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Management Assistenz Wuppertal Jobs und Stellenangebote

97 Management Assistenz Jobs in Wuppertal die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Wuppertal
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Assistenz der Instandhaltungsleitung (m/w/d) merken
Assistenz der Instandhaltungsleitung (m/w/d)

certoplast Technische Klebebänder GmbH | 42275 Wuppertal

Die Assistenz der Instandhaltungsleitung (m/w/d) ist eine Schlüsselposition in der Industrie. Sie unterstützt die Instandhaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft und koordiniert Wartungsarbeiten an Produktionsanlagen. Zudem analysiert sie mechanische und elektrische Störungen, um nachhaltige Lösungen zu finden. Die Betreuung externer Dienstleister und die Dokumentation der Arbeiten nach gesetzlichen Vorgaben sind ebenfalls Teil der Aufgaben. Weiterhin spielt die Assistenz eine wichtige Rolle in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen und der Beschaffung von Ersatzteilen. Eine abgeschlossene technische Berufsausbildung ist Voraussetzung für diese anspruchsvolle Position in der Betriebstechnik. ‒ +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Arbeitskleidung | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung – Pflege (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung – Pflege (m/w/d)

Diakonische Altenhilfe Wuppertal gGmbH | 42275 Wuppertal

Gehalt: Bezahlung nach BAT-KF mit regelmäßigen tariflichen Steigerungen, Jahressonderzahlung (90 % eines Monatsgehalts) und Kinderzulage von ca. 150 € pro Kind. Aufgaben: Pflegefachliche Fragestellungen aufnehmen, Relevanz und Dringlichkeit bewerten und wichtige Themen strukturiert und priorisiert an die Geschäftsführung vermitteln. Qualifikation: Pflege verstehen, die Praxis kennen und einschätzen können, welche Themen Aufmerksamkeit brauchen. Bedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag. Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Diakonische Altenhilfe Wuppertal gGmbH | Einkaufsrabatte | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

VIDACTA Bildungsgruppe GmbH | 42275 Essen, voll remote

Wir bilden in Physiotherapie, Ergotherapie, Pflege und Pflegefachassistenz an acht Standorten aus: sieben in Nordrhein-Westfalen und einem in Regenstauf in Bayern. Außerdem begleiten wir internationale Pflegekräfte im Anerkennungsverfahren. Seit 2021 haben wir Schulbetrieb; Capital zeichnete uns als einen von „Deutschlands besten Ausbildern“ aus. Unsere Geschäftsführung steuert die Gruppe mit ihren Gesellschaften und Standorten. Dafür suchen wir eine Assistenz, die den Überblick behält und mitdenkt. Du führst den Kalender der Geschäftsführung, koordinierst interne und externe Termine und planst Fahrten zu unseren Standorten. Außerdem bearbeitest du deren Post und E-Mails, klärst Routineanfragen selbst und leitest andere an die zuständige Stelle weiter. ‒ +
Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vorstandsassistenz (w/m/d) – Organisation & Digitalisierung merken
Vorstandsassistenz (w/m/d) – Organisation & Digitalisierung

Emschergenossenschaft/Lippeverband | 45127 Essen

Für unseren Vorstand Wassermanagement und Technik suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine digital affine, organisationsstarke Persönlichkeit, die neue Impulse in die Vorstandsarbeit einbringt. Sie organisieren und koordinieren eigenverantwortlich den Vorstandsalltag, einschließlich komplexer Terminplanung, Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen. Sie entwickeln Arbeitsabläufe weiter und setzen moderne digitale Anwendungen, einschließlich KI-gestützter Werkzeuge, zur effizienten Gestaltung der Vorstandsarbeit ein. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Unterstützung der internen und externen Vorstandskommunikation, die Mitwirkung bei Social-Media-Aktivitäten sowie die professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Korrespondenz, Protokollen und Entscheidungsunterlagen. Relevante Themen verfolgen Sie nach und stimmen sich eng im Assistenz-Tandem sowie mit Vorstandsreferent*innen und internen und externen Ansprechpartner*innen ab. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz in unserer Rechtsabteilung merken
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz in unserer Rechtsabteilung

Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V. | 42275 Wuppertal

Aufgaben: Assistenz in der Rechtsabteilung; Unterstützung bei personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie Vertretung der Mitglieder vor Arbeits- und Sozialgerichten und außergerichtliche Beratung. Qualifikation: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Unternehmen: Die VBU® vereint neun Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbände und vertritt rund 560 Mitgliedsunternehmen mit 60.000 Beschäftigten im Bergischen Land; das Team umfasst sieben Volljuristen und fünf Assistentinnen. ‒ +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Kantine | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Senior Solution Architect ServiceNow (m/w/d) merken
Senior Solution Architect ServiceNow (m/w/d)

operational services GmbH & Co. KG | 42275 Wuppertal

Sind Sie ein erfahrener Solution Architect mit einem starken Hintergrund im Service Now Umfeld? In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Abstimmung des Solution Designs sowohl intern als auch extern mit Kunden und Stakeholdern. Sie erstellen technische Bewertungen und gestalten komplexe Systemarchitekturen, um die OSNow IT-Landschaft weiterzuentwickeln. Zudem unterstützen Sie das Service Delivery Management bei Bestandskunden und überprüfen die Integration der Kundenarchitekturen in unsere OS-Landschaft. Voraussetzung sind mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung, mehrere Service Now Zertifizierungen sowie umfassende IT-Kenntnisse. Wenn Sie eine Leidenschaft für innovative Lösungen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
ZMF (m/w/d) im Raum Wuppertal und Umgebung. merken
ZMF (m/w/d) im Raum Wuppertal und Umgebung.

Zahnarztpraxis Ruppert | 42275 Wuppertal

Die Zahnarztpraxis Ruppert sucht motivierte ZMF/ZMP (m/w/d), die ihr Können in einem innovativen Umfeld einbringen möchten. Bewerben Sie sich, wenn Sie Leidenschaft für Zahnmedizin und Stuhlassistenz mitbringen! Ihre Aufgaben umfassen Röntgen, Abrechnung und den Telefondienst. Dank ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeiten klären Sie organisatorische Fragen effizient. Zudem leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung durch QM-Themen. Wenn Sie über Praxiserfahrung im Praxismanagement und gute EDV-Kenntnisse verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, um gemeinsam unsere Praxis weiterzuentwickeln! ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Pädagogische Fachkraft im Ambulant Betreuten Wohnen (m/w/d) merken
Pädagogische Fachkraft im Ambulant Betreuten Wohnen (m/w/d)

Behindert - na und? e.V. | 42275 Wuppertal

Für unseren Fachbereich Ambulant Betreutes Wohnen suchen wir ab sofort eine Pädagogische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Begleitung, Beratung, Anleitung und Unterstützung der Klient:innen in unterschiedlichen Lebenslagen, individuelle klientenorientierte Angebote und deren Dokumentation sowie die verantwortliche Fallführung. Sie erarbeiten, aktualisieren und setzen die individuelle Teilhabeplanung (BEI_NRW) um und arbeiten im Team. Sie verfügen über ein Diplom oder einen Bachelor in Sozialarbeit/Sozialpädagogik, Heilpädagogik, Pflegemanagement oder im Sozial- und Gesundheitswesen beziehungsweise einen vergleichbaren Abschluss. Berufserfahrung im Arbeitsfeld ist von Vorteil. Sie arbeiten gern mit Menschen, sind flexibel, empathisch und verantwortungsbewusst und schätzen selbstständiges Arbeiten. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Behindert - na und? e.V. | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenzarzt Gynäkologie und Geburtshilfe im Großraum Köln (m/w/d) | im Großraum Köln - Wuppertal - RefNr. S23780 merken
Assistenzarzt Gynäkologie und Geburtshilfe im Großraum Köln (m/w/d) | im Großraum Köln - Wuppertal - RefNr. S23780

HiPo Executive Ärztevermittlung | 42275 Wuppertal

Aufgaben: Durchführung sämtlicher gynäkologischer Eingriffe. Qualifikation: Assistenzarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m/w/d); 48 Monate Weiterbildungsermächtigung zum Facharzt für Frauenheilkunde und Geburtshilfe. Bedingungen: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Benefits: Optimale Entwicklungschancen. Unternehmen: Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe; rund 700 Geburten jährlich, gesamtes gynäkologisches Spektrum mit Schwerpunkt auf minimal-invasiven Operationen. ‒ +
Familienfreundlich | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Gesundheits- und Krankenpfleger:in, Pflegefachkraft oder Fachgesundheits- und Krankenpfleger:in (m/w/d) für die Intensivstationen - Werden Sie Teil unseres Teams merken
Gesundheits- und Krankenpfleger:in, Pflegefachkraft oder Fachgesundheits- und Krankenpfleger:in (m/w/d) für die Intensivstationen - Werden Sie Teil unseres Teams

Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil | 44787 Bochum

Wir suchen engagierte Pflegekräfte für unsere moderne Universitätsklinik! Unsere Einrichtung bietet 17 Normalstationen, 5 Intensivstationen und eine IMC, um die Gesundheitsversorgung der gesamten Bevölkerung sicherzustellen. Wenn Sie über eine Ausbildung zum/zur Pflegefachmann/-frau oder Gesundheits- und Krankenpfleger:in verfügen und Erfahrung im Intensivbereich haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Zudem sollte die Bereitschaft zur Fachweiterbildung in der Intensiv- und Anästhesiepflege vorhanden sein. Profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns! ‒ +
Gehalt 3800€ - 4250€ per month | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Beruf Management Assistenz in Wuppertal

Verwaltung, Improvisation und das eigentliche Chaos: Management Assistenz in Wuppertal

Wer jemals das Berufsbild „Management Assistenz“ nur für eine Nebenrolle im Hintergrund hielt, hat offenbar nie erlebt, wie sich ein Tag im Büro eines mittelständischen Wuppertaler Maschinenbauers anfühlen kann. Das ist, um es sehr klar zu sagen, kein Schreibtisch-Kuschelplatz. Vielmehr erinnert die Rolle schon mal an einen Dirigenten, dem jemand spontan die Partituren geklaut hat. Plötzlich: Personalakte hier, Reisekosten da – und dann der Chef mit kryptischen Prioritäten dazwischen. Keine Sorge, das wächst sich nicht nur in Wuppertal zum Alltag aus. Mir scheint allerdings, die Mischung aus rheinischer Pragmatik und bergischer Eigenwilligkeit gibt dem Job gerade hier nochmals einen ganz eigenen Dreh.


Ein Beruf mit Anspruch – und jeder Menge Unsichtbarkeit

Was viele unterschätzen: Gerade die Management Assistenz ist so etwas wie das unsichtbare Rückgrat einer Organisation. Der Alltag pendelt zwischen Kalkulationen, Meeting-Koordination, Protokollen (ja, noch immer!) und dem diplomatischen Jonglieren mit menschlichen Eigenarten. Fachkompetenz zählt, keine Frage – ohne kaufmännisches Verständnis, sichere Office-Kenntnisse und das berühmte „Organisationstalent“ läuft wenig. Aber in der Praxis schlägt Sozialkompetenz hier fast alles: Zuhören, Ärger abfedern, Krisen erkennen, bevor sie eskalieren – und nebenbei den Überblick über die Geschäftsabläufe behalten. Wer in Wuppertal startet, wird schnell feststellen: Hier treffen Traditionsbetriebe und modernisierende Mittelständler aufeinander. Die Bandbreite reicht von klassischer Papierstapel-Ästhetik bis zu cloudbasierten Arbeitstools, manchmal in einem und demselben Unternehmen. Sagen wir: Die Lernkurve ist steil, dafür bleibt der Alltag selten monoton.


Wuppertaler Besonderheiten: Mal Schwelle, mal Sprungbrett

Warum eigentlich explizit Wuppertal? Nun, das industrielle Rückgrat der Region ist trotz all der Umbrüche erstaunlich robust geblieben. Textil, Maschinenbau, zunehmend Dienstleistungen – alles stark mittelständisch geprägt, manchmal erstaunlich international. Das bringt Eigenschaften mit sich, die typischen Großstädten fehlen: Entscheidungswege sind oft kürzer, aber auch vielschichtiger, Hierarchien weniger formal, dafür von persönlichen Beziehungen geprägt. Wer als Berufseinsteigerin denkt, Management Assistenz sei nur Tippse mit Kopf für Kaffeetassen – der wird sich umschauen. Nein, wirklich: Großraumbüros wechseln sich mit hochmodernen Innovationseinheiten ab, manchmal fährt man morgens mit der Schwebebahn zu einem handfesten Industrieunternehmen, am Nachmittag sortiert man in einer Designagentur das Terminchaos. Wer gern früh Feierabend macht, schaut hier schon mal in die Röhre – aber Hand aufs Herz, das kommt ohnehin selten vor.


Vergütung und Perspektiven: Kein Goldtopf, aber solide Verhältnisse

Das Geld? Klar, reden wir auch drüber. Einstiegsgehälter pendeln in Wuppertal zwischen 2.600 € und 2.900 € – die Streuung ist allerdings groß, gerade wenn Branchen wechseln. Mit wachsender Erfahrung sind 3.000 € bis 3.600 € realistisch, bei besonderen Verantwortlichkeiten (Stichwort Prokuristenvorbereitung, Projektassistenz) schnellt es gelegentlich sogar darüber hinaus. Mit anderen Worten: Keine Wunder erwarten, aber im regionalen Vergleich stehen die Konditionen robust da. Was hier zählt, ist weniger das Startgehalt als die Chance auf beständige Entwicklung – Fachkräfte, die sich auf die Dynamik einlassen und vielleicht auch mitgestalten wollen, sind gefragt wie selten zuvor. Übrigens: Weiterbildung gibt’s lokal reichlich – von praxisnahen Workshops bis zu zertifizierten Aufstiegsfortbildungen, oft direkt zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Industrie- und Dienstleistungsbetriebe. Wer einmal drin ist und den Nerv nicht verliert, kann die Sache also locker als Sprungbrett Richtung Fachspezialisierung oder Teamleitung nutzen.


Zwischen Digitaldruck und Papierstapel – Alltag im Wandel

Manchmal frage ich mich wirklich: Wird der klassische Aufgaben-Mix bald völlig verschwinden? Die Digitalisierung rollt hier ebenso langsam wie unaufhaltsam durchs Tal. Es gibt die, die schon alles per App steuern, und jene, bei denen die Faxnummer noch auf Visitenkarten prangt. Realität bleibt: Für Berufseinsteigerinnen und Wechselwillige mischt sich im Moment das Beste (und Anstrengendste) aus beiden Welten. Flexibilität ist inzwischen eher Pflicht denn Kür, Neugier auf neue Tools fast Voraussetzung. Wer bereit ist, eigene Ideen einzubringen und nicht vor kleinen Machtspielchen oder Überraschungen zurückschreckt, hat in Wuppertal als Management Assistenz alle Chancen – und auch das eine oder andere Aha-Erlebnis. Ob das nun immer Hurra-Jubel-Stimmung auslöst, darf bezweifelt werden. Aber letztlich ist genau diese Mischung aus Alltagsnähe, organisatorischem Chaos und Entwicklungspotenzial der eigentliche Charme des Berufs. So empfinde zumindest ich das – und ich kenne wirklich keine Position, die so selten im Rampenlicht steht und gleichzeitig so viel Bewegung ins Spiel bringt.


Diese Jobs als Management Assistenz in Wuppertal wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Content Management (m/w/d)

Buth & Hermanns | 42275 Wuppertal

Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Content Management (m/w/d) – eine spannende Position für alle, die sich leidenschaftlich dafür interessieren. Bei uns, einer bundesweit tätigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, bieten wir Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung an. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima aus. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in flachen Hierarchien. Wir legen großen Wert auf hohe Qualität und überwachen dies fachlich und persönlich. Für diese Position solltest du ein Fachabitur und eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen. Zudem sind Kenntnisse in MS Office, Linked-In, Chat GPT und Canva wünschenswert. Organisationstalent, Neugier, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kreativität sind wichtige Voraussetzungen. Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Ausbau der Social Media Präsenz und weitere Marketing-Projekte. Wir bieten also eine vielseitige und anspruchsvolle Position.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON | 42275 Wuppertal

Als eigenverantwortlicher Assistent im Office Management sind Sie der Ansprechpartner für Mitarbeiter und übernehmen organisatorische Aufgaben. Die Kommunikation erfolgt über E-Mail, MS Teams, Telefon und teilweise per Post. Sie unterstützen bei Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung. Zudem sind Sie für das On- und Offboarding der Kollegen zuständig und erstellen Präsentationen. Auch bei Bestellungen und Rechnungsbearbeitung in SAP helfen Sie mit. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation interner Events gehören zu Ihren Aufgaben. Ihr Profil zeichnet sich durch das Studium eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs, praktische Erfahrungen im Büromanagement, gute MS-Office- und idealerweise SAP-Kenntnisse aus. Sie sind motiviert, leistungsbereit, selbstständig, ein Teamplayer und ein Organisationstalent mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON Hydrogen GmbH | 42275 Wuppertal

Sie sind verantwortlich für Assistenzaufgaben und Office Management, sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Themen und koordinieren Kommunikation per E-Mail, MS Teams und Telefon. Zusätzlich unterstützen Sie im Termin- und Reisemanagement, bei der Reisekostenabrechnung, im On- und Offboarding sowie bei der Erstellung von Präsentationen. Des Weiteren sind Sie in SAP bei Bestellungen und Rechnungsbearbeitung involviert und helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Organisation von internen Events. Unser ideales Profil umfasst eingeschriebene Studierende in wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mit praktischen Erfahrungen im Büromanagement, guten MS-Office-Kenntnissen (Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnissen in SAP, hoher Motivation, Leistungsbereitschaft und Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit und sprachlicher Gewandtheit in Deutsch und Englisch.
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