Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote
Ihre zukünftigen Aufgaben
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Bürokauffrau werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:
- Durchführung organisatorischer und kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Entwurf von Präsentationen
- Beschaffung von Büromaterial
- Planung und Überwachung von Terminen
- Vorbereitung von Sitzungen
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Einkauf von externen Dienstleistungen
- Betreuung von Kunden
- Mitwirkung an der Auftragsabwicklung
- Schreiben von Rechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Unterstützung von Bürger/innen bei der Antragstellung im öffentlichen Dienst
- Klärung von Anliegen und Zuständigkeiten im öffentlichen Dienst
- Mitwirkung an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplans im öffentlichen Dienst
Falls Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement haben, sind Sie für diese Stelle besonders geeignet.
Ihr Profil
Wir suchen eine aufgeschlossene Bürokauffrau mit fundierten Kenntnissen im Büromanagement. Als Kaufmann/-frau - Büromanagement sollten Sie in der Lage sein, eigenständig und effektiv zu arbeiten sowie persönlich Service zu bieten. Ihr Bewerberprofil sollte folgende Qualifikationen und Fähigkeiten beinhalten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit einer Bürosoftware
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, strukturierter Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern mit einem ausgeprägten Servicegedanken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diese Benefits erwarten Sie
Als Kaufmann/-frau - Büromanagement ist es wichtig, dass Sie sich in Ihrem Job wohlfühlen und optimal unterstützt werden. Deshalb bieten wir Ihnen als Bürokauffrau bei uns im Unternehmen diverse Benefits, damit Sie Ihre Arbeit bestmöglich ausüben können.
Folgende Benefits bieten wir Ihnen an:
- Flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Freizeit bestmöglich vereinbaren zu können.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Technologie.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit netten Kollegen und Chefs.
- Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen und Fortbildungen, um Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
- Vielfältige Möglichkeiten, um durch abwechslungsreiche Tätigkeiten stets neue Erfahrungen und Kompetenzen zu sammeln.
- Gerechte Bezahlung samt Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien.
- Eine gesunde Work-Life-Balance im Sinne von 30 Tagen Urlaub im Jahr und kostengünstigen Betreuungsmöglichkeiten für Kinder.
- Mitarbeiterrabatte und Angebote wie fachliche Zeitschriften, Sportabonnements sowie Betriebsausflüge.
Kurzum: Wir als Arbeitgeber wollen, dass Sie als Bürokauffrau bestmöglich arbeiten können und sich stets weiterentwickeln können.
Ihre Verdienstmöglichkeiten
Als Bürokauffrau in unserem Unternehmen können Sie mit einem attraktiven Gehalt rechnen. Die tarifliche Bruttogrundvergütung liegt bei € 3.335 bis € 3.665 monatlich und bietet somit eine solide Basis für Ihre persönliche Lebensplanung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen diverse Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihnen eine langfristige Zusammenarbeit zu ermöglichen. Ihre Qualifikation als Kaufmann/-frau - Büromanagement stellt hierbei einen wichtigen Faktor dar, um Ihr Gehalt entsprechend zu steigern. Wir legen großen Wert auf eine faire Bezahlung sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld, um die Motivation und Zufriedenheit unserer Mitarbeiter auf einem hohen Level zu halten. In regelmäßigen Gesprächen sprechen wir gerne über mögliche Gehaltssteigerungen und berücksichtigen Ihre Erfolge und Leistungen in unserem Unternehmen. Seien Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von einer zukunftssicheren Arbeitsstelle als Bürokauffrau.
Ihr Arbeitsort
Als ausgebildete/r Kaufmann/-frau - Büromanagement eröffnen sich für Sie vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten in verschiedenen Unternehmen und Branchen. Folgende Arbeitsorte könnten für Sie relevant sein:
- Büroräume: In den meisten Fällen arbeiten Bürokauffrauen in klassischen Büros und verwalten hier interne Abläufe, bearbeiten Schriftverkehr, organisieren Termine und betreuen Kunden. Sie führen dabei auch Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und sind für den Einkauf zuständig.
- Besprechungszimmer: Kaufleute für Büromanagement nehmen häufig an internen Meetings teil und tragen hier zur Organisation, Vorbereitung sowie Nachbereitung von Besprechungen bei. Sie sind dabei verantwortlich für Protokollführung und Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse.
- Empfang oder Serviceschalter: In manchen Unternehmen sind Bu¨rokauffrauen auch für den Empfang von Kunden und Besuchern verantwortlich. Sie begrüßen diese, geben Auskunft und leiten diese an die richtige Abteilung weiter. Dabei vertreten Sie das Unternehmen nach außen und sind somit wichtiger Ansprechpartner für die Kunden.
Insgesamt bietet eine Tätigkeit als Kaufmann/-frau - Büromanagement vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in unterschiedlichen Bereichen. Haben Sie das notwendige Organisationstalent und arbeiten gerne im Team? Dann bewerben Sie sich jetzt!
