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Management Assistenz Wuppertal Jobs und Stellenangebote

267 Management Assistenz Jobs in Wuppertal die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Wuppertal
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Homeoffice
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dahmen Personalservice GmbH | 42275 Wuppertal

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren angesehenen Mandanten in Wuppertal. Sie profitieren von attraktiven Gehältern und exklusiven Corporate Benefits. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Teamevents fördern den Zusammenhalt und schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, die Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie die Verwaltung administrativer Abläufe. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Karriere voranzutreiben! +
Corporate Benefit Dahmen Personalservice GmbH | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Traumpass e.V. | 42275 Wuppertal

Im Traumpass e. V. in Wuppertal suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Verbandsbüro. Ihre Aufgaben umfassen die Projektunterstützung und Assistenz der Geschäftsführung. Wir legen Wert auf sicheres Projektmanagement, klare Kommunikation und Loyalität. Wichtige Kenntnisse, die Sie mitbringen sollten, sind PowerPoint, MS Excel und Erfahrung in KI-Anwendungen. Diskretion und ein gutes Deutsch sind ebenfalls erforderlich. Besuchen Sie die Original-Stellenanzeige auf StepStone.de und richten Sie Ihren Jobagenten ein, um Ihren Traumjob zu finden! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d) merken
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d)

E.ON Country Hub Germany GmbH | 45127 Essen

Werde Teil der E.ON Country Hub Germany GmbH als Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) ab 2026! Bewirb dich jetzt online und starte deine Karriere in einem internationalen Unternehmen. Du suchst nach einer spannenden Ausbildung, die dir vielseitige kaufmännische Einblicke bietet? Dann ist diese duale Ausbildung genau das Richtige für dich! Während deiner Praxiseinsätze entdeckst du verschiedene kaufmännische Abteilungen und erwirbst wertvolles Know-how. Spezialisiere dich in Bereichen wie Assistenz, Einkauf, Personalwirtschaft oder Öffentlichkeitsarbeit und lege den Grundstein für deine erfolgreiche Zukunft! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d) merken
Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)

Velero Management GmbH | 44787 Bochum

Verstärken Sie unser Team in Bochum als Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d). In dieser Vollzeitposition unterstützen Sie den Bereichsleiter im operativen Alltag durch Organisation und Koordination. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie das professionelle Terminmanagement. Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen in PowerPoint und Excel, deren Qualität und Struktur entscheidend sind. Zudem sind Sie für die Protokollierung und Nachbereitung von Meetings verantwortlich und agieren als Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Partnern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Velero Management GmbH | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH | 40878 Ratingen

In der Rolle der Unterstützung von Geschäftsführung und Projektleitung übernehmen Sie die Organisation im Tagesgeschäft und entlasten Führungskräfte. Sie koordinieren Termine und Abläufe eigenverantwortlich, um einen reibungslosen Prozess im Projektalltag sicherzustellen. Zudem steuern Sie Aufgaben über digitale Plattformen und sind die vertrauenswürdige Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Bereichen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Verwaltung der Firmen-Lizenzen. Zu Ihren Qualifikationen zählen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem einschlägigen Bereich wie Architektur oder Bauingenieurwesen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beizutragen. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau für Büromanagement, Assistenz, Sekretärin (m/w/d) merken
Kauffrau für Büromanagement, Assistenz, Sekretärin (m/w/d)

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft | 45127 Essen

Sie suchen eine spannende Karriere im Büro? Wir suchen engagierte Kandidaten mit kaufmännischer, fremdsprachlicher oder rechtlicher Ausbildung! Ideal sind sehr gute MS Office- und Englischkenntnisse. Teamgeist, Organisationstalent und Belastbarkeit sind für uns wichtig. In einem inspirierenden Arbeitsumfeld erwartet Sie eine umfassende Einarbeitung durch unser motiviertes Team. Wenn Sie selbständig und zuverlässig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Familienfreundlich | Homeoffice | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Mitarbeiter mit Assistenztätigkeiten Bauprojektmanagement - Frankfurt/Mainz (m/w/d) merken
Kaufmännischer Mitarbeiter mit Assistenztätigkeiten Bauprojektmanagement - Frankfurt/Mainz (m/w/d)

Vonovia SE | 44787 Bochum

Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in der internen und externen Kommunikation; Schnittstelle zwischen den Teams (bereichsübergreifend) und der Abteilungsleitung; Begleitung des Abteilungsaustauschs +
Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (m/w/d) Centermanagement merken
Teamassistenz (m/w/d) Centermanagement

Retail Match GmbH | 40822 Mettmann Bei Düsseldorf

Als Centermanager kümmern wir uns vor Ort um die Belange von Kunden, Mietern und der Kommune: Microsoft Dynamics; Prozessentwicklung; Vermietung; Präsentation; Kunden-Akquisition; Deutsch; Engagement; Vertrieb; Datenpflege; Erledigungen; Verkaufsbranche +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz / Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) merken
Assistenz / Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Emka Beschlagteile GmbH & Co. KG | 42551 Velbert

Wir suchen eine engagierte Assistenz / Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Geschäftsführer im Vertrieb. Die Position umfasst die eigenverantwortliche Unterstützung in administrativen und operativen Prozessen sowie die zentrale Kommunikation nach innen und außen. Zudem erstellen Sie Präsentationen und koordinieren Meetings sowie Dienstreisen. Ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, ist Voraussetzung, ebenso wie mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein Umgang mit MS-Office sind notwendig. Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. +
Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Krankengeld | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kundenmanager (m/w/d) mit Assistenzaufgaben merken
Kundenmanager (m/w/d) mit Assistenzaufgaben

Landesbank Baden-Württemberg (LBBW) | 40721 Hilden

Eigenständige Abwicklung des Tagesgeschäfts im Unternehmenskundensegment, insbesondere im Zahlungsverkehrs- und Cash-Management-Umfeld sowie bei Lösungen für Corporate Portals; Unterstützung im Vertrieb, bei der Implementierung und Verwaltung von Zahlungsverkehrs +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Beruf Management Assistenz in Wuppertal

Verwaltung, Improvisation und das eigentliche Chaos: Management Assistenz in Wuppertal

Wer jemals das Berufsbild „Management Assistenz“ nur für eine Nebenrolle im Hintergrund hielt, hat offenbar nie erlebt, wie sich ein Tag im Büro eines mittelständischen Wuppertaler Maschinenbauers anfühlen kann. Das ist, um es sehr klar zu sagen, kein Schreibtisch-Kuschelplatz. Vielmehr erinnert die Rolle schon mal an einen Dirigenten, dem jemand spontan die Partituren geklaut hat. Plötzlich: Personalakte hier, Reisekosten da – und dann der Chef mit kryptischen Prioritäten dazwischen. Keine Sorge, das wächst sich nicht nur in Wuppertal zum Alltag aus. Mir scheint allerdings, die Mischung aus rheinischer Pragmatik und bergischer Eigenwilligkeit gibt dem Job gerade hier nochmals einen ganz eigenen Dreh.


Ein Beruf mit Anspruch – und jeder Menge Unsichtbarkeit

Was viele unterschätzen: Gerade die Management Assistenz ist so etwas wie das unsichtbare Rückgrat einer Organisation. Der Alltag pendelt zwischen Kalkulationen, Meeting-Koordination, Protokollen (ja, noch immer!) und dem diplomatischen Jonglieren mit menschlichen Eigenarten. Fachkompetenz zählt, keine Frage – ohne kaufmännisches Verständnis, sichere Office-Kenntnisse und das berühmte „Organisationstalent“ läuft wenig. Aber in der Praxis schlägt Sozialkompetenz hier fast alles: Zuhören, Ärger abfedern, Krisen erkennen, bevor sie eskalieren – und nebenbei den Überblick über die Geschäftsabläufe behalten. Wer in Wuppertal startet, wird schnell feststellen: Hier treffen Traditionsbetriebe und modernisierende Mittelständler aufeinander. Die Bandbreite reicht von klassischer Papierstapel-Ästhetik bis zu cloudbasierten Arbeitstools, manchmal in einem und demselben Unternehmen. Sagen wir: Die Lernkurve ist steil, dafür bleibt der Alltag selten monoton.


Wuppertaler Besonderheiten: Mal Schwelle, mal Sprungbrett

Warum eigentlich explizit Wuppertal? Nun, das industrielle Rückgrat der Region ist trotz all der Umbrüche erstaunlich robust geblieben. Textil, Maschinenbau, zunehmend Dienstleistungen – alles stark mittelständisch geprägt, manchmal erstaunlich international. Das bringt Eigenschaften mit sich, die typischen Großstädten fehlen: Entscheidungswege sind oft kürzer, aber auch vielschichtiger, Hierarchien weniger formal, dafür von persönlichen Beziehungen geprägt. Wer als Berufseinsteigerin denkt, Management Assistenz sei nur Tippse mit Kopf für Kaffeetassen – der wird sich umschauen. Nein, wirklich: Großraumbüros wechseln sich mit hochmodernen Innovationseinheiten ab, manchmal fährt man morgens mit der Schwebebahn zu einem handfesten Industrieunternehmen, am Nachmittag sortiert man in einer Designagentur das Terminchaos. Wer gern früh Feierabend macht, schaut hier schon mal in die Röhre – aber Hand aufs Herz, das kommt ohnehin selten vor.


Vergütung und Perspektiven: Kein Goldtopf, aber solide Verhältnisse

Das Geld? Klar, reden wir auch drüber. Einstiegsgehälter pendeln in Wuppertal zwischen 2.600 € und 2.900 € – die Streuung ist allerdings groß, gerade wenn Branchen wechseln. Mit wachsender Erfahrung sind 3.000 € bis 3.600 € realistisch, bei besonderen Verantwortlichkeiten (Stichwort Prokuristenvorbereitung, Projektassistenz) schnellt es gelegentlich sogar darüber hinaus. Mit anderen Worten: Keine Wunder erwarten, aber im regionalen Vergleich stehen die Konditionen robust da. Was hier zählt, ist weniger das Startgehalt als die Chance auf beständige Entwicklung – Fachkräfte, die sich auf die Dynamik einlassen und vielleicht auch mitgestalten wollen, sind gefragt wie selten zuvor. Übrigens: Weiterbildung gibt’s lokal reichlich – von praxisnahen Workshops bis zu zertifizierten Aufstiegsfortbildungen, oft direkt zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Industrie- und Dienstleistungsbetriebe. Wer einmal drin ist und den Nerv nicht verliert, kann die Sache also locker als Sprungbrett Richtung Fachspezialisierung oder Teamleitung nutzen.


Zwischen Digitaldruck und Papierstapel – Alltag im Wandel

Manchmal frage ich mich wirklich: Wird der klassische Aufgaben-Mix bald völlig verschwinden? Die Digitalisierung rollt hier ebenso langsam wie unaufhaltsam durchs Tal. Es gibt die, die schon alles per App steuern, und jene, bei denen die Faxnummer noch auf Visitenkarten prangt. Realität bleibt: Für Berufseinsteigerinnen und Wechselwillige mischt sich im Moment das Beste (und Anstrengendste) aus beiden Welten. Flexibilität ist inzwischen eher Pflicht denn Kür, Neugier auf neue Tools fast Voraussetzung. Wer bereit ist, eigene Ideen einzubringen und nicht vor kleinen Machtspielchen oder Überraschungen zurückschreckt, hat in Wuppertal als Management Assistenz alle Chancen – und auch das eine oder andere Aha-Erlebnis. Ob das nun immer Hurra-Jubel-Stimmung auslöst, darf bezweifelt werden. Aber letztlich ist genau diese Mischung aus Alltagsnähe, organisatorischem Chaos und Entwicklungspotenzial der eigentliche Charme des Berufs. So empfinde zumindest ich das – und ich kenne wirklich keine Position, die so selten im Rampenlicht steht und gleichzeitig so viel Bewegung ins Spiel bringt.


Diese Jobs als Management Assistenz in Wuppertal wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Content Management (m/w/d)

Buth & Hermanns | 42275 Wuppertal

Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Content Management (m/w/d) – eine spannende Position für alle, die sich leidenschaftlich dafür interessieren. Bei uns, einer bundesweit tätigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, bieten wir Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung an. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima aus. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in flachen Hierarchien. Wir legen großen Wert auf hohe Qualität und überwachen dies fachlich und persönlich. Für diese Position solltest du ein Fachabitur und eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen. Zudem sind Kenntnisse in MS Office, Linked-In, Chat GPT und Canva wünschenswert. Organisationstalent, Neugier, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kreativität sind wichtige Voraussetzungen. Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Ausbau der Social Media Präsenz und weitere Marketing-Projekte. Wir bieten also eine vielseitige und anspruchsvolle Position.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON | 42275 Wuppertal

Als eigenverantwortlicher Assistent im Office Management sind Sie der Ansprechpartner für Mitarbeiter und übernehmen organisatorische Aufgaben. Die Kommunikation erfolgt über E-Mail, MS Teams, Telefon und teilweise per Post. Sie unterstützen bei Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung. Zudem sind Sie für das On- und Offboarding der Kollegen zuständig und erstellen Präsentationen. Auch bei Bestellungen und Rechnungsbearbeitung in SAP helfen Sie mit. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation interner Events gehören zu Ihren Aufgaben. Ihr Profil zeichnet sich durch das Studium eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs, praktische Erfahrungen im Büromanagement, gute MS-Office- und idealerweise SAP-Kenntnisse aus. Sie sind motiviert, leistungsbereit, selbstständig, ein Teamplayer und ein Organisationstalent mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON Hydrogen GmbH | 42275 Wuppertal

Sie sind verantwortlich für Assistenzaufgaben und Office Management, sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Themen und koordinieren Kommunikation per E-Mail, MS Teams und Telefon. Zusätzlich unterstützen Sie im Termin- und Reisemanagement, bei der Reisekostenabrechnung, im On- und Offboarding sowie bei der Erstellung von Präsentationen. Des Weiteren sind Sie in SAP bei Bestellungen und Rechnungsbearbeitung involviert und helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Organisation von internen Events. Unser ideales Profil umfasst eingeschriebene Studierende in wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mit praktischen Erfahrungen im Büromanagement, guten MS-Office-Kenntnissen (Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnissen in SAP, hoher Motivation, Leistungsbereitschaft und Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit und sprachlicher Gewandtheit in Deutsch und Englisch.
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