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Management Assistenz Duisburg Jobs und Stellenangebote

408 Management Assistenz Jobs in Duisburg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Duisburg
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Nachwuchsführungskraft (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Nachwuchsführungskraft (m/w/d)

W-P Management Consult GmbH | 47051 Duisburg

Werde Teil unseres dynamischen Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und Nachwuchsführungskraft (m/w/d) in der Abfallwirtschaft. Unser Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen in kommunaler Abfallentsorgung, Industrie- und Gewerbeentsorgung sowie Wertstoffhandel an. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, unseren Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen und wichtige Projekte wie Budget- und Personalplanung zu betreuen. Des Weiteren fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Disposition und anderen Abteilungen. Sie übernehmen die Aufgaben der Vertretung des Dispositionsleiters, einschließlich der Tourenplanung und Fuhrparkmanagement. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Abfallwirtschaft aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d) merken
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d)

E.ON Country Hub Germany GmbH | 45127 Essen

Starte deine Karriere als Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bei E.ON Country Hub Germany GmbH. Wir sind ein innovativer und vielfältiger Dienstleister, der Business Services in Human Resources, Projektmanagement und Real Estate Management anbietet. Unsere Hauptstandorte in Essen und Berlin bieten dir ein aufregendes, kooperatives Arbeitsumfeld. Bei uns ist Vielfalt nicht nur geschätzt, sondern ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir heißen alle Menschen willkommen, die unsere Vision teilen. Bewirb dich jetzt für den Ausbildungsstart 2026 und werde Teil unseres engagierten Teams! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Technische Assistenz Property Management (w/m/d) merken
Technische Assistenz Property Management (w/m/d)

Neukirchener Erziehungsverein | Neukirchen-Vluyn

Suchen Sie eine spannende Karriere im Bereich technische Immobilienverwaltung? Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiterin im Property Management mit dem Schwerpunkt Wartungen (w/m/d) in Neukirchen-Vluyn. Ihre Aufgaben umfassen die Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie die Implementierung in unsere Facility Management Software. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Überwachung von Wartungsterminen und stellen die Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften sicher. Vorausgesetzt wird eine Qualifikation als Techniker, Fachwirt Facility Management oder ein vergleichbares technisches Studium. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie eine sinnstiftende berufliche Zukunft! +
Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Neukirchener Erziehungsverein | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Büroassistenz / Vertriebsassistent (m/w/d) für Sales und Order Management merken
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Büroassistenz / Vertriebsassistent (m/w/d) für Sales und Order Management

CBO GmbH | Mülheim an der Ruhr

Als Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung (m/w/d) unterstützen Sie aktiv das Sales und Order Management. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium bringen Sie die nötigen Qualifikationen mit. Zu Ihren Aufgaben zählen das Erstellen von Angeboten und die Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch. Zudem verwalten Sie Kundendaten in einem CRM-System und bearbeiten Aufträge im ERP-System. Mehrjährige Erfahrung im Büro oder in der IT ist von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen Standardanwendungen ist Voraussetzung für Ihren Erfolg in dieser Position. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Bauleitung (m/w/d)40 Std/wo merken
Assistenz Bauleitung (m/w/d)40 Std/wo

GTS Gebäudetechnik GmbH | 47803 Krefeld

Als Generalunternehmer bieten wir umfassende Lösungen für Mieter in Gewerbeobjekten. Unser Schwerpunkt liegt auf der individuellen Planung und dem Bau von Gewerbeflächen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Durch die enge Kooperation mit Architekten und Bauunternehmen garantieren wir eine reibungslose Projektumsetzung. Wir setzen auf Qualität und Effizienz, um funktionale Arbeitsumgebungen zu schaffen. Zudem unterstützen wir bei der Ausschreibung und der Vergabe von Nachunternehmerleistungen. Vertrauen Sie uns, um Ihre Projekte erfolgreich und pünktlich zum Abschluss zu bringen. +
Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz des Vorstandes (m/w/d) merken
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper | 47803 Krefeld

Die Position der Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA am Chemischen und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper bietet eine spannende Herausforderung im gesundheitlichen Verbraucherschutz. In dieser Rolle unterstützen Sie primär die Vorständin mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören die Terminplanung, Protokollierung von Besprechungen und die Betreuung von Gästen. Des Weiteren sind Sie für die Planung von Veranstaltungen und die Erstellung von Präsentationen zuständig. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r ist Voraussetzung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie den Informationsfluss aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Fachverband der Gewürzindustrie e.V. | 47445 Bornheim

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams. Zu den Hauptaufgaben zählen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Mitgliederversammlungen. Sie erstellen und bearbeiten dokumente in deutscher und englischer Sprache, während Sie selbstständig die Korrespondenz verwalten. Zudem übernehmen Sie die Terminorganisation und das Management von Dienstreisen. Ihre Recherche zu Branchenthemen und aktuelle Vorhaben ergänzt Ihr Aufgabenspektrum. Voraussetzungen sind eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie gute Englischkenntnisse. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Fachverband der Gewürzindustrie e.V. | 40213 Düsseldorf

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). In dieser Rolle bereiten Sie Besprechungen und Mitgliederversammlungen effizient vor und nach. Sie erstellen Dokumente in Deutsch und Englisch, übernehmen die Korrespondenz und kommunizieren mit Mitgliedern. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Organisation von Dienstreisen sowie die Beantwortung von Anfragen. Ein Abschluss als Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf Engagement und Teamarbeit legt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) der Arbeitsdirektorin in der Geschäftsführung merken
Assistenz (m/w/d) der Arbeitsdirektorin in der Geschäftsführung

Iqony GmbH | 45127 Essen

Als Teil unseres dynamischen Teams übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Hauptaufgaben umfassen die umfassende Terminplanung und -koordination für die Arbeitsdirektorin. Zudem organisieren und verrechnen Sie Dienstreisen und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsführungssekretariaten. Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Überwachung von Fristen und Terminen. Sie kommunizieren effektiv mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen und Kund:innen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs, um einen optimalen Informationsfluss zu sichern. +
Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen

Thelen Verwaltungs GmbH | 45127 Essen

Als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) im Bauwesen in Essen unterstützen Sie aktiv die Analyse und Optimierung wichtiger Geschäftsprozesse. Sie sind verantwortlich für die eigenständige Recherche und verständliche Aufbereitung relevanter Themen sowie die Mitarbeit an bedeutenden Sonderprojekten. In dieser Schlüsselrolle koordinieren Sie projektbezogene Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Fachbereichen. Ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen ist von Vorteil, ebenso wie fundierte Erfahrung in Prozessmodellierung und rechtlichen Aspekten des Bauwesens. Kommunikationsstärke und analytisches Denken zeichnen Sie aus. Nutzen Sie die Chance auf eine unbefristete Vollzeitstelle in einem innovativen Unternehmen! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit Thelen Verwaltungs GmbH | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Duisburg

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Duisburg

Beruf Management Assistenz in Duisburg

Management Assistenz in Duisburg: Zwischen Schaltzentrale, Spagat und stählerner Nüchternheit

Wer an Duisburg denkt, hat manchmal noch die rauchende Industrie vor Augen, Schimanski, Stahl und Kähne auf dem Rhein. Trotzdem: Die Zeiten, in denen alles nur nach Kohle, Bier und schwerer Arbeit roch, sind – zumindest am Schreibtisch – vorbei. Mittendrin die Management Assistenz. Was auf dem Papier recht harmlos klingt („organisatorische Unterstützung im Führungsteam“ – und was nicht alles!), ist in Wirklichkeit oft der Taktgeber im Innersten des Unternehmensmikrokosmos. Und das gilt auch und gerade dort, wo die wirtschaftlichen Zyklen schneller rotieren als der nächste Bagger im Hafen.


Aufgaben? Vielschichtig. Erwartungen? Hoch. Realität? Zwischentonig.

Die Beschreibung der Tätigkeiten einer Management Assistenz lässt sich nicht in zehn Punkten abhandeln. Mal geht es um Terminplanung, Gremienkoordination, oder die Vorbereitung interner Reports mit Zahlen, die ohnehin jedem Chef am nächsten Tag wieder entfallen. Zwei Minuten später taucht das große Thema „Digitalisierung“ auf – von klassischen Office-Tools ist man inzwischen bei Cloud-Lösungen, Shared-Drives, Datenschutz und datengestützten Arbeitsprozessen angekommen. Das alles zu beherrschen ist nicht nett, sondern Pflicht. Typisch Ruhrgebiet: Man packt an, fragt nicht erst dreimal nach einer Stellenbeschreibung. Ein Phänomen, das viele Berufseinsteiger:innen unterschätzen.


Neue Chancen zwischen Industrie und Digitalisierung

Duisburg wird oft auf alte Industrien reduziert. Aber die Realität: Selbst die traditionsbewusste Stahlbranche wirft heute mit Akronymen wie ESG (was, im Ernst, vor fünf Jahren noch keiner kannte) oder Smart Manufacturing um sich. Digitalisierung ist kein modischer Aufkleber, sondern Alltag. Das schlägt voll auf die Assistenzen durch, die zwischen Papierkrieg, sich verändernden Arbeitsplätzen und dieser merkwürdigen Dynamik kleinerer Mittelständler hin- und herkommen. Wer hier frisch einsteigt, spürt den Wandel. Und wer schon ein paar Jahre dabei ist – weiß, dass Routine ein immer knapper werdendes Gut wird.


Gehalt und Realität: Duisburger Verhältnisse sind keine Allerweltsarithmetik

Und dann das Geld – immer ein sensibles Thema, kein Wunder, beim aktuellen Gejammer um Inflation und Dauerkrisen. Für Einsteiger:innen landet in Duisburg ein monatliches Gehalt meist irgendwo zwischen 2.800 € und 3.400 €. Klingt nicht schlecht – aber, und das ist der Haken, die Spreizung im tatsächlichen Alltag ist größer, als das Internet es vermuten lässt: Je nach Unternehmensgröße, Branche (Stahl? Logistik? Start-up? Alles dabei), und Verantwortungsbereich lässt sich das nach oben und unten ausreizen. Wer nach zwei, drei Jahren schon deutlich mehr Verantwortung übernimmt – etwa im Projektmanagement oder als Schnittstelle zu internationalen Standorten –, kann auch die 3.600 € bis 4.000 € knacken. Aber: Einfach im Automodus mitfahren? Funktioniert hier nicht.


Typisch Duisburg? Ansagen, Anpacken, Alltagsbaustellen

Was wirklich zählt – jenseits von Zeugnissen, SAP-Kenntnissen, Lebenslaufakrobatik – ist oft der Grundton: Hier mag man kein großes Tamtam, keine „professionellen Blender“ mit Luftschlössern und PowerPoint-Zirkus. Klartext reden, dabei trotzdem Fingerspitzengefühl zeigen – das ist fast eine regionale Kunstform. Und: Wer sich für die Management Assistenz entscheidet, sollte die Bereitschaft zum Perspektivwechsel im Blut haben. Zwischen Chefetage, „Malochern“ und Büro-Glaspalast pendelt man gedanklich hin und her – und muss das auch wollen. Oder, anders gesagt: Kein Job für Papiertiger, aber auch nichts für einsame Einzelkämpfer.


Ehrliche Aussichten: Weiterbilden – aber ohne Zertifikatshörigkeit

Am Ende bleibt die Frage: Wie bleibt man anschlussfähig, gerade in einer Region, die zwischen Industrie und Digitalisierung schwankt? Weiterbildung? Unbedingt, aber lieber handfest als abgefahren. Viele Unternehmen im Großraum Duisburg bieten intern Angebote zu IT, Projektmanagement oder sogar Nachhaltigkeitsthemen an – und ja, es lohnt sich dran zu bleiben. Denn der Markt mag solide, praktische Fähigkeiten. Und die werden, ehrlicherweise, in Duisburg oft mehr geschätzt als selbstgebastelte Hochglanz-Zertifikate. Ich sage mal so: Wer authentisch bleibt, nicht jeden Modetrend hinterherläuft und bereit ist, die manchmal ruppige Realität der Region zu umarmen, hat als Management Assistenz alle Chancen – auch im Zeitalter digitaler Wolken und globaler Umbrüche.


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