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Sekretärin Wuppertal Jobs und Stellenangebote

123 Sekretärin Jobs in Wuppertal die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Wuppertal
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Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n, Justizfachangestelle/n, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) auf Minijob-Basis merken
Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n, Justizfachangestelle/n, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) auf Minijob-Basis

NIERING STOCK TÖMP und Partner mbB Rechtsanwälte | 42275 Wuppertal

Suchen Sie eine spannende Minijob-Möglichkeit im juristischen Bereich? Wir suchen Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) sowie Bürokaufleute für unser Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Post, Terminen und Fristen sowie die Unterstützung in Fachabteilungen. Idealerweise bringen Sie einen kaufmännischen oder rechtlichen Ausbildungsabschluss mit und haben Berufserfahrung. Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und einen sicheren Umgang mit MS Office. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Team und einer leistungsgerechten Vergütung mit langfristigen Perspektiven! ‒ +
Dringend gesucht | Vollzeit | Minijob | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager & Corporate Assistant* merken
Office Manager & Corporate Assistant*

AiCuris Anti-infective Cures AG | 42275 Wuppertal

As Office Manager & Corporate Assistant, you are at the heart of our Wuppertal office, serving as the primary point of contact at the front desk. You provide high-quality administrative support, help ensure the smooth day-to-day operation of the office, and foster a positive experience for employees, visitors and external partners. Your work helps create a professional, welcoming and efficient workplace. This position is based in Wuppertal, Germany, and requires 100% on-site presence to support collaboration with our local teams. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistent*in / Office-Manager*in merken
Teamassistent*in / Office-Manager*in

Brockhoff GmbH | 45127 Essen

Teamassistent*in / Office-Manager*in ab sofort: Hands-on statt Show-off. Bei uns ist kein Tag wie der andere. Als Allrounder*in bist du das Herzstück unseres Büros und übernimmst wichtige Aufgaben im Front- und Backoffice. Dazu gehören die Gestaltung von Exposés und Präsentationen, die Veröffentlichung von Immobilienanzeigen sowie die Koordination und Planung von Terminen, zum Beispiel für Besichtigungen. Du sorgst für einwandfreie Korrespondenz, nimmst eingehende Anrufe an und leitest sie weiter. Außerdem kümmerst du dich um Gästebewirtung und Empfang, organisierst und verwaltest sorgfältig die Büroabläufe und führst Sonderaktionen und Mailings durch. Dabei arbeitest du eng und auf Augenhöhe mit unserem sympathischen, erstklassigen Maklerteam zusammen und bringst deine Kreativität und Ideen in vielfältige Themen ein. ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Parkplatz | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskauffrau (m/w/d) im Reisebüro merken
Tourismuskauffrau (m/w/d) im Reisebüro

Reisecenter alltours GmbH | 40878 Ratingen

Für unser Reisebüro in Ratingen suchen wir ab sofort eine engagierte Tourismuskauffrau (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser vielseitigen Position beraten Sie unsere Kunden und verkaufen attraktive Urlaubsreisen von renommierten Veranstaltern. Unsere Filiale bietet Ihnen eine ruhige Atmosphäre, ideal für individuelle Beratungen, getrennt vom Marktbetrieb. Zudem sind Sie für die Buchung und Abwicklung von Pauschal- und Individualreisen verantwortlich. Eine aktive Kundenbetreuung und Kommunikation mit unseren Reiseveranstaltern gehören ebenfalls zu Ihrem Tagesgeschäft. Verstärken Sie unser Team und tragen Sie zum Verkaufserfolg unserer Filiale bei! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Reisecenter alltours GmbH | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2027 d/w/m - Inklusiver Job merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2027 d/w/m - Inklusiver Job

RWE AG | 45127 Essen

Gehalt: 1.413 € im 1. Ausbildungsjahr, 1.493 € im 2. und 1.614 € im 3. Ausbildungsjahr. Aufgaben: Termine organisieren, Meetings vorbereiten, Reisen unterstützen, Präsentationen erstellen und Informationen aufbereiten; Einblicke in HR, Finance, Vertrieb und Assistenz, Arbeit mit Microsoft Office, SAP und weiteren Anwendungen. Qualifikation: Mindestens Fachoberschulreife (Realschulabschluss mit Qualifikationsvermerk). Bedingungen: 3 Jahre, Start am 23.08.2027; Praxis in Essen, Theorie am Erich-Brost-Berufskolleg in Essen im Blockunterricht. Abschluss: IHK-Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kieback&Peter GmbH & Co. KG | 45127 Essen

Aufgaben: Bearbeitung von Aufträgen, Kundenreklamationen und Gutschriften; Angebote vergleichen, Bestellungen auslösen, Rechnungen erstellen sowie Kundenanfragen und Termine mit Kunden und Lieferanten koordinieren. Dazu allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Tabellen und Präsentationen erstellen und Geschäftskorrespondenz übernehmen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA) merken
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA)

Creditreform Bochum Böhme KG | 44787 Bochum

Aufgaben: Ausbildung in allen Unternehmensbereichen, z. B. Mahnwesen, Bewertung von Unternehmen, Kundengewinnung und -beratung, Öffentlichkeits- und Pressearbeit sowie Veranstaltungsmanagement. Qualifikation: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w); zusätzlich Bewerbung für das Verbundstudium möglich. Benefits: Regelmäßige Schulungen, Seminare und Coachings; intensive Einarbeitung in jeder Abteilung mit Ansprechpartnern. Unternehmen: Creditreform, renommierter Marktführer für Wirtschaftsauskünfte und Inkassodienstleistungen; international tätig und zukunftssicher. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sales Support merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sales Support

Deutsche Post DHL | 45127 Essen

Qualifikation: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Aufgaben: Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter:innen beim Management von Kundendaten zu Produkten, Preisen und Abrechnung. Unternehmen: Im Geschäftsbereich Vertrieb Post & Paket der DHL Group arbeiten 1400 Mitarbeiter:innen an maßgeschneiderten Versanddienstleistungen für Geschäftsleute; fast 90 % der Mitarbeitenden im Vertrieb bewerten ihren Arbeitsplatz als „sehr gut“. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027

Deutsche Post DHL | Langenfeld (Rheinland)

Gehalt: Jährlich steigende Ausbildungsvergütung, beginnend mit 1.334,26 Euro monatlich. Aufgaben: Telefon, E-Mail, Terminkalender, Excel und Power Point; praxisorientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe. Benefits: 27 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr, sicherer Arbeitsplatz, sehr gute Übernahmechancen, Top-Azubi Programm und attraktive Mitarbeiterangebote wie Rabatte bei Mobilfunkanbietern, Fitnessstudios und Modemarken. ‒ +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskauffrau (m/w/d) im Reisebüro merken
Tourismuskauffrau (m/w/d) im Reisebüro

Reisecenter alltours GmbH | 45127 Essen

Das Reisebüro in Essen sucht ab sofort eine engagierte Tourismuskauffrau (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie arbeiten in einem modernen Büro am Limbecker Platz mit hoher Kundenfrequenz. Zu Ihren Aufgaben zählen die Beratung und der Verkauf weltweiter Urlaubsreisen sowie die Buchung von Pauschal- und Individualreisen. Zudem betreuen Sie aktiv unsere Kundinnen und Kunden über diverse Kommunikationskanäle. Voraussetzung sind eine Ausbildung oder Berufserfahrung im Reiseverkauf und solide Kenntnisse in touristischen Buchungssystemen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Reisecenter alltours GmbH | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Beruf Sekretärin in Wuppertal

Berufsbild zwischen Routine, Wandel und Lebendigkeit: Sekretärin in Wuppertal

Wer in Wuppertal fragt, was eine Sekretärin eigentlich macht – bekommt je nach Branche und Bürolage ganz unterschiedliche Geschichten. Büroalltag? Ja, aber längst nicht mehr die Welt aus Schreibmaschine, Kaffeedomino und ewigen Glückwunschkarten, wie sich so manche:r das vielleicht vorstellt. Vieles ist digital, der Koordinationsaufwand steigt, die Tätigkeiten verändern sich mit dem Rhythmus der Wirtschaft. Es ist ein Beruf für Organisationstalente – aber eben nicht mehr für Papierstapler, sondern immer öfter für digitale Jongleure mit Nervenstärke und lokalem Überblick. Und ja: Die neue Generation bringt ganz eigene Ambitionen und Erwartungen mit, auch mit Blick auf Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten.


Typische Aufgaben und Stolpersteine im Wuppertaler Büroalltag

Jede:r Berufseinsteiger:in, der in Wuppertal die Rolle als Sekretärin übernimmt, landet fast zwangsläufig im Spagat zwischen Routine und Einfallsreichtum. Die Aufgaben? Terminkoordination, Korrespondenz, Protokolle, Rechnungsmanagement – das kennt man. Aber dann gibt’s die berüchtigten Sonderfälle: ein Chef, der parallel an drei Meetings teilnimmt (unmöglich, und doch wird’s verlangt), das Großraumbüro mit Dauerlärm und der plötzliche IT-Ausfall. Kurz: Man läuft im Sekretariat ständig Gefahr, zum Adleraugen-Problemknacker zu werden – auch wenn das im Berufsprofil selten so offen steht. Was viele unterschätzen: Die Anforderungen wachsen. Cloud-Systeme, interne Chat-Tools, Datenschutz? Gibt’s nicht nur bei Großkonzernen. Selbst im Mittelstand ist digitales Grundwissen keine Schikane, sondern Alltag. Wer sich dagegen sträubt, bleibt schnell stehen.


Regionale Eigenheiten und was Wuppertal speziell macht

Hier kommt die lokale Farbe ins Spiel. Wuppertals Unternehmenslandschaft? Eine eigenwillige Mischung aus Traditionsbetrieben, mittelständischen „hidden champions“ und Institutionen, die überraschend agil sind – ja, wirklich! Wer seinen Platz sucht, wird merken: Die Büros im Tal arbeiten meist im engen Schulterschluss mit Produktion, Technik oder kommunalen Abläufen. Das hat Folgen. Man muss flexibel sein, sich zur Not auch mal ins Dickicht aus Umlaufmappen und persiflierten Abkürzungen werfen – und bleibt doch im Drehkreuz aller Kommunikation. Die vielzitierte „rheinische Gelassenheit“? In Wuppertal trifft sie auf eine ordentliche Portion Pragmatismus und eine Prise spröden Humors. Genau das macht den Arbeitsalltag mal augenzwinkernd, mal anstrengend, meistens ziemlich echt.


Gehalt und Perspektiven: Ernüchterung oder Aufbruch?

Was verdient man als Sekretärin in Wuppertal? Kein Hexenwerk, aber eben auch keine Karriereleiter mit eingebautem Motor. Die Einstiegsgehälter liegen meist zwischen 2.600 € und 2.900 € – viel Luft nach oben ist da erstmal nicht. Allerdings: Mit Zusatzausbildungen, etwa im Bereich Office-Management oder als geprüfte:r Assistent:in, klettern manche Fachkräfte über die Marke von 3.200 €. Viele verharren dennoch im genannten Spektrum, gerade wenn das Unternehmen kleiner ist oder die Position weniger exponiert. Ein Trost? Im Vergleich zu etlichen anderen Berufen im lokalen Büroumfeld ist das Niveau solide. Allerdings fragt man sich: Wann kommt der Punkt, an dem die zunehmende Verantwortung und der Alleskönner-Status auch eine echte Gehaltsdynamik nach sich ziehen? Der Wandel ist da, nur die Wertschätzung hinkt häufig einen Schritt hinterher.


Chancen der Weiterbildung – und warum sie oft unterschätzt werden

Wer rastet, der rostet. Das gilt im Sekretariat fast wortwörtlich. In einer Stadt wie Wuppertal, in der Technologiewandel und Strukturveränderungen keine ferne Theorie, sondern gelebte Praxis sind, ist die Bereitschaft zur Weiterbildung entscheidend. Die Palette reicht von Fortbildungen im Bereich Digitalisierung, Datenmanagement oder Kommunikation bis zu fachspezifischen Kursen – etwa für den Umgang mit sensiblen Dokumenten in öffentlichen Institutionen. Leider wird Weiterbildung gerne hintenangestellt, als „Nice-to-have“, solange das Tagesgeschäft die knappe Ressource Zeit frisst. Dabei macht genau diese Offenheit oft den Unterschied, wenn Unternehmen umstrukturieren oder plötzlich Skills gefragt sind, die gestern noch als „nette Dreingabe“ galten. Ich kenne Kolleg:innen, die mit einer einzigen Zusatzqualifikation Wuppertal quasi zum Karrieresprungbrett machten. Andere zogen später zähneknirschend nach – freiwillig, oder gezwungenermaßen.


Fazit? Nein. Aber eine Einladung zum nüchternen Optimismus.

Wuppertal ist für Sekretär:innen kein einfaches Pflaster – aber eines mit unbeachtetem Potenzial. Es ist ein Berufsfeld, das Wandel sichtbar macht: Wer flexibel bleibt, hinzulernen will und das Chaos mit trockenem Humor nimmt, hat beste Karten. Und ganz ehrlich: Wer als Sekretärin im Tal den Laden zusammenhält, kann eigentlich überall bestehen. Die Anerkennung? Die kommt, mal früher, mal später. Meistens nie von selbst. Aber das ist eine andere Geschichte.


Diese Jobs als Sekretärin in Wuppertal wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 42275 Wuppertal

Bochum bietet eine aufregende Karrieremöglichkeit als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich. Bei uns, einem Unternehmen mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und 160 Jahren Erfahrung, sind wir experten für geotechnische Lösungen. Als Teamassistentin sind Sie für sekretariatstypische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Korrespondenz und Ablage verantwortlich. Sie unterstützen die Niederlassung bei der administrativen Projektbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Angebotsanfragen. Außerdem erstellen Sie Auswertungen, Statistiken und Monatsberichte, pflegen Daten in SAP und organisieren Reisen und Meetings. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Bochum.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.