Sekretärin Stuttgart Jobs und Stellenangebote

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Teamassistent / Office Manager (m|w|d) in Voll- oder Teilzeit (30–40 Std./Woche)

SKE Support Services GmbH | 70173 Stuttgart

Suchen Sie eine spannende Herausforderung im Office-Management? Bei uns erwartet Sie ein professionelles Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in MS Office und SAP anwenden können. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, während Ihre Teamfähigkeit und strukturierten Arbeitsweise geschätzt werden. Wir bieten Ihnen ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und zahlreichen Mitarbeitervorteilen. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, Fitnessangebote sowie einen Brillenzuschuss. Nutzen Sie die Chance auf umfassende Weiterbildung in unserer Akademie und attraktive Altersvorsorgeoptionen! ‒ +

Sekretär (m/w/d) Projekt „Vernetzte Beratung“

Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart | 70173 Stuttgart

Für das Projekt „Vernetzte Beratung“ in Stuttgart suchen wir einen Sekretär (m/w/d) mit 50% Beschäftigung bis 31.12.2030. Ihre Aufgaben umfassen die Büroorganisation, Terminplanung sowie die Reise- und Tagungsvorbereitung. Außerdem unterstützen Sie bei der Erstellung von internen Vorlagen, Präsentationen und Anfragen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen mit Doxis4 und anderen Management-Programmen sind von Vorteil. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams! ‒ +

Office / Kanzlei - Manager (m/w/d) in führender mittelständischer Wirtschaftskanzlei

Baumann Unternehmensberatung AG | 70173 Stuttgart

Sie bringen umfassende Erfahrung in der Leitung eines Bürostandortes mit und besitzen fundierte fachliche Expertise im Office- und Standort-Management. Alternativ haben Sie langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstandes, verbunden mit der Verantwortung für administrative und organisatorische Tätigkeiten. Ein generalistisches kaufmännisches und administratives Kompetenzprofil sowie IT- und Digitalisierungsaffinität zeichnen Sie aus. Ihre berufliche Laufbahn in einem professionellen Dienstleistungsumfeld wie Kanzleien oder Beratungen ergänzt Ihr Profil. Zudem verfügen Sie über fachliche Führungserfahrung. Ein abgeschlossenes Studium in BWL oder Verwaltungswissenschaften rundet Ihr Qualifikationsprofil ab. ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart | 70173 Stuttgart

Wir suchen eine motivierte Schulsekretärin oder einen Schulsekretär (m/w/d) für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Diese Teilzeitstelle (50%) ist unbefristet und bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung des Publikums- und Telefonverkehrs, Sekretariatsaufgaben sowie die Pflege von Schülerdateien. Zudem sind Sie für das Rechnungswesen und die Terminkoordination zuständig. Der Arbeitstag startet zwischen 7.00 und 8.00 Uhr, und Ihre administrativen Fähigkeiten sind gefragt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Stuttgart! ‒ +

Chefarztsekretär (m/w/d) Thoraxchirurgie

Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH | 70173 Stuttgart

Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) in Stuttgart sucht einen Chefarztsekretär (m/w/d) für die Thoraxchirurgie. In dieser Vollzeitposition sind Sie für die Administration und das Management der Fachabteilung verantwortlich. Das RBK ist eine Einrichtung mit über 1.191 Betten und bietet eine umfassende Maximalversorgung für bis zu 40.000 Patienten jährlich. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden und 20 Fachabteilungen zählt das RBK zu den führenden Gesundheitseinrichtungen in der Region. Es gehört zum Bosch Health Campus, der auch zahlreiche Forschungsinstitute umfasst. Werden Sie Teil eines innovativen Teams im Gesundheitsbereich und gestalten Sie die Zukunft der Patientenversorgung aktiv mit. ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Schulsekretär/-in Schickhardt-Gymnasium (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart | 70173 Stuttgart

Das Schickhardt-Gymnasium in Stuttgart sucht eine/n Schulsekretär/-in (m/w/d) zur Verstärkung des Schulverwaltungsamts. Die Teilzeitstelle (80%) ist unbefristet und beginnt am 01.01.2026. In diesem vielseitigen Job übernehmen Sie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Pflege der Schülerdateien. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Abwicklung des Publikumsverkehrs und die Terminkoordination. Wir erwarten einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung. Wenn Sie nach einem spannenden Arbeiten in einem motivierten Team suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +

Produktmanager:in (d/m/w) Steuerrecht – inkl. Homeoffice-Option

Jobspreader | 70173 Stuttgart

Bewerben Sie sich als Produktmanager:in (d/m/w) für Steuerrecht im Schäffer-Poeschel Verlag, einem Teil der Haufe Group! Ab 2026 steht diese spannende Position in Stuttgart oder im Homeoffice zur Verfügung. In unserem engagierten Programm-Team entwickeln wir umfassende Fachinformationen für Wirtschafts- und Steuerthemen. Ihre Hauptaufgabe umfasst die Programmplanung von Kommentaren sowie Fach- und Lehrbüchern. Zudem arbeiten Sie eng mit renommierten Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis zusammen. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um unseren Kundinnen und Kunden den Weg zu ihrem beruflichen Erfolg zu ebnen! ‒ +

Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit

Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH | 70173 Stuttgart

Wir suchen für unser Sekretariat der Pflegedirektion eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für unseren (Mittags-) Nachmittagsdienst. Stellenbeschreibung. ‒ +

Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) Hals-Nasen-Ohrenklinik in Voll- oder Teilzeit

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR | 70173 Stuttgart

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie stellvertretende Leitung des Chefarztsekretariats und organisieren die Privatsprechstunde. Ihr Aufgabenbereich umfasst die effiziente Koordination des Terminkalenders des ärztlichen Direktors sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Sie agieren als erster Ansprechpartner für Patienten, Ärzte und Leistungsträger. Eine enge Zusammenarbeit mit dem Team der HNO-ärztlichen Kassenambulanz ist ebenfalls Teil Ihres Alltags. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich sowie gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Sie bringen Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und eine freundliche Kommunikation mit. ‒ +

Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretär (m/w/d) Projekt "Vernetzte Beratung"

Evangelische Landeskirche in Württemberg | 70173 Stuttgart

Der Evangelische Oberkirchenrat in Stuttgart sucht einen Sekretär (m/w/d) für das Projekt „Vernetzte Beratung“. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die allgemeine Büroorganisation zuständig und unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationen und internen Vorlagen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation und gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit. Das Beschäftigungsverhältnis umfasst 50% und ist bis zum 31.12.2030 befristet. Ihr Beitrag spielt eine entscheidende Rolle in der Beratung von Kirchengemeinden und kirchlichen Einrichtungen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der kirchlichen Verwaltung aktiv mit! ‒ +

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Beruf Sekretärin in Stuttgart

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart?

Als erfahrene Sekretärin in Stuttgart mit Kenntnissen in Büromaterialverwaltung und Reisekostenabrechnung qualifizieren Sie sich für eine Weiterbildung im Bereich Dienstleistungs- und Servicemanagement. Diese Weiterbildung erfordert ein entsprechendes Studienfach oder eine kaufmännische Weiterbildung. Beides öffnet Ihnen weitere Berufs- und Karrierechancen, etwa im Studienfach Dienstleistungs-, Servicemanagement. Möchten Sie sich stattdessen im kaufmännischen Bereich weiterentwickeln, ist eine Weiterbildung als PC-Fachkraft in der Fachrichtung kaufmännisch empfehlenswert. Mit beiden Optionen stehen Ihnen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen. Stehen Sie bereits vor der Entscheidung, ist es wichtig, Ihre individuellen Interessen und Ziele zu berücksichtigen.

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Diese Jobs als Sekretärin in Stuttgart wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Kaufmännische Assistentin / Sekretärin des Direktors Klinik (m/w/d)

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR | 70173 Stuttgart

Wir suchen jemanden mit einem abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen. Zusätzlich sind gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse in MS-Office- und SAP-IS-H*MED-Anwendungen von Vorteil. Kommunikationsfähigkeit, Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen sowie Teamfähigkeit sind wichtige Eigenschaften. Sie sollten organisiert und engagiert sein sowie Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen haben. Bei hoher Arbeitsbelastung ist eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise gefragt. Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen eine flache Hierarchie, enge interdisziplinäre Zusammenarbeit, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Zusätzlich haben wir verschiedene Mitarbeiterangebote wie Job Rad, Gesundheits- und Sportangebote und mehr.

Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung

Landesbauernverband in B.W. e.V. HGS | 70173 Stuttgart

Starke Organisationstalente gesucht! Als Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsleitung übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie Büroorganisation, Kommunikation und Terminmanagement. Werden Sie zum Erstanlaufpunkt für Präsidium und Gremien, kümmern Sie sich um Datenbanken und bereiten Sie Berichte professionell auf. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich gleich jetzt!

Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d) für Vermögens- und Immobilienverwaltung

Dinkelacker Immobilien GmbH & Co. KG | 70173 Stuttgart

Als Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d) für Vermögens- und Immobilienverwaltung unterstützen Sie uns im Backoffice und kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation. Dabei erstellen und erledigen Sie die anfallende Korrespondenz und koordinieren bzw. überwachen Versorgerwechsel sowie Handy- und Versicherungsverträge. Des Weiteren sind Sie für den Zahlungsverkehr zuständig und nehmen administrative Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung wahr. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung sind Voraussetzung für diese Position. Zudem sollten Sie gute Kenntnisse in Office 365 besitzen sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement und Verantwortungsfähigkeit mitbringen. In unserem kleinen, dynamischen Team erwartet Sie ein vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten Ihnen zudem ein hervorragendes Betriebsklima und eine leistungsgerechte Bezahlung.

Sekretärin ambulante Therapie (m/w/d) Teilzeit

Marienhospital Stuttgart | 70173 Stuttgart

Wir am Marienhospital Stuttgart suchen ab sofort eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unsere ambulante Therapie. In Teilzeit (27,3 Stunden/Woche) übernehmen Sie die Terminvergabe für unsere ambulanten Patienten gemäß Heilmittelverordnung. Dabei nutzen Sie die moderne Planungssoftware Theorg. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung von 16 Therapeuten, von denen die Hälfte Teilzeitkräfte sind. Bei Ausfällen passen Sie die Termine flexibel an. Zusätzlich bereiten Sie monatlich die Rezepte für die Abrechnung vor und übergeben die Leistungen an die Finanzbuchhaltung zur Eigenanteilszahlung. Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams und erleben Sie Hightech-Medizin von Menschen für Menschen!

Sekretärin/Teamassistenz MS/EN & MS/ECO (w/m/d)

Mercedes-Benz AG | 70173 Stuttgart

Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und entdecken Sie Ihr volles Potenzial. Hier können Sie Ihre Talente individuell entfalten und gemeinsam mit visionären Kollegen an der Entwicklung der begehrtesten Automobile der Welt arbeiten. Als Teil eines globalen Teams werden Sie von Pioniergeist und Exzellenz getrieben. Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Bewerben Sie sich jetzt mit der Job-ID MER0002TPA und starten Sie Ihre Reise zum besten zukünftigen Selbst. Zusammen für Exzellenz – Mercedes-Benz Group AG.

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Diese Jobs als Sekretärin in Stuttgart wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.