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Sekretärin Mönchengladbach Jobs und Stellenangebote

101 Sekretärin Jobs in Mönchengladbach die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Mönchengladbach
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Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement 2027 (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement 2027 (m/w/d)

Deloitte GmbH | 40213 Düsseldorf

Starte am 1.8. oder 1.9.2027 deine 2,5- bis 3-jährige Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Berlin, Dresden, Leipzig oder München. Werde ein wichtiger Teil eines dynamischen Teams in einer internationalen Prüfungs- und Beratungsgesellschaft. Während deiner Ausbildung erhältst du spannende Einblicke in das Tagesgeschäft und unterstützt die Fachbereiche aktiv. Deine Aufgaben umfassen die Assistenz im kaufmännischen Bereich sowie die Organisation von Events und Reiseplanungen. Dein Organisationstalent ist hierbei von großer Bedeutung, insbesondere bei der Beschaffung von Büromaterialien. Bewirb dich jetzt und gestalte deine berufliche Zukunft mit uns! +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Personalwirtschaft 2026 (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Personalwirtschaft 2026 (m/w/d)

Deloitte GmbH | 40213 Düsseldorf

Starte am 1.8.2027 deine Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Düsseldorf. Du wirst ein wichtiger Teil des Teams in der Personalabteilung und erhältst wertvolle Einblicke in die internationale Prüfungs- und Beratungsgesellschaft. Aktives Mitwirken im Tagesgeschäft und Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle gehören zu deinen Aufgaben. Zudem bist du in die Organisation und Vorbereitung von Trainingsveranstaltungen eingebunden, was deine Weiterbildung fördert. Zu deinen Tätigkeiten zählen auch die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie das Verfassen von Arbeitszeugnissen. Bewerbe dich jetzt und beginne deine Karriere bei uns! +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Sparkasse Krefeld | 47803 Krefeld

Starte deine Karriere als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zum 1. September 2025 oder 2026. In dieser dualen Ausbildung wirst du am PC Schriftverkehr erledigen und Statistiken erstellen. Auch der direkte Kontakt zu Kund*innen ist ein wichtiger Bestandteil deiner Arbeit. Du durchläufst verschiedene Abteilungen, darunter die Personalabteilung und Unternehmenskommunikation, und erhältst Einblicke in die Filiale der Sparkasse Krefeld. Der Unterricht findet an zwei Tagen in der Woche statt und wird durch innerbetriebliche Schulungen ergänzt. Nutze diese Chance, um praxisnahe Fähigkeiten für deine Zukunft zu erwerben! +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Breidenbacher Hof | 40213 Düsseldorf

Du bist ein erfahrener Hotelfachmann mit einer abgeschlossenen Ausbildung in der Hotellerie und mehrjähriger Berufserfahrung in der Luxushotellerie. Mit 1-2 Jahren nachweisbarer Führungserfahrung als Assistant Front Office Manager oder Supervisor bringst du Kompetenzen in der Teamleitung mit. Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine weitere Fremdsprache runden dein Profil ab. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst, auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick. Außerdem zeichnen dich eine ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und Diskretion im Umgang mit Gästen aus. Entscheidungsstärke, Detailorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein sind deine Stärken. +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Holiday Inn Express Düsseldorf | 40213 Düsseldorf

Als Abteilungsleiter am Front Office bringst du wertvolle Vorerfahrung mit und kannst Prioritäten effektiv setzen. Deine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, Herausforderungen souverän zu meistern. Mit ausgeprägtem Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch förderst du den Verkaufserfolg. Der Umgang mit Kunden und internationalen Kollegen bereitet dir Freude und motiviert dich. Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus, während du stets bereit bist, über den Tellerrand hinauszublicken. Ein gepflegtes Äußeres und ein offenes Auftreten runden dein Profil ab, um unseren Gästen einen erstklassigen Service zu bieten. +
Corporate Benefit Holiday Inn Express Düsseldorf | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Werkstudenten (m/w/d) Für Unser Abendsekretariat Und Abendempfang merken
Werkstudenten (m/w/d) Für Unser Abendsekretariat Und Abendempfang

Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | 40213 Düsseldorf

Wir suchen engagierte Werkstudenten (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang. In dieser Rolle organisierst du den Empfang, bedienst die Telefonzentrale und begrüßt Gäste von 17:00 bis 22:00 Uhr. Dazu gehört die Reservierung von Konferenzräumen und die Betreuung von Essensbestellungen. Du erstellst juristische Schriftstücke nach Diktat sowie PowerPoint-Präsentationen und übernimmst diverse administrative Aufgaben. Voraussetzungen sind sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie fundierte Microsoft 365 Kenntnisse. Wenn du flexible 15 Stunden pro Woche an dienstags, mittwochs und freitags verfügbar bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung! +
Werkstudent | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

THE WELLEM Düsseldorf | 40213 Düsseldorf

Wir suchen einen engagierten Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, der unser Team unterstützt und exzellenten Gästeservice gewährleistet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Check-In und Check-Out sowie die Betreuung unserer internationalen Gäste. Zudem übernehmen Sie die Leitung von Schichten am Front Office und führen Trainings für das Team durch. Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und die Vertretung des Front Office Managers gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Vorzugsweise haben Sie Erfahrung in der gehobenen Hotellerie und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, ebenso wie Organisationstalent und Flexibilität im Schichtdienst. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w) für die Bauabteilung - NEU! merken
Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w) für die Bauabteilung - NEU!

GCP – Grand City Property | 40213 Düsseldorf

Wir suchen eine Bürokraft oder Teamassistenz (m/w) für unsere Bauabteilung in Düsseldorf. In dieser Schlüsselrolle bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Team- und Projektleitung sowie externen Partnern. Deine strukturierte Arbeitsweise gewährleistet einen reibungslosen Ablauf unserer Bauprojekte. Zu Deinen Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Du koordinierst projektbezogene Abläufe, sorgst für einen stabilen Informationsfluss und bereitest Besprechungen vor. Zudem verwaltest Du digitale Projektakten und gewährleistest eine revisionssichere Dokumentation im Bereich Neubau, Modernisierung und Instandsetzung. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Familienfreundlich | Einkaufsrabatte | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - NEU! merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - NEU!

Fluid Service Plus GmbH | 47803 Krefeld

Starten Sie Ihre Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit unserer umfassenden Ausbildung ab Sommer 2026. In drei spannenden Jahren erhalten Sie Einblicke in verschiedene kaufmännische Bereiche und erlernen unsere Dienstleistungen direkt vor Ort. Bringen Sie ein gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Themen mit? Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Engagement sind ebenfalls wichtig. Wir garantieren hervorragende Übernahmechancen nach der Ausbildung und bieten eine Vielzahl von Benefits, darunter betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke. Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit! +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Parkplatz | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Tourismuskaufmann (m/w/d) merken
Ausbildung zum Tourismuskaufmann (m/w/d)

FIRST REISEBÜRO | 47803 Krefeld

Ausbildung zum Tourismuskaufmann (m/w/d) im FIRST REISEBÜRO in Krefeld ab 01.08.2025. Ideal für Reiseinteressierte, die ihre Leidenschaft zum Beruf machen wollen. Planung und Organisation von Reisen für Kunden stehen im Fokus. Die Chance, außergewöhnliche Reiseerlebnisse zu gestalten. Persönliche Erfahrungen einbringen und Verkaufstalent entwickeln. Beratung und Begeisterung der Kunden gehören zum Aufgabenbereich. Entdecke die Welt des Tourismus und starte deine Karriere im FIRST REISEBÜRO in Krefeld! +
Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Mönchengladbach

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Mönchengladbach

Beruf Sekretärin in Mönchengladbach

Routine? Nur auf den ersten Blick – Sekretärin in Mönchengladbach

Tagtäglich sitzen in den Büros von Mönchengladbach Menschen, die den Verlauf eines ganz normalen Werktags anders bestimmen, als man vielleicht zunächst annimmt. Wer hätte gedacht: Eine Sekretärin – oder nennen wir es ruhig auch Assistenz, Fachkraft für Büroorganisation, der Titel ist fast schon Nebensache – ist selten bloß Anhängsel der Chefetage. Mal ehrlich, die alte Vorstellung von Kaffeekochen und Termine abheften verstaubt hier schneller als ein leerer Schreibtisch bei Karneval. Und das sage ich nicht ohne Grund – mein eigener Einstieg war gepflastert von ganz anderen Erwartungen: Es geht längst um weit mehr als gepflegte Telefonstimme und sorgfältige Berichte.


Alltag im Wandel – zwischen Routine und Digitalisierung

Wer in Mönchengladbach beruflich ins Büro will, stolpert inzwischen zwangsläufig über einen Begriff, den manchem altgedienten Hasen noch Bauchweh bereitet: Digitalisierung. Was heißt das konkret? Weniger Papierstapel, mehr Softwaretools. Die Zahl der Programme, mit denen man heute jongliert, füllt locker einen mittelgroßen Bildschirm – von klassischen Tabellenkalkulationen über cloudbasierte Dokumentenverwaltung bis zu Kommunikationsplattformen, unter denen Teams, Slack und Konsorten inflationär wachsen. Wem es bei Begriffen wie „Shared Calendar“ nicht kalt den Rücken herunterläuft, der bringt solide Voraussetzungen mit. Manchmal frage ich mich, ob all die Systemumstellungen nicht einen eigenen Integrationskurs verdient hätten – soviel zu Change-Prozessen im Büroalltag.


Mönchengladbach im Besonderen – regionale Nuancen statt Großstadttempo

Jetzt könnte man annehmen, die Anforderungen unterscheiden sich nicht weiter – aber doch, Mönchengladbach hat Eigenheiten. Klar, die Nähe zum „Großen“ (Düsseldorf!) sorgt für ein anderes Lohnniveau als im Ruhrgebiet nebenan, aber auch das Betriebsklima hier hat Stil: bodenständiger Draht, wenig Glamour, dafür wird Verlässlichkeit großgeschrieben. Die Branchen: ziemlich bunt. Mittelständische Produktionsfirmen, Logistik, Handel, Verwaltungsdienstleister – Büroprofis sind überall gefragt. Ein Vorteil übrigens: In vielen Betrieben zählt Persönlichkeit mindestens genauso sehr wie das perfekte Zertifikat. Wer anpackt, wird oft auch ohne Promi-Lebenslauf akzeptiert. Aber Achtung, zu verschlafen darf niemand wirken – Eigeninitiative ist hier weniger Option als stillschweigende Erwartung. (Oder? Zumindest hört man das bei jeder zweiten Flurbegegnung.)


Gehalt, Vielfalt, Unsicherheiten: ein ehrlicher Blick auf Chancen und Risiken

Natürlich, das Thema Geld bleibt. Einstiegsgehälter? Sprechen wir Klartext: Wer gerade frisch dabei ist, kann in Mönchengladbach meist zwischen 2.300 € und 2.600 € rechnen, abhängig von Branche und Arbeitserfahrung. Mit den Jahren – und vielleicht einer Zusatzqualifikation oder zwei – liegen auch 2.800 € bis 3.200 € drin. Weiter oben? Möglich, aber dann reden wir von Sachbearbeitung, zusätzlicher Verantwortlichkeit oder besonderen Fachkenntnissen im Backoffice – etwa im internationalen Bereich oder bei komplizierter Buchführung. Gleichwohl: Die Spreizung ist real, der Markt volatil. Über Nacht schwenken Firmen auf hybride Modelle um, das Gehaltsgefüge wackelt. Zukunftsangst? Nicht zwingend. Wer mitzieht, sich in neue Tools reinkniet, bleibt gefragt.


Zwischen Weiterbildung und Alltag – Büro als Echtzeit-Lernfeld

Was auf den ersten Blick als Beruf für „Organisationsliebhaber“ erscheint, ist in Wahrheit ein ständiger Spagat: zwischen Routine, spontanem Chaos und wachsendem Anspruch an technologische Kompetenzen. Weiterbildungsmöglichkeiten gibt’s – von Buchführung über Datenschutz bis zu modernen Kollaborationsplattformen. Viele Betriebe goutieren die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln, inzwischen mit echtem Interesse. Leise Hoffnung: Wer beweglich bleibt, sich nicht auf Routinen ausruht, kann mittelfristig einiges mehr erreichen als das, was auf dem Papier steht. Sicher, der Amtsschimmel reitet auch hier manchmal mit – aber gerade in Mönchengladbach gilt: Wer sein Büro im Griff hat, verliert auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick. Und das ist, seien wir ehrlich, eine unterschätzte Kunst.


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