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Management Assistenz Bochum Jobs und Stellenangebote

166 Management Assistenz Jobs in Bochum die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Bochum
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Arbeitszeit
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Projektassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Verpackungsmanagement merken
Projektassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Verpackungsmanagement

Nahrungs- & Genussmittel Karriere | 45127 Essen

Aufgaben: Verpackungsprojekte eigenständig betreuen und koordinieren, Verpackungsdaten pflegen und verwalten, Verpackungsfotos erstellen, bearbeiten und bereitstellen sowie Rechnungen bearbeiten und dokumentieren. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Kenntnisse in MS Office und Photoshop; kommunikationsstark, zuverlässig und organisiert. Bedingungen: Hauptsitz in Addrup-Essen (Oldenburg). ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Weihnachtsgeld | Fahrtkosten-Zuschuss | Vermögenswirksame Leistungen | Kantine | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schulleitung (m/w/d) für die Schule für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenz (ATA/OTA) merken
Schulleitung (m/w/d) für die Schule für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenz (ATA/OTA)

Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH | Mülheim an der Ruhr

Aufgaben: Gesamtverantwortung für die pädagogische, organisatorische und wirtschaftliche Ausrichtung und Weiterentwicklung der ATA-/OTA-Schule; Ausbildungskonzept gemäß ATA-OTA-APrV weiterentwickeln, Ausbildungsqualität sichern und Lehrteam führen. Steuerung von Lehrorganisation, Curricula, Unterrichtsplanung, Praxisphasen und Prüfungen; Kooperationen und regionale Netzwerke ausbauen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Instandhaltungsleitung (m/w/d) merken
Assistenz der Instandhaltungsleitung (m/w/d)

certoplast Technische Klebebänder GmbH | 42275 Wuppertal

Die Assistenz der Instandhaltungsleitung (m/w/d) ist eine Schlüsselposition in der Industrie. Sie unterstützt die Instandhaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft und koordiniert Wartungsarbeiten an Produktionsanlagen. Zudem analysiert sie mechanische und elektrische Störungen, um nachhaltige Lösungen zu finden. Die Betreuung externer Dienstleister und die Dokumentation der Arbeiten nach gesetzlichen Vorgaben sind ebenfalls Teil der Aufgaben. Weiterhin spielt die Assistenz eine wichtige Rolle in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen und der Beschaffung von Ersatzteilen. Eine abgeschlossene technische Berufsausbildung ist Voraussetzung für diese anspruchsvolle Position in der Betriebstechnik. ‒ +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Arbeitskleidung | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - NEU! merken
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - NEU!

AGR mbH | Herten

Aufgaben: Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftsführungsbüros, einschließlich Büroabläufen, Dokumentenmanagement, Terminabstimmungen und Dienstreisen. Bedingungen: Ab sofort, unbefristet. Unternehmen: AGR betreibt seit 1982 eine Anlage zur thermischen Behandlung von Abfällen und beschäftigt rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung – Pflege (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung – Pflege (m/w/d)

Diakonische Altenhilfe Wuppertal gGmbH | 42275 Wuppertal

Gehalt: Bezahlung nach BAT-KF mit regelmäßigen tariflichen Steigerungen, Jahressonderzahlung (90 % eines Monatsgehalts) und Kinderzulage von ca. 150 € pro Kind. Aufgaben: Pflegefachliche Fragestellungen aufnehmen, Relevanz und Dringlichkeit bewerten und wichtige Themen strukturiert und priorisiert an die Geschäftsführung vermitteln. Qualifikation: Pflege verstehen, die Praxis kennen und einschätzen können, welche Themen Aufmerksamkeit brauchen. Bedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag. Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Diakonische Altenhilfe Wuppertal gGmbH | Einkaufsrabatte | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

VIDACTA Bildungsgruppe GmbH | 44787 Essen, voll remote

Wir bilden in Physiotherapie, Ergotherapie, Pflege und Pflegefachassistenz an acht Standorten aus: sieben in Nordrhein-Westfalen und einem in Regenstauf in Bayern. Außerdem begleiten wir internationale Pflegekräfte im Anerkennungsverfahren. Seit 2021 haben wir Schulbetrieb; Capital zeichnete uns als einen von „Deutschlands besten Ausbildern“ aus. Unsere Geschäftsführung steuert die Gruppe mit ihren Gesellschaften und Standorten. Dafür suchen wir eine Assistenz, die den Überblick behält und mitdenkt. Du führst den Kalender der Geschäftsführung, koordinierst interne und externe Termine und planst Fahrten zu unseren Standorten. Außerdem bearbeitest du deren Post und E-Mails, klärst Routineanfragen selbst und leitest andere an die zuständige Stelle weiter. ‒ +
Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vorstandsassistenz (w/m/d) – Organisation & Digitalisierung merken
Vorstandsassistenz (w/m/d) – Organisation & Digitalisierung

Emschergenossenschaft/Lippeverband | 45127 Essen

Für unseren Vorstand Wassermanagement und Technik suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine digital affine, organisationsstarke Persönlichkeit, die neue Impulse in die Vorstandsarbeit einbringt. Sie organisieren und koordinieren eigenverantwortlich den Vorstandsalltag, einschließlich komplexer Terminplanung, Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen. Sie entwickeln Arbeitsabläufe weiter und setzen moderne digitale Anwendungen, einschließlich KI-gestützter Werkzeuge, zur effizienten Gestaltung der Vorstandsarbeit ein. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Unterstützung der internen und externen Vorstandskommunikation, die Mitwirkung bei Social-Media-Aktivitäten sowie die professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Korrespondenz, Protokollen und Entscheidungsunterlagen. Relevante Themen verfolgen Sie nach und stimmen sich eng im Assistenz-Tandem sowie mit Vorstandsreferent*innen und internen und externen Ansprechpartner*innen ab. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung Einkauf (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung Einkauf (m/w/d)

TEDi GmbH & Co. KG | 44135 Dortmund

Suchen Sie eine neue Herausforderung im Einkauf? Wir bieten eine spannende Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem Headquarter in Dortmund. Ideale Bewerber bringen erste Einkaufserfahrung und eine Assistenz-Qualifikation mit. Ihre Aufgaben umfassen strategische Termin- und Reiseplanung sowie effizientes Meeting-Management. Zudem sind Sie verantwortlich für die Optimierung administrativer Abläufe und die Verwaltung von Ablagesystemen. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d)

Standardkessel Baumgarte GmbH | Mülheim an der Ruhr

Als Clean-Tech-Unternehmen ist Standardkessel Baumgarte weltweit eine erste Adresse für kommunale und industrielle Kunden in der thermischen Verwertung nachhaltiger Energieträger und Ersatzbrennstoffe. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Themen eines international agierenden Unternehmens im Anlagenbau und tragen zur erfolgreichen Steuerung kaufmännischer Prozesse bei. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung / CEO (m/w/d) - NEU! merken
Assistenz der Geschäftsführung / CEO (m/w/d) - NEU!

Standardkessel Baumgarte GmbH | Mülheim an der Ruhr

Als Clean-Tech-Unternehmen ist Standardkessel Baumgarte weltweit eine erste Adresse für kommunale und industrielle Kunden in der thermischen Verwertung nachhaltiger Energieträger und Ersatzbrennstoffe. Zur Unterstützung unseres CEO in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung/CEO (m/w/d). Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern. Dabei unterstützen Sie den CEO in strategischen und operativen Themen eines international agierenden Unternehmens im Anlagenbau und tragen zur erfolgreichen Steuerung technischer und kaufmännischer Prozesse bei. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bochum

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bochum

Beruf Management Assistenz in Bochum

Managementassistenz in Bochum – zwischen Effizienz und Ruhrgebietsrealität

Wer sich als Managementassistenz in Bochum ins Feld wagt, landet selten auf einem Schachbrett, wie es uns die Ratgeberliteratur weismachen will. Eher gleicht es dem Durcheinander eines vielgenutzten Kickertischs in der Büroküche: mal klar sortiert, mal hochdynamisch, mitunter verbeult – aber nie langweilig. Die Berufseinsteiger:innen dieser Branche stehen vor einer kniffligen Mischung aus Routinetätigkeiten, Spontaneinsätzen und anspruchsvoller Kommunikation. Und das alles nördlich der Ruhr, in einem Ballungsraum, der von industriellem Wandel und einem Hauch chronischer Selbstironie lebt. Was viele unterschätzen: Gerade die Unvorhersehbarkeit macht diesen Job so charakteristisch – hier bleibt kein Tag wie der andere.


Die Aufgabenflut – und wie man darin das Schwimmen lernt

Man mag denken: klassische Assistenz, da stapeln sich nur die Akten. Falsch gedacht. Im Managementumfeld, besonders im urbanen Bochum, ist die gesamte Palette an Skills gefragt: Termine koordinieren? Klar. Geschäftsreisen organisieren? Zunehmend hybrid, mit Tücken vom Parkhaus bis zum WLAN-Ausfall im Hotel. Korrespondenz in mindestens zwei Sprachen? Gehört meist zum Alltag, seitdem Bochumer Unternehmen so manches internationale Mandat abbekommen. Aber auch: Entscheidungsvorlagen vorbereiten, Präsentationen entwickeln, Meetings charmant zum Ziel steuern. Und, ironischerweise, an schlechten Tagen sogar Kühlschrank abtauen – kein Witz, das kommt vor. Wer hier nicht multitaskingfähig ist – oder es wider Erwarten noch werden will –, kommt schnell in Schieflage.


Markt, Möglichkeiten, Missverständnisse

Bochum selbst, einst Synonym für Kohle und Stahl, ist längst auf Abzweigungen zwischen Gesundheitswirtschaft, IT und Dienstleistung unterwegs. Die Digitalisierung (Stichwort: papierloses Büro – davon spricht man hier seit Jahren, aber ehrlich gesagt, die Realität hinkt oft hinterher wie ein verspäteter Nahverkehrszug) verändert das Aufgabenprofil rasant. Plötzlich stehen Cloud-Systeme, virtuelle Sitzungen und digitale Archivierung auf der Agenda. Wer als Berufseinsteiger:in digitale Affinität mitbringt – und dabei nicht kapituliert, wenn das ERP-System mal hakelt –, wird fast zum heimlichen Star im Backoffice. Umgekehrt: zu viel Perfektionismus oder die Hoffnung auf sofortige Wertschätzung zahlen sich selten aus. Bochum ist bodenständig, die Erwartungshaltung der Chefs oft ebenso: Mitdenken, improvisieren, auch mal zupacken. Und bitte, keine Allüren.


Gehalt zwischen Erwartung und regionalem Pragmatismus

Man kann es drehen, wie man will: Das Gehaltsniveau in der Managementassistenz ist ein wackeliges Brett, gerade in Bochum. Die Spanne reicht meist von 2.600 € bis 3.500 €, wobei es schon ambitionierte Ausreißer nach oben gibt – meist bei großen Konzernen mit internationaler Ausrichtung oder nach einigen Jahren Branchenerfahrung. Wer hier neu einsteigt, landet relativ häufig im Bereich um die 2.800 €. Besonders im Mittelstand, der den größten Teil der Bochumer Wirtschaft abbildet, entscheidet jedoch nicht selten das persönliche Auftreten mehr als das Abschlusszeugnis. Zum Lohn hinzu kommt das, was in anderen Gegenden als „Rheinischer Frohsinn“ gilt – hier manifestiert als Ruhrpott-Schlagfertigkeit. Ohne ein kleines Augenzwinkern (und den Willen, sich durchzubeißen) wird man auf Dauer nicht glücklich.


Weiterbildung und Perspektive – mehr als Pflichtlektüre

Nicht vergessen: Wer sich weiterentwickeln will, landet bald beim Thema Fortbildung. Das Gute in Bochum? Institutionen, die ihr Angebot fortlaufend an den Strukturwandel anpassen. Ob Fremdsprachen, IT-Skills oder Soft-Skill-Module – das Angebot lässt sich sehen. Was mich immer wieder überrascht: Viele Kolleg:innen kommen ursprünglich aus ganz anderen Richtungen. Quer- oder Wiedereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung haben gute Karten, solange sie bereit sind, sich auf ständigen Wandel einzulassen. Und: Eine managernahe Assistenzrolle bietet langfristig mehr Spielräume, als man zunächst glaubt – sei es beim Sprung in die Projektleitung oder durch fachbezogene Aufgabenübernahme. Die ehrlichste Botschaft? Es wird nie langweilig, dazu garantiert kein Spaziergang – aber wer in Bochum mitdenkt und auch mal über den Tellerrand schaut, bekommt Chancen, die anderswo nach Hochglanzlebenslauf schreien würden. Ruhrgebiet halt.


Diese Jobs als Management Assistenz in Bochum wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Management Assistent / Assistenz Vorstand Corporate Development

enercity AG | 44787 Bochum

Mit abgeschlossenem wirtschaftlichen Hochschulstudium und mehrjähriger Berufserfahrung im Personal- und Transformationsmanagement sowie Projektmanagement, bringst du beste Voraussetzungen mit. Kenntnisse in der Energiewirtschaft und enercity-Unternehmen sind von Vorteil. Du zeigst ein gutes Gespür für politische Gefüge und Beziehungen und kannst dadurch die Interessen der Stakeholder richtig einschätzen. Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Empathie und ein überzeugendes Auftreten sind deine Stärken. Zusätzlich bist du lösungsorientiert, loyal und diskret. Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für dich wichtige Werte. MS PowerPoint-Kenntnisse, weitere MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.