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Management Assistenz Wuppertal Jobs und Stellenangebote

269 Management Assistenz Jobs in Wuppertal die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Wuppertal
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Nachwuchsführungskraft (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Nachwuchsführungskraft (m/w/d)

W-P Management Consult GmbH | 42275 Wuppertal

Starten Sie Ihre Karriere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Abfallwirtschaft! Unser Unternehmen bietet Ihnen die Chance, sich als Nachwuchsführungskraft (m/w/d) zu etablieren. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie die Übernahme wichtiger Projekte wie Budget- und Personalplanung. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Abteilungen und sind Ansprechpartner für Kommunen und Duale Systeme. Darüber hinaus übernehmen Sie die Vertretung des Dispositionsleiters, inklusive Tourenplanung und Fuhrparkmanagement. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Abfallwirtschaft aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Der Geschäftsführung merken
Assistenz Der Geschäftsführung

Engfer Consulting | 42275 Wuppertal

Werden Sie Teil eines erfolgreichen Industrieunternehmens in Wuppertal! Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die Organisation als Schlüssel zur Qualität sieht. Entdecken Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d) merken
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d)

E.ON Country Hub Germany GmbH | 45127 Essen

Starte deine Karriere als Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bei E.ON Country Hub Germany GmbH. Wir sind ein innovativer und vielfältiger Dienstleister, der Business Services in Human Resources, Projektmanagement und Real Estate Management anbietet. Unsere Hauptstandorte in Essen und Berlin bieten dir ein aufregendes, kooperatives Arbeitsumfeld. Bei uns ist Vielfalt nicht nur geschätzt, sondern ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir heißen alle Menschen willkommen, die unsere Vision teilen. Bewirb dich jetzt für den Ausbildungsstart 2026 und werde Teil unseres engagierten Teams! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) der Arbeitsdirektorin in der Geschäftsführung merken
Assistenz (m/w/d) der Arbeitsdirektorin in der Geschäftsführung

Iqony GmbH | 45127 Essen

Als Teil unseres dynamischen Teams übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Hauptaufgaben umfassen die umfassende Terminplanung und -koordination für die Arbeitsdirektorin. Zudem organisieren und verrechnen Sie Dienstreisen und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsführungssekretariaten. Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Überwachung von Fristen und Terminen. Sie kommunizieren effektiv mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen und Kund:innen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs, um einen optimalen Informationsfluss zu sichern. +
Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen

Thelen Verwaltungs GmbH | 45127 Essen

Als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) im Bauwesen in Essen unterstützen Sie aktiv die Analyse und Optimierung wichtiger Geschäftsprozesse. Sie sind verantwortlich für die eigenständige Recherche und verständliche Aufbereitung relevanter Themen sowie die Mitarbeit an bedeutenden Sonderprojekten. In dieser Schlüsselrolle koordinieren Sie projektbezogene Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Fachbereichen. Ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen ist von Vorteil, ebenso wie fundierte Erfahrung in Prozessmodellierung und rechtlichen Aspekten des Bauwesens. Kommunikationsstärke und analytisches Denken zeichnen Sie aus. Nutzen Sie die Chance auf eine unbefristete Vollzeitstelle in einem innovativen Unternehmen! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit Thelen Verwaltungs GmbH | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Nachwuchsführungskraft (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Nachwuchsführungskraft (m/w/d)

W-P Management Consult GmbH | 45127 Essen

Werde Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und starte deine Karriere als Nachwuchsführungskraft in der Abfallwirtschaft. Unser Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, in einer Vielzahl von Bereichen, wie kommunale Dienstleistungen und Wertstoffhandel, aktiv zu werden. Du unterstützt direkt unseren Geschäftsführer und bist verantwortlich für wichtige Projekte, wie Budgetplanung und Personalmanagement. Zudem bist du der zentrale Ansprechpartner für Kommunen und Duale Systeme. In dieser Rolle koordinierst du die Disposition, Tourenplanung und das Fuhrparkmanagement. Bewirb dich jetzt und nutze die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
MFA / Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für die Augenarztpraxis merken
MFA / Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für die Augenarztpraxis

Ober Scharrer Gruppe GmbH | 42275 Wuppertal

Unser Unternehmen wächst; für unser Team des OWZ Wuppertal suchen wir Sie ab sofort als MFA / Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für die Augenarztpraxis! Ihre Vorteile bei der OSG: WE ARE GREAT! +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Corporate Benefit Ober Scharrer Gruppe GmbH | Familienfreundlich | Jobrad | Homeoffice | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

DB Zeitarbeit | 58452 Witten

Wir suchen Dich als Zeitarbeitnehmer:in für die DB Infra GO AG als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Witten. In dieser Position bist Du verantwortlich für die proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen die Planung, Priorisierung und Koordination anspruchsvoller Aufgaben sowie die professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Zudem organisierst Du Meetings, Workshops und Events und sorgst für reibungslose Büroabläufe. Du arbeitest direkt vor Ort, während Dein Arbeitsverhältnis mit der DB Zeitarbeit GmbH besteht. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vertriebsassistenz (m/w/d) Logistik- und Industrieimmobilien merken
Vertriebsassistenz (m/w/d) Logistik- und Industrieimmobilien

CTP Invest Germany GmbH | 42275 Wuppertal

Angebotserstellung; Koordination von Terminen, Besichtigungen und internen Abstimmungen; Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Vermietungsunterlagen und Dokumentationen; Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Legal, Finance, Property Management +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Erfolgsbeteiligung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vermietungsassistenz (m/w/d) Logistik- und Industrieimmobilien merken
Vermietungsassistenz (m/w/d) Logistik- und Industrieimmobilien

CTP Invest Germany GmbH | 42275 Wuppertal

Angebotserstellung; Koordination von Terminen, Besichtigungen und internen Abstimmungen; Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Vermietungsunterlagen und Dokumentationen; Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Legal, Finance, Property Management +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Erfolgsbeteiligung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Beruf Management Assistenz in Wuppertal

Verwaltung, Improvisation und das eigentliche Chaos: Management Assistenz in Wuppertal

Wer jemals das Berufsbild „Management Assistenz“ nur für eine Nebenrolle im Hintergrund hielt, hat offenbar nie erlebt, wie sich ein Tag im Büro eines mittelständischen Wuppertaler Maschinenbauers anfühlen kann. Das ist, um es sehr klar zu sagen, kein Schreibtisch-Kuschelplatz. Vielmehr erinnert die Rolle schon mal an einen Dirigenten, dem jemand spontan die Partituren geklaut hat. Plötzlich: Personalakte hier, Reisekosten da – und dann der Chef mit kryptischen Prioritäten dazwischen. Keine Sorge, das wächst sich nicht nur in Wuppertal zum Alltag aus. Mir scheint allerdings, die Mischung aus rheinischer Pragmatik und bergischer Eigenwilligkeit gibt dem Job gerade hier nochmals einen ganz eigenen Dreh.


Ein Beruf mit Anspruch – und jeder Menge Unsichtbarkeit

Was viele unterschätzen: Gerade die Management Assistenz ist so etwas wie das unsichtbare Rückgrat einer Organisation. Der Alltag pendelt zwischen Kalkulationen, Meeting-Koordination, Protokollen (ja, noch immer!) und dem diplomatischen Jonglieren mit menschlichen Eigenarten. Fachkompetenz zählt, keine Frage – ohne kaufmännisches Verständnis, sichere Office-Kenntnisse und das berühmte „Organisationstalent“ läuft wenig. Aber in der Praxis schlägt Sozialkompetenz hier fast alles: Zuhören, Ärger abfedern, Krisen erkennen, bevor sie eskalieren – und nebenbei den Überblick über die Geschäftsabläufe behalten. Wer in Wuppertal startet, wird schnell feststellen: Hier treffen Traditionsbetriebe und modernisierende Mittelständler aufeinander. Die Bandbreite reicht von klassischer Papierstapel-Ästhetik bis zu cloudbasierten Arbeitstools, manchmal in einem und demselben Unternehmen. Sagen wir: Die Lernkurve ist steil, dafür bleibt der Alltag selten monoton.


Wuppertaler Besonderheiten: Mal Schwelle, mal Sprungbrett

Warum eigentlich explizit Wuppertal? Nun, das industrielle Rückgrat der Region ist trotz all der Umbrüche erstaunlich robust geblieben. Textil, Maschinenbau, zunehmend Dienstleistungen – alles stark mittelständisch geprägt, manchmal erstaunlich international. Das bringt Eigenschaften mit sich, die typischen Großstädten fehlen: Entscheidungswege sind oft kürzer, aber auch vielschichtiger, Hierarchien weniger formal, dafür von persönlichen Beziehungen geprägt. Wer als Berufseinsteigerin denkt, Management Assistenz sei nur Tippse mit Kopf für Kaffeetassen – der wird sich umschauen. Nein, wirklich: Großraumbüros wechseln sich mit hochmodernen Innovationseinheiten ab, manchmal fährt man morgens mit der Schwebebahn zu einem handfesten Industrieunternehmen, am Nachmittag sortiert man in einer Designagentur das Terminchaos. Wer gern früh Feierabend macht, schaut hier schon mal in die Röhre – aber Hand aufs Herz, das kommt ohnehin selten vor.


Vergütung und Perspektiven: Kein Goldtopf, aber solide Verhältnisse

Das Geld? Klar, reden wir auch drüber. Einstiegsgehälter pendeln in Wuppertal zwischen 2.600 € und 2.900 € – die Streuung ist allerdings groß, gerade wenn Branchen wechseln. Mit wachsender Erfahrung sind 3.000 € bis 3.600 € realistisch, bei besonderen Verantwortlichkeiten (Stichwort Prokuristenvorbereitung, Projektassistenz) schnellt es gelegentlich sogar darüber hinaus. Mit anderen Worten: Keine Wunder erwarten, aber im regionalen Vergleich stehen die Konditionen robust da. Was hier zählt, ist weniger das Startgehalt als die Chance auf beständige Entwicklung – Fachkräfte, die sich auf die Dynamik einlassen und vielleicht auch mitgestalten wollen, sind gefragt wie selten zuvor. Übrigens: Weiterbildung gibt’s lokal reichlich – von praxisnahen Workshops bis zu zertifizierten Aufstiegsfortbildungen, oft direkt zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Industrie- und Dienstleistungsbetriebe. Wer einmal drin ist und den Nerv nicht verliert, kann die Sache also locker als Sprungbrett Richtung Fachspezialisierung oder Teamleitung nutzen.


Zwischen Digitaldruck und Papierstapel – Alltag im Wandel

Manchmal frage ich mich wirklich: Wird der klassische Aufgaben-Mix bald völlig verschwinden? Die Digitalisierung rollt hier ebenso langsam wie unaufhaltsam durchs Tal. Es gibt die, die schon alles per App steuern, und jene, bei denen die Faxnummer noch auf Visitenkarten prangt. Realität bleibt: Für Berufseinsteigerinnen und Wechselwillige mischt sich im Moment das Beste (und Anstrengendste) aus beiden Welten. Flexibilität ist inzwischen eher Pflicht denn Kür, Neugier auf neue Tools fast Voraussetzung. Wer bereit ist, eigene Ideen einzubringen und nicht vor kleinen Machtspielchen oder Überraschungen zurückschreckt, hat in Wuppertal als Management Assistenz alle Chancen – und auch das eine oder andere Aha-Erlebnis. Ob das nun immer Hurra-Jubel-Stimmung auslöst, darf bezweifelt werden. Aber letztlich ist genau diese Mischung aus Alltagsnähe, organisatorischem Chaos und Entwicklungspotenzial der eigentliche Charme des Berufs. So empfinde zumindest ich das – und ich kenne wirklich keine Position, die so selten im Rampenlicht steht und gleichzeitig so viel Bewegung ins Spiel bringt.


Diese Jobs als Management Assistenz in Wuppertal wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Content Management (m/w/d)

Buth & Hermanns | 42275 Wuppertal

Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Content Management (m/w/d) – eine spannende Position für alle, die sich leidenschaftlich dafür interessieren. Bei uns, einer bundesweit tätigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, bieten wir Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung an. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima aus. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in flachen Hierarchien. Wir legen großen Wert auf hohe Qualität und überwachen dies fachlich und persönlich. Für diese Position solltest du ein Fachabitur und eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen. Zudem sind Kenntnisse in MS Office, Linked-In, Chat GPT und Canva wünschenswert. Organisationstalent, Neugier, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kreativität sind wichtige Voraussetzungen. Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Ausbau der Social Media Präsenz und weitere Marketing-Projekte. Wir bieten also eine vielseitige und anspruchsvolle Position.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON | 42275 Wuppertal

Als eigenverantwortlicher Assistent im Office Management sind Sie der Ansprechpartner für Mitarbeiter und übernehmen organisatorische Aufgaben. Die Kommunikation erfolgt über E-Mail, MS Teams, Telefon und teilweise per Post. Sie unterstützen bei Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung. Zudem sind Sie für das On- und Offboarding der Kollegen zuständig und erstellen Präsentationen. Auch bei Bestellungen und Rechnungsbearbeitung in SAP helfen Sie mit. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation interner Events gehören zu Ihren Aufgaben. Ihr Profil zeichnet sich durch das Studium eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs, praktische Erfahrungen im Büromanagement, gute MS-Office- und idealerweise SAP-Kenntnisse aus. Sie sind motiviert, leistungsbereit, selbstständig, ein Teamplayer und ein Organisationstalent mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON Hydrogen GmbH | 42275 Wuppertal

Sie sind verantwortlich für Assistenzaufgaben und Office Management, sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Themen und koordinieren Kommunikation per E-Mail, MS Teams und Telefon. Zusätzlich unterstützen Sie im Termin- und Reisemanagement, bei der Reisekostenabrechnung, im On- und Offboarding sowie bei der Erstellung von Präsentationen. Des Weiteren sind Sie in SAP bei Bestellungen und Rechnungsbearbeitung involviert und helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Organisation von internen Events. Unser ideales Profil umfasst eingeschriebene Studierende in wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mit praktischen Erfahrungen im Büromanagement, guten MS-Office-Kenntnissen (Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnissen in SAP, hoher Motivation, Leistungsbereitschaft und Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit und sprachlicher Gewandtheit in Deutsch und Englisch.
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