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Management Assistenz Bremen Jobs und Stellenangebote

80 Management Assistenz Jobs in Bremen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Bremen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Lampe & Schwartze KG | 28195 Bremen

Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Bremen und unterstützen Sie unsere Geschäftsführer als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In Vollzeit oder Teilzeit tragen Sie Verantwortung für die operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und eignen sich dabei Kenntnisse in Versicherungsthemen an. Ihnen obliegt die Priorisierung von Aufgaben sowie die eigenständige Entscheidungsfindung zur Entlastung der Geschäftsleitung. Zudem sind Sie für die Aufbereitung relevanter Informationen, die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zuständig. Sie koordinieren interne und externe Korrespondenz und sind verantwortlich für die Planung und Buchung von Dienstreisen. Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. +
Fahrtkosten-Zuschuss | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager/in Assistenz (m/w/d) (Vollzeit) merken
Office Manager/in Assistenz (m/w/d) (Vollzeit)

HTB Hanseatische Fondshaus GmbH | 28195 Bremen

Die HTB Hanseatische Fondshaus GmbH in Bremen sucht eine/n Office Manager/in Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Als etablierte Kapitalverwaltungsgesellschaft bieten wir spannende Möglichkeiten im Bereich Finanzdienstleistungen. Zu Ihren Aufgaben gehören das Officemanagement sowie die Organisation reibungsloser Abläufe. Sie sind der erste Ansprechpartner für Gäste und kümmern sich um die Kommunikation, einschließlich Bearbeitung von Post und E-Mails. Wir freuen uns auf Ihr Engagement zur Unterstützung unseres dynamischen Teams. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Finanzbranche! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) in der Zentrale für das Sozialamt, das Jugendamt und die Fachstelle Teilhabe (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) merken
Assistenz (m/w/d) in der Zentrale für das Sozialamt, das Jugendamt und die Fachstelle Teilhabe (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

Landkreis Osterholz | Osterholz-Scharmbeck

Der Landkreis Osterholz sucht eine Assistenz (m/w/d) für das Sozialamt, Jugendamt und die Fachstelle Teilhabe. Diese unbefristete Teilzeitstelle (EG 5 TVöD) bietet Ihnen bis zu 35 Wochenstunden. Bewerbungen sind bis zum 12.11.2025 möglich unter www.landkreis-osterholz.de/bewerbung. Direkt vor Bremen erwartet Sie ein attraktiver Wirtschaftsraum mit hervorragender Infrastruktur. Der Landkreis verbindet Tradition mit Zukunft und ist Teil der Metropolregion Bremen-Oldenburg. Werden Sie Teil eines engagierten Teams mit über 600 Mitarbeitenden im Herzen eines beliebten Erholungsgebiets. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Leitung Digitale Planung/BIM (m|w|d) Teil - oder Vollzeit merken
Assistenz der Leitung Digitale Planung/BIM (m|w|d) Teil - oder Vollzeit

Dr. Born - Dr. Ermel GmbH | 38312 Achim

Tauchen Sie ein in die Welt der digitalen Planung und BIM! Sie unterstützen die Teamleitung durch interne und externe Recherchen sowie die Vorbereitung und Bewertung relevanter Informationen. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Dokumenten zur Standardisierung modellbasierter Planungsprozesse und die Entwicklung von Analysen und Entscheidungsvorlagen. Zudem sind Sie im Angebotsmanagement aktiv und koordinieren Teilnahmewettbewerbe. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und stimmen sich eng mit anderen Unternehmensbereichen ab. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und sich in stressigen Situationen wohlfühlen, sind Sie bei uns genau richtig! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Campusmanagerin (Öffentlichkeitsarbeit, Mediengestaltung, Verwaltung) merken
Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Campusmanagerin (Öffentlichkeitsarbeit, Mediengestaltung, Verwaltung)

Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal | Osterholz-Scharmbeck

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Campusmanagerin. Ihre Aufgaben umfassen die Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der textlichen und grafischen Gestaltung von Printmedien sowie die Pflege unserer Website. Sie werden an der Organisation von Veranstaltungen mitwirken und die Projektarbeit unterstützen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische oder kreative Ausbildung sowie gute EDV-Kenntnisse. Erfahrungen im Veranstaltungsbereich sind von Vorteil, ebenso ein Führerschein der Klasse B. Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und die Bereitschaft aus, gelegentlich am Abend und Wochenende zu arbeiten. +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Familienfreundlich | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Jobrad | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) merken
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Heristo AG | 28870 Ottersberg

In der Rolle der rechten Hand der Betriebsleitung bieten sich Ihnen spannende Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie koordinieren Termine und verwalten Besprechungen sowie Veranstaltungen, was abwechslungsreiche Aufgaben garantiert. Mit Ihrem Organisationstalent optimieren Sie Dokumentenstrukturen und Büroabläufe, um die Effizienz zu steigern. Die Unterstützung der Betriebsleitung ist Ihre Kernaufgabe, die Sie mit Engagement meistern. Zudem tragen Sie Verantwortung für Entscheidungen im Bereich Dienstleistergeschäfte in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Bei uns gestalten Sie aktiv den Erfolg des Unternehmens und wachsen sowohl persönlich als auch fachlich. +
Flexible Arbeitszeiten | Urlaubsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Büromanagement und Verwaltung (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Büromanagement und Verwaltung (m/w/d)

Techniker Krankenkasse | 28195 Bremen

Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau, zum / zur Kauffrau für Büromanagement; Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, Empfang oder Assistenz; Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen; Ausgeprägte +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
IT-Security Manager (m/w/d) merken
IT-Security Manager (m/w/d)

Alterric GmbH | 28195 Bremen

Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen. Durchführung von Gap-Analysen und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen. Innovation & kontinuierliche Verbesserung: Integration neuer Sicherheitstechnologien und -prozesse. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Alterric GmbH | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Neueinsteiger / Absolventen Naturwissenschaften (Biologie / Chemie / Medizin-Ökonomie) / PTA / CTA / MT / BTA als Pharmaberater / Pharmareferent (m/w/d) merken
Neueinsteiger / Absolventen Naturwissenschaften (Biologie / Chemie / Medizin-Ökonomie) / PTA / CTA / MT / BTA als Pharmaberater / Pharmareferent (m/w/d)

Careforce GmbH | 28195 Bremen

Careforce – Du hast die Wahl; Attraktive Gehälter mit umfangreichen Sozialleistungen und Prämien; Moderner Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung, ohne Kilometerbegrenzung; Rundum abgesichert: Unfallversicherung für Arbeit und Freizeit; Persönliche Begleitung +
Gutes Betriebsklima | Firmenwagen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Nahverkehr Nacht merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Nahverkehr Nacht

DACHSER SE | 28195 Bremen

Moderne Arbeitsumgebung; Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen; Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy); Eigenes Gesundheitsmanagement; +
Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit DACHSER SE | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bremen

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bremen

Beruf Management Assistenz in Bremen

Management Assistenz in Bremen: Alltag zwischen Schaltzentrale und Zittern um den Stuhlkreis

Wenn man sich in Bremen auf eine Position im Bereich Management Assistenz einlässt, denkt man vielleicht an ruhiges Organisieren, freundlich Termine jonglieren und „Schreibtisch mit Aussicht“. Tatsächlich ist das Berufsbild weit davon entfernt, bloß das Protokoll zu führen und die Kaffeerunde zu bestücken – oder überhaupt noch mit solchen Klischees behaftet zu sein. Wer hier neu einsteigt oder sich verändern will, findet eine Branche, deren Konturen sich ständig verschieben. Genauso wie die Elbe nie zweimal die gleiche ist – wobei, das war ja die Weser, aber Sie verstehen das Bild.


Was die Management Assistenz inzwischen verlangt, ist ein erstaunlich komplexes Bündel an Fähigkeiten – und damit meine ich ausdrücklich keine Vorschriften, wie sie aus verstaubten Ausbildungsrahmenplänen tropfen. Die meisten Bremer Unternehmen – wobei der Mittelstand dominiert, aber die großen Logistik-Player, Tech-Firmen und Dienstleistungszentren ziehen nach – setzen zunehmend auf Assistenzkräfte, die mitdenken, gegensteuern, steckenbleibende Prozesse entknoten oder festgefahrene Chefs (ja, die gibt’s) mit höflicher Hartnäckigkeit zur Tagesordnung zurückholen. Soft Skills? Pflicht. Digitalisierung? Überlebenssache. Ich habe es selbst erlebt: Wenn plötzlich einer vor dem neuesten Collaboration-Tool steht wie der Ochs vorm Scheunentor, ist es der oder die „Assistenz“, die den Laden rettet – und das oft wortlos im Hintergrund, ohne Schulterklopfer.


Das Einstiegsgehalt? Tja. Hier wird es knifflig, weil Bremen einen gewissen Sparkurs fährt; man könnte fast sagen, der Wind pustet dem Portemonnaie kräftig ins Gesicht. Berufseinsteiger sehen sich meist mit Werten um die 2.300 € bis 2.700 € konfrontiert – in manchen Technologie- oder Industrieunternehmen ist ein Sprung auf rund 3.000 €, optimistisch betrachtet 3.200 €, drin. Aller Anfang ist – na gut, sagen wir: machbar. Mit Berufserfahrung, spezialisierten Kenntnissen (beispielsweise im Projektmanagement oder in der digitalen Prozesssteuerung), klettert das Monatsgehalt gern Richtung 3.400 € oder 3.600 €. Aber das ist selten ein Selbstläufer. Die Wahrheit? Verhandeln ist eine Kunst, und die Bezahlung immerhin nicht alles. Häufig zählt der Gestaltungsfreiraum, und der wächst – jedenfalls bei Arbeitgebern, die wissen, was sie an ihrer „rechten Hand“ haben.


Was viele unterschätzen: Die Weiterbildungslandschaft in Bremen ist bunt, manchmal aber auch unübersichtlich. Wer sich in Excel und SAP ohnehin vorkommt wie in der eigenen Westentasche, merkt schnell, dass Themen wie agiles Arbeiten, Change Management oder Compliance plötzlich auf dem Weiterbildungsplan stehen. Sprachkompetenzen und interkulturelle Sensibilität sind im internationalen Bremen gefragt – zumal viele Betriebe Richtung Nord- und Ostsee exportieren oder Partner im Ausland haben. Verwaltung von Homeoffice-Regelungen, Koordination virtueller Meetings, Datenschutz-Schulungen – was gestern als Nebensache abgetan wurde, ist heute Bestandteil der Visitenkarte. Manchmal frage ich mich: Wird die Management Assistenz nicht unterschätzt? Überladen, das ja sowieso. Aber unterschätzt.


Ein Wort noch zur Atmosphäre: Hier in Bremen weht ein rauer, aber ehrlicher Wind. Die Chefetagen sind oft weniger abgehoben als anderswo – was trügerisch sein kann. Wer sich einlässt, erlebt mal eine Wertschätzung, die sich als Hanseaten-Chic tarnt (eher ein Nicken als ein lautes „Bravo“), mal eine Mischung aus Improvisation und norddeutscher Gelassenheit. Und doch, so mein Eindruck, ist genau das ein geerdeter Nährboden für Berufsanfänger oder Wechselwillige. Wer bereit ist, zwischen Aktenberg (Bild natürlich nur noch digital) und spontaner Videokonferenz zu jonglieren, findet eine Arbeitswelt mit – nennen wir es ruhig stolz – authentischem Charakter. Das ist keine Raketenwissenschaft, aber eben auch kein Spaziergang am Osterdeich. Doch genau darin liegt der Reiz. Fragen? Die sollte man sich hier immer wieder selbst stellen. Und die wichtigste davon lautet: Will ich mittendrin, statt nur an der Seite sein? In Bremen ist das nicht ausgeschlossen. Eher sogar erwünscht.


Diese Jobs als Management Assistenz in Bremen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokaufmann / Assistenz der Geschäftsführung Office Management (w|m|d)

JACOBS DOUWE EGBERTS DE GmbH | 28195 Bremen

Für Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Kalender- und Reisemanagement, Aufgabentracking und Koordination von Prozessen und Initiativen sind wir die richtige Wahl. Verlassen Sie sich auf uns auch für die Planung und Koordination von Konferenzen und die Sicherstellung der notwendigen Dokumentationen für die Einhaltung von Vorschriften. Darüber hinaus bieten wir Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben, inklusive der Optimierung von Managemententscheidungen und der Koordination der internen Kommunikation. Verlassen Sie sich auf uns auch für alle Einkaufs- und Kostentracking-Aktivitäten, einschließlich der Beschaffung von Dienstleistungen und spezifischen Bedürfnissen im Bereich Sales, Customer Care und Operations. Unsere Expertise erstreckt sich auch auf die Unterstützung bei Budgetverantwortung und Kostentracking.

Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsführung Office Management (w|m|d)

JACOBS DOUWE EGBERTS DE GmbH | 28195 Bremen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Kalender- und Reisemanagement sowie Deadlinetracking. Koordination von globalen und lokalen Initiaven und Prozessen. Planung und Koordination von Konferenzen für Führungskräfte, Vertrieb und Jahresstart. Selbstständige Koordination der notwendigen Dokumentationen für Regulatory Compliance Control und Green List Risk Assessment. Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich Managemententscheidungen und Priorisierungsprojekten. Einkauf, Abrechnung und Kostenverfolgung aller notwendigen Dienstleistungen für die Professional Organisation sowie spezifische Einkäufe für Sales, Customer Care und Operations. Verantwortung für das Budget und Kostenverfolgung.

Assistenz Property Management in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH | 28195 Bremen

Unser dynamisches Team von über 100 Experten deckt alle Bereiche des Property Managements ab, sei es kaufmännisch oder technisch. Als Teil dieses Teams wirst du die Teamleitung und das gesamte Team unterstützen. Zu deinen Aufgaben wird unter anderem die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive E-Mails und Aufgaben in Softwareprogrammen gehören. Zudem wirst du bei der Implementierung und Verwaltung von Zugängen und deren Dokumentation helfen, sowie bei der Pflege von Objekt-, Mieter- und Bestandsdaten in unseren Systemen. Du wirst auch die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistungsfirmen, Ämtern und Behörden unterstützen und bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung mitwirken. Eine kaufmännische Ausbildung mit Interesse an der Immobilienbranche ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit Eigeninitiative. Eine Dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist teamorientiert und packst gerne mit an.

Assistenz Management Teilzeit (m/w/x)

bindan GmbH | 28195 Bremen

Für eine langfristige Anstellung suchen wir eine teamorientierte und selbstorganisierte Assistenz Management Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Unsere renommierte und international tätige Holzindustriefirma mit Sitz in Bremen konnte sich durch zuverlässiges Arbeiten und faire Bedingungen für Kunden und Mitarbeiter einen guten Namen machen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Bearbeitung der Ausgangspost, das Koordinieren von Geschäftsreisen und Events, sowie Recherchearbeiten für das Management. Zusätzlich erwarten wir Ihre Unterstützung im Sekretariat, indem Sie Besucher empfangen und die Telefonzentrale bedienen. Um als Assistenz Management Teilzeit zu punkten, sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat oder der Organisation im Büro, einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie ein verbindliches und organisiertes Auftreten vorweisen können. Bei uns erwartet Sie eine transparente Arbeitsumgebung, die individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Bürokaufmann / Assistenz der Geschäftsführung Office Management (w|m|d)

Arbeitgeber aus der Region | 28195 Bremen

Als Assistenz sind Sie verantwortlich für die Organisation und Priorisierung der Geschäftsplanungs-Meetings des Management Teams. Zudem übernehmen Sie das Kalender-, Reise- und Urlaubsmanagement sowie die Verfolgung von Aufgaben und Deadlines. Die Planung und Koordination von Management Meetings und Jahresstartkonferenzen liegt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie unterstützen bei der Optimierung von Managemententscheidungs- und Priorisierungsprojekten und begleiten das Onboarding neuer Mitarbeitender. Zusätzlich sind Sie als zentrale/r Ansprechpartner/in für die Fuhrparkkoordination tätig, analysieren und optimieren bestehende Prozesse im Fuhrparkmanagement und gestalten car policies und neue Systeme mit. Quartalsweise erstellen Sie ein Reporting aller relevanten KPIs.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.