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Sekretärin Oberhausen Jobs und Stellenangebote

83 Sekretärin Jobs in Oberhausen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Oberhausen
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Front Office Manager (m/w/d) (interim) 45.000 - 55.000 € Jahresgehalt merken
Front Office Manager (m/w/d) (interim) 45.000 - 55.000 € Jahresgehalt

Hanseatic Troubleshoot GmbH | 46045 Oberhausen

Als Front Office Manager übernehmen Sie die temporäre Verantwortung für die Leitung von Rezeptionsteams in der gehobenen Hotellerie. Sie fördern kontinuierlich die Aus- und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter und kümmern sich um administrative Aufgaben wie Tagesumsatzberichte und Revenue Management. Ihre charmante Betreuung anspruchsvoller, internationaler Gäste zeichnet Sie aus, während Sie professionelles Beschwerdemanagement und aktives Upselling betreiben. Reisebereitschaft und Mobilität sind willkommen, ebenso wie eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Führungserfahrung. Sie überzeugen durch ausgeprägtes Gastgeber-Gen, Flexibilität und Organisationstalent. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld! +
Gutes Betriebsklima | Festanstellung | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskaufleute (m/w/d) im Reisebüro merken
Tourismuskaufleute (m/w/d) im Reisebüro

Reisecenter alltours GmbH | 40878 Ratingen

Unser renommiertes Reisebüro in Ratingen sucht motivierte Tourismuskaufleute (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In unserer ruhigen Filiale mit eigenem Eingang und hoher Kundenfrequenz bieten wir eine ideale Arbeitsatmosphäre. Ihre Hauptaufgaben beinhalten die Beratung und den Verkauf von attraktiven Urlaubsreisen weltweit. Sie sind verantwortlich für die Buchung und Abwicklung von Pauschal- und Individualreisen in modernen Buchungssystemen. Zusätzlich fördern Sie die langfristige Bindung unserer Kunden durch effektive Kommunikation. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie den Verkaufserfolg unserer Filiale aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Reisecenter alltours GmbH | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskaufleute (m/w/d) im Reisebüro merken
Tourismuskaufleute (m/w/d) im Reisebüro

Reisecenter alltours GmbH | 47051 Duisburg

Wir suchen ab sofort einen engagierten Tourismuskaufmann (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Reisebüro in Duisburg. Ihr Arbeitsort befindet sich in einem modernen Büro direkt am malerischen Innenhafen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Beratung und der Verkauf von Urlaubsreisen sowie die Buchung von Pauschal- und Individualreisen. Zudem betreuen Sie unsere Kunden aktiv und sorgen für deren langfristige Bindung. Eine Ausbildung als Tourismuskaufmann oder mehrjährige Erfahrung im Reiseverkauf ist Voraussetzung. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und gestalten Sie mit uns unvergessliche Reiseerlebnisse! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Reisecenter alltours GmbH | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) merken
Office Manager (m/w/d)

Arrow Global Germany GmbH | 40213 Düsseldorf, Ratingen

Werde Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf und gestalte aktiv unseren Büroalltag! Bei Arrow Global Germany, einem führenden europäischen Asset Manager, erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Partner und organisierst Meetings, Events und Office-Projekte. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung in einer wertschätzenden Teamkultur. Nutze unsere individuellen Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung. Interessiert? Bewirb Dich jetzt und sei Teil unseres internationalen Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
MFA – medizinischer Fachangestellter für das Praxissekretariat in unserem Sozialpädiatrischen Zentrum (m/w/d) merken
MFA – medizinischer Fachangestellter für das Praxissekretariat in unserem Sozialpädiatrischen Zentrum (m/w/d)

Evangelisches Krankenhaus Mülheim GmbH | Mülheim an der Ruhr

Das Sozialpädiatrische Zentrum Mülheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (20 Std./Woche). In unbefristeter Anstellung unterstützen Sie unser engagiertes Team bei der multimodalen Diagnostik und Therapie sozialpädiatrischer Fälle. Wir bieten besondere Expertise bei neurologischen Erkrankungen, wie Epilepsie und Bewegungsstörungen. Unsere Fachkräfte arbeiten eng zusammen, um eine differenzierte Diagnostik durchzuführen. Jedes Kind wird individuell in Bezug auf seine körperlichen, neurologischen und psychischen Aspekte betrachtet. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer wichtigen Mission im SPZ Mülheim! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Evangelisches Krankenhaus Mülheim GmbH | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA) merken
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA)

Creditreform Bochum Böhme KG | 44787 Bochum

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w) bei Creditreform und nutze optional das Verbundstudium. Profitiere von der Ausbildung beim führenden Marktführer für Wirtschaftsauskunfteien und Inkassodienstleistungen. Erhalte eine umfassende Ausbildung in Bereichen wie Mahnwesen, Kundengewinnung und Veranstaltungsmanagement. Du profitierst von regelmäßigen Schulungen, Seminaren und Coachings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Unsere intensive Einarbeitung in verschiedenen Abteilungen gewährleistet optimale Unterstützung. Werde Teil eines international tätigen, zukunftssicheren Unternehmens und beginne deine Erfolgsgeschichte! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) merken
Office Manager (m/w/d)

Arrow Global Germany GmbH | 40878 Ratingen

Werde Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf bei Arrow Global Germany. In dieser unbefristeten Vollzeitposition bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste. Du koordinierst Meetingräume, Büromaterialien und Catering, während du aktiv an unserem Office-Umzug 2026 mitwirken wirst. Deine Organisationstalente sind gefragt, wenn es um Eventplanung und Health-&-Safety-Maßnahmen geht. Mit deinem selbständigen und strukturierten Arbeiten unterstützt du das Team in administrativen Aufgaben und Geschäftsreisen. Bringe deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in einem dynamischen Umfeld ein und gestalte die Büroorganisation maßgeblich mit! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027

Deutsche Post DHL | 47051 Duisburg

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) und profitiere von attraktiven Vorteilen! Du erhältst eine steigende Ausbildungsvergütung, die bei 1.334,26 Euro beginnt, sowie 27 Tage bezahlten Urlaub jährlich. Erwarte einen sicheren Arbeitsplatz mit exzellenten Übernahmechancen nach der Ausbildung. In unserer praxisorientierten Ausbildung bist du aktiv im Geschehen des Unternehmens integriert. Darüber hinaus bieten wir ein Top-Azubi Programm und zahlreiche attraktive Mitarbeiterangebote, wie Rabatte bei verschiedenen Anbietern. Werde Teil eines dynamischen Teams, das dir aufregende Aufgaben in den Bereichen Telefon, E-Mail und Büroorganisation bietet! +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ruhrverband | 45127 Essen

Starte Deine Karriere als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und werde Teil unseres engagierten Teams! Wir sind verantwortlich für die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas. Während Deiner Ausbildung lernst Du essentielle Skills wie Büroorganisation, Buchführung und Personalverwaltung. Dein Profil umfasst mindestens die Fachoberschulreife sowie gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse. Begeisterung für Kommunikation, Teamfähigkeit und eine ausgezeichnete Allgemeinbildung sind ebenfalls wichtig. Bewirb Dich jetzt und gestalte aktiv die Zukunft der Wasserversorgung mit uns! +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Tour de Ruhr GmbH | 47051 Duisburg

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im spektakulären Landschaftspark Duisburg-Nord. Werde Teil unseres engagierten Teams im Besucherzentrum und bringe deine Begeisterung für den Ruhrpott ein! Unsere Mission ist es, Besuchern ein unvergessliches Freizeitangebot zu bieten und sie umfassend zu beraten. Du übernimmst wichtige kaufmännische Aufgaben, darunter Auftragsbearbeitung, Beschaffung und Rechnungswesen. In unserem Besucherzentrum pflegst du zudem den Kontakt zu Endkunden, Leistungsträgern und Lieferanten. Nutze diese Chance für eine abwechslungsreiche Ausbildung in einer einzigartigen Location! +
Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Fahrtkosten-Zuschuss | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Beruf Sekretärin in Oberhausen

Zwischen Papierstau und Videokonferenz: Sekretärinnen in Oberhausen heute

Wer in Oberhausen als Sekretärin einsteigt oder aus einem anderen Bürojob hierher wechseln will, erlebt einen Beruf zwischen Tradition und Wandel – mit mehr Rollen, als das Wort „Sekretärin“ zu Anfang vermuten lässt. Es geht schon lange nicht mehr nur um Kaffeekochen oder den ewigen re: im E-Mail-Betreff, auch wenn solche Gerüchte immer noch zäh wie Kaugummi an der Berufsbezeichnung kleben. Wer genau hinschaut, sieht ein ganz anderes Bild. Oder besser: eine Drehbühne mit ständig wechselndem Programm – gerade in einer Stadt wie Oberhausen, die sich immer wieder neu erfinden musste.


Wider das Klischee: Aufgaben, die überraschen

Gibt’s eigentlich noch Raster, in denen man den Beruf sauber abheften kann? Wohl kaum. Die Aufgaben reichen in Oberhausener Büros vom hartnäckigen Telefon-Detektivspiel über Projektplanung, Rechnungswesen bis hin zur Social-Media-Betreuung – letzteres, was viele unterschätzen, ist inzwischen keine exotische Mehrbelastung, sondern für etliche Unternehmen Alltag. Fragt man Kolleginnen (und die gelegentlichen Kollegen), was den Reiz ausmacht, kommen erstaunlich oft Antworten wie: „Kein Tag wie der andere!“ Das klingt abgedroschen, ist aber ziemlich nah an der Wirklichkeit, jedenfalls in den mittelständischen Betrieben oder bei städtischen Arbeitgebern. Die Ablage macht sich nicht mehr von allein – klar. Aber sie wird eben häufiger zum Randdetail neben der Organisation von Teammeetings oder der kurzfristigen Digital-Misere („Wer kann für den Chef schnell den Online-Termin einrichten?“).


Lokal gefärbt: Was Oberhausen besonders macht

Oberhausen – nicht Berlin, München oder Düsseldorf. Auf die Frage, ob das Büro-Leben hier provinzieller oder entspannter ist, gibt es keine Patentantwort. Was ich beobachtet habe: Viel hängt von der jeweiligen Branche ab. Im industriell geprägten Umfeld – Chemie, Logistik, Abfallwirtschaft – sind die Sekretariatsaufgaben oft tief mit der operativen Tagesarbeit verzahnt, mehr als man in einem Versicherungsbüro im Zentrum vielleicht erwarten würde. Da geht es nicht nur um Terminlisten, sondern auch um Rückfragen von Lagerleitern, Sprachbarrieren mit Lieferanten (und seien wir ehrlich: Google Translate ist – leider – nicht immer die Rettung), spontane Hilfe bei Zollpapieren. Oder kurz: Hier sitzen oft Dreh- und Angelpunkte für den ganzen Laden, auch wenn man selten „die Strippenzieherin“ ins Türschild gravieren würde.


Digitaler Wandel – Fluch, Segen oder einfach Alltag?

Vor fünfzehn Jahren bedeutete Digitalisierung im Büro meist: ein Fax weniger, eine E-Mail mehr. Heute? Wer keine Cloud-Lösung bedienen oder Datenschutzregeln jonglieren kann, verzweifelt manchmal schon am ersten Vormittag. Besonders die Kommunalverwaltung in Oberhausen stolpert regelmäßig über neue „digitale Innovationen“ – und das ist nicht mal boshaft gemeint: Die vielen Updates (mal kommt die Software, mal der Datenschutzbeauftragte und dann die nächste EU-Norm) halten die Belegschaft wach, um es freundlich auszudrücken. Für Berufseinsteiger:innen oder Wechselwillige, die sich technisch fit fühlen, ist das eigentlich ein Vorteil: Wer souverän mit Online-Terminbuchungen, Videokonferenzen oder modernen DMS-Systemen umgeht, stößt auf weniger Hürden, wird aber auch öfter mal als Troubleshooter eingespannt. Manchmal fragt man sich: Bin ich jetzt „Assistentin“ oder halbe IT-Fachkraft? Wahrscheinlich beides.


Verdienst, Erwartungen und der ganz eigene Stil

Das Thema Gehalt – lassen wir die Tabuisierungen. Einstiegsgehälter im Sekretariat liegen in Oberhausen, je nach Abschluss und Arbeitgeber (und natürlich persönlicher Verhandlungslust – mutig sollte man schon sein), oft zwischen 2.400 € und 2.900 €. Mit Erfahrung, speziellen Kenntnissen (wie Englisch, Bilanzbuchhaltung oder IT-Affinität) sind 3.000 € bis 3.400 € für viele keine Utopie – die Messlatte nach oben hängt wie so oft an Branche, Größe und persönlichem Showtalent. Apropos Show: Wer sich einbringt, lösungsorientiert und flexibel bleibt, wird im Team selten übersehen.


Chancen, Tücken und eine Portion Selbstironie

Mein Eindruck? Die Zukunft der Sekretärin in Oberhausen hat weniger mit Fleißkärtchen zu tun als mit Neugier und Anpassungsfähigkeit. Wer einen Hang zur Improvisation hat (und Ja, Humor schadet auch nicht, wenn der Drucker wieder spinnt), findet hier seinen Platz. Es bleibt anspruchsvoll, manchmal widersprüchlich, selten glänzend glamourös – aber oft befriedigender als der Ruf es ahnen lässt. Wer den Beruf kennt, weiß: Stillstand ist eine Illusion, und Langeweile, nun ja … die gibt’s vielleicht im Wörterbuch, aber selten hinterm Empfangstresen in Oberhausen.


Diese Jobs als Sekretärin in Oberhausen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 46045 Oberhausen

Sie suchen nach einer Stelle als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich in Bochum? Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit über 40 Niederlassungen und über 160 Jahren Erfahrung in geotechnischen Lösungen. Als Experten in unserem Bereich sind wir bekannt für die Bewältigung anspruchsvoller bautechnischer Herausforderungen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für typische Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, die Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Des Weiteren unterstützen Sie die Niederlassung bei der administrativen Projektbearbeitung und Auftragsabwicklung sowie bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Ihre Aufgaben beinhalten außerdem die Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen, die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Monatsberichten sowie die Dateneingabe und -pflege in SAP. Zusätzlich sind Sie zuständig für Reiseplanungen und die Organisation von Meetings.
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