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Management Assistenz Leverkusen Jobs und Stellenangebote

119 Management Assistenz Jobs in Leverkusen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Leverkusen
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Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement als Assistenz der Agenturleitung (m/w/d) merken
Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement als Assistenz der Agenturleitung (m/w/d)

HMR Versicherungsmakler GmbH | 50667 Köln

Werden Sie Teil der HMR Versicherungsmakler GmbH als Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Unser Familienunternehmen in Köln bietet eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und langfristige Kundenbeziehungen. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Umfeld. Wir nutzen Digitalisierung und Künstliche Intelligenz als Chancen für persönliche Beratung. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten. Wenn Sie Organisationstalent besitzen und unserem Vertrieb den Rücken freihalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Abteilungsleitung Veranstaltungsmanagement (m/w/d) merken
Assistenz der Abteilungsleitung Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Kölner Sportstätten, RheinEnergieSTADION Tribüne Ost | 50667 Köln

Die Kölner Sportstätten GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei operativen Aufgaben und greifen in abteilungsübergreifende Themen ein. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Besprechungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Mit über 1.300.000 jährlich begeisterten Besuchern bieten wir ein dynamisches Umfeld. Enger Austausch und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für uns essenziell. Bewerben Sie sich und gestalten Sie mit uns unvergessliche Veranstaltungen in Köln! +
Festanstellung | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Travel Management (m/w/d) merken
Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)

Kiepe Electric GmbH | 40589 Benrath

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz im Bereich Travel Management (m/w/d), um unser Assistenz-Team zu verstärken. Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Terminmanagement und Korrespondenz für Führungskräfte. Zudem planen und organisieren Sie nationale sowie internationale Geschäftsreisen und beraten Mitarbeitende zu Reiseangelegenheiten. Ihre Fähigkeiten in MS Office und Kenntnisse im Reisekostenrecht sind entscheidend. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Reiseorganisation mit. Wenn Sie Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d) merken
Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d)

Hahn-Immobilien-Beteiligungs AG | 51465 Bergisch Gladbach

Die Hahn Gruppe in Bergisch Gladbach sucht eine Teamassistenz für das Portfolio Management (m/w/d). Werten Sie Ihre Karriere durch die Mitarbeit in einem stabilen und traditionsreichen Unternehmen. Hier stehen Ihre Ideen und Kreativität im Zentrum. Als Teil unseres engagierten Teams unterstützen Sie effiziente Abläufe und organisieren Investorenveranstaltungen. Nutzen Sie die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen und zu innovativen Lösungen beizutragen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft im Asset und Investment Management! +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d) merken
Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)

ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH | 40213 Düsseldorf

Zur Verstärkung unseres Assistenzteams am Standort Düsseldorf suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz für Bau & Office Management. Ihre Hauptaufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung im Bau, die Assistenz der Geschäftsführung und die Koordination von Terminen. Sie übernehmen die Erstellung von Präsentationen und die Auswertung relevanter Daten. Zudem sind Sie verantwortlich für die Überwachung laufender Projekte und Verträge mit externen Dienstleistern. Administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die professionelle Korrespondenz runden Ihr Tätigkeitsfeld ab. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Kinderbetreuung | Corporate Benefit ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement als Assistenz der Agenturleitung (m/w/d) merken
Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement als Assistenz der Agenturleitung (m/w/d)

The BIG Jobsite | 50667 Köln

HMR Versicherungsmakler GmbH sucht eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für die Assistenz der Agenturleitung in Köln. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf persönliche Beratung und langfristige Kundenbeziehungen. In unserem kollegialen Arbeitsumfeld erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege. Nutzen Sie die Chance, Ihre Ideen zu verwirklichen und unsere digitale Transformation aktiv mitzugestalten. Ihre Organisationstalente unterstützen unseren Vertrieb und sorgen für effiziente Abläufe. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines zukunftssicheren Unternehmens, das auf moderne Arbeitsplätze setzt! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz im Produktmanagement (m/w/d) merken
Assistenz im Produktmanagement (m/w/d)

MAXIM Markenprodukte GmbH & CO. KG | 50259 Pulheim

Als Europas führender Hersteller von Kosmetik- und Pflegeprodukten sind wir stolz darauf, in fast 50.000 Filialen präsent zu sein. Unsere Produkte findest du unter vertrauten Marken wie dm, Rossmann, Lidl und Aldi. Mit über 1.500 engagierten Mitarbeitenden agieren wir international und produzieren an sechs Standorten in vier Ländern. Respekt und Augenhöhe prägen unser Miteinander und fördern ein starkes Teamgefühl. Wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und legen Wert auf Vertrauen sowie Offenheit. Wissensaustausch und gegenseitige Unterstützung sind die Grundlagen unserer Unternehmenskultur, die unseren kontinuierlichen Erfolg antreibt. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weihnachtsgeld | Kinderbetreuung | Einkaufsrabatte | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Operative Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d) merken
Operative Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Kölner Sportstätten, RheinEnergieSTADION Tribüne Ost | 50667 Köln

In der Position der Assistenz der Abteilungsleitung im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) werden Sie Teil eines dynamischen Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern. Sie koordinieren Besprechungen, erledigen organisatorische Abläufe und erstellen wichtige Unterlagen und Präsentationen. Zudem sind Sie für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich. Ideale Bewerber bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit. Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Organisationstalente in einem spannenden Umfeld zu entfalten. +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Unternehmensbereichsleitung (m/w/d) merken
Assistenz der Unternehmensbereichsleitung (m/w/d)

STRABAG AG | 50667 Köln

Suchen Sie eine Herausforderung als Assistenz der Unternehmensbereichsleitung (m/w/d) bei STRABAG AG? Wenn Sie ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen, sind Sie genau richtig. Wir verlangen umfassende MS-Office-Kenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse. Ihr verbindliches Auftreten und Ihre Kommunikationsfähigkeit sind essenziell für den Erfolg. In dieser Rolle unterstützen Sie den Vorstand bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Parkplatz | Kantine | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Serviceleitung (m/w/d/x) merken
Assistenz Serviceleitung (m/w/d/x)

RSP GmbH & Co. KG | 51373 Langenfeld bei Köln

In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben der Serviceleitung, einschließlich Korrespondenz und Projektverfolgung. Sie analysieren Service-Kennzahlen und bereiten Reportings sowie Präsentationen vor. Ihre Aufgaben umfassen zudem die Optimierung interner Prozesse und die Kommunikation mit Kunden sowie internationalen Partnern. Um sich zu bewerben, benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Zudem sind Loyalität, analytisches Denken und Kundenorientierung unerlässlich. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine attraktive Entlohnung und 30 Tage Jahresurlaub zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance. +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Leverkusen

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Leverkusen

Beruf Management Assistenz in Leverkusen

Management Assistenz in Leverkusen: Mehr als Schaltzentrale im Hintergrund

Wer sich als Berufseinsteiger:in oder als erfahrener Wechselwilliger auf das Terrain der Management Assistenz in Leverkusen wagt, sieht sich schnell in einer paradoxen Rolle: Alles immer im Griff, aber doch selten im Rampenlicht. Was viele unterschätzen: Diese Schnittstelle – irgendwo zwischen Taktgeber, Problemlöser und Vertrauter der Geschäftsführung – ist das pulsierende Herz zahlreicher mittelgroßer Unternehmen in der Region. Leverkusen mag für Außenstehende nach Bayer riechen (wortwörtlich), aber die Vielfalt der Branchen, in denen Management Assistenzen gebraucht werden, reicht von der klassischen Chemie über Dienstleister bis hinein ins digital-ambitionierte Start-up. Nicht wenige sagen: Wer Leverkusen auf bloße Chemie herunterbricht, hat die Region nicht verstanden.


Aufgaben: Hektische Vielfalt trifft strukturierte Notwendigkeit

Ein Irrglaube hält sich hartnäckig: Management Assistent:innen würden nur Termine koordinieren und nett telefonieren. Wer das glaubt, hat nie erlebt, was es heißt, den Kalender eines Geschäftsführers am Monatsende jonglieren zu müssen, während parallel das Monatsreporting kracht, ein Messebesuch platzt und eine brisante Personalangelegenheit auf Speed-Reply verlangt. Praxis? Ein ständiges Springen zwischen Präzision und Improvisation. Und dennoch: Gerade in Leverkusen, wo Familienunternehmen und Traditionskonzerne eine seltsame Symbiose eingehen, braucht es genau diesen Spagat. Fakten, Zahlen, kleine Dramen im Flur – Management Assistenz heißt selten Planbarkeit, oft Krisenmanagement, manchmal Diplomatie. Wer gut zuhören, aber mit eigenem Kopf agieren kann, findet hier sein Arbeitsglück – oder verzweifelt zumindest auf hohem Niveau.


Qualifikation: Zwischen Papier und Praxis – was zählt wirklich?

In Leverkusen ist Papier nicht alles. Sicher, viele Unternehmen verlangen eine solide kaufmännische Ausbildung – die Klassiker wie Industriekauffrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann sind gern gesehen. Immer häufiger aber zählt, was zwischen den Zeilen steht: Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, die Fähigkeit, sich nicht nur in Deutsch, sondern auch im Englischen passabel zu schlagen. Digitalisierung? Ein Thema, das langsam, aber spürbar durchsickert. Wer neben den gängigen Office-Programmen auch mit cloudbasierten Tools oder Buchhaltungssoftware hantieren kann – ein echter Joker. Manche Aufgaben lernen sich ohnehin nur on the job: Wie kontert man die launische Chefin, ohne dabei sein Gesicht (oder den Arbeitsplatz) zu verlieren? Das steht in keinem Lehrbuch.


Arbeitsmarkt & Gehalt: Von Stabilität und kleinen Luftschlössern

Die Region Leverkusen gilt zwar als vergleichsweise krisenfest, aber wer glaubt, dass offene Stellen im Wochentakt ausgeschrieben werden, irrt gewaltig. Hier zählt das berühmte Netzwerk – wobei, Moment… das wollte ich gar nicht so betonen. Fakt ist: Die Fluktuation ist im Management Assistenzbereich niedriger als in anderen kaufmännischen Segmenten. Wer einen Fuß drin hat, bleibt oft lange. Gehaltsmäßig darf man keine Wunder erwarten, aber auch keine Minibeträge: Als Einsteiger:in beginnt man meist zwischen 2.500 € und 2.800 €. Mit Erfahrung – und etwas Verhandlungsgeschick – sind 3.000 € bis 3.500 € drin, manchmal mehr, wenn man souverän auch im Ausnahmezustand funktioniert. Verlockend? Kommt darauf an, was man außerhalb des Jobs erwartet. Wer innere Stabilität sucht, statt Luftschlösser zu bauen, findet hier ein solides Fundament.


Regionale Besonderheiten: Leverkusen – Chemienest mit digitalem Herz?

Vielleicht ist Leverkusen nicht so mondän wie Düsseldorf oder so urban wie Köln. Aber unterschätzen sollte man die Entwicklung nicht. Digitalisierung, interne Prozessautomatisierung, nachhaltigeres Arbeiten – all das sickert langsam in die Verwaltungsebenen. Die regionale Wirtschaft ist erstaunlich innovationsoffen, vorausgesetzt, man findet die richtigen Türöffner (oder übersteht die berühmten rheinischen Abwehrreflexe). Praktisch heißt das: Wer nicht nur Dienst nach Vorschrift macht, sondern eigene Ideen in die Optimierung einbringt, wird gesehen. Vielleicht nicht gleich befördert, aber immerhin ernst genommen. Und das – ich spreche aus Erfahrung – ist im Kontext traditioneller Unternehmen mehr wert, als mancher Business-Coach einem weismachen will.


Persönliches Fazit: Spielwiese mit Bodenhaftung und gelegentlichen Bruchstellen

Ich habe mich oft gefragt, ob der Job als Management Assistenz in Leverkusen mehr Verwaltungskunst oder mehr Menschenkenntnis verlangt. Im Endeffekt: ein bisschen von beidem, gepaart mit einer guten Portion Humor und stoischer Gelassenheit. Nicht jeder Tag ist ein Triumph, nicht jedes Projekt eine Goldmedaille. Aber wer sich auf die kleinen Rätsel des Alltags einlässt, findet hier mehr Sinn als in so mancher hippen Metropole. Vielleicht nirgendwo sonst wird Zuverlässigkeit derart wortlos wertgeschätzt – und Rückgrat, ja Rückgrat, ist hier wichtiger als das schönste Zeugnis. Oder täusche ich mich da?


Diese Jobs als Management Assistenz in Leverkusen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON | 51373 Leverkusen

Sie sind verantwortlich für Assistenzaufgaben und Office Management. Als Ansprechpartner:in kümmern Sie sich um alle organisatorischen Angelegenheiten der Mitarbeiter:innen. Dabei nutzen Sie verschiedene Kommunikationswege wie E-Mail, MS Teams, Telefon und teilweise auch die Post. Zusätzlich unterstützen Sie beim Termin- und Reisemanagement sowie bei der Reisekostenabrechnung. Die eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen und die Hilfe beim On- und Offboarding der Kolleg:innen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie sind außerdem beim Bestellprozess und der Rechnungsbearbeitung in SAP involviert und helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Organisation interner Events. Ihr Profil umfasst ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise erste Erfahrungen im Büromanagement, gute Kenntnisse in MS Office (Outlook und Power Point) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse. Ihre Motivation, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus und Sie sind kommunikationsstark in Deutsch und Englisch.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON Hydrogen GmbH | 51373 Leverkusen

In dieser Position sind Sie verantwortlich für klassische Assistenzaufgaben und das Office Management. Sie sind der Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei allen organisatorischen Themen und kommunizieren per E-Mail, MS Teams, Telefon und teilweise auch postalisch. Des Weiteren unterstützen Sie beim Termin- und Reisemanagement, bei der Reisekostenabrechnung sowie beim On- und Offboarding der Kollegen und erstellen Präsentationen. Darüber hinaus sind Sie an Bestellungen und Rechnungsbearbeitung in SAP beteiligt, unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und der Organisation interner Events. Ihr Profil umfasst ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise erste praktische Erfahrungen im Büromanagement oder einer vergleichbaren Position, gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook und Power Point), idealerweise Kenntnisse in SAP und hohe Motivation, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit und organisatorisches Talent. Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team und beherrschen die Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
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