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Management Assistenz Duisburg Jobs und Stellenangebote

501 Management Assistenz Jobs in Duisburg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Duisburg
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Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d)

MICRO-TECH Europe GmbH | 47051 Duisburg

Die Assistenz der Geschäftsführung für EMEA (m/f/d) bietet eine Schlüsselrolle in der Unterstützung des Executive Vice Presidents. Zu den Kernaufgaben gehören die Verwaltung komplexer Terminkalender und die Organisation internationaler Reisen. Außerdem sind starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch unerlässlich. Sie sollten mindestens drei Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften mitbringen. Der Fokus liegt auf der Verbesserung interner Prozesse und der Koordination zwischen Teams und wichtigen Stakeholdern. Profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch eine 37,5-Stunden-Woche in einem dynamischen Unternehmen. +
Work-Life-Balance | Kinderbetreuung | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Managementassistenz m/w/d merken
Managementassistenz m/w/d

Generalkonsulat des Königreichs der Niederlande | 40213 Düsseldorf

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen. Unser neues Teammitglied arbeitet in erster Linie für die Wirtschaftsabteilung, aber nicht ausschließlich. +
Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (w/m/d) Wartungskoordination, Technisches Gebäudemanagement in Vollzeit (40 Std./Woche) merken
Assistenz (w/m/d) Wartungskoordination, Technisches Gebäudemanagement in Vollzeit (40 Std./Woche)

FMI Immobilienservice GmbH | 47803 Krefeld

Wir suchen eine engagierte Assistenz (w/m/d) für die Wartungskoordination im Technischen Gebäudemanagement in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Pflege der Wartungskalender, die rechtzeitige Beauftragung von SV-Prüfungen und die Koordination von Terminen mit externen Dienstleistern. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung im Facility Management. Neben einem ausgeprägten Qualitäts- und Kostenbewusstsein bringen sie Flexibilität, Teamgeist und Organisationstalent mit. Kenntnisse in MS Office sind erforderlich, um die Revisions- und Rechnungsprüfungen effektiv durchzuführen. Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Management / Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d) merken
Office Management / Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)

Dorotheum Deutschland GmbH | 40213 Düsseldorf

In dieser Schlüsselrolle behalten Sie den Überblick über Termine und Schriftverkehr, während Sie die Repräsentanzleitung administrativ unterstützen. Ihre Herzlichkeit und Kompetenz garantieren eine erstklassige Betreuung unserer Kunden beim Einliefern und Kauf von Objekten. Als wichtige Schnittstelle fördern Sie die Kommunikation zwischen Kunden und unseren Expert:innen in Bereichen wie Juwelen, Kunst und Antiquitäten. Sie organisieren erfolgreich unsere Beratungstage, die in verschiedenen Städten stattfinden. Gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten Sie Aufgaben, die sowohl vor als auch nach den Auktionen anfallen. Zudem sind Sie verantwortlich für die logistische Planung und Organisation unserer Transporte. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz Centermanagement (m/w/d merken
Teamassistenz Centermanagement (m/w/d

Retail Match GmbH | 40822 Mettmann

Als Centermanager kümmern wir uns vor Ort um die Belange von Kunden, Mietern und der Kommune. Da wir kontinuierlich expandieren, suchen wir ab sofort am Standort Mettmann eine. Teamassistenz Centermanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d). +
Unbefristeter Vertrag | Einkaufsrabatte | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (w/m/d) im Fachbereich Aufsichts- und Compliancemanagement - NEU! merken
Assistenz (w/m/d) im Fachbereich Aufsichts- und Compliancemanagement - NEU!

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW | 40213 Düsseldorf

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW sucht eine Assistenz (w/m/d) im Fachbereich Aufsichts- und Compliancemanagement in Düsseldorf. Mit über 4.000 Gebäuden und 10,3 Millionen Quadratmetern Mietfläche verwaltet der BLB NRW ein bedeutendes Immobilienportfolio. Jährliche Mieterlöse von etwa 1,6 Milliarden Euro unterstreichen die wirtschaftliche Relevanz. Mehr als 3.000 Mitarbeitende engagieren sich an der Zentrale und in sieben Niederlassungen. Tragen Sie zur klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030 bei! Gestalten Sie mit uns die Zukunft des klimaneutralen Immobilienportfolios in Nordrhein-Westfalen aktiv mit! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Objektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management merken
Objektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management

GOLDBECK Facility Services GmbH | Monheim am Rhein bei Düsseldorf

Starten Sie Ihre Karriere im Facility Management als Objektassistenz (m/w/d). Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kunden und Nachunternehmen und unterstützen aktiv im Mängelhaftungsmanagement. Zudem übernehmen Sie die Angebotserstellung, Wartungsplanung und Pflege des CAFM-Systems. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie technisches Verständnis sind erforderlich. Wir bieten über 35 Benefits, darunter jährliche Prämien und flexibles Arbeiten. Profitieren Sie von einer attraktiven Work-Life-Balance mit 32 Urlaubstagen und Unterstützung für Familien. +
Jobticket – ÖPNV | Fahrtkosten-Zuschuss | Corporate Benefit GOLDBECK Facility Services GmbH | Vermögenswirksame Leistungen | Kinderbetreuung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d) merken
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d)

E.ON Country Hub Germany GmbH | 45127 Essen

Starte deine Karriere als Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bei E.ON Country Hub Germany GmbH. Wir sind ein innovativer und vielfältiger Dienstleister, der Business Services in Human Resources, Projektmanagement und Real Estate Management anbietet. Unsere Hauptstandorte in Essen und Berlin bieten dir ein aufregendes, kooperatives Arbeitsumfeld. Bei uns ist Vielfalt nicht nur geschätzt, sondern ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir heißen alle Menschen willkommen, die unsere Vision teilen. Bewirb dich jetzt für den Ausbildungsstart 2026 und werde Teil unseres engagierten Teams! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
MFA – medizinischer Fachangestellter (m/w/d) als Fallmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Abrechnung (Augenheilkunde) merken
MFA – medizinischer Fachangestellter (m/w/d) als Fallmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Abrechnung (Augenheilkunde)

Ategris GmbH | Mülheim an der Ruhr

Wir suchen einen medizinischen Fachangestellten (m/w/d) als Fallmanager mit Schwerpunkt Abrechnung in der Augenheilkunde, sowohl in Teilzeit (19,25 Std./Woche) als auch in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, sei es im Team oder in der Patientenversorgung. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert Vertrauen, Wertschätzung und echten Zusammenhalt. Wir bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Stärken zu entfalten. Respekt, Offenheit und Verantwortung sind die Grundlage unserer Zusammenarbeit. Unterstützen Sie unser Team bei der ambulanten Leistungsabrechnung und gestalten Sie eine gemeinsame Zukunft mit Herz und Professionalität. +
Vollzeit oder Teilzeit | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d)

MICRO-TECH Europe GmbH | 40213 Düsseldorf

Die Assistenz der Geschäftsführung EMEA (m/f/d) bietet eine Schlüsselrolle zur Unterstützung des Executive Vice Presidents. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination komplexer Termine, internationale Reiseorganisation sowie die Verwaltung von Spesenabrechnungen. Der Aufbau starker Beziehungen im EMEA-Team und die Unterstützung globaler Projekte sind ebenfalls entscheidend. Darüber hinaus sorgt die Assistenz während der Reisezeiten des Executive Vice Presidents für eine reibungslose Kommunikation. Kontinuierliche Prozessverbesserungen und die Pflege zentraler Dokumente tragen zur Effizienzsteigerung bei. Wenn Sie eine dynamische Position in einem internationalen Umfeld suchen, bewerben Sie sich jetzt! +
Work-Life-Balance | Kinderbetreuung | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Duisburg

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Duisburg

Beruf Management Assistenz in Duisburg

Management Assistenz in Duisburg: Zwischen Schaltzentrale, Spagat und stählerner Nüchternheit

Wer an Duisburg denkt, hat manchmal noch die rauchende Industrie vor Augen, Schimanski, Stahl und Kähne auf dem Rhein. Trotzdem: Die Zeiten, in denen alles nur nach Kohle, Bier und schwerer Arbeit roch, sind – zumindest am Schreibtisch – vorbei. Mittendrin die Management Assistenz. Was auf dem Papier recht harmlos klingt („organisatorische Unterstützung im Führungsteam“ – und was nicht alles!), ist in Wirklichkeit oft der Taktgeber im Innersten des Unternehmensmikrokosmos. Und das gilt auch und gerade dort, wo die wirtschaftlichen Zyklen schneller rotieren als der nächste Bagger im Hafen.


Aufgaben? Vielschichtig. Erwartungen? Hoch. Realität? Zwischentonig.

Die Beschreibung der Tätigkeiten einer Management Assistenz lässt sich nicht in zehn Punkten abhandeln. Mal geht es um Terminplanung, Gremienkoordination, oder die Vorbereitung interner Reports mit Zahlen, die ohnehin jedem Chef am nächsten Tag wieder entfallen. Zwei Minuten später taucht das große Thema „Digitalisierung“ auf – von klassischen Office-Tools ist man inzwischen bei Cloud-Lösungen, Shared-Drives, Datenschutz und datengestützten Arbeitsprozessen angekommen. Das alles zu beherrschen ist nicht nett, sondern Pflicht. Typisch Ruhrgebiet: Man packt an, fragt nicht erst dreimal nach einer Stellenbeschreibung. Ein Phänomen, das viele Berufseinsteiger:innen unterschätzen.


Neue Chancen zwischen Industrie und Digitalisierung

Duisburg wird oft auf alte Industrien reduziert. Aber die Realität: Selbst die traditionsbewusste Stahlbranche wirft heute mit Akronymen wie ESG (was, im Ernst, vor fünf Jahren noch keiner kannte) oder Smart Manufacturing um sich. Digitalisierung ist kein modischer Aufkleber, sondern Alltag. Das schlägt voll auf die Assistenzen durch, die zwischen Papierkrieg, sich verändernden Arbeitsplätzen und dieser merkwürdigen Dynamik kleinerer Mittelständler hin- und herkommen. Wer hier frisch einsteigt, spürt den Wandel. Und wer schon ein paar Jahre dabei ist – weiß, dass Routine ein immer knapper werdendes Gut wird.


Gehalt und Realität: Duisburger Verhältnisse sind keine Allerweltsarithmetik

Und dann das Geld – immer ein sensibles Thema, kein Wunder, beim aktuellen Gejammer um Inflation und Dauerkrisen. Für Einsteiger:innen landet in Duisburg ein monatliches Gehalt meist irgendwo zwischen 2.800 € und 3.400 €. Klingt nicht schlecht – aber, und das ist der Haken, die Spreizung im tatsächlichen Alltag ist größer, als das Internet es vermuten lässt: Je nach Unternehmensgröße, Branche (Stahl? Logistik? Start-up? Alles dabei), und Verantwortungsbereich lässt sich das nach oben und unten ausreizen. Wer nach zwei, drei Jahren schon deutlich mehr Verantwortung übernimmt – etwa im Projektmanagement oder als Schnittstelle zu internationalen Standorten –, kann auch die 3.600 € bis 4.000 € knacken. Aber: Einfach im Automodus mitfahren? Funktioniert hier nicht.


Typisch Duisburg? Ansagen, Anpacken, Alltagsbaustellen

Was wirklich zählt – jenseits von Zeugnissen, SAP-Kenntnissen, Lebenslaufakrobatik – ist oft der Grundton: Hier mag man kein großes Tamtam, keine „professionellen Blender“ mit Luftschlössern und PowerPoint-Zirkus. Klartext reden, dabei trotzdem Fingerspitzengefühl zeigen – das ist fast eine regionale Kunstform. Und: Wer sich für die Management Assistenz entscheidet, sollte die Bereitschaft zum Perspektivwechsel im Blut haben. Zwischen Chefetage, „Malochern“ und Büro-Glaspalast pendelt man gedanklich hin und her – und muss das auch wollen. Oder, anders gesagt: Kein Job für Papiertiger, aber auch nichts für einsame Einzelkämpfer.


Ehrliche Aussichten: Weiterbilden – aber ohne Zertifikatshörigkeit

Am Ende bleibt die Frage: Wie bleibt man anschlussfähig, gerade in einer Region, die zwischen Industrie und Digitalisierung schwankt? Weiterbildung? Unbedingt, aber lieber handfest als abgefahren. Viele Unternehmen im Großraum Duisburg bieten intern Angebote zu IT, Projektmanagement oder sogar Nachhaltigkeitsthemen an – und ja, es lohnt sich dran zu bleiben. Denn der Markt mag solide, praktische Fähigkeiten. Und die werden, ehrlicherweise, in Duisburg oft mehr geschätzt als selbstgebastelte Hochglanz-Zertifikate. Ich sage mal so: Wer authentisch bleibt, nicht jeden Modetrend hinterherläuft und bereit ist, die manchmal ruppige Realität der Region zu umarmen, hat als Management Assistenz alle Chancen – auch im Zeitalter digitaler Wolken und globaler Umbrüche.


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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.