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Management Assistenz Duisburg Jobs und Stellenangebote

161 Management Assistenz Jobs in Duisburg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Duisburg
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Assistenz der Bauleitung (m/w/d) merken
Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

SEH Engineering GmbH | 47051 Duisburg

Für die Steel Tec Engineering GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bauleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zur Unterstützung vor Ort auf unserer Baustelle in Duisburg. Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung sowie das Baustellenteam im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören Terminkoordination und Besprechungsvorbereitung, die Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und Ämtern sowie Bestellungen, Liefertermin- und Rechnungsprüfung. Außerdem holen Sie Genehmigungen ein und verwalten den Zutritt zur Baustelle. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Erfahrung in einem Bauunternehmen ist idealerweise vorhanden. Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise wird vorausgesetzt. ‒ +
Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit SEH Engineering GmbH | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schulleitung (m/w/d) für die Schule für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenz (ATA/OTA) merken
Schulleitung (m/w/d) für die Schule für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenz (ATA/OTA)

Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH | Mülheim an der Ruhr

Aufgaben: Gesamtverantwortung für die pädagogische, organisatorische und wirtschaftliche Ausrichtung und Weiterentwicklung der ATA-/OTA-Schule; Ausbildungskonzept gemäß ATA-OTA-APrV weiterentwickeln, Ausbildungsqualität sichern und Lehrteam führen. Steuerung von Lehrorganisation, Curricula, Unterrichtsplanung, Praxisphasen und Prüfungen; Kooperationen und regionale Netzwerke ausbauen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stellvertretende Teamleitung Rechtsassistenz (m/w/d) merken
Stellvertretende Teamleitung Rechtsassistenz (m/w/d)

Dr. Ganteführer, Marquardt & Partner mbB | 40213 Düsseldorf

Zur Verstärkung unserer Rechtsassistenz suchen wir Sie als stellvertretende Teamleitung (m/w/d). Sie unterstützen unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft und übernehmen fachliche und organisatorische Verantwortung im Assistenzteam. Dabei behalten Sie auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, sind Ansprechperson für Ihre Kolleginnen und Kollegen und unterstützen die Teamleitung bei der Koordination und Weiterentwicklung der täglichen Abläufe. Sie betreuen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte eigenständig, unterstützen bei laufenden Mandaten, kommunizieren souverän und verbindlich mit Mandanten, Gerichten und Behörden und überwachen Fristen und Termine. Zudem koordinieren Sie Arbeitsaufträge im Team und behalten Bearbeitungsstand und Qualität im Blick. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

VIDACTA Bildungsgruppe GmbH | 47051 Essen, voll remote

Wir bilden in Physiotherapie, Ergotherapie, Pflege und Pflegefachassistenz an acht Standorten aus: sieben in Nordrhein-Westfalen und einem in Regenstauf in Bayern. Außerdem begleiten wir internationale Pflegekräfte im Anerkennungsverfahren. Seit 2021 haben wir Schulbetrieb; Capital zeichnete uns als einen von „Deutschlands besten Ausbildern“ aus. Unsere Geschäftsführung steuert die Gruppe mit ihren Gesellschaften und Standorten. Dafür suchen wir eine Assistenz, die den Überblick behält und mitdenkt. Du führst den Kalender der Geschäftsführung, koordinierst interne und externe Termine und planst Fahrten zu unseren Standorten. Außerdem bearbeitest du deren Post und E-Mails, klärst Routineanfragen selbst und leitest andere an die zuständige Stelle weiter. ‒ +
Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vorstandsassistenz (w/m/d) – Organisation & Digitalisierung merken
Vorstandsassistenz (w/m/d) – Organisation & Digitalisierung

Emschergenossenschaft/Lippeverband | 45127 Essen

Für unseren Vorstand Wassermanagement und Technik suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine digital affine, organisationsstarke Persönlichkeit, die neue Impulse in die Vorstandsarbeit einbringt. Sie organisieren und koordinieren eigenverantwortlich den Vorstandsalltag, einschließlich komplexer Terminplanung, Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen. Sie entwickeln Arbeitsabläufe weiter und setzen moderne digitale Anwendungen, einschließlich KI-gestützter Werkzeuge, zur effizienten Gestaltung der Vorstandsarbeit ein. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Unterstützung der internen und externen Vorstandskommunikation, die Mitwirkung bei Social-Media-Aktivitäten sowie die professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Korrespondenz, Protokollen und Entscheidungsunterlagen. Relevante Themen verfolgen Sie nach und stimmen sich eng im Assistenz-Tandem sowie mit Vorstandsreferent*innen und internen und externen Ansprechpartner*innen ab. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung merken
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung

CARL SPAETER Gruppe | 46045 Oberhausen

Die Carl Spaeter GmbH in Oberhausen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Fakturierung. Sie bringen organisatorisches Talent und eine Zahlenaffinität mit, um in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft, inklusive Kalenderverwaltung und der Aufbereitung von wichtigen Unterlagen. Sie koordinieren effizient Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Meetings bereiten Sie professionell vor und organisieren interne Veranstaltungen gekonnt. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Carl Spaeter GmbH mit! ‒ +
Einkaufsrabatte | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d)

Standardkessel Baumgarte GmbH | Mülheim an der Ruhr

Als Clean-Tech-Unternehmen ist Standardkessel Baumgarte weltweit eine erste Adresse für kommunale und industrielle Kunden in der thermischen Verwertung nachhaltiger Energieträger und Ersatzbrennstoffe. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Themen eines international agierenden Unternehmens im Anlagenbau und tragen zur erfolgreichen Steuerung kaufmännischer Prozesse bei. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung / CEO (m/w/d) - NEU! merken
Assistenz der Geschäftsführung / CEO (m/w/d) - NEU!

Standardkessel Baumgarte GmbH | Mülheim an der Ruhr

Als Clean-Tech-Unternehmen ist Standardkessel Baumgarte weltweit eine erste Adresse für kommunale und industrielle Kunden in der thermischen Verwertung nachhaltiger Energieträger und Ersatzbrennstoffe. Zur Unterstützung unseres CEO in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung/CEO (m/w/d). Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern. Dabei unterstützen Sie den CEO in strategischen und operativen Themen eines international agierenden Unternehmens im Anlagenbau und tragen zur erfolgreichen Steuerung technischer und kaufmännischer Prozesse bei. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Gesundheits- und Krankenpfleger:in (m/w/d) – Wir suchen Zuwachs in unserem Team! merken
Gesundheits- und Krankenpfleger:in (m/w/d) – Wir suchen Zuwachs in unserem Team!

MVZ Hämatologie und Onkologie Duisburg GmbH - Standort Gastroenterologie | 47051 Duisburg

Für die Stelle bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Gesundheits- und Krankenpfleger:i mit. Sie erwartet ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld mit strukturierter Einarbeitung durch ein sympathisches, motiviertes und leistungsfähiges Team. Geregelte Urlaubsvertretung hält Ihnen den Rücken frei; geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienste und Urlaubstage über dem gesetzlichen Mindestanspruch hinaus ermöglichen eine hervorragende Work-Life-Balance. Außerdem profitieren Sie von Rabatten über die App corporate benefits, einem Fahrradleasing-Angebot sowie einer Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge oder zu vermögenswirksamen Leistungen: aktuell 20 % auf Ihren Umwandlungsbeitrag und zusätzlich 20 € monatlich durch das Unternehmen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit MVZ Hämatologie und Onkologie Duisburg GmbH - Standort Gastroenterologie | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Praxismanager:in (m/w/d) – Ihr neuer Arbeitsplatz in einem Team, auf das Sie zählen können! merken
Praxismanager:in (m/w/d) – Ihr neuer Arbeitsplatz in einem Team, auf das Sie zählen können!

Hausarztpraxis Marina Uler | 47051 Duisburg

Als Praxismanager:in übernehmen Sie die Patient:innenbetreuung, Praxisorganisation, Rechnungsverwaltung und Abrechnung sowie den Schriftverkehr. Voraussetzung ist eine Weiterbildung zur/zum Praxismanager:in oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Arbeit, ein starkes, herzliches Team und großzügiges Weihnachtsgeld. Die zentrale Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs ermöglicht eine bequeme Anreise und bietet Freizeitmöglichkeiten wie den Zoo und die Universität in unmittelbarer Umgebung. Eine hervorragende Anbindung gestaltet den Arbeitsweg angenehm und stressfrei; mit einem Parkausweis können Sie bequem in der Umgebung parken. Bewirb dich jetzt! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Parkplatz | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Duisburg

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Duisburg

Beruf Management Assistenz in Duisburg

Management Assistenz in Duisburg: Zwischen Schaltzentrale, Spagat und stählerner Nüchternheit

Wer an Duisburg denkt, hat manchmal noch die rauchende Industrie vor Augen, Schimanski, Stahl und Kähne auf dem Rhein. Trotzdem: Die Zeiten, in denen alles nur nach Kohle, Bier und schwerer Arbeit roch, sind – zumindest am Schreibtisch – vorbei. Mittendrin die Management Assistenz. Was auf dem Papier recht harmlos klingt („organisatorische Unterstützung im Führungsteam“ – und was nicht alles!), ist in Wirklichkeit oft der Taktgeber im Innersten des Unternehmensmikrokosmos. Und das gilt auch und gerade dort, wo die wirtschaftlichen Zyklen schneller rotieren als der nächste Bagger im Hafen.


Aufgaben? Vielschichtig. Erwartungen? Hoch. Realität? Zwischentonig.

Die Beschreibung der Tätigkeiten einer Management Assistenz lässt sich nicht in zehn Punkten abhandeln. Mal geht es um Terminplanung, Gremienkoordination, oder die Vorbereitung interner Reports mit Zahlen, die ohnehin jedem Chef am nächsten Tag wieder entfallen. Zwei Minuten später taucht das große Thema „Digitalisierung“ auf – von klassischen Office-Tools ist man inzwischen bei Cloud-Lösungen, Shared-Drives, Datenschutz und datengestützten Arbeitsprozessen angekommen. Das alles zu beherrschen ist nicht nett, sondern Pflicht. Typisch Ruhrgebiet: Man packt an, fragt nicht erst dreimal nach einer Stellenbeschreibung. Ein Phänomen, das viele Berufseinsteiger:innen unterschätzen.


Neue Chancen zwischen Industrie und Digitalisierung

Duisburg wird oft auf alte Industrien reduziert. Aber die Realität: Selbst die traditionsbewusste Stahlbranche wirft heute mit Akronymen wie ESG (was, im Ernst, vor fünf Jahren noch keiner kannte) oder Smart Manufacturing um sich. Digitalisierung ist kein modischer Aufkleber, sondern Alltag. Das schlägt voll auf die Assistenzen durch, die zwischen Papierkrieg, sich verändernden Arbeitsplätzen und dieser merkwürdigen Dynamik kleinerer Mittelständler hin- und herkommen. Wer hier frisch einsteigt, spürt den Wandel. Und wer schon ein paar Jahre dabei ist – weiß, dass Routine ein immer knapper werdendes Gut wird.


Gehalt und Realität: Duisburger Verhältnisse sind keine Allerweltsarithmetik

Und dann das Geld – immer ein sensibles Thema, kein Wunder, beim aktuellen Gejammer um Inflation und Dauerkrisen. Für Einsteiger:innen landet in Duisburg ein monatliches Gehalt meist irgendwo zwischen 2.800 € und 3.400 €. Klingt nicht schlecht – aber, und das ist der Haken, die Spreizung im tatsächlichen Alltag ist größer, als das Internet es vermuten lässt: Je nach Unternehmensgröße, Branche (Stahl? Logistik? Start-up? Alles dabei), und Verantwortungsbereich lässt sich das nach oben und unten ausreizen. Wer nach zwei, drei Jahren schon deutlich mehr Verantwortung übernimmt – etwa im Projektmanagement oder als Schnittstelle zu internationalen Standorten –, kann auch die 3.600 € bis 4.000 € knacken. Aber: Einfach im Automodus mitfahren? Funktioniert hier nicht.


Typisch Duisburg? Ansagen, Anpacken, Alltagsbaustellen

Was wirklich zählt – jenseits von Zeugnissen, SAP-Kenntnissen, Lebenslaufakrobatik – ist oft der Grundton: Hier mag man kein großes Tamtam, keine „professionellen Blender“ mit Luftschlössern und PowerPoint-Zirkus. Klartext reden, dabei trotzdem Fingerspitzengefühl zeigen – das ist fast eine regionale Kunstform. Und: Wer sich für die Management Assistenz entscheidet, sollte die Bereitschaft zum Perspektivwechsel im Blut haben. Zwischen Chefetage, „Malochern“ und Büro-Glaspalast pendelt man gedanklich hin und her – und muss das auch wollen. Oder, anders gesagt: Kein Job für Papiertiger, aber auch nichts für einsame Einzelkämpfer.


Ehrliche Aussichten: Weiterbilden – aber ohne Zertifikatshörigkeit

Am Ende bleibt die Frage: Wie bleibt man anschlussfähig, gerade in einer Region, die zwischen Industrie und Digitalisierung schwankt? Weiterbildung? Unbedingt, aber lieber handfest als abgefahren. Viele Unternehmen im Großraum Duisburg bieten intern Angebote zu IT, Projektmanagement oder sogar Nachhaltigkeitsthemen an – und ja, es lohnt sich dran zu bleiben. Denn der Markt mag solide, praktische Fähigkeiten. Und die werden, ehrlicherweise, in Duisburg oft mehr geschätzt als selbstgebastelte Hochglanz-Zertifikate. Ich sage mal so: Wer authentisch bleibt, nicht jeden Modetrend hinterherläuft und bereit ist, die manchmal ruppige Realität der Region zu umarmen, hat als Management Assistenz alle Chancen – auch im Zeitalter digitaler Wolken und globaler Umbrüche.


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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.