Sekretärin Jobs und Stellenangebote
Ihre zukünftigen Aufgaben
Aufgaben der Sekretärin:
- Entlastung der Vorgesetzten und der Abteilung durch Übernahme administrativer Aufgaben
- Erledigung der Korrespondenz
- Entgegennahme von Telefonaten
- Koordinierung von Terminen und Meetings
- Erstellung und Kontierung von Rechnungen
- Übernahme der Reiseplanung und Organisation von Geschäftsreisen
- Empfang von Besuchern und Bewirtung
- Auskunftserteilung an Kunden
- Verwaltung von Büromaterial und Ablage
- Beschaffung von Informationen
- Vorbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe oder Absprache
- Verwaltung von Abteilungsbudgets
- Bearbeitung von Urlaubs- oder Krankmeldungen
- Betreuung von Marketingmaßnahmen.
Als Sekretärin sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation des Büroalltags und unterstützen dabei Ihre Vorgesetzten und Kollegen. Sie übernehmen dabei eine Vielzahl von verschiedenen Aufgaben, angefangen bei der Erledigung der Korrespondenz bis hin zur Budgetverwaltung. Eine starke Organisationsfähigkeit, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein Auge fürs Detail sind hierbei unerlässlich.
Ihr Profil
Als Sekretärin in unserem Unternehmen verfügen Sie über folgendes Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z.B. Excel, Word, PowerPoint)
- Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Freundliche und professionelle Umgangsformen am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und hohe Servicebereitschaft
- Belastbarkeit und Stressresistenz
Als Sekretärin unterstützen Sie uns bei der Organisation der Geschäftsabläufe und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden und Mitarbeitern. Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind in der Lage, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben, die eine abwechslungsreiche Tätigkeit gewährleisten. Der freundliche Umgang mit Kunden und Mitarbeitern ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Diese Benefits erwarten Sie
Als unsere neue Sekretärin erwartet Sie bei uns nicht nur eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, sondern auch eine Reihe von zusätzlichen Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Dazu gehören:
- Eine angemessene Vergütung sowie ein zusätzliches Bonussystem, das sich an Ihrer individuellen Leistung orientiert.
- Eine moderne Büroausstattung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Ihnen konzentriertes Arbeiten ermöglicht.
- Die Möglichkeit der Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen, um Ihre Fähigkeiten als Sekretär/in zu erweitern und zu vertiefen.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Ihnen genügend Spielraum für Ihre privaten Belange lässt und Ihnen somit eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
- Kostenlose Getränke und Obst während der Arbeitszeit, um Ihre Leistungsfähigkeit zu unterstützen.
- Eine Betriebsrente sowie eine betriebliche Krankenversicherung, die Sie im Bedarfsfall vor unerwarteten Kosten schützt.
Als Sekretär/in bei uns profitieren Sie nicht nur von einer anspruchsvollen und interessanten Tätigkeit, sondern auch von attraktiven Benefits, die Ihre Arbeit bei uns besonders lohnend machen.
Ihre Verdienstmöglichkeiten
Als Sekretär/in in unserem Unternehmen bieten wir Ihnen ein attraktives Gehaltspaket an, das sich im Rahmen der tariflichen Bruttogrundvergütung bewegt und somit eine monatliche Entlohnung zwischen € 3.335 und € 3.665 garantiert. Darüber hinaus bieten wir unseren Sekretär/innen zusätzliche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge sowie diverse Mitarbeitervergünstigungen an. Zur Steigerung unserer Arbeitgeberattraktivität ist es uns wichtig, unseren Mitarbeiter/innen ein angemessenes Gehalt zu bieten, das sowohl deren Leistung als auch Erfahrung berücksichtigt. Durch individuelle Gehaltsanpassungen tragen wir dazu bei, dass sich unsere Sekretär/innen bei uns wertgeschätzt und fair bezahlt fühlen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe als Sekretär/in suchen und Teil eines erfolgreichen Unternehmens sein möchten, bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Ihr Arbeitsort
Als Sekretär/in liegt Ihr Arbeitsplatz in erster Linie in diversen Büroräumen. Hier erledigen Sie die anfallenden Aufgaben und kümmern sich um alle organisatorischen Angelegenheiten. Doch auch in anderen Arbeitsumgebungen können Sie tätig sein. So gehört es beispielsweise zu Ihrem Aufgabenbereich, Besprechungsräume vorzubereiten und zu betreuen. Dazu gehören beispielsweise das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie das Anfertigen von Protokollen und Niederschriften während der Sitzungen. Darüber hinaus sind Sie als Sekretär/in möglicherweise auch in andere Abteilungen oder Unternehmensteile eingebunden, wo Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen. In diesem Fall kann Ihr Arbeitsplatz variieren und Sie müssen sich auf neue Situationen einstellen können. Egal ob Sie jedoch in einem Büro, einem Besprechungsraum oder an einem anderen Ort arbeiten - als Sekretär/in haben Sie immer eine wichtige und verantwortungsvolle Aufgabe zu erfüllen.
