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Management Assistenz Bremen Jobs und Stellenangebote

120 Management Assistenz Jobs in Bremen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Bremen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Blöcker ZNL der Hunter Douglas Holding GmbH & Co. KG | 28195 Bremen

Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit! Sie übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Tätigkeiten gehören Terminmanagement, Datenanalysen und die Organisation von Meetings sowie Geschäftsreisen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und haben mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine umfassende Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen, darunter Firmenfitness und Job-Rad Leasing! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Schwerpunkt strategische Unternehmensentwicklung merken
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Schwerpunkt strategische Unternehmensentwicklung

Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG | 28195 Bremen

Wir suchen eine betriebswirtschaftlich versierte Assistenz der Geschäftsführung in Bremen mit Schwerpunkt auf strategischer Unternehmensentwicklung. In dieser Rolle begleiten Sie unseren Geschäftsführer bei internationalen Meetings und erhalten wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung. Sie unterstützen sowohl strategische als auch operative Projekte im Tagesgeschäft. Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihr Fachwissen sind entscheidend, um Impulse für Investition und Strategie zu setzen. Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Unternehmensbereichen kommunizieren Sie effektiv mit externen Partnern. Zudem koordinieren Sie Termine und bereiten Meetings umfassend vor, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vorstandsassistenz (m/w/d) merken
Vorstandsassistenz (m/w/d)

swb AG | 28195 Bremen

Und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf; Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen wie Vorstandssitzungen, Workshops, Führungskräftetagungen etc. +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz des Vorstands / Back-Office merken
Assistenz des Vorstands / Back-Office

SHP Anlagemanagement AG | 28195 Bremen

Die SHP Anlagemanagement AG aus Bremen ist seit über 20 Jahren Ihr kompetenter Partner für Anlageberatung und Vermögensaufbau. Unser Fokus liegt auf individueller Beratung und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bieten fundierte Finanzdienstleistungen, die auf persönliche Betreuung setzen. Darüber hinaus optimieren wir die Kursüberwachung, um Ihre Investments stets im Blick zu behalten. Als erfahrene Finanzdienstleister gewährleisten wir Ihnen Sicherheit und Expertise. Entdecken Sie unsere Möglichkeiten zur Karriereentwicklung auf Step Stone.de und finden Sie Ihren Traumjob im Finanzsektor! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Einkaufsleitung, gern Betriebswirt / Speditionskaufmann (m/w/d) merken
Assistenz der Einkaufsleitung, gern Betriebswirt / Speditionskaufmann (m/w/d)

BLG Logistics Group AG Co. KG | 28195 Bremen

Die BLG Logistics Group AG & Co. KG ist die zentrale Holding im Netzwerk von BLG LOGISTICS und bietet erstklassige Service- und Beratungsleistungen an. Unser Fokus liegt auf der strategischen Entwicklung des gesamten Konzerns. Wir sind bestrebt, Stakeholder-Interessen zu wahren und höchste Flexibilität im täglichen Betrieb zu gewährleisten. Kontinuierliche Forschung und effektive Korrespondenz zeichnen uns aus. Zudem fördern wir umfassende Office-Kenntnisse und effizienter Einkauf. Interessierte finden die originale Stellenanzeige auf Step Stone.de und können dort ihren persönlichen Jobagenten einrichten, um den Traumjob zu finden! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Family Office merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Family Office

HAPEKO Deutschland GmbH | 28195 Bremen

Behalten Sie den Überblick in einem dynamischen Umfeld! Unser Mandant, ein wachstumsstarkes Family Office in Bremen, sucht engagierte Talente. Klare Entscheidungen und hohe Ansprüche prägen den Arbeitsalltag. Bewerben Sie sich jetzt für spannende Karrieremöglichkeiten! Diskretion und Professionalität sind hier unerlässlich. Weitere Details und Jobangebote finden Sie auf StepStone.de – Ihr Weg zum Traumjob beginnt hier! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Bereichsleitung Abwasserwerke merken
Assistenz der Bereichsleitung Abwasserwerke

hanseWasser Bremen GmbH | 28195 Bremen

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams als Assistenz der Bereichsleitung Abwasserwerke in der Überseestadt! Diese befristete Festanstellung (Kennziffer: W-A) bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kommunikativen Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich einzubringen. Wir suchen eine zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, um gemeinsam die Lebensqualität in Bremen zu sichern. Bei Hanse Wasser widmen wir uns mit Leidenschaft dem Umwelt- und Klimaschutz. Ihre Unterstützung sorgt für eine zuverlässige und umweltgerechte Abwasserentsorgung, die auf nachhaltige Stadtentwicklung abzielt. Nutzen Sie die Chance, aktiv an der Zukunft unserer städtischen Infrastruktur mitzuarbeiten! +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Schwerpunkt Projekt- & Organisationsmanagement merken
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Schwerpunkt Projekt- & Organisationsmanagement

ADAC Weser Ems e.V. | 28195 Bremen

Als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung „Kommunikation & Clubleistungen“ und tragen aktiv zum Projekterfolg bei. Sie behalten Fristen, Meilensteine und Abstimmungsbedarfe stets im Blick und agieren proaktiv. Ihre Aufgabe umfasst die präzise Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, die strategische Entscheidungen ermöglichen. Zudem verantworten Sie das Sitzungs- und Gremienmanagement, inklusive der sorgfältigen Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Wichtige Termine und Dienstreisen koordinieren Sie effizient, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Ihre strukturierte Herangehensweise an Einkaufs- und Budgetunterlagen optimiert die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) Vertriebsleitung B2B-Sales / Vermarktung von Medienprodukten merken
Assistenz (m/w/d) Vertriebsleitung B2B-Sales / Vermarktung von Medienprodukten

Bremer Tageszeitungen AG | 28195 Bremen

Die WESER-KURIER Mediengruppe zählt zu den stärksten Tageszeitungen Deutschlands, mit einer führenden digitalen Plattform unter weser-kurier.de. Täglich bietet der WESER-KURIER seinen Lesern umfassende Nachrichten aus Bremen und der Region. Themen wie Office-Anwendungen, Projektmanagement und Marketing stehen im Fokus. Zudem informiert der WESER-KURIER über Vertriebsmanagement und externe Meetings. Für Jobinteressierte empfiehlt sich ein Blick auf die Original-Stellenanzeigen auf StepStone.de. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihren Traumjob zu finden, und erfahren Sie mehr über Arbeitgeber, Gehälter und Karrieretipps auf StepStone.de! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vorstandsassistenz (m/w/d) merken
Vorstandsassistenz (m/w/d)

swb AG | Bahnhofsvorstadt

Die swb AG gewährleistet sichere Perspektiven für die Energieversorgung jetzt und in der Zukunft. Unser Fokus liegt auf der Versorgungssicherheit für die Menschen in Stadt und Region. Dank unserer dynamischen Unternehmensstruktur passen wir uns ständig den Herausforderungen des Energiesektors an. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, von Trinkwasser bis Datenmanagement. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und Innovation. Bewerben Sie sich jetzt für unsere vakanten Stellen und werden Sie Teil unseres zukunftsorientierten Teams! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bremen

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bremen

Beruf Management Assistenz in Bremen

Management Assistenz in Bremen: Alltag zwischen Schaltzentrale und Zittern um den Stuhlkreis

Wenn man sich in Bremen auf eine Position im Bereich Management Assistenz einlässt, denkt man vielleicht an ruhiges Organisieren, freundlich Termine jonglieren und „Schreibtisch mit Aussicht“. Tatsächlich ist das Berufsbild weit davon entfernt, bloß das Protokoll zu führen und die Kaffeerunde zu bestücken – oder überhaupt noch mit solchen Klischees behaftet zu sein. Wer hier neu einsteigt oder sich verändern will, findet eine Branche, deren Konturen sich ständig verschieben. Genauso wie die Elbe nie zweimal die gleiche ist – wobei, das war ja die Weser, aber Sie verstehen das Bild.


Was die Management Assistenz inzwischen verlangt, ist ein erstaunlich komplexes Bündel an Fähigkeiten – und damit meine ich ausdrücklich keine Vorschriften, wie sie aus verstaubten Ausbildungsrahmenplänen tropfen. Die meisten Bremer Unternehmen – wobei der Mittelstand dominiert, aber die großen Logistik-Player, Tech-Firmen und Dienstleistungszentren ziehen nach – setzen zunehmend auf Assistenzkräfte, die mitdenken, gegensteuern, steckenbleibende Prozesse entknoten oder festgefahrene Chefs (ja, die gibt’s) mit höflicher Hartnäckigkeit zur Tagesordnung zurückholen. Soft Skills? Pflicht. Digitalisierung? Überlebenssache. Ich habe es selbst erlebt: Wenn plötzlich einer vor dem neuesten Collaboration-Tool steht wie der Ochs vorm Scheunentor, ist es der oder die „Assistenz“, die den Laden rettet – und das oft wortlos im Hintergrund, ohne Schulterklopfer.


Das Einstiegsgehalt? Tja. Hier wird es knifflig, weil Bremen einen gewissen Sparkurs fährt; man könnte fast sagen, der Wind pustet dem Portemonnaie kräftig ins Gesicht. Berufseinsteiger sehen sich meist mit Werten um die 2.300 € bis 2.700 € konfrontiert – in manchen Technologie- oder Industrieunternehmen ist ein Sprung auf rund 3.000 €, optimistisch betrachtet 3.200 €, drin. Aller Anfang ist – na gut, sagen wir: machbar. Mit Berufserfahrung, spezialisierten Kenntnissen (beispielsweise im Projektmanagement oder in der digitalen Prozesssteuerung), klettert das Monatsgehalt gern Richtung 3.400 € oder 3.600 €. Aber das ist selten ein Selbstläufer. Die Wahrheit? Verhandeln ist eine Kunst, und die Bezahlung immerhin nicht alles. Häufig zählt der Gestaltungsfreiraum, und der wächst – jedenfalls bei Arbeitgebern, die wissen, was sie an ihrer „rechten Hand“ haben.


Was viele unterschätzen: Die Weiterbildungslandschaft in Bremen ist bunt, manchmal aber auch unübersichtlich. Wer sich in Excel und SAP ohnehin vorkommt wie in der eigenen Westentasche, merkt schnell, dass Themen wie agiles Arbeiten, Change Management oder Compliance plötzlich auf dem Weiterbildungsplan stehen. Sprachkompetenzen und interkulturelle Sensibilität sind im internationalen Bremen gefragt – zumal viele Betriebe Richtung Nord- und Ostsee exportieren oder Partner im Ausland haben. Verwaltung von Homeoffice-Regelungen, Koordination virtueller Meetings, Datenschutz-Schulungen – was gestern als Nebensache abgetan wurde, ist heute Bestandteil der Visitenkarte. Manchmal frage ich mich: Wird die Management Assistenz nicht unterschätzt? Überladen, das ja sowieso. Aber unterschätzt.


Ein Wort noch zur Atmosphäre: Hier in Bremen weht ein rauer, aber ehrlicher Wind. Die Chefetagen sind oft weniger abgehoben als anderswo – was trügerisch sein kann. Wer sich einlässt, erlebt mal eine Wertschätzung, die sich als Hanseaten-Chic tarnt (eher ein Nicken als ein lautes „Bravo“), mal eine Mischung aus Improvisation und norddeutscher Gelassenheit. Und doch, so mein Eindruck, ist genau das ein geerdeter Nährboden für Berufsanfänger oder Wechselwillige. Wer bereit ist, zwischen Aktenberg (Bild natürlich nur noch digital) und spontaner Videokonferenz zu jonglieren, findet eine Arbeitswelt mit – nennen wir es ruhig stolz – authentischem Charakter. Das ist keine Raketenwissenschaft, aber eben auch kein Spaziergang am Osterdeich. Doch genau darin liegt der Reiz. Fragen? Die sollte man sich hier immer wieder selbst stellen. Und die wichtigste davon lautet: Will ich mittendrin, statt nur an der Seite sein? In Bremen ist das nicht ausgeschlossen. Eher sogar erwünscht.


Diese Jobs als Management Assistenz in Bremen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokaufmann / Assistenz der Geschäftsführung Office Management (w|m|d)

JACOBS DOUWE EGBERTS DE GmbH | 28195 Bremen

Für Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Kalender- und Reisemanagement, Aufgabentracking und Koordination von Prozessen und Initiativen sind wir die richtige Wahl. Verlassen Sie sich auf uns auch für die Planung und Koordination von Konferenzen und die Sicherstellung der notwendigen Dokumentationen für die Einhaltung von Vorschriften. Darüber hinaus bieten wir Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben, inklusive der Optimierung von Managemententscheidungen und der Koordination der internen Kommunikation. Verlassen Sie sich auf uns auch für alle Einkaufs- und Kostentracking-Aktivitäten, einschließlich der Beschaffung von Dienstleistungen und spezifischen Bedürfnissen im Bereich Sales, Customer Care und Operations. Unsere Expertise erstreckt sich auch auf die Unterstützung bei Budgetverantwortung und Kostentracking.

Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsführung Office Management (w|m|d)

JACOBS DOUWE EGBERTS DE GmbH | 28195 Bremen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Kalender- und Reisemanagement sowie Deadlinetracking. Koordination von globalen und lokalen Initiaven und Prozessen. Planung und Koordination von Konferenzen für Führungskräfte, Vertrieb und Jahresstart. Selbstständige Koordination der notwendigen Dokumentationen für Regulatory Compliance Control und Green List Risk Assessment. Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich Managemententscheidungen und Priorisierungsprojekten. Einkauf, Abrechnung und Kostenverfolgung aller notwendigen Dienstleistungen für die Professional Organisation sowie spezifische Einkäufe für Sales, Customer Care und Operations. Verantwortung für das Budget und Kostenverfolgung.

Assistenz Property Management in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH | 28195 Bremen

Unser dynamisches Team von über 100 Experten deckt alle Bereiche des Property Managements ab, sei es kaufmännisch oder technisch. Als Teil dieses Teams wirst du die Teamleitung und das gesamte Team unterstützen. Zu deinen Aufgaben wird unter anderem die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive E-Mails und Aufgaben in Softwareprogrammen gehören. Zudem wirst du bei der Implementierung und Verwaltung von Zugängen und deren Dokumentation helfen, sowie bei der Pflege von Objekt-, Mieter- und Bestandsdaten in unseren Systemen. Du wirst auch die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistungsfirmen, Ämtern und Behörden unterstützen und bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung mitwirken. Eine kaufmännische Ausbildung mit Interesse an der Immobilienbranche ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit Eigeninitiative. Eine Dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist teamorientiert und packst gerne mit an.

Assistenz Management Teilzeit (m/w/x)

bindan GmbH | 28195 Bremen

Für eine langfristige Anstellung suchen wir eine teamorientierte und selbstorganisierte Assistenz Management Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Unsere renommierte und international tätige Holzindustriefirma mit Sitz in Bremen konnte sich durch zuverlässiges Arbeiten und faire Bedingungen für Kunden und Mitarbeiter einen guten Namen machen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Bearbeitung der Ausgangspost, das Koordinieren von Geschäftsreisen und Events, sowie Recherchearbeiten für das Management. Zusätzlich erwarten wir Ihre Unterstützung im Sekretariat, indem Sie Besucher empfangen und die Telefonzentrale bedienen. Um als Assistenz Management Teilzeit zu punkten, sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat oder der Organisation im Büro, einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie ein verbindliches und organisiertes Auftreten vorweisen können. Bei uns erwartet Sie eine transparente Arbeitsumgebung, die individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Bürokaufmann / Assistenz der Geschäftsführung Office Management (w|m|d)

Arbeitgeber aus der Region | 28195 Bremen

Als Assistenz sind Sie verantwortlich für die Organisation und Priorisierung der Geschäftsplanungs-Meetings des Management Teams. Zudem übernehmen Sie das Kalender-, Reise- und Urlaubsmanagement sowie die Verfolgung von Aufgaben und Deadlines. Die Planung und Koordination von Management Meetings und Jahresstartkonferenzen liegt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie unterstützen bei der Optimierung von Managemententscheidungs- und Priorisierungsprojekten und begleiten das Onboarding neuer Mitarbeitender. Zusätzlich sind Sie als zentrale/r Ansprechpartner/in für die Fuhrparkkoordination tätig, analysieren und optimieren bestehende Prozesse im Fuhrparkmanagement und gestalten car policies und neue Systeme mit. Quartalsweise erstellen Sie ein Reporting aller relevanten KPIs.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.