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Sekretärin Krefeld Jobs und Stellenangebote

240 Sekretärin Jobs in Krefeld die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Krefeld
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Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen für den Innendienst (m/w/d) als Büroleiter nach der Einarbeitung merken
Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen für den Innendienst (m/w/d) als Büroleiter nach der Einarbeitung

Gerd Thissen GmbH Versicherungsmakler | 47803 Krefeld

Wir sind ein etabliertes Versicherungsmaklerunternehmen mit Standorten in Duisburg und Krefeld und suchen Verstärkung für unser Team. Aktuell haben wir eine Stelle im Innendienst (m/w/d) zu besetzen, mit der Möglichkeit, nach Einarbeitung als Büroleiter tätig zu werden. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung und Verwaltung bestehender Verträge, die Kommunikation mit Kunden und Gesellschaften sowie die Angebotserstellung. Ideale Bewerber haben eine Ausbildung im Versicherungsbereich oder mindestens fünf Jahre Erfahrung als Quereinsteiger. Wichtige Anforderungen sind Teamfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere in der Versicherungsbranche mit uns! +
Quereinstieg möglich | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Sparkasse Krefeld | 47719 Krefeld

Starte deine Karriere als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zum 1. September 2025 oder 2026. In dieser dualen Ausbildung wirst du am PC Schriftverkehr erledigen und Statistiken erstellen. Auch der direkte Kontakt zu Kund*innen ist ein wichtiger Bestandteil deiner Arbeit. Du durchläufst verschiedene Abteilungen, darunter die Personalabteilung und Unternehmenskommunikation, und erhältst Einblicke in die Filiale der Sparkasse Krefeld. Der Unterricht findet an zwei Tagen in der Woche statt und wird durch innerbetriebliche Schulungen ergänzt. Nutze diese Chance, um praxisnahe Fähigkeiten für deine Zukunft zu erwerben! +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung: Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) merken
Ausbildung: Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

GOB Software & Systeme GmbH & Co. KG | 47803 Krefeld

Starte deine Karriere im kaufmännischen Bereich mit einer praxisorientierten Ausbildung in einem ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb. Profitiere von einem modernen Arbeitsplatz und modernster Technologie wie Microsoft 365. Du wirst umfassend eingearbeitet und unterstützt durch ein Buddy- und Mentorenprogramm. Regelmäßige Teamevents fördern den Gemeinschaftsgeist in einem freundlichen Team. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle ermöglichen dir eine optimale Work-Life-Balance. Mit einer Übernahmequote von 90% und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten bist du bestens für die Zukunft gerüstet. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

MAV Krefeld GmbH | 47803 Krefeld

Starte deine Karriere mit der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Krefeld ab dem 01.08.2026. In dieser praxisorientierten Ausbildung erwarten dich spannende Aufgaben in Bereichen wie Buchhaltung, Controlling, Vertrieb und Verwaltung. Du wirst moderne Bürokommunikationssysteme nutzen und aktiv bei Organisationsarbeiten unterstützen. Mit einem mittleren Bildungsabschluss, gutem Zahlenverständnis und sicheren Rechtschreibkenntnissen bringst du die besten Voraussetzungen mit. Erste Erfahrungen mit MS Office sind vorteilhaft, doch wir unterstützen dich auch während der Ausbildung. Werde zum hochqualifizierten Allrounder in unserem zukunftsorientierten Unternehmen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) merken
Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)

dhpg | 47803 Krefeld

Das inhabergeführte Unternehmen gehört mit 1.200 Mitarbei: Teamassistent Bürokaufmann Office-Manager Officemanager Büroorganisation Sekretär Sekretärin Sachbearbeiter Kaufmann Sekretariat Assistant Sachbearbeitung Administration Organisation Englisch; +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - NEU! merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - NEU!

Fluid Service Plus GmbH | 47829 Krefeld

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in unserer dreijährigen Ausbildung ab Sommer 2026. Du erhältst umfassende Einblicke in unsere kaufmännischen Bereiche und kannst vor Ort beim Kunden aktiv mitarbeiten. Ein gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Themen sind dabei unerlässlich. Wir schätzen zudem deine MS-Office-Kenntnisse und deine Lernbereitschaft. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung erwarten dich hervorragende Übernahmechancen. Unser Unternehmen ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und bietet zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit und Mitarbeiter-Rabatte. Bewerbe dich jetzt! +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Parkplatz | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Operations Manager (m/w/d) merken
Office Operations Manager (m/w/d)

The Stepstone Group GmbH | 40213 Düsseldorf

Werde Teil unseres Teams in Düsseldorf als Office-Manager! Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Bewerber. Mit deinem Organisationstalent garantierst du einen reibungslosen Büroalltag, indem du Prozesse effizient gestaltest. Du kümmerst dich um alles, vom Auffüllen des Druckerpapiers bis zu spontanen Anfragen. Zudem bist du der Büro-Kompass, der alle Meetingräume und wichtigen Informationen kennt. Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld, wo dein Beitrag geschätzt wird! +
Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit The Stepstone Group GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf merken
Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

The Stepstone Group GmbH | 40213 Düsseldorf

In Düsseldorf bist du der zentrale Ansprechpartner für das Office-Management. An unserem Empfang bist du das erste freundliche Gesicht für Kollegen, Gäste und Bewerber – sowohl persönlich als auch telefonisch. Dein Organisationstalent sorgt für einen reibungslosen Büroalltag, vom Auffüllen des Druckerpapiers bis zu spontanen Anfragen. Du behältst stets den Überblick und gewährleistest effiziente Abläufe. Zudem bist du der Büro-Kompass und förderst den Wohlfühlfaktor, indem du dich bestens im Gebäude auskennst. Werde Teil unseres Teams und gestalte eine angenehme Arbeitsatmosphäre! +
Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit The Stepstone Group GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2026 (w/m/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2026 (w/m/d)

GALERIA S.à r.l. & Co. KG | 40213 Düsseldorf

Starte deine Karriere als Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement bei GALERIA! Lerne, Büro- und Geschäftsprozesse effektiv zu planen und umzusetzen, während du moderne IT-Systeme nutzt. Deine Aufgaben umfassen die Organisation administrativer Tätigkeiten, Terminplanung und Dokumentenmanagement. Erhalte wertvolle Einblicke in betriebliche Abläufe und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Kommuniziere professionell mit unseren Filialen und externen Partnern im Unternehmensnetzwerk. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam das Warenhaus der Zukunft – deine Zukunft im Büromanagement! +
Work-Life-Balance | Erfolgsbeteiligung | Urlaubsgeld | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit GALERIA S.à r.l. & Co. KG | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf merken
Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf

Schön Klinik Gruppe | 40213 Düsseldorf

Die Schön Klinik Düsseldorf bietet erstklassige medizinische Versorgung am Rheinufer und gehört zur renommierten Schön Klinik Gruppe. Als einziges linksrheinisches Krankenhaus in Düsseldorf ist sie auf Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin spezialisiert. Jährlich werden über 41.000 Patientinnen und Patienten von rund 640 engagierten Mitarbeitenden betreut. Die Klinik ist als Hernien- und Wirbelsäulenspezialzentrum sowie Endo Prothetik Zentrum der Maximalversorgung zertifiziert. Weitere Schwerpunkte umfassen minimalinvasive viszeralchirurgische Eingriffe, Gastroenterologie und Kardiologie. Bei uns steht Ihre Gesundheit an erster Stelle – kontaktieren Sie uns für professionelle Hilfe und Beratung. +
Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Jobrad | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Kinderbetreuung | Fahrtkosten-Zuschuss | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Krefeld

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Krefeld

Beruf Sekretärin in Krefeld

Sekretärin in Krefeld: Zwischen Klassiker und modernem Multitasking

Man stelle sich für einen kurzen Moment das sprichwörtliche Bild der Sekretärin vor: irgendwo zwischen kaffeebestücktem Schreibtisch, Telefonhörer am Ohr und einem Aktenstapel, dessen Höhe auch ambitionierte Bergsteiger einschüchtern könnte. Das ist Nostalgie – ja. Aber auch nur die halbe Wahrheit. Wer heute als Sekretärin in Krefeld durchstarten will, landet in einem Beruf, der überraschend facettenreich daherkommt. Der Job ist so vieles – Organisationstalent, Kommunikationszentrale, Schnittstelle, Schutzwall vor nervigen Anfragen. In meinem Bekanntenkreis winken ganz unterschiedliche Gesichter hinter dem Titel „Sekretärin“ hervor: von der ruhigen Ein-Mann-Geschäftsassistenz im Familienbetrieb (eigentlich ist sie die heimliche Chefin, das merkt aber niemand offiziell) bis zur toughen Office-Allrounderin in einem Krefelder Mittelständler, deren nervöse Outlook-Mails man schon am Klang ablesen kann.


Aufgabenalltag: Nicht nur Kaffee und Kalender

Nur für Neugierige: Was genau macht eine Sekretärin eigentlich? Wer sich auf den Beruf einlässt – und das gilt erst recht in Krefeld, wo die Wirtschaftswelt vielschichtiger ist als man auf den ersten Blick meint –, merkt schnell: Der Alltag liest sich nicht wie ein abhakbarer Zettel. Klar, die typischen Tätigkeiten fehlen selten: Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Dokumentenmanagement. Aber damit ist es längst nicht getan. In vielen Krefelder Betrieben – insbesondere im technischen Mittelstand, der hier überraschend stark vertreten ist – verschmelzen die Aufgaben immer öfter mit denen von Projektkoordinatoren oder kleinen Office-Managerinnen. Mal sitzt man an Standardbriefen, dann wieder improvisiert man den halben Tag, weil die neuen SAP-Updates mal wieder nicht tun, was sie sollen. Viel Organisation, wenig Routine. Das kann frustrierend sein, ehrlich. Aber eben auch überraschend befriedigend, wenn am Ende dann der Laden läuft, weil man selbst die Fäden in der Hand hält.


Markt und Möglichkeiten: Krefeld ist keine Nebenrolle

Jetzt wird’s spannend: Wie stehen die Chancen, hier wirklich Fuß zu fassen? Krefeld ist kein Düsseldorf – klar. Aber die Nachfrage nach Sekretärinnen ist stabil, weil die Stadt mit ihrer bunten Mischung aus Textilindustrie, kleinen Chemieunternehmen, Kulturinstitutionen und dem ein oder anderen beratenden Laden einen ziemlichen Querschnitt an Arbeitswelten abbildet. Was mir auffällt: Wer flexibel ist und nicht nur die klassische Backoffice-Rolle sucht, findet in Krefeld durchaus gute Möglichkeiten. Etwas Mut zur Veränderung schadet nicht, schon weil immer mehr Arbeitgeber technologieoffen agieren (Stichwort: digitale Dokumentenverwaltung, Cloud-Tools). Das verändert auch die Qualifikationsanforderungen. Was früher das perfekte Posteingangsdeutsch war, ist heute die Fähigkeit, zwischen Video-Call und Datenbank zu jonglieren – manchmal zeitgleich, versteht sich.


Gehalt, Ansprüche, regionale Eigenheiten

Wie steht’s mit dem Gehalt? Die Frage taucht immer zuerst auf. Realistisch betrachtet: Das Einstiegsniveau in Krefeld liegt häufig bei etwa 2.300 € bis 2.700 € – je nach Branche, Unternehmensgröße und persönlicher Vorerfahrung. Wer seine Fähigkeiten weiter schärft oder zusätzliche Aufgaben in Organisation und Koordination übernimmt, kann auf 2.800 € bis 3.200 € kommen. Klingt solide – ist es auch. Aber: Die Spreizung ist groß. Im Industriebereich geht manchmal mehr, im Bereich kleiner Büros weniger. Was in Krefeld durchaus auffällt: Die Wertschätzung für administrative Allroundkräfte steigt, weil die Belegschaften altern und „früher war alles einfacher“-Denken vielerorts der Gegenwart weichen muss.


Berufseinstieg, Weiterbildung und das große „Und jetzt?“

Hand aufs Herz: Wer als Einsteigerin oder Umsteiger auf den Job schaut, sollte neugierig bleiben. Der Einstieg gelingt meist über klassische Ausbildungsgänge – aber, und das macht die Sache spannend, viele regionale Betriebe fördern gezielt Weiterbildungen: etwa im Bereich digitale Tools, Personalwesen oder sogar Projektmanagement. Die Offenheit dafür hat in den letzten Jahren spürbar zugenommen. Wer Lust hat, sich einzubringen – und auch mal über das eigene Ressort hinauszuschauen –, wird in Krefeld eher gefördert als ausgebremst. Gut so. Denn faktisch verschiebt sich die Sekretariatsarbeit immer weiter weg von bloßer Zuarbeit und hin zu echter Mitgestaltung – zumindest in jenen Unternehmen, die nicht mehr im Modus „Alles wie 1995“ arbeiten.


Fazit? Gibt’s nicht. Aber eine persönliche Anmerkung

Ehrlich: Als ich das erste Mal mit dem Berufsfeld Sekretärin in Krefeld zu tun hatte, habe ich nicht damit gerechnet, wie viel Lust auf Veränderung hier tatsächlich möglich ist. Und auch wenn vieles sich nach wie vor im Hierarchiealltag und dem berühmten „kannst du das mal eben machen?“ abspielt – der Beruf hat seine Nische verlassen und sucht sich neue Wege. Bleibt nur noch die Frage: Wer traut sich, im Chaos die Übersicht zu behalten? Denn am Ende braucht’s dafür nicht nur Organisationstalent, sondern auch eine ordentliche Portion Humor. Ganz ehrlich – an manchen Tagen ist letzteres Gold wert.


Diese Jobs als Sekretärin in Krefeld wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (M/W/D) Für Die Psychiatrische Institutsambulanz

Sana Kliniken Duisburg GmbH | 47803 Krefeld

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für die psychiatrische Institutsambulanz im Bertha-Krankenhaus Duisburg-Rheinhausen. Als Lehrkrankenhaus und regionaler Spitzenversorger verfügen wir über 17 Fachabteilungen und 678 Betten. Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung, Koordination und Aktenpflege der ambulanten Dokumentation. Sie kümmern sich um Rezepte, Verordnungen und AU-Bescheinigungen und sind zuständig für die Einbindung von ambulanten und/oder stationären Patienten. Bei Krankheit und Urlaub vertreten Sie das Chefarztsekretariat. Wir suchen eine ausgebildete Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Bereich einer psychiatrischen Institutsambulanz oder neurologisch-psychiatrischen Praxis. Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie einwandfreie Deutschkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.
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