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Management Assistenz Mönchengladbach Jobs und Stellenangebote

347 Management Assistenz Jobs in Mönchengladbach die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Mönchengladbach
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung merken
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Scheidt & Bachmann GmbH | 41061 Mönchengladbach

Werden Sie Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei Scheidt & Bachmann in Mönchengladbach! Unser Unternehmen ist führend in der Entwicklung innovativer Mobilitätslösungen, die bereits Millionen von Menschen nutzen. Vielleicht sind Sie schon einmal an einer Tankstelle oder einem Ticketautomaten mit unseren Produkten in Kontakt gekommen. Seit über 150 Jahren legen wir großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und Zusammenhalt in unserer Firmenkultur. Unterstützen Sie unsere Mission, die Mobilität der Zukunft aktiv mitzugestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer erfolgreichen Firmenfamilie! +
Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Kinderbetreuung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung merken
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Scheidt & Bachmann GmbH | 41061 Mönchengladbach

Suchen Sie eine aufregende Herausforderung? Werden Sie Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei Scheidt & Bachmann in Mönchengladbach! Mit über 150 Jahren Erfahrung gestalten wir die Mobilität der Zukunft und unsere Produkte sind täglich in der Nutzung, sei es beim Ticketautomaten oder an Tankstellen. Vertrauen, Verlässlichkeit und Zusammenhalt prägen unsere Unternehmenswerte. Wenn Sie Teil einer innovativen Firmenfamilie sein möchten, die Millionen von Menschen hilft, sicher ans Ziel zu gelangen, sind Sie bei uns richtig. Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie zu unserer Mission bei! +
Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Homeoffice | Kinderbetreuung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d)

MICRO-TECH Europe GmbH | 40667 Meerbusch

Werde Teil unseres EMEA-Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)! Unterstütze den Executive Vice President in der Kommunikation zu Verkaufsleistungen und koordiniere internationale Reisen. Pflege starke Beziehungen innerhalb des Teams und übernehme verantwortungsvolle Ad-hoc-Projekte. Mit deinem Organisationstalent verwaltest du komplexe Terminkalender und sorgst für reibungslose Besprechungen. Du bringst exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch mit und hast Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften. Profitiere von einer 37,5 Stundenwoche und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, während du in einem dynamischen Umfeld arbeitest. +
Work-Life-Balance | Kinderbetreuung | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Managementassistenz m/w/d merken
Managementassistenz m/w/d

Generalkonsulat des Königreichs der Niederlande | 40213 Düsseldorf

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen. Unser neues Teammitglied arbeitet in erster Linie für die Wirtschaftsabteilung, aber nicht ausschließlich. +
Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (w/m/d) Wartungskoordination, Technisches Gebäudemanagement in Vollzeit (40 Std./Woche) merken
Assistenz (w/m/d) Wartungskoordination, Technisches Gebäudemanagement in Vollzeit (40 Std./Woche)

FMI Immobilienservice GmbH | 47803 Krefeld

Wir suchen eine engagierte Assistenz (w/m/d) für die Wartungskoordination im Technischen Gebäudemanagement in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Pflege der Wartungskalender, die rechtzeitige Beauftragung von SV-Prüfungen und die Koordination von Terminen mit externen Dienstleistern. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung im Facility Management. Neben einem ausgeprägten Qualitäts- und Kostenbewusstsein bringen sie Flexibilität, Teamgeist und Organisationstalent mit. Kenntnisse in MS Office sind erforderlich, um die Revisions- und Rechnungsprüfungen effektiv durchzuführen. Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Management / Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d) merken
Office Management / Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)

Dorotheum Deutschland GmbH | 40213 Düsseldorf

In dieser Schlüsselrolle behalten Sie den Überblick über Termine und Schriftverkehr, während Sie die Repräsentanzleitung administrativ unterstützen. Ihre Herzlichkeit und Kompetenz garantieren eine erstklassige Betreuung unserer Kunden beim Einliefern und Kauf von Objekten. Als wichtige Schnittstelle fördern Sie die Kommunikation zwischen Kunden und unseren Expert:innen in Bereichen wie Juwelen, Kunst und Antiquitäten. Sie organisieren erfolgreich unsere Beratungstage, die in verschiedenen Städten stattfinden. Gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten Sie Aufgaben, die sowohl vor als auch nach den Auktionen anfallen. Zudem sind Sie verantwortlich für die logistische Planung und Organisation unserer Transporte. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (w/m/d) im Fachbereich Aufsichts- und Compliancemanagement - NEU! merken
Assistenz (w/m/d) im Fachbereich Aufsichts- und Compliancemanagement - NEU!

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW | 40213 Düsseldorf

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW sucht eine Assistenz (w/m/d) im Fachbereich Aufsichts- und Compliancemanagement in Düsseldorf. Mit über 4.000 Gebäuden und 10,3 Millionen Quadratmetern Mietfläche verwaltet der BLB NRW ein bedeutendes Immobilienportfolio. Jährliche Mieterlöse von etwa 1,6 Milliarden Euro unterstreichen die wirtschaftliche Relevanz. Mehr als 3.000 Mitarbeitende engagieren sich an der Zentrale und in sieben Niederlassungen. Tragen Sie zur klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030 bei! Gestalten Sie mit uns die Zukunft des klimaneutralen Immobilienportfolios in Nordrhein-Westfalen aktiv mit! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Objektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management merken
Objektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management

GOLDBECK Facility Services GmbH | Monheim am Rhein bei Düsseldorf

Starten Sie Ihre Karriere im Facility Management als Objektassistenz (m/w/d). Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kunden und Nachunternehmen und unterstützen aktiv im Mängelhaftungsmanagement. Zudem übernehmen Sie die Angebotserstellung, Wartungsplanung und Pflege des CAFM-Systems. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie technisches Verständnis sind erforderlich. Wir bieten über 35 Benefits, darunter jährliche Prämien und flexibles Arbeiten. Profitieren Sie von einer attraktiven Work-Life-Balance mit 32 Urlaubstagen und Unterstützung für Familien. +
Jobticket – ÖPNV | Fahrtkosten-Zuschuss | Corporate Benefit GOLDBECK Facility Services GmbH | Vermögenswirksame Leistungen | Kinderbetreuung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d)

MICRO-TECH Europe GmbH | 40213 Düsseldorf

Die Assistenz der Geschäftsführung EMEA (m/f/d) bietet eine Schlüsselrolle zur Unterstützung des Executive Vice Presidents. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination komplexer Termine, internationale Reiseorganisation sowie die Verwaltung von Spesenabrechnungen. Der Aufbau starker Beziehungen im EMEA-Team und die Unterstützung globaler Projekte sind ebenfalls entscheidend. Darüber hinaus sorgt die Assistenz während der Reisezeiten des Executive Vice Presidents für eine reibungslose Kommunikation. Kontinuierliche Prozessverbesserungen und die Pflege zentraler Dokumente tragen zur Effizienzsteigerung bei. Wenn Sie eine dynamische Position in einem internationalen Umfeld suchen, bewerben Sie sich jetzt! +
Work-Life-Balance | Kinderbetreuung | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Bau- und Projektleitung (m/w/d) merken
Assistenz Bau- und Projektleitung (m/w/d)

FAGSI Vertriebs- und Vermietungs- GmbH | 47803 Krefeld

Karrierechancen in der Bau- und Projektleitung (m/w/d) bei FAGSI Vertriebs- und Vermietungs GmbH! Wir sind Teil der renommierten ALHO Unternehmensgruppe, die für Qualität und nachhaltige Innovation steht. Als führendes Familienunternehmen fördern wir eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und sozialer Verantwortung basiert. Unser engagiertes Team aus 1.300 Mitarbeitenden heißt Sie herzlich willkommen! Bei FAGSI, seit 1980 bekannt für mobile Raumlösungen, erwarten Sie spannende Aufgaben in der Unterstützung der technischen Leitung sowie der Projektleiter. Übernehmen Sie Verantwortung für die Prozessverfolgung, Dateneingabe und Dokumentation aller Projekte! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Erfolgsbeteiligung | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit FAGSI Vertriebs- und Vermietungs- GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Mönchengladbach

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Mönchengladbach

Beruf Management Assistenz in Mönchengladbach

Management Assistenz in Mönchengladbach: Zwischen Papierstapeln, Digitalisierung und persönlichem Ehrgeiz

Man mag darüber streiten, ob die Management Assistenz der geheime Motor im Unternehmen ist. Aber eines steht fest: Wer als Assistenz arbeitet, dreht mehr an den Rädern des Geschäftsalltags, als es die meisten bemerken. Gerade in Mönchengladbach – wo Mittelständler sich mit globalen Ambitionen und traditionsgeprägten Familienbetrieben die Klinke in die Hand geben – landet die Assistenz oft zwischen Front und Backoffice. Und das ist gelegentlich ein Spagat, der so manches Bauchgefühl beansprucht. Besonders für Berufseinsteigerinnen und -einsteiger ist das eine Bühne, auf der Mut, Organisationstalent und ein gutes Stück Humor gefragt sind.


Was macht eine Management Assistenz heute eigentlich aus?

Die Zeit, in der eine Assistenz vor allem Termine koordinierte und Kaffee servierte, ist um – zumindest, wenn man die aktuelle Realität betrachtet. Heute reichen die Aufgaben weit darüber hinaus: Projektmanagement, vorbereitende Buchhaltung, Recherchearbeit bis hin zu Kommunikationsschnittstellen – das alles landet mehr oder weniger regelmäßig auf dem Schreibtisch. „Eierlegende Wollmilchsau“ klingt wie ein Klischee, trifft es aber manchmal sehr genau. Klingt abschreckend? Vielleicht. Aber ganz ehrlich: Wer Spaß daran hat, sich in verschiedenste Themenbereiche zu vertiefen, wird diesen Beruf lieben – zumindest meistens.


Zwischen Struktur und Improvisation: Regionale Prägung

Mönchengladbach ist keine Metropole, aber auch kein verschlafenes Nest. Die Vielschichtigkeit der Wirtschaft – vom„Hidden Champion“ im Industriebereich bis zu aufstrebenden Dienstleistern – färbt auf das Assistenzprofil ab. In vielen Unternehmen ist das Spektrum der Anforderungen breiter, als so mancher Lehrbuchautor ahnt: Das fängt bei klassischen Verwaltungsaufgaben an, geht dann aber flott in Digitalthemen über – Stichwort: papierloses Büro, Online-Kommunikation, IT-Tools. Nicht selten wundert man sich, wie schmal der Grat zwischen souveränem Überblick und digitalem Chaos ist. Übrigens eine Erfahrung, die selbst altgediente Profis gelegentlich einholt: „Wieder ein neues Tool? Echt jetzt?“ So klingt das dann im Pausenraum.


Arbeitsmarktsituation und Verdienst: Ein Realitätscheck

Wie sieht's aus mit Jobs und Verdienst? Klar: Das Gehaltsniveau in Mönchengladbach bleibt meist unter den Werten der nahen Großstädte. Der Alltag im Management Office ist trotzdem keine Billig-Nummer: Einstiegsgehälter bewegen sich zwischen etwa 2.500 € und 2.800 €. Wer mit Erfahrung, spezialisierter Weiterbildung und vielleicht noch Fremdsprachenkenntnissen punkten kann, landet schnell bei 3.000 € bis 3.600 €. In Branchen wie Industrie oder Gesundheitswesen sind sogar noch Ausreißer nach oben drin. Aber ehrlich: Wer hier ein Vermögen sucht, sollte sich vielleicht doch im Vertrieb versuchen.


Digitalisierung, Weiterbildung – Freund oder Feind?

Ein brennendes Thema – nicht nur im Großstadtvorstand, sondern spätestens seit Corona auch in Mönchengladbach: Digitalisierung und die damit verbundenen Anforderungen. Tabellenkalkulationen, Online-Terminmanagement, Videokonferenzen – für viele alte Hasen war das ein Sprung ins kalte Wasser, für Junge eher ein Tauchgang im Kinderbecken. Die gute Nachricht: Das lokale Weiterbildungsangebot wächst. Ob kaufmännische Fortbildungen, Zertifikatskurse im Projektmanagement oder Sprachworkshops – es lohnt sich, wach zu bleiben. Aber: Wer glaubt, solche Kurse seien ein Freifahrtschein für Karriere und Gehalt, wird früher oder später auf den Boden der Tatsachen zurückgeholt. Die Arbeit bleibt komplex, und Flexibilität ist keine Schulnote, sondern Einstellungssache.


Fazit? Nein, eine Einladung zur Realität

Vielleicht klingt das alles nach täglichem Feuerwerk – mit gelegentlich pelzigem Nachgeschmack. Aber die Wahrheit ist: Die Management Assistenz in Mönchengladbach ist so vielseitig wie die Stadt selbst. Es bleibt ein Beruf, der den Blick für Menschen, Technik und Organisation schärft. Wer einhaken will: Seien Sie neugierig, bleiben Sie echt – und wundern Sie sich nicht, wenn Sie an Tagen zwischen Papierstapel und Chatfenster plötzlich merken, dass Sie der Dreh- und Angelpunkt sind. Vielleicht bemerkt das irgendwann sogar der Chef.


Diese Jobs als Management Assistenz in Mönchengladbach wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Team-Assistenz Event Management (m/w/d)

Team-Assistenz Event Management (m/w/d) | 41061 Mönchengladbach

Der Deutsche Hockey-Bund e~V~ fördert und entwickelt den Hockeysport in Deutschland. Seine Nationalteams haben bisher insgesamt fünfzehn Olympische Medaillen, siebzehn Weltmeistertitel und zahlreiche Europameisterschaften gewonnen. Als Gastgeber großer internationaler Veranstaltungen wie der Europameisterschaft Feld 2023 in Mönchengladbach und der Europameisterschaft Halle 2024 stärkt der DHB regelmäßig den Status des Hockeysports als erfolgreichste olympische Ballsportart in Deutschland. Mit einer beeindruckenden Erfolgsbilanz hat sich der DHB als maßgeblicher Organisator und Förderer des Hockeysports etabliert.

Assistenz im Projektmanagement | Assistant Project Management (m/w/d)

OQEMA AG | 41061 Mönchengladbach

Als Assistent*in im Projektmanagement unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie treiben die Digitalisierung und das Change-Management innerhalb der OQEMA Gruppe voran und bringen innovative Lösungen auf den Weg. Dabei koordinieren Sie Termine und Workshops und bereiten Meetings vor und nach. Ebenso übernehmen Sie die Administration der Arbeitsmaterialien und unterstützen bei Projekten und Sonderthemen. Des Weiteren sind Sie für die Informationsverteilung und Projektkommunikation innerhalb der verschiedenen Business Units zuständig. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil. Ein starkes Organisationstalent und gute Kenntnisse in MS-Office sind ebenso wichtig wie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.