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Sekretärin Bochum Jobs und Stellenangebote

154 Sekretärin Jobs in Bochum die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Bochum
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Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA) merken
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA)

Creditreform Bochum Böhme KG | 44787 Bochum

Aufgaben: Ausbildung in allen Unternehmensbereichen, z. B. Mahnwesen, Bewertung von Unternehmen, Kundengewinnung und -beratung, Öffentlichkeits- und Pressearbeit sowie Veranstaltungsmanagement. Qualifikation: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w); zusätzlich Bewerbung für das Verbundstudium möglich. Benefits: Regelmäßige Schulungen, Seminare und Coachings; intensive Einarbeitung in jeder Abteilung mit Ansprechpartnern. Unternehmen: Creditreform, renommierter Marktführer für Wirtschaftsauskünfte und Inkassodienstleistungen; international tätig und zukunftssicher. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2027 (w/m/d)

MAIT GmbH | 44787 Bochum

Bei MAIT lernst du mitten im Arbeitsalltag, wie kaufmännische Prozesse geplant, gesteuert und optimiert werden. Du lernst unser Kerngeschäft kennen und gestaltest unsere Zukunft aktiv mit. Die MAIT Gruppe ist Digitalisierungspartner für innovative digitale Lösungen: Mehr als 1.000 MAITs schaffen an über 30 Standorten in zehn Ländern Europas Mehrwerte für über 7.000 Kunden. Dabei setzt MAIT auf Technologien marktführender Anbieter wie PTC, Siemens, Comarch und HPE. Du willst nicht nur zuschauen, wie Digitalisierung passiert, sondern sie aktiv mitgestalten? ‒ +
Weihnachtsgeld | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n, Justizfachangestelle/n, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n, Justizfachangestelle/n, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

NIERING STOCK TÖMP und Partner mbB Rechtsanwälte | 44787 Bochum

Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Bochum. NIERING STOCK TÖMP Rechtsanwälte gehört zu den führenden Kanzleien für Insolvenzverwaltung in Nordrhein-Westfalen. Unsere erfahrenen Insolvenzverwalter/innen betreuen zahlreiche Verfahren in verschiedenen Bundesländern. In einem dynamischen Team von über 75 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Beratung für Unternehmen in Krisensituationen. Zu Ihren Aufgaben zählen die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Post und die Unterstützung bei Gerichtsterminen. Verstärken Sie unser Team und tragen Sie zu einer erfolgreichen Sanierungsberatung bei! ‒ +
Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistent*in / Office-Manager*in merken
Teamassistent*in / Office-Manager*in

Brockhoff GmbH | 45127 Essen

Teamassistent*in / Office-Manager*in ab sofort: Hands-on statt Show-off. Bei uns ist kein Tag wie der andere. Als Allrounder*in bist du das Herzstück unseres Büros und übernimmst wichtige Aufgaben im Front- und Backoffice. Dazu gehören die Gestaltung von Exposés und Präsentationen, die Veröffentlichung von Immobilienanzeigen sowie die Koordination und Planung von Terminen, zum Beispiel für Besichtigungen. Du sorgst für einwandfreie Korrespondenz, nimmst eingehende Anrufe an und leitest sie weiter. Außerdem kümmerst du dich um Gästebewirtung und Empfang, organisierst und verwaltest sorgfältig die Büroabläufe und führst Sonderaktionen und Mailings durch. Dabei arbeitest du eng und auf Augenhöhe mit unserem sympathischen, erstklassigen Maklerteam zusammen und bringst deine Kreativität und Ideen in vielfältige Themen ein. ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Parkplatz | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2027 d/w/m - Inklusiver Job merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2027 d/w/m - Inklusiver Job

RWE AG | 45127 Essen

Gehalt: 1.413 € im 1. Ausbildungsjahr, 1.493 € im 2. und 1.614 € im 3. Ausbildungsjahr. Aufgaben: Termine organisieren, Meetings vorbereiten, Reisen unterstützen, Präsentationen erstellen und Informationen aufbereiten; Einblicke in HR, Finance, Vertrieb und Assistenz, Arbeit mit Microsoft Office, SAP und weiteren Anwendungen. Qualifikation: Mindestens Fachoberschulreife (Realschulabschluss mit Qualifikationsvermerk). Bedingungen: 3 Jahre, Start am 23.08.2027; Praxis in Essen, Theorie am Erich-Brost-Berufskolleg in Essen im Blockunterricht. Abschluss: IHK-Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement - Inklusiver Job merken
Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement - Inklusiver Job

DACHSER SE | 44135 Dortmund

Aufgaben: Kennenlernen verschiedener kaufmännischer Bereiche; Aufgaben rund um Abrechnung, Customer Service, Auftragsannahme und Personalverwaltung; Einblicke in Logistikprozesse. Bedingungen: Ausbildungsstart am 01.08.2027. Unternehmen: DACHSER, Landverkehr/Spedition sowie Lagerhaltung/Kommissionierung. ‒ +
Corporate Benefit DACHSER SE | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement merken
Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

DACHSER SE | Logistikzentrum Dortmund | 44135 Dortmund

Aufgaben: Du lernst verschiedene kaufmännische Bereiche kennen und übernimmst Aufgaben rund um Abrechnung, Customer Service, Auftragsannahme und Personalverwaltung. Außerdem erhältst du Einblicke in Logistikprozesse und trägst dazu bei, dass im Hintergrund alles funktioniert. Bedingungen: Ausbildungsstart am 01.08.2027. Unternehmen: DACHSER ist in den Bereichen Landverkehr/Spedition sowie Lagerhaltung/Kommissionierung tätig. ‒ +
Corporate Benefit DACHSER SE | Logistikzentrum Dortmund | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kieback&Peter GmbH & Co. KG | 45127 Essen

Aufgaben: Bearbeitung von Aufträgen, Kundenreklamationen und Gutschriften; Angebote vergleichen, Bestellungen auslösen, Rechnungen erstellen sowie Kundenanfragen und Termine mit Kunden und Lieferanten koordinieren. Dazu allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Tabellen und Präsentationen erstellen und Geschäftskorrespondenz übernehmen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027

Deutsche Post DHL | 44135 Dortmund

Gehalt: Ausbildungsvergütung ab 1.334,26 Euro monatlich, jährlich steigend. Aufgaben: Büroabläufe, Telefon, E-Mail, Terminkalender, Excel und PowerPoint. Benefits: 27 Tage bezahlter Urlaub, sicherer Arbeitsplatz, sehr gute Übernahmechancen, praxisorientierte Ausbildung, Top-Azubi-Programm und Mitarbeiterangebote wie Rabatte bei Mobilfunkanbietern, Fitnessstudios und Modemarken. ‒ +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sales Support merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sales Support

Deutsche Post DHL | 45127 Essen

Qualifikation: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Aufgaben: Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter:innen beim Management von Kundendaten zu Produkten, Preisen und Abrechnung. Unternehmen: Im Geschäftsbereich Vertrieb Post & Paket der DHL Group arbeiten 1400 Mitarbeiter:innen an maßgeschneiderten Versanddienstleistungen für Geschäftsleute; fast 90 % der Mitarbeitenden im Vertrieb bewerten ihren Arbeitsplatz als „sehr gut“. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Beruf Sekretärin in Bochum

Sekretärin in Bochum: Mehr als Kaffee und Kalender – ein ehrlicher Blick aus dem Maschinenraum des Büroalltags

Das eigene Berufsbild zu erklären, fühlt sich oft an wie ein endloses Déjà-vu. „Ach, du bist Sekretärin? Du kannst bestimmt super gut Kaffee kochen!“ Wirklich charmant, ja – aber eben auch meilenweit daneben. Gerade in Bochum, mitten im Ruhrgebiet, gehört diese veraltete Vorstellung zum Alltag. Und wenn ich ehrlich bin: Wer hier als Berufseinsteigerin oder erfahrene Kraft zwischen neuen Schreibtischen steht, stößt auf mindestens ebenso viele Vorurteile wie offene Türen. Schauen wir also genauer hin.


Aufgaben zwischen Struktur und Spontanität: Das Jobprofil unter der Lupe

Wer denkt, der Alltag einer Sekretärin bestehe aus Telefongesprächen und perfekt gestapelten Akten, hat die Rechnung ohne die Realität gemacht. Die Aufgaben haben sich in den letzten Jahren spürbar gewandelt – und das nicht nur dank Digitalisierung. Ja, natürlich laufen Termine und Schriftverkehr immer noch über den eigenen Tisch. Aber dazwischen? Pläne werden auf links gedreht, ein Geschäftsleiter fragt hektisch nach Zahlen, der Drucker streikt wieder. Spätestens dann merkt man: Kein Tag ist wie der andere. Alle erwarten Organisationstalent, Flexibilität, und einen sechsten Sinn für drohende Katastrophen. Wer am liebsten jedem Standard folgt, schmeißt hier schnell das Handtuch.


Berufsrealität in Bochum: So tickt der Markt – und manchmal auch die Chefs

Bochum, das ist nicht mehr nur Bergbau und Malocher-Romantik, sondern ein Mix aus mittelständischen Betrieben, modernen Dienstleistern und ein paar Träumen von Hightech-Standort. Klar, Verwaltung bleibt Verwaltung, aber viele Unternehmen erwarten von Sekretärinnen zunehmend mehr als solides Tippen. Plötzlich stehen Buchhaltungsaufgaben auf der Agenda, Sitzungen müssen nicht nur vorbereitet, sondern halb moderiert werden – und das immer öfter digital. Gefühlt hat jeder zweite Betrieb ein eigenes System, das sich – natürlich – total von allen anderen unterscheidet. Adaptionsfähigkeit ist weniger nette Floskel als Überlebensstrategie.


Was viele unterschätzen: Geschwindigkeit, Souveränität und der berühmte „dicke Skalp“

Ernsthaft, das Wort „Stressresistenz“ taucht zwar in jeder Stellenbeschreibung auf, aber Papier ist bekanntlich geduldig. Wer im Bochumer Büroalltag überleben will – vielleicht sogar Spaß an der Sache finden möchte –, muss ein dickes Fell haben. Spontane Aufgabenwanderung, überraschende Besucher, der Chef mit ganz eigenen Zeitvorstellungen: Das ist Tagesgeschäft. Ich habe gelernt, dass man hier weniger nervös wird, je souveräner man auftritt – auch wenn man innerlich manchmal eine Runde Zirkuselefant tanzt. Und manchmal, gebe ich zu, fragt man sich abends, ob man heute eigentlich mehr gelächelt oder schlichtweg improvisiert hat. Wahrscheinlich beides.


Mut zur Veränderung: Weiterbildung, Perspektiven und… die Sache mit dem Gehalt

Jetzt mal Tacheles: In der Theorie kann jede Sekretärin „alles werden“, wenn sie sich ständig weiterbildet – so liest man es jedenfalls. Doch praktisch entscheidet oft der jeweilige Arbeitgeber, wie viel Spielraum man wirklich bekommt. Ein ambitionierter Sprung in Richtung Office-Management, Projektarbeit oder spezialisierte Assistenzrollen ist durchaus möglich. Manchmal schiebt das Unternehmen Weiterbildung an (manchmal auch gar nicht), aber Kurse zu neuen EDV-Systemen und Soft Skills machen definitiv einen Unterschied – auch im Portemonnaie. Apropos: Die Gehälter in Bochum? Sie liegen laut Praxis meist zwischen 2.600 € und 3.200 € pro Monat. Sicher, Abweichungen gibt es immer. Aber mit fundierter Qualifikation, nachgewiesener Nervenstärke und (ja, das spielt eine Rolle) guter Menschenkenntnis, kann man auch Richtung 3.500 € verhandeln. Nicht berauschend, aber eben auch kein Taschengeld für das, was tagtäglich tatsächlich geleistet wird.


Fazit – und ein kurzer Nachklapp aus eigener Erfahrung

Am Ende bleibt der Eindruck: Wer als Sekretärin in Bochum Fuß fassen will, braucht Pragmatismus, Humor – und einen gewissen Stolz auf die unsichtbare Regiearbeit im Hintergrund. Sicher, nach außen wirkt der Beruf auf viele noch immer administrative graue Maus. Aber unter der Oberfläche schlägt das organisatorische Herz eines Unternehmens. Und da ist es völlig egal, ob man mit 20 startet oder als Routiniert umschwenkt. Letztlich zählt, die Dinge in den Griff zu bekommen – mit eigenem Stil, offenen Augen und einer Portion Ruhrpott-Eigensinn. Ein bisschen raue Schale, ganz viel Herz – das ist Sekretariat in Bochum. Und ganz ehrlich: Wer hätte gedacht, dass sich zwischen Meetings und Mails so viel echtes Leben abspielt?


Diese Jobs als Sekretärin in Bochum wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (m/d/w) in einer Hochschule (Teilzeit)

START NRW GmbH | 44787 Bochum

Wir suchen eine Teilzeit-Sekretärin (m/w/d) für eine interessante Hochschule in Bochum. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Abteilung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung. Sie sind zuständig für die Terminplanung, die Korrespondenzablage und unterstützen beim Veranstaltungsmanagement. Darüber hinaus helfen Sie bei der Einsatzplanung von studentischen Hilfskräften und der Materialverwaltung. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung im Sekretariat, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und beherrschen die Office-Anwendungen. Zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Das Entgelt beträgt mindestens 1.362,83 € brutto monatlich.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft | 44787 Bochum

Wir suchen zwei Sekretärinnen/Sekretäre in Vollzeit für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Dortmund. Wir bieten unbefristete Beschäftigungsverhältnisse mit attraktiver Vergütung, umfassenden Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer 39-Stunden-Woche. Neben einer großzügigen Gleitzeitregelung und intensiver Einarbeitung erwarten Sie flache Hierarchien und starke Teamarbeit. Sie arbeiten in technisch hochwertigen Bürogebäuden und profitieren von betrieblicher Krankenzusatzversicherung und betrieblicher Altersvorsorge. Zudem erhalten Sie einen essenszuschuss durch unsere hauseigene Cafeteria. Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und regelmäßige Weihnachtsfeiern und Familienfeste runden das Angebot ab. Als geeignete Kandidaten verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude an der Kommunikation und Einarbeitung sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office. Sie zeichnen sich durch eine fehlerfreie Ausdrucksfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein aus. Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, genauso wie die Bereitschaft zur Mitarbeit am zentralen Empfang.

Sekretärin als Büroassistenz und den Kundenempfang (m/w/d)

AKUVIB Engineering and Testing GmbH | 44787 Bochum

In unseren Laboren werden Prototypen in verschiedenen Bereichen wie Akustik, Schwingungstechnik, Umweltsimulation und EMV gründlich geprüft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) für das Controlling und den Empfang. In dieser Position können Sie Ihre Kenntnisse eigenständig einbringen und persönlich weiterentwickeln. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen, mit einer Arbeitszeit von Mo-Do von 8:00 bis 16:30 und freitags von 8:00 bis 15:00 (38,5 Stunden pro Woche). Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektorganisation, dem Controlling und dem Einkauf sowie die Betreuung der Ingenieure und Besucher. Durch unser breites Kundenspektrum erwarten Sie vielfältige Aufgaben.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 44787 Bochum

In Bochum bieten wir Ihnen die Position als Teamassistentin/Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich an. Mit über 40 Ländern weltweit und über 160 Jahren an Know-how sind wir Experten für geotechnische Lösungen. Zu Ihren Aufgaben gehören typische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Zudem unterstützen Sie die Niederlassung in administrativen Aufgaben der Projektbearbeitung und -abwicklung, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Sie bearbeiten Angebotsanfragen, erstellen Berichte und pflegen Daten in SAP. Auch Reiseplanungen und die Organisation von Meetings gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.