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Sekretärin Mönchengladbach Jobs und Stellenangebote

320 Sekretärin Jobs in Mönchengladbach die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Mönchengladbach
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Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro merken
Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro

Hartmann Architekten BDA | 41061 Mönchengladbach

Werde Teil unseres dynamischen Teams bei Hartmann Architekten als Assistenz (m/w/d)! Wenn du Verantwortung übernehmen und unseren Büroalltag strukturiert gestalten möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir suchen kreative Köpfe, die verstehen, wie ein Architektur- und Planungsbüro funktioniert. Unsere Projekte reichen deutschlandweit von 5 bis 150 Mio. €, wobei die Wünsche unserer Kunden immer im Mittelpunkt stehen. Bei uns gestaltest du Räume für Begegnungen, Leben, Lernen und Arbeiten. Bewirb dich jetzt und entwickle dich in einem inspirierenden Umfeld im Herzen von Mönchengladbach! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung 2026 - Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung 2026 - Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Schönmackers Umweltdienste GmbH & Co. KG | 41061 Mönchengladbach

Starten Sie Ihre Karriere mit einer Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Mönchengladbach ab dem 01.08.2026! Während Ihrer Ausbildung tragen Sie aktiv zu einer nachhaltigen Umwelt bei. Erleben Sie spannende Projekte zur Ressourcenschonung und lernen Sie die Abläufe in der Entsorgungsbranche kennen. Stärken Sie Ihre Teamfähigkeiten durch die Unterstützung bei Tourenplanung und Disposition. Darüber hinaus verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten, indem Sie für einen reibungslosen Austausch mit Fahrern und Kunden sorgen. Die Vergütung beträgt 1.053 € im ersten, 1.152 € im zweiten und 1.290 € im dritten Lehrjahr. +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium Betriebswirtschaft mit Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) merken
Duales Studium Betriebswirtschaft mit Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Santander Consumer Bank AG | 41061 Mönchengladbach

Starte Deine Karriere mit einer 2,5-jährigen Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) und einem parallel absolvierten BWL-Studium (B.A.) an der Hochschule Niederrhein. Hier lernst Du alle Prozesse und Strukturen, die eine moderne Bank prägen. Bring Deine Abiturieng mit guten Noten mit und setze Deine Ziele in die Tat um. Selbstständiges Arbeiten und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich? Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Kreativität zeichnen Dich aus. Wachse mit uns in den spannenden Bereichen Wirtschaft, Digitalisierung und Projektarbeit und repräsentiere unser Unternehmen als Newcomer/-in! +
Vermögenswirksame Leistungen | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro - Mönchengladbach merken
Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro - Mönchengladbach

Hartmann Architekten BDA | 41061 Mönchengladbach

Verstärke unser Team als Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro Hartmann Architekten in Mönchengladbach! Du bist organisiert, verantwortungsbewusst und möchtest aktiv unseren Büroalltag strukturieren? Mit deiner Erfahrung im Architektur- und Planungsbereich bringst du wertvolle Impulse. Unsere Projekte im Hochbau reichen von 5 bis 150 Mio. €, wobei die Wünsche unserer Kunden stets im Fokus stehen. Werde Teil eines dynamischen Teams mit über 35 kreativen Köpfen und erlebe deine Entwicklung hautnah. Bewirb dich jetzt und schaffe gemeinsam mit uns inspirierende Räume für Lebensqualität und Zusammenkommen! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter/-in im Sekretariat (w/m/d) für die Personalverwaltung merken
Mitarbeiter/-in im Sekretariat (w/m/d) für die Personalverwaltung

Erzdiözese Freiburg | 40213 Düsseldorf

Die Erzdiözese Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d) für die Personalverwaltung. Diese unbefristete Stelle umfasst 80 Prozent der Arbeitszeit (31,6 Wochenstunden). Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Schriftgut und die Organisation von Terminen sowie Veranstaltungen. Außerdem sind die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und die Vorkontierung von Rechnungen Teil des Aufgabengebiets. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mitbringen. Wichtig sind eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Lehrling Bürokaufmann/Bürokauffrau – Leasingspezialist*in (all genders) merken
Lehrling Bürokaufmann/Bürokauffrau – Leasingspezialist*in (all genders)

Mercedes-Benz Financial Services Austria GmbH | 41061 Mönchengladbach

Starte deine Karriere als Bürokaufmann/-frau mit Schwerpunkt Leasing bei uns! In deiner Lehrzeit erhältst du wertvolle Einblicke in die Abwicklung von Leasingverträgen, von Vertragsbeginn bis -ende. Du bist Teil eines engagierten Teams und unterstützt die Koordination zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen. Außerdem wirst du lernen, wie komplexe Leasingprozesse reibungslos ablaufen. Deine Arbeit verspricht ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit zahlreichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt auf unsere Vollzeit-Lehrstelle ab September 2026 in Eugendorf und werde Teil unseres dynamischen Teams! +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Essenszuschuss | Mitarbeiterbeteiligung | Parkplatz | Barrierefreiheit | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Auszubildende/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Faircheck Schadenservice Deutschland GmbH | 41061 Mönchengladbach

Starte Deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ab August 2026 in einem dynamischen und krisensicheren Unternehmen! Bei uns erlebst Du eine spannende Ausbildung, die Dir Einblicke in verschiedene Abteilungen bietet. Du wirst Aufträge annehmen, erfassen und eigenständig bearbeiten. Außerdem kommunizierst Du direkt mit Kunden und unterstützt unsere Sachverständigen bei der Terminverwaltung. Arbeite eng mit Auftraggebern, Versicherungsunternehmen und externen Partnern zusammen und erweitere Dein berufliches Netzwerk. Nutze die Chance, an unternehmensübergreifenden Projekten mitzuwirken und Deine Ideen einzubringen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau (m/w/d) – Vorzimmer der Geschäftsleitung merken
Bürokauffrau (m/w/d) – Vorzimmer der Geschäftsleitung

H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG | 40213 Düsseldorf

Für unsere Hauptverwaltung in Nürnberg suchen wir eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsleitung. Sie sind das Aushängeschild der H-O-T Gruppe und betreuen unsere internen und externen Gäste freundlich und professionell. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung des Terminkalenders und die Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung. Zudem unterstützen Sie mit Ihrem Organisationstalent in der Planung von Besprechungen und der Bearbeitung des Schriftverkehrs. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und vielfältige Herausforderungen in einem dynamischen Team. +
Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (Operations Coordinator / Systems Assistant) (m/w/d) merken
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (Operations Coordinator / Systems Assistant) (m/w/d)

Optimedia Consulting GmbH | 40213 Düsseldorf

Wir suchen motivierte Talente mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Erfahrung, die eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke mitbringen. Du behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick und agierst eigenverantwortlich sowie lösungsorientiert. Bei uns erhältst du ein attraktives Fixgehalt und Entwicklungsperspektiven sowie monatliche Sachbezüge. Hochwertige Technik und interne Leistungsprämien fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Regelmäßige Schulungen und 1:1-Coachings eröffnen dir neue Chancen. Unser offenes Feedbacksystem und ehrliches Leadership sorgen dafür, dass du dich in einem dynamischen Team wohlfühlst. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariat der Geschäftsführung Logistik (m/w/d) merken
Sekretariat der Geschäftsführung Logistik (m/w/d)

Lidl Stiftung & Co KG | 40213 Düsseldorf

Als Sekretariatskraft unterstützen Sie die Geschäftsführung und Logistikabteilungen durch effiziente Organisation und Koordination. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminplanung, Geschäftsreiseorganisation und Reisekostenabrechnung. Sie tragen zudem zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter bei und sind für die Korrespondenz mit internen sowie externen Partnern in Deutsch und Englisch zuständig. Ein sicheres Handling von MS Office, insbesondere Outlook und Teams, ist Voraussetzung. Ihre Qualifikation umfasst eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld. Bei uns optimieren Sie interne Abläufe und fördern eine reibungslose Büroorganisation. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Mönchengladbach

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Mönchengladbach

Beruf Sekretärin in Mönchengladbach

Routine? Nur auf den ersten Blick – Sekretärin in Mönchengladbach

Tagtäglich sitzen in den Büros von Mönchengladbach Menschen, die den Verlauf eines ganz normalen Werktags anders bestimmen, als man vielleicht zunächst annimmt. Wer hätte gedacht: Eine Sekretärin – oder nennen wir es ruhig auch Assistenz, Fachkraft für Büroorganisation, der Titel ist fast schon Nebensache – ist selten bloß Anhängsel der Chefetage. Mal ehrlich, die alte Vorstellung von Kaffeekochen und Termine abheften verstaubt hier schneller als ein leerer Schreibtisch bei Karneval. Und das sage ich nicht ohne Grund – mein eigener Einstieg war gepflastert von ganz anderen Erwartungen: Es geht längst um weit mehr als gepflegte Telefonstimme und sorgfältige Berichte.


Alltag im Wandel – zwischen Routine und Digitalisierung

Wer in Mönchengladbach beruflich ins Büro will, stolpert inzwischen zwangsläufig über einen Begriff, den manchem altgedienten Hasen noch Bauchweh bereitet: Digitalisierung. Was heißt das konkret? Weniger Papierstapel, mehr Softwaretools. Die Zahl der Programme, mit denen man heute jongliert, füllt locker einen mittelgroßen Bildschirm – von klassischen Tabellenkalkulationen über cloudbasierte Dokumentenverwaltung bis zu Kommunikationsplattformen, unter denen Teams, Slack und Konsorten inflationär wachsen. Wem es bei Begriffen wie „Shared Calendar“ nicht kalt den Rücken herunterläuft, der bringt solide Voraussetzungen mit. Manchmal frage ich mich, ob all die Systemumstellungen nicht einen eigenen Integrationskurs verdient hätten – soviel zu Change-Prozessen im Büroalltag.


Mönchengladbach im Besonderen – regionale Nuancen statt Großstadttempo

Jetzt könnte man annehmen, die Anforderungen unterscheiden sich nicht weiter – aber doch, Mönchengladbach hat Eigenheiten. Klar, die Nähe zum „Großen“ (Düsseldorf!) sorgt für ein anderes Lohnniveau als im Ruhrgebiet nebenan, aber auch das Betriebsklima hier hat Stil: bodenständiger Draht, wenig Glamour, dafür wird Verlässlichkeit großgeschrieben. Die Branchen: ziemlich bunt. Mittelständische Produktionsfirmen, Logistik, Handel, Verwaltungsdienstleister – Büroprofis sind überall gefragt. Ein Vorteil übrigens: In vielen Betrieben zählt Persönlichkeit mindestens genauso sehr wie das perfekte Zertifikat. Wer anpackt, wird oft auch ohne Promi-Lebenslauf akzeptiert. Aber Achtung, zu verschlafen darf niemand wirken – Eigeninitiative ist hier weniger Option als stillschweigende Erwartung. (Oder? Zumindest hört man das bei jeder zweiten Flurbegegnung.)


Gehalt, Vielfalt, Unsicherheiten: ein ehrlicher Blick auf Chancen und Risiken

Natürlich, das Thema Geld bleibt. Einstiegsgehälter? Sprechen wir Klartext: Wer gerade frisch dabei ist, kann in Mönchengladbach meist zwischen 2.300 € und 2.600 € rechnen, abhängig von Branche und Arbeitserfahrung. Mit den Jahren – und vielleicht einer Zusatzqualifikation oder zwei – liegen auch 2.800 € bis 3.200 € drin. Weiter oben? Möglich, aber dann reden wir von Sachbearbeitung, zusätzlicher Verantwortlichkeit oder besonderen Fachkenntnissen im Backoffice – etwa im internationalen Bereich oder bei komplizierter Buchführung. Gleichwohl: Die Spreizung ist real, der Markt volatil. Über Nacht schwenken Firmen auf hybride Modelle um, das Gehaltsgefüge wackelt. Zukunftsangst? Nicht zwingend. Wer mitzieht, sich in neue Tools reinkniet, bleibt gefragt.


Zwischen Weiterbildung und Alltag – Büro als Echtzeit-Lernfeld

Was auf den ersten Blick als Beruf für „Organisationsliebhaber“ erscheint, ist in Wahrheit ein ständiger Spagat: zwischen Routine, spontanem Chaos und wachsendem Anspruch an technologische Kompetenzen. Weiterbildungsmöglichkeiten gibt’s – von Buchführung über Datenschutz bis zu modernen Kollaborationsplattformen. Viele Betriebe goutieren die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln, inzwischen mit echtem Interesse. Leise Hoffnung: Wer beweglich bleibt, sich nicht auf Routinen ausruht, kann mittelfristig einiges mehr erreichen als das, was auf dem Papier steht. Sicher, der Amtsschimmel reitet auch hier manchmal mit – aber gerade in Mönchengladbach gilt: Wer sein Büro im Griff hat, verliert auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick. Und das ist, seien wir ehrlich, eine unterschätzte Kunst.


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