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Sekretärin Mönchengladbach Jobs und Stellenangebote

55 Sekretärin Jobs in Mönchengladbach die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Mönchengladbach
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Office Manager (m/w/d) mit Fuhrparkerfahrung merken
Office Manager (m/w/d) mit Fuhrparkerfahrung

Stepstone GmbH | 40213 Düsseldorf

In Düsseldorf bist du das Herzstück des Office-Managements und erster Ansprechpartner für Gäste. Deine Hauptaufgabe umfasst das Flottenmanagement von rund 50 Fahrzeugen, einschließlich Terminvereinbarung, Schadenservice und Leasing-Erwerb. Dabei nutzt du eine digitale Software zur effektiven Kostenkontrolle und gestaltest die Fuhrparkrichtlinie aktiv mit. Am Empfang repräsentierst du das Unternehmen freundlich und hilfsbereit gegenüber Kolleg*innen, Dienstleistern und Bewerber*innen. Zudem kennst du dich bestens im Büro aus und weißt immer, wo sich Meetingräume und wichtige Materialien befinden. Werde Teil unseres Teams und bringe deine Organisationstalente ein! +
Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Stepstone GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Junior Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf merken
Junior Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

Stepstone GmbH | 40213 Düsseldorf

Du suchst einen vielseitigen Job im Office-Management in Düsseldorf? Als Empfangskraft bist du die erste Anlaufstelle für Kollegen, Gäste und Bewerber – immer freundlich und hilfsbereit. Organisation ist dein Talent: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, kümmerst dich um Details und nimmst spontane Anfragen entgegen. Mit deinem Wissen über Büros und Meetingräume bist du der Büro-Kompass. Dabei schaffst du eine angenehme Atmosphäre und einen hohen Wohlfühlfaktor für alle. Werde Teil unseres Teams und bring deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein! +
Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Stepstone GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

THE WELLEM Düsseldorf | 40213 Düsseldorf

Werde Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit und steigere deinen Karrierefortschritt! Du betreust internationale Hotelgäste von der Buchung bis zum Check-out und gewährleistest einen reibungslosen Service. Zu deinen Aufgaben gehören der Check-in, der Check-out und die Erfüllung sämtlicher Gästewünsche. Zudem nimmst du Reservierungen entgegen und berätst unsere Gäste für einen unvergesslichen Aufenthalt. Deine unternehmerische Denkweise und dein Streben nach Weiterentwicklung helfen dir und deinem Team, gemeinsam mit dem Front Office Manager zu wachsen. Wenn du Erfahrung in einer ähnlichen Position hast oder bereit für den nächsten Schritt bist, dann bewirb dich jetzt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Regierungssekretäranwärterin und Regierungssekretäranwärter (m/w/d) merken
Ausbildung Regierungssekretäranwärterin und Regierungssekretäranwärter (m/w/d)

Bezirksregierung Düsseldorf | 40213 Düsseldorf

Werden Sie Regierungssekretäranwärter (m/w/d) in Düsseldorf mit einem attraktiven Ausbildungsgehalt! Die zweijährige Ausbildung beginnt am 01.09.2026 und verbindet Theorie mit praktischen Einsätzen in den Verwaltungsbehörden Nordrhein-Westfalens. Sie sind kommunikationsstark, engagiert und interessiert an politischen sowie betriebswirtschaftlichen Themen? Dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für Sie! Nach erfolgreichem Abschluss erwerben Sie die Laufbahnbefähigung im nichttechnischen Verwaltungsdienst. Damit stehen Ihnen spannende Sachbearbeitungsaufgaben in Landesbehörden offen, darunter Antragsbearbeitung und Bürgerberatung. +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Vollzugsobersekretäranwärter/in (m/w/d) merken
Ausbildung Vollzugsobersekretäranwärter/in (m/w/d)

Bezirksregierung Düsseldorf | 40213 Düsseldorf

Starte deine Karriere als Vollzugsobersekretäranwärter/in (m/w/d) bei der Bezirksregierung Düsseldorf! Ab dem 01.07.2026 erwartet dich eine spannende Ausbildung im Beamtenverhältnis. In der Unterbringungseinrichtung für ausreisepflichtige Personen (UFA) übernimmst du wichtige Aufgaben wie die Betreuung der Bewohner und das Gewährleisten von Sicherheit. Du wirst in Konfliktmanagement und Deeskalationstechniken geschult, um ein harmonisches Umfeld zu fördern. Die zweijährige Ausbildung umfasst Theoriephasen an der Justizvollzugsschule NRW in Wuppertal sowie praxisnahe Einsätze. Werde Teil eines dynamischen Teams und forme aktiv dein Berufsbild im Justizvollzug! +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangsleiter / Front Office Manager (m/w/d) merken
Empfangsleiter / Front Office Manager (m/w/d)

Lindner Hotel Düsseldorf Seestern | 40213 Düsseldorf

Suchen Sie eine neue Herausforderung im Front Office? Das Lindner Hotel Düsseldorf Seestern verstärkt sein Team und sucht ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d). Profitieren Sie von einem unbefristeten Vertrag, attraktiven Mitarbeiterrabatten und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie ein positives Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits, darunter Jubiläumsgratifikationen und betriebliche Altersvorsorge. Das Gehalt liegt zwischen 44.400 und 46.800 EUR brutto pro Jahr. Werden Sie Teil unseres Teams und leben Sie Ihre Passion als Gastgeber in einem erstklassigen Hotel! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Lindner Hotel Düsseldorf Seestern | Einkaufsrabatte | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Arbeitskleidung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär*in / medizinische Schreibkraft (m/w/d) merken
Sekretär*in / medizinische Schreibkraft (m/w/d)

HeyJobs GmbH | 40213 Düsseldorf

Die Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH und das Evangelische Krankenhaus BETHESDA Duisburg sind akademische Lehrkrankenhäuser der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Wir gehören zu den führenden Maximalversorgern im westlichen Ruhrgebiet. Unser Klinikverbund umfasst mehrere Einrichtungen, darunter das Evangelische Krankenhaus Duisburg-Nord und das Herzzentrum Duisburg. Mit 1.663 Betten und 4.500 Mitarbeitenden bieten wir vielfältige medizinische Leistungen. Wir suchen motivierte Talente, die sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das modernste, patientenorientierte Versorgung garantiert! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe | 40213 Düsseldorf

Wir suchen Unterstützung für unseren Front Office Manager ab dem 01.09.2025. Ihre Aufgaben umfassen den Check-in/out, die Gästebetreuung sowie die Bearbeitung von Reservierungen. Sie arbeiten in verschiedenen Servicebereichen wie dem Frühstücksbereich, der Bar und dem Restaurant mit. Ideale Bewerber*innen bringen Erfahrung im Hotel- oder Servicebereich, Flexibilität und Teamgeist mit. Wir bieten unbefristete Arbeitsverträge, attraktive Corporate Benefits und regelmäßige Teamevents. Nutzen Sie die Gelegenheit zur persönlichen Weiterentwicklung und genießen Sie vielseitige Mitarbeitervorteile wie Rabatte und kostenfreie Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Einkaufsrabatte | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) unbefristet merken
Front Office Manager (m/w/d) unbefristet

Courtyard by Marriott Düsseldorf Seestern | 40213 Düsseldorf

Gestalten Sie als Führungskraft unser Front Office Team aktiv mit! In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die reibungslosen Abläufe an der Rezeption und arbeiten eng mit Abteilungsleitern zusammen. Zudem stellen Sie die Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards sicher und treiben Projektmanagement-Initiativen voran. Ihre Fähigkeiten in der Hotellerie, gepaart mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen, sind essentiell für unseren Erfolg. Durchsetzungsvermögen und ein teamorientierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus. Wenn Sie eine Herausforderung suchen, bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Urlaubsgeld | Erfolgsbeteiligung | Arbeitskleidung | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d) Hotel- und Event Location im Stadion merken
Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d) Hotel- und Event Location im Stadion

Tulip Inn Düsseldorf Arena | 40213 Düsseldorf

Unser Ziel ist die optimale Unterstützung des Front Office Teams in Ihrem Hotel. Die Planung und Koordinierung der täglichen Abläufe am Empfang ist entscheidend für den reibungslosen Service. Wir kümmern uns um Feedback, Reparaturen und Reklamationen, um eine hohe Gästezufriedenheit sicherzustellen. Zudem fungieren wir als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und gewährleisten einen effektiven Informationsfluss. Kontinuierliche Kontrollaufgaben und die Zuarbeit zur Dienstplan- und Urlaubsgestaltung gehören ebenfalls zu unseren Aufgaben. Eine solide Ausbildung in der Tourismusbranche und Leidenschaft für die Kommunikation mit Gästen runden unser Profil ab. +
Familienfreundlich | Fahrtkosten-Zuschuss | Erfolgsbeteiligung | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Mönchengladbach

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Mönchengladbach

Beruf Sekretärin in Mönchengladbach

Routine? Nur auf den ersten Blick – Sekretärin in Mönchengladbach

Tagtäglich sitzen in den Büros von Mönchengladbach Menschen, die den Verlauf eines ganz normalen Werktags anders bestimmen, als man vielleicht zunächst annimmt. Wer hätte gedacht: Eine Sekretärin – oder nennen wir es ruhig auch Assistenz, Fachkraft für Büroorganisation, der Titel ist fast schon Nebensache – ist selten bloß Anhängsel der Chefetage. Mal ehrlich, die alte Vorstellung von Kaffeekochen und Termine abheften verstaubt hier schneller als ein leerer Schreibtisch bei Karneval. Und das sage ich nicht ohne Grund – mein eigener Einstieg war gepflastert von ganz anderen Erwartungen: Es geht längst um weit mehr als gepflegte Telefonstimme und sorgfältige Berichte.


Alltag im Wandel – zwischen Routine und Digitalisierung

Wer in Mönchengladbach beruflich ins Büro will, stolpert inzwischen zwangsläufig über einen Begriff, den manchem altgedienten Hasen noch Bauchweh bereitet: Digitalisierung. Was heißt das konkret? Weniger Papierstapel, mehr Softwaretools. Die Zahl der Programme, mit denen man heute jongliert, füllt locker einen mittelgroßen Bildschirm – von klassischen Tabellenkalkulationen über cloudbasierte Dokumentenverwaltung bis zu Kommunikationsplattformen, unter denen Teams, Slack und Konsorten inflationär wachsen. Wem es bei Begriffen wie „Shared Calendar“ nicht kalt den Rücken herunterläuft, der bringt solide Voraussetzungen mit. Manchmal frage ich mich, ob all die Systemumstellungen nicht einen eigenen Integrationskurs verdient hätten – soviel zu Change-Prozessen im Büroalltag.


Mönchengladbach im Besonderen – regionale Nuancen statt Großstadttempo

Jetzt könnte man annehmen, die Anforderungen unterscheiden sich nicht weiter – aber doch, Mönchengladbach hat Eigenheiten. Klar, die Nähe zum „Großen“ (Düsseldorf!) sorgt für ein anderes Lohnniveau als im Ruhrgebiet nebenan, aber auch das Betriebsklima hier hat Stil: bodenständiger Draht, wenig Glamour, dafür wird Verlässlichkeit großgeschrieben. Die Branchen: ziemlich bunt. Mittelständische Produktionsfirmen, Logistik, Handel, Verwaltungsdienstleister – Büroprofis sind überall gefragt. Ein Vorteil übrigens: In vielen Betrieben zählt Persönlichkeit mindestens genauso sehr wie das perfekte Zertifikat. Wer anpackt, wird oft auch ohne Promi-Lebenslauf akzeptiert. Aber Achtung, zu verschlafen darf niemand wirken – Eigeninitiative ist hier weniger Option als stillschweigende Erwartung. (Oder? Zumindest hört man das bei jeder zweiten Flurbegegnung.)


Gehalt, Vielfalt, Unsicherheiten: ein ehrlicher Blick auf Chancen und Risiken

Natürlich, das Thema Geld bleibt. Einstiegsgehälter? Sprechen wir Klartext: Wer gerade frisch dabei ist, kann in Mönchengladbach meist zwischen 2.300 € und 2.600 € rechnen, abhängig von Branche und Arbeitserfahrung. Mit den Jahren – und vielleicht einer Zusatzqualifikation oder zwei – liegen auch 2.800 € bis 3.200 € drin. Weiter oben? Möglich, aber dann reden wir von Sachbearbeitung, zusätzlicher Verantwortlichkeit oder besonderen Fachkenntnissen im Backoffice – etwa im internationalen Bereich oder bei komplizierter Buchführung. Gleichwohl: Die Spreizung ist real, der Markt volatil. Über Nacht schwenken Firmen auf hybride Modelle um, das Gehaltsgefüge wackelt. Zukunftsangst? Nicht zwingend. Wer mitzieht, sich in neue Tools reinkniet, bleibt gefragt.


Zwischen Weiterbildung und Alltag – Büro als Echtzeit-Lernfeld

Was auf den ersten Blick als Beruf für „Organisationsliebhaber“ erscheint, ist in Wahrheit ein ständiger Spagat: zwischen Routine, spontanem Chaos und wachsendem Anspruch an technologische Kompetenzen. Weiterbildungsmöglichkeiten gibt’s – von Buchführung über Datenschutz bis zu modernen Kollaborationsplattformen. Viele Betriebe goutieren die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln, inzwischen mit echtem Interesse. Leise Hoffnung: Wer beweglich bleibt, sich nicht auf Routinen ausruht, kann mittelfristig einiges mehr erreichen als das, was auf dem Papier steht. Sicher, der Amtsschimmel reitet auch hier manchmal mit – aber gerade in Mönchengladbach gilt: Wer sein Büro im Griff hat, verliert auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick. Und das ist, seien wir ehrlich, eine unterschätzte Kunst.


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