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Sekretärin Mönchengladbach Jobs und Stellenangebote

251 Sekretärin Jobs in Mönchengladbach die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Mönchengladbach
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Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität & exzellenten Office-Skills (m/w/d) merken
Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität & exzellenten Office-Skills (m/w/d)

UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH | 41061 Büderich, voll remote

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder Assistentin mit KI-Affinität und exzellenten Office-Skills (m/w/d) für unseren Standort in 40667 Meerbusch-Büderich. In einem wertschätzenden Umfeld im Raum Düsseldorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Optimierung von Prozessen, Ablagen und Dokumentationen. Diese Rolle erfordert auch die Erstellung von Vorlagen und eine effiziente E-Mail- sowie Kalenderverwaltung. Die Position ist in Vollzeit (40 Stunden/Woche) mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem verhandelbaren Gehalt. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft! +
Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | Minijob | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität & exzellenten Office-Skills (m/w/d) merken
Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität & exzellenten Office-Skills (m/w/d)

UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH | Büderich

Wir suchen eine engagierte Sekretärin oder Assistentin (m/w/d) mit KI-Affinität und hervorragenden Office-Skills für unseren Standort in 40667 Meerbusch-Büderich. Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld im Raum Düsseldorf tätig werden und Ihre Lösungen kontinuierlich optimieren? Dann ist diese Vollzeitposition (40 Stunden/Woche, Mo-Fr) genau das Richtige für Sie! Schnellstmöglicher Start und ein verhandelbares Gehalt, abhängig von Ihren Qualifikationen, erwarten Sie. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung, das Optimieren von Prozessen sowie die Erstellung von Vorlagen in Word. Nutzen Sie die Möglichkeit, sowohl vor Ort als auch im Homeoffice zu arbeiten! +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | Minijob | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte als Sekretärin - Terminvergabe & Organisation (m/w/d) merken
Medizinische Fachangestellte als Sekretärin - Terminvergabe & Organisation (m/w/d)

Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH | 40213 Düsseldorf

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position in einer augenärztlichen Ambulanz? Wir suchen einen qualifizierten Bewerber mit medizinisch-kaufmännischer Ausbildung, idealerweise als MFA. Zu Ihren Aufgaben gehören Patientenmanagement, Terminvergabe und Op-Planung. Zuverlässigkeit und ein patientsorientiertes Auftreten sind uns wichtig. Sie unterstützen unsere vielfältigen Sekretariatsarbeiten und erstellen medizinische Korrespondenz. Wenn Sie außerdem Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Kinderbetreuung | Corporate Benefit Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Event Manager - Planung / Organisation / Home Office (m/w/d) merken
Event Manager - Planung / Organisation / Home Office (m/w/d)

Workwise GmbH | 40213 Düsseldorf

Unsere Dienstleistungen umfassen die umfassende Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Messen und Events. Wir koordinieren alle externen Dienstleister:innen, Partner:innen und Agenturen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die Organisation von Logistik, Technik und Personal gehört ebenso zu unserem Leistungsspektrum. Zudem erstellen wir Projektpläne und Timelines und evaluieren jede Veranstaltung sorgfältig. Wir suchen motivierte Mitarbeitende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder ersten Erfahrungen in der Event- oder Messebranche. Lassen Sie uns gemeinsam unvergessliche Veranstaltungen gestalten, die Ihre Ziele übertreffen! +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Junior Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf merken
Junior Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

Stepstone GmbH | 40213 Düsseldorf

Du suchst einen vielseitigen Job im Office-Management in Düsseldorf? Als Empfangskraft bist du die erste Anlaufstelle für Kollegen, Gäste und Bewerber – immer freundlich und hilfsbereit. Organisation ist dein Talent: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, kümmerst dich um Details und nimmst spontane Anfragen entgegen. Mit deinem Wissen über Büros und Meetingräume bist du der Büro-Kompass. Dabei schaffst du eine angenehme Atmosphäre und einen hohen Wohlfühlfaktor für alle. Werde Teil unseres Teams und bring deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein! +
Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Stepstone GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf merken
Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

Stepstone GmbH | 40213 Düsseldorf

Werde Teil unseres Teams in Düsseldorf und übernehme eine zentrale Rolle im Office-Management! Als Empfangsassistent*in bist du die freundliche Anlaufstelle für Kolleg*innen, Gäste und Bewerber*innen – persönlich, telefonisch und per E-Mail. Dein Organisationstalent stellt sicher, dass der Büroalltag reibungslos verläuft, egal ob beim Auffüllen von Druckerpapiers oder bei spontanen Anfragen. Du bist der Büro-Kompass, der jede Ecke und jeden Meetingraum kennt, sodass du stets effizient unterstützen kannst. Dein Beitrag erhöht den Wohlfühlfaktor für alle Mitarbeiter*innen. Starte jetzt in eine herausfordernde Position, die Abwechslung und Verantwortung vereint! +
Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Stepstone GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) 2026! merken
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) 2026!

KÖTTER Services | 40213 Düsseldorf

Werde Teil von KÖTTER United und starte deine Karriere mit uns im Ausbildungsjahr 2025! Hast du deinen Schulabschluss in der Tasche? Dann nutze die Chance, in den Bereichen Security, Cleaning, Personal Service oder Facility Services erfolgreich durchzustarten. Bei KÖTTER Services erwarten dich spannende Herausforderungen sowie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Wir setzen alles daran, dich bestmöglich zu fördern, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst. Werde Azubi bei KÖTTER Services und bring deine Ideen bereits ab dem ersten Tag ein – gemeinsam erreichen wir Großes! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit KÖTTER Services | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für das Ausbildungsjahr 2026 merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für das Ausbildungsjahr 2026

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH | 40213 Düsseldorf

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Düsseldorf im Jahr 2026! Diese spannenden Position fordert Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Lerne, das Auftragswesen und die Materialwirtschaft professionell zu bearbeiten. Unterstütze bei der Koordination von Terminen, Besprechungen und verwalte Schriftverkehr. Du wirst auch in die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung des Zahlungsverkehrs eingearbeitet. Mit mittlerer Reife oder (Fach-) Abitur hast du die perfekte Voraussetzung für diesen Berufseinstieg. +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Jobticket – ÖPNV | Homeoffice | Urlaubsgeld | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) merken
Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

KMLZ Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | 40213 Düsseldorf

Starte Deine Karriere als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) in unserer modernen Kanzlei mit Fokus auf Umsatzsteuerrecht ab September 2026. Wir suchen eine/n engagierte/n Auszubildende/n, die/der Teil eines innovativen und digitalen Teams werden möchte. In unserem Betrieb liegt der Fokus auf Teamspirit, gegenseitigem Vertrauen und Wertschätzung. Wir unterstützen Deine persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und Trainings. Außerdem garantieren wir eine professionelle Betreuung während der gesamten Ausbildungszeit, einschließlich gründlicher Prüfungsvorbereitungen. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres motivierten Teams! +
Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement 2026 (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement 2026 (m/w/d)

Deloitte GmbH | 40213 Düsseldorf

Starte deine Karriere als Kaufmann / Kaufffrau für Büromanagement (m/w/d) und beginne am 1.8.2026 oder 1.9.2026 an einem unserer Standorte: Berlin, Dresden, Frankfurt (Main), Hamburg, Hannover, Nürnberg oder Stuttgart. In deiner Ausbildung erlernst du die vielseitigen Facetten einer internationalen Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft. Du begleitest spannende Projekte und unterstützt die Fachbereiche in ihrem Alltag. Dein Organisationstalent beweist du bei der Eventvorbereitung und Reiseplanung. Zudem kümmerst du dich um die Beschaffung von Büromaterialien. Starte jetzt deine erfolgreiche berufliche Zukunft! +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Mönchengladbach

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Mönchengladbach

Beruf Sekretärin in Mönchengladbach

Routine? Nur auf den ersten Blick – Sekretärin in Mönchengladbach

Tagtäglich sitzen in den Büros von Mönchengladbach Menschen, die den Verlauf eines ganz normalen Werktags anders bestimmen, als man vielleicht zunächst annimmt. Wer hätte gedacht: Eine Sekretärin – oder nennen wir es ruhig auch Assistenz, Fachkraft für Büroorganisation, der Titel ist fast schon Nebensache – ist selten bloß Anhängsel der Chefetage. Mal ehrlich, die alte Vorstellung von Kaffeekochen und Termine abheften verstaubt hier schneller als ein leerer Schreibtisch bei Karneval. Und das sage ich nicht ohne Grund – mein eigener Einstieg war gepflastert von ganz anderen Erwartungen: Es geht längst um weit mehr als gepflegte Telefonstimme und sorgfältige Berichte.


Alltag im Wandel – zwischen Routine und Digitalisierung

Wer in Mönchengladbach beruflich ins Büro will, stolpert inzwischen zwangsläufig über einen Begriff, den manchem altgedienten Hasen noch Bauchweh bereitet: Digitalisierung. Was heißt das konkret? Weniger Papierstapel, mehr Softwaretools. Die Zahl der Programme, mit denen man heute jongliert, füllt locker einen mittelgroßen Bildschirm – von klassischen Tabellenkalkulationen über cloudbasierte Dokumentenverwaltung bis zu Kommunikationsplattformen, unter denen Teams, Slack und Konsorten inflationär wachsen. Wem es bei Begriffen wie „Shared Calendar“ nicht kalt den Rücken herunterläuft, der bringt solide Voraussetzungen mit. Manchmal frage ich mich, ob all die Systemumstellungen nicht einen eigenen Integrationskurs verdient hätten – soviel zu Change-Prozessen im Büroalltag.


Mönchengladbach im Besonderen – regionale Nuancen statt Großstadttempo

Jetzt könnte man annehmen, die Anforderungen unterscheiden sich nicht weiter – aber doch, Mönchengladbach hat Eigenheiten. Klar, die Nähe zum „Großen“ (Düsseldorf!) sorgt für ein anderes Lohnniveau als im Ruhrgebiet nebenan, aber auch das Betriebsklima hier hat Stil: bodenständiger Draht, wenig Glamour, dafür wird Verlässlichkeit großgeschrieben. Die Branchen: ziemlich bunt. Mittelständische Produktionsfirmen, Logistik, Handel, Verwaltungsdienstleister – Büroprofis sind überall gefragt. Ein Vorteil übrigens: In vielen Betrieben zählt Persönlichkeit mindestens genauso sehr wie das perfekte Zertifikat. Wer anpackt, wird oft auch ohne Promi-Lebenslauf akzeptiert. Aber Achtung, zu verschlafen darf niemand wirken – Eigeninitiative ist hier weniger Option als stillschweigende Erwartung. (Oder? Zumindest hört man das bei jeder zweiten Flurbegegnung.)


Gehalt, Vielfalt, Unsicherheiten: ein ehrlicher Blick auf Chancen und Risiken

Natürlich, das Thema Geld bleibt. Einstiegsgehälter? Sprechen wir Klartext: Wer gerade frisch dabei ist, kann in Mönchengladbach meist zwischen 2.300 € und 2.600 € rechnen, abhängig von Branche und Arbeitserfahrung. Mit den Jahren – und vielleicht einer Zusatzqualifikation oder zwei – liegen auch 2.800 € bis 3.200 € drin. Weiter oben? Möglich, aber dann reden wir von Sachbearbeitung, zusätzlicher Verantwortlichkeit oder besonderen Fachkenntnissen im Backoffice – etwa im internationalen Bereich oder bei komplizierter Buchführung. Gleichwohl: Die Spreizung ist real, der Markt volatil. Über Nacht schwenken Firmen auf hybride Modelle um, das Gehaltsgefüge wackelt. Zukunftsangst? Nicht zwingend. Wer mitzieht, sich in neue Tools reinkniet, bleibt gefragt.


Zwischen Weiterbildung und Alltag – Büro als Echtzeit-Lernfeld

Was auf den ersten Blick als Beruf für „Organisationsliebhaber“ erscheint, ist in Wahrheit ein ständiger Spagat: zwischen Routine, spontanem Chaos und wachsendem Anspruch an technologische Kompetenzen. Weiterbildungsmöglichkeiten gibt’s – von Buchführung über Datenschutz bis zu modernen Kollaborationsplattformen. Viele Betriebe goutieren die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln, inzwischen mit echtem Interesse. Leise Hoffnung: Wer beweglich bleibt, sich nicht auf Routinen ausruht, kann mittelfristig einiges mehr erreichen als das, was auf dem Papier steht. Sicher, der Amtsschimmel reitet auch hier manchmal mit – aber gerade in Mönchengladbach gilt: Wer sein Büro im Griff hat, verliert auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick. Und das ist, seien wir ehrlich, eine unterschätzte Kunst.


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