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Sekretärin Hamburg Jobs und Stellenangebote

183 Sekretärin Jobs in Hamburg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Hamburg
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Bürokauffrau / Schwertransportgenehmigungen / Genehmigungsverfahren (m/w/d) merken
Bürokauffrau / Schwertransportgenehmigungen / Genehmigungsverfahren (m/w/d)

Voss International Logistik GmbH | 20095 Hamburg

Die VOSS International sucht engagierte BürokaffeFrauen und -männer (m/w/d) für Genehmigungsverfahren im Schwertransport. In einem dynamischen Team unterstützen Sie uns bei der Nachverfolgung von Transporten und der Erstellung von Transportdokumentationen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Abrechnung von Debitoren und Kreditoren sowie die Antragsstellung für Genehmigungen nach §29 und §70. Wir sind ein führender Logistikdienstleister mit über 80 Mitarbeitern und einem stark wachsenden Netzwerk in Europa. Nutzen Sie die Chance, Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens zu werden. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Logistik von morgen aktiv mit! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

GINN Hotel Hamburg Elbspeicher | 20095 Hamburg

Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, der unser Team tatkräftig stärkt. Verantwortlich für den Empfang, gewährleisten Sie einen reibungslosen Tagesablauf und führen unser Front-Office-Team. Ihre Aufgaben umfassen die Förderung einer wertschätzenden Teamkultur, Teambuilding und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter. Sie überwachen Reservierungen, optimieren Prozesse und setzen interne Projekte um. Zudem sind Sie der Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende, um exzellenten Service zu bieten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Häusern. +
Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Einkaufsrabatte | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement / Betriebsplaner:in 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement / Betriebsplaner:in 2027 (w/m/d)

Deutsche Bahn | 20095 Hamburg

Ab dem 01.09.2027 bietet die S-Bahn Hamburg GmbH eine spannende 3-jährige Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung Betriebsplaner:in (w/m/d) an. Der Ausbildungsstandort befindet sich in Hamburg, während die Berufsschule in Hamburg-Bergedorf angesiedelt ist. In dieser Ausbildung lernst du, den Bahnbetrieb zu planen und zu steuern, wobei du eine Schlüsselrolle als Betriebsplaner:in übernimmst. Du wirst mit der Betriebs- und Einsatzplanung vertraut gemacht, inklusive der Schichtplanung unserer Triebfahrzeugführer:innen. Zudem gehört es zu deinen Aufgaben, Störungen im Betriebsablauf zu erkennen und effektive Gegenmaßnahmen zu ergreifen. So gewährleisten wir, dass unsere Züge pünktlich und sicher unterwegs sind. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Junior Office Manager (m/w/d) merken
Junior Office Manager (m/w/d)

ECE | 20095 Hamburg

Im Office Management entwickelst du ein fundiertes Verständnis für die Steuerung eines Bürostandorts. Du koordinierst externe Dienstleister, von Vertragsmanagement bis zur Leistungskontrolle, und erlernst essentielle Facility-Management-Kompetenzen. Dabei trägst du zur Budgetplanung und Kostenkontrolle bei und bereitest Reports sowie KPIs auf. In Projekten übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben, etwa bei Umzügen oder Umbauten. Zudem unterstützt du Themen der Arbeitssicherheit und erwirbst Kenntnisse über rechtliche und organisatorische Grundlagen. So meisterst du wichtige Aspekte des Büro-Managements und leistest einen wertvollen Beitrag zur Effizienzsteigerung. +
Werkstudent | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit ECE | Betriebliche Altersvorsorge | Kinderbetreuung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

EMPIRE RIVERSIDE HOTEL | 20095 Hamburg

Als Vertretung der Front Office Managerin spielst du eine zentrale Rolle im Hotelbetrieb. Du hilfst bei der Dienstplangestaltung und kommunizierst eng mit anderen Abteilungen. Deine Aufgabe umfasst die Einweisung neuer Mitarbeiter:innen sowie deren Motivation und Förderung, auch in hektischen Momenten. Du übernimmst die Führung und Anleitung der Auszubildenden in Zusammenarbeit mit den Ausbilder:innen. Ferner kommentierst und beantwortest du Gästebewertungen und bietest individuelle Gästebetreuung, sei es mit lokalen Tipps oder unterhaltsamen Gesprächen. Conciergeaufgaben und die Möglichkeit zur Provision runden dein spannendes Tätigkeitsfeld ab. +
Provisionen | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

TORTUE HAMBURG | 20095 Hamburg

Als Front Office Manager unterstützen Sie das Team bei der operativen und administrativen Führung für einen herausragenden Empfangsservice. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf am Empfang, inklusive kompetentem Check-In und Check-Out der Gäste. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Dienstplänen sowie die Urlaubsplanung der Mitarbeitenden. Zudem bearbeiten Sie Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit dem Guest Relations Team. Ihre Begeisterung für die Hotellerie und erste Führungserfahrung helfen Ihnen dabei, das Team zu motivieren und weiterzuentwickeln. Ein offener Kommunikationsstil und Kenntnisse in Opera Cloud runden Ihr Profil ab und machen Sie zum idealen Kandidaten. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Einkaufsrabatte | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit TORTUE HAMBURG | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroassistenz / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) - Hamburg merken
Büroassistenz / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) - Hamburg

N&S Malereibetrieb GmbH | 20095 Hamburg

Erleben Sie eine großartige berufliche Chance in Barsbüttel, nahe Hamburg, mit flexiblen Arbeitszeiten und familiärer Atmosphäre. Sie unterstützen die Bau- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, inklusive E-Mail-Management, Auftragsbearbeitung und Terminkoordination. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie die Verwaltung von Projektunterlagen. Wir suchen Bewerber mit Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung, insbesondere im Handwerk. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Russisch oder Rumänisch sind von Vorteil. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Teamgeist sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Urlaubsgeld | Erfolgsbeteiligung | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Parkplatz | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Spezialist Riester-Rente - Zulagenverwaltung / ZfA (m/w/d) merken
Spezialist Riester-Rente - Zulagenverwaltung / ZfA (m/w/d)

Aeiforia GmbH | 20095 Hamburg

In der Riester-Vertrags- und Zulagenverwaltung übernehmen Sie eigenverantwortlich sämtliche Geschäftsvorfälle, vom Routinegeschäft bis hin zu komplexen Sonderfällen. Sie sind für die Kommunikation mit der Zentralen Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA) zuständig. Im Team analysieren Sie bestehende Abläufe und bringen Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Services ein. Die Einhaltung hoher Service- und Qualitätsstandards ist Ihnen wichtig, und Sie nutzen moderne IT-Systeme dafür. Ideale Bewerber bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Riester-Verwaltung mit und sind mit ZfA-Daten vertraut. Abgeschlossen ist eine Ausbildung im Bereich Versicherungen, Finanzen oder Bankwesen erforderlich. +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Junior Office Manager (m/w/d) merken
Junior Office Manager (m/w/d)

ECE | Bramfeld

Willkommen bei der ECE Group, Ihrem Experten für nachhaltige Immobilienlösungen. Wir gestalten innovative Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten, die den modernen Anforderungen gerecht werden. Mit über 3.100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und verwalten Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces führt mit rund 200 Shopping-Centern den europäischen Markt an. Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung und unserem Know-how in der Immobilienbranche. Klicken Sie jetzt auf „bewerben“, um die vollständige Stellenbeschreibung einzusehen und Teil unseres erfolgreichen Teams zu werden! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Vertragswesen (m/w/d) merken
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Vertragswesen (m/w/d)

Metis GmbH | Fuhlendorf bei 20095 Hamburg

Wir wachsen und suchen engagierte Verstärkung für unser Vertragswesen im Baugeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege von Bauverträgen, sowie die Prüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität. Sie kommunizieren mit Bauherren, Architekten und Nachunternehmern und unterstützen das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten. Darüber hinaus überwachen Sie Fristen und Vertragsstände und arbeiten eng mit der Bauleitung und Geschäftsführung zusammen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe, ist erforderlich. Wenn Sie eine selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Beruf Sekretärin in Hamburg

Was macht eine Sekretärin in Hamburg heute eigentlich aus?

Hamburg. Große Schiffe, Elbphilharmonie, hanseatisches Understatement und – der ganz normale Büroalltag. Doch machen wir uns nichts vor: Das Bild der klassischen Sekretärin mit Perlenkette und Schreibmaschine hat sich längst in Luft aufgelöst. Wer heute in Hamburg in diesem Berufsbild arbeitet – und das gilt gerade für alle, die neu einsteigen oder nach einem Wechsel suchen –, sitzt nicht am Katzentisch der Wirtschaft. Im Gegenteil: Zwischen Hafencity und Ottensen zeigt sich, dass Sekretärinnen heute oft den Laden am Laufen halten. Klingt dramatisch? Ist es manchmal auch.


Aufgaben zwischen Koordination, Kommunikation – und Krisenmanagement

Was viele unterschätzen: Es gibt wohl kaum einen Beruf, der so viele Rollen im Alltag vereint. Kalender pflegen. Termine jonglieren. Präsentationen aufhübschen, die gefühlt in letzter Minute reinkommen. Das sind die Routineaufgaben, schon klar, aber da hört’s längst nicht auf. Wer in Hamburg als Sekretärin arbeitet, weiß: Keine Woche vergeht ohne irgendeine „spontane“ Eskalation. Mal platzt ein Kunde ins Büro, mal sind vertrauliche Dokumente plötzlich vor lauter Digitalisierung in der Cloud verschollen. Und dann? Muss gelöst werden. Fachlich, mit Umsicht – und, ja, manchmal auch mit hanseatischer Gelassenheit.


Regionale Eigenheiten: Zwischen Großstadt-Tempo und maritimem Charme

Hamburg ist nicht München, nicht Berlin, nicht irgendein Dörfchen im Westen. Hier mischt sich auf eigene Art Geschäftigkeit mit Bodenständigkeit. Bedeutet: Wer in einem der zahlreichen Logistikunternehmen, in Medienhäusern oder in einer typischen Hamburger Kanzlei arbeitet, merkt schnell – die Ansprüche sind hoch. Englisch? Eigentlich Pflicht. Zweite Fremdsprache? Kommt gut. Und die Akteure am Telefon, per E-Mail oder vor Ort sind selten zimperlich. Mir hat mal jemand gesagt: „In Hamburg muss man freundlich bleiben, auch wenn der Kaffee überkocht und der Chef plötzlich einen Meeting-Marathon lostritt.“ Ja. Kommt vor – regelmäßig.


Was verdient man hier – und wie sieht’s mit Chancen aus?

Ach, das liebe Thema Geld. Wer mit romantischen Vorstellungen einsteigt („Das bisschen Bürokram kann doch jeder?“), wird spätestens beim ersten Gehaltsgespräch auf den Boden geholt. Das Einstiegsgehalt für Sekretärinnen in Hamburg liegt meistens irgendwo zwischen 2.700 € und 3.000 €, je nach Branche und Betriebsgröße. Mit Erfahrung und Zusatzqualifikationen? Da sind auch 3.200 € bis 3.700 € kein Wunschtraum. Aber: Wer viel kann, bekommt mehr. Vor allem, wer auf Digitalisierung oder moderne Büro-Tools setzt. Was dabei auffällt: Es gibt sie, die gerechtere Bezahlung. Vor allem dann, wenn man der sprichwörtliche Fels in der Brandung ist.


Digitalisierung, Fortbildung und der ganz normale Wahnsinn

Jetzt mal ehrlich: Ohne Softwarekenntnisse, Multitasking und ein halbes Händchen für Technik bist du verloren. Also nicht verloren-verloren, aber der Drops ist dann schon so halb gelutscht. Hamburgs Unternehmen – von Start-ups bis zu gestandenen Industriebetrieben – setzen voraus, dass man mehr als Textverarbeitung und Telefontasten beherrscht. Wer Microsoft 365, digitale Ablagen oder gar branchenspezifische Tools draufhat (oder auffrischt), sticht heraus. Fortbildungsangebote gibt's zuhauf, oft berufsbegleitend oder modular. Manchmal fragt man sich: Reicht das überhaupt? Aber ehrlich – wer neugierig bleibt, profitiert.


Lohnt sich der Einstieg, der Wechsel, ein Leben im Hamburger Büroalltag?

Tja, eine dieser berühmten Fragen, die keiner so richtig pauschal beantworten kann – außer vielleicht: Es kommt drauf an. Wer Lust auf ein vielschichtiges, gelegentlich forderndes, aber solides Berufsleben hat, ist als Sekretärin in Hamburg gut beraten. Keine verstaubte Routine, sondern ein Arbeitsplatz im Puls der Zeit – und mittendrin in einer Stadt, die ständige Bewegung und Verlässlichkeit eigenwillig verbindet. Oder? Doch, doch. So habe ich es immer wieder erlebt.


Diese Jobs als Sekretärin in Hamburg wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

SekretärIn (m/w/d)

Lionstep AG | 20095 Hamburg

Für optimale Arbeitsbedingungen in unserem Team sorgt ein umfangreiches Benefits-Paket. Dazu gehören eine offene Feedback-Kultur und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von flexiblen Arbeitszeitgestaltungen und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Neben diversen Sportangeboten und -vergünstigungen bieten wir regelmäßige Events wie Bierkasse, Karneval-Feiern und Team-Grillabende. Für Fitnessbegeisterte steht ein firmeneigener Fitnessraum zur Verfügung und es gibt diverse Kursangebote zum Auspowern. Unser Standort direkt an der Außenalster in Hamburg bietet zudem eine herrliche Arbeitsatmosphäre. Obstlieferungen, eine Gruppenunfallversicherung, Gesundheitsprogramme und ein Deutschlandticket runden unser attraktives Angebot ab.

Sekretärin (m/w/d)

Ludwig & Pählke Personalservice GmbH | 20095 Hamburg

Sie suchen eine Sekretärin in Hamburg? Ludwig & Pählke bietet Ihnen das Deutschland-Ticket zum attraktiven Preis von nur EUR 29,- an. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter 040; 23 68 75 00, um weitere Informationen zu erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Als Willkommensprämie erhalten Sie nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer eine brutto Auszahlung in Höhe von EUR 200,-. Zudem erhalten Sie monatlich eine Inflationsausgleichsprämie von EUR 50,- netto als Einkaufsgutschein nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit. Nutzen Sie diese attraktiven Angebote und starten Sie Ihre Karriere bei uns!

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Leist Personalberatung GmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für eine erfolgreiche, wachsende Firma im maritimen Bereich in Hamburg City. Sie werden eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und das Management in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, Reise- und Flugplanung sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie werden Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter sein und Sonderprojekte begleiten. Außerdem werden Sie Firmenevents planen und die Personalleiterin bei administrativen Aufgaben unterstützen. Eine abgeschlossene Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im GF-Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Sie sollten Prioritäten setzen können und kommunikationsstark, motiviert, professionell, offen, teamorientiert und strukturiert auftreten.

Sekretärin (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 20095 Hamburg

Als Personaldienstleister vermittelt die Amadeus FiRe AG Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich an nationale und internationale Unternehmen. Für einen öffentlichen Verband aus der Elektro- und Informationstechnik in Hamburg suchen sie aktuell eine erfahrene Sekretärin (m/w/d). Zu den Benefits gehören 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, kostenfreie Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Die Aufgaben umfassen die Terminorganisation, Schriftverkehr, Informations- und Dokumentenmanagement, Betreuung von Ausschüssen, Mitarbeit an Projekten, Organisation von Meetings und Reiseplanung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse im MS Office-Paket. Durch personalisierte Kontakte zu Arbeitgebern erleichtert Amadeus FiRe den Einstieg ins Unternehmen.

Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Termin- und Büromanagement

Freie und Hansestadt Hamburg Behörde für Kultur und Medien | 20095 Hamburg

Die Behörde für Kultur und Medien bietet eine Stelle als Terminsekretärin bzw. Terminsekretär (m/w/d) an. Die Anstellung kann sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit erfolgen und ist unbefristet. Der Job hat die Job-ID J000018790 und das Startdatum ist schnellstmöglich. Die Bezahlung erfolgt nach EGr. 8 TV-L. Die Bewerbungsfrist endet am 12.09.2023. Die Behörde setzt sich für Kunst, Kultur und kreatives Arbeiten ein und fördert die Medienvielfalt sowie das Bewusstsein für die Geschichte. Weitere Informationen über die Arbeit der Behörde sind auf der Webseite www.hamburg.de/bkm sowie auf Instagram (@bkm_hh) und Twitter (@hh_bkm) zu finden.
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