Management Assistenz Jobs und Stellenangebote
Ihre zukünftigen Aufgaben
Als Managementassistent/in sind Sie verantwortlich für:
- Entlastung der Geschäftsleitung von Routinearbeiten
- Unterstützung bei Planungen und Entscheidungen sowie Mitarbeiterführung
- Analyse von Verträgen und Angeboten, auch in fremdsprachigen Dokumenten
- Erstellung von Statistiken und Auswertung derselben
- Unterstützung bei Ablauf- und Zeitplanung sowie Personalbeschaffung
- Vorbereitung von Verhandlungen und Übersetzung von Vorlagen
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und -hilfen für die Geschäftsleitung
- Auswertung betriebswirtschaftlicher Unterlagen auf Führungsebene
- Vertretung des Kompetenzbereichs bei Außenkontakten
- Führung von Verhandlungen mit Geschäftspartnern
Als Managementassistent/in spielen Sie eine wichtige Rolle in der Führungsebene des Unternehmens. Durch Ihre Unterstützung und Entlastung können sich die Geschäftsleitung und das Management auf ihre Kernbereiche konzentrieren und wichtige Entscheidungen treffen. Dabei müssen Sie auch in fremdsprachigen Dokumenten sicher agieren und Verhandlungen mit Geschäftspartnern führen. Eine gewissenhafte und gründliche Arbeitsweise ist daher unerlässlich.
Ihr Profil
Als Managementassistent/in sollten Sie über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Management
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Erfahrung in der Organisation von Events und Geschäftsreisen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Als Managementassistent/in unterstützen Sie die Führungskräfte und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich. Ihre Organisationsfähigkeiten und Ihr professionelles Auftreten tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Termine zuverlässig eingehalten werden. Mit Ihrer Erfahrung im Projektmanagement koordinieren Sie interne und externe Projekte. Sie behalten immer den Überblick und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Wenn Sie darüber hinaus noch eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mitbringen und kommunikationsstark sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Diese Benefits erwarten Sie
Als Managementassistent/in in unserem Unternehmen profitieren Sie von verschiedenen Benefits, die Ihre Arbeit angenehmer und erfolgreicher gestalten werden.
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung
- Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
- Attraktive Vergütung inklusive finanzieller Zuschüsse
- Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
- Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten im Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Modernes Arbeitsumfeld und innovative Technologien
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gutes Arbeitsklima und Unterstützung durch ein engagiertes Team
Als Managementassistent/in werden Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens sein und daher legen wir großen Wert darauf, dass Sie mit besten Bedingungen arbeiten können. Wir sind davon überzeugt, dass Sie sich bei uns fachlich und persönlich weiterentwickeln werden und hoffen, dass Sie sich für eine langfristige Zusammenarbeit mit uns entscheiden werden.
Ihre Verdienstmöglichkeiten
Wir bieten Ihnen als Managementassistent/in ein attraktives Gehalt, das sich in der tariflichen Bruttogrundvergütung von € 2.922 bis € 3.256 monatlich widerspiegelt. Zudem bieten wir auch diverse Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, ein Jobticket und Krankenzusatzversicherungen an. Im Rahmen von Leistungs- und Erfolgsboni bieten wir unseren Mitarbeiter/-innen zusätzliche Verdienstmöglichkeiten. Wir legen Wert auf eine faire und transparente Vergütung, damit unsere Mitarbeiter/-innen sich wertgeschätzt fühlen und motiviert sind, das Unternehmen erfolgreich zu unterstützen. Zudem bietet die Position als Managementassistent/in ein hohes Entwicklungspotential und die Möglichkeit, sich auch finanziell weiterzuentwickeln.
Ihr Arbeitsort
Als Managementassistent/in haben Sie die Möglichkeit, in verschiedenen Arbeitsumgebungen tätig zu sein. Hier ein Überblick über die möglichen Arbeitsorte:
- Im Büro: Ein Großteil der Arbeit als Managementassistent/in findet im Büro statt. Hier bearbeiten Sie Emails, Terminkalender und organisieren Veranstaltungen. Auch das Erfassen von Daten und die Erstellung von Präsentationen gehört zu Ihren Aufgaben.
- In Besprechungsräumen: Als Managementassistent/in sind Sie oft in Meetings und Besprechungen dabei. Dort notieren Sie wichtige Informationen, organisieren das Protokoll und bereiten Unterlagen vor.
- Beim Kunden: Für manche Unternehmen ist es wichtig, dass Managementassistenten und -assistentinnen ihre Kunden vor Ort betreuen. In diesem Fall arbeiten Sie direkt beim Kunden und unterstützen das Management bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
- Auf Messen: Bei Messen sind Managementassistenten und -assistentinnen oft dabei, um das Management zu unterstützen. Dort organisieren Sie den Stand und sorgen dafür, dass alle Materialien vor Ort sind. Auch die Betreuung von Gästen gehört zu Ihren Aufgaben.
In jedem Fall sorgen Sie als Managementassistent/in für eine optimale Unterstützung des Managements und tragen so zum Erfolg des Unternehmens bei.
