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Sekretärin Krefeld Jobs und Stellenangebote

97 Sekretärin Jobs in Krefeld die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Krefeld
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Medizinische Fachangestellte als Sekretärin - Terminvergabe & Organisation (m/w/d) merken
Medizinische Fachangestellte als Sekretärin - Terminvergabe & Organisation (m/w/d)

Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH | 40213 Düsseldorf

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position in einer augenärztlichen Ambulanz? Wir suchen einen qualifizierten Bewerber mit medizinisch-kaufmännischer Ausbildung, idealerweise als MFA. Zu Ihren Aufgaben gehören Patientenmanagement, Terminvergabe und Op-Planung. Zuverlässigkeit und ein patientsorientiertes Auftreten sind uns wichtig. Sie unterstützen unsere vielfältigen Sekretariatsarbeiten und erstellen medizinische Korrespondenz. Wenn Sie außerdem Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Kinderbetreuung | Corporate Benefit Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei merken
Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei

wilms & partner | Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft | 40213 Düsseldorf

Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang, die Telefonbetreuung sowie die zentrale Schnittstelle für Mitarbeiter und Mandanten. Sie übernehmen die Postbearbeitung und koordinieren wichtige Termine für die Geschäftsleitung. Zudem pflegen Sie unsere Datenbank in DATEV und organisieren Büromaterial. Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder Hotelfachfrau sowie gute PC-Kenntnisse sind Voraussetzung. Idealerweise bringen Sie erste Praxiserfahrungen und DATEV-Kenntnisse mit, um unser Team zu unterstützen. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf merken
Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

Stepstone GmbH | 40213 Düsseldorf

Werde Teil unseres Teams in Düsseldorf und übernehme eine zentrale Rolle im Office-Management! Als Empfangsassistent*in bist du die freundliche Anlaufstelle für Kolleg*innen, Gäste und Bewerber*innen – persönlich, telefonisch und per E-Mail. Dein Organisationstalent stellt sicher, dass der Büroalltag reibungslos verläuft, egal ob beim Auffüllen von Druckerpapiers oder bei spontanen Anfragen. Du bist der Büro-Kompass, der jede Ecke und jeden Meetingraum kennt, sodass du stets effizient unterstützen kannst. Dein Beitrag erhöht den Wohlfühlfaktor für alle Mitarbeiter*innen. Starte jetzt in eine herausfordernde Position, die Abwechslung und Verantwortung vereint! +
Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Stepstone GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Junior Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf merken
Junior Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

Stepstone GmbH | 40213 Düsseldorf

Du suchst einen vielseitigen Job im Office-Management in Düsseldorf? Als Empfangskraft bist du die erste Anlaufstelle für Kollegen, Gäste und Bewerber – immer freundlich und hilfsbereit. Organisation ist dein Talent: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, kümmerst dich um Details und nimmst spontane Anfragen entgegen. Mit deinem Wissen über Büros und Meetingräume bist du der Büro-Kompass. Dabei schaffst du eine angenehme Atmosphäre und einen hohen Wohlfühlfaktor für alle. Werde Teil unseres Teams und bring deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein! +
Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Stepstone GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf merken
Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf

Erzbistum Köln | 40213 Düsseldorf

Das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf sucht eine/n Schulsekretär/in (m/w/d), um das Team zum 01.11.2025 oder später zu verstärken. Der Schulsekretär ist die zentrale Anlaufstelle für alle externen Anfragen und leitet diese kompetent weiter. Zu den Aufgaben gehören allgemeine sowie schulspezifische Sekretariatsaufgaben, die vor allem die Datenverwaltung und das Aufnahmeverfahren betreffen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich. Gesucht wird eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit einschlägiger Berufserfahrung. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres engagierten Teams zu werden! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf merken
Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf

Erzbistum Köln Generalvikariat | 40213 Düsseldorf

Wir suchen eine/n engagierte/n Schulsekretär/in (m/w/d), der/die als zentrale Anlaufstelle für externe Kontakte fungiert. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Anfragen entgegenzunehmen und an die zuständigen Stellen weiterzuleiten. Im Auftrag der Schulleitung sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung und Kommunikation verantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung sind erforderlich. Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office mit und sind serviceorientiert sowie belastbar. Der Stellenumfang beträgt 50%, was 19,9 Stunden pro Woche entspricht. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär*in - Schnittstelle zur Assistenz (m/w/d) merken
Sekretär*in - Schnittstelle zur Assistenz (m/w/d)

HAMACHER Ingenieurbüro für Brandschutz, Inh. Michael Hamacher | 41061 Mönchengladbach

Als führendes Ingenieurbüro für Brandschutz garantieren wir Zuverlässigkeit und höchste Kundenzufriedenheit. Unser engagiertes Team aus Ingenieuren und technischen Zeichnern wird von einem effizienten Sekretariat unterstützt. Wir kümmern uns um die Büroorganisation, einschließlich Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung und Materialbestellungen. Zudem gewährleisten wir eine reibungslose Projektunterstützung durch die Zuordnung und den Versand projektbezogener Unterlagen. Unser Dokumentenmanagement umfasst die sorgfältige Pflege und Archivierung von Projektakten, sowohl digital als auch physisch. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann und mindestens drei Jahre Berufserfahrung mitbringen. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Breidenbacher Hof | 40213 Düsseldorf

Sie suchen eine spannende Herausforderung in der Luxushotellerie? In dieser Rolle vertreten Sie den Front Desk Manager und bringen eine fundierte Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem 5-Sterne-Hotel mit. Neben sehr guten Englischkenntnissen sind Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein Auge fürs Detail unerlässlich. Profitieren Sie von einer einzigartigen Firmenphilosophie, einem herzlichen Arbeitsklima und flachen Hierarchien. Überdurchschnittliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein vielseitiges Trainingsprogramm runden Ihr attraktives Arbeitsumfeld ab. Verpassen Sie nicht die Chance auf interne Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche in einem dynamischen Team! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
stellv. Empfangsleiter / Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
stellv. Empfangsleiter / Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Lindner Hotel Düsseldorf Seestern | 40213 Düsseldorf

In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit dem Front Office Manager zusammen und haben die Verantwortung für den Empfangsbereich. Sie optimieren und steuern alle Abläufe, während Sie das Rezeptionsteam leiten, wenn der Front Office Manager abwesend ist. Unsere nationalen und internationalen Gäste profitieren von Ihrer individuellen Betreuung und Ihrer Erfahrung im aktiven Zusatzverkauf. Besondere Aufmerksamkeit gilt zudem unseren Stammgästen, die von Ihren Empfehlungen für Zusatzangebote begeistert sein werden. Die Schichtüberwachung sowie die Aus- und Weiterbildung des Teams liegen ebenfalls in Ihrer Verantwortung. Ihre ausgeprägte Persönlichkeit und Expertise sind der Schlüssel zu erstklassigem Service und Kundenzufriedenheit. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Lindner Hotel Düsseldorf Seestern | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Arbeitskleidung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe | 40213 Düsseldorf

Wir suchen Unterstützung für unseren Front Office Manager ab dem 01.09.2025. Ihre Aufgaben umfassen den Check-in/out, die Gästebetreuung sowie die Bearbeitung von Reservierungen. Sie arbeiten in verschiedenen Servicebereichen wie dem Frühstücksbereich, der Bar und dem Restaurant mit. Ideale Bewerber*innen bringen Erfahrung im Hotel- oder Servicebereich, Flexibilität und Teamgeist mit. Wir bieten unbefristete Arbeitsverträge, attraktive Corporate Benefits und regelmäßige Teamevents. Nutzen Sie die Gelegenheit zur persönlichen Weiterentwicklung und genießen Sie vielseitige Mitarbeitervorteile wie Rabatte und kostenfreie Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Einkaufsrabatte | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Krefeld

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Krefeld

Beruf Sekretärin in Krefeld

Sekretärin in Krefeld: Zwischen Klassiker und modernem Multitasking

Man stelle sich für einen kurzen Moment das sprichwörtliche Bild der Sekretärin vor: irgendwo zwischen kaffeebestücktem Schreibtisch, Telefonhörer am Ohr und einem Aktenstapel, dessen Höhe auch ambitionierte Bergsteiger einschüchtern könnte. Das ist Nostalgie – ja. Aber auch nur die halbe Wahrheit. Wer heute als Sekretärin in Krefeld durchstarten will, landet in einem Beruf, der überraschend facettenreich daherkommt. Der Job ist so vieles – Organisationstalent, Kommunikationszentrale, Schnittstelle, Schutzwall vor nervigen Anfragen. In meinem Bekanntenkreis winken ganz unterschiedliche Gesichter hinter dem Titel „Sekretärin“ hervor: von der ruhigen Ein-Mann-Geschäftsassistenz im Familienbetrieb (eigentlich ist sie die heimliche Chefin, das merkt aber niemand offiziell) bis zur toughen Office-Allrounderin in einem Krefelder Mittelständler, deren nervöse Outlook-Mails man schon am Klang ablesen kann.


Aufgabenalltag: Nicht nur Kaffee und Kalender

Nur für Neugierige: Was genau macht eine Sekretärin eigentlich? Wer sich auf den Beruf einlässt – und das gilt erst recht in Krefeld, wo die Wirtschaftswelt vielschichtiger ist als man auf den ersten Blick meint –, merkt schnell: Der Alltag liest sich nicht wie ein abhakbarer Zettel. Klar, die typischen Tätigkeiten fehlen selten: Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Dokumentenmanagement. Aber damit ist es längst nicht getan. In vielen Krefelder Betrieben – insbesondere im technischen Mittelstand, der hier überraschend stark vertreten ist – verschmelzen die Aufgaben immer öfter mit denen von Projektkoordinatoren oder kleinen Office-Managerinnen. Mal sitzt man an Standardbriefen, dann wieder improvisiert man den halben Tag, weil die neuen SAP-Updates mal wieder nicht tun, was sie sollen. Viel Organisation, wenig Routine. Das kann frustrierend sein, ehrlich. Aber eben auch überraschend befriedigend, wenn am Ende dann der Laden läuft, weil man selbst die Fäden in der Hand hält.


Markt und Möglichkeiten: Krefeld ist keine Nebenrolle

Jetzt wird’s spannend: Wie stehen die Chancen, hier wirklich Fuß zu fassen? Krefeld ist kein Düsseldorf – klar. Aber die Nachfrage nach Sekretärinnen ist stabil, weil die Stadt mit ihrer bunten Mischung aus Textilindustrie, kleinen Chemieunternehmen, Kulturinstitutionen und dem ein oder anderen beratenden Laden einen ziemlichen Querschnitt an Arbeitswelten abbildet. Was mir auffällt: Wer flexibel ist und nicht nur die klassische Backoffice-Rolle sucht, findet in Krefeld durchaus gute Möglichkeiten. Etwas Mut zur Veränderung schadet nicht, schon weil immer mehr Arbeitgeber technologieoffen agieren (Stichwort: digitale Dokumentenverwaltung, Cloud-Tools). Das verändert auch die Qualifikationsanforderungen. Was früher das perfekte Posteingangsdeutsch war, ist heute die Fähigkeit, zwischen Video-Call und Datenbank zu jonglieren – manchmal zeitgleich, versteht sich.


Gehalt, Ansprüche, regionale Eigenheiten

Wie steht’s mit dem Gehalt? Die Frage taucht immer zuerst auf. Realistisch betrachtet: Das Einstiegsniveau in Krefeld liegt häufig bei etwa 2.300 € bis 2.700 € – je nach Branche, Unternehmensgröße und persönlicher Vorerfahrung. Wer seine Fähigkeiten weiter schärft oder zusätzliche Aufgaben in Organisation und Koordination übernimmt, kann auf 2.800 € bis 3.200 € kommen. Klingt solide – ist es auch. Aber: Die Spreizung ist groß. Im Industriebereich geht manchmal mehr, im Bereich kleiner Büros weniger. Was in Krefeld durchaus auffällt: Die Wertschätzung für administrative Allroundkräfte steigt, weil die Belegschaften altern und „früher war alles einfacher“-Denken vielerorts der Gegenwart weichen muss.


Berufseinstieg, Weiterbildung und das große „Und jetzt?“

Hand aufs Herz: Wer als Einsteigerin oder Umsteiger auf den Job schaut, sollte neugierig bleiben. Der Einstieg gelingt meist über klassische Ausbildungsgänge – aber, und das macht die Sache spannend, viele regionale Betriebe fördern gezielt Weiterbildungen: etwa im Bereich digitale Tools, Personalwesen oder sogar Projektmanagement. Die Offenheit dafür hat in den letzten Jahren spürbar zugenommen. Wer Lust hat, sich einzubringen – und auch mal über das eigene Ressort hinauszuschauen –, wird in Krefeld eher gefördert als ausgebremst. Gut so. Denn faktisch verschiebt sich die Sekretariatsarbeit immer weiter weg von bloßer Zuarbeit und hin zu echter Mitgestaltung – zumindest in jenen Unternehmen, die nicht mehr im Modus „Alles wie 1995“ arbeiten.


Fazit? Gibt’s nicht. Aber eine persönliche Anmerkung

Ehrlich: Als ich das erste Mal mit dem Berufsfeld Sekretärin in Krefeld zu tun hatte, habe ich nicht damit gerechnet, wie viel Lust auf Veränderung hier tatsächlich möglich ist. Und auch wenn vieles sich nach wie vor im Hierarchiealltag und dem berühmten „kannst du das mal eben machen?“ abspielt – der Beruf hat seine Nische verlassen und sucht sich neue Wege. Bleibt nur noch die Frage: Wer traut sich, im Chaos die Übersicht zu behalten? Denn am Ende braucht’s dafür nicht nur Organisationstalent, sondern auch eine ordentliche Portion Humor. Ganz ehrlich – an manchen Tagen ist letzteres Gold wert.


Diese Jobs als Sekretärin in Krefeld wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (M/W/D) Für Die Psychiatrische Institutsambulanz

Sana Kliniken Duisburg GmbH | 47803 Krefeld

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für die psychiatrische Institutsambulanz im Bertha-Krankenhaus Duisburg-Rheinhausen. Als Lehrkrankenhaus und regionaler Spitzenversorger verfügen wir über 17 Fachabteilungen und 678 Betten. Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung, Koordination und Aktenpflege der ambulanten Dokumentation. Sie kümmern sich um Rezepte, Verordnungen und AU-Bescheinigungen und sind zuständig für die Einbindung von ambulanten und/oder stationären Patienten. Bei Krankheit und Urlaub vertreten Sie das Chefarztsekretariat. Wir suchen eine ausgebildete Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Bereich einer psychiatrischen Institutsambulanz oder neurologisch-psychiatrischen Praxis. Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie einwandfreie Deutschkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.
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