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Management Assistenz Bochum Jobs und Stellenangebote

150 Management Assistenz Jobs in Bochum die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Bochum
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Kaufmännische Unterstützung, Assistenz im Property Management (m/w/d) merken
Kaufmännische Unterstützung, Assistenz im Property Management (m/w/d)

ALDI Immobilienverwaltung GmbH & Co. KG | Herten

Im Property Management bist du für das operative Tagesgeschäft verantwortlich und unterstützt beim Strukturaufbau sowie der Erstellung effizienter Workflows. Zu deinen Aufgaben zählen die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie das Bearbeiten von Standortanfragen und das Erstellen von Mietverträgen. Du bereitest Besprechungen vor, koordinierst Teamevents und behältst Fristen und Vertragsoptionen stets im Blick. Die Unterstützung der Führungskräfte bei der Erstellung von Berichten und Reportings gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld. Eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder ein Immobilienfachwirt sind Voraussetzung. Du bringst zudem mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit ALDI Immobilienverwaltung GmbH & Co. KG | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Werkstudent (m/w/d) Executive Management - Assistenz merken
Werkstudent (m/w/d) Executive Management - Assistenz

KHS GmbH | 44135 Dortmund

Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Assistenz der Bereichsleitung in Dortmund. Zu deinen Aufgaben gehören die strukturierte Nachverfolgung von To-Dos, das Reminder-Management sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Du übernimmst Terminfindung, -koordination und -vorbereitung, insbesondere mit Führungskräften. Außerdem bist du für die Ad-hoc-Organisation im Büro verantwortlich und agierst als Key-User bei neuen Tools. Ein begonnenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbar ist Voraussetzung. Wenn du eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Weitblick mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! +
Werkstudent | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ing. Büro Krefft GmbH & Co. KG | 45966 Kirchhellen

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser etabliertes Ingenieurbüro in Kirchhellen. Als Organisationstalent unterstützen Sie unser Team in einem dynamischen Umfeld und gestalten aktiv die Zukunft mit. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teil-/Vollzeit, inklusive flexibler Arbeitszeitmodelle und Homeoffice. Profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen. Genießen Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, regelmäßige Teamevents und Gesundheitsförderung. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Leitung soziale Betreuung (m/w/d) - KWA Stift Urbana im Stadtgarten merken
Assistenz Leitung soziale Betreuung (m/w/d) - KWA Stift Urbana im Stadtgarten

KWA Stift Urbana im Stadtgarten | 46236 Bottrop

Im KWA Stift Urbana im Stadtgarten in Bottrop suchen wir eine engagierte Assistenz Leitung soziale Betreuung (m/w/d) in Vollzeit. Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung der koordinierenden Fachkraft in der sozialen Betreuung sowie der Bewohnerbelegung. Du übernimmst zudem die Qualitätssicherung und Dokumentation unserer Dienstleistungen. Mit Einfühlungsvermögen förderst du die Alltagsfreude unserer Bewohner und schaffst schöne Momente. Dabei erkennst du ihre Bedürfnisse und setzt dich aktiv für ihr Wohlbefinden ein. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams, das Lebensqualität mit Herz schafft! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit KWA Stift Urbana im Stadtgarten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Thyssengas GmbH | 44135 Dortmund

Thyssengas ist ein führender Fernleitungsnetzbetreiber in Deutschland mit über 100 Jahren Erfahrung im sicheren Gastransport. Wir verbinden NRW und Teile Niedersachsens durch zuverlässige Infrastruktur. Mit dem Fokus auf die Energiewende setzen wir auf innovative Lösungen und gehen mit unserem Netzwerk #gasklarvoraus. Dabei bereiten wir den Transport von Wasserstoff und anderen grünen Gasen vor, um nachhaltige Energielösungen zu schaffen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das Expertise und Leidenschaft vereint. Gemeinsam gestalten wir eine zukunftssichere, leistungsstarke und robuste Energieversorgung. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) der Technischen Leitung merken
Assistenz (m/w/d) der Technischen Leitung

WAGNER Group GmbH | Mülheim an der Ruhr

Sichern Sie sich eine spannende Karriere im innovativen Anlagenbau! Wir suchen engagierte Servicetechniker (m/w/d) für die eigenverantwortliche Wartung und Instandhaltung von brandschutztechnischen Anlagen. Ihre Aufgaben umfassen die Programmierung, Dokumentation der Wartungsaktivitäten und Gewährleistung der Rufbereitschaft. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker, Mechatroniker oder vergleichbar ist erforderlich. Freuen Sie sich auf ein international tätiges Familienunternehmen mit Wachstumspotenzial und spannenden Projekten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns sichere und komplexe Brandschutzlösungen! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Kinderbetreuung | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
MFA - Medizinischer Fachangestellter als Fallmanager mit Schwerpunkt Abrechnung Augenheilkunde (m/w/d) merken
MFA - Medizinischer Fachangestellter als Fallmanager mit Schwerpunkt Abrechnung Augenheilkunde (m/w/d)

ATEGRIS GmbH | Mülheim an der Ruhr

Powered MFA; Medizinischer Fachangestellter für die Patientenabrechnung Augenheilkunde (m/w/d) location_on Mülheim an der Ruhr, Deutschland work Vollzeit Teilzeit Jetzt bewerben MFA; Medizinischer Fachangestellter als Fallmanager mit Schwerpunkt Abrechnung +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit ATEGRIS GmbH | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Leitung soziale Betreuung (m/w/d) merken
Assistenz Leitung soziale Betreuung (m/w/d)

KWA Stift Urbana im Stadtgarten | 46236 Bottrop

Werde Assistenzleitung in der sozialen Betreuung (m/w/d) im KWA Stift Urbana im Stadtgarten Bottrop! In dieser unbefristeten Position unterstützt du die Fachkraft in der Kundenbetreuung und Belegung des Wohnstifts. Deine Hauptaufgaben umfassen die Qualitätssicherung sowie die Dokumentation der erbrachten Leistungen. Mit Empathie begleitest du unsere Bewohnerinnen und Bewohner in ihrem Alltag und schaffst schöne Momente. Du verstehst ihre Bedürfnisse und setzt dich aktiv für ihr Wohlbefinden ein. Zudem förderst du den Austausch innerhalb des Teams, um Informationen stets verfügbar zu halten. Bewirb dich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit KWA Stift Urbana im Stadtgarten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht

Ing. Büro Krefft GmbH & Co. KG | 46236 Bottrop

Sie suchen eine herausfordernde Position als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen Ingenieurbüro? Unser Team in Kirchhellen freut sich auf Ihre Unterstützung! In Teil- oder Vollzeit bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Beitrag umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung, das Office Management und die Korrespondenz mit Partnern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent mit? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Thyssengas GmbH | 44135 Dortmund

In der Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) agieren Sie als entscheidendes Organisationstalent im Team. Gemeinsam mit zwei weiteren Assistenzen sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente Abläufe. Proaktiv erkennen Sie Zusammenhänge und übernehmen eigenverantwortlich die Koordination von Terminen und die Vorbereitung relevanter Unterlagen. Auch in herausfordernden Situationen bleiben Sie ruhig und lösungsorientiert. Ihre strukturierten Arbeitsweisen gewährleisten, dass offene Punkte stets im Blick sind. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Managementumfelds! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bochum

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bochum

Beruf Management Assistenz in Bochum

Managementassistenz in Bochum – zwischen Effizienz und Ruhrgebietsrealität

Wer sich als Managementassistenz in Bochum ins Feld wagt, landet selten auf einem Schachbrett, wie es uns die Ratgeberliteratur weismachen will. Eher gleicht es dem Durcheinander eines vielgenutzten Kickertischs in der Büroküche: mal klar sortiert, mal hochdynamisch, mitunter verbeult – aber nie langweilig. Die Berufseinsteiger:innen dieser Branche stehen vor einer kniffligen Mischung aus Routinetätigkeiten, Spontaneinsätzen und anspruchsvoller Kommunikation. Und das alles nördlich der Ruhr, in einem Ballungsraum, der von industriellem Wandel und einem Hauch chronischer Selbstironie lebt. Was viele unterschätzen: Gerade die Unvorhersehbarkeit macht diesen Job so charakteristisch – hier bleibt kein Tag wie der andere.


Die Aufgabenflut – und wie man darin das Schwimmen lernt

Man mag denken: klassische Assistenz, da stapeln sich nur die Akten. Falsch gedacht. Im Managementumfeld, besonders im urbanen Bochum, ist die gesamte Palette an Skills gefragt: Termine koordinieren? Klar. Geschäftsreisen organisieren? Zunehmend hybrid, mit Tücken vom Parkhaus bis zum WLAN-Ausfall im Hotel. Korrespondenz in mindestens zwei Sprachen? Gehört meist zum Alltag, seitdem Bochumer Unternehmen so manches internationale Mandat abbekommen. Aber auch: Entscheidungsvorlagen vorbereiten, Präsentationen entwickeln, Meetings charmant zum Ziel steuern. Und, ironischerweise, an schlechten Tagen sogar Kühlschrank abtauen – kein Witz, das kommt vor. Wer hier nicht multitaskingfähig ist – oder es wider Erwarten noch werden will –, kommt schnell in Schieflage.


Markt, Möglichkeiten, Missverständnisse

Bochum selbst, einst Synonym für Kohle und Stahl, ist längst auf Abzweigungen zwischen Gesundheitswirtschaft, IT und Dienstleistung unterwegs. Die Digitalisierung (Stichwort: papierloses Büro – davon spricht man hier seit Jahren, aber ehrlich gesagt, die Realität hinkt oft hinterher wie ein verspäteter Nahverkehrszug) verändert das Aufgabenprofil rasant. Plötzlich stehen Cloud-Systeme, virtuelle Sitzungen und digitale Archivierung auf der Agenda. Wer als Berufseinsteiger:in digitale Affinität mitbringt – und dabei nicht kapituliert, wenn das ERP-System mal hakelt –, wird fast zum heimlichen Star im Backoffice. Umgekehrt: zu viel Perfektionismus oder die Hoffnung auf sofortige Wertschätzung zahlen sich selten aus. Bochum ist bodenständig, die Erwartungshaltung der Chefs oft ebenso: Mitdenken, improvisieren, auch mal zupacken. Und bitte, keine Allüren.


Gehalt zwischen Erwartung und regionalem Pragmatismus

Man kann es drehen, wie man will: Das Gehaltsniveau in der Managementassistenz ist ein wackeliges Brett, gerade in Bochum. Die Spanne reicht meist von 2.600 € bis 3.500 €, wobei es schon ambitionierte Ausreißer nach oben gibt – meist bei großen Konzernen mit internationaler Ausrichtung oder nach einigen Jahren Branchenerfahrung. Wer hier neu einsteigt, landet relativ häufig im Bereich um die 2.800 €. Besonders im Mittelstand, der den größten Teil der Bochumer Wirtschaft abbildet, entscheidet jedoch nicht selten das persönliche Auftreten mehr als das Abschlusszeugnis. Zum Lohn hinzu kommt das, was in anderen Gegenden als „Rheinischer Frohsinn“ gilt – hier manifestiert als Ruhrpott-Schlagfertigkeit. Ohne ein kleines Augenzwinkern (und den Willen, sich durchzubeißen) wird man auf Dauer nicht glücklich.


Weiterbildung und Perspektive – mehr als Pflichtlektüre

Nicht vergessen: Wer sich weiterentwickeln will, landet bald beim Thema Fortbildung. Das Gute in Bochum? Institutionen, die ihr Angebot fortlaufend an den Strukturwandel anpassen. Ob Fremdsprachen, IT-Skills oder Soft-Skill-Module – das Angebot lässt sich sehen. Was mich immer wieder überrascht: Viele Kolleg:innen kommen ursprünglich aus ganz anderen Richtungen. Quer- oder Wiedereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung haben gute Karten, solange sie bereit sind, sich auf ständigen Wandel einzulassen. Und: Eine managernahe Assistenzrolle bietet langfristig mehr Spielräume, als man zunächst glaubt – sei es beim Sprung in die Projektleitung oder durch fachbezogene Aufgabenübernahme. Die ehrlichste Botschaft? Es wird nie langweilig, dazu garantiert kein Spaziergang – aber wer in Bochum mitdenkt und auch mal über den Tellerrand schaut, bekommt Chancen, die anderswo nach Hochglanzlebenslauf schreien würden. Ruhrgebiet halt.


Diese Jobs als Management Assistenz in Bochum wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Management Assistent / Assistenz Vorstand Corporate Development

enercity AG | 44787 Bochum

Mit abgeschlossenem wirtschaftlichen Hochschulstudium und mehrjähriger Berufserfahrung im Personal- und Transformationsmanagement sowie Projektmanagement, bringst du beste Voraussetzungen mit. Kenntnisse in der Energiewirtschaft und enercity-Unternehmen sind von Vorteil. Du zeigst ein gutes Gespür für politische Gefüge und Beziehungen und kannst dadurch die Interessen der Stakeholder richtig einschätzen. Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Empathie und ein überzeugendes Auftreten sind deine Stärken. Zusätzlich bist du lösungsorientiert, loyal und diskret. Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für dich wichtige Werte. MS PowerPoint-Kenntnisse, weitere MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.