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Sekretärin Oberhausen Jobs und Stellenangebote

90 Sekretärin Jobs in Oberhausen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Oberhausen
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Teamassistent*in / Office-Manager*in merken
Teamassistent*in / Office-Manager*in

Brockhoff GmbH | 45127 Essen

Teamassistent*in / Office-Manager*in ab sofort: Hands-on statt Show-off. Bei uns ist kein Tag wie der andere. Als Allrounder*in bist du das Herzstück unseres Büros und übernimmst wichtige Aufgaben im Front- und Backoffice. Dazu gehören die Gestaltung von Exposés und Präsentationen, die Veröffentlichung von Immobilienanzeigen sowie die Koordination und Planung von Terminen, zum Beispiel für Besichtigungen. Du sorgst für einwandfreie Korrespondenz, nimmst eingehende Anrufe an und leitest sie weiter. Außerdem kümmerst du dich um Gästebewirtung und Empfang, organisierst und verwaltest sorgfältig die Büroabläufe und führst Sonderaktionen und Mailings durch. Dabei arbeitest du eng und auf Augenhöhe mit unserem sympathischen, erstklassigen Maklerteam zusammen und bringst deine Kreativität und Ideen in vielfältige Themen ein. ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Parkplatz | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte (MFA) / Sekretärin (m/w/d) – Pädaudiologie / CI-Zentrum merken
Medizinische Fachangestellte (MFA) / Sekretärin (m/w/d) – Pädaudiologie / CI-Zentrum

Katholisches Klinikum Bochum gGmbH | 44787 Bochum

Als Medizinische Fachangestellte (MFA) / Sekretärin (m/w/d) im Bereich Pädaudiologie / CI-Zentrum übernehmen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Voll- oder Teilzeit administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören allgemeiner Schriftverkehr, das Verfassen von Arztbriefen, Patientenannahme, Verwaltung und Archivierung medizinischer Dokumente sowie die Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als MFA, eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert. Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie, Organisationsgeschick, eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und einfühlsamer Umgang mit Patienten und Angehörigen werden erwartet. Sicherer Umgang mit MS Office. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Katholisches Klinikum Bochum gGmbH | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskauffrau (m/w/d) im Reisebüro merken
Tourismuskauffrau (m/w/d) im Reisebüro

Reisecenter alltours GmbH | 47051 Duisburg

Unser Reisebüro in Duisburg sucht ab sofort eine motivierte Tourismuskauffrau (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In einem modernen Büro am Innenhafen beraten Sie Kunden über Urlaubsreisen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Buchung von Pauschal- und Individualreisen sowie die aktive Kundenbetreuung über diverse Kommunikationskanäle. Sie bringen eine Ausbildung als Tourismuskauffrau oder relevante Berufserfahrung im Reiseverkauf mit. Fundierte Kenntnisse touristischer Buchungssysteme sind erforderlich. Wenn Sie Freude an persönlicher Beratung und Verkauf haben, bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Reiseträume unserer Kunden aktiv mit! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Reisecenter alltours GmbH | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskauffrau (m/w/d) im Reisebüro merken
Tourismuskauffrau (m/w/d) im Reisebüro

Reisecenter alltours GmbH | 40878 Ratingen

Für unser Reisebüro in Ratingen suchen wir ab sofort eine engagierte Tourismuskauffrau (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser vielseitigen Position beraten Sie unsere Kunden und verkaufen attraktive Urlaubsreisen von renommierten Veranstaltern. Unsere Filiale bietet Ihnen eine ruhige Atmosphäre, ideal für individuelle Beratungen, getrennt vom Marktbetrieb. Zudem sind Sie für die Buchung und Abwicklung von Pauschal- und Individualreisen verantwortlich. Eine aktive Kundenbetreuung und Kommunikation mit unseren Reiseveranstaltern gehören ebenfalls zu Ihrem Tagesgeschäft. Verstärken Sie unser Team und tragen Sie zum Verkaufserfolg unserer Filiale bei! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Reisecenter alltours GmbH | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Farzeugdisposition merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Farzeugdisposition

Autohaus Bernds GmbH | 47051 Duisburg

Als moderner Marken-Fachhändler für Renault, Dacia, Alfa Romeo und Alpine ist die Autohaus Bernds GmbH mit über 400 Mitarbeitern an 12 Standorten von der Grenze Düsseldorfs bis ins Münsterland vertreten. Unterstütze unser Team und schreibe mit uns die über 55-jährige Firmengeschichte weiter. Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanforderungen auf den Plattformen der Fahrzeughersteller und die Kommunikation mit ihnen. Du verfolgst Termine und überwachst die damit verbundenen Abläufe, steuerst und koordinierst Fahrzeugtransporte und bereitest die Voraussetzungen für Kfz-Zulassungen vor. Außerdem übernimmst du Steuerungs- und Kontrollaufgaben in Konfigurationsprogrammen und überwachst Fahrzeugbestände. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Urlaubsgeld | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement merken
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Elis Deutschland | 46284 Dorsten

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement am Standort Dorsten: Du lernst, Kunden im Innendienst kompetent zu betreuen, bei ihren Anliegen zu unterstützen und gemeinsam mit dem Team passende Lösungen für langfristige Kundenbeziehungen zu entwickeln. Serviceorientierte Kommunikation am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Austausch steht dabei im Mittelpunkt. Außerdem erhältst du Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und betriebliche Abläufe. Bei Aufgaben rund um Rechnungen und Abrechnungen baust du dein kaufmännisches Wissen Schritt für Schritt aus. Auch die Grundlagen der Personalverwaltung und weitere organisatorische Aufgaben lernst du kennen. ‒ +
Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Elis Deutschland | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

ALDI Einkauf SE & Co. oHG | 45127 Essen

Aufgaben: Büro- und Geschäftsprozesse koordinieren und organisieren; verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft bei Meetings, Präsentationen, Projekten und Terminen unterstützen; Einblicke in personalbezogene Aufgaben, buchhalterische Prozesse und Warenwirtschaft erhalten. Qualifikation: 3-jährige duale Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Bedingungen: 37,5 Stunden pro Woche inklusive Berufsschulzeiten; Praxis in der ALDI Nord Zentrale in Essen-Kray, Berufsschule am Erich-Brost-Berufskolleg in Essen. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit ALDI Einkauf SE & Co. oHG | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab 01.08.2027 bei uns! merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab 01.08.2027 bei uns!

KWS Energy Knowledge eG | 45127 Essen

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab 01.08.2027 bei der KWS Energy Knowledge eG in Essen-Kupferdreh: Du arbeitest vom ersten Tag an echten Projekten mit und unterstützt schwerpunktmäßig das Projektteam Wasserstoff/Wind. Gesucht wird eine motivierte, neugierige Verstärkung, die bereit ist, die Zukunft der Energieversorgung mitzugestalten. Die KWS ist seit über 60 Jahren eine zentrale Ausbildungs- und Schulungseinrichtung für alle technischen Bereiche der Strom- und Wärmeerzeugung. Weltweit vertrauen Betreiber von Anlagen erneuerbarer Energien, konventioneller Kraftwerke und thermischer Abfallbehandlung der KWS die Aus- und Weiterbildung ihrer Fachkräfte an. ‒ +
Urlaubsgeld | Weihnachtsgeld | Kantine | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Tectareal Property Management GmbH | 45127 Essen

Starte deine Ausbildung im zukunftsorientierten Immobilienmanagement bei Tectareal, dem führenden Property Management Anbieter in Deutschland mit über 400 engagierten Mitarbeitenden. Du unterstützt schwerpunktmäßig das Standortmanagement und lernst Schritt für Schritt verschiedene kaufmännische Abläufe kennen: Belege erfassen, Aufträge bearbeiten, mit Buchungssystemen arbeiten und administrative Aufgaben übernehmen. Dabei erhältst du Einblicke in verschiedene kaufmännische Bereiche. Abteilungsinterne Mentoren begleiten dich während deiner Ausbildung und helfen dir, immer sicherer zu werden. Du hast einen guten Realschulabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur, bist zuverlässig und hast Lust, Neues zu lernen. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit merken
Duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR | 45879 Gelsenkirchen bei Essen

Starte im August 2027 in Gelsenkirchen Dein duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du erwirbst zwei anerkannte Abschlüsse in kurzer Zeit und legst einen wichtigen Grundstein für Deinen späteren Berufseinstieg beim VRR. In der Ausbildung lernst Du unter anderem, Texte für den internen und externen Schriftverkehr zu formulieren, Präsentationen zu entwerfen und Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorzubereiten. ‒ +
Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Beruf Sekretärin in Oberhausen

Zwischen Papierstau und Videokonferenz: Sekretärinnen in Oberhausen heute

Wer in Oberhausen als Sekretärin einsteigt oder aus einem anderen Bürojob hierher wechseln will, erlebt einen Beruf zwischen Tradition und Wandel – mit mehr Rollen, als das Wort „Sekretärin“ zu Anfang vermuten lässt. Es geht schon lange nicht mehr nur um Kaffeekochen oder den ewigen re: im E-Mail-Betreff, auch wenn solche Gerüchte immer noch zäh wie Kaugummi an der Berufsbezeichnung kleben. Wer genau hinschaut, sieht ein ganz anderes Bild. Oder besser: eine Drehbühne mit ständig wechselndem Programm – gerade in einer Stadt wie Oberhausen, die sich immer wieder neu erfinden musste.


Wider das Klischee: Aufgaben, die überraschen

Gibt’s eigentlich noch Raster, in denen man den Beruf sauber abheften kann? Wohl kaum. Die Aufgaben reichen in Oberhausener Büros vom hartnäckigen Telefon-Detektivspiel über Projektplanung, Rechnungswesen bis hin zur Social-Media-Betreuung – letzteres, was viele unterschätzen, ist inzwischen keine exotische Mehrbelastung, sondern für etliche Unternehmen Alltag. Fragt man Kolleginnen (und die gelegentlichen Kollegen), was den Reiz ausmacht, kommen erstaunlich oft Antworten wie: „Kein Tag wie der andere!“ Das klingt abgedroschen, ist aber ziemlich nah an der Wirklichkeit, jedenfalls in den mittelständischen Betrieben oder bei städtischen Arbeitgebern. Die Ablage macht sich nicht mehr von allein – klar. Aber sie wird eben häufiger zum Randdetail neben der Organisation von Teammeetings oder der kurzfristigen Digital-Misere („Wer kann für den Chef schnell den Online-Termin einrichten?“).


Lokal gefärbt: Was Oberhausen besonders macht

Oberhausen – nicht Berlin, München oder Düsseldorf. Auf die Frage, ob das Büro-Leben hier provinzieller oder entspannter ist, gibt es keine Patentantwort. Was ich beobachtet habe: Viel hängt von der jeweiligen Branche ab. Im industriell geprägten Umfeld – Chemie, Logistik, Abfallwirtschaft – sind die Sekretariatsaufgaben oft tief mit der operativen Tagesarbeit verzahnt, mehr als man in einem Versicherungsbüro im Zentrum vielleicht erwarten würde. Da geht es nicht nur um Terminlisten, sondern auch um Rückfragen von Lagerleitern, Sprachbarrieren mit Lieferanten (und seien wir ehrlich: Google Translate ist – leider – nicht immer die Rettung), spontane Hilfe bei Zollpapieren. Oder kurz: Hier sitzen oft Dreh- und Angelpunkte für den ganzen Laden, auch wenn man selten „die Strippenzieherin“ ins Türschild gravieren würde.


Digitaler Wandel – Fluch, Segen oder einfach Alltag?

Vor fünfzehn Jahren bedeutete Digitalisierung im Büro meist: ein Fax weniger, eine E-Mail mehr. Heute? Wer keine Cloud-Lösung bedienen oder Datenschutzregeln jonglieren kann, verzweifelt manchmal schon am ersten Vormittag. Besonders die Kommunalverwaltung in Oberhausen stolpert regelmäßig über neue „digitale Innovationen“ – und das ist nicht mal boshaft gemeint: Die vielen Updates (mal kommt die Software, mal der Datenschutzbeauftragte und dann die nächste EU-Norm) halten die Belegschaft wach, um es freundlich auszudrücken. Für Berufseinsteiger:innen oder Wechselwillige, die sich technisch fit fühlen, ist das eigentlich ein Vorteil: Wer souverän mit Online-Terminbuchungen, Videokonferenzen oder modernen DMS-Systemen umgeht, stößt auf weniger Hürden, wird aber auch öfter mal als Troubleshooter eingespannt. Manchmal fragt man sich: Bin ich jetzt „Assistentin“ oder halbe IT-Fachkraft? Wahrscheinlich beides.


Verdienst, Erwartungen und der ganz eigene Stil

Das Thema Gehalt – lassen wir die Tabuisierungen. Einstiegsgehälter im Sekretariat liegen in Oberhausen, je nach Abschluss und Arbeitgeber (und natürlich persönlicher Verhandlungslust – mutig sollte man schon sein), oft zwischen 2.400 € und 2.900 €. Mit Erfahrung, speziellen Kenntnissen (wie Englisch, Bilanzbuchhaltung oder IT-Affinität) sind 3.000 € bis 3.400 € für viele keine Utopie – die Messlatte nach oben hängt wie so oft an Branche, Größe und persönlichem Showtalent. Apropos Show: Wer sich einbringt, lösungsorientiert und flexibel bleibt, wird im Team selten übersehen.


Chancen, Tücken und eine Portion Selbstironie

Mein Eindruck? Die Zukunft der Sekretärin in Oberhausen hat weniger mit Fleißkärtchen zu tun als mit Neugier und Anpassungsfähigkeit. Wer einen Hang zur Improvisation hat (und Ja, Humor schadet auch nicht, wenn der Drucker wieder spinnt), findet hier seinen Platz. Es bleibt anspruchsvoll, manchmal widersprüchlich, selten glänzend glamourös – aber oft befriedigender als der Ruf es ahnen lässt. Wer den Beruf kennt, weiß: Stillstand ist eine Illusion, und Langeweile, nun ja … die gibt’s vielleicht im Wörterbuch, aber selten hinterm Empfangstresen in Oberhausen.


Diese Jobs als Sekretärin in Oberhausen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 46045 Oberhausen

Sie suchen nach einer Stelle als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich in Bochum? Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit über 40 Niederlassungen und über 160 Jahren Erfahrung in geotechnischen Lösungen. Als Experten in unserem Bereich sind wir bekannt für die Bewältigung anspruchsvoller bautechnischer Herausforderungen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für typische Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, die Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Des Weiteren unterstützen Sie die Niederlassung bei der administrativen Projektbearbeitung und Auftragsabwicklung sowie bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Ihre Aufgaben beinhalten außerdem die Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen, die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Monatsberichten sowie die Dateneingabe und -pflege in SAP. Zusätzlich sind Sie zuständig für Reiseplanungen und die Organisation von Meetings.
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