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Management Assistenz Wuppertal Jobs und Stellenangebote

121 Management Assistenz Jobs in Wuppertal die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Wuppertal
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Assistenz der Instandhaltungsleitung (m/w/d) merken
Assistenz der Instandhaltungsleitung (m/w/d)

certoplast Technische Klebebänder GmbH | 42275 Wuppertal

Die Assistenz der Instandhaltungsleitung (m/w/d) ist eine Schlüsselposition in der Industrie. Sie unterstützt die Instandhaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft und koordiniert Wartungsarbeiten an Produktionsanlagen. Zudem analysiert sie mechanische und elektrische Störungen, um nachhaltige Lösungen zu finden. Die Betreuung externer Dienstleister und die Dokumentation der Arbeiten nach gesetzlichen Vorgaben sind ebenfalls Teil der Aufgaben. Weiterhin spielt die Assistenz eine wichtige Rolle in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen und der Beschaffung von Ersatzteilen. Eine abgeschlossene technische Berufsausbildung ist Voraussetzung für diese anspruchsvolle Position in der Betriebstechnik. +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Arbeitskleidung | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) befristet für ein Jahr merken
Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) befristet für ein Jahr

Dr. Becker Klinik Juliana | 42275 Wuppertal

Die Dr. Becker Klinik Juliana in Wuppertal sucht eine engagierte Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) auf ein Jahr befristet. In dieser spannenden Position dürfen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet freuen. Sie übernehmen Verantwortung und haben die Möglichkeit, tatsächlich einen Unterschied zu erzielen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Klinikleitung bei strategischen Entscheidungen sowie die Leitung eigener Projekte. Wenn Sie eine Herausforderung lieben und ein Allrounder sind, dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der psychosomatischen Rehabilitation. +
Corporate Benefit Dr. Becker Klinik Juliana | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (m/w/d) Clusterleitung merken
Teamassistenz (m/w/d) Clusterleitung

Fresenius Health Services Deutschland-Betriebstechnik Süd-West GmbH | 42275 Wuppertal

Zeitabrechnung, Urlaubs- und Dienstplanung sowie Abstimmung mit Teamleitungen; Controlling & Administration: Unterstützung der technischen Leitung bei Termin- und Kostencontrolling, Dokumentenablage und Rechnungsprüfung; Qualifikations- & Schulungsmanagement +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Corporate Benefit Fresenius Health Services Deutschland-Betriebstechnik Süd-West GmbH | Einkaufsrabatte | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (w/m/d) im Gremienmanagement merken
Assistenz (w/m/d) im Gremienmanagement

Wupperverband KdöR | 42275 Wuppertal

Für die angestrebte Position ist mehrjährige Berufserfahrung in der Gremienarbeit oder der Assistenz von Vorständen und Geschäftsführungen unerlässlich. Sie sollten komplexe Sachverhalte effizient strukturieren und verschiedene Interessen vereinen können, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen. Die sichere Anwendung von Microsoft 365 ist Voraussetzung, ebenso wie die Bereitschaft, digitale Prozesse aktiv zu entwickeln. Zusätzlich bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, indem wir 4,25% Ihres Gehalts in die Rheinische Zusatzversorgungskasse einzahlen. Außerdem fördern wir Ihre private Gesundheitsvorsorge durch einen Zuschuss von 19,19 € monatlich zu Zusatzversicherungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! +
Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) merken
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

HOCHTIEF PPP Solutions GmbH | 45127 Essen

Wer wir sind; HOCHTIEF PPP Solutions entwickelt und realisiert Konzessions- und Betreiberprojekte in den Geschäftsfeldern Straßen und Soziale Infrastruktur. +
Quereinstieg möglich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Serviceleitung (m/w/d/x) merken
Assistenz Serviceleitung (m/w/d/x)

RSP GmbH & Co. KG | 42275 Langenfeld bei Köln

In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben der Serviceleitung, einschließlich Korrespondenz und Projektverfolgung. Sie analysieren Service-Kennzahlen und bereiten Reportings sowie Präsentationen vor. Ihre Aufgaben umfassen zudem die Optimierung interner Prozesse und die Kommunikation mit Kunden sowie internationalen Partnern. Um sich zu bewerben, benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Zudem sind Loyalität, analytisches Denken und Kundenorientierung unerlässlich. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine attraktive Entlohnung und 30 Tage Jahresurlaub zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance. +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Lehrkraft ATA Praxisbegleitung Ausbildung (m/w/d) merken
Lehrkraft ATA Praxisbegleitung Ausbildung (m/w/d)

Jobspreader | 40878 Ratingen

Der Weiterentwicklung gemäß gesetzlicher Vorgaben Vorbereitung, Durchführung und Bewertung von Leistungsnachweisen und Prüfungen Zusammenarbeit mit Praxisanleitenden, Kooperationspartnern und dem interdisziplinären Team Mitgestaltung innovativer Lehr +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Jobspreader | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) Fertigungsleitung – Elektroindustrie merken
Assistenz (m/w/d) Fertigungsleitung – Elektroindustrie

expertum GmbH | 40878 Ratingen

Sie sind erfahren in der Assistenz und haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement? Dann werden Sie Teil eines führenden internationalen Technologiekonzerns in Ratingen! Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, um die Einarbeitung neuer Mitarbeitender in der Fertigung zu gestalten. Als Schnittstelle zwischen Fertigung, Qualität und Administration tragen Sie zur Effizienz des Tagesgeschäfts bei. Sie koordinieren den strukturierten Einarbeitungsprozess und optimieren die Qualifizierung. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von einer spannenden Herausforderung in der Elektrifizierungs- und Automatisierungstechnik! +
Urlaubsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Lehrkraft ATA Praxisbegleitung Ausbildung (m/w/d) merken
Lehrkraft ATA Praxisbegleitung Ausbildung (m/w/d)

Jobspreader | 45127 Essen

Der Weiterentwicklung gemäß gesetzlicher Vorgaben Vorbereitung, Durchführung und Bewertung von Leistungsnachweisen und Prüfungen Zusammenarbeit mit Praxisanleitenden, Kooperationspartnern und dem interdisziplinären Team Mitgestaltung innovativer Lehr +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Jobspreader | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GEDORE Gruppe | 42853 Remscheid

Als Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) agieren Sie als wertvolle Unterstützung in der Holding. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Durch enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern gewährleisten Sie, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht bereitstehen. Sie koordinieren Termine, pflegen Kalender und erstellen übersichtliche Aufgabenlisten. Zudem bereiten Sie Besprechungen vor, erstellen Präsentationen und führen Protokolle, um die Nachbereitung zu erleichtern. Auch bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen bringen Sie Ihr Organisationstalent ein, was für einen reibungslosen Ablauf sorgt. +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Beruf Management Assistenz in Wuppertal

Verwaltung, Improvisation und das eigentliche Chaos: Management Assistenz in Wuppertal

Wer jemals das Berufsbild „Management Assistenz“ nur für eine Nebenrolle im Hintergrund hielt, hat offenbar nie erlebt, wie sich ein Tag im Büro eines mittelständischen Wuppertaler Maschinenbauers anfühlen kann. Das ist, um es sehr klar zu sagen, kein Schreibtisch-Kuschelplatz. Vielmehr erinnert die Rolle schon mal an einen Dirigenten, dem jemand spontan die Partituren geklaut hat. Plötzlich: Personalakte hier, Reisekosten da – und dann der Chef mit kryptischen Prioritäten dazwischen. Keine Sorge, das wächst sich nicht nur in Wuppertal zum Alltag aus. Mir scheint allerdings, die Mischung aus rheinischer Pragmatik und bergischer Eigenwilligkeit gibt dem Job gerade hier nochmals einen ganz eigenen Dreh.


Ein Beruf mit Anspruch – und jeder Menge Unsichtbarkeit

Was viele unterschätzen: Gerade die Management Assistenz ist so etwas wie das unsichtbare Rückgrat einer Organisation. Der Alltag pendelt zwischen Kalkulationen, Meeting-Koordination, Protokollen (ja, noch immer!) und dem diplomatischen Jonglieren mit menschlichen Eigenarten. Fachkompetenz zählt, keine Frage – ohne kaufmännisches Verständnis, sichere Office-Kenntnisse und das berühmte „Organisationstalent“ läuft wenig. Aber in der Praxis schlägt Sozialkompetenz hier fast alles: Zuhören, Ärger abfedern, Krisen erkennen, bevor sie eskalieren – und nebenbei den Überblick über die Geschäftsabläufe behalten. Wer in Wuppertal startet, wird schnell feststellen: Hier treffen Traditionsbetriebe und modernisierende Mittelständler aufeinander. Die Bandbreite reicht von klassischer Papierstapel-Ästhetik bis zu cloudbasierten Arbeitstools, manchmal in einem und demselben Unternehmen. Sagen wir: Die Lernkurve ist steil, dafür bleibt der Alltag selten monoton.


Wuppertaler Besonderheiten: Mal Schwelle, mal Sprungbrett

Warum eigentlich explizit Wuppertal? Nun, das industrielle Rückgrat der Region ist trotz all der Umbrüche erstaunlich robust geblieben. Textil, Maschinenbau, zunehmend Dienstleistungen – alles stark mittelständisch geprägt, manchmal erstaunlich international. Das bringt Eigenschaften mit sich, die typischen Großstädten fehlen: Entscheidungswege sind oft kürzer, aber auch vielschichtiger, Hierarchien weniger formal, dafür von persönlichen Beziehungen geprägt. Wer als Berufseinsteigerin denkt, Management Assistenz sei nur Tippse mit Kopf für Kaffeetassen – der wird sich umschauen. Nein, wirklich: Großraumbüros wechseln sich mit hochmodernen Innovationseinheiten ab, manchmal fährt man morgens mit der Schwebebahn zu einem handfesten Industrieunternehmen, am Nachmittag sortiert man in einer Designagentur das Terminchaos. Wer gern früh Feierabend macht, schaut hier schon mal in die Röhre – aber Hand aufs Herz, das kommt ohnehin selten vor.


Vergütung und Perspektiven: Kein Goldtopf, aber solide Verhältnisse

Das Geld? Klar, reden wir auch drüber. Einstiegsgehälter pendeln in Wuppertal zwischen 2.600 € und 2.900 € – die Streuung ist allerdings groß, gerade wenn Branchen wechseln. Mit wachsender Erfahrung sind 3.000 € bis 3.600 € realistisch, bei besonderen Verantwortlichkeiten (Stichwort Prokuristenvorbereitung, Projektassistenz) schnellt es gelegentlich sogar darüber hinaus. Mit anderen Worten: Keine Wunder erwarten, aber im regionalen Vergleich stehen die Konditionen robust da. Was hier zählt, ist weniger das Startgehalt als die Chance auf beständige Entwicklung – Fachkräfte, die sich auf die Dynamik einlassen und vielleicht auch mitgestalten wollen, sind gefragt wie selten zuvor. Übrigens: Weiterbildung gibt’s lokal reichlich – von praxisnahen Workshops bis zu zertifizierten Aufstiegsfortbildungen, oft direkt zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Industrie- und Dienstleistungsbetriebe. Wer einmal drin ist und den Nerv nicht verliert, kann die Sache also locker als Sprungbrett Richtung Fachspezialisierung oder Teamleitung nutzen.


Zwischen Digitaldruck und Papierstapel – Alltag im Wandel

Manchmal frage ich mich wirklich: Wird der klassische Aufgaben-Mix bald völlig verschwinden? Die Digitalisierung rollt hier ebenso langsam wie unaufhaltsam durchs Tal. Es gibt die, die schon alles per App steuern, und jene, bei denen die Faxnummer noch auf Visitenkarten prangt. Realität bleibt: Für Berufseinsteigerinnen und Wechselwillige mischt sich im Moment das Beste (und Anstrengendste) aus beiden Welten. Flexibilität ist inzwischen eher Pflicht denn Kür, Neugier auf neue Tools fast Voraussetzung. Wer bereit ist, eigene Ideen einzubringen und nicht vor kleinen Machtspielchen oder Überraschungen zurückschreckt, hat in Wuppertal als Management Assistenz alle Chancen – und auch das eine oder andere Aha-Erlebnis. Ob das nun immer Hurra-Jubel-Stimmung auslöst, darf bezweifelt werden. Aber letztlich ist genau diese Mischung aus Alltagsnähe, organisatorischem Chaos und Entwicklungspotenzial der eigentliche Charme des Berufs. So empfinde zumindest ich das – und ich kenne wirklich keine Position, die so selten im Rampenlicht steht und gleichzeitig so viel Bewegung ins Spiel bringt.


Diese Jobs als Management Assistenz in Wuppertal wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Content Management (m/w/d)

Buth & Hermanns | 42275 Wuppertal

Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Content Management (m/w/d) – eine spannende Position für alle, die sich leidenschaftlich dafür interessieren. Bei uns, einer bundesweit tätigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, bieten wir Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung an. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima aus. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in flachen Hierarchien. Wir legen großen Wert auf hohe Qualität und überwachen dies fachlich und persönlich. Für diese Position solltest du ein Fachabitur und eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen. Zudem sind Kenntnisse in MS Office, Linked-In, Chat GPT und Canva wünschenswert. Organisationstalent, Neugier, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kreativität sind wichtige Voraussetzungen. Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Ausbau der Social Media Präsenz und weitere Marketing-Projekte. Wir bieten also eine vielseitige und anspruchsvolle Position.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON | 42275 Wuppertal

Als eigenverantwortlicher Assistent im Office Management sind Sie der Ansprechpartner für Mitarbeiter und übernehmen organisatorische Aufgaben. Die Kommunikation erfolgt über E-Mail, MS Teams, Telefon und teilweise per Post. Sie unterstützen bei Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung. Zudem sind Sie für das On- und Offboarding der Kollegen zuständig und erstellen Präsentationen. Auch bei Bestellungen und Rechnungsbearbeitung in SAP helfen Sie mit. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation interner Events gehören zu Ihren Aufgaben. Ihr Profil zeichnet sich durch das Studium eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs, praktische Erfahrungen im Büromanagement, gute MS-Office- und idealerweise SAP-Kenntnisse aus. Sie sind motiviert, leistungsbereit, selbstständig, ein Teamplayer und ein Organisationstalent mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON Hydrogen GmbH | 42275 Wuppertal

Sie sind verantwortlich für Assistenzaufgaben und Office Management, sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Themen und koordinieren Kommunikation per E-Mail, MS Teams und Telefon. Zusätzlich unterstützen Sie im Termin- und Reisemanagement, bei der Reisekostenabrechnung, im On- und Offboarding sowie bei der Erstellung von Präsentationen. Des Weiteren sind Sie in SAP bei Bestellungen und Rechnungsbearbeitung involviert und helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Organisation von internen Events. Unser ideales Profil umfasst eingeschriebene Studierende in wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mit praktischen Erfahrungen im Büromanagement, guten MS-Office-Kenntnissen (Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnissen in SAP, hoher Motivation, Leistungsbereitschaft und Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit und sprachlicher Gewandtheit in Deutsch und Englisch.
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