Sekretärin Wiesbaden Jobs und Stellenangebote

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Empfangskraft / Sekretärin / Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Praxis Dr. med. Nawid Peseschkian | 65183 Wiesbaden

In unserer kinder- und jugendpsychiatrischen Praxis in Wiesbaden suchen wir eine engagierte Empfangskraft oder medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres sozialen Teams. Die Stelle umfasst 25 bis 40 Stunden pro Woche, mit Aufgaben im Empfang, Terminmanagement und Patientenbetreuung. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens zehn Jahre Berufserfahrung mit? Verfügen Sie über sehr gute PC- und Englischkenntnisse? Wir bieten ein wertschätzendes, unterstützendes Arbeitsumfeld und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn. Wenn Sie teamfähig und belastbar sind und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +

Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Office Manager (m/w/d)

Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH | 65183 Wiesbaden

Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden. Profitieren Sie von einer Unternehmenskultur, die Teamgeist, Leidenschaft und Eigenverantwortung fördert. Zu den attraktiven Vorteilen gehören 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft, die wir vollständig übernehmen. Zudem bieten wir Ihnen 25% Mitarbeiterrabatt auf fast alle Produkte und einen zentralen Arbeitsplatz am Hauptbahnhof Wiesbaden. Ihre Aufgaben umfassen die Bedienung der Telefonzentrale und die Begrüßung von Gästen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Werden Sie Teil eines innovativen und zuverlässigen Arbeitgebers! ‒ +

Gutes Betriebsklima | Parkplatz | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Office Manager (m/w/d) Teilzeit

MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG | 65183 Wiesbaden

Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche für die Eventorganisation. Ihre Aufgaben umfassen die Recherche von Veranstaltungsorten, Dienstleistern und Give-aways sowie die Einholung und Auswertung von Angeboten. Zudem erstellen Sie Präsentationen zur Entscheidungsfindung und unterstützen bei Inspektionsreisen. Das klassische Office Management gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Vorbereitung von Meetings. Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie oder im Office Management ist von Vorteil. Ihr Ziel ist es, der Abteilungsleitung effizient und strukturiert zuarbeiten, um den organisatorischen Ablauf zu optimieren und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Stellvertretender Rezeptionsleiter / Assistant Front Office Manager - "Der Frontmann"*

Holiday Inn - the niu, Hop Forchheim | 65183 Wiesbaden

Werde unser neuer stellvertretender Rezeptionsleiter oder Assistant Front Office Manager und gestalte unvergessliche Gästeerlebnisse! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle (40 Stunden) bist Du das Herzstück des Front Office. Du begrüßt unsere Gäste, beantwortest ihre Fragen und trägst zu einem herausragenden Aufenthalt bei. Unterstütze die Rezeptionsleitung bei der Teamkoordination und übernimm in ihrer Abwesenheit Verantwortung. Achte auf die Einhaltung unserer hohen Standards und bilde die Kommunikationsschnittstelle zwischen den Abteilungen. Dein Engagement für Teamgeist und nachhaltiges Denken wird bei uns wertgeschätzt! ‒ +

Assistent Front Office Manager (m/w/d)

Grand Hotel Heiligendamm | 65183 Wiesbaden

Sichern Sie einen reibungslosen Ablauf am Front Office und unterstützen Sie den FO Manager aktiv. Mit Ihrer motivierenden Art sind Sie ein wertvoller Ansprechpartner für Teammitglieder und Auszubildende. Qualität und Kundenzufriedenheit stehen für Sie an erster Stelle, während Sie auch bedeutendes Beschwerdemanagement betreiben. Bei der Dienst- und Urlaubsplanung denken Sie stets an einen effizienten Mitarbeitereinsatz. Eine Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie sowie Führungserfahrung bringen Sie mit. Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket, einen unbefristeten Vertrag und ein engagiertes, motiviertes Team! ‒ +

Office Manager (m/w/d) - NEU!

MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG | 65183 Wiesbaden

Entdecken Sie eine aufregende Karriere in der Eventorganisation mit spannenden Möglichkeiten! Unterstützen Sie uns aktiv bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Ihre Aufgaben umfassen die Recherche von Destinationen, Dienstleistern und Give-aways. Zudem sind Sie verantwortlich für das Einholen und Auswerten von Angeboten, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Bei Inspektionsreisen und logistischen Prozessen sind Sie ein wertvoller Partner. Abgerundet wird Ihre Tätigkeit durch das klassische Office Management, inklusive der Vorbereitung von Meetings. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft unserer Events aktiv mit! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretär*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | 55116 Mainz

Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht zum 01.05.2025 eine motivierte Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen. Zu den Hauptaufgaben gehören die administrative Betreuung von Studierenden und die Unterstützung bei Zulassungsverfahren. Sie sind zudem für die Finanzverwaltung und die Koordination von Lehrveranstaltungen verantwortlich. Mitarbeiter profitieren von Vorteilen wie Jobticket und Fahrradleasing, sowie einer guten Verkehrsanbindung. Bei Interesse an dieser spannenden Herausforderung freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Kinderbetreuung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Office Manager (m/w/d)

Amadeus Fire AG | 65183 Aachen, Berlin, Darmstadt, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Mainz, München, Nürnberg

Unser Mandant sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d), um den Büroalltag effizient zu gestalten. In dieser kostenfreien Personalvermittlung erwartet Sie ein strukturiertes und familiäres Arbeitsumfeld. Sie sind für die Organisation und Koordination des Büroalltags verantwortlich und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Zudem planen Sie Meetings, verwalten Bestellungen und pflegen die interne Dokumentation. Idealerweise bringen Sie ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder Psychologie mit sowie mehrjährige HR-Erfahrung. Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Bewerben Sie sich jetzt! ‒ +

Pharmazeutisch-technischer Assistent/pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter/Apothekenhelfer als Backoffice-Manager (m/w/d)

Burg-Apotheke Uwe-Bernd Rose | Königstein

Die Burg-Apotheke ist bekannt für höchste pharmazeutische Qualität. Unser Fokus liegt auf der Herstellung von Infusions- und Injektionslösungen, wo wir eine führende Rolle in Europa einnehmen. Über 150 engagierte Mitarbeiter*innen setzen sich täglich für die Bedürfnisse von Patient*innen und Therapeut*innen weltweit ein. Aktuell suchen wir einen pharmazeutisch-technischen Assistenten oder Apothekenhelfer (m/w/d) für unser Backoffice. Diese Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar, wobei die Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und gelegentlich am Samstag variieren. Wenn du kaufmännisches Gespür hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung! ‒ +

Assistant Front Office Manager / Stellvertretender Empfangsleiter (m/w/d)

Hyatt House Frankfurt Eschborn | 65760 Eschborn

Verstärke unser Team als Assistant Front Office Manager / Stellvertretender Empfangsleiter (m/w/d). Ab sofort suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die für einen reibungslosen Front Office Betrieb sorgt. Deine Aufgaben umfassen die Schichtführung, Gästefeedback-Management und die Kontrolle von Tages- und Monatsabschlüssen. Du bringst idealerweise eine Ausbildung in der Hotellerie und mehrjährige Erfahrung im Empfang mit. Zusätzlich übernimmst du Verantwortung für die Motivation und Entwicklung deines Teams. Bewirb dich jetzt, um Teil einer dynamischen Arbeitsumgebung zu werden und deine Karriere voranzutreiben! ‒ +

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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Wiesbaden

Beruf Sekretärin in Wiesbaden

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d) in Wiesbaden?

In Wiesbaden haben Sekretärinnen (m/w/d) die Möglichkeit, ihre Fertigkeiten in Phonotypie und Korrekturlesen weiterzuentwickeln. Eine Weiterbildung als Fachwirt/in in Büro- und Projektorganisation eröffnet zusätzliche Karrierechancen. Dafür ist eine kaufmännische Weiterbildung erforderlich. Alternativ bietet sich eine Fortbildung im Bereich Dienstleistungs- und Servicemanagement an. Hierfür müssen Sie das entsprechende Studienfach absolvieren. Mit einem Studium eröffnen sich weitere Job- und Zukunftsperspektiven, insbesondere im Bereich Dienstleistungs- und Servicemanagement. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um Ihre berufliche Laufbahn voranzutreiben und erfolgreich zu sein.

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Sekretärin Jobs im Umkreis von Wiesbaden

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Diese Jobs als Sekretärin in Wiesbaden wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Rechtsanwaltsfachangestellte / erfahrene Sekretärin (m/w/d)

Broglie, Schade & Partner GbR | 65183 Wiesbaden

Wir suchen eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) für unsere medizinrechtliche Kanzlei im Wiesbadener Grüngürtel. Zu den Aufgaben unserer Wunschmitarbeiterin gehören Postbearbeitung, Telefondienst, Antragsbearbeitung, Vertragsausfertigung und Rechnungs- sowie Mahnwesen. Bei uns erwartet dich ein familiäres Umfeld, ein Kanzleigarten und die Möglichkeit, deinen Bürohund mitzubringen. Zudem gibt es einen Parkplatz und eine Bushaltestelle vor der Haustür sowie einen Tegut in Laufweite. Weiterhin bieten wir ein leistungsgerechtes Gehalt, sechs Wochen Urlaub, Weihnachts- und möglicherweise Fahrtkostenzuschüsse sowie Weiterqualifizierungsmöglichkeiten. Wir suchen eine zuverlässige und selbstständige Mitarbeiterin mit Berufserfahrung und Bereitschaft zur Mandantenführung.

Sekretär/Sekretärin des Chefarztes (m/w/d)

St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH | 65183 Wiesbaden

Das Josefs-Hospital in Wiesbaden, ein modernes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung, sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat (m/w/d). Das Haus umfasst 17 Fachdisziplinen, 530 Betten und versorgt jährlich 25.000 Patienten stationär. Zudem ist ein Ärztehaus mit 16 eigenständigen Facharztpraxen und einem Ambulanten Operationszentrum angegliedert. Die Medizinische Klinik I mit 71 Betten hat einen Schwerpunkt in den Bereichen Kardiologie, Angiologie und Pneumologie unter der Leitung von Chefarzt Prof. J. Ehrlich in enger Zusammenarbeit mit der Herzchirurgie unter ärztlicher Direktion von Prof. Treede, Universität Mainz. Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten.

Sekretärin (m/w/d)

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH | 65183 Wiesbaden

Der Traumjob als Sekretärin (m/w/d) in Wiesbaden wartet auf dich! In der direkten Personalvermittlung kannst du endlich zeigen, was du als Office Manager drauf hast. Bewirb dich einfach über den Button und lass deinen Traum wahr werden. Wir suchen keine Veränderung, sondern freuen uns auf dich so wie du bist. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVÖD und Sonderkonditionen bei über 250 Anbietern bieten wir dir ein tolles Arbeitsumfeld. Zudem kannst du von einer betrieblichen Kinderbetreuung, VL-Leistungen und der Möglichkeit der flexiblen Arbeit von zu Hause profitieren. Sichere dir jetzt außerdem eine dauerhafte Parkmöglichkeit für nur 12 € monatlich.

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Diese Jobs als Sekretärin in Wiesbaden wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.