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Sekretärin Rostock Jobs und Stellenangebote

24 Sekretärin Jobs in Rostock die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Rostock
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Projektmanager - Fördermittel / Controlling / MS Office (m/w/d) merken
Projektmanager - Fördermittel / Controlling / MS Office (m/w/d)

H2APEX Energy GmbH | 18055 Rostock

Als Teil des Fördermittelmanagements bei APEX Energy übernimmst du Verantwortung in der Projektentwicklung und kommunizierst direkt mit Fördermittelgebern. Du recherchierst gezielt Fördermöglichkeiten auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene und erstellst präzise Fördermittelanträge. Deine Expertise liegt in der Entwicklung förderfähiger Einsparkonzepte und der Prüfung von Antragsberechtigungen. Zudem führst du die kaufmännische Prüfung und Bewertung der Anträge durch und kontrollierst die Förderprojekte. Die Erstellung von Zahlungsanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung in der Fördermittelbearbeitung – ideal für diese anspruchsvolle Rolle. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Chefarztsekretär/in Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie (m/w/d) merken
Chefarztsekretär/in Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie (m/w/d)

Klinikum Südstadt Rostock | 18055 Rostock

Das Klinikum Südstadt Rostock sucht dringend eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit, gemäß TVöD-K. Zu den Aufgaben gehören die Leitung des Chefarztsekretariats sowie die Organisation aller administrativen Abläufe. Sie sind der/die zentrale Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und externe Partner. Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder kaufmännischen Sektor ist erforderlich, idealerweise mit Erfahrung in der ärztlichen Abrechnung. Sehr gute Englischkenntnisse und eine Ausbildung zur Medizinischen Schreibkraft werden bevorzugt. +
Unbefristeter Vertrag | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Klinikum Südstadt Rostock | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Chefarztsekretär/in Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie (m/w/d) merken
Chefarztsekretär/in Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie (m/w/d)

Klinikum Südstadt | 18055 Rostock

Im Klinikum Südstadt Rostock wird eine unbefristete Stelle als Chefarztsekretär/in (m/w/d) in der Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie angeboten. Diese Vollzeitstelle gemäß TVöD-K umfasst die Leitung des Chefarztsekretariats sowie die Koordination administrativer Aufgaben. Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen und externe Partner. Zu den Hauptaufgaben gehören das Erstellen von Arztbriefen und anderen Berichten. Die idealen Bewerber/innen haben eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Beruf oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Wünschenswert sind Kenntnisse in der medizinischen Schreibkraft, ärztlicher Abrechnung und Englisch. +
Unbefristeter Vertrag | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Klinikum Südstadt | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) Empfangsleiter merken
Front Office Manager (m/w/d) Empfangsleiter

haystax Executive Recruitment | 18055 Rostock

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und mehrjährige Erfahrung im Front Office? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Leidenschaft für Gastorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen Ihnen einen professionellen Umgang mit unseren anspruchsvollen Gästen. Sie sind einfühlsam in der Mitarbeitendenführung und legen Wert auf Wertschätzung. Zudem bringen Sie ein hohes Qualitätsbewusstsein mit und sind sicher im Umgang mit MS-Office; Kenntnisse von Protel sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen ein motivierendes Umfeld, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, Ihren Lifestyle optimal zu gestalten. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Yachthafenresidenz Hohe Düne | 18055 Rostock

Als erfahrener Hotelmanager leiten Sie das Empfangsteam und sorgen für eine herzliche Gästebetreuung. Sie übernehmen den Check-in und Check-out von Geschäfts- und Individualgästen und erfassen Zusatzleistungen. Zudem kümmern Sie sich um die Führung der Hotelkasse und die Rechnungslegung. Neben Ihren Führungsaufgaben am Empfang sind Sie ein gastfreundlicher Dienstleister, der sich mit Leidenschaft für das Wohl unserer Gäste einsetzt. Mit Ihrer Expertise im Umgang mit Hotelsoftware wie Protel und gängigen MS Office Produkten sowie guten Fremdsprachenkenntnissen meistern Sie alle anfallenden Aufgaben am Hotelempfang. Dank Ihrer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugen Sie als herzliche Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und großer Flexibilität. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Wyndham Hotel Stralsund HanseDom | 18439 Stralsund

Als Front Office Manager (m/w/d) führen Sie ein engagiertes Team und gewährleisten einen reibungslosen Empfangsablauf. Sie sind verantwortlich für die Dienstplanung und optimieren die Personaleinsätze für maximale Effizienz. Ihre Hauptaufgabe ist die individuelle Gästebetreuung, wobei Sie stets Lösungen für jede Anfrage finden. Zu Ihren administrativen Tätigkeiten zählen die Betreuung von Telefonanrufen, die Annahme von Reservierungen und das Führen der Empfangskasse. Zusätzlich werten Sie Gästefeedback und Kennzahlen aus, um gezielt Verbesserungsmaßnahmen einzuleiten. Bringen Sie Ihr Know-how in strategischen Projekten zur Optimierung unserer Abläufe aktiv ein. +
Unbefristeter Vertrag | Aufstiegsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Wyndham Hotel Stralsund HanseDom | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) als Stationssekretär (m/w/d) merken
Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) als Stationssekretär (m/w/d)

AMEOS Gruppe | 23701 Eutin

AMEOS gestaltet die Gesundheitsversorgung in Deutschland aktiv und verlässlich. An über 50 Standorten bieten wir erstklassige Medizin und Pflege in Krankenhäusern, Reha- und Pflegeeinrichtungen. Unsere Mission ist eine umfassende und zukunftssichere Versorgung für alle. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bewerben Sie sich noch heute! Aktuell suchen wir einen Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) als Stationssekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Ihre Aufgaben umfassen das Aufnahmemanagement, die Pflege der elektronischen Patientenakte sowie administrative und organisatorische Tätigkeiten. +
Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit AMEOS Gruppe | Kinderbetreuung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Chefarztsekretär/in Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie (m/w/d) - NEU! merken
Chefarztsekretär/in Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie (m/w/d) - NEU!

Klinikum Südstadt Rostock | Papendorf

Das Klinikum Südstadt Rostock sucht eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie in Vollzeit. Diese unbefristete Stelle bietet die Möglichkeit, das Chefarztsekretariat zu leiten und alle administrativen Aufgaben zu koordinieren. Als zentrale/r Ansprechpartner/in sind Sie für Anfragen von Mitarbeitern und externen Partnern zuständig. Zu Ihren Aufgaben zählen auch das Erstellen von Arztbriefen und Berichten. Bewerber/innen sollten eine medizinische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement vorweisen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in ärztlicher Abrechnung und Englisch. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil des Teams zu werden! +
Unbefristeter Vertrag | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Klinikum Südstadt Rostock | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) ab sofort merken
Front Office Manager (m/w/d) ab sofort

Strandhotel Fischland | Dierhagen

Sie sind entscheidend für die Zufriedenheit unserer Gäste im Hotel und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Front Office und Rooms-Bereich. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Überwachung der Arbeitsabläufe an der Rezeption, inklusive der Unterstützung bei An- und Abreisen. Sie führen und entwickeln Mitarbeiter und übernehmen administrative Tätigkeiten wie Dienstpläne und Schulungen. Als serviceorientierter Ansprechpartner unterstützen Sie unsere Gäste bei Fragen und Anliegen. Zudem beraten Sie sie zu regionalen Angeboten und Ausflugszielen. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und Erfahrung an der Rezeption ist Voraussetzung für diese vielseitige Position. +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Arbeitskleidung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (all genders) merken
Front Office Manager (all genders)

IntercityHotel Lübeck | 23539 Lübeck

Als Teamleiter*in im Empfangsbereich motivieren Sie Ihr Team und gewährleisten einen reibungslosen Arbeitsablauf. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen der Dienstpläne sowie das zentrale Annehmen von Gästewünschen. Mit Ihrer Erfahrung im Umgang mit Gästefeedback meistern Sie herausfordernde Situationen professionell. Ideale Voraussetzungen sind eine Ausbildung in der Hotellerie sowie Leitungserfahrung und Kenntnisse in Hotelsoftware. Sie profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und monetären Zusatzleistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie das Gästeerlebnis aktiv mit – mit Freude am Umgang mit Menschen und einem serviceorientierten Auftreten. +
Corporate Benefit IntercityHotel Lübeck | Weiterbildungsmöglichkeiten | Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Rostock

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Rostock

Beruf Sekretärin in Rostock

Sekretärinnen in Rostock: Beruf zwischen Tradition, Wandel und norddeutscher Eigenart

Wer in Rostock morgens das alteingesessene Backsteinrathaus passiert oder das moderne Hafengebiet streift, findet sie: die gewieften Alltagsmanagerinnen hinter den Kulissen, die das bürokratische Getriebe am Laufen halten. Sekretärin – manche sagen heute Verwaltungsfachkraft oder Assistenz, aber seien wir ehrlich, das Herzstück bleibt: Multitalent, Organisationstalent, Kommunikationsprofi, und das alles oft gleichzeitig. Doch Moment, wie fühlt sich dieser Beruf eigentlich in einem Ort an, wo der Wind manchmal schneidend, der Ton direkt, und die Kaffeequote pro Kopf beachtlich ist?


Aufgaben mit Köpfchen: Vielseitigkeit als roter Faden

Wer frisch in den Beruf einsteigt – vielleicht gerade noch den letzten Anrufbeantworter im Ausbildungsbetrieb programmiert – staunt anfangs über diese bunte Mischung aus Routine und Spontaneität. E-Mails, Termine, Dokumentation, Gesprächsprotokolle – klar, das kennt man. Was viele unterschätzen: der Spagat zwischen Genauigkeit und Pragmatismus, den es in einem Hafenstandort wie Rostock braucht. Hier schippert niemand lange um den heißen Brei; die Vorgesetzten erwarten schnörkellose Zuarbeit, Kunden freuen sich über einen freundlichen Gruß auf Plattdeutsch, und der Drucker entscheidet nach eigenem Gusto, auf welchem Blatt er die nächste Störung druckt. Wer damit zu jonglieren weiß, kann sich im kleinen Team unverzichtbar machen.


Regionale Besonderheiten: Von Wind, Wandel – und Digitalisierung

Rostock verändert sich. Was früher verstärkt von Verwaltung und maritimer Wirtschaft geprägt war, ist heute ein Mix aus Wissenschaft (Universität!), Tourismus und Unternehmensgründung. Bedeutet: Auch das Rollenprofil verschiebt sich. Wer die typischen Sekretariatsarbeiten mit einem Schuss Digitalaffinität kombiniert, liegt vorn. Ich kenne genug Kolleginnen, die heute nicht nur für Aktenordner, sondern auch für Social Media-Profile, Videokonferenzen oder die Prozessdigitalisierung zuständig sind. Manchmal landet die Planung eines hybriden Meetings dazwischen – mit mindestens zwei Systemabstürzen zum guten Start. Die Arbeitsplätze selbst? Reicht von traditionsbewussten Stadtverwaltungen mit ihren eigenen – nennen wir es: Eigenheiten – bis zum hippen Startup am Stadthafen, wo Meeting und Teambildung im Coworking-Schnack verschwimmen. Klingt hip, fordert aber Anpassungsfähigkeit. Wer Wind und Wandel nicht scheut, findet hier Raum zum Wachsen.


Verdienst: Zwischen hanseatischer Zurückhaltung und neuen Spielräumen

Was viele direkt wissen wollen: Und wie sieht’s mit dem Gehalt aus? Tja. In Rostock bewegt sich das mittlere Einstiegsgehalt meist zwischen 2.300 € und 2.800 €, gelegentlich auch darüber, besonders wenn spezifische Branchenkenntnisse – etwa aus dem Logistiksektor oder der öffentlichen Verwaltung – ins Spiel kommen. Im Unternehmensumfeld sind mit Erfahrung 2.900 € bis 3.200 € realistisch. Klingt solide, knallt aber nicht im bundesweiten Vergleich, vor allem angesichts der dynamischen Immobilienpreise und der nicht gerade niedrigen Lebenshaltungskosten im Osten der Hansestadt. Trotzdem: Wer geschickt verhandelt, kann Profil und Zusatznutzen argumentieren. Und manchmal zahlt sich Standhaftigkeit mehr aus als die x-te Weiterbildungsveranstaltung.


Chancen, Realität und manchmal das Unerwartete

Jetzt ehrlich – es gibt Tage, da fragt man sich, ob das alles System oder nur Improvisation in Reinkultur ist. Zwischen spontanen Presseterminen, Dauertelefonaten und dem erklärungsbedürftigen IT-Update braucht es eine Portion Humor, gesunden Starrsinn und die Fähigkeit zum Kaffeekochen unter Zeitdruck (für das ganze Haus, natürlich). Veränderung bleibt, auch in Rostock, die einzige Konstante: Weiterbildung ist gefordert, ob nun Onlineschulung, Englisch-Upgrade oder Datenschutz-Finessen. Und dann gibt es diese Momente, in denen ein gelungener Projektbericht, ein wohl organisiertes Fest oder einfach die spürbare Entlastung im Team zeigt: Sekretariat ist mehr als Routine – es ist die unsichtbare Kunst, für Struktur zu sorgen, wo das Leben manchmal norddeutsch-chaotisch tobt.


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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.