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Sekretärin Rostock Jobs und Stellenangebote

29 Sekretärin Jobs in Rostock die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Rostock
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Projektmanager - Fördermittel / Controlling / MS Office (m/w/d) merken
Projektmanager - Fördermittel / Controlling / MS Office (m/w/d)

Apex Energy Teterow GmbH | 18055 Rostock

Im Fördermittelmanagement von APEX Energy und seinen Schwesterunternehmen übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben. Mit deiner Expertise recherchierst du Fördermittel auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene und erstellst professionelle Anträge. Du prüfst die Antragsberechtigungen und führst kaufmännische Bewertungen durch, um die bestmöglichen Chancen zu gewährleisten. Außerdem bist du für das Controlling der Förderprojekte zuständig und steuerst die Mittelbereitstellung. Zahlungsanforderungen und Nachweise gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich, inklusive des Berichtswesens. Mit mindestens drei Jahren Erfahrung in der Fördermittelbearbeitung bist du der Schlüssel zur Optimierung interner Prozesse und Antragsstrategien. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Yachthafenresidenz Hohe Düne | 18055 Rostock

Als erfahrener Hotelmanager leiten Sie das Empfangsteam und sorgen für eine herzliche Gästebetreuung. Sie übernehmen den Check-in und Check-out von Geschäfts- und Individualgästen und erfassen Zusatzleistungen. Zudem kümmern Sie sich um die Führung der Hotelkasse und die Rechnungslegung. Neben Ihren Führungsaufgaben am Empfang sind Sie ein gastfreundlicher Dienstleister, der sich mit Leidenschaft für das Wohl unserer Gäste einsetzt. Mit Ihrer Expertise im Umgang mit Hotelsoftware wie Protel und gängigen MS Office Produkten sowie guten Fremdsprachenkenntnissen meistern Sie alle anfallenden Aufgaben am Hotelempfang. Dank Ihrer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugen Sie als herzliche Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und großer Flexibilität. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär*in des Präsidenten (m/w/d) merken
Sekretär*in des Präsidenten (m/w/d)

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg | 26122 Oldenburg

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) für das Präsidium in Entgeltgruppe 8 TV-L. Die unbefristete Stelle hat einen Arbeitsumfang von 100% der wöchentlichen Arbeitszeit und ist auch für Teilzeit geeignet. Als Teil des Präsidiums spielen Sie eine zentrale Rolle in der Gestaltung universitärer Entwicklungen. Sie arbeiten eng mit Fakultäten und Organisationseinheiten zusammen und fördern den Austausch mit Partnern aus Gesellschaft, Wirtschaft und Kultur. Unser Team in der Geschäftsstelle unterstützt das Präsidium tatkräftig in allen Belangen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Universität aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Kinderbetreuung | Ferienbetreuung | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) ab sofort merken
Front Office Manager (m/w/d) ab sofort

Strandhotel Fischland | Dierhagen

Sie sind entscheidend für die Zufriedenheit unserer Gäste im Hotel und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Front Office und Rooms-Bereich. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Überwachung der Arbeitsabläufe an der Rezeption, inklusive der Unterstützung bei An- und Abreisen. Sie führen und entwickeln Mitarbeiter und übernehmen administrative Tätigkeiten wie Dienstpläne und Schulungen. Als serviceorientierter Ansprechpartner unterstützen Sie unsere Gäste bei Fragen und Anliegen. Zudem beraten Sie sie zu regionalen Angeboten und Ausflugszielen. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und Erfahrung an der Rezeption ist Voraussetzung für diese vielseitige Position. +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Arbeitskleidung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (all genders) merken
Front Office Manager (all genders)

IntercityHotel Lübeck | 23539 Lübeck

Als Teamleiter*in im Empfangsbereich motivieren Sie Ihr Team und gewährleisten einen reibungslosen Arbeitsablauf. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen der Dienstpläne sowie das zentrale Annehmen von Gästewünschen. Mit Ihrer Erfahrung im Umgang mit Gästefeedback meistern Sie herausfordernde Situationen professionell. Ideale Voraussetzungen sind eine Ausbildung in der Hotellerie sowie Leitungserfahrung und Kenntnisse in Hotelsoftware. Sie profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und monetären Zusatzleistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie das Gästeerlebnis aktiv mit – mit Freude am Umgang mit Menschen und einem serviceorientierten Auftreten. +
Corporate Benefit IntercityHotel Lübeck | Weiterbildungsmöglichkeiten | Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stellvertretender Rezeptionsleiter / Assistant Front Office Manager - "Der Frontmann"* merken
Stellvertretender Rezeptionsleiter / Assistant Front Office Manager - "Der Frontmann"*

the niu Rig Lübeck | 23539 Lübeck

Werde stellvertretender Rezeptionsleiter und forme unvergessliche Gästeerlebnisse! Ab dem 01.04.2025 suchen wir einen Assistant Front Office Manager in Vollzeit (39 Stunden). In dieser Schlüsselposition unterstützt Du die Rezeptionsleitung bei der Teamkoordination und übernimmst in Abwesenheit die Leitung. Du sorgst für die Einhaltung der hohen Standards und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen. Dein Engagement und Teamspirit tragen zur positiven Atmosphäre bei. Wenn Du Freude am Umgang mit Gästen hast und gerne im Front Office arbeitest, dann ist diese Position genau das Richtige für Dich! +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistent Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistent Front Office Manager (m/w/d)

Grand Hotel Heiligendamm | 18209 Bad Doberan

Heiligendamm an der norddeutschen Ostseeküste verzaubert mit harmonischer Natur und reizvollem Ambiente. Das Grand Hotel Heiligendamm, eröffnet 1793, ist die erste Wahl für anspruchsvolle Reisende. Hier genießen Gäste luxuriöse Annehmlichkeiten und einen atemberaubenden Blick auf das Meer. Regelmäßige Events und kulturelle Veranstaltungen bereichern den Aufenthalt und machen ihn unvergesslich. Das historische Ambiente lädt zum Entspannen und Genießen ein. Entdecken Sie die Faszination Heiligendamms und bewerben Sie sich für die exklusiven Angebote des Hotels. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Wyndham Stralsund HanseDom | 18439 Stralsund

Als Front Office Manager (m/w/d) führst du ein engagiertes Team und garantierst einen reibungslosen Empfangsbereich. Du erstellst effiziente Dienstpläne und sorgst für optimalen Personaleinsatz. Zudem bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, kümmerst dich um individuelle Anliegen und bietest schnelle Lösungen. Administrative Aufgaben wie Telefonbetreuung, Reservierungsannahme und Postverwaltung fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du analysierst Gästefeedback und wichtige Kennzahlen, um kontinuierliche Verbesserungen zu ermöglichen. Deine proaktive Mitwirkung an strategischen Projekten sorgt dafür, dass Abläufe stets optimiert werden. +
Unbefristeter Vertrag | Aufstiegsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Wyndham Stralsund HanseDom | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Senior Sales Manager (m/w/d) im Home Office / Remote merken
Senior Sales Manager (m/w/d) im Home Office / Remote

JobNinja GmbH | Schwerin

Wir suchen einen Senior Sales Manager (m/w/d) im Home Office, der unser Vertriebsteam verstärkt. Deine Hauptaufgaben umfassen den Verkauf unserer Produkte an B2B-Kunden in Deutschland, wobei du telefonisch beständigen Kontakt pflegst. Du führst Verkaufsgespräche, erstellst überzeugende Angebote und optimierst diese für die maximale Kundenzufriedenheit. Zudem bist du verantwortlich für die Stammdatenpflege, um Aktualität und Genauigkeit zu gewährleisten. Die nahtlose Übergabe der Aufträge an unser Anzeigenteam ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben. Durch Kaltakquise und den Aufbau deines eigenen Kundenstamms trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Kunden und unseres Unternehmens bei. +
Homeoffice | Provisionen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektmanager (m/w/d) Gebäudetechnik/ TGA merken
Projektmanager (m/w/d) Gebäudetechnik/ TGA

Dr. Oetker Tiefkühlprodukte Wittenburg KG | Wittenburg

Starte deine Karriere als Projektmanager (m/w/d) in der Gebäudetechnik bei Dr. und gestalte die Zukunft der Versorgungstechnik aktiv mit! Wir suchen talentierte Fachkräfte für spannende Projekte in Wittenburg, die sich mit Heizung, Klima, Kälte und Energie befassen. In einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bieten wir seit über 130 Jahren innovative Lösungen und eine kreative Arbeitsumgebung. Die Kombination aus Pioniergeist und Qualität zeichnet unser Team aus. Nutze die Chance, gemeinsam mit 16.500 Kolleg*innen weltweit einen echten Unterschied zu machen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolges in der TGA-Branche! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Rostock

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Rostock

Beruf Sekretärin in Rostock

Sekretärinnen in Rostock: Beruf zwischen Tradition, Wandel und norddeutscher Eigenart

Wer in Rostock morgens das alteingesessene Backsteinrathaus passiert oder das moderne Hafengebiet streift, findet sie: die gewieften Alltagsmanagerinnen hinter den Kulissen, die das bürokratische Getriebe am Laufen halten. Sekretärin – manche sagen heute Verwaltungsfachkraft oder Assistenz, aber seien wir ehrlich, das Herzstück bleibt: Multitalent, Organisationstalent, Kommunikationsprofi, und das alles oft gleichzeitig. Doch Moment, wie fühlt sich dieser Beruf eigentlich in einem Ort an, wo der Wind manchmal schneidend, der Ton direkt, und die Kaffeequote pro Kopf beachtlich ist?


Aufgaben mit Köpfchen: Vielseitigkeit als roter Faden

Wer frisch in den Beruf einsteigt – vielleicht gerade noch den letzten Anrufbeantworter im Ausbildungsbetrieb programmiert – staunt anfangs über diese bunte Mischung aus Routine und Spontaneität. E-Mails, Termine, Dokumentation, Gesprächsprotokolle – klar, das kennt man. Was viele unterschätzen: der Spagat zwischen Genauigkeit und Pragmatismus, den es in einem Hafenstandort wie Rostock braucht. Hier schippert niemand lange um den heißen Brei; die Vorgesetzten erwarten schnörkellose Zuarbeit, Kunden freuen sich über einen freundlichen Gruß auf Plattdeutsch, und der Drucker entscheidet nach eigenem Gusto, auf welchem Blatt er die nächste Störung druckt. Wer damit zu jonglieren weiß, kann sich im kleinen Team unverzichtbar machen.


Regionale Besonderheiten: Von Wind, Wandel – und Digitalisierung

Rostock verändert sich. Was früher verstärkt von Verwaltung und maritimer Wirtschaft geprägt war, ist heute ein Mix aus Wissenschaft (Universität!), Tourismus und Unternehmensgründung. Bedeutet: Auch das Rollenprofil verschiebt sich. Wer die typischen Sekretariatsarbeiten mit einem Schuss Digitalaffinität kombiniert, liegt vorn. Ich kenne genug Kolleginnen, die heute nicht nur für Aktenordner, sondern auch für Social Media-Profile, Videokonferenzen oder die Prozessdigitalisierung zuständig sind. Manchmal landet die Planung eines hybriden Meetings dazwischen – mit mindestens zwei Systemabstürzen zum guten Start. Die Arbeitsplätze selbst? Reicht von traditionsbewussten Stadtverwaltungen mit ihren eigenen – nennen wir es: Eigenheiten – bis zum hippen Startup am Stadthafen, wo Meeting und Teambildung im Coworking-Schnack verschwimmen. Klingt hip, fordert aber Anpassungsfähigkeit. Wer Wind und Wandel nicht scheut, findet hier Raum zum Wachsen.


Verdienst: Zwischen hanseatischer Zurückhaltung und neuen Spielräumen

Was viele direkt wissen wollen: Und wie sieht’s mit dem Gehalt aus? Tja. In Rostock bewegt sich das mittlere Einstiegsgehalt meist zwischen 2.300 € und 2.800 €, gelegentlich auch darüber, besonders wenn spezifische Branchenkenntnisse – etwa aus dem Logistiksektor oder der öffentlichen Verwaltung – ins Spiel kommen. Im Unternehmensumfeld sind mit Erfahrung 2.900 € bis 3.200 € realistisch. Klingt solide, knallt aber nicht im bundesweiten Vergleich, vor allem angesichts der dynamischen Immobilienpreise und der nicht gerade niedrigen Lebenshaltungskosten im Osten der Hansestadt. Trotzdem: Wer geschickt verhandelt, kann Profil und Zusatznutzen argumentieren. Und manchmal zahlt sich Standhaftigkeit mehr aus als die x-te Weiterbildungsveranstaltung.


Chancen, Realität und manchmal das Unerwartete

Jetzt ehrlich – es gibt Tage, da fragt man sich, ob das alles System oder nur Improvisation in Reinkultur ist. Zwischen spontanen Presseterminen, Dauertelefonaten und dem erklärungsbedürftigen IT-Update braucht es eine Portion Humor, gesunden Starrsinn und die Fähigkeit zum Kaffeekochen unter Zeitdruck (für das ganze Haus, natürlich). Veränderung bleibt, auch in Rostock, die einzige Konstante: Weiterbildung ist gefordert, ob nun Onlineschulung, Englisch-Upgrade oder Datenschutz-Finessen. Und dann gibt es diese Momente, in denen ein gelungener Projektbericht, ein wohl organisiertes Fest oder einfach die spürbare Entlastung im Team zeigt: Sekretariat ist mehr als Routine – es ist die unsichtbare Kunst, für Struktur zu sorgen, wo das Leben manchmal norddeutsch-chaotisch tobt.


  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.