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Management Assistenz Wuppertal Jobs und Stellenangebote

226 Management Assistenz Jobs in Wuppertal die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Wuppertal
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dahmen Personalservice GmbH | 42275 Wuppertal

Für eine erstklassige Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wuppertal suchen wir motivierte Talente zur Direktvermittlung. Unsere attraktive Vergütung wird durch exklusive Zusatzleistungen und Corporate Benefits ergänzt. Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice-Möglichkeiten bieten Ihnen Work-Life-Balance. Regelmäßige Team- und Firmenevents fördern den Zusammenhalt und schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Meetings und die Erstellung geschäftlicher Dokumente. Nutzen Sie unser Gesundheitsangebot, einschließlich ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung und Programmen zur mentalen Gesundheit, um Ihr Wohlbefinden zu steigern. +
Corporate Benefit Dahmen Personalservice GmbH | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d) merken
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d)

E.ON Country Hub Germany GmbH | 45127 Essen

Starte deine Karriere als Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bei E.ON Country Hub Germany GmbH. Wir sind ein innovativer und vielfältiger Dienstleister, der Business Services in Human Resources, Projektmanagement und Real Estate Management anbietet. Unsere Hauptstandorte in Essen und Berlin bieten dir ein aufregendes, kooperatives Arbeitsumfeld. Bei uns ist Vielfalt nicht nur geschätzt, sondern ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir heißen alle Menschen willkommen, die unsere Vision teilen. Bewirb dich jetzt für den Ausbildungsstart 2026 und werde Teil unseres engagierten Teams! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Mitarbeiter mit Assistenztätigkeiten Bauprojektmanagement - Berlin (m/w/d) merken
Kaufmännischer Mitarbeiter mit Assistenztätigkeiten Bauprojektmanagement - Berlin (m/w/d)

Vonovia SE | 44787 Bochum

Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in der internen und externen Kommunikation; Funktion als Schnittstelle zwischen den Teams (bereichsübergreifend) und der Abteilungsleitung; Begleitung +
Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Mitarbeiter mit Assistenztätigkeiten Bauprojektmanagement - Frankfurt/Mainz (m/w/d) merken
Kaufmännischer Mitarbeiter mit Assistenztätigkeiten Bauprojektmanagement - Frankfurt/Mainz (m/w/d)

Vonovia SE | 44787 Bochum

Dein Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in der internen und externen Kommunikation; Schnittstelle zwischen den Teams (bereichsübergreifend) und der Abteilungsleitung; Begleitung +
Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Werksleitung (w/m/d) merken
Assistenz der Werksleitung (w/m/d)

RHI Magnesita Bochum GmbH | 44787 Bochum

Als Assistenz der Werksleitung sind Sie die Schlüsselperson für eine effiziente Standortorganisation. Sie gewährleisten reibungslose Abläufe und steuern entscheidende Kommunikationsströme. Ihre proaktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben sorgt für eine effektive Berichterstattung und Koordination. Sie agieren als verlässliche/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder. Darüber hinaus treiben Sie eigenständig Projekte voran, identifizieren Handlungsbedarfe und übernehmen zentrale Schnittstellenfunktionen. Ihre Aufgaben umfassen auch Büroorganisation, Datenbankpflege und die Unterstützung bei SAP-bezogenen Tätigkeiten für einen reibungslosen Workflow. +
Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz des Vorstandes (m/w/d) merken
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL | 40878 Ratingen

Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. sucht eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Düsseldorf. Die Stelle ist befristet während des Mutterschutzes und möglicher Elternzeit und bietet eine Eingruppierung in EG 10 BAT-KF. Zu den Vorteilen gehören ein kostenloses Deutschlandticket, hybrides Arbeiten und regelmäßig stattfindende Firmenevents. Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband in Deutschland und repräsentiert über 5.000 soziale Einrichtungen. Bei uns engagieren sich rund 390.000 Mitarbeitende, die sich für die Belange der Gemeinschaft einsetzen. Werden Sie Teil eines bedeutenden Verbands und gestalten Sie soziale Arbeit aktiv mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung merken
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Scheidt & Bachmann GmbH | 40878 Ratingen

Suchen Sie eine neue Herausforderung? Werden Sie Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei Scheidt & Bachmann in Mönchengladbach! Als innovatives Unternehmen gestalten wir die Mobilität der Zukunft mit unseren modernen Produkten, die Ihnen bestimmt schon im Alltag begegnet sind. Vertrauen, Verlässlichkeit und Zusammenhalt sind in unserer über 150-jährigen Unternehmensgeschichte fest verankert. Gemeinsam halten wir Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer erfolgreichen Firmenfamilie! +
Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Homeoffice | Kinderbetreuung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d)

MICRO-TECH Europe GmbH | 40878 Ratingen

Als Assistenz der Geschäftsführung im EMEA-Raum (m/w/d) unterstützen Sie den Executive Vice President bei Verkaufsleistungen und Ad-hoc-Projekten. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung komplexer Terminkalender, internationale Reiseplanungen und Spesenabrechnungen. Sie fungieren als Hauptansprechpartner während der Reisen des Führungsteams und koordinieren wichtige Teambesprechungen. Mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch bringen Sie mindestens 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften mit. Sie verbessern kontinuierlich Prozesse zur Steigerung der Effizienz und haben fundierte MS-Office-Kenntnisse. Bewerben Sie sich für eine 37,5 Stundenwoche zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance! +
Work-Life-Balance | Kinderbetreuung | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

DB Zeitarbeit | 58452 Witten

Die DB Infra GO AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Witten. In dieser Zeitarbeit positionierst du dich als maßgebliche Unterstützung der Werksleitung. Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten. Zudem bist du für den professionellen Empfang und die Betreuung unserer Ansprechpartner verantwortlich. Die eigenverantwortliche Planung und Buchung von Dienstreisen rundet dein vielseitiges Aufgabenspektrum ab. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte zusammen mit uns die Zukunft der Infrastruktur! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dahmen Personalservice GmbH | 45127 Essen

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren renommierten Mandanten in Essen. Diese Position bietet eine attraktive Vergütung und exklusive Zusatzleistungen, die auf individuelle Leistung abgestimmt sind. Flexibles Arbeiten, sowohl mobil als auch im Homeoffice, ist ebenfalls möglich. Regelmäßige Team- und Firmenevents fördern den Zusammenhalt und eine positive Arbeitsatmosphäre. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Meetings und das Erstellen von E-Mails sowie Präsentationen. Nutzen Sie unser umfassendes Gesundheitsangebot für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz und profitieren Sie von einem ergonomischen Arbeitsumfeld. +
Corporate Benefit Dahmen Personalservice GmbH | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Beruf Management Assistenz in Wuppertal

Verwaltung, Improvisation und das eigentliche Chaos: Management Assistenz in Wuppertal

Wer jemals das Berufsbild „Management Assistenz“ nur für eine Nebenrolle im Hintergrund hielt, hat offenbar nie erlebt, wie sich ein Tag im Büro eines mittelständischen Wuppertaler Maschinenbauers anfühlen kann. Das ist, um es sehr klar zu sagen, kein Schreibtisch-Kuschelplatz. Vielmehr erinnert die Rolle schon mal an einen Dirigenten, dem jemand spontan die Partituren geklaut hat. Plötzlich: Personalakte hier, Reisekosten da – und dann der Chef mit kryptischen Prioritäten dazwischen. Keine Sorge, das wächst sich nicht nur in Wuppertal zum Alltag aus. Mir scheint allerdings, die Mischung aus rheinischer Pragmatik und bergischer Eigenwilligkeit gibt dem Job gerade hier nochmals einen ganz eigenen Dreh.


Ein Beruf mit Anspruch – und jeder Menge Unsichtbarkeit

Was viele unterschätzen: Gerade die Management Assistenz ist so etwas wie das unsichtbare Rückgrat einer Organisation. Der Alltag pendelt zwischen Kalkulationen, Meeting-Koordination, Protokollen (ja, noch immer!) und dem diplomatischen Jonglieren mit menschlichen Eigenarten. Fachkompetenz zählt, keine Frage – ohne kaufmännisches Verständnis, sichere Office-Kenntnisse und das berühmte „Organisationstalent“ läuft wenig. Aber in der Praxis schlägt Sozialkompetenz hier fast alles: Zuhören, Ärger abfedern, Krisen erkennen, bevor sie eskalieren – und nebenbei den Überblick über die Geschäftsabläufe behalten. Wer in Wuppertal startet, wird schnell feststellen: Hier treffen Traditionsbetriebe und modernisierende Mittelständler aufeinander. Die Bandbreite reicht von klassischer Papierstapel-Ästhetik bis zu cloudbasierten Arbeitstools, manchmal in einem und demselben Unternehmen. Sagen wir: Die Lernkurve ist steil, dafür bleibt der Alltag selten monoton.


Wuppertaler Besonderheiten: Mal Schwelle, mal Sprungbrett

Warum eigentlich explizit Wuppertal? Nun, das industrielle Rückgrat der Region ist trotz all der Umbrüche erstaunlich robust geblieben. Textil, Maschinenbau, zunehmend Dienstleistungen – alles stark mittelständisch geprägt, manchmal erstaunlich international. Das bringt Eigenschaften mit sich, die typischen Großstädten fehlen: Entscheidungswege sind oft kürzer, aber auch vielschichtiger, Hierarchien weniger formal, dafür von persönlichen Beziehungen geprägt. Wer als Berufseinsteigerin denkt, Management Assistenz sei nur Tippse mit Kopf für Kaffeetassen – der wird sich umschauen. Nein, wirklich: Großraumbüros wechseln sich mit hochmodernen Innovationseinheiten ab, manchmal fährt man morgens mit der Schwebebahn zu einem handfesten Industrieunternehmen, am Nachmittag sortiert man in einer Designagentur das Terminchaos. Wer gern früh Feierabend macht, schaut hier schon mal in die Röhre – aber Hand aufs Herz, das kommt ohnehin selten vor.


Vergütung und Perspektiven: Kein Goldtopf, aber solide Verhältnisse

Das Geld? Klar, reden wir auch drüber. Einstiegsgehälter pendeln in Wuppertal zwischen 2.600 € und 2.900 € – die Streuung ist allerdings groß, gerade wenn Branchen wechseln. Mit wachsender Erfahrung sind 3.000 € bis 3.600 € realistisch, bei besonderen Verantwortlichkeiten (Stichwort Prokuristenvorbereitung, Projektassistenz) schnellt es gelegentlich sogar darüber hinaus. Mit anderen Worten: Keine Wunder erwarten, aber im regionalen Vergleich stehen die Konditionen robust da. Was hier zählt, ist weniger das Startgehalt als die Chance auf beständige Entwicklung – Fachkräfte, die sich auf die Dynamik einlassen und vielleicht auch mitgestalten wollen, sind gefragt wie selten zuvor. Übrigens: Weiterbildung gibt’s lokal reichlich – von praxisnahen Workshops bis zu zertifizierten Aufstiegsfortbildungen, oft direkt zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Industrie- und Dienstleistungsbetriebe. Wer einmal drin ist und den Nerv nicht verliert, kann die Sache also locker als Sprungbrett Richtung Fachspezialisierung oder Teamleitung nutzen.


Zwischen Digitaldruck und Papierstapel – Alltag im Wandel

Manchmal frage ich mich wirklich: Wird der klassische Aufgaben-Mix bald völlig verschwinden? Die Digitalisierung rollt hier ebenso langsam wie unaufhaltsam durchs Tal. Es gibt die, die schon alles per App steuern, und jene, bei denen die Faxnummer noch auf Visitenkarten prangt. Realität bleibt: Für Berufseinsteigerinnen und Wechselwillige mischt sich im Moment das Beste (und Anstrengendste) aus beiden Welten. Flexibilität ist inzwischen eher Pflicht denn Kür, Neugier auf neue Tools fast Voraussetzung. Wer bereit ist, eigene Ideen einzubringen und nicht vor kleinen Machtspielchen oder Überraschungen zurückschreckt, hat in Wuppertal als Management Assistenz alle Chancen – und auch das eine oder andere Aha-Erlebnis. Ob das nun immer Hurra-Jubel-Stimmung auslöst, darf bezweifelt werden. Aber letztlich ist genau diese Mischung aus Alltagsnähe, organisatorischem Chaos und Entwicklungspotenzial der eigentliche Charme des Berufs. So empfinde zumindest ich das – und ich kenne wirklich keine Position, die so selten im Rampenlicht steht und gleichzeitig so viel Bewegung ins Spiel bringt.


Diese Jobs als Management Assistenz in Wuppertal wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Content Management (m/w/d)

Buth & Hermanns | 42275 Wuppertal

Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Content Management (m/w/d) – eine spannende Position für alle, die sich leidenschaftlich dafür interessieren. Bei uns, einer bundesweit tätigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, bieten wir Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung an. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima aus. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in flachen Hierarchien. Wir legen großen Wert auf hohe Qualität und überwachen dies fachlich und persönlich. Für diese Position solltest du ein Fachabitur und eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen. Zudem sind Kenntnisse in MS Office, Linked-In, Chat GPT und Canva wünschenswert. Organisationstalent, Neugier, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kreativität sind wichtige Voraussetzungen. Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Ausbau der Social Media Präsenz und weitere Marketing-Projekte. Wir bieten also eine vielseitige und anspruchsvolle Position.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON | 42275 Wuppertal

Als eigenverantwortlicher Assistent im Office Management sind Sie der Ansprechpartner für Mitarbeiter und übernehmen organisatorische Aufgaben. Die Kommunikation erfolgt über E-Mail, MS Teams, Telefon und teilweise per Post. Sie unterstützen bei Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung. Zudem sind Sie für das On- und Offboarding der Kollegen zuständig und erstellen Präsentationen. Auch bei Bestellungen und Rechnungsbearbeitung in SAP helfen Sie mit. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation interner Events gehören zu Ihren Aufgaben. Ihr Profil zeichnet sich durch das Studium eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs, praktische Erfahrungen im Büromanagement, gute MS-Office- und idealerweise SAP-Kenntnisse aus. Sie sind motiviert, leistungsbereit, selbstständig, ein Teamplayer und ein Organisationstalent mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON Hydrogen GmbH | 42275 Wuppertal

Sie sind verantwortlich für Assistenzaufgaben und Office Management, sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Themen und koordinieren Kommunikation per E-Mail, MS Teams und Telefon. Zusätzlich unterstützen Sie im Termin- und Reisemanagement, bei der Reisekostenabrechnung, im On- und Offboarding sowie bei der Erstellung von Präsentationen. Des Weiteren sind Sie in SAP bei Bestellungen und Rechnungsbearbeitung involviert und helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Organisation von internen Events. Unser ideales Profil umfasst eingeschriebene Studierende in wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mit praktischen Erfahrungen im Büromanagement, guten MS-Office-Kenntnissen (Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnissen in SAP, hoher Motivation, Leistungsbereitschaft und Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit und sprachlicher Gewandtheit in Deutsch und Englisch.
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