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Sekretärin Bochum Jobs und Stellenangebote

122 Sekretärin Jobs in Bochum die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Bochum
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Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA) merken
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA)

Creditreform Bochum Böhme KG | 44787 Bochum

Starte deine Karriere als Kaufmann für Büromanagement (m/w) bei Creditreform, dem renommierten Marktführer im Bereich Wirtschaftsauskunfteien und Inkassodienstleistungen. Nutze die Chance auf eine fundierte Ausbildung in einem international tätigen, zukunftssicheren Unternehmen. Während deiner Ausbildung erlernst du relevante Unternehmensbereiche, darunter Mahnwesen und Kundengewinnung. Regelmäßige Schulungen und Coachings sichern deine fachliche Entwicklung. Du erhältst eine intensive Einarbeitung sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich Projekte im Azubiteam zu übernehmen. Profitiere von flexiblen Einsatzmöglichkeiten an über 130 Standorten in Deutschland und 21 weiteren Ländern. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement (m/w/d) in Bochum 44805 - NEU! merken
Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement (m/w/d) in Bochum 44805 - NEU!

Weroba Ingenieurgesellschaft mbH | 44787 Bochum

Wir suchen zum 01.07.2026 oder 01.08.2026 einen engagierten Auszubildenden (m/w/d) zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement in Bochum. In dieser abwechslungsreichen Position erwarten Sie kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Controlling und Finanzbuchhaltung. Sie werden aktiv Rechnungen erstellen, Zahlungen bearbeiten und Statistiken mit Excel auswerten. Zudem übernehmen Sie Assistenzaufgaben, organisieren Termine und führen den Schriftverkehr. Die Personalsachbearbeitung, einschließlich der Erstellung von Stellenanzeigen und der Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung, gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Voraussetzung ist die Fachhochschulreife oder das Abitur sowie Freude an der Arbeit mit Menschen. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Assistenz Klinikgeschäftsführung (m/w/d) merken
Sekretärin / Assistenz Klinikgeschäftsführung (m/w/d)

Helios Klinikum Wuppertal GmbH | 42275 Wuppertal

Wir suchen eine Sekretärin / Assistenz der Klinikgeschäftsführung (m/w/d) in Wuppertal, die unser Team ab sofort unterstützt. Diese unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem der führenden Klinikträger Europas zu arbeiten. Bei Helios fördern wir innovative Ideen und eine kollegiale Zusammenarbeit für die bestmögliche Patientenversorgung. Sie übernehmen wichtige Koordinierungs- und Organisationsaufgaben, die Ihre Fähigkeiten und Talente zur Geltung bringen. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, das Ihre berufliche Zukunft aktiv gestaltet. Bewerben Sie sich jetzt mit der Kennziffer 0127_000118 und starten Sie Ihre Karriere bei uns! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau / Schwertransportgenehmigungen / Genehmigungsverfahren (m/w/d) merken
Bürokauffrau / Schwertransportgenehmigungen / Genehmigungsverfahren (m/w/d)

Voss International Logistik GmbH | 44135 Dortmund

VOSS International sucht engagierte Bürokaauffrauen/-männer (m/w/d) für Genehmigungsverfahren im Schwertransport. Mit über 80 Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Logistikdienstleistern in der Branche. Sie unterstützen unser Team bei der Nachverfolgung von Transporten, der Dokumentation und der Abrechnung von Debitoren und Kreditoren. Ihre Aufgabe umfasst zudem die Beantragung von Genehmigungen nach §29 & §70. Nutzen Sie das VEMGAS Portal für einen reibungslosen Ablauf. Gestalten Sie mit uns die Logistik der Zukunft und bewerben Sie sich jetzt! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement (Luftfiltration) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement (Luftfiltration)

EURO-Filter GmbH | 44135 Dortmund

Starte Deine Karriere als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement in der Luftfiltration! Während Deiner Ausbildung wirst Du zum Allrounder und erhältst umfassende Einblicke in verschiedene Unternehmensprozesse. Du übernimmst vielseitige kaufmännische und betriebswirtschaftliche Aufgaben, die Dich auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten. Dein Fokus liegt auf Kundenservice und Vertrieb, was Dir hilft, Menschen zu begeistern. Zudem lernst Du den gesamten Ablauf von der Produktion bis zum Versand kennen. Wenn Du Abwechslung liebst und offen für neue Tätigkeiten bist, dann ist diese Ausbildung perfekt für Dich! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Berufskolleg Castrop-Rauxel | Castrop-Rauxel

Die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) ist eine dreijährige, duale Ausbildung, die Praxis und Theorie vereint. Der Berufsschulunterricht findet an zwei Vormittagen pro Woche in Teilzeit statt, sodass die Auszubildenden flexibel lernen können. Insgesamt besuchen die Lernenden in der Regel 10 bis 12 Stunden pro Woche die Berufsschule. An einem Unterrichtstag arbeiten sie im Betrieb, am anderen haben sie nachmittags frei. Wichtige Fächer umfassen Geschäfts- und Büroprozesse sowie Englisch und Politik. Diese fundierte Ausbildung bietet hervorragende Karrierechancen im Bürobereich. +
Gesundheitsprogramme | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) merken
Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Universität Duisburg-Essen | 45127 Essen

Werde Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) an der UDE! In dieser dreijährigen Ausbildung erlernst du die Kunst, Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell zu organisieren. Das Dezernat Personal und Organisation bietet dir moderne Personalverwaltung und vielfältige Aufgaben, wie das Recherchieren und Aufbereiten von Informationen. Du wirst auch die Nutzung neuester Bürotechnik erlernen, um Daten zu verwalten und Reisen zu organisieren. Gleichzeitig unterstützt du bei der Koordination von Terminen und der Begleitung von Projekten. Starte jetzt deine Karriere in einem dynamischen Umfeld! +
Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Kantine | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2027 (w/m/d)

Deutsche Bahn | Hagen

Ab dem 1. September 2027 bieten wir dir eine dreijährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bei der DB Infra GO AG in Hagen an. In dieser Ausbildung hast du die Möglichkeit, mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen zu kommunizieren. Du erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche wie Personal, Finanzen und Controlling. Zudem bist du für die Erstellung von Abrechnungen zuständig und unterstützt die Projektplanung und -kontrolle. Voraussetzungen sind ein mittlerer Schulabschluss sowie Deutschkenntnisse auf B2-Niveau. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und fördern Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit. +
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Auszubildene/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Logistik merken
Auszubildene/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Logistik

Red Dot GmbH & Co. KG | Mülheim an der Ruhr

Starte deine Karriere am 1. August 2026 in der Logistik! Während deiner Ausbildung wirst du in allen Wettbewerbsphasen mitwirken, vom Ausschreibungsstart bis zur Preisverleihung. Du übernimmst die internationale Kommunikation mit Partnern und Kunden, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen. Zudem berätst du internationale Kunden zu Anlieferungen, Zollabwicklung und Sonderausstellungen in den Red Dot Design Museen. Deine Rolle als Schnittstelle zwischen dem Aufbauteam, Anmeldern und Projektleitung gewährleistet eine strukturierte Abstimmung. Deine Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und ein wichtiges Teammitglied zu werden! +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Urlaubsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Praktikant zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Praktikant zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Rheinland Kraftstoff GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Entdecke die einzigartige Duz-Kultur und offene Kommunikationswege bei RK, die vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer reichen. Hilfsbereite Kollegen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten begleiten dich während deiner Reise. Nutze die Vorteile von EGYM Wellpass und Urban Sports Club mit über 6000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland. Für dein leibliches Wohl sorgen kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee sowie eine Eistruhe in der Zentrale. Mit Lieferando for Business oder Meyer Menü kannst du deine Mittagspause kulinarisch genießen. Außerdem stehen dir auf unserer Corporate Benefits Plattform exklusive Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung. +
Corporate Benefit Rheinland Kraftstoff GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Beruf Sekretärin in Bochum

Sekretärin in Bochum: Mehr als Kaffee und Kalender – ein ehrlicher Blick aus dem Maschinenraum des Büroalltags

Das eigene Berufsbild zu erklären, fühlt sich oft an wie ein endloses Déjà-vu. „Ach, du bist Sekretärin? Du kannst bestimmt super gut Kaffee kochen!“ Wirklich charmant, ja – aber eben auch meilenweit daneben. Gerade in Bochum, mitten im Ruhrgebiet, gehört diese veraltete Vorstellung zum Alltag. Und wenn ich ehrlich bin: Wer hier als Berufseinsteigerin oder erfahrene Kraft zwischen neuen Schreibtischen steht, stößt auf mindestens ebenso viele Vorurteile wie offene Türen. Schauen wir also genauer hin.


Aufgaben zwischen Struktur und Spontanität: Das Jobprofil unter der Lupe

Wer denkt, der Alltag einer Sekretärin bestehe aus Telefongesprächen und perfekt gestapelten Akten, hat die Rechnung ohne die Realität gemacht. Die Aufgaben haben sich in den letzten Jahren spürbar gewandelt – und das nicht nur dank Digitalisierung. Ja, natürlich laufen Termine und Schriftverkehr immer noch über den eigenen Tisch. Aber dazwischen? Pläne werden auf links gedreht, ein Geschäftsleiter fragt hektisch nach Zahlen, der Drucker streikt wieder. Spätestens dann merkt man: Kein Tag ist wie der andere. Alle erwarten Organisationstalent, Flexibilität, und einen sechsten Sinn für drohende Katastrophen. Wer am liebsten jedem Standard folgt, schmeißt hier schnell das Handtuch.


Berufsrealität in Bochum: So tickt der Markt – und manchmal auch die Chefs

Bochum, das ist nicht mehr nur Bergbau und Malocher-Romantik, sondern ein Mix aus mittelständischen Betrieben, modernen Dienstleistern und ein paar Träumen von Hightech-Standort. Klar, Verwaltung bleibt Verwaltung, aber viele Unternehmen erwarten von Sekretärinnen zunehmend mehr als solides Tippen. Plötzlich stehen Buchhaltungsaufgaben auf der Agenda, Sitzungen müssen nicht nur vorbereitet, sondern halb moderiert werden – und das immer öfter digital. Gefühlt hat jeder zweite Betrieb ein eigenes System, das sich – natürlich – total von allen anderen unterscheidet. Adaptionsfähigkeit ist weniger nette Floskel als Überlebensstrategie.


Was viele unterschätzen: Geschwindigkeit, Souveränität und der berühmte „dicke Skalp“

Ernsthaft, das Wort „Stressresistenz“ taucht zwar in jeder Stellenbeschreibung auf, aber Papier ist bekanntlich geduldig. Wer im Bochumer Büroalltag überleben will – vielleicht sogar Spaß an der Sache finden möchte –, muss ein dickes Fell haben. Spontane Aufgabenwanderung, überraschende Besucher, der Chef mit ganz eigenen Zeitvorstellungen: Das ist Tagesgeschäft. Ich habe gelernt, dass man hier weniger nervös wird, je souveräner man auftritt – auch wenn man innerlich manchmal eine Runde Zirkuselefant tanzt. Und manchmal, gebe ich zu, fragt man sich abends, ob man heute eigentlich mehr gelächelt oder schlichtweg improvisiert hat. Wahrscheinlich beides.


Mut zur Veränderung: Weiterbildung, Perspektiven und… die Sache mit dem Gehalt

Jetzt mal Tacheles: In der Theorie kann jede Sekretärin „alles werden“, wenn sie sich ständig weiterbildet – so liest man es jedenfalls. Doch praktisch entscheidet oft der jeweilige Arbeitgeber, wie viel Spielraum man wirklich bekommt. Ein ambitionierter Sprung in Richtung Office-Management, Projektarbeit oder spezialisierte Assistenzrollen ist durchaus möglich. Manchmal schiebt das Unternehmen Weiterbildung an (manchmal auch gar nicht), aber Kurse zu neuen EDV-Systemen und Soft Skills machen definitiv einen Unterschied – auch im Portemonnaie. Apropos: Die Gehälter in Bochum? Sie liegen laut Praxis meist zwischen 2.600 € und 3.200 € pro Monat. Sicher, Abweichungen gibt es immer. Aber mit fundierter Qualifikation, nachgewiesener Nervenstärke und (ja, das spielt eine Rolle) guter Menschenkenntnis, kann man auch Richtung 3.500 € verhandeln. Nicht berauschend, aber eben auch kein Taschengeld für das, was tagtäglich tatsächlich geleistet wird.


Fazit – und ein kurzer Nachklapp aus eigener Erfahrung

Am Ende bleibt der Eindruck: Wer als Sekretärin in Bochum Fuß fassen will, braucht Pragmatismus, Humor – und einen gewissen Stolz auf die unsichtbare Regiearbeit im Hintergrund. Sicher, nach außen wirkt der Beruf auf viele noch immer administrative graue Maus. Aber unter der Oberfläche schlägt das organisatorische Herz eines Unternehmens. Und da ist es völlig egal, ob man mit 20 startet oder als Routiniert umschwenkt. Letztlich zählt, die Dinge in den Griff zu bekommen – mit eigenem Stil, offenen Augen und einer Portion Ruhrpott-Eigensinn. Ein bisschen raue Schale, ganz viel Herz – das ist Sekretariat in Bochum. Und ganz ehrlich: Wer hätte gedacht, dass sich zwischen Meetings und Mails so viel echtes Leben abspielt?


Diese Jobs als Sekretärin in Bochum wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (m/d/w) in einer Hochschule (Teilzeit)

START NRW GmbH | 44787 Bochum

Wir suchen eine Teilzeit-Sekretärin (m/w/d) für eine interessante Hochschule in Bochum. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Abteilung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung. Sie sind zuständig für die Terminplanung, die Korrespondenzablage und unterstützen beim Veranstaltungsmanagement. Darüber hinaus helfen Sie bei der Einsatzplanung von studentischen Hilfskräften und der Materialverwaltung. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung im Sekretariat, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und beherrschen die Office-Anwendungen. Zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Das Entgelt beträgt mindestens 1.362,83 € brutto monatlich.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft | 44787 Bochum

Wir suchen zwei Sekretärinnen/Sekretäre in Vollzeit für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Dortmund. Wir bieten unbefristete Beschäftigungsverhältnisse mit attraktiver Vergütung, umfassenden Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer 39-Stunden-Woche. Neben einer großzügigen Gleitzeitregelung und intensiver Einarbeitung erwarten Sie flache Hierarchien und starke Teamarbeit. Sie arbeiten in technisch hochwertigen Bürogebäuden und profitieren von betrieblicher Krankenzusatzversicherung und betrieblicher Altersvorsorge. Zudem erhalten Sie einen essenszuschuss durch unsere hauseigene Cafeteria. Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und regelmäßige Weihnachtsfeiern und Familienfeste runden das Angebot ab. Als geeignete Kandidaten verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude an der Kommunikation und Einarbeitung sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office. Sie zeichnen sich durch eine fehlerfreie Ausdrucksfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein aus. Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, genauso wie die Bereitschaft zur Mitarbeit am zentralen Empfang.

Sekretärin als Büroassistenz und den Kundenempfang (m/w/d)

AKUVIB Engineering and Testing GmbH | 44787 Bochum

In unseren Laboren werden Prototypen in verschiedenen Bereichen wie Akustik, Schwingungstechnik, Umweltsimulation und EMV gründlich geprüft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) für das Controlling und den Empfang. In dieser Position können Sie Ihre Kenntnisse eigenständig einbringen und persönlich weiterentwickeln. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen, mit einer Arbeitszeit von Mo-Do von 8:00 bis 16:30 und freitags von 8:00 bis 15:00 (38,5 Stunden pro Woche). Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektorganisation, dem Controlling und dem Einkauf sowie die Betreuung der Ingenieure und Besucher. Durch unser breites Kundenspektrum erwarten Sie vielfältige Aufgaben.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 44787 Bochum

In Bochum bieten wir Ihnen die Position als Teamassistentin/Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich an. Mit über 40 Ländern weltweit und über 160 Jahren an Know-how sind wir Experten für geotechnische Lösungen. Zu Ihren Aufgaben gehören typische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Zudem unterstützen Sie die Niederlassung in administrativen Aufgaben der Projektbearbeitung und -abwicklung, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Sie bearbeiten Angebotsanfragen, erstellen Berichte und pflegen Daten in SAP. Auch Reiseplanungen und die Organisation von Meetings gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.