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Management Assistenz Bremen Jobs und Stellenangebote

55 Management Assistenz Jobs in Bremen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Bremen
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Gesundheits- & Krankenpfleger / Gesundheits- & Krankenpflegerin als diensthabende Pflegefachkraft - Begleitung & Assistenz (m/w/d) - NEU! merken
Gesundheits- & Krankenpfleger / Gesundheits- & Krankenpflegerin als diensthabende Pflegefachkraft - Begleitung & Assistenz (m/w/d) - NEU!

Friedehorst Zentrale Dienste gGmbH | 28195 Bremen

Wir suchen eine engagierte Pflegefachkraft (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung. Du bringst Lust auf Verantwortung mit und bist bereit, im Zwei-Schicht-System zu arbeiten. Idealerweise hast du praktische sowie theoretische Kenntnisse in der Begleitung von Kindern oder Jugendlichen mit Beeinträchtigungen. Wir bieten dir einen unbefristeten Dienstvertrag und ein attraktives Bruttogehalt nach EG 7 (AVR DD), das zwischen 3.941€ und 4.413€ liegt. Nach der Einarbeitungszeit erhältst du eine Höhergruppierung in die EG 8 mit einem Bruttogehalt zwischen 4.327€ und 4.858€. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Pflege mit uns! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Robert C. Spies KG | 28195 Bremen

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit mindestens 30 Wochenstunden, die den Alltag unseres geschäftsführenden Gesellschafters organisiert. In dieser Schlüsselposition bringen Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke ein, während Sie als vertrauensvolle Schnittstelle fungieren. Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Kunden, sowohl schriftlich als auch telefonisch. Zudem gewährleisten Sie den reibungslosen Informationsaustausch zwischen Führung, Mitarbeitenden und externen Kontakten. Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren Sie effizient und vorausschauend. Wenn Sie Diskretion und Eigeninitiative schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Schwerpunkt Projekt- & Organisationsmanagement merken
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Schwerpunkt Projekt- & Organisationsmanagement

ADAC Weser-Ems e.V. | 28195 Bremen

In der Rolle der Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung „Kommunikation & Clubleistungen“ durch effektive Organisation und Koordination zentraler Projekte. Sie behalten wichtige Fristen und Meilensteine im Blick, was den Projektfortschritt fördert. Durch die Erstellung präziser Entscheidungsvorlagen und Präsentationen ermöglichen Sie fundierte strategische Entscheidungen. Ihr Sitzungs- und Gremienmanagement garantiert eine sorgfältige Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Zudem koordinieren Sie Termine und Dienstreisen effizient und steuern die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Ihre strukturierte Aufbereitung von Einkaufs- und Budgetunterlagen sichert eine optimale Unterstützung für die Bereichsleitung. +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Standortleitung (all genders) merken
Assistenz der Standortleitung (all genders)

DAHER | 28195 Bremen

Sie suchen eine erfahrene administrative Unterstützung für Ihre Standortleitung? Unsere Dienstleistungen umfassen die umfassende Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Wir erstellen prägnante Berichte, ansprechende Präsentationen und detaillierte Statistiken. Zudem kümmern wir uns um das Bestellmanagement von Büromaterialien und die Vorbereitung von Rechnungen. Unsere qualifizierten Mitarbeiter verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung und sind sicher im Umgang mit MS Office. Verlassen Sie sich auf ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation. +
Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) merken
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für digitale Medizin MEVIS | 28195 Bremen

Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die administrative Assistenz der Institutsleitung und gewährleisten einen reibungslosen Büroablauf. In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen meistern Sie Assistenzaufgaben sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation des Büros, das Management von Korrespondenz und die Pflege vertraulicher Unterlagen. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Verwaltung und externen Partnerinstitutionen. Zudem organisieren und betreuen Sie sowohl internationale Geschäftsreisen als auch wichtige Besprechungen und Gremientermine. Mit Ihrer Unterstützung sorgen Sie für eine effiziente und zielgerichtete Kommunikation innerhalb des Instituts. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Göken, Pollak und Partner Treuhandgesellschaft mbH | 28195 Bremen

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bremen, die Teilzeit oder Vollzeit (ab 20 Stunden/Woche) arbeiten möchte. In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Aufgaben. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen sowie Angebote professionell auf und koordinierst Termine und Meetings. Außerdem begleitest du digitale Projekte und führst neue Technologien sowie KI-Anwendungen ein. Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mandanten und Mitarbeitenden und trägst zur Effizienz der Zusammenarbeit bei. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres innovativen Teams! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Erfolgsbeteiligung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

BCK Beteiligung GmbH | 28195 Bremen

Wir suchen in Bremen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Terminkoordination, Büroorganisation und die Unterstützung bei Meetings. Ideale Bewerber verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hervorragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Zudem sollten Sie sicher im Umgang mit Microsoft Office sein und ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit mitbringen. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, eine herzliche Gästebetreuung und die Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Gesundheits- & Krankenpfleger / Gesundheits- & Krankenpflegerin als diensthabende Pflegefachkraft - Begleitung & Assistenz (m/w/d) merken
Gesundheits- & Krankenpfleger / Gesundheits- & Krankenpflegerin als diensthabende Pflegefachkraft - Begleitung & Assistenz (m/w/d)

Friedehorst Zentrale Dienste gGmbH | Lesum

Wir suchen eine Pflegefachkraft (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung. Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und möchtest im Zwei-Schicht-System arbeiten? Idealerweise bringst du praktische Kenntnisse in der Betreuung von Kindern oder Jugendlichen mit Beeinträchtigungen mit. Wir bieten einen unbefristeten Dienstvertrag und ein attraktives Gehalt zwischen 3.941€ und 4.413€ (Vollzeit). Nach der Einarbeitungszeit hast du die Möglichkeit zur Höhergruppierung auf EG 8 mit einem Gehalt von 4.327€ bis 4.858€. Werde Teil unseres Teams und profitiere von einer fairen Vergütung und wertschätzender Arbeitsatmosphäre! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent mit Weitblick gesucht - unbefristet / Vollzeit merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent mit Weitblick gesucht - unbefristet / Vollzeit

Seier Holding GmbH & Co. KG | 27576 Bremerhaven

Die SEIER Gruppe in Bremerhaven sucht eine unbefristete Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um unser Team langfristig zu unterstützen. Als familiengeführter Unternehmensverbund mit 2.000 Mitarbeitenden bieten wir seit über 100 Jahren zuverlässige Dienstleistungen in den Bereichen Energie, Wasser und Telekommunikation. Unsere Stärke als große Unternehmensgruppe kombiniert sich mit der familiären Nähe eines Familienunternehmens. Wir setzen auf langfristiges Denken, verantwortungsvolles Handeln und kontinuierliche Investitionen in moderne Technologien. Die Zufriedenheit und Wertschätzung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist für uns essenziell. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Seier Holding GmbH & Co. KG | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Systementwickler im Produktbereich - Fernsteuerbare Waffenstationen (m/w/d) merken
Systementwickler im Produktbereich - Fernsteuerbare Waffenstationen (m/w/d)

Rheinmetall Electronics GmbH | 28195 Bremen

Entwicklung innovativer (Teil-) Konzepte für Waffenstationen sowie Erstellung technischer Systemspezifikationen und Entscheidungsvorlagen; Durchführung von Anforderungsanalysen, Systemintegrationen und strukturierter Fehlererkennung; Planung, Durchführung +
Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Rheinmetall Electronics GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bremen

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bremen

Beruf Management Assistenz in Bremen

Management Assistenz in Bremen: Alltag zwischen Schaltzentrale und Zittern um den Stuhlkreis

Wenn man sich in Bremen auf eine Position im Bereich Management Assistenz einlässt, denkt man vielleicht an ruhiges Organisieren, freundlich Termine jonglieren und „Schreibtisch mit Aussicht“. Tatsächlich ist das Berufsbild weit davon entfernt, bloß das Protokoll zu führen und die Kaffeerunde zu bestücken – oder überhaupt noch mit solchen Klischees behaftet zu sein. Wer hier neu einsteigt oder sich verändern will, findet eine Branche, deren Konturen sich ständig verschieben. Genauso wie die Elbe nie zweimal die gleiche ist – wobei, das war ja die Weser, aber Sie verstehen das Bild.


Was die Management Assistenz inzwischen verlangt, ist ein erstaunlich komplexes Bündel an Fähigkeiten – und damit meine ich ausdrücklich keine Vorschriften, wie sie aus verstaubten Ausbildungsrahmenplänen tropfen. Die meisten Bremer Unternehmen – wobei der Mittelstand dominiert, aber die großen Logistik-Player, Tech-Firmen und Dienstleistungszentren ziehen nach – setzen zunehmend auf Assistenzkräfte, die mitdenken, gegensteuern, steckenbleibende Prozesse entknoten oder festgefahrene Chefs (ja, die gibt’s) mit höflicher Hartnäckigkeit zur Tagesordnung zurückholen. Soft Skills? Pflicht. Digitalisierung? Überlebenssache. Ich habe es selbst erlebt: Wenn plötzlich einer vor dem neuesten Collaboration-Tool steht wie der Ochs vorm Scheunentor, ist es der oder die „Assistenz“, die den Laden rettet – und das oft wortlos im Hintergrund, ohne Schulterklopfer.


Das Einstiegsgehalt? Tja. Hier wird es knifflig, weil Bremen einen gewissen Sparkurs fährt; man könnte fast sagen, der Wind pustet dem Portemonnaie kräftig ins Gesicht. Berufseinsteiger sehen sich meist mit Werten um die 2.300 € bis 2.700 € konfrontiert – in manchen Technologie- oder Industrieunternehmen ist ein Sprung auf rund 3.000 €, optimistisch betrachtet 3.200 €, drin. Aller Anfang ist – na gut, sagen wir: machbar. Mit Berufserfahrung, spezialisierten Kenntnissen (beispielsweise im Projektmanagement oder in der digitalen Prozesssteuerung), klettert das Monatsgehalt gern Richtung 3.400 € oder 3.600 €. Aber das ist selten ein Selbstläufer. Die Wahrheit? Verhandeln ist eine Kunst, und die Bezahlung immerhin nicht alles. Häufig zählt der Gestaltungsfreiraum, und der wächst – jedenfalls bei Arbeitgebern, die wissen, was sie an ihrer „rechten Hand“ haben.


Was viele unterschätzen: Die Weiterbildungslandschaft in Bremen ist bunt, manchmal aber auch unübersichtlich. Wer sich in Excel und SAP ohnehin vorkommt wie in der eigenen Westentasche, merkt schnell, dass Themen wie agiles Arbeiten, Change Management oder Compliance plötzlich auf dem Weiterbildungsplan stehen. Sprachkompetenzen und interkulturelle Sensibilität sind im internationalen Bremen gefragt – zumal viele Betriebe Richtung Nord- und Ostsee exportieren oder Partner im Ausland haben. Verwaltung von Homeoffice-Regelungen, Koordination virtueller Meetings, Datenschutz-Schulungen – was gestern als Nebensache abgetan wurde, ist heute Bestandteil der Visitenkarte. Manchmal frage ich mich: Wird die Management Assistenz nicht unterschätzt? Überladen, das ja sowieso. Aber unterschätzt.


Ein Wort noch zur Atmosphäre: Hier in Bremen weht ein rauer, aber ehrlicher Wind. Die Chefetagen sind oft weniger abgehoben als anderswo – was trügerisch sein kann. Wer sich einlässt, erlebt mal eine Wertschätzung, die sich als Hanseaten-Chic tarnt (eher ein Nicken als ein lautes „Bravo“), mal eine Mischung aus Improvisation und norddeutscher Gelassenheit. Und doch, so mein Eindruck, ist genau das ein geerdeter Nährboden für Berufsanfänger oder Wechselwillige. Wer bereit ist, zwischen Aktenberg (Bild natürlich nur noch digital) und spontaner Videokonferenz zu jonglieren, findet eine Arbeitswelt mit – nennen wir es ruhig stolz – authentischem Charakter. Das ist keine Raketenwissenschaft, aber eben auch kein Spaziergang am Osterdeich. Doch genau darin liegt der Reiz. Fragen? Die sollte man sich hier immer wieder selbst stellen. Und die wichtigste davon lautet: Will ich mittendrin, statt nur an der Seite sein? In Bremen ist das nicht ausgeschlossen. Eher sogar erwünscht.


Diese Jobs als Management Assistenz in Bremen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokaufmann / Assistenz der Geschäftsführung Office Management (w|m|d)

JACOBS DOUWE EGBERTS DE GmbH | 28195 Bremen

Für Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Kalender- und Reisemanagement, Aufgabentracking und Koordination von Prozessen und Initiativen sind wir die richtige Wahl. Verlassen Sie sich auf uns auch für die Planung und Koordination von Konferenzen und die Sicherstellung der notwendigen Dokumentationen für die Einhaltung von Vorschriften. Darüber hinaus bieten wir Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben, inklusive der Optimierung von Managemententscheidungen und der Koordination der internen Kommunikation. Verlassen Sie sich auf uns auch für alle Einkaufs- und Kostentracking-Aktivitäten, einschließlich der Beschaffung von Dienstleistungen und spezifischen Bedürfnissen im Bereich Sales, Customer Care und Operations. Unsere Expertise erstreckt sich auch auf die Unterstützung bei Budgetverantwortung und Kostentracking.

Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsführung Office Management (w|m|d)

JACOBS DOUWE EGBERTS DE GmbH | 28195 Bremen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Kalender- und Reisemanagement sowie Deadlinetracking. Koordination von globalen und lokalen Initiaven und Prozessen. Planung und Koordination von Konferenzen für Führungskräfte, Vertrieb und Jahresstart. Selbstständige Koordination der notwendigen Dokumentationen für Regulatory Compliance Control und Green List Risk Assessment. Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich Managemententscheidungen und Priorisierungsprojekten. Einkauf, Abrechnung und Kostenverfolgung aller notwendigen Dienstleistungen für die Professional Organisation sowie spezifische Einkäufe für Sales, Customer Care und Operations. Verantwortung für das Budget und Kostenverfolgung.

Assistenz Property Management in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH | 28195 Bremen

Unser dynamisches Team von über 100 Experten deckt alle Bereiche des Property Managements ab, sei es kaufmännisch oder technisch. Als Teil dieses Teams wirst du die Teamleitung und das gesamte Team unterstützen. Zu deinen Aufgaben wird unter anderem die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive E-Mails und Aufgaben in Softwareprogrammen gehören. Zudem wirst du bei der Implementierung und Verwaltung von Zugängen und deren Dokumentation helfen, sowie bei der Pflege von Objekt-, Mieter- und Bestandsdaten in unseren Systemen. Du wirst auch die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistungsfirmen, Ämtern und Behörden unterstützen und bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung mitwirken. Eine kaufmännische Ausbildung mit Interesse an der Immobilienbranche ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit Eigeninitiative. Eine Dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist teamorientiert und packst gerne mit an.

Assistenz Management Teilzeit (m/w/x)

bindan GmbH | 28195 Bremen

Für eine langfristige Anstellung suchen wir eine teamorientierte und selbstorganisierte Assistenz Management Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Unsere renommierte und international tätige Holzindustriefirma mit Sitz in Bremen konnte sich durch zuverlässiges Arbeiten und faire Bedingungen für Kunden und Mitarbeiter einen guten Namen machen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Bearbeitung der Ausgangspost, das Koordinieren von Geschäftsreisen und Events, sowie Recherchearbeiten für das Management. Zusätzlich erwarten wir Ihre Unterstützung im Sekretariat, indem Sie Besucher empfangen und die Telefonzentrale bedienen. Um als Assistenz Management Teilzeit zu punkten, sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat oder der Organisation im Büro, einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie ein verbindliches und organisiertes Auftreten vorweisen können. Bei uns erwartet Sie eine transparente Arbeitsumgebung, die individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Bürokaufmann / Assistenz der Geschäftsführung Office Management (w|m|d)

Arbeitgeber aus der Region | 28195 Bremen

Als Assistenz sind Sie verantwortlich für die Organisation und Priorisierung der Geschäftsplanungs-Meetings des Management Teams. Zudem übernehmen Sie das Kalender-, Reise- und Urlaubsmanagement sowie die Verfolgung von Aufgaben und Deadlines. Die Planung und Koordination von Management Meetings und Jahresstartkonferenzen liegt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie unterstützen bei der Optimierung von Managemententscheidungs- und Priorisierungsprojekten und begleiten das Onboarding neuer Mitarbeitender. Zusätzlich sind Sie als zentrale/r Ansprechpartner/in für die Fuhrparkkoordination tätig, analysieren und optimieren bestehende Prozesse im Fuhrparkmanagement und gestalten car policies und neue Systeme mit. Quartalsweise erstellen Sie ein Reporting aller relevanten KPIs.
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