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Management Assistenz Bremen Jobs und Stellenangebote

80 Management Assistenz Jobs in Bremen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Bremen
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Arbeitszeit
Homeoffice
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Assistenz für den Bereich Commercial Management & Controlling (m/w/d) merken
Assistenz für den Bereich Commercial Management & Controlling (m/w/d)

TKMS ATLAS ELEKTRONIK GmbH | 28195 Bremen

Qualifikation: Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz, sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Outlook, Power Point), Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Bedingungen: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung, 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag. Benefits: Attraktive tarifliche Vergütung, Welcomeday und Onboardingprogramm, betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket, Firmenfitness, Bikeleasing, Zusatzleistungen sowie Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unternehmen: Wachsendes Marineunternehmen mit innovativen Produkten. ‒ +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Strategische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) merken
Strategische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

SIKORA GmbH | 28195 Bremen

Als Assistenz bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Strategie, Organisation und dem operativen Tagesgeschäft. Mit deinem Gespür für Prioritäten unterstützt du die Geschäftsleitung bei wichtigen Entscheidungen. Du koordinierst Termine und Meetings vorausschauend und behältst den Überblick über den Kalender des Managements. Komplexe Inhalte bereitest du strukturiert und zielgruppengerecht auf, von Präsentationen bis hin zu Entscheidungsgrundlagen. Zudem übernimmst du die Unterstützung beim On- und Offboarding von Führungskräften. Bei der Projektkoordination planst du Strategiemeetings und behältst Ziele, Deadlines sowie Risiken im Blick, was zu einem reibungslosen Ablauf führt. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Gesundheits- & Krankenpfleger / Gesundheits- & Krankenpflegerin als diensthabende Pflegefachkraft - Begleitung & Assistenz (m/w/d) merken
Gesundheits- & Krankenpfleger / Gesundheits- & Krankenpflegerin als diensthabende Pflegefachkraft - Begleitung & Assistenz (m/w/d)

Friedehorst Zentrale Dienste gGmbH | Lesum

Wir suchen engagierte Pflegefachkräfte (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung. Ihr Profil umfasst Bereitschaft zu Schichtarbeit sowie Erfahrungen in der Begleitung von Kindern oder Jugendlichen mit Beeinträchtigungen. Bei uns erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag und ein attraktives Gehalt zwischen 4.059€ und 4.545€ brutto (in Vollzeit). Neben Zulagen können Sie sich nach der Einarbeitungszeit auf eine Höhergruppierung auf EG 8 freuen, was ein Gehalt von 4.457€ bis 5.004€ bedeutet. Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit sind uns wichtig. Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres motivierten Teams! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroassistenz m/w/d Projektmanagement merken
Büroassistenz m/w/d Projektmanagement

euregio Personaldienstleistungen GmbH | 28195 Bremen

Aufgaben: Auftragsbearbeitung, Datenpflege im ERP-System, Bearbeitung von Ersatzteilanfragen, Erstellung von Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen, Vorbereitung von Rechnungs- und Abnahmeunterlagen, Lieferantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie Überwachung von Lieferterminen. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit euregio Personaldienstleistungen GmbH | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Senior IT System Engineer Netzwerk / Security (w/m/d) merken
Senior IT System Engineer Netzwerk / Security (w/m/d)

Bechtle GmbH IT-Systemhaus Bremen | 28195 Bremen

Aufgaben: Design, Konzeption, Durchführung und Dokumentation anspruchsvoller und komplexer Projekte im Themenspektrum Network & Security. Unternehmen: Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden und über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Facharzt/Fachärztin (w/m/d) Arbeitsmedizin merken
Facharzt/Fachärztin (w/m/d) Arbeitsmedizin

Guido Lysk Karriere- und Managementberatung GmbH – Docatwork | 28195 Bremen

Sie suchen eine spannende Herausforderung in der Arbeitsmedizin? Unsere Personalberatung vermittelt eine/n Fachärztin/Facharzt (w/m/d) für Arbeitsmedizin in Bremen, Cottbus, Trier und Würzburg. Unser Kunde, eine angesehene Berufsgenossenschaft, bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zusätzlich erwartet Sie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. Setzen Sie Ihr Wissen ein für Sicherheit und Gesundheit in einer verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Tätigkeit! ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vertriebsassistenz Private Banking (max. 30h) (m/w/d) merken
Vertriebsassistenz Private Banking (max. 30h) (m/w/d)

Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank | 28195 Bremen

Aufgaben: Bei Kreditthemen Hand in Hand mit der Vertriebsassistenz Finanzierung arbeiten, Beratungsbedarfe und Cross-Selling-Ansätze erkennen und Informationen an die richtigen Ansprechpersonen weiterleiten. Qualifikation: Ausbildung zur Bankkauffrau bzw. zum Bankkaufmann, erste Berufserfahrung in der Vertriebsunterstützung, sattelfest in Fragen zu Wertpapier- und Vermögensverwaltungsbearbeitung, Interesse am Gesundheitswesen; sicher und eloquent kommunizieren, ausgeprägte Kunden- und Vertriebsorientierung, Freude an telefonischer Kundenansprache, selbständig und detailgenau arbeiten sowie auch in turbulenten Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf behalten. Gehalt: Attraktive Vergütung bis zu 13,5 Monatsgehälter. ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Kinderbetreuung | Gutes Betriebsklima | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank | Firmenwagen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
IT Sicherheitsmanager (IAM) (m/w/d) merken
IT Sicherheitsmanager (IAM) (m/w/d)

BKK firmus | 28195 Bremen

Für unser Team in der Region Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT Sicherheitsmanager (IAM) (m/w/d). Sie steuern, pflegen und entwickeln unser zentrales Identity- und Access-Management kontinuierlich weiter. Dazu definieren und implementieren Sie Rollen-, Berechtigungs- und Zugriffskonzepte und überwachen deren Einhaltung. Außerdem setzen Sie die regulatorischen Anforderungen aus NIS2, KRITIS und B3S GKV im IAM-Umfeld um und stellen deren nachvollziehbare Dokumentation sicher. Die BKK firmus zählt zu Deutschlands erfolgreichsten Krankenkassen und wurde als „TOP“-Arbeitgeber ausgezeichnet. Rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen etwa 1,2 Millionen Kunden; dabei setzt die BKK firmus auf kontinuierliches Wachstum und Fortschritt. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Urlaubsgeld | Corporate Benefit BKK firmus | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Fernverkehr merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Fernverkehr

DACHSER SE | 28195 Bremen

Im Fernverkehr unterstützen Sie die Disponenten (m/w/d) bei allen administrativen Aufgaben und optimieren den Ablauf im Tagesgeschäft. Sie erfassen und bearbeiten Sendungsdaten, erstellen Transportaufträge für Subunternehmen und verwalten Zeitfensterbuchungen. Zudem sind Sie für die Kommunikation zu Lade- und Zustellstatus verantwortlich und prüfen eingehende Rechnungen auf ihre Richtigkeit. Ihre Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung von Rückläufern sowie von Retouren und Schäden aus Charterverkehren. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, wird erwartet. IT-Affinität und Erfahrung mit MS Office Anwendungen sind von Vorteil. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit DACHSER SE | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Jetzt mit Pflegia bewerben: 1- oder 2-jährig qualifizierte Pflegeassistenz (m/w/d) - Sichern Sie heute Ihre Zukunft! merken
Jetzt mit Pflegia bewerben: 1- oder 2-jährig qualifizierte Pflegeassistenz (m/w/d) - Sichern Sie heute Ihre Zukunft!

Johanniterhaus Bremen | 28195 Bremen

Entdecken Sie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung in unserem Unternehmen. Profitieren Sie von unserem Mitarbeiter:innenvorteilsprogramm und individuellen Zulagen, beispielsweise für Kinder und besondere Anlässe wie Geburten oder Hochzeiten. Genießen Sie zusätzliche Freitage an Heiligabend und Silvester sowie Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit. Unsere Mitarbeiter:innen erhalten auch Vermögenswirksame Leistungen und Sonderurlaub. Ihre Hauptaufgabe besteht in der digitalen Dokumentation des Pflegeprozesses sowie der Umsetzung unseres Pflegekonzepts. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams! ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bremen

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bremen

Beruf Management Assistenz in Bremen

Management Assistenz in Bremen: Alltag zwischen Schaltzentrale und Zittern um den Stuhlkreis

Wenn man sich in Bremen auf eine Position im Bereich Management Assistenz einlässt, denkt man vielleicht an ruhiges Organisieren, freundlich Termine jonglieren und „Schreibtisch mit Aussicht“. Tatsächlich ist das Berufsbild weit davon entfernt, bloß das Protokoll zu führen und die Kaffeerunde zu bestücken – oder überhaupt noch mit solchen Klischees behaftet zu sein. Wer hier neu einsteigt oder sich verändern will, findet eine Branche, deren Konturen sich ständig verschieben. Genauso wie die Elbe nie zweimal die gleiche ist – wobei, das war ja die Weser, aber Sie verstehen das Bild.


Was die Management Assistenz inzwischen verlangt, ist ein erstaunlich komplexes Bündel an Fähigkeiten – und damit meine ich ausdrücklich keine Vorschriften, wie sie aus verstaubten Ausbildungsrahmenplänen tropfen. Die meisten Bremer Unternehmen – wobei der Mittelstand dominiert, aber die großen Logistik-Player, Tech-Firmen und Dienstleistungszentren ziehen nach – setzen zunehmend auf Assistenzkräfte, die mitdenken, gegensteuern, steckenbleibende Prozesse entknoten oder festgefahrene Chefs (ja, die gibt’s) mit höflicher Hartnäckigkeit zur Tagesordnung zurückholen. Soft Skills? Pflicht. Digitalisierung? Überlebenssache. Ich habe es selbst erlebt: Wenn plötzlich einer vor dem neuesten Collaboration-Tool steht wie der Ochs vorm Scheunentor, ist es der oder die „Assistenz“, die den Laden rettet – und das oft wortlos im Hintergrund, ohne Schulterklopfer.


Das Einstiegsgehalt? Tja. Hier wird es knifflig, weil Bremen einen gewissen Sparkurs fährt; man könnte fast sagen, der Wind pustet dem Portemonnaie kräftig ins Gesicht. Berufseinsteiger sehen sich meist mit Werten um die 2.300 € bis 2.700 € konfrontiert – in manchen Technologie- oder Industrieunternehmen ist ein Sprung auf rund 3.000 €, optimistisch betrachtet 3.200 €, drin. Aller Anfang ist – na gut, sagen wir: machbar. Mit Berufserfahrung, spezialisierten Kenntnissen (beispielsweise im Projektmanagement oder in der digitalen Prozesssteuerung), klettert das Monatsgehalt gern Richtung 3.400 € oder 3.600 €. Aber das ist selten ein Selbstläufer. Die Wahrheit? Verhandeln ist eine Kunst, und die Bezahlung immerhin nicht alles. Häufig zählt der Gestaltungsfreiraum, und der wächst – jedenfalls bei Arbeitgebern, die wissen, was sie an ihrer „rechten Hand“ haben.


Was viele unterschätzen: Die Weiterbildungslandschaft in Bremen ist bunt, manchmal aber auch unübersichtlich. Wer sich in Excel und SAP ohnehin vorkommt wie in der eigenen Westentasche, merkt schnell, dass Themen wie agiles Arbeiten, Change Management oder Compliance plötzlich auf dem Weiterbildungsplan stehen. Sprachkompetenzen und interkulturelle Sensibilität sind im internationalen Bremen gefragt – zumal viele Betriebe Richtung Nord- und Ostsee exportieren oder Partner im Ausland haben. Verwaltung von Homeoffice-Regelungen, Koordination virtueller Meetings, Datenschutz-Schulungen – was gestern als Nebensache abgetan wurde, ist heute Bestandteil der Visitenkarte. Manchmal frage ich mich: Wird die Management Assistenz nicht unterschätzt? Überladen, das ja sowieso. Aber unterschätzt.


Ein Wort noch zur Atmosphäre: Hier in Bremen weht ein rauer, aber ehrlicher Wind. Die Chefetagen sind oft weniger abgehoben als anderswo – was trügerisch sein kann. Wer sich einlässt, erlebt mal eine Wertschätzung, die sich als Hanseaten-Chic tarnt (eher ein Nicken als ein lautes „Bravo“), mal eine Mischung aus Improvisation und norddeutscher Gelassenheit. Und doch, so mein Eindruck, ist genau das ein geerdeter Nährboden für Berufsanfänger oder Wechselwillige. Wer bereit ist, zwischen Aktenberg (Bild natürlich nur noch digital) und spontaner Videokonferenz zu jonglieren, findet eine Arbeitswelt mit – nennen wir es ruhig stolz – authentischem Charakter. Das ist keine Raketenwissenschaft, aber eben auch kein Spaziergang am Osterdeich. Doch genau darin liegt der Reiz. Fragen? Die sollte man sich hier immer wieder selbst stellen. Und die wichtigste davon lautet: Will ich mittendrin, statt nur an der Seite sein? In Bremen ist das nicht ausgeschlossen. Eher sogar erwünscht.


Diese Jobs als Management Assistenz in Bremen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokaufmann / Assistenz der Geschäftsführung Office Management (w|m|d)

JACOBS DOUWE EGBERTS DE GmbH | 28195 Bremen

Für Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Kalender- und Reisemanagement, Aufgabentracking und Koordination von Prozessen und Initiativen sind wir die richtige Wahl. Verlassen Sie sich auf uns auch für die Planung und Koordination von Konferenzen und die Sicherstellung der notwendigen Dokumentationen für die Einhaltung von Vorschriften. Darüber hinaus bieten wir Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben, inklusive der Optimierung von Managemententscheidungen und der Koordination der internen Kommunikation. Verlassen Sie sich auf uns auch für alle Einkaufs- und Kostentracking-Aktivitäten, einschließlich der Beschaffung von Dienstleistungen und spezifischen Bedürfnissen im Bereich Sales, Customer Care und Operations. Unsere Expertise erstreckt sich auch auf die Unterstützung bei Budgetverantwortung und Kostentracking.

Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsführung Office Management (w|m|d)

JACOBS DOUWE EGBERTS DE GmbH | 28195 Bremen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Kalender- und Reisemanagement sowie Deadlinetracking. Koordination von globalen und lokalen Initiaven und Prozessen. Planung und Koordination von Konferenzen für Führungskräfte, Vertrieb und Jahresstart. Selbstständige Koordination der notwendigen Dokumentationen für Regulatory Compliance Control und Green List Risk Assessment. Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich Managemententscheidungen und Priorisierungsprojekten. Einkauf, Abrechnung und Kostenverfolgung aller notwendigen Dienstleistungen für die Professional Organisation sowie spezifische Einkäufe für Sales, Customer Care und Operations. Verantwortung für das Budget und Kostenverfolgung.

Assistenz Property Management in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH | 28195 Bremen

Unser dynamisches Team von über 100 Experten deckt alle Bereiche des Property Managements ab, sei es kaufmännisch oder technisch. Als Teil dieses Teams wirst du die Teamleitung und das gesamte Team unterstützen. Zu deinen Aufgaben wird unter anderem die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive E-Mails und Aufgaben in Softwareprogrammen gehören. Zudem wirst du bei der Implementierung und Verwaltung von Zugängen und deren Dokumentation helfen, sowie bei der Pflege von Objekt-, Mieter- und Bestandsdaten in unseren Systemen. Du wirst auch die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistungsfirmen, Ämtern und Behörden unterstützen und bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung mitwirken. Eine kaufmännische Ausbildung mit Interesse an der Immobilienbranche ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit Eigeninitiative. Eine Dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist teamorientiert und packst gerne mit an.

Assistenz Management Teilzeit (m/w/x)

bindan GmbH | 28195 Bremen

Für eine langfristige Anstellung suchen wir eine teamorientierte und selbstorganisierte Assistenz Management Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Unsere renommierte und international tätige Holzindustriefirma mit Sitz in Bremen konnte sich durch zuverlässiges Arbeiten und faire Bedingungen für Kunden und Mitarbeiter einen guten Namen machen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Bearbeitung der Ausgangspost, das Koordinieren von Geschäftsreisen und Events, sowie Recherchearbeiten für das Management. Zusätzlich erwarten wir Ihre Unterstützung im Sekretariat, indem Sie Besucher empfangen und die Telefonzentrale bedienen. Um als Assistenz Management Teilzeit zu punkten, sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat oder der Organisation im Büro, einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie ein verbindliches und organisiertes Auftreten vorweisen können. Bei uns erwartet Sie eine transparente Arbeitsumgebung, die individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Bürokaufmann / Assistenz der Geschäftsführung Office Management (w|m|d)

Arbeitgeber aus der Region | 28195 Bremen

Als Assistenz sind Sie verantwortlich für die Organisation und Priorisierung der Geschäftsplanungs-Meetings des Management Teams. Zudem übernehmen Sie das Kalender-, Reise- und Urlaubsmanagement sowie die Verfolgung von Aufgaben und Deadlines. Die Planung und Koordination von Management Meetings und Jahresstartkonferenzen liegt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie unterstützen bei der Optimierung von Managemententscheidungs- und Priorisierungsprojekten und begleiten das Onboarding neuer Mitarbeitender. Zusätzlich sind Sie als zentrale/r Ansprechpartner/in für die Fuhrparkkoordination tätig, analysieren und optimieren bestehende Prozesse im Fuhrparkmanagement und gestalten car policies und neue Systeme mit. Quartalsweise erstellen Sie ein Reporting aller relevanten KPIs.
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