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Sekretärin Bielefeld Jobs und Stellenangebote

47 Sekretärin Jobs in Bielefeld die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Bielefeld
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Office Manager & Facility Coordinator (m/w/d) in Vollzeit & Präsenz merken
Office Manager & Facility Coordinator (m/w/d) in Vollzeit & Präsenz

Midas Pharma GmbH | 33602 Bielefeld

Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber: Innen, Techniker: Innen und Dienstleister: Innen; Telefonzentrale, Anfragen, Termine und Räume koordinieren; Bewirtungen, Post und Pakete organisieren; Onboarding, Kalenderpflege, Küchenbereich, Laborbedarf und Verbrauchsmaterialien verwalten; Geschäftsreisen buchen; Schnittstelle zu Rechnungs- und Personalabteilung; gebäudebezogene Themen betreuen und Handwerksbetriebe sowie Dienstleister: Innen koordinieren. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufleute (w/m/d) für Büromanagement merken
Kaufleute (w/m/d) für Büromanagement

Volksbank in Ostwestfalen eG | 33602 Bielefeld

Aufgaben: Abwechslungsreiche Ausbildung mit engem Kundenkontakt; Durchlauf vieler Abteilungen und Mitarbeit im Tagesgeschäft einer Geschäftsstelle. Qualifikation: Kaufleute (w/m/d) für Büromanagement. Bedingungen: Ausbildungsbeginn 01.08.2027; Ausbildungsdauer 2,5 Jahre; Unterricht an heimatnahen Berufsschulen. Benefits: Interne und externe Seminare; Theorie und Praxis gehen Hand in Hand; „Best Place to Learn“. ‒ +
Jobticket – ÖPNV | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement merken
Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

DACHSER SE I Logistikzentrum Dissen | Dissen am Teutoburger Wald

Aufgaben: Bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe planen, organisieren und überwachen; Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen sowie Termine koordinieren. Bedingungen: Ausbildungsstart am 01.08.2027. Unternehmen: DACHSER ist im Bereich Landverkehr/Spedition tätig und beschäftigt rund 37.000 Menschen. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Frischdienst Union GmbH | 33775 Versmold

Starten Sie Ihre Karriere als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Versmold, Deutschland! Bewerben Sie sich jetzt und entdecken Sie spannende Jobdetails. Überprüfen Sie, ob Ihre Fähigkeiten zu unseren Anforderungen passen. Die Frischdienst Union kombiniert seit über 30 Jahren die Qualität eines großen Lebensmittellieferanten mit der Flexibilität eines regionalen Partners. Wir bieten nicht nur hochwertige Lebensmittel, sondern auch die besten Zutaten für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und meistern Sie die Herausforderungen der modernen Ernährung gemeinsam mit uns! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Raiffeisen Warengenossenschaft Osnabrücker Land (RWO) eG | Melle

Aufgaben: Bürotechnische Abläufe und Arbeitsmittel organisieren, Texte verarbeiten, Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen; Kenntnisse in betrieblicher Organisation, Warenwirtschaft, Buchführung, Kostenrechnung sowie Auftrags- und Rechnungsbearbeitung erwerben. Qualifikation: Gutes Zahlenverständnis, Kommunikationsstärke und besonderes Interesse an EDV-technischen Prozessen. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Creditreform Herford & Minden Dorff GmbH & Co. KG | 32584 Löhne

Aufgaben: Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement mit fachlichem und persönlichem Know-how, das in nahezu jeder Branche gefragt ist. Bedingungen: 3-jährige Ausbildung. Benefits: Seminare zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, Praxiseinblicke bei Geschäftspartnern, intensive Vorbereitung auf die Abschlussprüfung, regelmäßige Feedback-Gespräche, gemeinsame Mitarbeiter-Events sowie Sport- und Fitnessangebote. ‒ +
Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufleute (w/m/d) für Büromanagement merken
Kaufleute (w/m/d) für Büromanagement

Volksbank in Ostwestfalen eG | 32052 Herford

Aufgaben: 2,5-jährige Ausbildung mit Durchlauf durch viele Abteilungen; Mitarbeit im Tagesgeschäft einer Geschäftsstelle und enger Kundenkontakt. Qualifikation: Kaufleute (w/m/d) für Büromanagement. Bedingungen: Ausbildungsbeginn 01.08.2027; Unterricht an heimatnahen Berufsschulen. Benefits: Interne und externe Seminare; Theorie und Praxis gehen Hand in Hand. ‒ +
Jobticket – ÖPNV | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement merken
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Herz- und Diabeteszentrum NRW | 32545 Bad Oeynhausen

Ausbildung 2027 als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im HDZ NRW: Sie lernen verschiedene Verwaltungs- und Organisationsbereiche kennen und werden unter anderem im Patientenmanagement, in der Personalabteilung, im Einkauf, in der Finanzbuchhaltung und in unterschiedlichen Sekretariaten eingesetzt. Sie arbeiten im Tagesgeschäft mit, übernehmen eigenständige Aufgaben und können an eigenen Projekten mitwirken. Nach erfolgreichem Abschluss bieten sich vielfältige Entwicklungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten. Voraussetzung sind Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. Teamgeist, Engagement, Motivation, eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und Interesse daran, die berufliche Zukunft am HDZ NRW aktiv mitzugestalten, runden Ihr Profil ab. Die Vergütung erfolgt nach TVAöD; zusätzlich gibt es eine jährliche Jahressonderzahlung. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Herz- und Diabeteszentrum NRW | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)- Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat 2027 merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)- Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat 2027

Bockermann Fritze Unternehmensgruppe | Enger

Qualifikation: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat. Unternehmen: Bockermann Fritze Unternehmensgruppe mit rund 300 Mitarbeitenden; ganzheitliche Systemlösungen in Infrastrukturplanung und schlüsselfertigen Bauleistungen für Logistik, Gewerbe und Wohnungsbau. ‒ +
Work-Life-Balance | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ihre Ausbildung 2027 als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (m/w/d) im HDZ NRW merken
Ihre Ausbildung 2027 als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (m/w/d) im HDZ NRW

Herz- und Diabeteszentrum NRW | 32545 Bad Oeynhausen

Aufgaben: Umfangreiche, teamorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung im Büromanagement. Qualifikation: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Bedingungen: Ausbildungsbeginn am 01.08.2027. Unternehmen: Das HDZ NRW ist eine Spezialklinik für Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen mit 35.000 Patienten pro Jahr, davon 14.600 in stationärer Behandlung. Fünf Universitätskliniken und drei Universitäts-Institute arbeiten dort seit über 35 Jahren interdisziplinär zusammen. ‒ +
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bielefeld

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bielefeld

Beruf Sekretärin in Bielefeld

Im Zwischenraum von Routine und Wandel: Das Berufsbild der Sekretärin in Bielefeld

Manchmal, wenn ich an einem grauen Montagmorgen den Bildschirm hochfahre, frage ich mich: Wie viel von diesem Job ist eigentlich Alltag, wie viel ist Überlebenskunst? Wer – außer vielleicht Spediteuren und Grundschulpädagogen – jongliert im Berufsalltag ähnlich viele Bälle wie eine Sekretärin in Bielefeld? Das Bild von Kaffee, Kalender und charmantem Lächeln ist längst Staub von gestern. Heute ist der Beruf ein Chamäleon – still und heimlich und doch im Zentrum von Kommunikationsströmen, digitalen Sackgassen und gelegentlichen Katastrophen.


Zwischen Akten, Augenmaß und Algorithmus

Wir reden hier über Multitasking als Sportart: Termine verwalten, Protokolle tippen, Rechnungen kontrollieren und dabei Kolleg:innen freundlich abwehren, wenn sie im Rausch der Hektik wieder einmal den Unterschied zwischen „dringend“ und „Hobby-Projekt“ ausblenden. Wer in Bielefeld als Sekretärin durchstartet – ob als Einsteiger:in oder erfahrener „Wechselpilot“ –, merkt nach kurzer Zeit: Viele Unternehmen bewegen sich zwischen Tradition und Digitalisierung, oft im Zickzack. Das klingt nach Klischee, stimmt aber – besonders im industriell geprägten Osten der Stadt ziehen sich noch Papierakten durch die Flure; Richtung Innenstadt und im Dienstleistungssektor wird es digitaler, experimentierfreudiger. Doch wer glaubt, digital bedeute weniger Stress, wird zügig aufgeweckt: Der E-Mail-Overkill hat inzwischen vielen von uns die Hand auf der Löschtaste lahmgelegt.


Geld, Erwartungen und regionale Eigenheiten

Nun zum Punkt, den niemand in der Kaffeeküche zugeben würde, der aber trotzdem jede oder jeden umtreibt: das Geld. Das Einstiegsgehalt liegt in Bielefeld häufig im Bereich zwischen 2.400 € und 2.800 €; mit Erfahrung und Zusatzqualifikationen (beispielsweise Fremdsprachen oder Buchführungskenntnisse) sind 3.000 € bis 3.500 € drin – in seltenen Fällen vielleicht auch mehr, etwa im Verwaltungsapparat großer Unternehmen oder im medizinischen Sektor. Aber Obacht: Bielefeld ist keine Metropole der Gehaltsexzesse. Hier regiert solide Mittelmaß – was oft zuverlässiger ist als glänzende Versprechungen auf Hochglanzpapier. An den Lebenshaltungskosten der Stadt gemessen bleibt dennoch: Der Beruf ist ein sicherer Hafen im stürmischen Arbeitsmarkt, auch wenn er wenig Glamour verspricht.


Drei Tassen Kaffee und ein bisschen Digitalisierung

Bleiben wir einen Moment beim technischen Wandel: Was viele unterschätzen, ist die Geschwindigkeit, mit der Verwaltungssoftware, Dokumentenmanagement und Collaboration-Tools gerade in mittelständischen Betrieben Einzug halten. Wer jetzt die Stirn runzelt, weil Excel-Tabellen nie die große Liebe waren, wird sich umstellen müssen. Die berufliche Fortbildung – sei es im Bereich MS Office, SAP oder Kommunikation – entscheidet mit, wie angenehm (oder eben anstrengend) das Arbeiten im Büroalltag bleibt. Bielefeld bietet, neben klassischen Abendkursen, zunehmend auch spezialisierte Workshops für die Verwaltungskräfte an. Vielleicht nicht in jeder Kaffeerunde Gesprächsthema, aber in der Praxis überlebenswichtig.


Ein realistischer Blick, kleine Unsicherheiten – und ein persönliches Fazit

Einen Moment bitte: Niemand behauptet, der Job als Sekretärin in Bielefeld sei die Eintrittskarte ins mediale Rampenlicht. Es bleibt ein Beruf, dessen Wert viel zu lange unterschätzt wurde – vielleicht gerade deshalb, weil er so unsichtbar funktioniert. Und dennoch: Wer Anspruch an die eigene Genauigkeit hat, ein dickes Fell mitbringt und keine Angst vor ständig neuen Tools und Prozessen, der findet in Bielefeld ein stabiles, menschliches Arbeitsumfeld. Was bleibt, ist die ambivalente Mischung aus Gelassenheit („Schon wieder ein System-Update?“) und der Erkenntnis, dass Routine auch Verlässlichkeit bedeutet.


Oder, um es flapsig zu sagen: Vieles bleibt – einiges ändert sich. Und wer mit wachem Blick, einer Prise Selbstironie und Tatkraft an dieses Berufsbild herangeht, wird in Bielefeld noch einige Tassen Kaffee lang gefragt sein.


Diese Jobs als Sekretärin in Bielefeld wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (m/w/d)

Randstad Deutschland | 33602 Bielefeld

In Bielefeld wird eine kaufmännische Assistenz gesucht. Nutzen Sie unser einzigartiges Netzwerk für den nächsten Karriereschritt. Bewerben Sie sich direkt online beim führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Bei uns gibt es faire Bezahlung nach Tarifvertrag und attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem erwarten Sie bis zu 30 Urlaubstage im Jahr und ein gutes Betriebsklima. Profitieren Sie von Weiterentwicklungsmöglichkeiten und bewerben Sie sich jetzt! Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.