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Management Assistenz Leverkusen Jobs und Stellenangebote

194 Management Assistenz Jobs in Leverkusen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Leverkusen
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Teamassistenz Vertriebsinnendienst & Auftragsmanagement (m/w/d) merken
Teamassistenz Vertriebsinnendienst & Auftragsmanagement (m/w/d)

Zweiradbereifung Hohl GmbH | 51373 Leverkusen

Die Zweiradbereifung Hohl ist ein führender Großhändler für Motorrad- und Rollerreifen in Europa. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen in Leverkusen, das spannende Karrieremöglichkeiten bietet. Bei uns erwartet Sie eine motivierte und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre sowie eine faire Bezahlung. Ideal gelegen an den Autobahnen A59 und A542, ist Ihr neuer Arbeitsplatz bestens erreichbar. Aktuell suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter für den Vertrieb (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kundenbetreuung, Online-Auftragsbearbeitung und Datenaufbereitung mit Microsoft Excel. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Parkplatz | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d) merken
Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d)

Hahn | 51465 Bergisch Gladbach

Aufgaben: Koordinative Ausrichtung des Assistenz-Teams Portfolio Management, Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft sowie Planung, Organisation und Begleitung von Investorenveranstaltungen von der Einladung bis zur Durchführung. Unternehmen: Hahn Gruppe, seit 1982 Asset und Investment Manager, spezialisiert auf versorgungsorientierte Handels- und Mixed-Use-Immobilien. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Hausleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachmann, Hotelmeister, Fachwirt Gastgewerbe, Kaufmann Hotelmanagement – im Bereich Kinderhilfe merken
Assistenz der Hausleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachmann, Hotelmeister, Fachwirt Gastgewerbe, Kaufmann Hotelmanagement – im Bereich Kinderhilfe

McDonald\'s Kinderhilfe Stiftung | 50667 Köln

Aufgaben: Familien und Gäste betreuen, ehrenamtliches Team koordinieren, begleiten und entwickeln, Hausadministration und Haustechnik organisieren, Arbeitssicherheit einhalten und organisieren, Kontakt zur Klinik pflegen sowie wöchentliche Verwöhn-Angebote planen und organisieren. Bedingungen: Festanstellung in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Unternehmen: Ronald McDonald Haus und Oase Köln begleiten Familien in herausfordernden Lebenssituationen. ‒ +
Festanstellung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Weihnachtsgeld | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektassistenz (m/w/d) Bereich Bau / Immobilien - THOST Projektmanagement GmbH merken
Projektassistenz (m/w/d) Bereich Bau / Immobilien - THOST Projektmanagement GmbH

THOST Projektmanagement GmbH | 50667 Köln

Aufgaben: Aufgabenmanagement, Besprechungsorganisation und Protokollführung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Kosten- und Vertragsmanagement, Terminplanung sowie Unterstützung des Qualitätsmanagements bei Immobilienprojekten im Kölner Raum. Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bautechniker*in, Bauzeichner*in oder Immobilienkauffrau*mann; Softwareaffinität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit. Erste Berufserfahrung im Ingenieurbüro wünschenswert. Bedingungen: Teilzeit oder Vollzeit; mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten inklusive Homeoffice. Benefits: Zukunftsweisende Projekte, Weiterentwicklung, moderne Arbeitsplätze und IT, Gesundheitsmanagement, Mobilitätskonzept, Team-Atmosphäre und Klimaschutzpolitik. Unternehmen: THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement und ein Familienunternehmen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Jobrad | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d] merken
Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d]

LOSCH & MEYER Immobilien GmbH | Fachmakler für Landwirtschaftliche Immobilien | 50667 Köln

Aufgaben: Ansprechpartner:in für Kundschaft; Termine für Makler planen; Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Anfragen telefonisch oder schriftlich, teilweise nach Diktat, beantworten; Gästeempfang und Meetings vor- und nachbereiten; Werbeformate organisieren; Kollegen bei Objektinformationen unterstützen; organisatorische Aufgaben und Ablagemanagement im Team übernehmen. Bedingungen: Teilzeit, 20 Std./Woche. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Weihnachtsgeld | Fahrtkosten-Zuschuss | Erfolgsbeteiligung | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz im Produktmanagement (m/w/d) merken
Assistenz im Produktmanagement (m/w/d)

MAXIM Markenprodukte GmbH & CO. KG | 50259 Pulheim

Hast du dich je gefragt, wo die beliebten Pflegeprodukte von dm, Rossmann, Lidl und Aldi herkommen? Als Europas führender Handelsmarkenproduzent bieten wir unsere Produkte in fast 50.000 Filialen an und sind stolz auf unsere Reichweite. Unser Team von über 1.500 Mitarbeitenden ist international aufgestellt und produziert an 6 Standorten in 4 Ländern. Wir streben nach höchster Qualität und Kundenzufriedenheit. Deine Aufgaben beinhalten die Unterstützung des Projektmanagers in verschiedenen Bereichen. Außerdem bist du verantwortlich für das Einhalten von Timings und die Pflege produktspezifischer Dokumente und Stammdaten. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weihnachtsgeld | Kinderbetreuung | Einkaufsrabatte | Kantine | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d) - NEU! merken
Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d) - NEU!

ZESAR GmbH | 50667 Köln

Als Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d) unterstützt Du unbefristet in Köln die kaufmännische Leitung und Geschäftsführung. Zu Deinen Aufgaben gehören die Planung, Vorbereitung und Koordination von Gremiensitzungen, die Protokollführung und schriftliche Aufarbeitung unternehmerischer Sachverhalte sowie Termin- und Büroorganisation. Außerdem übernimmst Du zentrale Tätigkeiten, unterstützt interne Veranstaltungen, bearbeitest die Post und wirkst an Projekten und Ad-hoc-Aufgaben mit. Du solltest eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Vorkenntnisse, sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert. Gesucht wird eine gewissenhafte, strukturierte und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent, Teamfähigkeit und Loyalität. Dich erwarten eine kollegiale Atmosphäre, Gestaltungsspielräume, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Waldhausen GmbH & Co. KG | 50667 Köln

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen sowie der Konzeptentwicklung. Sie erstellen Präsentationen, Meeting-Reports und weitere unternehmensrelevante Unterlagen, übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben, koordinieren Termine und Reisen und begleiten, planen, realisieren und verfolgen Projekte. Außerdem bereiten Sie Meetings, Workshops und Informationsveranstaltungen vor und nach, wirken daran mit und koordinieren den Fuhrpark. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Analytische Fähigkeiten, Organisationsstärke, Eigeninitiative, Flexibilität und eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise werden ebenso vorausgesetzt wie unternehmerisches Denken, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und sehr gutes Kommunikationsgeschick auf Deutsch und Englisch. ‒ +
Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Waldhausen GmbH & Co. KG | 50667 Köln

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen bei operativen und strategischen Themen, der Konzeptentwicklung und Projektarbeit, erstellen Präsentationen und Meeting-Reports, koordinieren Termine und Reisen und bereiten Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor und nach. Auch die Verwaltung des Fuhrparks gehört zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über mehrjährige Assistenz- oder Office-Management-Erfahrung und eine kaufmännische Ausbildung. Erwartet werden Organisationsstärke, Eigeninitiative, Diskretion, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint. Geboten werden eine verantwortungsvolle Position mit engem Geschäftsführungskontakt, Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. ‒ +
Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Assistenz der Hausleitung (m/w/d)

McDonald\'s Kinderhilfe Stiftung | 50667 Köln

Aufgaben: Familien und Gäste betreuen, ehrenamtliches Team koordinieren, begleiten und entwickeln, Hausadministration und Haustechnik organisieren, Arbeitssicherheit sicherstellen, Klinik-Kontakt pflegen sowie wöchentliche Verwöhn-Angebote planen und organisieren. Bedingungen: Festanstellung in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Unternehmen: Ronald McDonald Haus und Oase Köln begleiten Familien in herausfordernden Lebenssituationen. ‒ +
Festanstellung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Weihnachtsgeld | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Leverkusen

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Leverkusen

Beruf Management Assistenz in Leverkusen

Management Assistenz in Leverkusen: Mehr als Schaltzentrale im Hintergrund

Wer sich als Berufseinsteiger:in oder als erfahrener Wechselwilliger auf das Terrain der Management Assistenz in Leverkusen wagt, sieht sich schnell in einer paradoxen Rolle: Alles immer im Griff, aber doch selten im Rampenlicht. Was viele unterschätzen: Diese Schnittstelle – irgendwo zwischen Taktgeber, Problemlöser und Vertrauter der Geschäftsführung – ist das pulsierende Herz zahlreicher mittelgroßer Unternehmen in der Region. Leverkusen mag für Außenstehende nach Bayer riechen (wortwörtlich), aber die Vielfalt der Branchen, in denen Management Assistenzen gebraucht werden, reicht von der klassischen Chemie über Dienstleister bis hinein ins digital-ambitionierte Start-up. Nicht wenige sagen: Wer Leverkusen auf bloße Chemie herunterbricht, hat die Region nicht verstanden.


Aufgaben: Hektische Vielfalt trifft strukturierte Notwendigkeit

Ein Irrglaube hält sich hartnäckig: Management Assistent:innen würden nur Termine koordinieren und nett telefonieren. Wer das glaubt, hat nie erlebt, was es heißt, den Kalender eines Geschäftsführers am Monatsende jonglieren zu müssen, während parallel das Monatsreporting kracht, ein Messebesuch platzt und eine brisante Personalangelegenheit auf Speed-Reply verlangt. Praxis? Ein ständiges Springen zwischen Präzision und Improvisation. Und dennoch: Gerade in Leverkusen, wo Familienunternehmen und Traditionskonzerne eine seltsame Symbiose eingehen, braucht es genau diesen Spagat. Fakten, Zahlen, kleine Dramen im Flur – Management Assistenz heißt selten Planbarkeit, oft Krisenmanagement, manchmal Diplomatie. Wer gut zuhören, aber mit eigenem Kopf agieren kann, findet hier sein Arbeitsglück – oder verzweifelt zumindest auf hohem Niveau.


Qualifikation: Zwischen Papier und Praxis – was zählt wirklich?

In Leverkusen ist Papier nicht alles. Sicher, viele Unternehmen verlangen eine solide kaufmännische Ausbildung – die Klassiker wie Industriekauffrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann sind gern gesehen. Immer häufiger aber zählt, was zwischen den Zeilen steht: Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, die Fähigkeit, sich nicht nur in Deutsch, sondern auch im Englischen passabel zu schlagen. Digitalisierung? Ein Thema, das langsam, aber spürbar durchsickert. Wer neben den gängigen Office-Programmen auch mit cloudbasierten Tools oder Buchhaltungssoftware hantieren kann – ein echter Joker. Manche Aufgaben lernen sich ohnehin nur on the job: Wie kontert man die launische Chefin, ohne dabei sein Gesicht (oder den Arbeitsplatz) zu verlieren? Das steht in keinem Lehrbuch.


Arbeitsmarkt & Gehalt: Von Stabilität und kleinen Luftschlössern

Die Region Leverkusen gilt zwar als vergleichsweise krisenfest, aber wer glaubt, dass offene Stellen im Wochentakt ausgeschrieben werden, irrt gewaltig. Hier zählt das berühmte Netzwerk – wobei, Moment… das wollte ich gar nicht so betonen. Fakt ist: Die Fluktuation ist im Management Assistenzbereich niedriger als in anderen kaufmännischen Segmenten. Wer einen Fuß drin hat, bleibt oft lange. Gehaltsmäßig darf man keine Wunder erwarten, aber auch keine Minibeträge: Als Einsteiger:in beginnt man meist zwischen 2.500 € und 2.800 €. Mit Erfahrung – und etwas Verhandlungsgeschick – sind 3.000 € bis 3.500 € drin, manchmal mehr, wenn man souverän auch im Ausnahmezustand funktioniert. Verlockend? Kommt darauf an, was man außerhalb des Jobs erwartet. Wer innere Stabilität sucht, statt Luftschlösser zu bauen, findet hier ein solides Fundament.


Regionale Besonderheiten: Leverkusen – Chemienest mit digitalem Herz?

Vielleicht ist Leverkusen nicht so mondän wie Düsseldorf oder so urban wie Köln. Aber unterschätzen sollte man die Entwicklung nicht. Digitalisierung, interne Prozessautomatisierung, nachhaltigeres Arbeiten – all das sickert langsam in die Verwaltungsebenen. Die regionale Wirtschaft ist erstaunlich innovationsoffen, vorausgesetzt, man findet die richtigen Türöffner (oder übersteht die berühmten rheinischen Abwehrreflexe). Praktisch heißt das: Wer nicht nur Dienst nach Vorschrift macht, sondern eigene Ideen in die Optimierung einbringt, wird gesehen. Vielleicht nicht gleich befördert, aber immerhin ernst genommen. Und das – ich spreche aus Erfahrung – ist im Kontext traditioneller Unternehmen mehr wert, als mancher Business-Coach einem weismachen will.


Persönliches Fazit: Spielwiese mit Bodenhaftung und gelegentlichen Bruchstellen

Ich habe mich oft gefragt, ob der Job als Management Assistenz in Leverkusen mehr Verwaltungskunst oder mehr Menschenkenntnis verlangt. Im Endeffekt: ein bisschen von beidem, gepaart mit einer guten Portion Humor und stoischer Gelassenheit. Nicht jeder Tag ist ein Triumph, nicht jedes Projekt eine Goldmedaille. Aber wer sich auf die kleinen Rätsel des Alltags einlässt, findet hier mehr Sinn als in so mancher hippen Metropole. Vielleicht nirgendwo sonst wird Zuverlässigkeit derart wortlos wertgeschätzt – und Rückgrat, ja Rückgrat, ist hier wichtiger als das schönste Zeugnis. Oder täusche ich mich da?


Diese Jobs als Management Assistenz in Leverkusen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON | 51373 Leverkusen

Sie sind verantwortlich für Assistenzaufgaben und Office Management. Als Ansprechpartner:in kümmern Sie sich um alle organisatorischen Angelegenheiten der Mitarbeiter:innen. Dabei nutzen Sie verschiedene Kommunikationswege wie E-Mail, MS Teams, Telefon und teilweise auch die Post. Zusätzlich unterstützen Sie beim Termin- und Reisemanagement sowie bei der Reisekostenabrechnung. Die eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen und die Hilfe beim On- und Offboarding der Kolleg:innen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie sind außerdem beim Bestellprozess und der Rechnungsbearbeitung in SAP involviert und helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Organisation interner Events. Ihr Profil umfasst ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise erste Erfahrungen im Büromanagement, gute Kenntnisse in MS Office (Outlook und Power Point) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse. Ihre Motivation, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus und Sie sind kommunikationsstark in Deutsch und Englisch.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON Hydrogen GmbH | 51373 Leverkusen

In dieser Position sind Sie verantwortlich für klassische Assistenzaufgaben und das Office Management. Sie sind der Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei allen organisatorischen Themen und kommunizieren per E-Mail, MS Teams, Telefon und teilweise auch postalisch. Des Weiteren unterstützen Sie beim Termin- und Reisemanagement, bei der Reisekostenabrechnung sowie beim On- und Offboarding der Kollegen und erstellen Präsentationen. Darüber hinaus sind Sie an Bestellungen und Rechnungsbearbeitung in SAP beteiligt, unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und der Organisation interner Events. Ihr Profil umfasst ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise erste praktische Erfahrungen im Büromanagement oder einer vergleichbaren Position, gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook und Power Point), idealerweise Kenntnisse in SAP und hohe Motivation, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit und organisatorisches Talent. Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team und beherrschen die Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
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