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Sekretärin Bremen Jobs und Stellenangebote

72 Sekretärin Jobs in Bremen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Bremen
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Bürokauffrau Teilzeit (m/w/d) ca. 20 Std./Woche merken
Bürokauffrau Teilzeit (m/w/d) ca. 20 Std./Woche

Berneisch Stahl- und Sondermaschinenbau GmbH & Co. KG | Ganderkesee bei 28195 Bremen

Wir suchen eine motivierte Bürokauffrau in Teilzeit (m/w/d) für ca. 20 Stunden pro Woche. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung der Buchhaltung, Löhne, sowie die Verwaltung von Stunden und Urlaub. Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Rechnungen und der Kontrolle von Zahlungseingängen. Ein freundliches Arbeitsumfeld mit modernen Büros und einem hohen Maß an Wertschätzung erwartet Sie. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Teamevents und innovative Projekte. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres dynamischen Teams zu werden und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Arbeitskleidung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/x) für Büromanagement merken
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/x) für Büromanagement

Karl Nehlsen GmbH & Co. KG | 28195 Bremen

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, die drei Jahre dauert. Die Vergütung beträgt im ersten Jahr 1.200 €, im zweiten Jahr 1.250 € und im dritten Jahr 1.300 €. Während deiner Ausbildung erhältst du Einblicke in alle kaufmännischen Bereiche, einschließlich Rechnungswesen, Vertrieb und interner Organisation. Du übernimmst bereits früh eigene Aufgaben und hast die Möglichkeit, deine Ausbildung bei guten Leistungen zu verkürzen. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du ein IHK-Zertifikat. Im zweiten Lehrjahr erwartet dich zudem ein spannendes Azubiprojekt. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Karl Nehlsen GmbH & Co. KG | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) merken
Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

August Brötje KG | 28195 Bremen

Werde Teil unseres Teams als Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) in Bremen! Deine Aufgaben umfassen Büroorganisation, Assistenz sowie Kommunikation und Eventmanagement. Wir suchen eine zuverlässige und proaktive Persönlichkeit mit Kundenorientierung und Teamfähigkeit. Bei uns profitierst du von attraktiven Arbeitgeberleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness. Hast du Fragen? Kontaktiere Sonja Raba unter 49 421 56547 123. Interessiert? Dann sende deine Bewerbungsunterlagen an bewerbung.bremen@gut-gruppe.de! +
Betriebliche Altersvorsorge | Urlaubsgeld | Weihnachtsgeld | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokaufmann / Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d) merken
Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokaufmann / Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)

Wilhelm Sielmann GmbH & Co. KG | 28195 Bremen

Die Wilhelm Sielmann GmbH & Co. KG, ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung, sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Vertrieb. Diese spannende Vollzeit- oder Teilzeitstelle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude am Kundenkontakt haben, sind Sie genau richtig. Unsere Kunden aus der Lebensmittel-, Chemie-, Pharma- und Industriebranche schätzen unsere Qualität und Verlässlichkeit. Verstärken Sie unser engagiertes Team in Bremen und bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Parkplatz | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Empfang & Telefonzentrale merken
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Empfang & Telefonzentrale

Eschen Nutzfahrzeuge GmbH | Stuhr bei 28195 Bremen

Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen Empfang. In deiner Rolle bist du verantwortlich für die Telefonzentrale, die Weiterleitung von Anrufen und die Betreuung unserer internationalen Gäste. Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation, bearbeitest E-Mails und organisierst Termine. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist Voraussetzung, ebenso wie ein freundliches Auftreten und Organisationstalent. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein und sehr gute Italienisch- oder Spanischkenntnisse mitbringen. Freue dich auf eine attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits in einem dynamischen Team! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) – Empfang & Telefonzentrale merken
Office Manager (m/w/d) – Empfang & Telefonzentrale

Eschen Nutzfahrzeuge GmbH | Stuhr bei 28195 Bremen

Wir suchen eine kommunikative Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unserer Telefonzentrale und des Empfangs. Ihre Aufgabe umfasst die professionelle Betreuung nationaler sowie internationaler Kunden und Besucher. Zudem übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Office Management, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails und Terminorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Wichtig sind ein freundliches Auftreten sowie sehr gute Kenntnisse in Italienisch oder Spanisch. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, Zusatzleistungen und einem Arbeitszeitmodell, das ausschließlich von Montag bis Freitag gilt. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Assistant Manager (m/w/d) merken
Front Office Assistant Manager (m/w/d)

Steigenberger Hotel Bremen | 28195 Bremen

Im Front Office eines Hotels übernimmst du administrative Aufgaben und vertrittst den Front Office Manager. Du betreust die Telefonanlage, leitest Anfragen weiter und bist für Reservierungen zuständig. Aktiver Zusatzverkauf und die Empfehlung spezieller Angebote gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbar ist ideal. Du solltest Freude am Umgang mit Gästen haben, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet dir maximale Sicherheit und Planungsperspektive in deiner Leidenschaft für die Hotellerie. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Spezialist Riester-Rente - Zulagenverwaltung / ZfA (m/w/d) merken
Spezialist Riester-Rente - Zulagenverwaltung / ZfA (m/w/d)

Aeiforia GmbH | 28195 Bremen

In der Riester-Vertrags- und Zulagenverwaltung übernehmen Sie eigenverantwortlich alle Geschäftsvorfälle, von einfachen Routineaufgaben bis hin zu komplexen Fällen. Ihre Kommunikation mit der Zentralen Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA) ist dabei zentral. Im Team analysieren Sie bestehende Abläufe und bringen kontinuierlich Verbesserungsvorschläge ein, um unsere Services zu optimieren. Die Einhaltung unserer hohen Qualitäts- und Servicestandards stellen Sie sicher, wobei Sie modernste IT-Systeme nutzen. Voraussetzungen sind mindestens drei Jahre Erfahrung in der Riester-Verwaltung sowie Kenntnisse der ZfA-Daten. Eine abgeschlossene Ausbildung im Versicherungs- oder Bankwesen ist ebenfalls erforderlich. +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Zum/zur Kaufmann/-frau Für Büromanagement Mit Schwerpunkt Kundenmanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Zum/zur Kaufmann/-frau Für Büromanagement Mit Schwerpunkt Kundenmanagement (m/w/d)

RHD Rechnungsstelle AG | 28195 Bremen

Zum 01.08.2026 bieten wir spannende Ausbildungsplätze im Büromanagement an. Du wirst in Abteilungen wie Abrechnung, Vertrieb und IT umfassend geschult. In deinem Schwerpunkt Kundenmanagement leistest du wertvolle Unterstützung im Büroalltag. Zu deinen Aufgaben gehören die Betreuung unserer Mandanten sowie die Bearbeitung von Serviceanfragen. Du bringst Organisationstalent und eine kommunikative Art mit? Dann bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einem dynamischen Finanzdienstleistungsunternehmen, wo du aktiv zur Kundenbindung beiträgst und wertvolle Erfahrungen sammelst. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Zum/zur Kaufmann/-frau Für Büromanagement Mit Schwerpunkt Abrechnung (m/w/d) merken
Ausbildung Zum/zur Kaufmann/-frau Für Büromanagement Mit Schwerpunkt Abrechnung (m/w/d)

RHD Rechnungsstelle AG | 28195 Bremen

Zum 01.08.2026 bieten wir mehrere Ausbildungsplätze im Büromanagement an. Du wirst in Bereichen wie Abrechnung, Vertrieb und IT umfassend geschult und erhältst wertvolle Einblicke in unsere täglichen Abläufe. Deine Aufgaben erwarten dich in Form von Kundenanfragen, Zahlungsbearbeitung und Rechnungswesen im Factoring. Dabei arbeitest du eng mit Freunden, Kunden und externen Partnern zusammen. Genauigkeit und organisatorisches Talent sind deine Stärken. Wenn du dich für kaufmännische Herausforderungen begeisterst, bist du bei uns genau richtig! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bremen

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bremen

Beruf Sekretärin in Bremen

Zwischen Papierstapeln und Clouds: Der Beruf Sekretärin in Bremen – eine ehrliche Momentaufnahme

Wie oft sitzt man morgens am Schreibtisch, die Kaffeetasse in der einen, den Blick auf den Kalender gerichtet – und fragt sich, was eigentlich genau ein gutes Sekretariat heute ausmacht? Gerade in einer Stadt wie Bremen, die nicht nur von Wind und Weser, sondern auch von ständigem Wandel geprägt ist. Manche Klischees halten sich hartnäckig: Sekretärin – das klingt für Außenstehende häufig nach Terminkalender, Telefon, Diktat. Nach den goldenen Siebzigern. Aber das ist noch nie alles gewesen. Und heute schon gar nicht.


Womit wir direkt beim Kern sind: Wer als Berufseinsteigerin (oder Einsteiger – die Männerquote liegt zwar im Promillebereich, aber sei’s drum) oder als erfahrene „Allrounderin“ mit Wechselgedanken auf den Berufsbereich schaut, merkt schnell – Papier ist hier tatsächlich geduldiger, als so manche Vorstellung. Die Aufgaben sind so vielfältig wie die Unternehmen, die Bremen ausmachen: Vom traditionsreichen Familienbetrieb in Walle bis zum Hightech-Startup an der Überseestadt – Sekretariatsjobs in Bremen sind ein Spiegel der Wirtschaftsstruktur. Organisieren, protokollieren, jonglieren – mit Zahlen, Menschen, Zeitfenstern. Je nach Branche wünscht sich das eine Unternehmen den analytisch gewandten Zahlenfuchs, das andere die Kommunikationskünstlerin, die auch in türkisfarbenen Hausschuhen vor dem Chef nicht einknickt. Und immer häufiger – das ist keine Übertreibung – wird ein digitaler Kompassgrad erwartet, der noch vor fünf Jahren keinem in den Sinn gekommen wäre.


Apropos Digitalisierung. Kein Bericht über diesen Beruf in Bremen ohne ein paar Worte zur Cloud. Früher Aktenordner, heute Sharepoint und virtuelle Kalender. Neue Tools, Video-Calls, Workflows über Plattformen, die vermutlich schneller wechseln als die zweite Tasse Kaffee. Der Nebeneffekt? Routine war gestern, Lernfähigkeit ist heute das Muss. Denn klar, auch in Bremen zieht das Tempo der Digitalisierung an, nicht laut, sondern irgendwie unter der Oberfläche. Man erlebt als Sekretärin – ich nenne das mal so, auch wenn das Berufsbild vielerorts längst als „Office Manager“ oder „Assistenz der Geschäftsführung“ etikettiert wird – jeden Tag hautnah, wie das alte „Mädchen für alles“ in Richtung Multitalent 2.0 mutiert. Das kann Spaß machen, aber eben auch überfordern. Kleine Randnotiz: Wer allergisch auf wechselnde Software reagiert, wird in so mancher Kanzlei an der Schlachte vielleicht ein Heimatgefühl verspüren; im Hafen aber dürfte man damit heillos alt aussehen.


Blicken wir aufs liebe Geld: In Bremen schwankt das Einstiegsgehalt meist zwischen 2.500 € und 2.900 €, wobei in bestimmten Branchen auch mehr drin ist – Stichwort Industrie oder spezialisierte Beratungsunternehmen. Wer es schafft, sich deutlich weiterzubilden – etwa mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen oder Englisch für den internationalen Standort – kann mittelfristig auf ein Niveau von 3.200 € bis 3.800 € hoffen. Alles darüber bleibt eher Ausnahme, aber niemals ausgeschlossen. Ich persönlich finde, dass sich viele unterschätzen. Gerade Berufseinsteigerinnen könnten offensiver nach Zusatzaufgaben oder Projekten fragen, denn genau da wartet der Sprung beim Gehalt. Aber gut – leichter gesagt, als getan, vor allem in Unternehmen mit flacher Hierarchie und viel Fingerspitzengefühl nötig. Es ist eben ein Stück Bremer Understatement, nicht gleich mit dem Taschenrechner in die zweite Teambesprechung zu marschieren.


Und die Entwicklungsmöglichkeiten? Ja, die gibt es, erstaunlich oft sogar – allerdings verlaufen sie selten als steiler Aufstieg. Eher als lautlose Metamorphose: Wer einmal Fuß gefasst hat, wird zur Dreh- und Angelscheibe, nicht selten zur Vertrauensperson, gerne gefragt zu internen Abläufen und, nun ja, gelegentlich auch zu Dingen, die über das Offizielle hinausgehen. Weiterbildung? In Bremen gibt es Abendschulen, Kammern und Bildungsträger genug, um nicht am Status quo festzuschimmeln. Praxisnahe Angebote reichen von Crash-Kursen in Rechnungslegung bis zu digitalen Kompetenzen – und ja, ich empfehle jedem, aus dieser Vielfalt wenigstens ab und zu zu schöpfen. Denn im Sekretariat gilt ohnehin: Nichts ist so beständig wie die nächste Veränderung.


Wäre ich gezwungen, ein Fazit zu ziehen (was ich ungern tue, aber gut): Der Beruf der Sekretärin in Bremen bleibt ein Schmelztiegel aus Organisation, Kommunikationsgeschick und, ganz ehrlich, einer Prise hanseatischer Gelassenheit. Für diejenigen, die Flexibilität, Lernlust und Menschenkenntnis mitbringen, ist das keine Sackgasse – im Gegenteil: Hier entstehen Karrieren im Flüsterton. Und wer sagt eigentlich, dass man dafür immer nur auf den nächsten Jobtitel schielen sollte? Manchmal ist die größte Anerkennung das Vertrauen, das einem im lauten und leisen Tagesgeschäft entgegengebracht wird. Ja, selbst im Zeitalter der Cloud.


Diese Jobs als Sekretärin in Bremen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Dein JOB als Sekretärin - (m/w/x)

Rasant Personal-Leasing GmbH | 28195 Bremen

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) in Bremen für unseren Kunden RASANT, der eine gute Wahl ist. Deine Aufgaben umfassen Reisemanagement, Terminorganisation und E-Mail Korrespondenzen. Als Schnittstelle zu allen Geschäftsbereichen, Mitarbeitern und Geschäftspartnern organisierst du Meetings, Telefon-/ und Videokonferenzen sowie Ex-Meetings. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, Berufserfahrung, gute Deutsch-/ und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit. Du zeichnest dich zudem durch Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe aus. Bei RASANT profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (iGZ), Weihnachts- und Urlaubsgeld, der Möglichkeit zur Übernahme durch den Kunden, einem stabilen und sicheren Arbeitsplatz sowie einem attraktiven Prämiensystem und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sekretärin als Assistenz (w/m/d)

Schultze Braun GmbH Co. KG | 28195 Bremen

Wir suchen ab sofort eine Sekretärin als Assistenz für unser Team in Bremen. In dieser Position unterstützen Sie die Berufsträger/Rechtsanwälte und übernehmen dabei verschiedene Aufgaben wie Korrespondenz, Bürokommunikation, Auftragsverwaltung, Rechnungserstellung, Fristenüberwachung, Aktenverwaltung, Termin- und Reisekoordination sowie Datenbankpflege. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder Sekretärin wird vorausgesetzt. Zudem sind gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office), Lernbereitschaft, Eigenständigkeit, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse erforderlich. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen mit langfristiger Berufsperspektive, flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und umfassender Einarbeitung. Zudem besteht die Möglichkeit der internen und/oder externen Fortbildung sowie des Fahrrad-Leasings (inkl. E-Bike).

Sekretärin Assistenz Empfang (m/w/d)

bindan GmbH | 28195 Bremen

Wir suchen eine motivierte und teamfähige Sekretärin Assistenz Empfang in Vollzeit für ein internationales Handelsunternehmen in Bremen. Neben einer familiären Arbeitsatmosphäre und starken Benefits erwarten Sie vielfältige Aufgaben wie das Erstellen von Präsentationen und Auswertungen, das Organisieren von Unternehmensunterlagen sowie Korrespondenz per E-Mail und Telefon. Darüber hinaus sind Sie für den Empfang der Gäste zuständig, prüfen Rechnungen, erledigen administrative Aufgaben und koordinieren Termine, Reisen und Meetings. Ihre Erfahrung und Kompetenz als Sekretärin Assistenz Empfang sind für uns von großem Wert. Bewerben Sie sich jetzt für diese langfristige Direktvermittlung.

Sekretärin (m/w/d)

DIS AG | 28195 Bremen

Unterstützung der ersten Sekretärin bei Terminen, administrativen Aufgaben und Rechnungslegung. Erstellung von Gutachten und Berichten sowie Bearbeitung von Aktenzeichen. Transkription von diktierten Informationen nach Abspielen der Aufnahmen. Präzise E-Mail Korrespondenz mit Gerichten und anderen externen Akteuren. Effizientes Arbeiten mit einer elektronischen Aktenverwaltungssoftware. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachkraft, mit Berufserfahrung im juristischen Sektor von Vorteil. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit einer einwandfreien Rechtschreibung. Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und zuverlässige Arbeitsweise. Spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, HR sowie Einkauf & Logistik.

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) für einen sozialen Träger

Teamworker Personaldienst GmbH | 28195 Bremen

Unser renommierter Kunde, ein großer sozialer Träger sucht in Bremen eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung in Teilzeit (19,5 Std./Wo.). Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben, organisieren Termine und koordinieren Abläufe. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen übernehmen Sie die Korrespondenz mit Behörden, organisieren Veranstaltungen und rechnen Reisekosten ab. Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung als Sekretär/in oder Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich und Englischkenntnisse wünschenswert. Sichere MS Office-Kenntnisse sowie Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details sind ebenfalls wichtig. Ein freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Ihr überdurchschnittliches Engagement und Ihre Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
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