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Management Assistenz Duisburg Jobs und Stellenangebote

392 Management Assistenz Jobs in Duisburg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Duisburg
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Assistenz der Standortleitung (m/w/d) merken
Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Kühne Nagel AG Co. KG | 47051 Duisburg

Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Standortleitung in Duisburg! Du bist die Schlüsselperson, die administrative und buchhalterische Abläufe koordiniert und dafür sorgt, dass alles reibungslos funktioniert. Mit deinem Zahlenverständnis bist du verantwortlich für die zuverlässige Bereitstellung von Kennzahlen und Auswertungen. Gemeinsam mit deinem Team findest du kreative Lösungen für jede Herausforderung. Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche) merken
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche)

ESPERA WERKE GMBH | 47051 Duisburg

ESPERA ist ein führendes Maschinenbauunternehmen in der Entwicklung von automatisierten Wäge- und Etikettiersystemen. Mit einem globalen Vertriebs- und Servicenetzwerk über Tochtergesellschaften und Partner bietet ESPERA innovative Lösungen für die Industrie. Die Expertise des Unternehmens liegt in der Kombination von Technologie und kundenspezifischen Anforderungen. Arbeiten Sie im Bereich Assistenz, EDV oder Office-Support und gestalten Sie Ihre Karriere zukunftsorientiert. Jetzt auf Step Stone.de anmelden und die Traumstelle finden! Entdecken Sie auch wertvolle Informationen zu Arbeitgebern, Gehältern und Karrieretipps auf der Plattform. +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH | 40213 Düsseldorf

Sie suchen eine vielseitige Teamassistenz im Projektmanagement oder eine Unterstützung für die Geschäftsführung (m/w/d)? Ihre Aufgaben umfassen die strukturierte Organisation von Projektarchiven und Dokumentationen. Sie koordinieren Termine und Abläufe eigenständig, wodurch Sie reibungslose Prozesse im Projektalltag gewährleisten. Zudem entlasten Sie die Führungskräfte durch proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft. Ihre Rolle beinhaltet auch die digitale Projektkoordination und die Kommunikation zwischen internen Bereichen. Schließlich sind Sie für die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Verwaltung von Firmen-Lizenzen zuständig, wobei Sie die Schnittstelle zur externen IT bilden. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d) merken
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d)

E.ON Country Hub Germany GmbH | 45127 Essen

Werde Teil der E.ON Country Hub Germany GmbH als Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) ab 2026! Bewirb dich jetzt online und starte deine Karriere in einem internationalen Unternehmen. Du suchst nach einer spannenden Ausbildung, die dir vielseitige kaufmännische Einblicke bietet? Dann ist diese duale Ausbildung genau das Richtige für dich! Während deiner Praxiseinsätze entdeckst du verschiedene kaufmännische Abteilungen und erwirbst wertvolles Know-how. Spezialisiere dich in Bereichen wie Assistenz, Einkauf, Personalwirtschaft oder Öffentlichkeitsarbeit und lege den Grundstein für deine erfolgreiche Zukunft! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz/Vertriebsunterstützung und Office-Management (m/w/d) merken
Assistenz/Vertriebsunterstützung und Office-Management (m/w/d)

Eichler Mehlert Vermögensverwaltung GmbH | 40213 Düsseldorf

Die Eichler & Mehlert Vermögensverwaltung GmbH in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz zur Vertriebsunterstützung und im Office Management (m/w/d). Diese Position ist auf 3 Tage pro Woche angelegt und bietet eine spannende Herausforderung. Bei uns erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Diskretion und Eigeninitiative geschätzt werden. Sie arbeiten mit Tools wie PowerPoint und MS Excel und unterstützen unsere Geschäftsabläufe effektiv. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines inhabergeführten Unternehmens zu werden! Besuchen Sie Step Stone.de, um mehr über diesen Job und weitere Karrieremöglichkeiten zu erfahren. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d) merken
Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)

Jörg Harf Heim Wert GmbH | 40547 Niederkassel

Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich für unser Fix & Flip-Projekt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Immobilienkäufen und die Koordination von Sanierungsmaßnahmen. Zudem übernehmen Sie die Verkaufsvorbereitungen, Terminvereinbarungen und das Reisemanagement. Wir legen Wert auf Diskretion, Selbstmotivation und Flexibilität. Fundierte Kenntnisse in MS Excel und Erfahrung in der Marktforschung sind von Vorteil. Bewerben Sie sich jetzt auf Step Stone und finden Sie Ihren Traumjob! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Produktmanagement Assistenz (m/w/d) merken
Produktmanagement Assistenz (m/w/d)

CLAMA GmbH Co. KG | Mülheim An Der Ruhr

Die Clama GmbH & Co. KG in Mülheim an der Ruhr sucht ab sofort eine kommunikative Produktmanagement Assistenz (m/w/d). Sie sind ein strukturiertes Organisationstalent mit einer Hands-on-Mentalität und übernehmen gerne Verantwortung. Zu Ihren Aufgaben zählt die Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Verkaufsverträgen sowie die Pflege von Artikeldaten im System. Zudem behalten Sie alle Kunden- und internen Fristen im Auge. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und den internen Abteilungen. Ihre Unterstützung bei Warenprüfungen und Verkostungen gewährleistet ein reibungsloses Produktmanagement. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Büroassistenz / Vertriebsassistent (m/w/d) für Sales und Order Management merken
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Büroassistenz / Vertriebsassistent (m/w/d) für Sales und Order Management

CBO GmbH | Mülheim An Der Ruhr

Als Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung (m/w/d) unterstützen Sie aktiv das Sales und Order Management. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium bringen Sie die nötigen Qualifikationen mit. Zu Ihren Aufgaben zählen das Erstellen von Angeboten und die Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch. Zudem verwalten Sie Kundendaten in einem CRM-System und bearbeiten Aufträge im ERP-System. Mehrjährige Erfahrung im Büro oder in der IT ist von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen Standardanwendungen ist Voraussetzung für Ihren Erfolg in dieser Position. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz im Technical Management mit Schwerpunkt Buchhaltung in der KÖ Galerie Düsseldorf (m/w/d) merken
Assistenz im Technical Management mit Schwerpunkt Buchhaltung in der KÖ Galerie Düsseldorf (m/w/d)

ECE | 40213 Düsseldorf

Werde Teil des KÖ Galerie Düsseldorf (KÖGD) als Assistenz des Technical Managers! In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie das Center Management bei der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Rechnungen und das Einholen von Angeboten im Facility Management. Außerdem kommunizieren Sie mit Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen. Diese befristete Position ist ideal für Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung in Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation. Bringen Sie erste buchhalterische Erfahrungen mit und profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (m/w/d) Centermanagement merken
Teamassistenz (m/w/d) Centermanagement

Retail Match GmbH | 40822 Mettmann Bei Düsseldorf

Als Centermanager kümmern wir uns vor Ort um die Belange von Kunden, Mietern und der Kommune: Microsoft Dynamics; Prozessentwicklung; Vermietung; Präsentation; Kunden-Akquisition; Deutsch; Engagement; Vertrieb; Datenpflege; Erledigungen; Verkaufsbranche +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Duisburg

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Duisburg

Beruf Management Assistenz in Duisburg

Management Assistenz in Duisburg: Zwischen Schaltzentrale, Spagat und stählerner Nüchternheit

Wer an Duisburg denkt, hat manchmal noch die rauchende Industrie vor Augen, Schimanski, Stahl und Kähne auf dem Rhein. Trotzdem: Die Zeiten, in denen alles nur nach Kohle, Bier und schwerer Arbeit roch, sind – zumindest am Schreibtisch – vorbei. Mittendrin die Management Assistenz. Was auf dem Papier recht harmlos klingt („organisatorische Unterstützung im Führungsteam“ – und was nicht alles!), ist in Wirklichkeit oft der Taktgeber im Innersten des Unternehmensmikrokosmos. Und das gilt auch und gerade dort, wo die wirtschaftlichen Zyklen schneller rotieren als der nächste Bagger im Hafen.


Aufgaben? Vielschichtig. Erwartungen? Hoch. Realität? Zwischentonig.

Die Beschreibung der Tätigkeiten einer Management Assistenz lässt sich nicht in zehn Punkten abhandeln. Mal geht es um Terminplanung, Gremienkoordination, oder die Vorbereitung interner Reports mit Zahlen, die ohnehin jedem Chef am nächsten Tag wieder entfallen. Zwei Minuten später taucht das große Thema „Digitalisierung“ auf – von klassischen Office-Tools ist man inzwischen bei Cloud-Lösungen, Shared-Drives, Datenschutz und datengestützten Arbeitsprozessen angekommen. Das alles zu beherrschen ist nicht nett, sondern Pflicht. Typisch Ruhrgebiet: Man packt an, fragt nicht erst dreimal nach einer Stellenbeschreibung. Ein Phänomen, das viele Berufseinsteiger:innen unterschätzen.


Neue Chancen zwischen Industrie und Digitalisierung

Duisburg wird oft auf alte Industrien reduziert. Aber die Realität: Selbst die traditionsbewusste Stahlbranche wirft heute mit Akronymen wie ESG (was, im Ernst, vor fünf Jahren noch keiner kannte) oder Smart Manufacturing um sich. Digitalisierung ist kein modischer Aufkleber, sondern Alltag. Das schlägt voll auf die Assistenzen durch, die zwischen Papierkrieg, sich verändernden Arbeitsplätzen und dieser merkwürdigen Dynamik kleinerer Mittelständler hin- und herkommen. Wer hier frisch einsteigt, spürt den Wandel. Und wer schon ein paar Jahre dabei ist – weiß, dass Routine ein immer knapper werdendes Gut wird.


Gehalt und Realität: Duisburger Verhältnisse sind keine Allerweltsarithmetik

Und dann das Geld – immer ein sensibles Thema, kein Wunder, beim aktuellen Gejammer um Inflation und Dauerkrisen. Für Einsteiger:innen landet in Duisburg ein monatliches Gehalt meist irgendwo zwischen 2.800 € und 3.400 €. Klingt nicht schlecht – aber, und das ist der Haken, die Spreizung im tatsächlichen Alltag ist größer, als das Internet es vermuten lässt: Je nach Unternehmensgröße, Branche (Stahl? Logistik? Start-up? Alles dabei), und Verantwortungsbereich lässt sich das nach oben und unten ausreizen. Wer nach zwei, drei Jahren schon deutlich mehr Verantwortung übernimmt – etwa im Projektmanagement oder als Schnittstelle zu internationalen Standorten –, kann auch die 3.600 € bis 4.000 € knacken. Aber: Einfach im Automodus mitfahren? Funktioniert hier nicht.


Typisch Duisburg? Ansagen, Anpacken, Alltagsbaustellen

Was wirklich zählt – jenseits von Zeugnissen, SAP-Kenntnissen, Lebenslaufakrobatik – ist oft der Grundton: Hier mag man kein großes Tamtam, keine „professionellen Blender“ mit Luftschlössern und PowerPoint-Zirkus. Klartext reden, dabei trotzdem Fingerspitzengefühl zeigen – das ist fast eine regionale Kunstform. Und: Wer sich für die Management Assistenz entscheidet, sollte die Bereitschaft zum Perspektivwechsel im Blut haben. Zwischen Chefetage, „Malochern“ und Büro-Glaspalast pendelt man gedanklich hin und her – und muss das auch wollen. Oder, anders gesagt: Kein Job für Papiertiger, aber auch nichts für einsame Einzelkämpfer.


Ehrliche Aussichten: Weiterbilden – aber ohne Zertifikatshörigkeit

Am Ende bleibt die Frage: Wie bleibt man anschlussfähig, gerade in einer Region, die zwischen Industrie und Digitalisierung schwankt? Weiterbildung? Unbedingt, aber lieber handfest als abgefahren. Viele Unternehmen im Großraum Duisburg bieten intern Angebote zu IT, Projektmanagement oder sogar Nachhaltigkeitsthemen an – und ja, es lohnt sich dran zu bleiben. Denn der Markt mag solide, praktische Fähigkeiten. Und die werden, ehrlicherweise, in Duisburg oft mehr geschätzt als selbstgebastelte Hochglanz-Zertifikate. Ich sage mal so: Wer authentisch bleibt, nicht jeden Modetrend hinterherläuft und bereit ist, die manchmal ruppige Realität der Region zu umarmen, hat als Management Assistenz alle Chancen – auch im Zeitalter digitaler Wolken und globaler Umbrüche.


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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.