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Bürokauffrau Mainz Jobs und Stellenangebote

85 Bürokauffrau Jobs in Mainz die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Mainz
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Sachbearbeiter EFRE Koordination (m/w/d) merken
Sachbearbeiter EFRE Koordination (m/w/d)

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) | 55116 Mainz

In der Rolle des Sachbearbeiters für die EFRE-Koordination (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für EU-Förderungen in Rheinland-Pfalz. Sie steuern alle relevanten Prozesse und gewährleisten eine reibungslose Implementierung von IT-Systemen. Ihre Mission: komplexe Vorgaben in verständliche Handbücher und prägnante Arbeitsanweisungen umsetzen. Dabei legen Sie großen Wert auf Qualität und Transparenz! Sie prüfen und testen sorgfältig alle Abläufe, einschließlich wichtiger Releasewechsel. So stellen Sie sicher, dass alle Vorgänge einwandfrei funktionieren und Unregelmäßigkeiten schnell identifiziert und adressiert werden. +
Work-Life-Balance | Parkplatz | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Sachbearbeiter:in (w/m/d) merken
Kaufmännische Sachbearbeiter:in (w/m/d)

DB Zeitarbeit GmbH | 55116 Mainz

Übernehmen Sie die Verantwortung für die präzise Bearbeitung von Eingangsrechnungen in der Transportlogistik, inklusive Überprüfung, Freigabe und Änderungen in SAP. Arbeiten Sie eng mit internen Partnern zusammen und dokumentieren Sie projektbezogene Unterlagen sorgfältig. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (Debitoren / Inkasso) (m|w|d) merken
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (Debitoren / Inkasso) (m|w|d)

LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH | Landkreis Mainz-Bingen

Als Experte im Forderungsmanagement sorgen Sie mit Ihrem kaufmännischen Know-how für nachhaltige Geschäftsbeziehungen. Ihre Hauptaufgabe ist die umfassende Bonitätsprüfung, die über die Vergabe von Warenkrediten entscheidet. Eigenverantwortlich steuern Sie das Mahnwesen und überwachen den gesamten Prozess. Zudem führen Sie Verhandlungen zur Absicherung von Forderungen und schaffen Lösungen für offene Außenstände. Bei Bedarf leiten Sie gerichtliche Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren ein und beenden riskante Geschäftsbeziehungen. In enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Finanzabteilung und Recht entwickeln Sie individuelle Lösungen für komplexe Fälle, um Risiken erfolgreich zu minimieren. +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Corporate Benefit LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH | Kinderbetreuung | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stationssekretär*in (m/w/d) für das Department für Innere Medizin und Immunthera merken
Stationssekretär*in (m/w/d) für das Department für Innere Medizin und Immunthera

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | 55116 Mainz

Das Department für Innere Medizin und Immuntherapie sucht engagierte Stationssekretär*innen (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams! Bei uns erwarten Sie ein vielseitiger Arbeitsplatz mit einem strukturierten Einarbeitungsprozess und attraktiven Gestaltungsmöglichkeiten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit, sowie eine Vergütung, die Ihrer Qualifikation entspricht. Profitieren Sie von internen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie weiteren Mitarbeiterleistungen wie dem Deutschland-Jobticket und Fahrradleasing. Auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns am Herzen – Kinderbetreuungsplätze sind, sofern verfügbar, vorhanden. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft in einem dynamischen Umfeld! +
Jobticket – ÖPNV | Kinderbetreuung | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schadenfallmanager / Schadensachbearbeiter Kfz- und Sachversicherung in Mainz (w/m/d) merken
Schadenfallmanager / Schadensachbearbeiter Kfz- und Sachversicherung in Mainz (w/m/d)

HUK-COBURG Versicherungsgruppe | 55116 Mainz

Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen/Finanzen (w/m/d); Alternativ kaufmännische bzw. branchenverwandte Ausbildung (z. B. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit HUK-COBURG Versicherungsgruppe | Vermögenswirksame Leistungen | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Ferienbetreuung | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stationsekretär*in (m/w/d) merken
Stationsekretär*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | 55116 Mainz

Das Department für Herz-, Lungen- und Gefäßmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Stationsekretär*in (m/w/d) für das Stationssekretariat der konservativen Intensivstation. In einem wertschätzenden Umfeld erwarten Sie spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum. Sie profitieren von umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ERC-konformen Schulungen im Notfalltraining. Die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag und es gibt zahlreiche Sozialleistungen, inklusive einer Altersvorsorge. Zudem bieten wir Mitarbeiterangebote wie ein Deutschland-Jobticket und Fahrradleasing. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Kinderbetreuung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Leitstand merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Leitstand

Werner & Mertz Service & Logistik GmbH | 55116 Mainz

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) Leitstand für unseren Standort in Mainz. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Überwachung und Steuerung der Fördertechnik im Hochregallager. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung des Materialflusses durch schnelle Fehlerbehebung und die Erfassung von Störungen. Zudem überwachen Sie Lagerfüllgrade und führen Umlagerungen von Paletten durch. Sie koordinieren Umfuhren zwischen Lagern und erstellen notwendige Begleitdokumente. Zudem führen Sie Fahrzeugkontrollen mit Gefahrgutladung durch und überwachen gesperrte Plätze im Hochregallager. Bewerben Sie sich jetzt! +
Jobticket – ÖPNV | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (Debitoren / Inkasso) (m|w|d) merken
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (Debitoren / Inkasso) (m|w|d)

LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH | Mainz

Als Experte im Forderungsmanagement minimieren Sie Risiken und sichern langfristige Kundenbeziehungen. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Bonitätsprüfung, bei der Sie entscheiden, ob Warenkredite und Kreditlimits vergeben werden. Eigenverantwortlich steuern Sie das Mahnwesen und überwachen alle Forderungen. Durch Ihre Verhandlungsführung stimmen Sie Maßnahmen zur Sicherung offener Forderungen ab und entwickeln pragmatische Lösungsansätze. Bei Bedarf entscheiden Sie über gerichtliche Mahnverfahren und die Beendigung von Geschäftsverhältnissen. In enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Finanz- und Rechtsabteilungen schaffen Sie tragfähige Lösungen für komplexe Fälle im Forderungsmanagement. +
Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH | Kinderbetreuung | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Personalwesen / HR Specialist (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Personalwesen / HR Specialist (m/w/d)

TRON gGmbH | 55116 Mainz

Was du mitbringst: Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau; Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und damit einhergehend fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits +
Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/in für die Hausverwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit merken
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Mainz

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Mainz

Beruf Bürokauffrau in Mainz

Zwischen Aktendeckel und Digitalstrategie: Das Portrait der Bürokauffrau in Mainz

Bürokauffrau. Das klingt seit Jahrzehnten vertraut – nach Terminkalendern, E-Mail-Flut, nach einer gewissen Verlässlichkeit, vielleicht sogar ein wenig angegraut. Wer aber heute in Mainz (ausgerechnet hier, in dieser Stadt, die sich zwischen römischer Geschichte und Start-up-Kultur irgendwo einpendelt) einen Fuß in diesen Beruf setzt, merkt schnell: Routinejobs gibt es zwar – aber das Wort „Zukunft“ hat längst Einzug gehalten. Fragen Sie jemanden, der frisch anfängt, oder Kollegen, die genug von ihrem alten Trott haben? Keine Sorge, die Themen gehen nicht aus: Digitalisierung, Flexibilität, Fachkräftemangel. Willkommen im Alltag.


Vielseitigkeit als Prinzip – und als tägliche Probe

Was viele unterschätzen: Der klassische Zettelkrieg ist zwar nicht tot, aber längst auf dem Rückzug. Heute jonglieren Sie weniger mit Leitz-Ordnern, sondern mehr mit digitalen Ablagen, mit unterschiedlichen Warenwirtschaftssystemen oder gar mit cloudbasierten Tools, um das Chaos im Zaum zu halten. Klingt nach wildem Durcheinander? Mag sein – aber ohne diese Vielseitigkeit geht in Mainzer Büros wenig. Gerade infolge der letzten Jahre: Unternehmen zwischen Hechtsheim und Altstadt, Handwerksbetriebe, Universitätsnahe Forschungsfirmen – sie alle erwarten, dass „ihre“ Bürokauffrau ein Händchen für Zahlen hat, Termine organisiert und im Zweifel auch noch ein halbes IT-Tutoring übernimmt. Schönreden hilft da nicht.


Was bezahlt wird – und was nicht auf dem Lohnzettel steht

Kommen wir zu den harten Fakten. Das Gehaltsband in Mainz bewegt sich meist zwischen 2.400 € und 3.100 €. Das kann in spezialisierten Branchen (zum Beispiel in der Pharmaindustrie, einem der dicken Fische am Rhein) noch etwas nach oben driften – manchmal sind 3.400 € bis 3.700 € für erfahrene Kräfte drin, aber nicht als Selbstläufer. Manche Stellen landen eher bei 2.500 €; da reden wir dann aber meist von kleinen Betrieben oder kirchlichen Einrichtungen. Und – auch das fällt auf: Ein übervolles Arbeitskonto ist vielerorts selbstverständlich. Wer nach 17 Uhr keine Lust mehr auf To-do-Listen hat, wird wenig Freude haben. Leistung, so scheint es, wird erwartet, aber nicht immer exakt quantifiziert oder mit der Gehaltstabelle abgeglichen. Das ist kein Mainzer Spezifikum – aber hier, wo man bekanntlich das Leben zu feiern versteht, spürt so mancher durchaus den Zwiespalt zwischen gelebter Lebensfreude und Arbeitsalltag.


Zwischen Tradition und Neustart – die Sache mit der Anerkennung

Was mich als Fachkraft umtreibt: Es gibt noch immer Menschen, die dieses Berufsbild klischeehaft belächeln – als die Mädchen vom Empfang, als Zahlensklaven ohne Aufstiegschance. Ein Trugschluss. Gerade weil die Anzahl der ausgebildeten Fachkräfte rückläufig ist, bekommt die Qualifikation zunehmend Gewicht. Wer etwa SAP beherrscht, kann in Mainz (und nicht nur im Industriepark, sondern erstaunlich häufig auch in Kanzleien oder Kultureinrichtungen) richtig punkten. Genauso gefragt: Sprachkenntnisse, Organisationstalent, die Bereitschaft, sich immer wieder auf neue Kolleg:innen, Techniken, Vorschriften einzulassen. Flexibilität ist längst Pflicht, nicht Kür.


Digitalisierung und das reale Tagesgeschäft – Zwischen WhatsApp und Behördentango

Eines muss klar sein: Die berühmte „Digitalisierung“ ist keine reine Zukunftsmusik mehr. In vielen Mainzer Unternehmen läuft bereits ein erstaunlicher Spagat – zwischen der schnöden Papierakte, die immer noch in der Amtsstube verlangt wird, und dem jungen Chef, der im Homeoffice meint, alles gehe per WhatsApp. Manchmal fühlt man sich, als hätte man einen Fuß im 19. und einen im 21. Jahrhundert. Das erfordert Humor. Und Gelassenheit.


Chancen, Frust und der berühmte Blick über den Tellerrand

Was rate ich Berufseinsteigern oder denen, die sich neu erfinden wollen? Mut zur Unschärfe. Sich durchbeißen, aber auch Unvollkommenheit aushalten. Mainz ist, wie so viele Städte im Umbruch, ein Spielfeld für Menschen, die Lust auf Wandel haben – auch oder gerade als Bürokauffrau. Klar, es gibt Durststrecken. Sicher, der Begriff „systemrelevant“ fällt selten. Doch es bleibt: Hier entsteht Wert, wo Alltag reibungslos läuft. Wer das schätzt (und die kleinen Ecken und Kanten nicht scheut), wird diesen Beruf in Mainz nicht bereuen. Oder – sagen wir es so: Es ist auch kein Spaziergang, aber das war die Arbeit mit Menschen und Zahlen nie.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Mainz wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokauffrau / Bürokaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) unbefristet in Vollzeit

Schäfer & Soiné Advisory GmbH | 55116 Mainz

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und die kaufmännische Abwicklung von Beratungsprojekten durchführen. Zu den Aufgaben gehören klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie Auftragsbearbeitung, Anlegen von Personalakten, Erstellen von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen und Erfassung von Belegen. Des Weiteren wird die Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten erwartet, sowie das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen. Direkter und telefonischer Kundenkontakt ist ebenfalls Teil der Aufgaben, insbesondere bei organisatorischen Themen. Zusätzlich wird Unterstützung beim Event-Management bei der Organisation von Reisen und Seminaren benötigt. Das Grundgehalt für die Position beträgt 30.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt für eine Vollzeitstelle. Für Quereinsteiger sind ebenfalls Bewerbungen willkommen und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Wachstumsperspektiven für jede eingestellte Person.

Bürokauffrau (w/m/d)

Jobimpulse Süd | 55116 Mainz

Sie sind auf der Suche nach einer neuen verantwortungsvollen Aufgabe als Bürokauffrau (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau Sie! Wir, die Job; Impulse Gruppe in Mainz, sind auf der Suche nach einer Bürokauffrau (m/w/d), einer Kaufmännischen Fachkraft (m/w/d) oder einer Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung. Bei uns erwartet Sie ein tolles Team, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt, ein attraktives Gehalt sowie eine Bonusbeteiligung ab dem ersten Tag. Zudem bieten wir Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen in unserer Akademie. Mit Corporate Benefits profitieren Sie außerdem von Mitarbeiterrabatten bei über 600 bekannten Marken. Starten Sie jetzt und entdecken Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Bürokauffrau (m/w/x)

Jobimpulse Süd | 55116 Mainz

Bürokauffrau (m/w/d) gesucht! Tolle Karrierechance in Mainz. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d), eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) oder eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung der Job; Impulse Gruppe. Genießen Sie attraktive Benefits wie ein hohes Gehalt und eine Bonusbeteiligung ab dem ersten Tag. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Schulungen in unserer Akademie. Als Mitarbeiter erhalten Sie außerdem exklusive Rabatte bei über 600 Marken wie Zalando und Apple. Nutzen Sie diese abwechslungsreiche berufliche Chance und entwickeln Sie sich weiter.

Veranstaltungskauffrau / Bürokauffrau (m,w,d)

Steuerberater Akademie Rhld-Pfalz Sitz Mainz | 55116 Mainz

Wir von der Steuerberaterakademie Rheinland-Pfalz suchen dringend Verstärkung für unser Team. Für die Stelle als Veranstaltungskauffrau/kaufmann, Kauffrau/kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss verfügen. Des Weiteren sind gute MS Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Offenheit, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten gefragt. In unserer Geschäftsstelle in Mainz erwartet Sie ein sympathisches Team, eine strukturierte Arbeitsatmosphäre und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum. Klicken Sie jetzt auf "Jetzt bewerben" und erfahren Sie mehr über diese spannende Position!

Bürokauffrau (w/m/d)

Jobimpulse GmbH | 55116 Mainz

Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) für unsere zentrale Verwaltung in Mainz. Sie erwartet ein tolles Team und kompetente Unterstützung bei der täglichen Arbeit. Neben einem fairen Gehalt bieten wir eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen. Als Mitarbeiterin profitieren Sie zudem von unseren Corporate Benefits, darunter Mitarbeiterrabatte bei über 600 Marken. In Ihrem Aufgabenbereich als Bürokauffrau (m/w/d) sind allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroorganisation sowie die Unterstützung der Buchhaltung enthalten. Sie sind außerdem Ansprechpartnerin für unsere Niederlassungen und kümmern sich um die Beschaffung von Arbeitskleidung und die Korrespondenz mit Banken und Versicherungen. Zusätzlich holen Sie Bonitätsauskünfte von potenziellen Neukunden ein.
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