Assistent Büro Jobs und Stellenangebote
Ihre zukünftigen Aufgaben
Als Kaufmännische(r) Assistent(in)/Wirtschaftsassistent(in) im Bereich Büro/Sekretariat sind Sie verantwortlich für:
- Ein reibungsloses Büro- bzw. Sekretariatsmanagement
- Die Koordination von Terminen
- Die Bearbeitung der ein- bzw. ausgehenden Post
- Das selbstständige Verfassen von Schreiben am Computer
- Die Unterstützung des mittleren Managements
- Die Führung der Handels- bzw. Geschäftskorrespondenz
- Die Vorbereitung von diversen Unterlagen mit Standard- und spezieller Software
- Die Führung von Übersichten wie Personalakten oder Urlaubslisten im Personalbereich
- Die Mitwirkung an der Gehaltsabrechnung im Personalbereich
- Die Bearbeitung von Aufträgen im Vertrieb oder Kundendienst
- Die Beratung von Kunden bei Fragen oder Anliegen
- Die Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen
Ihr Profil
Für unsere Firma suchen wir ab sofort eine/n Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat als tatkräftige Unterstützung. Sie verfügen über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat nehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen ein. Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz, die Organisation von Terminen und die Unterstützung des Managements in administrativen Belangen. Sie arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und die genannten Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf ein Kennenlernen.
Diese Benefits erwarten Sie
Als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat werden Sie bei uns nicht nur Teil eines dynamischen Teams, sondern profitieren auch von zahlreichen Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Zuschuss zum Fitnessstudio
- Firmenevents und Mitarbeitervergünstigungen
- Offene Kommunikation und flache Hierarchien
Wir legen großen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance und bieten unseren Mitarbeitern die nötige Unterstützung, um sich beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat sind Sie bei uns in den besten Händen und können sich auf eine langfristige berufliche Perspektive freuen.
Ihre Verdienstmöglichkeiten
Als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in im Büro/Sekretariat haben Sie bei uns ausgezeichnete Verdienstmöglichkeiten. Die tarifliche Bruttogrundvergütung liegt zwischen € 3.335 und € 3.665 im Monat. Wir bieten Ihnen jedoch nicht nur ein faires Einkommen, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen weiterzuentwickeln und bieten Ihnen somit die Chance auf eine erfolgreiche Karriere in unserem Unternehmen. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein gutes Miteinander. Als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in im Büro/Sekretariat erwarten Sie bei uns nicht nur ansprechende Verdienstmöglichkeiten, sondern auch eine spannende Tätigkeit in einem motivierten Team.
Ihr Arbeitsort
Mögliche Arbeitsorte für eine/n Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat sind:
- Unternehmen: Große und kleine Firmen suchen nach qualifizierten Assistenten und Assistentinnen, die das Büro- und Sekretariatsmanagement zuverlässig und professionell übernehmen. Hier können die Kfm. Ass./Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen in allen Branchen arbeiten, angefangen von der Automobilindustrie bis hin zur Tourismusbranche.
- Öffentliche Verwaltung: Auch in der öffentlichen Verwaltung, die sich auf Bundes- oder Landesebene befinden kann, gibt es Bedarf an qualifizierten Assistenzkräften. Hier könnten Stellenangebote in Ministerien, Behörden oder Verwaltungsgebäuden zu finden sein.
- Bildungseinrichtungen: Schulen, Hochschulen oder Bildungszentren suchen auch nach Unterstützung für das Büro- und Sekretariatsmanagement. Hier könnten die Kfm. Ass./Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen die Schulleitung oder Professoren unterstützen und das Tagesgeschäft organisieren.
- Arztpraxen und Gesundheitszentren: Auch in diesem Bereich gibt es Bedarf an Büro- und Sekretariatsmanagement. Kfm. Ass./Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen könnten hier Termine verwalten, Dokumente erstellen und Patienten empfangen.
- Anwaltskanzleien: Hier könnte man als Büro- und Sekretariats-Assistent/in auch unterstützend tätig sein. Die Kfm. Ass./Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen könnten Termine koordinieren oder Akten verwalten.
Insgesamt gibt es viele verschiedene Arbeitsorte, an denen eine Karriere als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat möglich ist. Jeder dieser Arbeitsorte bietet eine andere Umgebung und unterschiedliche Erfahrungen. Es hängt von den individuellen Vorlieben, Fähigkeiten und Interessen ab, wo man schlussendlich beruflich tätig wird.
