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Sekretärin Hamburg Jobs und Stellenangebote

183 Sekretärin Jobs in Hamburg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Hamburg
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement / Betriebsplaner:in 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement / Betriebsplaner:in 2027 (w/m/d)

Deutsche Bahn | 20095 Hamburg

Starte deine Karriere am 01.09.2027 mit einer dreijährigen Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement bei der S-Bahn Hamburg GmbH. Du wirst die spannende Rolle des Betriebsplaners (w/m/d) einnehmen und den Ablauf des Bahnbetriebs aktiv mitgestalten. In der Berufsschule Hamburg-Bergedorf lernst du die Grundlagen der Einsatzplanung von Fahrzeugen und Personal kennen. Zu deinen Aufgaben gehört es, Störungen im Betriebsablauf zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten. Du bist ein Organisationstalent mit guten Deutschkenntnissen (mindestens B2) und Freude an der Arbeit am PC. Bewirb dich jetzt für deinen Einstieg in eine sichere Zukunft im Verkehrswesen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Logistik 2027 (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Logistik 2027 (m/w/d)

Lidl Stiftung & Co KG | 20095 Hamburg

Gestalte die Zukunft der internationalen Logistik mit uns und übernehme früh Verantwortung. Du erhältst spannende Einblicke in globale Logistikprozesse und wirst Teil eines dynamischen Teams. Durchlaufe verschiedene Fachbereiche wie Transportlogistik und Lagerautomatisierung, während du aktiv an internationalen Projekten mitwirkst. Bringe deine Ideen für innovative Logistiklösungen ein, analysiere Kennzahlen zur Optimierung von Abläufen und erstelle Präsentationen für wichtige Projekte. Die Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen sichert den weltweiten Warenfluss. Starte deine Karriere bei uns am 01. September 2027 und entwickle dich zum kompetenten Logistikexperten! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Personal 2027 (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Personal 2027 (m/w/d)

Lidl Stiftung & Co KG | 20095 Hamburg

Gestalte aktiv die Zukunft unserer Personalarbeit und werde Teil unseres dynamischen Teams! Du erhältst wertvolle Einblicke in zentrale HR-Bereiche wie Recruiting und Personalentwicklung. Übernehme früh Verantwortung für eigene Aufgaben und entwickle dich zum kompetenten Personalexperten. Zu deinen Tätigkeiten zählen die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Mitwirkung an HR-Projekten und die Organisation interner Veranstaltungen. Du koordinierst Termine und pflegst unsere Personaldatenbanken, während du mit internen und externen Partnern kommunizierst. Dein Einstieg ist am 01. September 2027, und wir suchen engagierte Bewerber mit mittlerer Reife oder Abitur. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Property Manager im Family Office (m/w/d) merken
Property Manager im Family Office (m/w/d)

Cobalt Deutschland GmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen einen engagierten Property Manager (m/w/d) in Hamburg zur Verwaltung unseres bundesweiten Gewerbeimmobilienportfolios. In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister und übernehmen die Mieterbetreuung sowie das Mietvertragsmanagement. Sie steuern und kontrollieren externe Dienstleister und bieten kaufmännische Unterstützung bei Instandhaltungsmaßnahmen. Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Immobilienbereich ist Voraussetzung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation. Zudem sollten Sie erste Erfahrungen im Property Management und mit institutionellen Anlegern mitbringen. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Kommunikations- und Organisationsstärke! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Residenzhotel Hamburg New Living Home | 20095 Hamburg

Du bist die ideale Besetzung für unsere Hotelrezeption, wenn du mit der Hotelsoftware MICROS FIDELIO und MS Office vertraut bist. Flexibilität sowie die Bereitschaft, auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, sind für dich selbstverständlich. Herzlichkeit und ein Lächeln stehen bei dir an erster Stelle, während du Verantwortung für den reibungslosen Ablauf in Rezeption und Housekeeping übernimmst. Sauberkeit, Ordnung und höchste Servicequalität sind für dich unerlässlich, um den Bedürfnissen der Gäste gerecht zu werden. Du überwachst Reservierungen und bist beim Check-in sowie Check-out stets kompetent. Zudem bist du der Ansprechpartner für das Team und das Beschwerdemanagement in herausfordernden Situationen. +
Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Unbefristeter Vertrag | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) merken
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG | 20095 Hamburg

Suchen Sie eine spannende Herausforderung als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)? Wir bieten eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle ab sofort! Ihre Aufgaben umfassen die Zusammenstellung von Auftragsunterlagen, die Terminplanung und die Unterstützung der Geschäftsführung. Ideal ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office-Bereich. Wenn Sie eine organisierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv unseren Erfolg mit! +
Vermögenswirksame Leistungen | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Studentische Aushilfe (m/w/d) - Reporting/Büroassistenz merken
Studentische Aushilfe (m/w/d) - Reporting/Büroassistenz

STRABAG Property and Facility Services GmbH | Hamburg Finkenwerder

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion prägen unsere Unternehmensidentität und Arbeitsweise. Gemeinsam meistern wir Herausforderungen und fördern innovatives Wachstum. Wir suchen engagierte Studierende, die bis zu 20 Stunden pro Woche flexibel arbeiten möchten. Erforderlich sind sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Ein strukturierter Onboardingplan sorgt für einen optimalen Einstieg, während Mitarbeiterrabatte und ein fixer Stundenlohn attraktive Vorteile bieten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Kauffrau/ -mann (all genders) für Büromanagement merken
Ausbildung zur/zum Kauffrau/ -mann (all genders) für Büromanagement

KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH | 20095 Hamburg

Im Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) engagieren sich rund 16.100 Mitarbeiter:innen täglich, um die Gesundheitsversorgung zu verbessern. Unser Ziel ist es, eine führende Universitätsklinik zu sein und dabei als attraktivster Arbeitgeber zu glänzen. Wir glauben an die Vereinbarkeit von erfüllendem Arbeiten und individuellen Lebensentwürfen. Daher bieten wir vielfältige Lösungen, die auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden abgestimmt sind. Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH, eine 100%ige Tochtergesellschaft des UKE, optimiert alle logistischen Prozesse. Zudem sichern wir die Instandhaltung der Medizintechnik, um höchste Standards in der Patientenversorgung zu gewährleisten. +
Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Kinderbetreuung | Ferienbetreuung | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d) merken
Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Praxis Prof. Dr. Robert Nölken | 20095 Hamburg

Sie suchen eine neue Herausforderung als Zahnmedizinische Fachangestellte oder Verwaltungsassistentin (m/w/d)? Unsere moderne Fachzahnarztpraxis auf der Lindauer Insel bietet Ihnen den idealen Arbeitsplatz. Profitieren Sie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und verbinden Sie hochwertige Zahnmedizin mit einem einfühlsamen Behandlungskonzept. Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige Abrechnung nach BEMA und GOZ sowie die Erstellung von Heil- und Kostenplänen. Zudem kümmern Sie sich um die Kommunikation mit Kostenträgern und das Versicherungsmanagement. Bewerben Sie sich jetzt und genießen Sie Ihre Freizeit in einer einzigartigen Lage zwischen See und Bergen! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Einkaufsrabatte | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Finance & Office Support Manager (m/w/d) merken
Finance & Office Support Manager (m/w/d)

Sehner Unternehmensberatung GmbH | 20095 Hamburg

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit? Mit 1 bis 2 Jahren Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Controlling sind Sie genau richtig. Ihre MS-Office-Kenntnisse, gepaart mit Organisationstalent und Zuverlässigkeit, machen Sie zur idealen Ergänzung unseres Teams. Teamfähigkeit und der Umgang mit internen sowie externen Kunden bereiten Ihnen Freude. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld in Hamburg, regelmäßige Teamevents und eine betriebliche Altersvorsorge. Begeistern Sie uns mit Ihren Deutschkenntnissen auf C1-Niveau und bringen Sie ggf. auch Englisch mit! +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Beruf Sekretärin in Hamburg

Was macht eine Sekretärin in Hamburg heute eigentlich aus?

Hamburg. Große Schiffe, Elbphilharmonie, hanseatisches Understatement und – der ganz normale Büroalltag. Doch machen wir uns nichts vor: Das Bild der klassischen Sekretärin mit Perlenkette und Schreibmaschine hat sich längst in Luft aufgelöst. Wer heute in Hamburg in diesem Berufsbild arbeitet – und das gilt gerade für alle, die neu einsteigen oder nach einem Wechsel suchen –, sitzt nicht am Katzentisch der Wirtschaft. Im Gegenteil: Zwischen Hafencity und Ottensen zeigt sich, dass Sekretärinnen heute oft den Laden am Laufen halten. Klingt dramatisch? Ist es manchmal auch.


Aufgaben zwischen Koordination, Kommunikation – und Krisenmanagement

Was viele unterschätzen: Es gibt wohl kaum einen Beruf, der so viele Rollen im Alltag vereint. Kalender pflegen. Termine jonglieren. Präsentationen aufhübschen, die gefühlt in letzter Minute reinkommen. Das sind die Routineaufgaben, schon klar, aber da hört’s längst nicht auf. Wer in Hamburg als Sekretärin arbeitet, weiß: Keine Woche vergeht ohne irgendeine „spontane“ Eskalation. Mal platzt ein Kunde ins Büro, mal sind vertrauliche Dokumente plötzlich vor lauter Digitalisierung in der Cloud verschollen. Und dann? Muss gelöst werden. Fachlich, mit Umsicht – und, ja, manchmal auch mit hanseatischer Gelassenheit.


Regionale Eigenheiten: Zwischen Großstadt-Tempo und maritimem Charme

Hamburg ist nicht München, nicht Berlin, nicht irgendein Dörfchen im Westen. Hier mischt sich auf eigene Art Geschäftigkeit mit Bodenständigkeit. Bedeutet: Wer in einem der zahlreichen Logistikunternehmen, in Medienhäusern oder in einer typischen Hamburger Kanzlei arbeitet, merkt schnell – die Ansprüche sind hoch. Englisch? Eigentlich Pflicht. Zweite Fremdsprache? Kommt gut. Und die Akteure am Telefon, per E-Mail oder vor Ort sind selten zimperlich. Mir hat mal jemand gesagt: „In Hamburg muss man freundlich bleiben, auch wenn der Kaffee überkocht und der Chef plötzlich einen Meeting-Marathon lostritt.“ Ja. Kommt vor – regelmäßig.


Was verdient man hier – und wie sieht’s mit Chancen aus?

Ach, das liebe Thema Geld. Wer mit romantischen Vorstellungen einsteigt („Das bisschen Bürokram kann doch jeder?“), wird spätestens beim ersten Gehaltsgespräch auf den Boden geholt. Das Einstiegsgehalt für Sekretärinnen in Hamburg liegt meistens irgendwo zwischen 2.700 € und 3.000 €, je nach Branche und Betriebsgröße. Mit Erfahrung und Zusatzqualifikationen? Da sind auch 3.200 € bis 3.700 € kein Wunschtraum. Aber: Wer viel kann, bekommt mehr. Vor allem, wer auf Digitalisierung oder moderne Büro-Tools setzt. Was dabei auffällt: Es gibt sie, die gerechtere Bezahlung. Vor allem dann, wenn man der sprichwörtliche Fels in der Brandung ist.


Digitalisierung, Fortbildung und der ganz normale Wahnsinn

Jetzt mal ehrlich: Ohne Softwarekenntnisse, Multitasking und ein halbes Händchen für Technik bist du verloren. Also nicht verloren-verloren, aber der Drops ist dann schon so halb gelutscht. Hamburgs Unternehmen – von Start-ups bis zu gestandenen Industriebetrieben – setzen voraus, dass man mehr als Textverarbeitung und Telefontasten beherrscht. Wer Microsoft 365, digitale Ablagen oder gar branchenspezifische Tools draufhat (oder auffrischt), sticht heraus. Fortbildungsangebote gibt's zuhauf, oft berufsbegleitend oder modular. Manchmal fragt man sich: Reicht das überhaupt? Aber ehrlich – wer neugierig bleibt, profitiert.


Lohnt sich der Einstieg, der Wechsel, ein Leben im Hamburger Büroalltag?

Tja, eine dieser berühmten Fragen, die keiner so richtig pauschal beantworten kann – außer vielleicht: Es kommt drauf an. Wer Lust auf ein vielschichtiges, gelegentlich forderndes, aber solides Berufsleben hat, ist als Sekretärin in Hamburg gut beraten. Keine verstaubte Routine, sondern ein Arbeitsplatz im Puls der Zeit – und mittendrin in einer Stadt, die ständige Bewegung und Verlässlichkeit eigenwillig verbindet. Oder? Doch, doch. So habe ich es immer wieder erlebt.


Diese Jobs als Sekretärin in Hamburg wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

SekretärIn (m/w/d)

Lionstep AG | 20095 Hamburg

Für optimale Arbeitsbedingungen in unserem Team sorgt ein umfangreiches Benefits-Paket. Dazu gehören eine offene Feedback-Kultur und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von flexiblen Arbeitszeitgestaltungen und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Neben diversen Sportangeboten und -vergünstigungen bieten wir regelmäßige Events wie Bierkasse, Karneval-Feiern und Team-Grillabende. Für Fitnessbegeisterte steht ein firmeneigener Fitnessraum zur Verfügung und es gibt diverse Kursangebote zum Auspowern. Unser Standort direkt an der Außenalster in Hamburg bietet zudem eine herrliche Arbeitsatmosphäre. Obstlieferungen, eine Gruppenunfallversicherung, Gesundheitsprogramme und ein Deutschlandticket runden unser attraktives Angebot ab.

Sekretärin (m/w/d)

Ludwig & Pählke Personalservice GmbH | 20095 Hamburg

Sie suchen eine Sekretärin in Hamburg? Ludwig & Pählke bietet Ihnen das Deutschland-Ticket zum attraktiven Preis von nur EUR 29,- an. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter 040; 23 68 75 00, um weitere Informationen zu erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Als Willkommensprämie erhalten Sie nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer eine brutto Auszahlung in Höhe von EUR 200,-. Zudem erhalten Sie monatlich eine Inflationsausgleichsprämie von EUR 50,- netto als Einkaufsgutschein nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit. Nutzen Sie diese attraktiven Angebote und starten Sie Ihre Karriere bei uns!

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Leist Personalberatung GmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für eine erfolgreiche, wachsende Firma im maritimen Bereich in Hamburg City. Sie werden eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und das Management in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, Reise- und Flugplanung sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie werden Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter sein und Sonderprojekte begleiten. Außerdem werden Sie Firmenevents planen und die Personalleiterin bei administrativen Aufgaben unterstützen. Eine abgeschlossene Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im GF-Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Sie sollten Prioritäten setzen können und kommunikationsstark, motiviert, professionell, offen, teamorientiert und strukturiert auftreten.

Sekretärin (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 20095 Hamburg

Als Personaldienstleister vermittelt die Amadeus FiRe AG Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich an nationale und internationale Unternehmen. Für einen öffentlichen Verband aus der Elektro- und Informationstechnik in Hamburg suchen sie aktuell eine erfahrene Sekretärin (m/w/d). Zu den Benefits gehören 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, kostenfreie Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Die Aufgaben umfassen die Terminorganisation, Schriftverkehr, Informations- und Dokumentenmanagement, Betreuung von Ausschüssen, Mitarbeit an Projekten, Organisation von Meetings und Reiseplanung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse im MS Office-Paket. Durch personalisierte Kontakte zu Arbeitgebern erleichtert Amadeus FiRe den Einstieg ins Unternehmen.

Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Termin- und Büromanagement

Freie und Hansestadt Hamburg Behörde für Kultur und Medien | 20095 Hamburg

Die Behörde für Kultur und Medien bietet eine Stelle als Terminsekretärin bzw. Terminsekretär (m/w/d) an. Die Anstellung kann sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit erfolgen und ist unbefristet. Der Job hat die Job-ID J000018790 und das Startdatum ist schnellstmöglich. Die Bezahlung erfolgt nach EGr. 8 TV-L. Die Bewerbungsfrist endet am 12.09.2023. Die Behörde setzt sich für Kunst, Kultur und kreatives Arbeiten ein und fördert die Medienvielfalt sowie das Bewusstsein für die Geschichte. Weitere Informationen über die Arbeit der Behörde sind auf der Webseite www.hamburg.de/bkm sowie auf Instagram (@bkm_hh) und Twitter (@hh_bkm) zu finden.
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