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Sekretärin Krefeld Jobs und Stellenangebote

322 Sekretärin Jobs in Krefeld die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Krefeld
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Sparkasse Krefeld | 47803 Krefeld

Starte deine Karriere als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zum 1. September 2025 oder 2026. In dieser dualen Ausbildung wirst du am PC Schriftverkehr erledigen und Statistiken erstellen. Auch der direkte Kontakt zu Kund*innen ist ein wichtiger Bestandteil deiner Arbeit. Du durchläufst verschiedene Abteilungen, darunter die Personalabteilung und Unternehmenskommunikation, und erhältst Einblicke in die Filiale der Sparkasse Krefeld. Der Unterricht findet an zwei Tagen in der Woche statt und wird durch innerbetriebliche Schulungen ergänzt. Nutze diese Chance, um praxisnahe Fähigkeiten für deine Zukunft zu erwerben! +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung: Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) merken
Ausbildung: Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

GOB Software & Systeme GmbH & Co. KG | 47803 Krefeld

Starte deine Karriere im kaufmännischen Bereich mit wertvollen Praktikumserfahrungen. Genieße den gemeinsamen Einstieg in einem freundlichen Team, unterstützt durch regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern. Unsere praxisorientierte Ausbildung bietet dir umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Mentoren. Mit einem modernen Arbeitsplatz und der Nutzung neuester Technologien, einschließlich Microsoft 365, bist du bestens ausgestattet. Wir bieten attraktive Einstiegsmöglichkeiten in die IT-Branche mit exzellenten Übernahmechancen von 90%. Nutze unser flexibles Arbeitszeitmodell und profitiere von zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) in der Produktionsbranche merken
Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) in der Produktionsbranche

Robert Half | 47803 Krefeld

Wir suchen einen Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) für ein renommiertes Unternehmen in Krefeld. Starten Sie Ihre Karriere im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bei Robert Half. Unsere Vermittlung und Betreuung sind für Sie als Bewerber vollkommen kostenfrei. Profitieren Sie zudem von zahlreichen attraktiven Benefits, die wir bieten. Robert Half ist seit über 50 Jahren global tätig und bietet individuelle Personaldienstleistungen an. Lassen Sie sich von unseren erfahrenen Experten in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal sowie im kaufmännischen Sektor unterstützen und finden Sie Ihre nächste Herausforderung bei uns! +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität & exzellenten Office-Skills (m/w/d) merken
Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität & exzellenten Office-Skills (m/w/d)

UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH | 47803 Büderich, voll remote

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder Assistentin mit KI-Affinität und exzellenten Office-Skills (m/w/d) für unseren Standort in 40667 Meerbusch-Büderich. In einem wertschätzenden Umfeld im Raum Düsseldorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Optimierung von Prozessen, Ablagen und Dokumentationen. Diese Rolle erfordert auch die Erstellung von Vorlagen und eine effiziente E-Mail- sowie Kalenderverwaltung. Die Position ist in Vollzeit (40 Stunden/Woche) mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem verhandelbaren Gehalt. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft! +
Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | Minijob | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität & exzellenten Office-Skills (m/w/d) merken
Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität & exzellenten Office-Skills (m/w/d)

UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH | Büderich

Wir suchen eine engagierte Sekretärin oder Assistentin (m/w/d) mit KI-Affinität und hervorragenden Office-Skills für unseren Standort in 40667 Meerbusch-Büderich. Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld im Raum Düsseldorf tätig werden und Ihre Lösungen kontinuierlich optimieren? Dann ist diese Vollzeitposition (40 Stunden/Woche, Mo-Fr) genau das Richtige für Sie! Schnellstmöglicher Start und ein verhandelbares Gehalt, abhängig von Ihren Qualifikationen, erwarten Sie. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung, das Optimieren von Prozessen sowie die Erstellung von Vorlagen in Word. Nutzen Sie die Möglichkeit, sowohl vor Ort als auch im Homeoffice zu arbeiten! +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | Minijob | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte als Sekretärin - Terminvergabe & Organisation (m/w/d) merken
Medizinische Fachangestellte als Sekretärin - Terminvergabe & Organisation (m/w/d)

Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH | 40213 Düsseldorf

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position in einer augenärztlichen Ambulanz? Wir suchen einen qualifizierten Bewerber mit medizinisch-kaufmännischer Ausbildung, idealerweise als MFA. Zu Ihren Aufgaben gehören Patientenmanagement, Terminvergabe und Op-Planung. Zuverlässigkeit und ein patientsorientiertes Auftreten sind uns wichtig. Sie unterstützen unsere vielfältigen Sekretariatsarbeiten und erstellen medizinische Korrespondenz. Wenn Sie außerdem Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Kinderbetreuung | Corporate Benefit Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Event Manager - Planung / Organisation / Home Office (m/w/d) merken
Event Manager - Planung / Organisation / Home Office (m/w/d)

Workwise GmbH | 40213 Düsseldorf

Unsere Dienstleistungen umfassen die umfassende Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Messen und Events. Wir koordinieren alle externen Dienstleister:innen, Partner:innen und Agenturen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die Organisation von Logistik, Technik und Personal gehört ebenso zu unserem Leistungsspektrum. Zudem erstellen wir Projektpläne und Timelines und evaluieren jede Veranstaltung sorgfältig. Wir suchen motivierte Mitarbeitende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder ersten Erfahrungen in der Event- oder Messebranche. Lassen Sie uns gemeinsam unvergessliche Veranstaltungen gestalten, die Ihre Ziele übertreffen! +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Oberhausen – Fokus Abrechnung, klare Zeiten, modern merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Oberhausen – Fokus Abrechnung, klare Zeiten, modern

Flox solutions UG | 46045 Oberhausen

Wir suchen eine engagierte Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Oberhausen, die Abrechnung und Praxisorganisation effizient gestaltet. Deine Aufgaben umfassen die eigenständige Abrechnung nach BEMA/GOZ, die Erstellung und Prüfung von Kostenvoranschlägen sowie das Forderungsmanagement. Zudem bist du verantwortlich für die Prozess- und Terminorganisation und führst interne Schulungen durch. Voraussetzung ist eine Ausbildung zur ZFA sowie eine ZMV-Fortbildung oder vergleichbare Expertise. Eine sichere Anwendung von Praxissoftware, wie Dampsoft oder Z1, ist erforderlich. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Praxis aktiv mit! +
Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Junior Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf merken
Junior Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

Stepstone GmbH | 40213 Düsseldorf

Du suchst einen vielseitigen Job im Office-Management in Düsseldorf? Als Empfangskraft bist du die erste Anlaufstelle für Kollegen, Gäste und Bewerber – immer freundlich und hilfsbereit. Organisation ist dein Talent: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, kümmerst dich um Details und nimmst spontane Anfragen entgegen. Mit deinem Wissen über Büros und Meetingräume bist du der Büro-Kompass. Dabei schaffst du eine angenehme Atmosphäre und einen hohen Wohlfühlfaktor für alle. Werde Teil unseres Teams und bring deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein! +
Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Stepstone GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf merken
Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

Stepstone GmbH | 40213 Düsseldorf

Werde Teil unseres Teams in Düsseldorf und übernehme eine zentrale Rolle im Office-Management! Als Empfangsassistent*in bist du die freundliche Anlaufstelle für Kolleg*innen, Gäste und Bewerber*innen – persönlich, telefonisch und per E-Mail. Dein Organisationstalent stellt sicher, dass der Büroalltag reibungslos verläuft, egal ob beim Auffüllen von Druckerpapiers oder bei spontanen Anfragen. Du bist der Büro-Kompass, der jede Ecke und jeden Meetingraum kennt, sodass du stets effizient unterstützen kannst. Dein Beitrag erhöht den Wohlfühlfaktor für alle Mitarbeiter*innen. Starte jetzt in eine herausfordernde Position, die Abwechslung und Verantwortung vereint! +
Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Stepstone GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Krefeld

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Krefeld

Beruf Sekretärin in Krefeld

Sekretärin in Krefeld: Zwischen Klassiker und modernem Multitasking

Man stelle sich für einen kurzen Moment das sprichwörtliche Bild der Sekretärin vor: irgendwo zwischen kaffeebestücktem Schreibtisch, Telefonhörer am Ohr und einem Aktenstapel, dessen Höhe auch ambitionierte Bergsteiger einschüchtern könnte. Das ist Nostalgie – ja. Aber auch nur die halbe Wahrheit. Wer heute als Sekretärin in Krefeld durchstarten will, landet in einem Beruf, der überraschend facettenreich daherkommt. Der Job ist so vieles – Organisationstalent, Kommunikationszentrale, Schnittstelle, Schutzwall vor nervigen Anfragen. In meinem Bekanntenkreis winken ganz unterschiedliche Gesichter hinter dem Titel „Sekretärin“ hervor: von der ruhigen Ein-Mann-Geschäftsassistenz im Familienbetrieb (eigentlich ist sie die heimliche Chefin, das merkt aber niemand offiziell) bis zur toughen Office-Allrounderin in einem Krefelder Mittelständler, deren nervöse Outlook-Mails man schon am Klang ablesen kann.


Aufgabenalltag: Nicht nur Kaffee und Kalender

Nur für Neugierige: Was genau macht eine Sekretärin eigentlich? Wer sich auf den Beruf einlässt – und das gilt erst recht in Krefeld, wo die Wirtschaftswelt vielschichtiger ist als man auf den ersten Blick meint –, merkt schnell: Der Alltag liest sich nicht wie ein abhakbarer Zettel. Klar, die typischen Tätigkeiten fehlen selten: Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Dokumentenmanagement. Aber damit ist es längst nicht getan. In vielen Krefelder Betrieben – insbesondere im technischen Mittelstand, der hier überraschend stark vertreten ist – verschmelzen die Aufgaben immer öfter mit denen von Projektkoordinatoren oder kleinen Office-Managerinnen. Mal sitzt man an Standardbriefen, dann wieder improvisiert man den halben Tag, weil die neuen SAP-Updates mal wieder nicht tun, was sie sollen. Viel Organisation, wenig Routine. Das kann frustrierend sein, ehrlich. Aber eben auch überraschend befriedigend, wenn am Ende dann der Laden läuft, weil man selbst die Fäden in der Hand hält.


Markt und Möglichkeiten: Krefeld ist keine Nebenrolle

Jetzt wird’s spannend: Wie stehen die Chancen, hier wirklich Fuß zu fassen? Krefeld ist kein Düsseldorf – klar. Aber die Nachfrage nach Sekretärinnen ist stabil, weil die Stadt mit ihrer bunten Mischung aus Textilindustrie, kleinen Chemieunternehmen, Kulturinstitutionen und dem ein oder anderen beratenden Laden einen ziemlichen Querschnitt an Arbeitswelten abbildet. Was mir auffällt: Wer flexibel ist und nicht nur die klassische Backoffice-Rolle sucht, findet in Krefeld durchaus gute Möglichkeiten. Etwas Mut zur Veränderung schadet nicht, schon weil immer mehr Arbeitgeber technologieoffen agieren (Stichwort: digitale Dokumentenverwaltung, Cloud-Tools). Das verändert auch die Qualifikationsanforderungen. Was früher das perfekte Posteingangsdeutsch war, ist heute die Fähigkeit, zwischen Video-Call und Datenbank zu jonglieren – manchmal zeitgleich, versteht sich.


Gehalt, Ansprüche, regionale Eigenheiten

Wie steht’s mit dem Gehalt? Die Frage taucht immer zuerst auf. Realistisch betrachtet: Das Einstiegsniveau in Krefeld liegt häufig bei etwa 2.300 € bis 2.700 € – je nach Branche, Unternehmensgröße und persönlicher Vorerfahrung. Wer seine Fähigkeiten weiter schärft oder zusätzliche Aufgaben in Organisation und Koordination übernimmt, kann auf 2.800 € bis 3.200 € kommen. Klingt solide – ist es auch. Aber: Die Spreizung ist groß. Im Industriebereich geht manchmal mehr, im Bereich kleiner Büros weniger. Was in Krefeld durchaus auffällt: Die Wertschätzung für administrative Allroundkräfte steigt, weil die Belegschaften altern und „früher war alles einfacher“-Denken vielerorts der Gegenwart weichen muss.


Berufseinstieg, Weiterbildung und das große „Und jetzt?“

Hand aufs Herz: Wer als Einsteigerin oder Umsteiger auf den Job schaut, sollte neugierig bleiben. Der Einstieg gelingt meist über klassische Ausbildungsgänge – aber, und das macht die Sache spannend, viele regionale Betriebe fördern gezielt Weiterbildungen: etwa im Bereich digitale Tools, Personalwesen oder sogar Projektmanagement. Die Offenheit dafür hat in den letzten Jahren spürbar zugenommen. Wer Lust hat, sich einzubringen – und auch mal über das eigene Ressort hinauszuschauen –, wird in Krefeld eher gefördert als ausgebremst. Gut so. Denn faktisch verschiebt sich die Sekretariatsarbeit immer weiter weg von bloßer Zuarbeit und hin zu echter Mitgestaltung – zumindest in jenen Unternehmen, die nicht mehr im Modus „Alles wie 1995“ arbeiten.


Fazit? Gibt’s nicht. Aber eine persönliche Anmerkung

Ehrlich: Als ich das erste Mal mit dem Berufsfeld Sekretärin in Krefeld zu tun hatte, habe ich nicht damit gerechnet, wie viel Lust auf Veränderung hier tatsächlich möglich ist. Und auch wenn vieles sich nach wie vor im Hierarchiealltag und dem berühmten „kannst du das mal eben machen?“ abspielt – der Beruf hat seine Nische verlassen und sucht sich neue Wege. Bleibt nur noch die Frage: Wer traut sich, im Chaos die Übersicht zu behalten? Denn am Ende braucht’s dafür nicht nur Organisationstalent, sondern auch eine ordentliche Portion Humor. Ganz ehrlich – an manchen Tagen ist letzteres Gold wert.


Diese Jobs als Sekretärin in Krefeld wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (M/W/D) Für Die Psychiatrische Institutsambulanz

Sana Kliniken Duisburg GmbH | 47803 Krefeld

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für die psychiatrische Institutsambulanz im Bertha-Krankenhaus Duisburg-Rheinhausen. Als Lehrkrankenhaus und regionaler Spitzenversorger verfügen wir über 17 Fachabteilungen und 678 Betten. Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung, Koordination und Aktenpflege der ambulanten Dokumentation. Sie kümmern sich um Rezepte, Verordnungen und AU-Bescheinigungen und sind zuständig für die Einbindung von ambulanten und/oder stationären Patienten. Bei Krankheit und Urlaub vertreten Sie das Chefarztsekretariat. Wir suchen eine ausgebildete Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Bereich einer psychiatrischen Institutsambulanz oder neurologisch-psychiatrischen Praxis. Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie einwandfreie Deutschkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.