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Management Assistenz Krefeld Jobs und Stellenangebote

449 Management Assistenz Jobs in Krefeld die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Krefeld
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Schulbegleitung / Integrationsassistenz (m / w / d) Quereinsteiger - NEU! merken
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH | 41564 Kaarst

In der Rolle der Unterstützung für Geschäftsführung und Projektleitung sind Sie der Schlüssel zu einem reibungslosen Tagesgeschäft. Sie managen autonom Termin- und Prozesssteuerungen, was zu effizienten Abläufen führt. Ihre digitale Projektkoordination und interne Schnittstellenarbeit ermöglichen eine nahtlose Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, die klare Informationen liefern. Auch die Verwaltung von Firmen-Lizenzen liegt in Ihrer Hand, wobei Sie als Schnittstelle zur externen IT fungieren. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Architektur, Bau- oder Immobilienmanagement. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH | 47051 Duisburg

In der Rolle der Unterstützung für Geschäftsführung und Projektleitung meistern Sie organisatorische Herausforderungen im Tagesgeschäft. Sie entlasten Führungskräfte durch effektive Termin- und Prozesssteuerung. Eigenständig koordinieren Sie Fristen und Abläufe, was zu reibungslosen Projekten führt. Zudem übernehmen Sie die digitale Projektkoordination und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den internen Bereichen. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Verwaltung von Firmen-Lizenzen und die Kommunikation mit externer IT. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Bau- oder Immobilienmanagement ist Voraussetzung für diese vielseitige Position. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmann Büromanagement als Teamassistenz - administrative Aufgaben (m/w/d) merken
Assistenz/Vertriebsunterstützung und Office-Management (m/w/d) merken
Assistenz/Vertriebsunterstützung und Office-Management (m/w/d)

Eichler Mehlert Vermögensverwaltung GmbH | 40213 Düsseldorf

Die Eichler & Mehlert Vermögensverwaltung GmbH in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz zur Vertriebsunterstützung und im Office Management (m/w/d). Diese Position ist auf 3 Tage pro Woche angelegt und bietet eine spannende Herausforderung. Bei uns erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Diskretion und Eigeninitiative geschätzt werden. Sie arbeiten mit Tools wie PowerPoint und MS Excel und unterstützen unsere Geschäftsabläufe effektiv. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines inhabergeführten Unternehmens zu werden! Besuchen Sie Step Stone.de, um mehr über diesen Job und weitere Karrieremöglichkeiten zu erfahren. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d) merken
Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)

Jörg Harf Heim Wert GmbH | 40547 Niederkassel

Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich für unser Fix & Flip-Projekt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Immobilienkäufen und die Koordination von Sanierungsmaßnahmen. Zudem übernehmen Sie die Verkaufsvorbereitungen, Terminvereinbarungen und das Reisemanagement. Wir legen Wert auf Diskretion, Selbstmotivation und Flexibilität. Fundierte Kenntnisse in MS Excel und Erfahrung in der Marktforschung sind von Vorteil. Bewerben Sie sich jetzt auf Step Stone und finden Sie Ihren Traumjob! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Produktmanagement Assistenz (m/w/d) merken
Produktmanagement Assistenz (m/w/d)

CLAMA GmbH Co. KG | Mülheim An Der Ruhr

Die Clama GmbH & Co. KG in Mülheim an der Ruhr sucht ab sofort eine kommunikative Produktmanagement Assistenz (m/w/d). Sie sind ein strukturiertes Organisationstalent mit einer Hands-on-Mentalität und übernehmen gerne Verantwortung. Zu Ihren Aufgaben zählt die Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Verkaufsverträgen sowie die Pflege von Artikeldaten im System. Zudem behalten Sie alle Kunden- und internen Fristen im Auge. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und den internen Abteilungen. Ihre Unterstützung bei Warenprüfungen und Verkostungen gewährleistet ein reibungsloses Produktmanagement. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Büroassistenz / Vertriebsassistent (m/w/d) für Sales und Order Management merken
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Büroassistenz / Vertriebsassistent (m/w/d) für Sales und Order Management

CBO GmbH | Mülheim An Der Ruhr

Als Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung (m/w/d) unterstützen Sie aktiv das Sales und Order Management. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium bringen Sie die nötigen Qualifikationen mit. Zu Ihren Aufgaben zählen das Erstellen von Angeboten und die Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch. Zudem verwalten Sie Kundendaten in einem CRM-System und bearbeiten Aufträge im ERP-System. Mehrjährige Erfahrung im Büro oder in der IT ist von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen Standardanwendungen ist Voraussetzung für Ihren Erfolg in dieser Position. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz im Technical Management mit Schwerpunkt Buchhaltung in der KÖ Galerie Düsseldorf (m/w/d) merken
Assistenz im Technical Management mit Schwerpunkt Buchhaltung in der KÖ Galerie Düsseldorf (m/w/d)

ECE | 40213 Düsseldorf

Werde Teil des KÖ Galerie Düsseldorf (KÖGD) als Assistenz des Technical Managers! In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie das Center Management bei der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Rechnungen und das Einholen von Angeboten im Facility Management. Außerdem kommunizieren Sie mit Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen. Diese befristete Position ist ideal für Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung in Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation. Bringen Sie erste buchhalterische Erfahrungen mit und profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz im Schadensmanagement (m/w/d) merken
Assistenz im Schadensmanagement (m/w/d)

AutoLevy GmbH | 40213 Düsseldorf

Werde Teil des erfolgreichen Teams von AUTOLEVY als Assistenz im Schadensmanagement (m/w/d) in Düsseldorf! Als führender Toyota & Lexus Händler im Rheinland legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit und Kundenorientierung. Unsere 270 engagierten Mitarbeiter arbeiten an neun Standorten und setzen alles daran, „Das Lieblingsautohaus“ unserer Gäste zu sein. Du übernimmst die Verantwortung für offene Posten und die Rechnungsstellung und bearbeitest Anfragen von Versicherungen und Anwälten. Sei Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte aktiv unsere Zukunft mit! Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen in einem herzlichen Team! +
Familienfreundlich | Work-Life-Balance | Unbefristeter Vertrag | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Krefeld

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Krefeld

Beruf Management Assistenz in Krefeld

Zwischen Schreibtisch und Schaltzentrale: Management Assistenz in Krefeld

Reden wir mal Tacheles: Wer heute über die klassische Management Assistenz im Jahr 2024 nachdenkt – in Krefeld wohlgemerkt, wo der Mittelstand im Schatten der Seidenweber-Tradition mehr tickt als mancher Konzern im Ballungszentrum –, blickt auf einen Job, der weit mehr als Terminkoordination und Koffeinversorgung verlangt. Das ist kein romantischer Rettungsanker für Büro-Nostalgiker, aber eben auch kein steriles Durchreicheamt. Mich wundert, dass das Image oft schief hängt: zu unterschätzt für die Erwartung, zu anspruchsvoll für die bloße Routine. Der Punkt: Wer in Krefeld in die Managementassistenz einsteigt, findet sich irgendwo zwischen Navigator, Krisenmanager und interner Filterblase. Kommt drauf an, wen man fragt – und in welchem Unternehmen man landet.


Krefelder Realität: Herausforderungen im Lokalkolorit

Was macht die Krefelder Variante so speziell? Es liegt nicht nur am industriellen Erbe – auch wenn Chemie, Textil und Maschinenbau noch mitreden. Das hat Auswirkungen: Die Branchen sind mittelorientiert, die Hierarchien flacher als in Düsseldorf, aber weniger locker als in Start-up-Schmieden von Berlin. Zugleich verändert sich einiges – dank Digitalisierung, aber auch, weil die mittlere Führungsebene altert. Junge Einsteiger erleben, dass alte Zöpfe noch dran sind, während die Chefs längst in Videokonferenzen mit Rotterdam oder Warschau anrufen. Flexibilität? Sollte man zumindest im Kopf mitbringen, denn auf starre Kompetenzaufteilungen kann man sich selten verlassen. „Das haben wir immer schon so gemacht“ – kein Satz, den ich noch öfter hören möchte. Aber klar, es gehört dazu, im Tagesgeschäft zwischen modernem Arbeiten und liebgewordenen Routinen zu balancieren – und darin eine eigene Handschrift zu finden.


Zwischen Aktenordnern und Apps: Aufgaben, die überraschen können

Es hilft, ehrlich zu sein: Die Jobbeschreibung klingt oft glatter als die Realität. Faktisch sitzen viele zwischen widersprüchlichen Erwartungshaltungen. Die Geschäftsführung will proaktive Entlastung, der Kollege aus der Fertigung erwartet perfekte Protokolle, und ganz nebenbei soll auch noch das neue DMS eingeführt werden. Manchmal fragt man sich, ob eine Woche 50 Stunden hat – und ob es wirklich jemanden kümmert, wer das Team-Event organisiert. Wer als Berufseinsteiger glaubt, Management Assistenz sei eine Abfolge überschaubarer To-dos, muss umdenken. Der Tag beginnt mit Zahlen, mündet in Gesprächsnotizen und endet oft mit einem spontanen Shuttle zum Flughafen. Das ist keine Raketenwissenschaft – aber eben auch kein Spaziergang.


Gehalt und Erwartungen: Die unsichtbare Waage

Ein Thema, das selten im Vorstellungsgespräch ehrlich diskutiert wird: das Gehalt. In Krefeld pendeln sich die Einstiegssummen – je nach Branche, Abschluss und Größe des Betriebs – meist zwischen 2.800 € und 3.300 € ein. In etablierten Industriebereichen etwas darüber, im kleinen Familienbetrieb manchmal drunter. Gefühlt bleibt der Gehaltsspielraum hinter dem tatsächlichen Verantwortungspaket zurück. Was viele unterschätzen: Die Zusatzleistungen, etwa mobiles Arbeiten oder flexible Zeitmodelle, werden vor Ort zunehmend wichtiger – besonders für jene, denen der Feierabend nicht heilig, sondern absolut notwendig ist. Klingt nach Soft Skills? Vielleicht. Aber seien wir ehrlich: Inmitten eng getakteter Terminhatz ist jede Form von Wertschätzung Gold wert.


Perspektiven und Weiterbildung: Zwischen Pflicht und Kür

Natürlich, auch in Krefeld wird die Luft nach oben dünner, sobald echte Entwicklungsschritte gefragt sind. Weiterbildungskurse von Industrie- und Handelskammer, digitale Schulungen zu Projektmanagement-Tools oder Sprachtrainings für den täglichen E-Mail-Verkehr – einiges ist möglich, allerdings selten im Überfluss. Manchmal fehlt der Wille im Unternehmen, die alten Strukturen zu öffnen, manchmal die eigene Energie, sich nach Feierabend noch durch ein Webinar zu klicken. Und doch: Wer hier nicht investiert – Zeit, Lernlust, auch Selbstausbeutung –, zementiert schnell das Jobprofil. Perspektiven gibt es, darunter auch der Sprung in spezialisierte Assistenzrollen etwa im internationalen Einkauf oder in unternehmensweiten Change-Projekten. Nur, Aufstieg ist keine Einbahnstraße aus Fleiß, sondern Ergebnis von Neugier, Hartnäckigkeit – und einem Stück weit Glück. Oder, wie es die Chefin kürzlich sagte: „Hier wächst weiter, wer bereit ist, auch mal in die falsche Richtung zu laufen.“


Was bleibt? Ein Berufsfeld mit Ecken, Kanten – und Potenzial

Unterm Strich? Management Assistenz in Krefeld ist weder Ausschließlichkeits-Job für Organisationstalente noch Sprungbrett zu den glitzernden Chefetagen. Es ist eine der unterschätzten Steuerzentralen im betrieblichen Alltag – und ein Feld, auf dem Allrounder mit Haltung, Gelassenheit und einer Prise Dickschädel mehr gefragt sind als perfekte Zeugnisnoten. Wobei: Ohne Lust am Lernen und ein bisschen Leidenschaft für Unwägbarkeiten wird es anstrengend. Aber das ist überall so, wo Unternehmen an der Schnittstelle zwischen Tradition und Zukunft operieren. In Krefeld vielleicht ein bisschen mehr – weil die Vielfalt hier nicht nur im Portfolio, sondern auch im Büroalltag lebendig bleibt. Und das vielleicht ist gar kein Nachteil.


Diese Jobs als Management Assistenz in Krefeld wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

(Junior) Assistenz (m/w/d) Office Management

DIS AG | 47803 Krefeld

Wir suchen eine (Junior) Assistenz (m/w/d) im Office Management in Krefeld. Sie sollten über Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich verfügen. In dieser direkten Festanstellung unterstützen Sie das Team operativ und administrativ im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung der Korrespondenz, Terminmanagement, Präsentationsvorbereitung sowie die Betreuung von Kunden und Mitarbeitern. Ein abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke sind ebenfalls wichtig. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche. Bewerben Sie sich jetzt!
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.