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Management Assistenz Wuppertal Jobs und Stellenangebote

122 Management Assistenz Jobs in Wuppertal die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Wuppertal
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Portfoliomanagement merken
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Portfoliomanagement

Vonovia | 44787 Bochum

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und langjähriger Erfahrung im Assistenzbereich bringst du die idealen Voraussetzungen mit. Dein freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus und unterstützen deine hohe Einsatzbereitschaft. Selbst in hektischen Situationen arbeitest du strukturiert und routiniert, was deine Selbstsicherheit unterstreicht. Du überzeugst nicht nur durch deine soziale Kompetenz, sondern auch durch deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen. Deine Fähigkeiten in der Visualisierung von PowerPoint-Präsentationen heben deine Arbeitsergebnisse hervor. Zudem beherrschst du die weiteren MS-Office-Anwendungen souverän und professionell. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Kantine | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Bauleitung für die Instandhaltung und Modernisierung (m/w/d) merken
Assistenz der Bauleitung für die Instandhaltung und Modernisierung (m/w/d)

GEWOBAU Wohnungsgenossenschaft Essen eG | 45127 Essen

Die GEWOBAU, Essens größte Wohnungsgenossenschaft mit rund 5.500 Wohnungen, sucht eine Assistenz der Bauleitung für Instandhaltung und Modernisierung (m/w/d) in Vollzeit. In einem engagierten Team von über 60 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft unserer Stadt und bieten ein Zuhause zum Wohlfühlen. Ihre Aufgabe ist die Unterstützung bei größeren Instandhaltungsmaßnahmen, um die Servicequalität für unsere Mieter zu steigern. Zudem kümmern Sie sich um Mieterwünsche und die technische Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten. Werden Sie Teil dieses dynamischen Teams und bringen Sie Leidenschaft und Herzblut mit. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns gemeinsam ein besseres Wohnen in Essen! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Parkplatz | Jobticket – ÖPNV | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schulleitung (m/w/d) für die Schule für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenz (ATA/OTA) merken
Schulleitung (m/w/d) für die Schule für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenz (ATA/OTA)

Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH | 45127 Essen

Die Schulleitung (m/w/d) für die Schule für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenz (ATA/OTA) trägt die Gesamtverantwortung für die pädagogische und wirtschaftliche Ausrichtung. Gemeinsam mit dem Team wird ein modernes, kompetenzorientiertes Ausbildungskonzept für die Bildungsgänge entwickelt. Die Führung des Lehrteams umfasst die Dienst- und Einsatzplanung sowie die Förderung der Weiterbildung. Zudem steuert die Schulleitung die Lehrorganisation, inklusive Curricula und Prüfungen, für reibungslose Abläufe. Ein wichtiger Aspekt ist die Vertretung der Schule und die Pflege von Kooperationen mit Kliniken und Bildungspartnern. Netzwerkarbeit in der Region ist ebenfalls entscheidend für den Erfolg der Ausbildung. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d) für die nephrologische Sprechstunde in unserer Ambulanz – Wir kommen Ihnen mit Wertschätzung entgegen! merken
Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d) für die nephrologische Sprechstunde in unserer Ambulanz – Wir kommen Ihnen mit Wertschätzung entgegen!

Dialprax Wuppertal | 42275 Wuppertal

Empfang, Beratung, Begleitung vor, während und nach der Behandlung, Terminvergabe, Telefonzentrale; Praxisorganisation und Verwaltung: Dokumentationen, administrative Tätigkeiten, Abrechnung nach EBM und GOÄ, Konfigurieren und Versenden von Arztbriefen +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Fachkraft im ambulant Betreuten Wohnen (m/w/d) merken
Fachkraft im ambulant Betreuten Wohnen (m/w/d)

Behindert - na und? e.V. | 42275 Wuppertal

Begleitung, Beratung, Anleitung und Unterstützung der Klient:innen in den unterschiedlichen Lebenslagen; Durchführung individueller klientenorientierter Angebote sowie deren Dokumentation; Verantwortliche Fallführung; Erarbeitung, Fortschreibung und Umsetzung +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Behindert - na und? e.V. | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d) merken
Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d)

Helios Klinikum Wuppertal GmbH | 42275 Wuppertal

Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), und möglichst mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariates im Krankenhaus; Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und gute Kenntnisse der +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär (m/w/d) im Chefarztsekretariat merken
Sekretär (m/w/d) im Chefarztsekretariat

Dr. Becker Klinik Juliana | 42275 Wuppertal

Unterstützung für Weiterbildung; Attraktives Vergütungspaket mit Entgelttabelle und Steigerungsstufen nach Betriebszugehörigkeit; 30 Urlaubstage; Bis zu 150 EUR Prämie für erreichte Gesundheitsziele in Form von Gutscheinen; Großzügiges Betriebliches Gesundheitsmanagement +
Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Corporate Benefit Dr. Becker Klinik Juliana | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Aghasadeh | 42275 Wuppertal

Deine Aufgaben im Überblick: Empfang & Terminmanagement: Freundliche Begrüßung unserer Patientinnen und Patienten; Koordination und Vergabe von Terminen – persönlich, telefonisch und digital; Sicherstellen eines reibungslosen Praxisablaufs am Empfang. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Klinikmanager (m/w/d) merken
Klinikmanager (m/w/d)

AllDent Zahnzentrum GmbH | 42275 Wuppertal

Abrechnung); Enge Zusammenarbeit mit der medizinischen Leitung und der Geschäftsleitung in Bezug auf die wirtschaftliche und prozessuale Weiterentwicklung eines Standortes; Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse und Abläufe in enger Abstimmung +
Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit AllDent Zahnzentrum GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Oberarzt Psychosomatische Medizin und Psychotherapie (m/w/d) merken
Oberarzt Psychosomatische Medizin und Psychotherapie (m/w/d)

FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING | 42275 Wuppertal

Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen: Oberarzt, Oberärztin, Fachärztin, Facharzt für Psychosomatische Medizin, Leitung Psychotherapie, Medizinische Führung, Vollzeit, Teilzeit. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Beruf Management Assistenz in Wuppertal

Verwaltung, Improvisation und das eigentliche Chaos: Management Assistenz in Wuppertal

Wer jemals das Berufsbild „Management Assistenz“ nur für eine Nebenrolle im Hintergrund hielt, hat offenbar nie erlebt, wie sich ein Tag im Büro eines mittelständischen Wuppertaler Maschinenbauers anfühlen kann. Das ist, um es sehr klar zu sagen, kein Schreibtisch-Kuschelplatz. Vielmehr erinnert die Rolle schon mal an einen Dirigenten, dem jemand spontan die Partituren geklaut hat. Plötzlich: Personalakte hier, Reisekosten da – und dann der Chef mit kryptischen Prioritäten dazwischen. Keine Sorge, das wächst sich nicht nur in Wuppertal zum Alltag aus. Mir scheint allerdings, die Mischung aus rheinischer Pragmatik und bergischer Eigenwilligkeit gibt dem Job gerade hier nochmals einen ganz eigenen Dreh.


Ein Beruf mit Anspruch – und jeder Menge Unsichtbarkeit

Was viele unterschätzen: Gerade die Management Assistenz ist so etwas wie das unsichtbare Rückgrat einer Organisation. Der Alltag pendelt zwischen Kalkulationen, Meeting-Koordination, Protokollen (ja, noch immer!) und dem diplomatischen Jonglieren mit menschlichen Eigenarten. Fachkompetenz zählt, keine Frage – ohne kaufmännisches Verständnis, sichere Office-Kenntnisse und das berühmte „Organisationstalent“ läuft wenig. Aber in der Praxis schlägt Sozialkompetenz hier fast alles: Zuhören, Ärger abfedern, Krisen erkennen, bevor sie eskalieren – und nebenbei den Überblick über die Geschäftsabläufe behalten. Wer in Wuppertal startet, wird schnell feststellen: Hier treffen Traditionsbetriebe und modernisierende Mittelständler aufeinander. Die Bandbreite reicht von klassischer Papierstapel-Ästhetik bis zu cloudbasierten Arbeitstools, manchmal in einem und demselben Unternehmen. Sagen wir: Die Lernkurve ist steil, dafür bleibt der Alltag selten monoton.


Wuppertaler Besonderheiten: Mal Schwelle, mal Sprungbrett

Warum eigentlich explizit Wuppertal? Nun, das industrielle Rückgrat der Region ist trotz all der Umbrüche erstaunlich robust geblieben. Textil, Maschinenbau, zunehmend Dienstleistungen – alles stark mittelständisch geprägt, manchmal erstaunlich international. Das bringt Eigenschaften mit sich, die typischen Großstädten fehlen: Entscheidungswege sind oft kürzer, aber auch vielschichtiger, Hierarchien weniger formal, dafür von persönlichen Beziehungen geprägt. Wer als Berufseinsteigerin denkt, Management Assistenz sei nur Tippse mit Kopf für Kaffeetassen – der wird sich umschauen. Nein, wirklich: Großraumbüros wechseln sich mit hochmodernen Innovationseinheiten ab, manchmal fährt man morgens mit der Schwebebahn zu einem handfesten Industrieunternehmen, am Nachmittag sortiert man in einer Designagentur das Terminchaos. Wer gern früh Feierabend macht, schaut hier schon mal in die Röhre – aber Hand aufs Herz, das kommt ohnehin selten vor.


Vergütung und Perspektiven: Kein Goldtopf, aber solide Verhältnisse

Das Geld? Klar, reden wir auch drüber. Einstiegsgehälter pendeln in Wuppertal zwischen 2.600 € und 2.900 € – die Streuung ist allerdings groß, gerade wenn Branchen wechseln. Mit wachsender Erfahrung sind 3.000 € bis 3.600 € realistisch, bei besonderen Verantwortlichkeiten (Stichwort Prokuristenvorbereitung, Projektassistenz) schnellt es gelegentlich sogar darüber hinaus. Mit anderen Worten: Keine Wunder erwarten, aber im regionalen Vergleich stehen die Konditionen robust da. Was hier zählt, ist weniger das Startgehalt als die Chance auf beständige Entwicklung – Fachkräfte, die sich auf die Dynamik einlassen und vielleicht auch mitgestalten wollen, sind gefragt wie selten zuvor. Übrigens: Weiterbildung gibt’s lokal reichlich – von praxisnahen Workshops bis zu zertifizierten Aufstiegsfortbildungen, oft direkt zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Industrie- und Dienstleistungsbetriebe. Wer einmal drin ist und den Nerv nicht verliert, kann die Sache also locker als Sprungbrett Richtung Fachspezialisierung oder Teamleitung nutzen.


Zwischen Digitaldruck und Papierstapel – Alltag im Wandel

Manchmal frage ich mich wirklich: Wird der klassische Aufgaben-Mix bald völlig verschwinden? Die Digitalisierung rollt hier ebenso langsam wie unaufhaltsam durchs Tal. Es gibt die, die schon alles per App steuern, und jene, bei denen die Faxnummer noch auf Visitenkarten prangt. Realität bleibt: Für Berufseinsteigerinnen und Wechselwillige mischt sich im Moment das Beste (und Anstrengendste) aus beiden Welten. Flexibilität ist inzwischen eher Pflicht denn Kür, Neugier auf neue Tools fast Voraussetzung. Wer bereit ist, eigene Ideen einzubringen und nicht vor kleinen Machtspielchen oder Überraschungen zurückschreckt, hat in Wuppertal als Management Assistenz alle Chancen – und auch das eine oder andere Aha-Erlebnis. Ob das nun immer Hurra-Jubel-Stimmung auslöst, darf bezweifelt werden. Aber letztlich ist genau diese Mischung aus Alltagsnähe, organisatorischem Chaos und Entwicklungspotenzial der eigentliche Charme des Berufs. So empfinde zumindest ich das – und ich kenne wirklich keine Position, die so selten im Rampenlicht steht und gleichzeitig so viel Bewegung ins Spiel bringt.


Diese Jobs als Management Assistenz in Wuppertal wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Content Management (m/w/d)

Buth & Hermanns | 42275 Wuppertal

Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Content Management (m/w/d) – eine spannende Position für alle, die sich leidenschaftlich dafür interessieren. Bei uns, einer bundesweit tätigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, bieten wir Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung an. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima aus. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in flachen Hierarchien. Wir legen großen Wert auf hohe Qualität und überwachen dies fachlich und persönlich. Für diese Position solltest du ein Fachabitur und eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen. Zudem sind Kenntnisse in MS Office, Linked-In, Chat GPT und Canva wünschenswert. Organisationstalent, Neugier, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kreativität sind wichtige Voraussetzungen. Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Ausbau der Social Media Präsenz und weitere Marketing-Projekte. Wir bieten also eine vielseitige und anspruchsvolle Position.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON | 42275 Wuppertal

Als eigenverantwortlicher Assistent im Office Management sind Sie der Ansprechpartner für Mitarbeiter und übernehmen organisatorische Aufgaben. Die Kommunikation erfolgt über E-Mail, MS Teams, Telefon und teilweise per Post. Sie unterstützen bei Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung. Zudem sind Sie für das On- und Offboarding der Kollegen zuständig und erstellen Präsentationen. Auch bei Bestellungen und Rechnungsbearbeitung in SAP helfen Sie mit. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation interner Events gehören zu Ihren Aufgaben. Ihr Profil zeichnet sich durch das Studium eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs, praktische Erfahrungen im Büromanagement, gute MS-Office- und idealerweise SAP-Kenntnisse aus. Sie sind motiviert, leistungsbereit, selbstständig, ein Teamplayer und ein Organisationstalent mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON Hydrogen GmbH | 42275 Wuppertal

Sie sind verantwortlich für Assistenzaufgaben und Office Management, sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Themen und koordinieren Kommunikation per E-Mail, MS Teams und Telefon. Zusätzlich unterstützen Sie im Termin- und Reisemanagement, bei der Reisekostenabrechnung, im On- und Offboarding sowie bei der Erstellung von Präsentationen. Des Weiteren sind Sie in SAP bei Bestellungen und Rechnungsbearbeitung involviert und helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Organisation von internen Events. Unser ideales Profil umfasst eingeschriebene Studierende in wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mit praktischen Erfahrungen im Büromanagement, guten MS-Office-Kenntnissen (Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnissen in SAP, hoher Motivation, Leistungsbereitschaft und Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit und sprachlicher Gewandtheit in Deutsch und Englisch.
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