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Sekretärin Hamburg Jobs und Stellenangebote

206 Sekretärin Jobs in Hamburg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Hamburg
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Assistant to Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant to Front Office Manager (m/w/d)

Frasers Suites Hamburg | 20095 Hamburg

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Du bist das Bindeglied zwischen dem Front Office und dem Operations Manager, leitest unser engagiertes Team und übernimmst Verantwortung im Hotelbetrieb. Außerdem unterstützt du den Operations Manager im Tagesgeschäft und übernimmst seine Aufgaben bei Abwesenheit. Deine Hauptaufgaben umfassen die Führung und Motivation des Front Office Teams sowie die Dienst- und Urlaubsplanung. Du gewährleistest einen herausragenden Gästeservice und bearbeitest Gästefeedback professionell. Zudem koordinierst du Buchungen in enger Zusammenarbeit mit Reservierung, Housekeeping, F&B und Finance. +
Gutes Betriebsklima | Provisionen | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) mit Frontdesktätigkeit merken
Office Manager (m/w/d) mit Frontdesktätigkeit

Paulsen Food GmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Hamburg, direkt an der U-Bahnhaltestelle Hallerstraße. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Telefonzentrale, die Abwicklung von Kurierdiensten und die administrative Unterstützung. Außerdem sind Sie die erste Anlaufstelle für IT- und Büroanliegen und verwalten Büroabläufe sowie Verträge mit Dienstleistern. Ein erfolgreiches On- und Offboarding der Mitarbeiter*innen erfolgt in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Nutzen Sie die Chance auf eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und zahlreichen Benefits! +
Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroassistenz - Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/x) merken
Büroassistenz - Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/x)

WhereverSIM GmbH | 20095 Hamburg

Als Büroassistenz in Teilzeit (m/w/x) bist du Teil eines dynamischen Operation-Teams, das für die reibungslose Auftragsabwicklung sorgt. Du kümmerst dich um kunden- und abrechnungsrelevante Setups und setzt Vertragsänderungen effizient um. Deine Aufgaben umfassen die technische und administrative Einrichtung von SIM-Karten und Hardware sowie das Handling von Versand und Retouren. Zudem dokumentierst du alle Prozesse sorgfältig in unseren Systemen. In dieser Rolle arbeitest du eng mit den Abteilungen Sales, Finance und Product zusammen. So trägst du aktiv zur Verbesserung unserer internen Qualität und Kundenbindung bei, auch ohne direkten Kundenkontakt. +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027

Deutsche Post DHL | 20095 Hamburg

Die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bietet zahlreiche Vorteile. Du startest mit einer attraktiven monatlichen Vergütung von 1.334,26 Euro und genießt 27 Tage bezahlten Urlaub im Jahr. Zudem erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit hervorragenden Übernahmechancen. Deine praxisorientierte Ausbildung integriert dich direkt in die Büroabläufe, wo spannende Aufgaben auf dich warten. Mit unserem Top-Azubi Programm fördern wir die besten Talente und bieten attraktive Mitarbeiterangebote wie Rabatte bei Fitnessstudios und Mobilfunkanbietern. Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe eine abwechslungsreiche Karriere im Büromanagement! +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager & Personalreferent (m/w/d) merken
Office Manager & Personalreferent (m/w/d)

Max Franke GmbH | 20095 Hamburg

Suchen Sie eine spannende Teilzeitstelle als Office Manager und Personalreferent (m/w/d)? In dieser unbefristeten Position (25-30 Std./Woche) sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation und Verwaltung. Ihr Tag beinhaltet das Management des Bürobetriebs sowie klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonbetreuung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen administrative Aufgaben wie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen. Zudem verwalten Sie den gesamten Personalzyklus, vom Recruiting bis zum Austritt, inklusive der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie unser Team! +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Residenzhotel Hamburg- New Living Home | 20095 Hamburg

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in der Hotellerie? Dann bringe deine Erfahrung mit der Hotelsoftware MICROS FIDELIO und den MS Office Programmen ein! An der Rezeption erfordert es nicht nur Sorgfalt, sondern auch Flexibilität, da Wochenendarbeit und Feiertagsdienste dazugehören. Eine herzliche Einstellung ist dabei unerlässlich. Du übernimmst Verantwortung für die Abläufe an der Rezeption und im Housekeeping, führst und motivierst dein Team mit einem Lächeln. Höchste Sauberkeit und Servicequalität stehen für dich an erster Stelle, insbesondere bei der Betreuung unserer Hausbewohner. +
Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Unbefristeter Vertrag | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

TORTUE HAMBURG | 20095 Hamburg

Als Front Office Manager unterstützen Sie das Team bei der operativen und administrativen Führung für einen herausragenden Empfangsservice. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf am Empfang, inklusive kompetentem Check-In und Check-Out der Gäste. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Dienstplänen sowie die Urlaubsplanung der Mitarbeitenden. Zudem bearbeiten Sie Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit dem Guest Relations Team. Ihre Begeisterung für die Hotellerie und erste Führungserfahrung helfen Ihnen dabei, das Team zu motivieren und weiterzuentwickeln. Ein offener Kommunikationsstil und Kenntnisse in Opera Cloud runden Ihr Profil ab und machen Sie zum idealen Kandidaten. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Einkaufsrabatte | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit TORTUE HAMBURG | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) Rezeption | Front Office Manager (m/w/d) – Vollzeit merken
Front Office Manager (m/w/d) Rezeption | Front Office Manager (m/w/d) – Vollzeit

Bettenburg Hotel Hamburg | 20095 Hamburg

Werde Teil unseres innovativen Front Office-Teams und gestalte aktiv die Gastfreundschaft in unserem Hotel. Du übernimmst die Verantwortung für Check-ins, Check-outs und Reservierungen und optimierst die Abläufe durch digitale Lösungen. Eine enge Zusammenarbeit mit Housekeeping, Haustechnik, Buchhaltung und Restaurant gehört zu deinem täglichen Geschäft. Du führst und koordinierst unser Empfangsteam und entwickelst effiziente Prozesse weiter. Wir suchen einen motivierten Hotelmanager, der den Empfang neu denkt und nicht nur verwaltet. Bring deine Erfahrung ein und forme mit uns die Zukunft der Hotellerie! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d) merken
Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)

Procom Invest GmbH & Co. KG | 20095 Hamburg

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit für unser Büromanagement, die Organisationstalent und Kommunikationsstärke vereint. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination des Büroalltags sowie die Unterstützung der Projektverantwortlichen. Dazu gehören die Pflege von Ablagesystemen und die Bearbeitung von Post und E-Mails. Sie organisieren Besprechungen, führen Protokolle und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Unterlagen. Auch vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten wie die Rechnungsprüfung gehören zu Ihrem Profil. Bei uns können Sie aktive Strukturen mitgestalten und Ihre Fähigkeiten optimal einbringen. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Procom Invest GmbH & Co. KG | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Start 2027 merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Start 2027

Remain GmbH Container-Depot and Repair | 20095 Hamburg

Die REMAIN GmbH in Hamburg sucht ab dem 1. August 2027 engagierte Auszubildende für die Position Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Die Ausbildung dauert drei Jahre, kann jedoch bei guten Leistungen auf 2,5 Jahre verkürzt werden. Du wirst sowohl im Unternehmen als auch in Partnerunternehmen in Hamburg aktiv sein. In der Berufsschule in Hamburg-Harburg besuchst du zwei Mal wöchentlich Unterricht. Während deiner Ausbildung erhältst du eine umfassende kaufmännische und bürowirtschaftliche Grundbildung. Die Schwerpunkte liegen auf Organisation, Koordination sowie der Bearbeitung vielfältiger kaufmännischer Aufgaben, wie Auftragsannahme und -kontrolle. +
Erfolgsbeteiligung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Beruf Sekretärin in Hamburg

Was macht eine Sekretärin in Hamburg heute eigentlich aus?

Hamburg. Große Schiffe, Elbphilharmonie, hanseatisches Understatement und – der ganz normale Büroalltag. Doch machen wir uns nichts vor: Das Bild der klassischen Sekretärin mit Perlenkette und Schreibmaschine hat sich längst in Luft aufgelöst. Wer heute in Hamburg in diesem Berufsbild arbeitet – und das gilt gerade für alle, die neu einsteigen oder nach einem Wechsel suchen –, sitzt nicht am Katzentisch der Wirtschaft. Im Gegenteil: Zwischen Hafencity und Ottensen zeigt sich, dass Sekretärinnen heute oft den Laden am Laufen halten. Klingt dramatisch? Ist es manchmal auch.


Aufgaben zwischen Koordination, Kommunikation – und Krisenmanagement

Was viele unterschätzen: Es gibt wohl kaum einen Beruf, der so viele Rollen im Alltag vereint. Kalender pflegen. Termine jonglieren. Präsentationen aufhübschen, die gefühlt in letzter Minute reinkommen. Das sind die Routineaufgaben, schon klar, aber da hört’s längst nicht auf. Wer in Hamburg als Sekretärin arbeitet, weiß: Keine Woche vergeht ohne irgendeine „spontane“ Eskalation. Mal platzt ein Kunde ins Büro, mal sind vertrauliche Dokumente plötzlich vor lauter Digitalisierung in der Cloud verschollen. Und dann? Muss gelöst werden. Fachlich, mit Umsicht – und, ja, manchmal auch mit hanseatischer Gelassenheit.


Regionale Eigenheiten: Zwischen Großstadt-Tempo und maritimem Charme

Hamburg ist nicht München, nicht Berlin, nicht irgendein Dörfchen im Westen. Hier mischt sich auf eigene Art Geschäftigkeit mit Bodenständigkeit. Bedeutet: Wer in einem der zahlreichen Logistikunternehmen, in Medienhäusern oder in einer typischen Hamburger Kanzlei arbeitet, merkt schnell – die Ansprüche sind hoch. Englisch? Eigentlich Pflicht. Zweite Fremdsprache? Kommt gut. Und die Akteure am Telefon, per E-Mail oder vor Ort sind selten zimperlich. Mir hat mal jemand gesagt: „In Hamburg muss man freundlich bleiben, auch wenn der Kaffee überkocht und der Chef plötzlich einen Meeting-Marathon lostritt.“ Ja. Kommt vor – regelmäßig.


Was verdient man hier – und wie sieht’s mit Chancen aus?

Ach, das liebe Thema Geld. Wer mit romantischen Vorstellungen einsteigt („Das bisschen Bürokram kann doch jeder?“), wird spätestens beim ersten Gehaltsgespräch auf den Boden geholt. Das Einstiegsgehalt für Sekretärinnen in Hamburg liegt meistens irgendwo zwischen 2.700 € und 3.000 €, je nach Branche und Betriebsgröße. Mit Erfahrung und Zusatzqualifikationen? Da sind auch 3.200 € bis 3.700 € kein Wunschtraum. Aber: Wer viel kann, bekommt mehr. Vor allem, wer auf Digitalisierung oder moderne Büro-Tools setzt. Was dabei auffällt: Es gibt sie, die gerechtere Bezahlung. Vor allem dann, wenn man der sprichwörtliche Fels in der Brandung ist.


Digitalisierung, Fortbildung und der ganz normale Wahnsinn

Jetzt mal ehrlich: Ohne Softwarekenntnisse, Multitasking und ein halbes Händchen für Technik bist du verloren. Also nicht verloren-verloren, aber der Drops ist dann schon so halb gelutscht. Hamburgs Unternehmen – von Start-ups bis zu gestandenen Industriebetrieben – setzen voraus, dass man mehr als Textverarbeitung und Telefontasten beherrscht. Wer Microsoft 365, digitale Ablagen oder gar branchenspezifische Tools draufhat (oder auffrischt), sticht heraus. Fortbildungsangebote gibt's zuhauf, oft berufsbegleitend oder modular. Manchmal fragt man sich: Reicht das überhaupt? Aber ehrlich – wer neugierig bleibt, profitiert.


Lohnt sich der Einstieg, der Wechsel, ein Leben im Hamburger Büroalltag?

Tja, eine dieser berühmten Fragen, die keiner so richtig pauschal beantworten kann – außer vielleicht: Es kommt drauf an. Wer Lust auf ein vielschichtiges, gelegentlich forderndes, aber solides Berufsleben hat, ist als Sekretärin in Hamburg gut beraten. Keine verstaubte Routine, sondern ein Arbeitsplatz im Puls der Zeit – und mittendrin in einer Stadt, die ständige Bewegung und Verlässlichkeit eigenwillig verbindet. Oder? Doch, doch. So habe ich es immer wieder erlebt.


Diese Jobs als Sekretärin in Hamburg wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

SekretärIn (m/w/d)

Lionstep AG | 20095 Hamburg

Für optimale Arbeitsbedingungen in unserem Team sorgt ein umfangreiches Benefits-Paket. Dazu gehören eine offene Feedback-Kultur und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von flexiblen Arbeitszeitgestaltungen und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Neben diversen Sportangeboten und -vergünstigungen bieten wir regelmäßige Events wie Bierkasse, Karneval-Feiern und Team-Grillabende. Für Fitnessbegeisterte steht ein firmeneigener Fitnessraum zur Verfügung und es gibt diverse Kursangebote zum Auspowern. Unser Standort direkt an der Außenalster in Hamburg bietet zudem eine herrliche Arbeitsatmosphäre. Obstlieferungen, eine Gruppenunfallversicherung, Gesundheitsprogramme und ein Deutschlandticket runden unser attraktives Angebot ab.

Sekretärin (m/w/d)

Ludwig & Pählke Personalservice GmbH | 20095 Hamburg

Sie suchen eine Sekretärin in Hamburg? Ludwig & Pählke bietet Ihnen das Deutschland-Ticket zum attraktiven Preis von nur EUR 29,- an. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter 040; 23 68 75 00, um weitere Informationen zu erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Als Willkommensprämie erhalten Sie nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer eine brutto Auszahlung in Höhe von EUR 200,-. Zudem erhalten Sie monatlich eine Inflationsausgleichsprämie von EUR 50,- netto als Einkaufsgutschein nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit. Nutzen Sie diese attraktiven Angebote und starten Sie Ihre Karriere bei uns!

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Leist Personalberatung GmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für eine erfolgreiche, wachsende Firma im maritimen Bereich in Hamburg City. Sie werden eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und das Management in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, Reise- und Flugplanung sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie werden Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter sein und Sonderprojekte begleiten. Außerdem werden Sie Firmenevents planen und die Personalleiterin bei administrativen Aufgaben unterstützen. Eine abgeschlossene Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im GF-Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Sie sollten Prioritäten setzen können und kommunikationsstark, motiviert, professionell, offen, teamorientiert und strukturiert auftreten.

Sekretärin (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 20095 Hamburg

Als Personaldienstleister vermittelt die Amadeus FiRe AG Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich an nationale und internationale Unternehmen. Für einen öffentlichen Verband aus der Elektro- und Informationstechnik in Hamburg suchen sie aktuell eine erfahrene Sekretärin (m/w/d). Zu den Benefits gehören 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, kostenfreie Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Die Aufgaben umfassen die Terminorganisation, Schriftverkehr, Informations- und Dokumentenmanagement, Betreuung von Ausschüssen, Mitarbeit an Projekten, Organisation von Meetings und Reiseplanung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse im MS Office-Paket. Durch personalisierte Kontakte zu Arbeitgebern erleichtert Amadeus FiRe den Einstieg ins Unternehmen.

Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Termin- und Büromanagement

Freie und Hansestadt Hamburg Behörde für Kultur und Medien | 20095 Hamburg

Die Behörde für Kultur und Medien bietet eine Stelle als Terminsekretärin bzw. Terminsekretär (m/w/d) an. Die Anstellung kann sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit erfolgen und ist unbefristet. Der Job hat die Job-ID J000018790 und das Startdatum ist schnellstmöglich. Die Bezahlung erfolgt nach EGr. 8 TV-L. Die Bewerbungsfrist endet am 12.09.2023. Die Behörde setzt sich für Kunst, Kultur und kreatives Arbeiten ein und fördert die Medienvielfalt sowie das Bewusstsein für die Geschichte. Weitere Informationen über die Arbeit der Behörde sind auf der Webseite www.hamburg.de/bkm sowie auf Instagram (@bkm_hh) und Twitter (@hh_bkm) zu finden.
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