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Management Assistenz Potsdam Jobs und Stellenangebote

120 Management Assistenz Jobs in Potsdam die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Potsdam
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Arbeitszeit
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Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung merken
Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung

QUARTERBACK Immobilien AG | 14461 Potsdam

Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung für unser wachstumsorientiertes Unternehmen in Potsdam. In dieser Schlüsselrolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden. Ihre Aufgaben umfassen das professionelle Office-Management, Preisvergleiche und Rechnungsprüfung. Zudem unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei der Organisation von Arbeitsmitteln und Schulungen. Sie sind zuständig für die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie das Erstellen wichtiger Unterlagen. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit QUARTERBACK Immobilien AG | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Leitung Pflegefachkraft / Gesundheits- und Krankenpfleger / OTA Operationstechnische Assistentin (w/m/d) merken
Leitung Pflegefachkraft / Gesundheits- und Krankenpfleger / OTA Operationstechnische Assistentin (w/m/d)

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH | 14461 Potsdam

Leitung Pflegefachkraft / Gesundheits- und Krankenpfleger / OTA Operationstechnische Assistentin (w/m/d): Sie führen das Pflegeteam mit 15 Mitarbeitern (m/w/d); Sie kümmern sich um die personelle und organisatorische Führung, insbesondere der Personaleinsatzplanung +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Erfolgsbeteiligung | Jobticket – ÖPNV | Jobrad | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz für den Geschäftsbereich IAM & Office Management (m/w/d) merken
Assistenz für den Geschäftsbereich IAM & Office Management (m/w/d)

BETA Systems Software AG | 10115 Berlin

Zur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort einen erfahrenen Assistenz im Bereich Identity Access Management (IAM) (m/w/d). IAM ist essenziell für die moderne IT-Sicherheit, da es den Zugriff auf sensible Daten effizient steuert. Unsere Garancy IAM Suite bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung von Zugriffsrechten, sowohl intern als auch extern. Mit dieser Software stellen Unternehmen sicher, dass nur autorisierte Nutzer Zugriff erhalten, was die Sicherheit erheblich steigert. Gleichzeitig unterstützt unsere Lösung die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Garantieren Sie IT-Sicherheit auf höchstem Niveau mit Garancy IAM – flexibel und skalierbar für alle Unternehmensanforderungen! +
Festanstellung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Management / Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbar / Sekretariat (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Management / Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbar / Sekretariat (m/w/d)

Doctores Müller-Kröncke und Droege Steuerberatungsgesellschaft KG | 10115 Berlin

Wachsen Sie mit uns und werden Sie Teil unseres Sekretariatsteams! Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang von Mandanten, die Telefonannahme sowie die Koordination von Kommunikation und Dokumenten. Sie sind verantwortlich für das Management von Fristen und Terminen über DATEV DMS sowie die Pflege von Wiedervorlagen. Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation ist notwendig. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie unser wachsendes Unternehmen! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (w/m/d) für Office- und Projektmanagement sowie Business Administration merken
Assistenz (w/m/d) für Office- und Projektmanagement sowie Business Administration

First Home Wohnbau GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (w/m/d) für Office- und Projektmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Kontaktdaten im CRM sowie die Aktualisierung von Marketinglisten. Sie verantworten den Mailingversand und bereiten den Zahlungsverkehr für die Buchhaltung vor. Zudem unterstützen Sie bei der Pflege virtueller Datenräume und der Dokumentenablage. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft. Ein Fach- oder Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung sind ebenfalls wünschenswert. Bewerben Sie sich jetzt und verstärken Sie unser dynamisches Team! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung & Rechnungswesen merken
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung & Rechnungswesen

INOPHA GmbH | 14974 Ludwigsfelde bei Berlin

Als Teamassistenz im Bereich Office Management (m/w/d) sind Sie zentral für die Debitorenbuchhaltung zuständig. Sie übernehmen die Auftragserfassung und Rechnungsfakturierung sowie administrative Aufgaben, die eine effiziente Büroorganisation erfordern. Ihre Fähigkeiten im Terminmanagement sorgen für eine reibungslose Planung und Koordination von Meetings. Zudem sind Sie die erste Anlaufstelle für eingehende Kommunikation per Telefon und E-Mail. Verantwortlich für die Büroausstattung, kümmern Sie sich um die Bestellung von Büromaterialien und die Pflege technischer Geräte. Darüber hinaus unterstützen Sie Projekte durch administrative Aufgaben und kümmern sich um die Prüfung sowie Verwaltung von Rechnungen und Spesenabrechnungen. +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Firmenwagen | Parkplatz | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) der Theaterleitung in Vollzeit Schwerpunkt: Eventmanagement / Operatives Geschäft / Vertrieb merken
Assistenz (m/w/d) der Theaterleitung in Vollzeit Schwerpunkt: Eventmanagement / Operatives Geschäft / Vertrieb

Premium Entertainment GmbH | 10585 Charlottenburg

Im Juli 2025 suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Theaterleitung in Vollzeit mit Schwerpunkt Eventmanagement. Der Zoo Palast, ein liebevoll restauriertes Kino, ist bekannt für seine aufregenden Filmpremieren und zahlreiche Events. Unsere Kombination aus Tradition und innovativer Kinotechnik bietet ein einzigartiges Erlebnis. In Ihrer Rolle übernehmen Sie die operative Verantwortung und leiten das Team im täglichen Geschäft. Sie sind die zentrale Ansprechperson, von der ersten Anfrage bis zur Angebotserstellung und Projektabrechnung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie unvergessliche Veranstaltungen im Herzen der Filmstadt. +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) merken
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Panther Display GmbH & Co. KG | 14641 Wustermark

Die Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) im Bereich Gebäude und Technik übernimmt zentrale Aufgaben wie die Organisation von Wartungen und Reparaturen sowie das Vertragsmanagement. Zusätzlich koordiniert sie Dienstleister und prüft Rechnungen im Gebäudebereich. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Energie und Nachhaltigkeit, einschließlich der Unterstützung im Energiemanagement. Sie sorgt für die Umsetzung von Energieprojekten und die Pflege des Messstellenkonzepts. Im Bereich Hygiene und Sicherheit kümmert sie sich um Reinigungspläne und die Einhaltung von Qualitätsstandards. Schließlich fällt auch das Gefahrstoffmanagement in ihren Aufgabenbereich, um eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Potsdam merken
Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Potsdam

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Potsdam | Beelitz

Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Potsdam? In diesem dynamischen, internationalen Umfeld erwartet dich ein attraktives Stundenentgelt von 26,00 €. Du profitierst von einem positiven Betriebsklima und viel Gestaltungsfreiraum. Auf die attraktiven Konditionen des öffentlichen Dienstes kannst du dich ebenfalls freuen: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und eine zusätzliche Altersversorgung sind inklusive. Zudem gibt es die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, die Familie und Beruf ideal vereint. Mit einem monatlichen Zuschuss von 50 € für dein Jobticket wird deine Mobilität zusätzlich gefördert. +
Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Weihnachtsgeld | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Potsdam | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung merken
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin | 10115 Berlin

Für die Position als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (25–30 Stunden) zur Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Juni 2026. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminplanung, einschließlich Vorbereitung von Meetings und Gremiensitzungen. Dabei prüfen und bearbeiten Sie die interne sowie externe Korrespondenz nach Dringlichkeit. Zudem sind Sie für die interne Terminkoordination und das Onboarding neuer Mitarbeiter zuständig. Ihr vertrauensvoller Umgang macht Sie zum wichtigen Ansprechpartner für die Bereichsleitung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft! +
Arbeitskleidung | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Einkaufsrabatte | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Potsdam

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Potsdam

Beruf Management Assistenz in Potsdam

Kann man im Bereich Management Assistenz in Potsdam im Home Office arbeiten?

Die Management Assistenz in Potsdam bietet hauptsächlich die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten, da die meiste Arbeit im Büro und in Besprechungsräumen stattfindet. Mit den modernen Internetmöglichkeiten ist dies problemlos online umsetzbar. Allerdings können manche Aufgaben, wie z.B. die Teilnahme an Messen, nicht im Home Office erledigt werden und machen etwa ein Viertel der Gesamtaufgaben aus. Um sicher zu gehen, sollten Sie die Stellenbeschreibung gründlich prüfen und sich in Ihrer schriftlichen Bewerbung bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber nach den genauen Anforderungen erkundigen.

Was verdient man im Bereich Management Assistenz in Potsdam?

Sie möchten in Potsdam als Managementassistent tätig sein? Dann ist eine abgeschlossene Ausbildung als Managementassistent empfehlenswert. Der Bruttomonatsverdienst in diesem Bereich liegt in Potsdam zwischen 2.654 € und 2.957 €, inklusive zusätzlicher Zulagen wie Urlaubsgeld und Mehrarbeit. So können Sie ein durchschnittliches Jahresgehalt von bis zu 38.000 € erreichen. Wenn Sie Ihr Gehalt weiter steigern möchten, können Sie eine Fortbildung als Projektassistent absolvieren. Interessante Jobangebote finden Sie in unserer Jobsuche, die Ihnen bei der weiteren Berufswahl helfen kann.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat man im Bereich Management Assistenz?

Ergreifen Sie die Chance, in Potsdam als Management-Assistenz tätig zu sein und entdecken Sie eine Vielzahl an spannenden Aufgaben! Von der Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen bis hin zur Beobachtung von betrieblichen Kennzahlen – Ihre Tätigkeiten sind facettenreich. Werden Sie Teil einer perfekt organisierten internen Struktur!

Welche Fähigkeiten sollte man im Bereich Management Assistenz in Potsdam mitbringen?

Sie suchen einen Job in der Management Assistenz in Potsdam? Dann sollten Sie Spaß daran haben, Protokolle von Sitzungen, Besprechungen und Konferenzen zu erstellen. In Potsdam gibt es viele Jobangebote in diesem Bereich. Machen Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Stärken und Fähigkeiten deutlich, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat man im Bereich Management Assistenz in Potsdam?

In Potsdam gibt es Möglichkeiten, Ihre Fertigkeiten in Management Assistenz weiterzuentwickeln. Dafür könnten Sie beispielsweise eine Fortbildung im Bereich Unternehmensführung oder Management absolvieren. Oder Sie entscheiden sich für eine Weiterbildung in Betriebswirtschaftslehre und Business Administration. Alternativ dazu bietet sich ein Studium an, das Ihnen zusätzliche Berufs- und Karrierechancen eröffnet. Sie könnten beispielsweise Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder Wirtschaftsrecht studieren. Durch diese Qualifikationen stehen Ihnen viele Türen offen und Sie können Ihre Karriere in der Management Assistenz vorantreiben.

In welchen Branchen kann man im Bereich Management Assistenz in Potsdam arbeiten?

Gestalten Sie Ihre Zukunft im spannenden Bereich der Management Assistenz in Potsdam. Profitieren Sie von vielfältigen Arbeitsbereichen in Handel, Finanzdienstleistungen oder Immobilien und finden Sie Ihren Traumjob!

Wie bewerbe ich mich im Bereich Management Assistenz in Potsdam?

Für die Bewerbung als Managementassistent/in in Potsdam ist ein individuelles Bewerbungsanschreiben, Ihre Vita und Arbeitszeugnisse notwendig. Ein Abschluss als Managementassistent/in kann Sie von anderen Bewerbern abheben. Als Bewerber/in sollten Sie in der Lage sein, Büroausstattung wie PC, Internetzugang und Telefon zu nutzen. Flexibilität, z.B. beim Wechsel zwischen unterschiedlichen Aufgaben wie Kundenservice und Vorbereitung von Sitzungen, ist ein wichtiges Thema in diesem Beruf. Zudem sind Kundenkontakte, wie das Pflegen von Außenbeziehungen und die Beratung und Betreuung von Kunden, relevant.

In welchen ähnlichen Berufen kann man im Bereich Management Assistenz in Potsdam arbeiten?

Entdecken Sie neue berufliche Möglichkeiten und finden Sie spannende Jobangebote als Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement in Potsdam. Werfen Sie gleich einen Blick auf unsere Jobbörse und finden Sie den passenden Job für sich!

Diese Jobs als Management Assistenz in Potsdam wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Kauffrau / Kaufmann / Office Manager / Management-Assistenz (m/w/d)

BCUBE Logistik GmbH | 14461 Potsdam

Wir bieten ein attraktives Gehalt, unbefristeten Arbeitsvertrag und flache Hierarchien. Unser Team ist kollegial und unsere Arbeitsumgebung abwechslungsreich. Als Unterstützung für das Management-Team übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, die Protokollierung von Meetings und die Gestaltung von Präsentationsunterlagen. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Buchhaltung und Bestellung von Betriebsmitteln gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Wir suchen eine Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung, die teamfähig, loyal, diskret und strukturiert ist und sich sicher in den gängigen MS Office Programmen sowie in Deutsch und Englisch ausdrücken kann.

Kaufmännische Assistenz für Facility Management & Energiemanagement (m/w/d)

e.dialog Netz GmbH | 14461 Potsdam

Du bist qualifiziert für die Stelle, wenn du über ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung verfügst und spezielle Kenntnisse hast. Selbstständiges Arbeiten, Durchsetzungsvermögen und serviceorientiertes Handeln sind wichtig. Du musst einen Führerschein haben. Das Arbeitsumfeld bietet Flexibilität, tarifbezogene Vergütung und Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und vergünstigte Kantinenversorgung. Es gibt 29 Tage Urlaub, betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei Weiterbildungen. Du wirst in dein Tätigkeitsbereich eingearbeitet und nimmst an Teamevents teil.

Kaufmännische Assistenz für Messstellenmanagement / Back Office Management (m/w/d)

e.dialog Netz GmbH | 14461 Potsdam

Die Stellenbeschreibung umfasst die Überwachung und Bearbeitung der Backoffice-Prozesse im Messstellenmanagement in der Energiewirtschaft gemäß den Vorgaben der Bundesnetzagentur. Hierbei bist du für die direkte Kommunikation mit den Montagedienstleistern verantwortlich und unterstützt den technischen Support für die mobilen Datenerfassungssysteme. Ein weiterer Teil deiner Aufgaben beinhaltet die Nutzung und Pflege des Auftragssteuerungssystems für Montage- und Installateurfirmen sowie die Reklamationsbearbeitung im Zusammenhang mit den Montagedienstleistungen. Um diese Aufgaben erfolgreich ausüben zu können, solltest du über eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügen und komplexe Zusammenhänge problemlos erfassen können. Des Weiteren ist es wichtig, dass du eine offene, kommunikative und freundliche Art hast und der Umgang mit Zahlen dir Freude bereitet. Zudem solltest du sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sein und eine Affinität zur digitalen Arbeitsweise besitzen.
  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.