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Management Assistenz Krefeld Jobs und Stellenangebote

192 Management Assistenz Jobs in Krefeld die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Krefeld
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Office Management & Assistenz (w/m/d) merken
Office Management & Assistenz (w/m/d)

Michael Page | 40213 Düsseldorf

Aufgaben: Organisation und Steuerung des Office Managements, Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste, Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abläufen; Unterstützung der Geschäftsleitung, Erstellung von Präsentationen, Reports und administrativen Unterlagen; Kommunikation auf Deutsch und Englisch, Schnittstelle zu Dienstleistern, Mitarbeitenden und Management sowie Unterstützung bei Events und organisatorischen Themen. Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit Michael Page | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz/stellvertretende Abteilungsleitung, Teamleitung Sandwichherstellung (m/w/d) merken
Assistenz/stellvertretende Abteilungsleitung, Teamleitung Sandwichherstellung (m/w/d)

CGC Grothe GmbH & Ko. KG | 47877 Willich

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Assistenz der Abteilungsleitung in der Sandwichproduktion. In unserem familiären Unternehmen erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Unterstützen Sie die Teamleitung im Tagesgeschäft und arbeiten Sie aktiv mit Ihren Kollegen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Herstellung von belegten Brötchen und Salaten, während Sie die Qualität und Hygienevorschriften sicherstellen. Profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive und Perspektiven zur Nachfolge. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der exzellenten Lebensmittelproduktion bei CGC Grothe mit! ‒ +
Arbeitskleidung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schulleitung (m/w/d) für die Schule für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenz (ATA/OTA) merken
Schulleitung (m/w/d) für die Schule für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenz (ATA/OTA)

Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH | Mülheim an der Ruhr

Aufgaben: Gesamtverantwortung für die pädagogische, organisatorische und wirtschaftliche Ausrichtung und Weiterentwicklung der ATA-/OTA-Schule; Ausbildungskonzept gemäß ATA-OTA-APrV weiterentwickeln, Ausbildungsqualität sichern und Lehrteam führen. Steuerung von Lehrorganisation, Curricula, Unterrichtsplanung, Praxisphasen und Prüfungen; Kooperationen und regionale Netzwerke ausbauen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stellvertretende Teamleitung Rechtsassistenz (m/w/d) merken
Stellvertretende Teamleitung Rechtsassistenz (m/w/d)

Dr. Ganteführer, Marquardt & Partner mbB | 40213 Düsseldorf

Zur Verstärkung unserer Rechtsassistenz suchen wir Sie als stellvertretende Teamleitung (m/w/d). Sie unterstützen unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft und übernehmen fachliche und organisatorische Verantwortung im Assistenzteam. Dabei behalten Sie auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, sind Ansprechperson für Ihre Kolleginnen und Kollegen und unterstützen die Teamleitung bei der Koordination und Weiterentwicklung der täglichen Abläufe. Sie betreuen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte eigenständig, unterstützen bei laufenden Mandaten, kommunizieren souverän und verbindlich mit Mandanten, Gerichten und Behörden und überwachen Fristen und Termine. Zudem koordinieren Sie Arbeitsaufträge im Team und behalten Bearbeitungsstand und Qualität im Blick. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)

Dr. Glade, König & Partner GmbH | 41460 Neuss

Aufgaben: Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern, Fristenüberwachung, Verwaltung von Dokumenten und Akten im digitalen Ablagesystem sowie administrative und organisatorische Unterstützung des Teams; Bindeglied zwischen Mandanten, Fachmitarbeitern und Geschäftsführung. Qualifikation: Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung; sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools, perfekte Rechtschreibung und Grammatik sowie gutes Zahlenverständnis; Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Empathie und Motivation. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) Pflegedienstleitung merken
Assistenz (m/w/d) Pflegedienstleitung

DRK-Seniorenzentrum Rheydt | 41061 Mönchengladbach

Aufgaben: Pflegedokumentation nach geltenden Standards, Pflege gemäß § 113 SGB XI ff. Pflegequalität sowie fachliche und methodische Weiterqualifizierung der Mitarbeitenden; Mitwirkung an Projekten, Konzepten und Pflegestandards. Qualifikation: Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft (m/w/d) in der Altenpflege; idealerweise Weiterbildung zur Pflegedienstleitung (m/w/d); Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung oder in vergleichbarer Position; Kommunikationsstärke, Empathie, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sozialpädagoge/in / Sozialpädagoge / Erzieher/ Pädagogische Fachkraft(m/w/d) im Ambulant Betreuten Wohnen - Begleitung & Assistenz merken
Sozialpädagoge/in / Sozialpädagoge / Erzieher/ Pädagogische Fachkraft(m/w/d) im Ambulant Betreuten Wohnen - Begleitung & Assistenz

Lebenshilfe Wohnen gGmbH | 41061 Mönchengladbach

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Heilerziehungspfleger, Erzieher, Gesundheits- und Krankenpfleger oder ein entsprechendes Studium in Sozialarbeit? In Ihrer Arbeit legen Sie Wert auf Achtsamkeit und Wertschätzung für die individuellen Lebenssituationen der Menschen. Sie helfen, das Leben dieser Menschen aktiv zu gestalten und unsere Werte zu leben. Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem gesellschaftlichem Mehrwert und viel Gestaltungsspielraum. Ein kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung erwarten Sie. Werfen Sie einen Blick auf unsere Zusatzleistungen und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Lebenshilfe Wohnen gGmbH | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Bauleitung (m/w/d) merken
Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

SEH Engineering GmbH | 47051 Duisburg

Für die Steel Tec Engineering GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bauleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zur Unterstützung vor Ort auf unserer Baustelle in Duisburg. Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung sowie das Baustellenteam im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören Terminkoordination und Besprechungsvorbereitung, die Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und Ämtern sowie Bestellungen, Liefertermin- und Rechnungsprüfung. Außerdem holen Sie Genehmigungen ein und verwalten den Zutritt zur Baustelle. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Erfahrung in einem Bauunternehmen ist idealerweise vorhanden. Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise wird vorausgesetzt. ‒ +
Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit SEH Engineering GmbH | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung merken
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Rheinischer Sparkassen- und Giroverband | 40213 Düsseldorf

Aufgaben: Vorzimmer der Geschäftsführung organisieren, Termine koordinieren, telefonische und schriftliche Korrespondenz bearbeiten, Schreiben und E-Mails erstellen, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten sowie Gäste empfangen und betreuen. Bedingungen: Eintritt zum 01.07.2027 oder nach Absprache früher. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Trainee/in (w/m) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Krefeld

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Krefeld

Beruf Management Assistenz in Krefeld

Zwischen Schreibtisch und Schaltzentrale: Management Assistenz in Krefeld

Reden wir mal Tacheles: Wer heute über die klassische Management Assistenz im Jahr 2024 nachdenkt – in Krefeld wohlgemerkt, wo der Mittelstand im Schatten der Seidenweber-Tradition mehr tickt als mancher Konzern im Ballungszentrum –, blickt auf einen Job, der weit mehr als Terminkoordination und Koffeinversorgung verlangt. Das ist kein romantischer Rettungsanker für Büro-Nostalgiker, aber eben auch kein steriles Durchreicheamt. Mich wundert, dass das Image oft schief hängt: zu unterschätzt für die Erwartung, zu anspruchsvoll für die bloße Routine. Der Punkt: Wer in Krefeld in die Managementassistenz einsteigt, findet sich irgendwo zwischen Navigator, Krisenmanager und interner Filterblase. Kommt drauf an, wen man fragt – und in welchem Unternehmen man landet.


Krefelder Realität: Herausforderungen im Lokalkolorit

Was macht die Krefelder Variante so speziell? Es liegt nicht nur am industriellen Erbe – auch wenn Chemie, Textil und Maschinenbau noch mitreden. Das hat Auswirkungen: Die Branchen sind mittelorientiert, die Hierarchien flacher als in Düsseldorf, aber weniger locker als in Start-up-Schmieden von Berlin. Zugleich verändert sich einiges – dank Digitalisierung, aber auch, weil die mittlere Führungsebene altert. Junge Einsteiger erleben, dass alte Zöpfe noch dran sind, während die Chefs längst in Videokonferenzen mit Rotterdam oder Warschau anrufen. Flexibilität? Sollte man zumindest im Kopf mitbringen, denn auf starre Kompetenzaufteilungen kann man sich selten verlassen. „Das haben wir immer schon so gemacht“ – kein Satz, den ich noch öfter hören möchte. Aber klar, es gehört dazu, im Tagesgeschäft zwischen modernem Arbeiten und liebgewordenen Routinen zu balancieren – und darin eine eigene Handschrift zu finden.


Zwischen Aktenordnern und Apps: Aufgaben, die überraschen können

Es hilft, ehrlich zu sein: Die Jobbeschreibung klingt oft glatter als die Realität. Faktisch sitzen viele zwischen widersprüchlichen Erwartungshaltungen. Die Geschäftsführung will proaktive Entlastung, der Kollege aus der Fertigung erwartet perfekte Protokolle, und ganz nebenbei soll auch noch das neue DMS eingeführt werden. Manchmal fragt man sich, ob eine Woche 50 Stunden hat – und ob es wirklich jemanden kümmert, wer das Team-Event organisiert. Wer als Berufseinsteiger glaubt, Management Assistenz sei eine Abfolge überschaubarer To-dos, muss umdenken. Der Tag beginnt mit Zahlen, mündet in Gesprächsnotizen und endet oft mit einem spontanen Shuttle zum Flughafen. Das ist keine Raketenwissenschaft – aber eben auch kein Spaziergang.


Gehalt und Erwartungen: Die unsichtbare Waage

Ein Thema, das selten im Vorstellungsgespräch ehrlich diskutiert wird: das Gehalt. In Krefeld pendeln sich die Einstiegssummen – je nach Branche, Abschluss und Größe des Betriebs – meist zwischen 2.800 € und 3.300 € ein. In etablierten Industriebereichen etwas darüber, im kleinen Familienbetrieb manchmal drunter. Gefühlt bleibt der Gehaltsspielraum hinter dem tatsächlichen Verantwortungspaket zurück. Was viele unterschätzen: Die Zusatzleistungen, etwa mobiles Arbeiten oder flexible Zeitmodelle, werden vor Ort zunehmend wichtiger – besonders für jene, denen der Feierabend nicht heilig, sondern absolut notwendig ist. Klingt nach Soft Skills? Vielleicht. Aber seien wir ehrlich: Inmitten eng getakteter Terminhatz ist jede Form von Wertschätzung Gold wert.


Perspektiven und Weiterbildung: Zwischen Pflicht und Kür

Natürlich, auch in Krefeld wird die Luft nach oben dünner, sobald echte Entwicklungsschritte gefragt sind. Weiterbildungskurse von Industrie- und Handelskammer, digitale Schulungen zu Projektmanagement-Tools oder Sprachtrainings für den täglichen E-Mail-Verkehr – einiges ist möglich, allerdings selten im Überfluss. Manchmal fehlt der Wille im Unternehmen, die alten Strukturen zu öffnen, manchmal die eigene Energie, sich nach Feierabend noch durch ein Webinar zu klicken. Und doch: Wer hier nicht investiert – Zeit, Lernlust, auch Selbstausbeutung –, zementiert schnell das Jobprofil. Perspektiven gibt es, darunter auch der Sprung in spezialisierte Assistenzrollen etwa im internationalen Einkauf oder in unternehmensweiten Change-Projekten. Nur, Aufstieg ist keine Einbahnstraße aus Fleiß, sondern Ergebnis von Neugier, Hartnäckigkeit – und einem Stück weit Glück. Oder, wie es die Chefin kürzlich sagte: „Hier wächst weiter, wer bereit ist, auch mal in die falsche Richtung zu laufen.“


Was bleibt? Ein Berufsfeld mit Ecken, Kanten – und Potenzial

Unterm Strich? Management Assistenz in Krefeld ist weder Ausschließlichkeits-Job für Organisationstalente noch Sprungbrett zu den glitzernden Chefetagen. Es ist eine der unterschätzten Steuerzentralen im betrieblichen Alltag – und ein Feld, auf dem Allrounder mit Haltung, Gelassenheit und einer Prise Dickschädel mehr gefragt sind als perfekte Zeugnisnoten. Wobei: Ohne Lust am Lernen und ein bisschen Leidenschaft für Unwägbarkeiten wird es anstrengend. Aber das ist überall so, wo Unternehmen an der Schnittstelle zwischen Tradition und Zukunft operieren. In Krefeld vielleicht ein bisschen mehr – weil die Vielfalt hier nicht nur im Portfolio, sondern auch im Büroalltag lebendig bleibt. Und das vielleicht ist gar kein Nachteil.


Diese Jobs als Management Assistenz in Krefeld wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

(Junior) Assistenz (m/w/d) Office Management

DIS AG | 47803 Krefeld

Wir suchen eine (Junior) Assistenz (m/w/d) im Office Management in Krefeld. Sie sollten über Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich verfügen. In dieser direkten Festanstellung unterstützen Sie das Team operativ und administrativ im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung der Korrespondenz, Terminmanagement, Präsentationsvorbereitung sowie die Betreuung von Kunden und Mitarbeitern. Ein abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke sind ebenfalls wichtig. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche. Bewerben Sie sich jetzt!
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.