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Sekretärin Rostock Jobs und Stellenangebote

18 Sekretärin Jobs in Rostock die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Rostock
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Projektmanager - Fördermittel / Controlling / MS Office (m/w/d) merken
Projektmanager - Fördermittel / Controlling / MS Office (m/w/d)

Workwise GmbH | 18055 Rostock

Entdecken Sie unsere attraktiven finanziellen Extras, inklusive Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Bei uns erwartet Sie ein wertschätzendes Miteinander, gefördert durch offene Kommunikation und unvergessliche Firmenevents. Wir bieten Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie Zugang zu Mental Health Coaching. Bleiben Sie aktiv mit Firmenfitness-Programmen und gesunden Snacks an unseren Standorten. Nachhaltige Mobilität ist uns wichtig: Nutzen Sie unsere E-Ladestationen und Bikeleasing-Angebote. Bewerben Sie sich jetzt als Projektmanager (m/w/d) – einfach über Workwise, ohne Anschreiben und verfolgen Sie den Status Ihrer Bewerbung live. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektmanager - Fördermittel / Controlling / MS Office (m/w/d) merken
Projektmanager - Fördermittel / Controlling / MS Office (m/w/d)

H2APEX Energy GmbH | 18055 Rostock

Als Teil des Fördermittelmanagements bei APEX Energy übernimmst du Verantwortung in der Projektentwicklung und kommunizierst direkt mit Fördermittelgebern. Du recherchierst gezielt Fördermöglichkeiten auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene und erstellst präzise Fördermittelanträge. Deine Expertise liegt in der Entwicklung förderfähiger Einsparkonzepte und der Prüfung von Antragsberechtigungen. Zudem führst du die kaufmännische Prüfung und Bewertung der Anträge durch und kontrollierst die Förderprojekte. Die Erstellung von Zahlungsanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung in der Fördermittelbearbeitung – ideal für diese anspruchsvolle Rolle. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär/in / Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA-Ingenieurbüro (m/w/d) merken
Sekretär/in / Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA-Ingenieurbüro (m/w/d)

I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH | 18055 Rostock

Wir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in oder kaufmännischen Mitarbeiter/in im TGA-Ingenieurbüro (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung der Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie die Erstellung von Monatsabschlüssen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Büromanagement, das Online-Banking und die Reisekostenabrechnung. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem Ingenieurbüro. Erfahrung in der Projektabrechnung und Budgetüberwachung ist von Vorteil. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie spannende Projekte in den Bereichen Neubauten und öffentliche Einrichtungen aktiv mit! +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Team- und Projektassistenz (m/w/d) merken
Team- und Projektassistenz (m/w/d)

wpd onshore GmbH & Co. KG | 18055 Rostock

Du bist eine Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und unterstützt das Team in sämtlichen operativen Belangen. Der Schwerpunkt deiner Aufgaben liegt dabei auf der Buchhaltung für die Niederlassung und der Vertragsdatenbank. Außerdem übernimmst du die Erstellung von Präsentationen, Verträgen sowie tabellarischen und Berichtsdokumenten für Projekte. Deine Kommunikationsstärke kommt in der internen und externen Kommunikation voll zur Geltung. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen mit und idealerweise bereits erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Bürotätigkeit oder im Vertragsmanagement. Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, sehr gute Deutschkenntnisse und ein hervorragendes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich) runden dein Profil ab. Bei uns erwartet dich eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsperspektiven. Wir bieten dir ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen, eine umfassende Einarbeitung und ein sympathisches, hochmotiviertes Team. Zudem erwarten dich außergewöhnliche Firmenfeiern, Team-Events, sportliche Veranstaltungen und Freizeitaktivitäten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Dienstradleasing und Firmenfitness machen unser Angebot noch attraktiver. +
Gesundheitsprogramme | Jobrad | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Team- und Projektassistenz (m/w/d) merken
Team- und Projektassistenz (m/w/d)

wpd onshore GmbH & Co. KG | 18055 Rostock

Als Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit unterstützt du unsere dynamische Organisation in verschiedenen operativen Aufgaben. Deine Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung der Buchhaltung, Pflege der Vertragsdatenbank und Erstellung von Präsentationen sowie Berichten. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrungen in der Assistenz oder im Vertragsmanagement mit. Ein sicherer Umgang mit MS-Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Zudem erwarten wir eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsstärke. Profitiere von 40% möglichem mobilem Arbeiten und sei Teil unseres engagierten Teams! +
Gesundheitsprogramme | Jobrad | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Pricing Manager (m/w/d) Software & Services merken
Pricing Manager (m/w/d) Software & Services

Infoniqa | 18055 Rostock

Wir suchen einen Pricing Manager (m/w/d) für Software und Services, der deutschlandweit aus dem Home-Office arbeitet. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Entwicklung einer skalierbaren Preisstrategie über alle Produkte und Märkte. Zudem harmonisieren Sie Preis- und Vertragsmodelle und gestalten attraktive Rabatt- sowie Bundle-Angebote. Sie sind verantwortlich für die Pricing-Guidelines im CPQ-System und unterstützen interdisziplinäre Teams durch fundierte Marktanalysen. Erforderlich sind umfassende Kenntnisse im Pricing von SaaS-Produkten und im Umgang mit CPQ-Systemen. Wenn Sie analytisch versiert sind und Daten in effektive Pricing-Modelle umsetzen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. +
Homeoffice | Einkaufsrabatte | Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Jobrad | Corporate Benefit Infoniqa | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Prüfungsassistenz (w/m/d) merken
Prüfungsassistenz (w/m/d)

Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) | 18055 Rostock

Wir suchen ab sofort eine Prüfungsassistenz (w/m/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Abteilung Revision. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung und Beratung zahnärztlicher Organisationen an verschiedenen Standorten in Deutschland. Jährlich nehmen Sie an etwa 60 Außendienstterminen teil und unterstützen die Prüfungen vor Ort. In der restlichen Zeit arbeiten Sie mobil und helfen im Sekretariat sowie bei der Vorbereitung der Prüfungsdokumente. Zudem werten Sie Aufgaben eigenständig aus und erstellen Prüfberichte. Wenn Sie an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Work-Life-Balance | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SAP Consultant - Tarifierung & Abrechnung (m/w/d) merken
SAP Consultant - Tarifierung & Abrechnung (m/w/d)

Hays – Working for your tomorrow | 18055 Rostock

Gestalten Sie die Energiewende aktiv mit als SAP Consultant (m/w/d) für Tarifierung und Abrechnung! Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Sie werden die zentrale Ansprechperson für SAP IS-U und unterstützen die Weiterentwicklung der SAP S/4HANA Utilities Plattform. Ihre Aufgaben umfassen die Umsetzung von Anforderungen sowie die Erstellung von Lösungskonzepten gemeinsam mit interdisziplinären Teams. Zudem führen Sie Schulungen durch und begleiten Projekte bis zum erfolgreichen Abschluss. Seien Sie Teil eines spannenden Umfelds und steuern Sie externe Dienstleister in herausfordernden Projekten. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Erfolgsbeteiligung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Senior Account Executive (w/m/d) merken
Senior Account Executive (w/m/d)

XING | 18055 Rostock

Entwickle deinen Winning Spirit und nutze deine Eigenmotivation, um im Vertriebsprozess erfolgreich zu agieren. Deine Stärke liegt in der Akquise und im Abschluss, unterstützt durch hervorragende Lösungsverkaufsfähigkeiten. Mit einem klaren Fokus auf deine Ziele und Vertriebskennzahlen strukturierst du effizient deinen Arbeitsalltag. Kommunikationsstärke und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus. Profitiere von variablen Benefits wie Home-Office, Bike Leasing und Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut. Bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung – melde dich einfach bei uns! +
Homeoffice | Erfolgsbeteiligung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Werkstudent (m/w/d) Kundenbetreuung & Onboarding - ERP-System / remote merken
Werkstudent (m/w/d) Kundenbetreuung & Onboarding - ERP-System / remote

Dr. Klein Wowi Digital AG | 18055 Rostock

Werde Werkstudent (w/m/d) in der Kundenbetreuung und Onboarding für unser webbasiertes ERP-System WOWIPORT! In dieser spannenden Rolle unterstützt du neue Kund:innen während der Einführungsphase. Flexibles Arbeiten im Home-Office ermöglicht es dir, deutschlandweit aktiv zu sein. Du begleitest Neukunden mit regelmäßigen Check-ins und beantwortest Rückfragen über unsere Hotline. Zudem planst und organisierst du Willkommensveranstaltungen, um einen optimalen Start zu gewährleisten. Mit klarer Kommunikation sorgst du dafür, dass alle Projektbeteiligten gut informiert sind und die Projektadministration reibungslos verläuft. +
Werkstudent | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Rostock

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Rostock

Beruf Sekretärin in Rostock

Sekretärinnen in Rostock: Beruf zwischen Tradition, Wandel und norddeutscher Eigenart

Wer in Rostock morgens das alteingesessene Backsteinrathaus passiert oder das moderne Hafengebiet streift, findet sie: die gewieften Alltagsmanagerinnen hinter den Kulissen, die das bürokratische Getriebe am Laufen halten. Sekretärin – manche sagen heute Verwaltungsfachkraft oder Assistenz, aber seien wir ehrlich, das Herzstück bleibt: Multitalent, Organisationstalent, Kommunikationsprofi, und das alles oft gleichzeitig. Doch Moment, wie fühlt sich dieser Beruf eigentlich in einem Ort an, wo der Wind manchmal schneidend, der Ton direkt, und die Kaffeequote pro Kopf beachtlich ist?


Aufgaben mit Köpfchen: Vielseitigkeit als roter Faden

Wer frisch in den Beruf einsteigt – vielleicht gerade noch den letzten Anrufbeantworter im Ausbildungsbetrieb programmiert – staunt anfangs über diese bunte Mischung aus Routine und Spontaneität. E-Mails, Termine, Dokumentation, Gesprächsprotokolle – klar, das kennt man. Was viele unterschätzen: der Spagat zwischen Genauigkeit und Pragmatismus, den es in einem Hafenstandort wie Rostock braucht. Hier schippert niemand lange um den heißen Brei; die Vorgesetzten erwarten schnörkellose Zuarbeit, Kunden freuen sich über einen freundlichen Gruß auf Plattdeutsch, und der Drucker entscheidet nach eigenem Gusto, auf welchem Blatt er die nächste Störung druckt. Wer damit zu jonglieren weiß, kann sich im kleinen Team unverzichtbar machen.


Regionale Besonderheiten: Von Wind, Wandel – und Digitalisierung

Rostock verändert sich. Was früher verstärkt von Verwaltung und maritimer Wirtschaft geprägt war, ist heute ein Mix aus Wissenschaft (Universität!), Tourismus und Unternehmensgründung. Bedeutet: Auch das Rollenprofil verschiebt sich. Wer die typischen Sekretariatsarbeiten mit einem Schuss Digitalaffinität kombiniert, liegt vorn. Ich kenne genug Kolleginnen, die heute nicht nur für Aktenordner, sondern auch für Social Media-Profile, Videokonferenzen oder die Prozessdigitalisierung zuständig sind. Manchmal landet die Planung eines hybriden Meetings dazwischen – mit mindestens zwei Systemabstürzen zum guten Start. Die Arbeitsplätze selbst? Reicht von traditionsbewussten Stadtverwaltungen mit ihren eigenen – nennen wir es: Eigenheiten – bis zum hippen Startup am Stadthafen, wo Meeting und Teambildung im Coworking-Schnack verschwimmen. Klingt hip, fordert aber Anpassungsfähigkeit. Wer Wind und Wandel nicht scheut, findet hier Raum zum Wachsen.


Verdienst: Zwischen hanseatischer Zurückhaltung und neuen Spielräumen

Was viele direkt wissen wollen: Und wie sieht’s mit dem Gehalt aus? Tja. In Rostock bewegt sich das mittlere Einstiegsgehalt meist zwischen 2.300 € und 2.800 €, gelegentlich auch darüber, besonders wenn spezifische Branchenkenntnisse – etwa aus dem Logistiksektor oder der öffentlichen Verwaltung – ins Spiel kommen. Im Unternehmensumfeld sind mit Erfahrung 2.900 € bis 3.200 € realistisch. Klingt solide, knallt aber nicht im bundesweiten Vergleich, vor allem angesichts der dynamischen Immobilienpreise und der nicht gerade niedrigen Lebenshaltungskosten im Osten der Hansestadt. Trotzdem: Wer geschickt verhandelt, kann Profil und Zusatznutzen argumentieren. Und manchmal zahlt sich Standhaftigkeit mehr aus als die x-te Weiterbildungsveranstaltung.


Chancen, Realität und manchmal das Unerwartete

Jetzt ehrlich – es gibt Tage, da fragt man sich, ob das alles System oder nur Improvisation in Reinkultur ist. Zwischen spontanen Presseterminen, Dauertelefonaten und dem erklärungsbedürftigen IT-Update braucht es eine Portion Humor, gesunden Starrsinn und die Fähigkeit zum Kaffeekochen unter Zeitdruck (für das ganze Haus, natürlich). Veränderung bleibt, auch in Rostock, die einzige Konstante: Weiterbildung ist gefordert, ob nun Onlineschulung, Englisch-Upgrade oder Datenschutz-Finessen. Und dann gibt es diese Momente, in denen ein gelungener Projektbericht, ein wohl organisiertes Fest oder einfach die spürbare Entlastung im Team zeigt: Sekretariat ist mehr als Routine – es ist die unsichtbare Kunst, für Struktur zu sorgen, wo das Leben manchmal norddeutsch-chaotisch tobt.


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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.