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Sekretärin Bochum Jobs und Stellenangebote

140 Sekretärin Jobs in Bochum die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Bochum
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Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA) merken
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA)

Creditreform Bochum Böhme KG | 44787 Bochum

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w) bei Creditreform und nutze optional das Verbundstudium. Profitiere von der Ausbildung beim führenden Marktführer für Wirtschaftsauskunfteien und Inkassodienstleistungen. Erhalte eine umfassende Ausbildung in Bereichen wie Mahnwesen, Kundengewinnung und Veranstaltungsmanagement. Du profitierst von regelmäßigen Schulungen, Seminaren und Coachings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Unsere intensive Einarbeitung in verschiedenen Abteilungen gewährleistet optimale Unterstützung. Werde Teil eines international tätigen, zukunftssicheren Unternehmens und beginne deine Erfolgsgeschichte! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann Büromanagement 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Kaufmann Büromanagement 2027 (w/m/d)

MAIT GmbH | 44787 Bochum

Die MAIT Gruppe ist Ihr vertrauenswürdiger Partner für innovative digitale Lösungen mit über 230 Millionen EUR Umsatz und 7.000 zufriedenen Kunden. Mit mehr als 1.000 MAITs an über 30 Standorten in zehn europäischen Ländern schaffen wir Mehrwerte auf Augenhöhe. Als Digitalisierungspartner setzen wir modernste Technologien von führenden Anbietern wie PTC, Siemens und HPE ein. Möchten Sie die Digitalisierung aktiv mitgestalten? Bei MAIT erleben Sie hautnah, wie kaufmännische Prozesse geplant und optimiert werden. Lernen Sie unser Kerngeschäft kennen und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft aktiv mit! +
Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskaufleute (m/w/d) im Reisebüro merken
Tourismuskaufleute (m/w/d) im Reisebüro

Reisecenter alltours GmbH | 45127 Essen

Wir suchen ab sofort einen Tourismuskaufmann (m/w/d) für unser Reisebüro in Essen. Arbeiten Sie in einem modernen Umfeld am Limbecker Platz mit hoher Kundenfrequenz. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Beratung und den Verkauf von Urlaubsreisen weltweit. Sie buchen Pauschal- und Individualreisen über gängige Buchungssysteme. Zudem kümmern Sie sich um die aktive Kundenbetreuung und die Korrespondenz mit Reiseveranstaltern. Bewerben Sie sich jetzt, wenn Sie eine Ausbildung im touristischen Vertrieb oder relevante Erfahrung mitbringen! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Reisecenter alltours GmbH | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
MFA – medizinischer Fachangestellter für das Praxissekretariat in unserem Sozialpädiatrischen Zentrum (m/w/d) merken
MFA – medizinischer Fachangestellter für das Praxissekretariat in unserem Sozialpädiatrischen Zentrum (m/w/d)

Evangelisches Krankenhaus Mülheim GmbH | Mülheim an der Ruhr

Das Sozialpädiatrische Zentrum Mülheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (20 Std./Woche). In unbefristeter Anstellung unterstützen Sie unser engagiertes Team bei der multimodalen Diagnostik und Therapie sozialpädiatrischer Fälle. Wir bieten besondere Expertise bei neurologischen Erkrankungen, wie Epilepsie und Bewegungsstörungen. Unsere Fachkräfte arbeiten eng zusammen, um eine differenzierte Diagnostik durchzuführen. Jedes Kind wird individuell in Bezug auf seine körperlichen, neurologischen und psychischen Aspekte betrachtet. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer wichtigen Mission im SPZ Mülheim! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Evangelisches Krankenhaus Mülheim GmbH | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter:in für das Sekretariat der AP I merken
Mitarbeiter:in für das Sekretariat der AP I

LWL-Klinik Dortmund | 44135 Dortmund

Stellenangebot: Mitarbeiter:in für das Sekretariat der AP I in Dortmund. Werden Sie Teil eines unterstützenden und wertschätzenden Teams, das sich für die hochwertige Versorgung unserer Patient:innen einsetzt. Die LWL-Klinik Dortmund bietet 655 Behandlungsplätze in Psychiatrie und Psychotherapie. Zusätzlich umfasst unsere Einrichtung einen Wohnverbund für Menschen mit Behinderungen und ein Pflegezentrum mit 325 Plätzen. Gemeinsam mit der LWL-Klinik Hemer bilden wir ein starkes regionales Netzwerk. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Arbeitsumfeld! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Kinderbetreuung | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ruhrverband | 45127 Essen

Starte Deine Karriere als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und werde Teil unseres engagierten Teams! Wir sind verantwortlich für die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas. Während Deiner Ausbildung lernst Du essentielle Skills wie Büroorganisation, Buchführung und Personalverwaltung. Dein Profil umfasst mindestens die Fachoberschulreife sowie gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse. Begeisterung für Kommunikation, Teamfähigkeit und eine ausgezeichnete Allgemeinbildung sind ebenfalls wichtig. Bewirb Dich jetzt und gestalte aktiv die Zukunft der Wasserversorgung mit uns! +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2027 (w/m/d)

Deutsche Bahn | Hagen

Ab dem 1. September 2027 bieten wir eine praxisnahe Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bei der DB Infra GO AG in Hagen an. In der dreijährigen Ausbildung erhältst du umfassende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche wie Personal, Finanzen und Vertrieb. Du kommunizierst aktiv mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Abrechnungen und die Mitwirkung an Projektplanungen. Voraussetzung ist ein erfolgreicher Schulabschluss mit mittlerer Reife oder höher, anerkannt in Deutschland. Starte deine Karriere bei uns und werde Teil unseres engagierten Teams in Hagen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement (Luftfiltration) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement (Luftfiltration)

EURO-Filter GmbH | 44135 Dortmund

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Büromanagement mit Schwerpunkt Luftfiltration! Diese vielseitige Ausbildung bietet dir die Möglichkeit, verschiedene Unternehmensprozesse im Detail kennenzulernen. Du übernimmst wesentliche kaufmännische Aufgaben und steuerst betriebswirtschaftliche Abläufe. Mit einem starken Fokus auf Service und Kundenbetreuung entwickelst du deine Vertriebsfähigkeiten weiter. Zudem erhältst du wertvolle Einblicke in die logistischen Abläufe von der Produktion bis zum Versand. Wenn du Abwechslung und spannende Herausforderungen suchst, ist diese Ausbildung die perfekte Wahl für dich! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) merken
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

HOCHTIEF PPP Solutions GmbH | 45127 Essen

Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres dynamischen Teams. Du übernimmst wichtige administrative Aufgaben wie On- und Offboarding sowie Bestellprozesse. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für effiziente Abläufe und strukturierte Unterlagen. Du kommunizierst intern und extern, auch über soziale Netzwerke, und findest kreative Lösungen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen. Auch Quereinsteiger sind willkommen, solange du dich in der MS-Office-Welt auskennst und dich auf Englisch verständigen kannst. +
Quereinstieg möglich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement merken
Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement

FernUniversität in Hagen | Hagen

Starte Deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) und bewirb Dich noch heute! In der dreijährigen, dualen Ausbildung an unserer Fern-Uni sowie der Berufsschule erlernst Du praxisnahe Fähigkeiten. Zwei Tage pro Woche besuchst Du die Berufsschule und erhältst regelmäßige Lernzeiten. Du tauchst in verschiedene Verwaltungsbereiche ein und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben wie Sitzungen und Seminaren. Außerdem übernimmst Du kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Beschaffung und Rechnungswesen. Nutze diese Gelegenheit, um Deine beruflichen Perspektiven zu erweitern und bewirb Dich jetzt! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Homeoffice | Corporate Benefit FernUniversität in Hagen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Beruf Sekretärin in Bochum

Sekretärin in Bochum: Mehr als Kaffee und Kalender – ein ehrlicher Blick aus dem Maschinenraum des Büroalltags

Das eigene Berufsbild zu erklären, fühlt sich oft an wie ein endloses Déjà-vu. „Ach, du bist Sekretärin? Du kannst bestimmt super gut Kaffee kochen!“ Wirklich charmant, ja – aber eben auch meilenweit daneben. Gerade in Bochum, mitten im Ruhrgebiet, gehört diese veraltete Vorstellung zum Alltag. Und wenn ich ehrlich bin: Wer hier als Berufseinsteigerin oder erfahrene Kraft zwischen neuen Schreibtischen steht, stößt auf mindestens ebenso viele Vorurteile wie offene Türen. Schauen wir also genauer hin.


Aufgaben zwischen Struktur und Spontanität: Das Jobprofil unter der Lupe

Wer denkt, der Alltag einer Sekretärin bestehe aus Telefongesprächen und perfekt gestapelten Akten, hat die Rechnung ohne die Realität gemacht. Die Aufgaben haben sich in den letzten Jahren spürbar gewandelt – und das nicht nur dank Digitalisierung. Ja, natürlich laufen Termine und Schriftverkehr immer noch über den eigenen Tisch. Aber dazwischen? Pläne werden auf links gedreht, ein Geschäftsleiter fragt hektisch nach Zahlen, der Drucker streikt wieder. Spätestens dann merkt man: Kein Tag ist wie der andere. Alle erwarten Organisationstalent, Flexibilität, und einen sechsten Sinn für drohende Katastrophen. Wer am liebsten jedem Standard folgt, schmeißt hier schnell das Handtuch.


Berufsrealität in Bochum: So tickt der Markt – und manchmal auch die Chefs

Bochum, das ist nicht mehr nur Bergbau und Malocher-Romantik, sondern ein Mix aus mittelständischen Betrieben, modernen Dienstleistern und ein paar Träumen von Hightech-Standort. Klar, Verwaltung bleibt Verwaltung, aber viele Unternehmen erwarten von Sekretärinnen zunehmend mehr als solides Tippen. Plötzlich stehen Buchhaltungsaufgaben auf der Agenda, Sitzungen müssen nicht nur vorbereitet, sondern halb moderiert werden – und das immer öfter digital. Gefühlt hat jeder zweite Betrieb ein eigenes System, das sich – natürlich – total von allen anderen unterscheidet. Adaptionsfähigkeit ist weniger nette Floskel als Überlebensstrategie.


Was viele unterschätzen: Geschwindigkeit, Souveränität und der berühmte „dicke Skalp“

Ernsthaft, das Wort „Stressresistenz“ taucht zwar in jeder Stellenbeschreibung auf, aber Papier ist bekanntlich geduldig. Wer im Bochumer Büroalltag überleben will – vielleicht sogar Spaß an der Sache finden möchte –, muss ein dickes Fell haben. Spontane Aufgabenwanderung, überraschende Besucher, der Chef mit ganz eigenen Zeitvorstellungen: Das ist Tagesgeschäft. Ich habe gelernt, dass man hier weniger nervös wird, je souveräner man auftritt – auch wenn man innerlich manchmal eine Runde Zirkuselefant tanzt. Und manchmal, gebe ich zu, fragt man sich abends, ob man heute eigentlich mehr gelächelt oder schlichtweg improvisiert hat. Wahrscheinlich beides.


Mut zur Veränderung: Weiterbildung, Perspektiven und… die Sache mit dem Gehalt

Jetzt mal Tacheles: In der Theorie kann jede Sekretärin „alles werden“, wenn sie sich ständig weiterbildet – so liest man es jedenfalls. Doch praktisch entscheidet oft der jeweilige Arbeitgeber, wie viel Spielraum man wirklich bekommt. Ein ambitionierter Sprung in Richtung Office-Management, Projektarbeit oder spezialisierte Assistenzrollen ist durchaus möglich. Manchmal schiebt das Unternehmen Weiterbildung an (manchmal auch gar nicht), aber Kurse zu neuen EDV-Systemen und Soft Skills machen definitiv einen Unterschied – auch im Portemonnaie. Apropos: Die Gehälter in Bochum? Sie liegen laut Praxis meist zwischen 2.600 € und 3.200 € pro Monat. Sicher, Abweichungen gibt es immer. Aber mit fundierter Qualifikation, nachgewiesener Nervenstärke und (ja, das spielt eine Rolle) guter Menschenkenntnis, kann man auch Richtung 3.500 € verhandeln. Nicht berauschend, aber eben auch kein Taschengeld für das, was tagtäglich tatsächlich geleistet wird.


Fazit – und ein kurzer Nachklapp aus eigener Erfahrung

Am Ende bleibt der Eindruck: Wer als Sekretärin in Bochum Fuß fassen will, braucht Pragmatismus, Humor – und einen gewissen Stolz auf die unsichtbare Regiearbeit im Hintergrund. Sicher, nach außen wirkt der Beruf auf viele noch immer administrative graue Maus. Aber unter der Oberfläche schlägt das organisatorische Herz eines Unternehmens. Und da ist es völlig egal, ob man mit 20 startet oder als Routiniert umschwenkt. Letztlich zählt, die Dinge in den Griff zu bekommen – mit eigenem Stil, offenen Augen und einer Portion Ruhrpott-Eigensinn. Ein bisschen raue Schale, ganz viel Herz – das ist Sekretariat in Bochum. Und ganz ehrlich: Wer hätte gedacht, dass sich zwischen Meetings und Mails so viel echtes Leben abspielt?


Diese Jobs als Sekretärin in Bochum wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (m/d/w) in einer Hochschule (Teilzeit)

START NRW GmbH | 44787 Bochum

Wir suchen eine Teilzeit-Sekretärin (m/w/d) für eine interessante Hochschule in Bochum. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Abteilung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung. Sie sind zuständig für die Terminplanung, die Korrespondenzablage und unterstützen beim Veranstaltungsmanagement. Darüber hinaus helfen Sie bei der Einsatzplanung von studentischen Hilfskräften und der Materialverwaltung. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung im Sekretariat, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und beherrschen die Office-Anwendungen. Zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Das Entgelt beträgt mindestens 1.362,83 € brutto monatlich.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft | 44787 Bochum

Wir suchen zwei Sekretärinnen/Sekretäre in Vollzeit für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Dortmund. Wir bieten unbefristete Beschäftigungsverhältnisse mit attraktiver Vergütung, umfassenden Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer 39-Stunden-Woche. Neben einer großzügigen Gleitzeitregelung und intensiver Einarbeitung erwarten Sie flache Hierarchien und starke Teamarbeit. Sie arbeiten in technisch hochwertigen Bürogebäuden und profitieren von betrieblicher Krankenzusatzversicherung und betrieblicher Altersvorsorge. Zudem erhalten Sie einen essenszuschuss durch unsere hauseigene Cafeteria. Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und regelmäßige Weihnachtsfeiern und Familienfeste runden das Angebot ab. Als geeignete Kandidaten verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude an der Kommunikation und Einarbeitung sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office. Sie zeichnen sich durch eine fehlerfreie Ausdrucksfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein aus. Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, genauso wie die Bereitschaft zur Mitarbeit am zentralen Empfang.

Sekretärin als Büroassistenz und den Kundenempfang (m/w/d)

AKUVIB Engineering and Testing GmbH | 44787 Bochum

In unseren Laboren werden Prototypen in verschiedenen Bereichen wie Akustik, Schwingungstechnik, Umweltsimulation und EMV gründlich geprüft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) für das Controlling und den Empfang. In dieser Position können Sie Ihre Kenntnisse eigenständig einbringen und persönlich weiterentwickeln. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen, mit einer Arbeitszeit von Mo-Do von 8:00 bis 16:30 und freitags von 8:00 bis 15:00 (38,5 Stunden pro Woche). Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektorganisation, dem Controlling und dem Einkauf sowie die Betreuung der Ingenieure und Besucher. Durch unser breites Kundenspektrum erwarten Sie vielfältige Aufgaben.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 44787 Bochum

In Bochum bieten wir Ihnen die Position als Teamassistentin/Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich an. Mit über 40 Ländern weltweit und über 160 Jahren an Know-how sind wir Experten für geotechnische Lösungen. Zu Ihren Aufgaben gehören typische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Zudem unterstützen Sie die Niederlassung in administrativen Aufgaben der Projektbearbeitung und -abwicklung, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Sie bearbeiten Angebotsanfragen, erstellen Berichte und pflegen Daten in SAP. Auch Reiseplanungen und die Organisation von Meetings gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.