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Sekretärin Freiburg im Breisgau Jobs und Stellenangebote

75 Sekretärin Jobs in Freiburg im Breisgau die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Freiburg im Breisgau
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Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Colombi Hotel | Freiburg (Breisgau)

Aufgaben: Verantwortung für den Ablauf am Front Office von Check-in bis Check-out, Gäste- und Reservierungsbetreuung, Führung und Weiterentwicklung des Empfangsteams, Kassenführung, Abrechnung und Monatsabschlüsse sowie MOD-Dienste. Qualifikation: Facheinschlägige Berufsausbildung, Erfahrung am Front Office eines 5*-Hotels und in der Teamführung, EDV-Kenntnisse (Oracle Opera Cloude, Microsoft Office). ‒ +
Urlaubsgeld | Einkaufsrabatte | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) merken
Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Abfallwirtschaft und Stadtreinigung Freiburg GmbH | Freiburg im Breisgau

Aufgaben: Kaufmännische Abläufe, betriebliches Rechnungswesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht, verwaltende Tätigkeiten, administrative Abläufe und EDV-Programme kennenlernen. Qualifikation: Mittlere Reife. Bedingungen: Ausbildungsbeginn am 1. September 2027; Ausbildungsdauer drei Jahre; praktische Ausbildung in den kaufmännischen Bereichen der ASF, vor allem Rechnungswesen, Human Resources und Logistik. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokaufmann/frau merken
Bürokaufmann/frau

PSR TankTec GmbH | Freiburg im Breisgau

Aufgaben: Telefonische Auftragsannahme, Disponieren der täglichen Serviceaufträge, Behördenmeldungen an TÜV/Eichamt/Umweltamt, Wareneingang und -ausgang, Ersatzteilbestellungen, Angebote schreiben und Hand in Hand mit Technikern arbeiten. Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung, großes Interesse an einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, selbständiges Arbeiten, sicherer Umgang mit Word, Outlook und Warenwirtschaftssystemen, Führerschein. Bedingungen: Kein Wochenenddienst. Benefits: Weiterbildungen und Schulungen, großer Parkplatz im firmeneigenen Hof, tolle Kollegen und ein Super-Team mit klasse Chef. ‒ +
Parkplatz | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027

Deutsche Post DHL | Freiburg im Breisgau

Gehalt: Jährlich steigende Ausbildungsvergütung ab 1.334,26 Euro monatlich. Aufgaben: Telefon, E-Mail, Terminkalender, Excel und PowerPoint; praxisorientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe. Benefits: 27 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr, sicherer Arbeitsplatz, sehr gute Übernahmechancen, Top-Azubi-Programm mit spezieller Förderung und attraktive Mitarbeiterangebote, z. B. Rabatte bei Mobilfunkanbietern, Fitnessstudios und Modemarken. ‒ +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter/-in im Sekretariat/Assistenz im Referat Verwaltung der Kirchengemeinden (w/m/d) merken
Mitarbeiter/-in im Sekretariat/Assistenz im Referat Verwaltung der Kirchengemeinden (w/m/d)

Erzdiözese Freiburg | Freiburg im Breisgau

Gehalt: Entgeltgruppe 6 nach AVO, in Anlehnung an den TV-L. Aufgaben: Tagungen und Schulungen organisieren, Termine koordinieren, Erstkontakt für Anliegen und Telefonate, Schriftverkehr und Ablage unterstützen, Schreiben ausfertigen, Karteien und Listen führen, Unterlagen erstellen sowie Besprechungen und Tagungen protokollieren. Qualifikation: Ausbildung im Büromanagement, Verwaltungsbereich oder ähnliche Ausbildung; einschlägige Berufserfahrung wünschenswert; Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicherer Umgang in Wort und Schrift, EDV-Affinität und sichere Office-Kenntnisse; Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Bedingungen: Unbefristete Stelle mit 50 %, Arbeitsplatz mitten in Freiburg; flexible Arbeitszeiten. Benefits: Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Besinnungszeiten als Dienstzeit, Zusatzversorgung, Fortbildungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Jobrad-Zuschuss. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/x) zum 01.09.27 merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/x) zum 01.09.27

Creditreform | Freiburg

Zum 01.09.2027 suchen wir für unseren Standort Freiburg Auszubildende zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/x). Lerne verschiedene Abteilungen kennen, darunter Forderungsmanagement, Inkasso und Buchhaltung. Dort unterstützt du Unternehmen dabei, ihr verdientes Geld zu erhalten, wenn Rechnungen nicht oder nur teilweise bezahlt werden. Auf Basis unserer Wirtschaftsdaten bewerten wir aktuelle Geschäftsrisiken, erkennen Marktpotenziale und realisieren offene Forderungen. So helfen wir unseren Kunden und Partnern weltweit, verlässliche Entscheidungen zu treffen. GEHE MIT UNS AUF DIE REISE! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit Creditreform | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

REMONDIS GmbH | Freiburg

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Niederlassung Freiburg, Start zum 01.09.2027: In deiner dreijährigen Ausbildung in einem international tätigen Unternehmen lernst du ausbildungsrelevante Unternehmenseinheiten wie Disposition, Faktura und Vertrieb kennen. Dabei erwarten dich spannende Aufgaben und Herausforderungen sowie intensive Betreuung und Unterstützung durch Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte. Bei sehr guten Leistungen besteht die Möglichkeit, die Ausbildung auf zweieinhalb Jahre zu verkürzen. Durch die Verbindung von Theorie und Praxis schließt du deine branchenbezogene Ausbildung als hoch qualifizierter Mitarbeiter ab. Du besitzt mindestens einen guten mittleren Bildungsabschluss beziehungsweise die Fachoberschulreife und gute Leistungen in Mathematik und Deutsch. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter/-in im Sekretariat/Assistenz im Referat Verwaltung der Kirchengemeinden (w/m/d) - Erzdiözese Freiburg merken
Mitarbeiter/-in im Sekretariat/Assistenz im Referat Verwaltung der Kirchengemeinden (w/m/d) - Erzdiözese Freiburg

Erzdiözese Freiburg | Freiburg im Breisgau

Gehalt: Entgeltgruppe 6 nach AVO, in Anlehnung an den TV-L. Aufgaben: Tagungen und Schulungen organisieren, Termine koordinieren, Erstkontakt für Anliegen und Telefonate, Schriftverkehr und Ablage unterstützen sowie Protokolle erstellen. Qualifikation: Ausbildung im Büromanagement, Verwaltungsbereich oder ähnlich; einschlägige Berufserfahrung wünschenswert; Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicherer Umgang in Wort und Schrift, EDV-Affinität und Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Bedingungen: 50 % (19,75 Wochenstunden), unbefristet; Arbeitsplatz mitten in Freiburg. Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Besinnungszeiten als Dienstzeit, Zusatzversorgung, Fortbildungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit und Jobrad. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Start 2027 merken
Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Start 2027

SGS INSTITUT FRESENIUS GmbH | Freiburg im Breisgau

Optimierte Verwaltung von Aufträgen, Dokumenten und Kundeninformationen ist entscheidend für den Unternehmenserfolg. Wir suchen Talente mit Fach- Hochschulreife oder einem guten Mittleren Abschluss und exzellenten Deutschkenntnissen (C1). Freude an Organisation und Datenerfassung sind unerlässlich, ebenso wie ein gewisses Auge fürs Detail. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem bieten wir Gesundheitsangebote und Zuschüsse, um Mitarbeitende zu unterstützen. Diversität und Inklusion sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur, die durch verschiedene Benefits ergänzt werden. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/x) zum 01.09.27 merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/x) zum 01.09.27

Creditreform | Freiburg im Breisgau

Aufgaben: Wirtschaftsdaten bewerten, Geschäftsrisiken erkennen, Marktpotenziale identifizieren und offene Forderungen realisieren. Bedingungen: Ausbildungsbeginn am 01.09.2027 am Standort Freiburg. Qualifikation: Keine Angaben. Unternehmen: Unterstützt Kunden und Partner weltweit bei verlässlichen Entscheidungen. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Freiburg im Breisgau

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Freiburg im Breisgau

Beruf Sekretärin in Freiburg im Breisgau

Zwischen Schwarzwaldflair und Schreibarbeit: Das wahre Leben als Sekretärin in Freiburg

Morgens, wenn der Nebel noch zwischen den Bäumen im Mooswald hängt und die Straßenbahn ratternd an den Uni-Gebäuden vorbeizieht, beginnt mein Arbeitstag. Sekretärin in Freiburg – klingt für manche nach klassischer Sortiererei von Aktenbergen und Kaffeekochen. Wer so denkt, hat entweder zu viel Fernsehen geschaut oder die letzten zehn Jahre Entwicklung in badischen Büros glatt verpasst. Die Zeiten, in denen man an der Rezeption saß wie eine Sphinx und stumm das Telefon bewachte – vorbei. Heute ist Organisation die halbe Miete, Technikkenntnis die andere.


Aufgaben zwischen Papierstau und Videokonferenz

„Was machen Sie denn den ganzen Tag?“ Eine Frage, die ich erstaunlich oft höre. Antwort: Vieles, ständig Neues, selten Routine. Die Aufgabenpalette reicht von der Kalender-Choreografie für die Führungsebene über Rechnungswesen und Kundenkontakt bis hin zum spontanen Erste-Hilfe-Kurs für defekte Drucker. Und natürlich: E-Mails – so viele, dass ich am Abend nicht mehr weiß, wie es ist, die Augen zu schließen, ohne einen Posteingang vor sich zu sehen. Aber wirklich spannend wird’s, wenn eine Konferenz mit internationalen Partnern aus dem Dreiländereck ansteht. Dann jongliert man mit Deutsch, Englisch und ab und an einer Prise Badisch – je nachdem, was der Kunde versteht.


Freiburg als Spielwiese für Büroprofis

Freiburg zeigt sich gerne als dynamische Stadt, die irgendwo zwischen Öko-Klischees und Hightech-Innovation balanciert. Das spiegelt sich auch im Büroalltag: Hier ticken die Uhren zwischen Start-ups im Grünhof und alteingesessenen Familienunternehmen in Zähringen etwas anders als zum Beispiel in Mannheim oder Stuttgart. Wer in Freiburg ins Sekretariat einsteigt, muss mit wechselnden Arbeitsmodellen klar­kommen – Stichwort Homeoffice und flexible Teilzeit. Klingt attraktiv? Ist es durchaus, wenn man Improvisationstalent mitbringt und keine Angst hat, sich mit neuen Tools herumzuschlagen. Microsoft 365, digitale Reisekosten oder der nächste interne Chat – kein Hexenwerk, aber auch kein Spaziergang.


Gehalt: Kein Grund, in Tränen auszubrechen – aber Luft nach oben gibt’s immer

Das liebe Geld. Nicht selten wird dieses Thema mit stockendem Ton angesprochen, so als müssten wir uns dafür schämen, einen vernünftigen Lohn zu erwarten. Dabei bewegt sich das durchschnittliche Einstiegsgehalt in Freiburg – abhängig von Branche und Qualifikation – meist zwischen 2.500 € und 3.000 € monatlich. Wer mit einschlägiger Erfahrung, Zusatzqualifikationen (etwa im Bereich Projektorganisation) oder Spezial-Know-how (Fremdsprachen, Buchhaltung, digitaler Workflow) punktet, landet auch bei 3.200 € bis zu 3.600 €. Das ist im Südwesten solide, wenngleich hohe Mieten und knackige Lebenshaltungskosten den Geldbeutel wie einen ausgeleierten Gummizug fordern. Jemand hat einmal gesagt: In Freiburg reicht das Gehalt einer Sekretärin meist für eine kleine Altbauwohnung – sofern man bereit ist, öfter mal auf dem Balkon zu stehen, um zu telefonieren, weil der Handyempfang drinnen schwächelt.


Renaissance der Vielseitigkeit – und was die Zukunft bringt

Ich gebe zu: Manchmal fragt man sich, ob die Digitalisierung den Beruf nicht über kurz oder lang obsolet macht. Doch auf den zweiten Blick wächst gerade die Nachfrage nach vielseitigen, technisch versierten und kommunikationsstarken Allroundkräften. In Behörden, Tech-Firmen, Kanzleien – überall fehlen zuverlässige Menschen, die Chaos in Plan verwandeln können. Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es zuhauf: Von zertifizierter Assistenz im Gesundheitswesen bis zur digitalen Transformation im Mittelstand. Wer sich ein paar digitale Muskeln antrainiert und offen bleibt für Neues, findet in Freiburg solide Perspektiven.


Mein persönliches Fazit – mit Weitblick auf den Kaiserstuhl

Das Berufsleben als Sekretärin in Freiburg ist selten einfach, aber meistens lebendig. Wer strukturiertes Arbeiten mag, schnelle Schaltwechsel im Kopf verträgt und den Wechsel von Papier zu Pixel nicht scheut, der wird sich hier zwischen Weinbergen und Uniklinik nicht langweilen. Büroalltag ist alles, außer grau. Was viele unterschätzen: In Freiburg braucht man Organisationstalent – und zwischendurch ein dickes Fell. Oder zumindest einen guten Regenschirm für den Heimweg.


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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.