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Management Assistenz Bochum Jobs und Stellenangebote

389 Management Assistenz Jobs in Bochum die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Bochum
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Nachwuchsführungskraft (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Nachwuchsführungskraft (m/w/d)

W-P Management Consult GmbH | 44787 Bochum

Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und Nachwuchsführungskraft (m/w/d) in der Abfallwirtschaft. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Unternehmen verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen. Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und arbeiten Sie an spannenden Projekten wie Budget- und Personalplanung. In dieser Position sind Sie auch Ansprechpartner/in für Kommunen und verwalten die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen. Übernehmen Sie die Vertretung des Dispositionsleiters im Fuhrparkmanagement sowie der Auftragsdisposition. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Abfallwirtschaft – bewerben Sie sich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d) merken
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d)

E.ON Country Hub Germany GmbH | 45127 Essen

Starte deine Karriere als Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bei E.ON Country Hub Germany GmbH. Wir sind ein innovativer und vielfältiger Dienstleister, der Business Services in Human Resources, Projektmanagement und Real Estate Management anbietet. Unsere Hauptstandorte in Essen und Berlin bieten dir ein aufregendes, kooperatives Arbeitsumfeld. Bei uns ist Vielfalt nicht nur geschätzt, sondern ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir heißen alle Menschen willkommen, die unsere Vision teilen. Bewirb dich jetzt für den Ausbildungsstart 2026 und werde Teil unseres engagierten Teams! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildenden (m/w/d) für die Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Assistenz und Personalwirtschaft merken
Auszubildenden (m/w/d) für die Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Assistenz und Personalwirtschaft

KiKxxl | 44135 Dortmund

Als angesehener Arbeitgeber, ausgezeichnet als "Bester Arbeitgeber 2025", setzen wir auf ein offenes Miteinander und gute Verbindungen zu unseren Mitarbeiter*innen. In deiner Rolle bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung vielfältiger Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Dazu gehört die Begrüßung unserer Geschäftspartner und die professionelle Annahme von Anrufen am Empfang. Du kümmerst dich um die Personaladministration, einschließlich der Pflege von Personalstammdaten. Darüber hinaus erstellst du Statistiken und Präsentationen und leitest spannende Projekte. Ein Abitur oder Fachabitur ist wünschenswert, ein solider Realschulabschluss ist ebenfalls willkommen. +
Gutes Betriebsklima | Essenszuschuss | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit KiKxxl | Einkaufsrabatte | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildenden (m/w/d) für die Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Assistenz und Personalwirtschaft merken
Auszubildenden (m/w/d) für die Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Assistenz und Personalwirtschaft

KiKxxl | 45657 Recklinghausen

Wir suchen engagierte Mitarbeiter*innen für die Verwaltung und Büroorganisation bei einem der besten Arbeitgeber 2025. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Durchführung verschiedenster Büroaktivitäten sowie die Empfangsbetreuung von Geschäftspartnern und Bewerbern. Sie steuern alle eingehenden Anrufe und leiten sie an die zuständigen Abteilungen weiter. Zudem sind Sie für die Personaladministration verantwortlich, inklusive der Pflege von Personalstammdaten. Statistiken, Auswertungen und Präsentationen zu erstellen, gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Idealerweise haben Sie das Abitur oder Fachabitur, alternativ ist ein solider Realschulabschluss ausreichend. +
Gutes Betriebsklima | Essenszuschuss | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit KiKxxl | Einkaufsrabatte | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Büroassistenz / Vertriebsassistent (m/w/d) für Sales und Order Management merken
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Büroassistenz / Vertriebsassistent (m/w/d) für Sales und Order Management

CBO GmbH | Mülheim an der Ruhr

Als Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung (m/w/d) unterstützen Sie aktiv das Sales und Order Management. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium bringen Sie die nötigen Qualifikationen mit. Zu Ihren Aufgaben zählen das Erstellen von Angeboten und die Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch. Zudem verwalten Sie Kundendaten in einem CRM-System und bearbeiten Aufträge im ERP-System. Mehrjährige Erfahrung im Büro oder in der IT ist von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen Standardanwendungen ist Voraussetzung für Ihren Erfolg in dieser Position. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

MALZERS Backstube Gmbh & Co. KG | 45879 Gelsenkirchen

Unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld. Wir suchen talentierte Bewerber mit einem Abschluss in Wirtschaftswissenschaften und starker Projektmanagementkompetenz. Ideale Kandidaten haben Erfahrungen in der Beratung, insbesondere in der Arbeit mit Mittelstandsunternehmen im Handel oder der Produktion. Deine eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise wird geschätzt. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung in spannenden Projekten zu übernehmen. Zudem erwarten dich umfassende Weiterbildungsangebote zur Entwicklung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Kinderbetreuung | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit MALZERS Backstube Gmbh & Co. KG | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz auf Leitungsebene merken
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz auf Leitungsebene

AGR-DAR GmbH | Herten

Werde Teil des AGR-DAR-Teams als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) auf Leitungsebene! Unsere unbefristete Stelle bietet spannende Perspektiven in Herten und Hattingen, wo wir Dienstleistungen zur Abfallbeseitigung und -verwertung anbieten. Profitieren Sie von umfassenden Logistik- und Sortierleistungen, die in modernen Anlagen zur Wiederverwertung durchgeführt werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie eigenständige Recherche zu relevanten Geschäftsthemen. Bei uns erwartet Sie eine dynamische Arbeitsumgebung mit vielfältigen Herausforderungen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Abfallwirtschaft aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Werksleitung (m/w/d) merken
Assistenz Werksleitung (m/w/d)

Seuster KG | 58507 Lüdenscheid bei Dortmund

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für unsere Werksleitung in Lüdenscheid in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben zählen administrative Tätigkeiten, Terminkoordination und die Organisation von Meetings sowie Trainings. Sie erstellen Statistiken, Berichte und Analysen und unterstützen bei strategischen Entscheidungen. Außerdem sind Sie für das Schnittstellenmanagement und die Kommunikation zwischen den Fachbereichen verantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich. Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP sind wünschenswert. +
Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) der Arbeitsdirektorin in der Geschäftsführung merken
Assistenz (m/w/d) der Arbeitsdirektorin in der Geschäftsführung

Iqony GmbH | 45127 Essen

Als Teil unseres dynamischen Teams übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Hauptaufgaben umfassen die umfassende Terminplanung und -koordination für die Arbeitsdirektorin. Zudem organisieren und verrechnen Sie Dienstreisen und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsführungssekretariaten. Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Überwachung von Fristen und Terminen. Sie kommunizieren effektiv mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen und Kund:innen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs, um einen optimalen Informationsfluss zu sichern. +
Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen

Thelen Verwaltungs GmbH | 45127 Essen

Als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) im Bauwesen in Essen unterstützen Sie aktiv die Analyse und Optimierung wichtiger Geschäftsprozesse. Sie sind verantwortlich für die eigenständige Recherche und verständliche Aufbereitung relevanter Themen sowie die Mitarbeit an bedeutenden Sonderprojekten. In dieser Schlüsselrolle koordinieren Sie projektbezogene Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Fachbereichen. Ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen ist von Vorteil, ebenso wie fundierte Erfahrung in Prozessmodellierung und rechtlichen Aspekten des Bauwesens. Kommunikationsstärke und analytisches Denken zeichnen Sie aus. Nutzen Sie die Chance auf eine unbefristete Vollzeitstelle in einem innovativen Unternehmen! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit Thelen Verwaltungs GmbH | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bochum

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bochum

Beruf Management Assistenz in Bochum

Managementassistenz in Bochum – zwischen Effizienz und Ruhrgebietsrealität

Wer sich als Managementassistenz in Bochum ins Feld wagt, landet selten auf einem Schachbrett, wie es uns die Ratgeberliteratur weismachen will. Eher gleicht es dem Durcheinander eines vielgenutzten Kickertischs in der Büroküche: mal klar sortiert, mal hochdynamisch, mitunter verbeult – aber nie langweilig. Die Berufseinsteiger:innen dieser Branche stehen vor einer kniffligen Mischung aus Routinetätigkeiten, Spontaneinsätzen und anspruchsvoller Kommunikation. Und das alles nördlich der Ruhr, in einem Ballungsraum, der von industriellem Wandel und einem Hauch chronischer Selbstironie lebt. Was viele unterschätzen: Gerade die Unvorhersehbarkeit macht diesen Job so charakteristisch – hier bleibt kein Tag wie der andere.


Die Aufgabenflut – und wie man darin das Schwimmen lernt

Man mag denken: klassische Assistenz, da stapeln sich nur die Akten. Falsch gedacht. Im Managementumfeld, besonders im urbanen Bochum, ist die gesamte Palette an Skills gefragt: Termine koordinieren? Klar. Geschäftsreisen organisieren? Zunehmend hybrid, mit Tücken vom Parkhaus bis zum WLAN-Ausfall im Hotel. Korrespondenz in mindestens zwei Sprachen? Gehört meist zum Alltag, seitdem Bochumer Unternehmen so manches internationale Mandat abbekommen. Aber auch: Entscheidungsvorlagen vorbereiten, Präsentationen entwickeln, Meetings charmant zum Ziel steuern. Und, ironischerweise, an schlechten Tagen sogar Kühlschrank abtauen – kein Witz, das kommt vor. Wer hier nicht multitaskingfähig ist – oder es wider Erwarten noch werden will –, kommt schnell in Schieflage.


Markt, Möglichkeiten, Missverständnisse

Bochum selbst, einst Synonym für Kohle und Stahl, ist längst auf Abzweigungen zwischen Gesundheitswirtschaft, IT und Dienstleistung unterwegs. Die Digitalisierung (Stichwort: papierloses Büro – davon spricht man hier seit Jahren, aber ehrlich gesagt, die Realität hinkt oft hinterher wie ein verspäteter Nahverkehrszug) verändert das Aufgabenprofil rasant. Plötzlich stehen Cloud-Systeme, virtuelle Sitzungen und digitale Archivierung auf der Agenda. Wer als Berufseinsteiger:in digitale Affinität mitbringt – und dabei nicht kapituliert, wenn das ERP-System mal hakelt –, wird fast zum heimlichen Star im Backoffice. Umgekehrt: zu viel Perfektionismus oder die Hoffnung auf sofortige Wertschätzung zahlen sich selten aus. Bochum ist bodenständig, die Erwartungshaltung der Chefs oft ebenso: Mitdenken, improvisieren, auch mal zupacken. Und bitte, keine Allüren.


Gehalt zwischen Erwartung und regionalem Pragmatismus

Man kann es drehen, wie man will: Das Gehaltsniveau in der Managementassistenz ist ein wackeliges Brett, gerade in Bochum. Die Spanne reicht meist von 2.600 € bis 3.500 €, wobei es schon ambitionierte Ausreißer nach oben gibt – meist bei großen Konzernen mit internationaler Ausrichtung oder nach einigen Jahren Branchenerfahrung. Wer hier neu einsteigt, landet relativ häufig im Bereich um die 2.800 €. Besonders im Mittelstand, der den größten Teil der Bochumer Wirtschaft abbildet, entscheidet jedoch nicht selten das persönliche Auftreten mehr als das Abschlusszeugnis. Zum Lohn hinzu kommt das, was in anderen Gegenden als „Rheinischer Frohsinn“ gilt – hier manifestiert als Ruhrpott-Schlagfertigkeit. Ohne ein kleines Augenzwinkern (und den Willen, sich durchzubeißen) wird man auf Dauer nicht glücklich.


Weiterbildung und Perspektive – mehr als Pflichtlektüre

Nicht vergessen: Wer sich weiterentwickeln will, landet bald beim Thema Fortbildung. Das Gute in Bochum? Institutionen, die ihr Angebot fortlaufend an den Strukturwandel anpassen. Ob Fremdsprachen, IT-Skills oder Soft-Skill-Module – das Angebot lässt sich sehen. Was mich immer wieder überrascht: Viele Kolleg:innen kommen ursprünglich aus ganz anderen Richtungen. Quer- oder Wiedereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung haben gute Karten, solange sie bereit sind, sich auf ständigen Wandel einzulassen. Und: Eine managernahe Assistenzrolle bietet langfristig mehr Spielräume, als man zunächst glaubt – sei es beim Sprung in die Projektleitung oder durch fachbezogene Aufgabenübernahme. Die ehrlichste Botschaft? Es wird nie langweilig, dazu garantiert kein Spaziergang – aber wer in Bochum mitdenkt und auch mal über den Tellerrand schaut, bekommt Chancen, die anderswo nach Hochglanzlebenslauf schreien würden. Ruhrgebiet halt.


Diese Jobs als Management Assistenz in Bochum wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Management Assistent / Assistenz Vorstand Corporate Development

enercity AG | 44787 Bochum

Mit abgeschlossenem wirtschaftlichen Hochschulstudium und mehrjähriger Berufserfahrung im Personal- und Transformationsmanagement sowie Projektmanagement, bringst du beste Voraussetzungen mit. Kenntnisse in der Energiewirtschaft und enercity-Unternehmen sind von Vorteil. Du zeigst ein gutes Gespür für politische Gefüge und Beziehungen und kannst dadurch die Interessen der Stakeholder richtig einschätzen. Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Empathie und ein überzeugendes Auftreten sind deine Stärken. Zusätzlich bist du lösungsorientiert, loyal und diskret. Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für dich wichtige Werte. MS PowerPoint-Kenntnisse, weitere MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.