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Sekretärin Krefeld Jobs und Stellenangebote

241 Sekretärin Jobs in Krefeld die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Krefeld
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Sparkasse Krefeld | 47803 Krefeld

Starte deine Karriere als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zum 1. September 2025 oder 2026. In dieser dualen Ausbildung wirst du am PC Schriftverkehr erledigen und Statistiken erstellen. Auch der direkte Kontakt zu Kund*innen ist ein wichtiger Bestandteil deiner Arbeit. Du durchläufst verschiedene Abteilungen, darunter die Personalabteilung und Unternehmenskommunikation, und erhältst Einblicke in die Filiale der Sparkasse Krefeld. Der Unterricht findet an zwei Tagen in der Woche statt und wird durch innerbetriebliche Schulungen ergänzt. Nutze diese Chance, um praxisnahe Fähigkeiten für deine Zukunft zu erwerben! +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d) merken
Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Bauer GmbH | 47803 Krefeld

Wir suchen eine engagierte administrative Unterstützung für unsere Projektleiter in einem dynamischen Team. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen sowie die Auftragsüberwachung mithilfe unserer spezialisierten Software. Sie koordinieren Termine und unterstützen sowohl die Projektleiter als auch die Abteilungsleiter. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, Berufseinsteiger und Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Voraussetzung ist ein sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse. Genießen Sie einen attraktiven Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einer wertschätzenden Atmosphäre und profitieren Sie von einer fundierten Einarbeitung und vielseitigen Aufgaben. +
Quereinstieg möglich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Lehrling Bürokaufmann/Bürokauffrau – Leasingspezialist*in (all genders) merken
Lehrling Bürokaufmann/Bürokauffrau – Leasingspezialist*in (all genders)

Mercedes-Benz Financial Services Austria GmbH | 47803 Krefeld

Starte deine Lehre als Bürokaufmann/-frau mit dem Schwerpunkt Leasing bei uns im malerischen Eugendorf! Während deiner Ausbildung erhältst du umfassende Einblicke in die gesamte Abwicklung von Leasingverträgen. Du koordinierst zwischen Kunden, Lieferanten, Versicherungen und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Die Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen fördert dein Verständnis für komplexe Leasingprozesse. Freue dich auf ein aufregendes Aufgabengebiet mit viel Lernpotenzial und Entwicklungsmöglichkeiten. Unterstützt von einem engagierten Team kannst du ab September 2026 in Vollzeit aktiv mitwirken und deine Karriere starten! +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Essenszuschuss | Mitarbeiterbeteiligung | Parkplatz | Barrierefreiheit | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro merken
Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro

Hartmann Architekten BDA | 47803 Krefeld

Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Architekturbüro in Mönchengladbach. Du hast Erfahrung in der Unterstützung von Architektur- und Planungsprozessen und möchtest Verantwortung übernehmen? Bei Hartmann Architekten erwartet dich ein dynamisches Team aus über 35 kreativen Köpfen. Wir realisieren deutschlandweit Hochbauprojekte mit Budgets von 5 bis 150 Mio. €, stets mit dem Fokus auf die Wünsche unserer Kunden. Deine Aufgabe wird es sein, unseren Büroalltag durch Struktur und Weitblick zu bereichern. Werde Teil unseres Teams und gestalte Räume für Begegnungen, Lernen und Arbeiten mit! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Werde Office Manager:in in Krefeld - Top Gehalt + Unbefristet! - NEU! merken
Werde Office Manager:in in Krefeld - Top Gehalt + Unbefristet! - NEU!

Sonic Sales Support GmbH | 47803 Krefeld

Werde Office Manager:in bei Sonic, einer führenden Sales- und Marketing-Agentur in Krefeld! In dieser entscheidenden Rolle bist du das Herzstück unseres Büros und sorgst für reibungslose Abläufe. Deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und dein gutes Zeitmanagement fördern das Team, das für namhafte Marken arbeitet. Optimiere unsere Büroorganisation mit deinem MS Office Wissen und entwickle dein Talent weiter! Wir suchen jemanden mit kaufmännischer Ausbildung oder Erfahrung als Office Manager. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, um in unserem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein. Bewerbe dich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

CERTUSS GmbH | 47803 Krefeld

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei CERTUSS. Während deiner praxisnahen Ausbildung lernst du die kaufmännischen Abläufe eines Industrieunternehmens kennen. Du durchläufst verschiedene Abteilungen und erhältst Einblicke in Büro- und Geschäftsprozesse. Zudem arbeitest du aktiv im Tagesgeschäft mit und entwickelst wertvolle Fähigkeiten. Besondere Erfahrungen sammelst du im Personalbereich, wo du bei Ein- und Austritten unterstützt. Beginne deine Reise zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und bewirb dich jetzt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - NEU! merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - NEU!

Fluid Service Plus GmbH | 47803 Krefeld

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in unserer dreijährigen Ausbildung ab Sommer 2026. Du erhältst umfassende Einblicke in unsere kaufmännischen Bereiche und kannst vor Ort beim Kunden aktiv mitarbeiten. Ein gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Themen sind dabei unerlässlich. Wir schätzen zudem deine MS-Office-Kenntnisse und deine Lernbereitschaft. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung erwarten dich hervorragende Übernahmechancen. Unser Unternehmen ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und bietet zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit und Mitarbeiter-Rabatte. Bewerbe dich jetzt! +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Parkplatz | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro merken
Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro

Hartmann Architekten BDA | 41061 Mönchengladbach

Werde Teil unseres dynamischen Teams bei Hartmann Architekten als Assistenz (m/w/d)! Wenn du Verantwortung übernehmen und unseren Büroalltag strukturiert gestalten möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir suchen kreative Köpfe, die verstehen, wie ein Architektur- und Planungsbüro funktioniert. Unsere Projekte reichen deutschlandweit von 5 bis 150 Mio. €, wobei die Wünsche unserer Kunden immer im Mittelpunkt stehen. Bei uns gestaltest du Räume für Begegnungen, Leben, Lernen und Arbeiten. Bewirb dich jetzt und entwickle dich in einem inspirierenden Umfeld im Herzen von Mönchengladbach! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariat der Geschäftsführung Logistik (m/w/d) merken
Sekretariat der Geschäftsführung Logistik (m/w/d)

Lidl Stiftung & Co KG | 40213 Düsseldorf

Als Sekretariatskraft unterstützen Sie die Geschäftsführung und Logistikabteilungen durch effiziente Organisation und Koordination. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminplanung, Geschäftsreiseorganisation und Reisekostenabrechnung. Sie tragen zudem zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter bei und sind für die Korrespondenz mit internen sowie externen Partnern in Deutsch und Englisch zuständig. Ein sicheres Handling von MS Office, insbesondere Outlook und Teams, ist Voraussetzung. Ihre Qualifikation umfasst eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld. Bei uns optimieren Sie interne Abläufe und fördern eine reibungslose Büroorganisation. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender Kaufmann (m/w/d) Büromanagement merken
Auszubildender Kaufmann (m/w/d) Büromanagement

The Stepstone Group GmbH | 40213 Düsseldorf

Werde Teil unseres dynamischen Teams mit über 4.000 Mitarbeiter*innen und gestalte die Zukunft des Stellenmarkts. In deiner Rolle übernimmst du die Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und dem Kundenservice. Darüber hinaus unterstützt du im Sales Marketing und nutzt Buchungssysteme effektiv. Deine Recherchefähigkeiten sind gefragt, um Daten anschaulich in Präsentationen aufzubereiten. Kommuniziere sicher auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Partnern, während du Projekte planst, durchführst und kontrollierst. +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Krefeld

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Krefeld

Beruf Sekretärin in Krefeld

Sekretärin in Krefeld: Zwischen Klassiker und modernem Multitasking

Man stelle sich für einen kurzen Moment das sprichwörtliche Bild der Sekretärin vor: irgendwo zwischen kaffeebestücktem Schreibtisch, Telefonhörer am Ohr und einem Aktenstapel, dessen Höhe auch ambitionierte Bergsteiger einschüchtern könnte. Das ist Nostalgie – ja. Aber auch nur die halbe Wahrheit. Wer heute als Sekretärin in Krefeld durchstarten will, landet in einem Beruf, der überraschend facettenreich daherkommt. Der Job ist so vieles – Organisationstalent, Kommunikationszentrale, Schnittstelle, Schutzwall vor nervigen Anfragen. In meinem Bekanntenkreis winken ganz unterschiedliche Gesichter hinter dem Titel „Sekretärin“ hervor: von der ruhigen Ein-Mann-Geschäftsassistenz im Familienbetrieb (eigentlich ist sie die heimliche Chefin, das merkt aber niemand offiziell) bis zur toughen Office-Allrounderin in einem Krefelder Mittelständler, deren nervöse Outlook-Mails man schon am Klang ablesen kann.


Aufgabenalltag: Nicht nur Kaffee und Kalender

Nur für Neugierige: Was genau macht eine Sekretärin eigentlich? Wer sich auf den Beruf einlässt – und das gilt erst recht in Krefeld, wo die Wirtschaftswelt vielschichtiger ist als man auf den ersten Blick meint –, merkt schnell: Der Alltag liest sich nicht wie ein abhakbarer Zettel. Klar, die typischen Tätigkeiten fehlen selten: Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Dokumentenmanagement. Aber damit ist es längst nicht getan. In vielen Krefelder Betrieben – insbesondere im technischen Mittelstand, der hier überraschend stark vertreten ist – verschmelzen die Aufgaben immer öfter mit denen von Projektkoordinatoren oder kleinen Office-Managerinnen. Mal sitzt man an Standardbriefen, dann wieder improvisiert man den halben Tag, weil die neuen SAP-Updates mal wieder nicht tun, was sie sollen. Viel Organisation, wenig Routine. Das kann frustrierend sein, ehrlich. Aber eben auch überraschend befriedigend, wenn am Ende dann der Laden läuft, weil man selbst die Fäden in der Hand hält.


Markt und Möglichkeiten: Krefeld ist keine Nebenrolle

Jetzt wird’s spannend: Wie stehen die Chancen, hier wirklich Fuß zu fassen? Krefeld ist kein Düsseldorf – klar. Aber die Nachfrage nach Sekretärinnen ist stabil, weil die Stadt mit ihrer bunten Mischung aus Textilindustrie, kleinen Chemieunternehmen, Kulturinstitutionen und dem ein oder anderen beratenden Laden einen ziemlichen Querschnitt an Arbeitswelten abbildet. Was mir auffällt: Wer flexibel ist und nicht nur die klassische Backoffice-Rolle sucht, findet in Krefeld durchaus gute Möglichkeiten. Etwas Mut zur Veränderung schadet nicht, schon weil immer mehr Arbeitgeber technologieoffen agieren (Stichwort: digitale Dokumentenverwaltung, Cloud-Tools). Das verändert auch die Qualifikationsanforderungen. Was früher das perfekte Posteingangsdeutsch war, ist heute die Fähigkeit, zwischen Video-Call und Datenbank zu jonglieren – manchmal zeitgleich, versteht sich.


Gehalt, Ansprüche, regionale Eigenheiten

Wie steht’s mit dem Gehalt? Die Frage taucht immer zuerst auf. Realistisch betrachtet: Das Einstiegsniveau in Krefeld liegt häufig bei etwa 2.300 € bis 2.700 € – je nach Branche, Unternehmensgröße und persönlicher Vorerfahrung. Wer seine Fähigkeiten weiter schärft oder zusätzliche Aufgaben in Organisation und Koordination übernimmt, kann auf 2.800 € bis 3.200 € kommen. Klingt solide – ist es auch. Aber: Die Spreizung ist groß. Im Industriebereich geht manchmal mehr, im Bereich kleiner Büros weniger. Was in Krefeld durchaus auffällt: Die Wertschätzung für administrative Allroundkräfte steigt, weil die Belegschaften altern und „früher war alles einfacher“-Denken vielerorts der Gegenwart weichen muss.


Berufseinstieg, Weiterbildung und das große „Und jetzt?“

Hand aufs Herz: Wer als Einsteigerin oder Umsteiger auf den Job schaut, sollte neugierig bleiben. Der Einstieg gelingt meist über klassische Ausbildungsgänge – aber, und das macht die Sache spannend, viele regionale Betriebe fördern gezielt Weiterbildungen: etwa im Bereich digitale Tools, Personalwesen oder sogar Projektmanagement. Die Offenheit dafür hat in den letzten Jahren spürbar zugenommen. Wer Lust hat, sich einzubringen – und auch mal über das eigene Ressort hinauszuschauen –, wird in Krefeld eher gefördert als ausgebremst. Gut so. Denn faktisch verschiebt sich die Sekretariatsarbeit immer weiter weg von bloßer Zuarbeit und hin zu echter Mitgestaltung – zumindest in jenen Unternehmen, die nicht mehr im Modus „Alles wie 1995“ arbeiten.


Fazit? Gibt’s nicht. Aber eine persönliche Anmerkung

Ehrlich: Als ich das erste Mal mit dem Berufsfeld Sekretärin in Krefeld zu tun hatte, habe ich nicht damit gerechnet, wie viel Lust auf Veränderung hier tatsächlich möglich ist. Und auch wenn vieles sich nach wie vor im Hierarchiealltag und dem berühmten „kannst du das mal eben machen?“ abspielt – der Beruf hat seine Nische verlassen und sucht sich neue Wege. Bleibt nur noch die Frage: Wer traut sich, im Chaos die Übersicht zu behalten? Denn am Ende braucht’s dafür nicht nur Organisationstalent, sondern auch eine ordentliche Portion Humor. Ganz ehrlich – an manchen Tagen ist letzteres Gold wert.


Diese Jobs als Sekretärin in Krefeld wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (M/W/D) Für Die Psychiatrische Institutsambulanz

Sana Kliniken Duisburg GmbH | 47803 Krefeld

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für die psychiatrische Institutsambulanz im Bertha-Krankenhaus Duisburg-Rheinhausen. Als Lehrkrankenhaus und regionaler Spitzenversorger verfügen wir über 17 Fachabteilungen und 678 Betten. Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung, Koordination und Aktenpflege der ambulanten Dokumentation. Sie kümmern sich um Rezepte, Verordnungen und AU-Bescheinigungen und sind zuständig für die Einbindung von ambulanten und/oder stationären Patienten. Bei Krankheit und Urlaub vertreten Sie das Chefarztsekretariat. Wir suchen eine ausgebildete Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Bereich einer psychiatrischen Institutsambulanz oder neurologisch-psychiatrischen Praxis. Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie einwandfreie Deutschkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.