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Management Assistenz Hamm Jobs und Stellenangebote

290 Management Assistenz Jobs in Hamm die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Hamm
Arbeitsort
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Homeoffice
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Studentenjob für Office Management / Assistenz Standortleitung merken
Studentenjob für Office Management / Assistenz Standortleitung

Seibert Group GmbH | Münster

In dieser Position arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing und Eventmanagement zusammen. Du wirst Teil eines großen Netzwerks, das den Standort Münster strategisch weiterentwickelt. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung der Standortleitung und die Begleitung relevanter Projekte. Zudem bist du verantwortlich für die Organisation von Terminen sowie die Nachbereitung von Events. Du betreust Gäste, Kunden und Partner und fungierst als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern. Diese abwechslungsreiche Rolle trägt entscheidend zur Sichtbarkeit der Marke Seibert im Münsterland bei. +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariat / Assistenz im Office Management in Teilzeit (m/w/d) merken
Sekretariat / Assistenz im Office Management in Teilzeit (m/w/d)

ISR Information Products AG | Greven

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Office Management in Teilzeit (max. 25 Std./Woche). In dieser Position sorgst du gemeinsam mit deinem Team dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste in unserer Geschäftsstelle wohlfühlen. Du unterstützt die Büroorganisation und stehst als Ansprechpartner:in für verschiedene Anliegen zur Verfügung. Mit deinem Organisationstalent hilfst du bei Projekten, wie internen Firmenevents, und verwaltest Arbeitsmittel. Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Wenn du Verantwortung übernimmmen und flexibel arbeiten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung! +
Gesundheitsprogramme | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariat / Assistenz im Office Management in Teilzeit (m/w/d) merken
Sekretariat / Assistenz im Office Management in Teilzeit (m/w/d)

ISR Information Products AG | 48291 Telgte

Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Office Management in Teilzeit (max. 25 Std./Woche). Du bist wertvoll für unser Team, indem du für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen und Gäste sorgst. Zu deinen Aufgaben gehören Büroorganisation, Standortbetreuung und die Unterstützung bei internen Projekten, wie Firmenevents. Du schätzt die Zusammenarbeit und agierst als Ansprechpartner:in für Kolleg:innen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind obligatory. Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und flexibel zu arbeiten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! +
Gesundheitsprogramme | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung merken
Assistenz der Geschäftsführung

Arbeiter-Samariter-Bund Kreisverband Witten e.V. | 58452 Witten

In einer abwechslungsreichen Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung vorzubereiten und betriebliche Abläufe zu optimieren. Ihre kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenz- und Projektmanagementfunktionen sind hierbei von großem Wert. Sie bringen hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Kommunikationsstärke mit. Zudem sind Sie im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie gängiger Projektmanagementsoftware versiert. Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Entspannungstechniken für eine ausgeglichene Work-Life-Balance. +
Gutes Betriebsklima | Jobrad | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Duschking Vertriebs GmbH | 58791 Werdohl

Wir suchen eine engagierte Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Projektmanagement und Personalverwaltung. Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern und organisieren Veranstaltungen. Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie attraktive Mitarbeiterbenefits. Nutzen Sie Ihre Chance auf Karrierechancen und Weiterbildungen bei Duschking – bewerben Sie sich jetzt! +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Einkaufsrabatte | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz des Vorstands (m/w/d) merken
Assistenz des Vorstands (m/w/d)

WESTFLEISCH SCE mbH | Münster

Die Assistenz des Vorstands (m/w/d) ist eine Schlüsselposition in Unternehmen. Sie unterstützt den Vorstand in administrativen und organisatorischen Belangen und fungiert als Schnittstelle zu internen sowie externen Stakeholdern. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Außerdem ist die Assistenz für die Protokollführung bei Vorstandssitzungen zuständig. Eine reibungslose Kommunikation und das Pflege des Netzwerks zu Geschäftspartnern sind ebenfalls zentral. Eigenverantwortliches Projektmanagement und die Betreuung von Sonderaufgaben runden das Profil dieser vielseitigen Position ab. +
Corporate Benefit WESTFLEISCH SCE mbH | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung

Finanz Informatik GmbH & Co. KG | 49740 Münster, Hannover, Frankfurt

In der Position der Assistenz auf Geschäftsführungsebene koordinieren Sie komplexe Büro- und Managementaufgaben. Dazu gehören die Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen auf hoher Ebene. Sie unterstützen die Geschäftsführung durch umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie detaillierte Recherchen und Analysen. Als Kommunikationsschnittstelle stehen Sie internen und externen Partnern bei wichtigen Fragen zur Verfügung. Darüber hinaus steuern Sie eigenverantwortlich Sonderprojekte und entwickeln innovative Tools zur Effizienzsteigerung. Voraussetzungen sind ein fachbezogenes Studium und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, bevorzugt in der Assistenz oder auf Vorstandsebene. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Studentische Hilfskraft als Assistenz der Standortleitung merken
Studentische Hilfskraft als Assistenz der Standortleitung

Seibert Group GmbH | Münster

In der Rolle der Unterstützung für die Standortleitung in Münster bringen Sie Ihre Organisationsfähigkeiten ein. Sie koordinieren Termine und übernehmen die Büroorganisation, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Ihre Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Marke Seibert in der Region ist entscheidend. Zudem planen und führen Sie erfolgreiche Events durch und kümmern sich um die Betreuung von Gästen und externen Partnern. Als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder vernetzen Sie wichtige Bereiche wie Vertrieb und Marketing. Wenn Sie gut organisiert sind, gerne selbstständig arbeiten und Freude am Austausch haben, passen Sie perfekt ins Team. +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) des Vorstands merken
Assistenz (m/w/d) des Vorstands

wewole WERKEN gGmbH | Herne

Werden Sie Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Teilzeit (75%) als Elternzeitvertretung! In dieser Schlüsselposition agieren Sie vertraulich und zuverlässig zwischen dem Tagesgeschäft und strategischen Entscheidungen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Sitzungen, die Koordination von Terminen und das Aufbereiten relevanter Informationen. Zudem vertreten Sie den Vorstand souverän im Kontakt mit internen und externen Partner:innen. Eigenverantwortlich leiten Sie kleinere Projekte und führen wichtige Recherchen durch. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sind die ideale Grundlage für diese anspruchsvolle Position. +
Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit wewole WERKEN gGmbH | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Prophylaxeassistentin / Zahnmedizinische Fachangestellte - ZMP / ZFA (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Prophylaxeassistentin / Zahnmedizinische Fachangestellte - ZMP / ZFA (m/w/d)

Zahnvital28 Münster | Münster

Terminmanagement; Patientenaufnahme und Pflege der Karteien; Anfertigung und Dokumentation von Behandlungsabläufe; Vorbereitung der Patientinnen auf die Behandlung; Instrumentenaufbereitung und Dokumentation nach Hygienerichtlinien; Umsetzung der Hygiene +
Barrierefreiheit | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Hamm

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Hamm

Beruf Management Assistenz in Hamm

Zwischen Drehstuhl und Schaltzentrale: Die Management Assistenz in Hamm – Beruf mit Substanz?

Schon mal einer Managementassistenz über die Schulter geschaut, einen Tag lang, irgendwo zwischen Altbau-Charme und Industrieromantik im Zentrum von Hamm? Ich habe es gewagt – und brauche seither keinen Krimi mehr zum Einschlafen. Kaum ein Berufsfeld, das derart unterschätzt wird und zugleich solche Wellen schlägt, sobald Tempo, Takt und Ton nicht stimmen. Klingt nach Übertreibung? Meinetwegen, aber wer jemals in diesen Job gewechselt ist, weiß: Das ist keine Komödie – und wirklich kein Spaziergang.

Aufgabenvielfalt: Beyond Bürokaffee und Excel-Routine

Management Assistenz – das klingt ein bisschen staubig, vielleicht sogar nach Chefsekretariat im 80er-Jahre-Stil. Vergiss es. Die neue Realität ist ein digitales Minenfeld: Projektplanung, Terminchaos, Vertragssurfing und der tägliche Spagat zwischen Chefentlastung und eigenverantwortlicher Arbeit. Hier wird organisiert, protokolliert, mitgedacht – und mitunter diplomatisch entschärft, was gerade zu eskalieren droht. In Hamm, dieser widerspenstigen Schnittmenge aus Mittelstand, Verwaltung und Industrie, haben Assistenzkräfte selten nur ein klares Aufgabenprofil. Stattdessen: Schräge Querschnittsfunktionen und – je nach Unternehmenskultur – Einzelkämpfertum oder Teamgeist. Branchen wie Energie, Logistik oder Sozialwirtschaft? Klar, die mischen vorn mit. Aber auch das Handwerk sucht zunehmend Organisationstalente, die neben dem klassischen Tagesgeschäft sich auch mal einer App-Einführung oder Prozessoptimierung widmen.

Wirtschaftlicher Kontext: Ein Spiel mit wechselnden Regeln

Was die marktwirtschaftliche Lage in Hamm ausmacht, spürt man spätestens dann, wenn man zum dritten Mal innerhalb eines Quartals den Terminplan des Geschäftsführers gegen höhere Gewalt verteidigen muss: Corona-Folgen, Digitalisierungsschübe, demografischer Wandel – herzlichen Glückwunsch, Willkommen im echten Leben. Der Bedarf an Managementassistenz ist spürbar gewachsen, das zeigen die Zahlen wie die Schreibtische: Unternehmen sitzen auf verschlankten Strukturen, erwarten doppelte Flexibilität und forcieren administrative Digitalisierung. Automatisierung? Ja, die kommt. Aber glaub mir: Der Mensch dahinter – also Du – bleibt gefragt, weil niemand eine Software für die feinen Unterschiede in Stimmungs- und Konfliktlage des Kollegiums programmieren kann. Zumindest noch nicht.

Gehalt & Realität: Mehr als nur Zahlen auf der Lohnabrechnung

Wie sieht die Lohntüte aus? Ehrlich: Es schwankt. Für Einsteiger ohne spezialisierte Zusatzqualifikation bewegt sich das Gehalt in Hamm meist zwischen 2.400 € und 2.900 €. Je nach Branche, Eigenverantwortung und Erfahrung sind aber auch 3.000 € bis 3.600 € durchaus realistisch. Wer sich in größeren Betrieben oder im öffentlichen Sektor wiederfindet – Stichwort Tarifvertrag – merkt den Unterschied sofort in den Randbedingungen: geregelte Stunden, sichere Zahlung, weniger Überraschungen im Arbeitsalltag. Im Mittelstand dagegen (und davon gibt’s in Hamm schon ’ne Menge) regieren oft kürzere Wege und – wie ich gerne sage – eine Portion „organisierte Improvisation“. Mal ehrlich: Wer darauf nicht klarkommt, ist in diesem Feld ohnehin falsch.

Hamm-spezifische Tücken und Chancen: Zwischen Pragmatismus und Potential

Was mich an Hamm immer wieder fasziniert (und manchmal auch irritiert): Die Mischung aus westfälischer Gelassenheit und rasanter Veränderung direkt vor der Tür. Die Stadt ist längst kein verschlafenes Provinznest mehr, sondern verwaltet als Knotenpunkt zwischen Ruhrgebiet, Münsterland und Sauerland allerhand wirtschaftliche Interessen – und mit ihnen einen steigenden Bedarf an qualifiziertem Office- und Organisationspersonal. Wer als Berufseinsteiger oder wechselwillige Kraft Perspektiven sucht, sollte die lokalen Eigenheiten kennen: Viele Unternehmen stellen auf Digitalisierung um, holen sich externe Berater, verlangen plötzlich Kenntnisse in Kollaborationstools, die gestern noch niemand kannte. Weiterbildung? Unverzichtbar. In Hamm gibt’s dafür tatsächlich ein ordentliches Angebot – von etablierten Bildungszentren bis hin zu kleinen, spezialisierten Kursen. Wer hier stehen bleibt (im Kopf wie fachlich), wird irgendwann von der Realität eingeholt. Ja, ist drastisch – aber genau das ist der Punkt.

Fazit? Gibt’s keins – nur eine Einladung zum Hinschauen

Management Assistenz in Hamm bedeutet, sein Berufsleben zwischen Planung, Menschenkenntnis, Technikaffinität und gelegentlicher Schadensbegrenzung auszubalancieren – an guten Tagen mit Stolz, an anderen mit Zähneknirschen. Was viele unterschätzen: Hier wächst man über sich hinaus, sofern man dazu bereit oder, ehrlicher gesagt, manchmal auch gezwungen ist. Eine Maschine wird Dich so schnell nicht ersetzen, aber die Anforderungen werden steigen. Oder, wie ich zu sagen pflege: Wer in Hamm ankommt, darf bleiben – aber leicht macht’s die Stadt einem nie.

Diese Jobs als Management Assistenz in Hamm wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Management-Assistenz (m/w/d) der Office Managerin

Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | 49740 Hamm

Beschleunigen Sie die Digitalisierung gemeinsam mit dem Office Management-Team und arbeiten Sie an einer Vielzahl von Projekten mit internen und externen Beteiligten. Übernehmen Sie Verantwortung für eigene Projekte und unterstützen Sie proaktiv die Office Managerin bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben. Im täglichen Ablauf nehmen Sie Aufgaben wie die Korrespondenzvorbereitung und -abwicklung wahr, behalten das Wiedervorlagemanagement im Blick und erstellen Protokolle. Dabei sorgen Sie für eine termingerechte Erledigung aller Aufgaben. Ihre vielseitigen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen außerdem die eigenständige Bearbeitung fachübergreifender Sachverhalte. Durch Ihre Mitwirkung tragen Sie maßgeblich zum Erfolg und Wachstum des Unternehmens bei.
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