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Sekretärin Krefeld Jobs und Stellenangebote

122 Sekretärin Jobs in Krefeld die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Krefeld
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Ausbildung: Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) merken
Ausbildung: Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

GOB Software Systeme GmbH Co. KG | 47803 Krefeld

Starte deine Karriere im kaufmännischen Bereich mit einer praxisorientierten Ausbildung in einem ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb. Profitiere von einem modernen Arbeitsplatz und modernster Technologie wie Microsoft 365. Du wirst umfassend eingearbeitet und unterstützt durch ein Buddy- und Mentorenprogramm. Regelmäßige Teamevents fördern den Gemeinschaftsgeist in einem freundlichen Team. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle ermöglichen dir eine optimale Work-Life-Balance. Mit einer Übernahmequote von 90% und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten bist du bestens für die Zukunft gerüstet. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen für den Innendienst (m/w/d) als Büroleiter nach der Einarbeitung merken
Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen für den Innendienst (m/w/d) als Büroleiter nach der Einarbeitung

Gerd Thissen GmbH Versicherungsmakler | 47803 Krefeld

Wir sind ein etabliertes Versicherungsmaklerunternehmen mit Standorten in Duisburg und Krefeld und suchen Verstärkung für unser Team. Aktuell haben wir eine Stelle im Innendienst (m/w/d) zu besetzen, mit der Möglichkeit, nach Einarbeitung als Büroleiter tätig zu werden. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung und Verwaltung bestehender Verträge, die Kommunikation mit Kunden und Gesellschaften sowie die Angebotserstellung. Ideale Bewerber haben eine Ausbildung im Versicherungsbereich oder mindestens fünf Jahre Erfahrung als Quereinsteiger. Wichtige Anforderungen sind Teamfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere in der Versicherungsbranche mit uns! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement merken
Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Bildungszentren des Baugewerbes e. V. BZB | 47803 Krefeld

Starten Sie Ihre Karriere mit einer Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement ab August 2026! Sie benötigen gute Englischkenntnisse und eine gültige Fahrerlaubnis für PKW. Unsere umfassende dreijährige Ausbildung bietet Ihnen Einblicke in administrative und organisatorische Tätigkeiten, die Planung von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Zudem erwarten Sie spannende Herausforderungen in unseren Bildungszentren in Düsseldorf und Wesel. Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB) sind Ihr idealer Partner für eine zukunftsorientierte Ausbildung. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich Ihren Platz in einem innovativen Umfeld! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - NEU! merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - NEU!

Fluid Service Plus GmbH | 47803 Krefeld

Starten Sie Ihre Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit unserer umfassenden Ausbildung ab Sommer 2026. In drei spannenden Jahren erhalten Sie Einblicke in verschiedene kaufmännische Bereiche und erlernen unsere Dienstleistungen direkt vor Ort. Bringen Sie ein gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Themen mit? Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Engagement sind ebenfalls wichtig. Wir garantieren hervorragende Übernahmechancen nach der Ausbildung und bieten eine Vielzahl von Benefits, darunter betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke. Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit! +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Parkplatz | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Operations Manager (m/w/d) merken
Office Operations Manager (m/w/d)

The Stepstone Group GmbH | 40213 Düsseldorf

In unserem Düsseldorfer Headquarter bist du der zentrale Anlaufpunkt für Office Operations und erster Ansprechpartner für Gäste. Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die Teamgeist und gute Laune mitbringt. Deine Aufgaben umfassen den Empfang und die Betreuung von Kolleg*innen, Dienstleistern, Bewerber*innen und Gästen. Dabei setzt du auf freundliche, professionelle Kommunikation, ob vor Ort, am Telefon oder per E-Mail. Der Job ist im Schichtsystem organisiert, mit Früh- und Spätdiensten. Werde Teil unseres Teams und gestalte eine einladende Atmosphäre in unserem Büro! +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit The Stepstone Group GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender Kaufmann (m/w/d) Büromanagement merken
Auszubildender Kaufmann (m/w/d) Büromanagement

The Stepstone Group GmbH | 40213 Düsseldorf

Werde Teil unseres dynamischen Teams mit über 4.000 Mitarbeiter*innen und gestalte die Zukunft des Stellenmarkts. In deiner Rolle übernimmst du die Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und dem Kundenservice. Darüber hinaus unterstützt du im Sales Marketing und nutzt Buchungssysteme effektiv. Deine Recherchefähigkeiten sind gefragt, um Daten anschaulich in Präsentationen aufzubereiten. Kommuniziere sicher auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Partnern, während du Projekte planst, durchführst und kontrollierst. +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf merken
Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

IT & Internet Karriere | 40213 Düsseldorf

Entdecken Sie Ihre Karrieremöglichkeiten bei Stepstone, Deutschlands führender Online-Jobplattform. Profitieren Sie von unserer umfangreichen Reichweite und helfen Sie Millionen, die perfekte Stellenanzeige in einer Vielzahl von Branchen zu finden. Bewerben Sie sich jetzt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) merken
Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)

Lidl Stiftung & Co KG | 40213 Düsseldorf

Nutze Google Workspace und KI, um die Effizienz unserer Back Office-Prozesse zu steigern. Wir bieten proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und begleiten Sonderprojekte mit frischen Impulsen. Dein Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 2–3 Jahre Erfahrung im Office Management oder der Assistenz. Du solltest eine hohe Affinität für moderne Cloud-Tools und Prozesse mitbringen. Präsenzarbeit ist für uns wichtig, daher erwarten wir eine Zusammenarbeit vor Ort an vier Tagen pro Woche. Profitiere von einer übertariflichen Vergütung und umfassenden Sozialleistungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager / Rezeptionist für modernes Tech-Unternehmen mit guter Stimmung (m/w/d) merken
Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager / Rezeptionist für modernes Tech-Unternehmen mit guter Stimmung (m/w/d)

PropertyExpert GmbH | 47803 Monheim, Köln, Düsseldorf, Hilden, Dormagen, Wuppertal, Solingen, Leverkusen, Langenfeld, Neuss

Property Expert ist der führende Technologiepartner für die Versicherungs- und Immobilienwirtschaft weltweit. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz optimieren wir Schadenabläufe effizient und kundenfreundlich. Unsere modernen End-to-End-Lösungen entlasten Versicherer, Partner und Versicherte in ihrem Alltag. An unserem Hauptsitz in Monheim am Rhein arbeiten 200 engagierte Mitarbeiter an der Zukunft der digitalen Schadenabwicklung. Unser Ziel ist es, Prozesse konsequent AI-first zu gestalten und die Schadenregulierung nachhaltig zu revolutionieren. Werde Teil unserer innovativen Mission und gestalte mit uns gemeinsam die Standards von morgen – bewirb dich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Kantine | Familienfreundlich | Corporate Benefit PropertyExpert GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) merken
Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)

Lidl | 40213 Düsseldorf

Steigern Sie die Effizienz Ihres Back Office mit Google Workspace und KI. Wir suchen eine engagierte Assistenzkraft mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und 2–3 Jahren Erfahrung im Office Management. Sie bringen eine hohe Affinität für moderne Prozesse sowie einen sicheren Umgang mit Cloud-Tools mit. In dieser Rolle unterstützen Sie proaktiv das Tagesgeschäft und begleiten spannende Sonderprojekte. Zudem erwarten wir Ihre Bereitschaft zur Präsenzarbeit von vier Tagen pro Woche. Profitieren Sie von einer übertariflichen Vergütung und den Vorteilen eines Großunternehmens, während Sie unser Team unterstützen! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Krefeld

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Krefeld

Beruf Sekretärin in Krefeld

Sekretärin in Krefeld: Zwischen Klassiker und modernem Multitasking

Man stelle sich für einen kurzen Moment das sprichwörtliche Bild der Sekretärin vor: irgendwo zwischen kaffeebestücktem Schreibtisch, Telefonhörer am Ohr und einem Aktenstapel, dessen Höhe auch ambitionierte Bergsteiger einschüchtern könnte. Das ist Nostalgie – ja. Aber auch nur die halbe Wahrheit. Wer heute als Sekretärin in Krefeld durchstarten will, landet in einem Beruf, der überraschend facettenreich daherkommt. Der Job ist so vieles – Organisationstalent, Kommunikationszentrale, Schnittstelle, Schutzwall vor nervigen Anfragen. In meinem Bekanntenkreis winken ganz unterschiedliche Gesichter hinter dem Titel „Sekretärin“ hervor: von der ruhigen Ein-Mann-Geschäftsassistenz im Familienbetrieb (eigentlich ist sie die heimliche Chefin, das merkt aber niemand offiziell) bis zur toughen Office-Allrounderin in einem Krefelder Mittelständler, deren nervöse Outlook-Mails man schon am Klang ablesen kann.


Aufgabenalltag: Nicht nur Kaffee und Kalender

Nur für Neugierige: Was genau macht eine Sekretärin eigentlich? Wer sich auf den Beruf einlässt – und das gilt erst recht in Krefeld, wo die Wirtschaftswelt vielschichtiger ist als man auf den ersten Blick meint –, merkt schnell: Der Alltag liest sich nicht wie ein abhakbarer Zettel. Klar, die typischen Tätigkeiten fehlen selten: Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Dokumentenmanagement. Aber damit ist es längst nicht getan. In vielen Krefelder Betrieben – insbesondere im technischen Mittelstand, der hier überraschend stark vertreten ist – verschmelzen die Aufgaben immer öfter mit denen von Projektkoordinatoren oder kleinen Office-Managerinnen. Mal sitzt man an Standardbriefen, dann wieder improvisiert man den halben Tag, weil die neuen SAP-Updates mal wieder nicht tun, was sie sollen. Viel Organisation, wenig Routine. Das kann frustrierend sein, ehrlich. Aber eben auch überraschend befriedigend, wenn am Ende dann der Laden läuft, weil man selbst die Fäden in der Hand hält.


Markt und Möglichkeiten: Krefeld ist keine Nebenrolle

Jetzt wird’s spannend: Wie stehen die Chancen, hier wirklich Fuß zu fassen? Krefeld ist kein Düsseldorf – klar. Aber die Nachfrage nach Sekretärinnen ist stabil, weil die Stadt mit ihrer bunten Mischung aus Textilindustrie, kleinen Chemieunternehmen, Kulturinstitutionen und dem ein oder anderen beratenden Laden einen ziemlichen Querschnitt an Arbeitswelten abbildet. Was mir auffällt: Wer flexibel ist und nicht nur die klassische Backoffice-Rolle sucht, findet in Krefeld durchaus gute Möglichkeiten. Etwas Mut zur Veränderung schadet nicht, schon weil immer mehr Arbeitgeber technologieoffen agieren (Stichwort: digitale Dokumentenverwaltung, Cloud-Tools). Das verändert auch die Qualifikationsanforderungen. Was früher das perfekte Posteingangsdeutsch war, ist heute die Fähigkeit, zwischen Video-Call und Datenbank zu jonglieren – manchmal zeitgleich, versteht sich.


Gehalt, Ansprüche, regionale Eigenheiten

Wie steht’s mit dem Gehalt? Die Frage taucht immer zuerst auf. Realistisch betrachtet: Das Einstiegsniveau in Krefeld liegt häufig bei etwa 2.300 € bis 2.700 € – je nach Branche, Unternehmensgröße und persönlicher Vorerfahrung. Wer seine Fähigkeiten weiter schärft oder zusätzliche Aufgaben in Organisation und Koordination übernimmt, kann auf 2.800 € bis 3.200 € kommen. Klingt solide – ist es auch. Aber: Die Spreizung ist groß. Im Industriebereich geht manchmal mehr, im Bereich kleiner Büros weniger. Was in Krefeld durchaus auffällt: Die Wertschätzung für administrative Allroundkräfte steigt, weil die Belegschaften altern und „früher war alles einfacher“-Denken vielerorts der Gegenwart weichen muss.


Berufseinstieg, Weiterbildung und das große „Und jetzt?“

Hand aufs Herz: Wer als Einsteigerin oder Umsteiger auf den Job schaut, sollte neugierig bleiben. Der Einstieg gelingt meist über klassische Ausbildungsgänge – aber, und das macht die Sache spannend, viele regionale Betriebe fördern gezielt Weiterbildungen: etwa im Bereich digitale Tools, Personalwesen oder sogar Projektmanagement. Die Offenheit dafür hat in den letzten Jahren spürbar zugenommen. Wer Lust hat, sich einzubringen – und auch mal über das eigene Ressort hinauszuschauen –, wird in Krefeld eher gefördert als ausgebremst. Gut so. Denn faktisch verschiebt sich die Sekretariatsarbeit immer weiter weg von bloßer Zuarbeit und hin zu echter Mitgestaltung – zumindest in jenen Unternehmen, die nicht mehr im Modus „Alles wie 1995“ arbeiten.


Fazit? Gibt’s nicht. Aber eine persönliche Anmerkung

Ehrlich: Als ich das erste Mal mit dem Berufsfeld Sekretärin in Krefeld zu tun hatte, habe ich nicht damit gerechnet, wie viel Lust auf Veränderung hier tatsächlich möglich ist. Und auch wenn vieles sich nach wie vor im Hierarchiealltag und dem berühmten „kannst du das mal eben machen?“ abspielt – der Beruf hat seine Nische verlassen und sucht sich neue Wege. Bleibt nur noch die Frage: Wer traut sich, im Chaos die Übersicht zu behalten? Denn am Ende braucht’s dafür nicht nur Organisationstalent, sondern auch eine ordentliche Portion Humor. Ganz ehrlich – an manchen Tagen ist letzteres Gold wert.


Diese Jobs als Sekretärin in Krefeld wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (M/W/D) Für Die Psychiatrische Institutsambulanz

Sana Kliniken Duisburg GmbH | 47803 Krefeld

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für die psychiatrische Institutsambulanz im Bertha-Krankenhaus Duisburg-Rheinhausen. Als Lehrkrankenhaus und regionaler Spitzenversorger verfügen wir über 17 Fachabteilungen und 678 Betten. Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung, Koordination und Aktenpflege der ambulanten Dokumentation. Sie kümmern sich um Rezepte, Verordnungen und AU-Bescheinigungen und sind zuständig für die Einbindung von ambulanten und/oder stationären Patienten. Bei Krankheit und Urlaub vertreten Sie das Chefarztsekretariat. Wir suchen eine ausgebildete Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Bereich einer psychiatrischen Institutsambulanz oder neurologisch-psychiatrischen Praxis. Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie einwandfreie Deutschkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.