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Management Assistenz Bochum Jobs und Stellenangebote

245 Management Assistenz Jobs in Bochum die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Bochum
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Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / MS Office / Kommunikation (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / MS Office / Kommunikation (m/w/d)

Workwise GmbH | 44787 Bochum

Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung als Personal Assistant (m/w/d) oder in einer ähnlichen Rolle? Dann suchen wir genau dich! Du bringst fundierte Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Deine ausgezeichneten Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten helfen dir, auch unter Druck Prioritäten zu setzen. Bevorzugst du das Büro über das Homeoffice und bist bereit, unsere Seminare zu begleiten? Profitiere von Online-Kursen und internen Workshops, während wir dir ein dynamisches Arbeitsumfeld bieten! +
Homeoffice | Corporate Benefit Workwise GmbH | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) Office Management – Schwerpunkt IT merken
Assistenz (m/w/d) Office Management – Schwerpunkt IT

EUROVIA Bau GmbH | 44135 Dortmund

Suchst du eine spannende Herausforderung im Office Management mit Fokus auf IT? Werde Teil unseres Teams und setze deine organisatorischen Talente ein! In dieser Position entlastest du die Führungskräfte und übernimmst Verantwortung für strategische Teilprojekte. Als Schnittstelle zwischen den Abteilungen gestaltest du neue Strukturen aktiv mit. Du bist zudem zuständig für klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung und Dokumentenmanagement. Nutze deine IT-Leidenschaft, um innovative Lösungen im Backoffice des Einkaufs zu entwickeln und unser Team weiterzubringen! +
Gutes Betriebsklima | Mitarbeiterbeteiligung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d) merken
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d)

E.ON Country Hub Germany GmbH | 45127 Essen

Starte deine Karriere als Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bei E.ON Country Hub Germany GmbH. Wir sind ein innovativer und vielfältiger Dienstleister, der Business Services in Human Resources, Projektmanagement und Real Estate Management anbietet. Unsere Hauptstandorte in Essen und Berlin bieten dir ein aufregendes, kooperatives Arbeitsumfeld. Bei uns ist Vielfalt nicht nur geschätzt, sondern ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir heißen alle Menschen willkommen, die unsere Vision teilen. Bewirb dich jetzt für den Ausbildungsstart 2026 und werde Teil unseres engagierten Teams! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz für Betriebsmedizin und Präventionsmanagement (m/w/d) merken
Assistenz für Betriebsmedizin und Präventionsmanagement (m/w/d)

WILO SE | 44135 Dortmund

Für unseren Standort in Dortmund suchen wir ab dem 01.02.2026 eine engagierte Arbeitsmedizinische Assistenz in Voll- oder Teilzeit. Wenn Du als Problemlöser aktiv die Arbeitswelt mitgestalten möchtest, bist Du bei uns genau richtig! In Deiner Rolle unterstützt Du unsere Ärzte bei der Durchführung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen vor Ort und in der Praxis. Zudem koordinierst Du Sprechstunden und übernimmst die Büroorganisation. Zu Deinen Aufgaben gehören auch die Durchführung von Seh- und Hörtests sowie Lungenfunktionstests und Impfungen. Werde Teil unseres Teams und trage aktiv zu einem gesunden Arbeitsumfeld bei! +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Work-Life-Balance | Familienfreundlich | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit - NEU! merken
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit - NEU!

Kroll Strategieberatung GmbH | 44135 Dortmund

Als Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft effizient abläuft, indem du Abläufe koordinierst und unseren Geschäftsführer unterstützt. Vorausschauendes Denken und Organisationstalent sind essenziell, um beim Office, in Projekten und vertriebsnahen Themen den Überblick zu behalten. Diese Teilzeitposition umfasst 20-32 Stunden pro Woche und bietet eine hybride Arbeitsweise mit zwei Präsenztagen in Dortmund. Um erfolgreich zu sein, solltest du über einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle verfügen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams! +
Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
MFA – medizinischer Fachangestellter (m/w/d) als Fallmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Abrechnung (Augenheilkunde) merken
MFA – medizinischer Fachangestellter (m/w/d) als Fallmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Abrechnung (Augenheilkunde)

Ategris GmbH | Mülheim an der Ruhr

Wir suchen einen medizinischen Fachangestellten (m/w/d) als Fallmanager mit Schwerpunkt Abrechnung in der Augenheilkunde, sowohl in Teilzeit (19,25 Std./Woche) als auch in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, sei es im Team oder in der Patientenversorgung. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert Vertrauen, Wertschätzung und echten Zusammenhalt. Wir bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Stärken zu entfalten. Respekt, Offenheit und Verantwortung sind die Grundlage unserer Zusammenarbeit. Unterstützen Sie unser Team bei der ambulanten Leistungsabrechnung und gestalten Sie eine gemeinsame Zukunft mit Herz und Professionalität. +
Vollzeit oder Teilzeit | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w/d)

HOCHTIEF Infrastructure GmbH | 45127 Essen

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w/d), die unser Team organisiert und koordiniert. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Terminplanung, Dienstreisen und die Korrespondenzverwaltung. Sie leiten administrative Tätigkeiten und erstellen ansprechende Präsentationen sowie aussagekräftige Auswertungen. Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Workshops und Teammeetings. Qualität und Nachhaltigkeit sind Ihnen wichtig, daher arbeiten Sie aktiv im QM- und Nachhaltigkeitsmanagement mit. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – bringen Sie Ihre Büroexpertise in unser dynamisches Team ein! +
Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit HOCHTIEF Infrastructure GmbH | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit merken
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

Kroll Strategieberatung GmbH | 44787 Dortmund, teilweise remote

Als Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung trägst du entscheidend zum reibungslosen Tagesgeschäft bei. Deine organisatorischen Fähigkeiten und proaktive Denkweise helfen dabei, Abläufe effizient zu koordinieren. Du unterstützt unseren Geschäftsführer in administrativen Aufgaben und behältst stets den Überblick über Projekte und vertriebsnahe Themen. Diese Teilzeitstelle (20-32 Stunden/Woche) bietet die Möglichkeit für hybride Arbeit mit Präsenz in Dortmund. Du bringst relevante Berufserfahrung aus vergleichbaren Positionen mit, idealerweise aus dem Office Management oder der Assistenz der Geschäftsführung. Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv unsere Unternehmensabläufe mit! +
Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Werksleitung (m/w/d) merken
Assistenz Werksleitung (m/w/d)

Lieken Brot- und Backwaren GmbH | 44532 Lünen

Sie unterstützen die Werksleitung durch administrative und organisatorische Aufgaben, die echte Entlastung schaffen. Ihre Expertise in der Aufbereitung von Unternehmens- und Produktionsdaten ermöglicht klare Entscheidungsfindungen. Sie übernehmen die Ein- und Ausgangskorrespondenz, um die Kommunikation effizient aufrechtzuerhalten. Zudem führen Sie Produktionsdaten in SAP und verwalten Personalzeitkonten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Auch beim Prüfen und Freigeben von Rechnungen spielen Sie eine Schlüsselrolle. Darüber hinaus sind Sie für die Disposition von Rohstoffen und die Durchführung der monatlichen Inventuren verantwortlich, was Ihr vielseitiges Aufgabenprofil abrundet. +
Work-Life-Balance | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Gesundheitsprogramme | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung merken
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH | 45127 Essen

Für die Elternzeitvertretung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung für 12 bis 14 Monate. Zu den Hauptaufgaben gehören das Führen des Sekretariats sowie die Organisation und Pflege der Ablage. Sie erstellen Präsentationen, übernehmen Schriftverkehr und koordinieren die Bereichstermine. Zudem organisieren Sie Dienstreisen, bereiten Sitzungen vor und erledigen Aufgaben in SAP und CRM. Ein abgeschlossener kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im technischen Bereich, sind erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres dynamischen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzubringen! +
Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Kinderbetreuung | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bochum

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Bochum

Beruf Management Assistenz in Bochum

Managementassistenz in Bochum – zwischen Effizienz und Ruhrgebietsrealität

Wer sich als Managementassistenz in Bochum ins Feld wagt, landet selten auf einem Schachbrett, wie es uns die Ratgeberliteratur weismachen will. Eher gleicht es dem Durcheinander eines vielgenutzten Kickertischs in der Büroküche: mal klar sortiert, mal hochdynamisch, mitunter verbeult – aber nie langweilig. Die Berufseinsteiger:innen dieser Branche stehen vor einer kniffligen Mischung aus Routinetätigkeiten, Spontaneinsätzen und anspruchsvoller Kommunikation. Und das alles nördlich der Ruhr, in einem Ballungsraum, der von industriellem Wandel und einem Hauch chronischer Selbstironie lebt. Was viele unterschätzen: Gerade die Unvorhersehbarkeit macht diesen Job so charakteristisch – hier bleibt kein Tag wie der andere.


Die Aufgabenflut – und wie man darin das Schwimmen lernt

Man mag denken: klassische Assistenz, da stapeln sich nur die Akten. Falsch gedacht. Im Managementumfeld, besonders im urbanen Bochum, ist die gesamte Palette an Skills gefragt: Termine koordinieren? Klar. Geschäftsreisen organisieren? Zunehmend hybrid, mit Tücken vom Parkhaus bis zum WLAN-Ausfall im Hotel. Korrespondenz in mindestens zwei Sprachen? Gehört meist zum Alltag, seitdem Bochumer Unternehmen so manches internationale Mandat abbekommen. Aber auch: Entscheidungsvorlagen vorbereiten, Präsentationen entwickeln, Meetings charmant zum Ziel steuern. Und, ironischerweise, an schlechten Tagen sogar Kühlschrank abtauen – kein Witz, das kommt vor. Wer hier nicht multitaskingfähig ist – oder es wider Erwarten noch werden will –, kommt schnell in Schieflage.


Markt, Möglichkeiten, Missverständnisse

Bochum selbst, einst Synonym für Kohle und Stahl, ist längst auf Abzweigungen zwischen Gesundheitswirtschaft, IT und Dienstleistung unterwegs. Die Digitalisierung (Stichwort: papierloses Büro – davon spricht man hier seit Jahren, aber ehrlich gesagt, die Realität hinkt oft hinterher wie ein verspäteter Nahverkehrszug) verändert das Aufgabenprofil rasant. Plötzlich stehen Cloud-Systeme, virtuelle Sitzungen und digitale Archivierung auf der Agenda. Wer als Berufseinsteiger:in digitale Affinität mitbringt – und dabei nicht kapituliert, wenn das ERP-System mal hakelt –, wird fast zum heimlichen Star im Backoffice. Umgekehrt: zu viel Perfektionismus oder die Hoffnung auf sofortige Wertschätzung zahlen sich selten aus. Bochum ist bodenständig, die Erwartungshaltung der Chefs oft ebenso: Mitdenken, improvisieren, auch mal zupacken. Und bitte, keine Allüren.


Gehalt zwischen Erwartung und regionalem Pragmatismus

Man kann es drehen, wie man will: Das Gehaltsniveau in der Managementassistenz ist ein wackeliges Brett, gerade in Bochum. Die Spanne reicht meist von 2.600 € bis 3.500 €, wobei es schon ambitionierte Ausreißer nach oben gibt – meist bei großen Konzernen mit internationaler Ausrichtung oder nach einigen Jahren Branchenerfahrung. Wer hier neu einsteigt, landet relativ häufig im Bereich um die 2.800 €. Besonders im Mittelstand, der den größten Teil der Bochumer Wirtschaft abbildet, entscheidet jedoch nicht selten das persönliche Auftreten mehr als das Abschlusszeugnis. Zum Lohn hinzu kommt das, was in anderen Gegenden als „Rheinischer Frohsinn“ gilt – hier manifestiert als Ruhrpott-Schlagfertigkeit. Ohne ein kleines Augenzwinkern (und den Willen, sich durchzubeißen) wird man auf Dauer nicht glücklich.


Weiterbildung und Perspektive – mehr als Pflichtlektüre

Nicht vergessen: Wer sich weiterentwickeln will, landet bald beim Thema Fortbildung. Das Gute in Bochum? Institutionen, die ihr Angebot fortlaufend an den Strukturwandel anpassen. Ob Fremdsprachen, IT-Skills oder Soft-Skill-Module – das Angebot lässt sich sehen. Was mich immer wieder überrascht: Viele Kolleg:innen kommen ursprünglich aus ganz anderen Richtungen. Quer- oder Wiedereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung haben gute Karten, solange sie bereit sind, sich auf ständigen Wandel einzulassen. Und: Eine managernahe Assistenzrolle bietet langfristig mehr Spielräume, als man zunächst glaubt – sei es beim Sprung in die Projektleitung oder durch fachbezogene Aufgabenübernahme. Die ehrlichste Botschaft? Es wird nie langweilig, dazu garantiert kein Spaziergang – aber wer in Bochum mitdenkt und auch mal über den Tellerrand schaut, bekommt Chancen, die anderswo nach Hochglanzlebenslauf schreien würden. Ruhrgebiet halt.


Diese Jobs als Management Assistenz in Bochum wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Management Assistent / Assistenz Vorstand Corporate Development

enercity AG | 44787 Bochum

Mit abgeschlossenem wirtschaftlichen Hochschulstudium und mehrjähriger Berufserfahrung im Personal- und Transformationsmanagement sowie Projektmanagement, bringst du beste Voraussetzungen mit. Kenntnisse in der Energiewirtschaft und enercity-Unternehmen sind von Vorteil. Du zeigst ein gutes Gespür für politische Gefüge und Beziehungen und kannst dadurch die Interessen der Stakeholder richtig einschätzen. Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Empathie und ein überzeugendes Auftreten sind deine Stärken. Zusätzlich bist du lösungsorientiert, loyal und diskret. Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für dich wichtige Werte. MS PowerPoint-Kenntnisse, weitere MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.