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Sekretärin Oberhausen Jobs und Stellenangebote

108 Sekretärin Jobs in Oberhausen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Oberhausen
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HR & Backoffice Manager (m/w/d) merken
HR & Backoffice Manager (m/w/d)

reflact AG | 46045 Oberhausen

Als innovatives Unternehmen der E-Learning Branche bieten wir seit 1998 benutzerfreundliche, webbasierte Lösungen für Qualifizierung und Kommunikation an. Wir integrieren neueste Technologien wie Generative AI und setzen KI-basierte Lernagenten in vielfältigen Projekten ein. Unser erfahrenes, 40-köpfiges Team aus dem Ruhrgebiet arbeitet für renommierte Kunden wie L'Oréal und Ford. Als Adobe Competence Center sind wir Experten für digitale Lernlösungen und unterstützen Unternehmen bei der Anwendung von Adobe E-Learning Produkten. Unsere Arbeit bringt Struktur in komplexe Themen und entwickelt praktikable Prozesse. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre E-Learning-Ziele erreichen können! +
Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretäre / Assistenten im Anwaltssekretariat (m/w/d) – Standort Essen merken
Sekretäre / Assistenten im Anwaltssekretariat (m/w/d) – Standort Essen

Aulinger Rechtsanwälte und Notare | 44787 Bochum

Wir suchen engagierte Sekretäre / Assistenten (m/w/d) für unser Anwaltssekretariat in Essen, sowohl in Voll- als auch Teilzeit. Genießen Sie ein attraktives Gehalt von 35.000 € bis 45.000 € jährlich, ergänzt durch Sonderleistungen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. In unserer renommierten Wirtschaftskanzlei erwarten Sie spannende Aufgaben und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Über individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Seien Sie die erste Ansprechperson für Mandanten und gestalten Sie unser Sekretariat eigenverantwortlich – Bewerben Sie sich jetzt! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner | 45127 Essen

Verstärke unser motiviertes Team als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Voll- oder Teilzeit! Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung von bis zu 3.500 € monatlich sowie flexible Arbeitszeiten und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Abrechnung nach BEMA und GOZ, die Verwaltung von Heil- und Kostenplänen sowie die Terminplanung. Du bist Ansprechpartner für Patienten und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Krankenkassen und Laboren. Wir suchen eine engagierte, ausgebildete ZFA mit Weiterbildung zur ZMV. Werde Teil unserer Gemeinschaft und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen! +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026 merken
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026

STN Dach- und Fassadenbau GmbH | 44787 Bochum

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) am 01.08.2026! In dieser spannenden Position bist du für die Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung in der Buchhaltung, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Auftragsabwicklung. Du bringst Kommunikationsstärke und Teamgeist mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Person mit guten PC-Kenntnissen. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA) merken
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA)

Creditreform Bochum Böhme KG | 44787 Bochum

Starte deine Karriere bei Creditreform und beginne deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w). Als führender Anbieter von Wirtschaftsauskünften und Inkassodienstleistungen bieten wir dir eine zukunftssichere Ausbildung. Du erhältst umfassende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, darunter Mahnwesen, Kundenberatung und Veranstaltungsmanagement. Unser engagiertes Team unterstützt dich während intensiver Einarbeitungen und regelmäßiger Schulungen. Zudem hast du die Möglichkeit, dich für ein Verbundstudium zu bewerben. Profitiere von einem renommierten Unternehmen mit exzellenten Entwicklungsperspektiven! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Tour de Ruhr GmbH | 47051 Duisburg

Starte deine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im beeindruckenden Landschaftspark Duisburg-Nord. Werde Teil unseres engagierten Teams im Besucherzentrum und bringe deine Leidenschaft für den Ruhrpott ein. Unsere Zielsetzung: Exzellente Freizeitangebote bieten und Besucher umfassend beraten. Erfolgreiches Büromanagement bildet das Herzstück unserer Organisation. Du übernimmst kaufmännische Aufgaben, einschließlich Auftragsbearbeitung, Beschaffung und Rechnungswesen. Freue dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, die direkte Kundenkontakte, Zusammenarbeit mit Leistungsträgern und Lieferanten beinhalten. +
Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Fahrtkosten-Zuschuss | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) merken
Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Universität Duisburg-Essen | 45127 Essen

Die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) an der UDE bietet eine umfassende Grundlage in der modernen Personalverwaltung. Mit einer Ausbildungsdauer von drei Jahren wirst du in Sekretariats- und Assistenzaufgaben geschult. Du lernst, Informationen datenschutzkonform aufzubereiten und sicher zu verwalten. Zudem erwirbst du Kenntnisse im Umgang mit Bürotechnik, Organisation von Reisen und Vorbereitung von Besprechungen. Die Ausbildung beinhaltet auch die Koordination von Terminen und die Unterstützung in personalwirtschaftlichen Abläufen. Werde Teil unseres engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld! +
Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Kantine | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskaufleute (m/w/d) im Reisebüro merken
Tourismuskaufleute (m/w/d) im Reisebüro

alltours flugreisen gmbh | 40878 46045 Ratingen, Am Sandbach 30

Wir suchen ab sofort einen engagierten Tourismuskaufmann (m/w/d) für unser Reisebüro in Ratingen. In dieser Position profitieren Sie von einer hohen Kundenfrequenz und einer ruhigen Beratungsatmosphäre, da unsere Filiale einen eigenen Eingang hat. Zu Ihren Aufgaben gehören die kompetente Beratung und der Verkauf von Urlaubsreisen weltweit, sowie die Buchung von Pauschal- und Individualreisen. Sie pflegen aktive Kundenbeziehungen über verschiedene Kommunikationskanäle und erstellen eine langfristige Bindung. Zudem arbeiten Sie aktiv am Verkaufserfolg der Filiale mit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unvergessliche Reiseerlebnisse! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit alltours flugreisen gmbh | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Senior Accounting & Reporting Manager – IFRS / HGB (m/w/d) Teilweise Home-Office merken
Senior Accounting & Reporting Manager – IFRS / HGB (m/w/d) Teilweise Home-Office

Vesuvius Europe GmbH | Mülheim an der Ruhr, Borken

Werden Sie Senior Accounting & Reporting Manager (m/w/d) in unserem Finance-Team! Nutzen Sie die Möglichkeit für teilweise Home-Office und tragen Sie zur finanziellen Integrität unserer Werke bei. In dieser Schlüsselposition steuern Sie die Buchhaltungs- und Berichtsprozesse und sorgen für eine korrekte Buchführung. Ihre Verantwortung umfasst die fristgerechte Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB. Dadurch gewährleisten Sie Transparenz, Steuerungsfähigkeit und Compliance im Finanzwesen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die finanzielle Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit! +
Homeoffice | Weihnachtsgeld | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager / Empfangsleitung (m/w/d) merken
Front Office Manager / Empfangsleitung (m/w/d)

Rocholl Hospitality Holding GmbH | 40878 Ratingen

Im GRAND AIRPORT Hotel in Ratingen suchen wir einen engagierten Front Office Manager. In unserem modernen Hotel kombinieren wir digitale Prozesse mit persönlicher Gästebetreuung. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Gästen, Team und Technik und sorgst für einen herzlichen Empfang. Mit 168 Zimmern und vielfältigen Tagungsräumen bieten wir optimale Bedingungen für Geschäftsreisende und Tagungsgäste. Die Nähe zum Flughafen Düsseldorf erhöht unsere Attraktivität. Übernimm die operative Verantwortung und stelle einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sicher! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Beruf Sekretärin in Oberhausen

Zwischen Papierstau und Videokonferenz: Sekretärinnen in Oberhausen heute

Wer in Oberhausen als Sekretärin einsteigt oder aus einem anderen Bürojob hierher wechseln will, erlebt einen Beruf zwischen Tradition und Wandel – mit mehr Rollen, als das Wort „Sekretärin“ zu Anfang vermuten lässt. Es geht schon lange nicht mehr nur um Kaffeekochen oder den ewigen re: im E-Mail-Betreff, auch wenn solche Gerüchte immer noch zäh wie Kaugummi an der Berufsbezeichnung kleben. Wer genau hinschaut, sieht ein ganz anderes Bild. Oder besser: eine Drehbühne mit ständig wechselndem Programm – gerade in einer Stadt wie Oberhausen, die sich immer wieder neu erfinden musste.


Wider das Klischee: Aufgaben, die überraschen

Gibt’s eigentlich noch Raster, in denen man den Beruf sauber abheften kann? Wohl kaum. Die Aufgaben reichen in Oberhausener Büros vom hartnäckigen Telefon-Detektivspiel über Projektplanung, Rechnungswesen bis hin zur Social-Media-Betreuung – letzteres, was viele unterschätzen, ist inzwischen keine exotische Mehrbelastung, sondern für etliche Unternehmen Alltag. Fragt man Kolleginnen (und die gelegentlichen Kollegen), was den Reiz ausmacht, kommen erstaunlich oft Antworten wie: „Kein Tag wie der andere!“ Das klingt abgedroschen, ist aber ziemlich nah an der Wirklichkeit, jedenfalls in den mittelständischen Betrieben oder bei städtischen Arbeitgebern. Die Ablage macht sich nicht mehr von allein – klar. Aber sie wird eben häufiger zum Randdetail neben der Organisation von Teammeetings oder der kurzfristigen Digital-Misere („Wer kann für den Chef schnell den Online-Termin einrichten?“).


Lokal gefärbt: Was Oberhausen besonders macht

Oberhausen – nicht Berlin, München oder Düsseldorf. Auf die Frage, ob das Büro-Leben hier provinzieller oder entspannter ist, gibt es keine Patentantwort. Was ich beobachtet habe: Viel hängt von der jeweiligen Branche ab. Im industriell geprägten Umfeld – Chemie, Logistik, Abfallwirtschaft – sind die Sekretariatsaufgaben oft tief mit der operativen Tagesarbeit verzahnt, mehr als man in einem Versicherungsbüro im Zentrum vielleicht erwarten würde. Da geht es nicht nur um Terminlisten, sondern auch um Rückfragen von Lagerleitern, Sprachbarrieren mit Lieferanten (und seien wir ehrlich: Google Translate ist – leider – nicht immer die Rettung), spontane Hilfe bei Zollpapieren. Oder kurz: Hier sitzen oft Dreh- und Angelpunkte für den ganzen Laden, auch wenn man selten „die Strippenzieherin“ ins Türschild gravieren würde.


Digitaler Wandel – Fluch, Segen oder einfach Alltag?

Vor fünfzehn Jahren bedeutete Digitalisierung im Büro meist: ein Fax weniger, eine E-Mail mehr. Heute? Wer keine Cloud-Lösung bedienen oder Datenschutzregeln jonglieren kann, verzweifelt manchmal schon am ersten Vormittag. Besonders die Kommunalverwaltung in Oberhausen stolpert regelmäßig über neue „digitale Innovationen“ – und das ist nicht mal boshaft gemeint: Die vielen Updates (mal kommt die Software, mal der Datenschutzbeauftragte und dann die nächste EU-Norm) halten die Belegschaft wach, um es freundlich auszudrücken. Für Berufseinsteiger:innen oder Wechselwillige, die sich technisch fit fühlen, ist das eigentlich ein Vorteil: Wer souverän mit Online-Terminbuchungen, Videokonferenzen oder modernen DMS-Systemen umgeht, stößt auf weniger Hürden, wird aber auch öfter mal als Troubleshooter eingespannt. Manchmal fragt man sich: Bin ich jetzt „Assistentin“ oder halbe IT-Fachkraft? Wahrscheinlich beides.


Verdienst, Erwartungen und der ganz eigene Stil

Das Thema Gehalt – lassen wir die Tabuisierungen. Einstiegsgehälter im Sekretariat liegen in Oberhausen, je nach Abschluss und Arbeitgeber (und natürlich persönlicher Verhandlungslust – mutig sollte man schon sein), oft zwischen 2.400 € und 2.900 €. Mit Erfahrung, speziellen Kenntnissen (wie Englisch, Bilanzbuchhaltung oder IT-Affinität) sind 3.000 € bis 3.400 € für viele keine Utopie – die Messlatte nach oben hängt wie so oft an Branche, Größe und persönlichem Showtalent. Apropos Show: Wer sich einbringt, lösungsorientiert und flexibel bleibt, wird im Team selten übersehen.


Chancen, Tücken und eine Portion Selbstironie

Mein Eindruck? Die Zukunft der Sekretärin in Oberhausen hat weniger mit Fleißkärtchen zu tun als mit Neugier und Anpassungsfähigkeit. Wer einen Hang zur Improvisation hat (und Ja, Humor schadet auch nicht, wenn der Drucker wieder spinnt), findet hier seinen Platz. Es bleibt anspruchsvoll, manchmal widersprüchlich, selten glänzend glamourös – aber oft befriedigender als der Ruf es ahnen lässt. Wer den Beruf kennt, weiß: Stillstand ist eine Illusion, und Langeweile, nun ja … die gibt’s vielleicht im Wörterbuch, aber selten hinterm Empfangstresen in Oberhausen.


Diese Jobs als Sekretärin in Oberhausen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 46045 Oberhausen

Sie suchen nach einer Stelle als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich in Bochum? Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit über 40 Niederlassungen und über 160 Jahren Erfahrung in geotechnischen Lösungen. Als Experten in unserem Bereich sind wir bekannt für die Bewältigung anspruchsvoller bautechnischer Herausforderungen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für typische Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, die Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Des Weiteren unterstützen Sie die Niederlassung bei der administrativen Projektbearbeitung und Auftragsabwicklung sowie bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Ihre Aufgaben beinhalten außerdem die Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen, die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Monatsberichten sowie die Dateneingabe und -pflege in SAP. Zusätzlich sind Sie zuständig für Reiseplanungen und die Organisation von Meetings.
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