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Management Assistenz Bremen Jobs und Stellenangebote

215 Management Assistenz Jobs in Bremen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Bremen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

SYNERGIE Personal Deutschland GmbH | 28195 Bremen

Werde Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bremen und meistere abwechslungsreiche Herausforderungen! Unser international erfolgreiches Industrieunternehmen bietet Dir eine spannende Rolle in einem führenden Unternehmen für hochwertige Design- und Sonnenschutzsysteme. Wir suchen engagierte Talente in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden). Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, übertariflicher Vergütung und zusätzlichen Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Zudem sorgen wir für persönliche Betreuung und spezielle Einkaufsvorteile bei vielen Firmen. Bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere in einem dynamischen Umfeld! +
Unbefristeter Vertrag | Urlaubsgeld | Corporate Benefit SYNERGIE Personal Deutschland GmbH | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick gesucht merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick gesucht

Seier Gruppe | 28195 Bremen

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren und verfolgen Projekte, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten. Ihr Organisationstalent kommt bei der Planung von Terminen, Meetings und Dienstreisen der Geschäftsführung zum Tragen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Organisation von Firmenveranstaltungen und Sponsoring-Events. Zu Ihren Aufgaben zählen auch klassische Assistenz- und Office-Management-Tätigkeiten wie Korrespondenz und Dokumentenmanagement. Voraussetzung für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Seier Gruppe | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Werksleitung (m/w/d) merken
Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

Heristo AG | 28195 Bremen

Für eine erfolgreiche Karriere in der Assistenz oder Projektmanagement ist mehrjährige Erfahrung in industriellen oder FMCG-Umfeldern von Vorteil. Ihr Profil zeichnet sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und exzellentes Zeitmanagement aus. Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke treten Sie professionell und verbindlich auf. Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind Ihre Stärken, die Ihnen auch in dynamischen Situationen Sicherheit geben. Ideale Sprachkenntnisse in Deutsch sowie Grundlagen in Englisch erweitern Ihre Einsatzmöglichkeiten. Nutzen Sie unsere attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstage, Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance. +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Immobilienentwicklung (d/m/w) in Teilzeit oder Vollzeit merken
Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit merken
Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit

Dirk Rossmann GmbH | 28195 Bremen

Werden Sie Assistenz der Filialleitung (m/w/d) in Vollzeit und gestalten Sie den Erfolg unserer Filiale aktiv mit! In dieser unbefristeten Position unterstützen Sie das Team tatkräftig und sorgen für reibungslose Abläufe sowie zufriedene Kunden. Freuen Sie sich auf zahlreiche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Personalrabatte und eine Betriebsrente. Zudem bieten wir spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Onboarding. Arbeiten Sie eng mit Ihrer Filialleitung zusammen, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten. Bringen Sie Ihre Stärken ein und erleben Sie die Vorteile eines mitarbeiterorientierten Familienunternehmens! +
Unbefristeter Vertrag | Urlaubsgeld | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Dirk Rossmann GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager*in / Teamassistenz (m/w/d) merken
Office Manager*in / Teamassistenz (m/w/d)

hmmh multimediahaus AG | 28195 Bremen

So schafft ein: Buchungsabwicklung; Englisch; Fachmesse; Deutsch; Eigenverantwortung; Büroorganisation; Bestellung; Reservierung; Selbstbewusstsein; Externe Schulung; Kommunikation; Empfang; Administration; Hotellerie; Abrechnung; Geschäftsreisen; Planung +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Head of HR Management merken
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Head of HR Management

BLG Logistics Group AG Co. KG | 28195 Bremen

Unsere Mission ist es, unsere Kunden durch erstklassige Logistiklösungen erfolgreicher im Markt zu machen. Als verlässliches Unternehmen mit einer starken Vergangenheit und einer vielversprechenden Zukunft stehen wir für Qualität und Vertrauen. BLG LOGISTICS bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl ankommen als auch weiterkommen zu können. Mit gezielter Kommunikation und modernen Tools, wie E-Mail-Marketing, unterstützen wir Ihr Unternehmen nachhaltig. Entdecken Sie die Original-Stellenanzeigen auf Step Stone.de und richten Sie jetzt Ihren persönlichen Jobagenten ein. Finden Sie Ihren Traumjob und erhalten Sie wertvolle Karrieretipps auf Step Stone.de! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gebr. Westhoff GmbH Co. KG | 28195 Bremen

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine unverzichtbare Schnittstelle im Unternehmen. Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung selbstständig. Zudem übernehmen Sie das Projektmanagement, indem Sie Teams leiten und Aufgaben nachverfolgen. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch das Termin-, Reise- und Meeting-Management, einschließlich umfassender Vor- und Nachbereitung. Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und unterstützen strategische sowie operative Projekte. Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sind Voraussetzung für diese verantwortungsvolle Position. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz / Backoffice Personalmanagement (m/w/d) merken
Assistenz / Backoffice Personalmanagement (m/w/d)

hanseWasser Bremen GmbH | 28195 Bremen

Sie suchen eine herausfordernde Position im Bereich Assistenz und Backoffice im Personalmanagement? Wir bieten eine Vollzeitstelle (m/w/d) in der Verwaltung der Überseestadt, befristet auf 18 Monate. Unsere Unternehmenskultur fördert sichere Kommunikation und effektive Zusammenarbeit. Kenntnisse in SAP HR, Gehaltsbuchhaltung und MS Excel sind von Vorteil. Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen. Bewerben Sie sich jetzt über Step Stone und gestalten Sie Ihre Karriere! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Immobilienentwicklung (d/m/w) in Teilzeit oder Vollzeit merken
Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Immobilienentwicklung (d/m/w) in Teilzeit oder Vollzeit

Pappiér Personalberatung | 28195 Bremen

Du suchst eine spannende Position als Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Immobilienentwicklung (d/m/w)? In Teilzeit oder Vollzeit unterstützt du die Geschäftsführung durch eigenverantwortliche Backoffice-Aufgaben und treibst Projekte aktiv voran. Deine Tätigkeiten umfassen Marktanalysen, die Koordination von Vertriebsaufgaben und die Erstellung hochwertiger Verkaufsunterlagen. Du begleitest Käufer:innen vom Erstkontakt bis zur Immobilienübergabe und hilfst bei der Grundstücksakquise. Begeisterung für Immobilien und Marketing sowie Teamarbeit sind für dich selbstverständlich. Wenn du Erfahrung im Immobilienbereich und einen sicheren Umgang mit MS Office mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bremen

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bremen

Beruf Management Assistenz in Bremen

Management Assistenz in Bremen: Alltag zwischen Schaltzentrale und Zittern um den Stuhlkreis

Wenn man sich in Bremen auf eine Position im Bereich Management Assistenz einlässt, denkt man vielleicht an ruhiges Organisieren, freundlich Termine jonglieren und „Schreibtisch mit Aussicht“. Tatsächlich ist das Berufsbild weit davon entfernt, bloß das Protokoll zu führen und die Kaffeerunde zu bestücken – oder überhaupt noch mit solchen Klischees behaftet zu sein. Wer hier neu einsteigt oder sich verändern will, findet eine Branche, deren Konturen sich ständig verschieben. Genauso wie die Elbe nie zweimal die gleiche ist – wobei, das war ja die Weser, aber Sie verstehen das Bild.


Was die Management Assistenz inzwischen verlangt, ist ein erstaunlich komplexes Bündel an Fähigkeiten – und damit meine ich ausdrücklich keine Vorschriften, wie sie aus verstaubten Ausbildungsrahmenplänen tropfen. Die meisten Bremer Unternehmen – wobei der Mittelstand dominiert, aber die großen Logistik-Player, Tech-Firmen und Dienstleistungszentren ziehen nach – setzen zunehmend auf Assistenzkräfte, die mitdenken, gegensteuern, steckenbleibende Prozesse entknoten oder festgefahrene Chefs (ja, die gibt’s) mit höflicher Hartnäckigkeit zur Tagesordnung zurückholen. Soft Skills? Pflicht. Digitalisierung? Überlebenssache. Ich habe es selbst erlebt: Wenn plötzlich einer vor dem neuesten Collaboration-Tool steht wie der Ochs vorm Scheunentor, ist es der oder die „Assistenz“, die den Laden rettet – und das oft wortlos im Hintergrund, ohne Schulterklopfer.


Das Einstiegsgehalt? Tja. Hier wird es knifflig, weil Bremen einen gewissen Sparkurs fährt; man könnte fast sagen, der Wind pustet dem Portemonnaie kräftig ins Gesicht. Berufseinsteiger sehen sich meist mit Werten um die 2.300 € bis 2.700 € konfrontiert – in manchen Technologie- oder Industrieunternehmen ist ein Sprung auf rund 3.000 €, optimistisch betrachtet 3.200 €, drin. Aller Anfang ist – na gut, sagen wir: machbar. Mit Berufserfahrung, spezialisierten Kenntnissen (beispielsweise im Projektmanagement oder in der digitalen Prozesssteuerung), klettert das Monatsgehalt gern Richtung 3.400 € oder 3.600 €. Aber das ist selten ein Selbstläufer. Die Wahrheit? Verhandeln ist eine Kunst, und die Bezahlung immerhin nicht alles. Häufig zählt der Gestaltungsfreiraum, und der wächst – jedenfalls bei Arbeitgebern, die wissen, was sie an ihrer „rechten Hand“ haben.


Was viele unterschätzen: Die Weiterbildungslandschaft in Bremen ist bunt, manchmal aber auch unübersichtlich. Wer sich in Excel und SAP ohnehin vorkommt wie in der eigenen Westentasche, merkt schnell, dass Themen wie agiles Arbeiten, Change Management oder Compliance plötzlich auf dem Weiterbildungsplan stehen. Sprachkompetenzen und interkulturelle Sensibilität sind im internationalen Bremen gefragt – zumal viele Betriebe Richtung Nord- und Ostsee exportieren oder Partner im Ausland haben. Verwaltung von Homeoffice-Regelungen, Koordination virtueller Meetings, Datenschutz-Schulungen – was gestern als Nebensache abgetan wurde, ist heute Bestandteil der Visitenkarte. Manchmal frage ich mich: Wird die Management Assistenz nicht unterschätzt? Überladen, das ja sowieso. Aber unterschätzt.


Ein Wort noch zur Atmosphäre: Hier in Bremen weht ein rauer, aber ehrlicher Wind. Die Chefetagen sind oft weniger abgehoben als anderswo – was trügerisch sein kann. Wer sich einlässt, erlebt mal eine Wertschätzung, die sich als Hanseaten-Chic tarnt (eher ein Nicken als ein lautes „Bravo“), mal eine Mischung aus Improvisation und norddeutscher Gelassenheit. Und doch, so mein Eindruck, ist genau das ein geerdeter Nährboden für Berufsanfänger oder Wechselwillige. Wer bereit ist, zwischen Aktenberg (Bild natürlich nur noch digital) und spontaner Videokonferenz zu jonglieren, findet eine Arbeitswelt mit – nennen wir es ruhig stolz – authentischem Charakter. Das ist keine Raketenwissenschaft, aber eben auch kein Spaziergang am Osterdeich. Doch genau darin liegt der Reiz. Fragen? Die sollte man sich hier immer wieder selbst stellen. Und die wichtigste davon lautet: Will ich mittendrin, statt nur an der Seite sein? In Bremen ist das nicht ausgeschlossen. Eher sogar erwünscht.


Diese Jobs als Management Assistenz in Bremen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokaufmann / Assistenz der Geschäftsführung Office Management (w|m|d)

JACOBS DOUWE EGBERTS DE GmbH | 28195 Bremen

Für Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Kalender- und Reisemanagement, Aufgabentracking und Koordination von Prozessen und Initiativen sind wir die richtige Wahl. Verlassen Sie sich auf uns auch für die Planung und Koordination von Konferenzen und die Sicherstellung der notwendigen Dokumentationen für die Einhaltung von Vorschriften. Darüber hinaus bieten wir Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben, inklusive der Optimierung von Managemententscheidungen und der Koordination der internen Kommunikation. Verlassen Sie sich auf uns auch für alle Einkaufs- und Kostentracking-Aktivitäten, einschließlich der Beschaffung von Dienstleistungen und spezifischen Bedürfnissen im Bereich Sales, Customer Care und Operations. Unsere Expertise erstreckt sich auch auf die Unterstützung bei Budgetverantwortung und Kostentracking.

Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsführung Office Management (w|m|d)

JACOBS DOUWE EGBERTS DE GmbH | 28195 Bremen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Kalender- und Reisemanagement sowie Deadlinetracking. Koordination von globalen und lokalen Initiaven und Prozessen. Planung und Koordination von Konferenzen für Führungskräfte, Vertrieb und Jahresstart. Selbstständige Koordination der notwendigen Dokumentationen für Regulatory Compliance Control und Green List Risk Assessment. Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich Managemententscheidungen und Priorisierungsprojekten. Einkauf, Abrechnung und Kostenverfolgung aller notwendigen Dienstleistungen für die Professional Organisation sowie spezifische Einkäufe für Sales, Customer Care und Operations. Verantwortung für das Budget und Kostenverfolgung.

Assistenz Property Management in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH | 28195 Bremen

Unser dynamisches Team von über 100 Experten deckt alle Bereiche des Property Managements ab, sei es kaufmännisch oder technisch. Als Teil dieses Teams wirst du die Teamleitung und das gesamte Team unterstützen. Zu deinen Aufgaben wird unter anderem die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive E-Mails und Aufgaben in Softwareprogrammen gehören. Zudem wirst du bei der Implementierung und Verwaltung von Zugängen und deren Dokumentation helfen, sowie bei der Pflege von Objekt-, Mieter- und Bestandsdaten in unseren Systemen. Du wirst auch die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistungsfirmen, Ämtern und Behörden unterstützen und bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung mitwirken. Eine kaufmännische Ausbildung mit Interesse an der Immobilienbranche ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit Eigeninitiative. Eine Dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist teamorientiert und packst gerne mit an.

Assistenz Management Teilzeit (m/w/x)

bindan GmbH | 28195 Bremen

Für eine langfristige Anstellung suchen wir eine teamorientierte und selbstorganisierte Assistenz Management Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Unsere renommierte und international tätige Holzindustriefirma mit Sitz in Bremen konnte sich durch zuverlässiges Arbeiten und faire Bedingungen für Kunden und Mitarbeiter einen guten Namen machen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Bearbeitung der Ausgangspost, das Koordinieren von Geschäftsreisen und Events, sowie Recherchearbeiten für das Management. Zusätzlich erwarten wir Ihre Unterstützung im Sekretariat, indem Sie Besucher empfangen und die Telefonzentrale bedienen. Um als Assistenz Management Teilzeit zu punkten, sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat oder der Organisation im Büro, einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie ein verbindliches und organisiertes Auftreten vorweisen können. Bei uns erwartet Sie eine transparente Arbeitsumgebung, die individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Bürokaufmann / Assistenz der Geschäftsführung Office Management (w|m|d)

Arbeitgeber aus der Region | 28195 Bremen

Als Assistenz sind Sie verantwortlich für die Organisation und Priorisierung der Geschäftsplanungs-Meetings des Management Teams. Zudem übernehmen Sie das Kalender-, Reise- und Urlaubsmanagement sowie die Verfolgung von Aufgaben und Deadlines. Die Planung und Koordination von Management Meetings und Jahresstartkonferenzen liegt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie unterstützen bei der Optimierung von Managemententscheidungs- und Priorisierungsprojekten und begleiten das Onboarding neuer Mitarbeitender. Zusätzlich sind Sie als zentrale/r Ansprechpartner/in für die Fuhrparkkoordination tätig, analysieren und optimieren bestehende Prozesse im Fuhrparkmanagement und gestalten car policies und neue Systeme mit. Quartalsweise erstellen Sie ein Reporting aller relevanten KPIs.
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