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Bürokauffrau Gelsenkirchen Jobs und Stellenangebote

263 Bürokauffrau Jobs in Gelsenkirchen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Gelsenkirchen
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Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Administration (m/w/d) merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Administration (m/w/d)

Schenk Tanktransport GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams am Standort Gelsenkirchen als Sachbearbeiter (m/w/d) für Lohn- und Gehaltsabrechnung. Schenk, ein führendes internationales Tanktransportunternehmen, bietet Ihnen ausgezeichnete Perspektiven und Chancen zur Weiterentwicklung. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die termingerechte und genaue Entgeltabrechnung. Gemeinsam mit unseren Experten in mehreren Ländern gestalten wir die Zukunft der europäischen Industrie. Ihre Fähigkeiten in der Payroll Administration sind der Schlüssel zu unserem fortwährenden Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns innovative Lösungen für neue Märkte! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR | 45879 Gelsenkirchen

Aufgaben: Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, Pflege von Personalstammdaten, Erstellung personalbezogener Dokumente und Bescheinigungen, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Ansprechpartner für den externen Steuerberater. Unternehmen: 1992 gegründet, mittelständisches Unternehmen der Sicherheitstechnik mit mehr als 200 Mitarbeitenden; bietet Service für Gefahrenmeldeanlagen und betreibt eine VdS-zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit merken
Duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR | 45879 Gelsenkirchen bei Essen

Starte im August 2027 in Gelsenkirchen Dein duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du erwirbst zwei anerkannte Abschlüsse in kurzer Zeit und legst einen wichtigen Grundstein für Deinen späteren Berufseinstieg beim VRR. In der Ausbildung lernst Du unter anderem, Texte für den internen und externen Schriftverkehr zu formulieren, Präsentationen zu entwerfen und Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorzubereiten. ‒ +
Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Heimrecht und Gewerbe (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Heimrecht und Gewerbe (m/w/d)

Landratsamt Schwäbisch Hall | 45879 Gelsenkirchen

Als Sachbearbeiter Heimrecht und Gewerbe (m/w/d) arbeiten Sie in Schwäbisch Hall-Hessental. Sie setzen das Gesetz für Teilhabe- und Pflegequalität um und beraten und prüfen stationäre Einrichtungen für pflegebedürftige Menschen und Menschen mit Behinderungen. Außerdem prüfen Sie Maßnahmen nach dem Psychisch-Kranken-Hilfe-Gesetz und führen ordnungsrechtliche Verwaltungsverfahren, etwa im Gewerberecht, durch. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder in einem passenden Studiengang, alternativ eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel als Verwaltungsfachwirt. Wichtig sind Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreude, sicheres Auftreten, Eigeninitiative, teamstrukturiertes Arbeiten und ein sicherer Umgang mit sensiblen Themen. Geboten wird eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle mit Besoldung nach A 11 LBesGBW beziehungsweise Entgeltgruppe 10 TVöD sowie Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterrabatten, Kantine und Mobilitätszuschüssen. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit Landratsamt Schwäbisch Hall | Kantine | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Zollabwicklung Import/ Export (m/w/d) Advisor Customs and International Trade (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Zollabwicklung Import/ Export (m/w/d) Advisor Customs and International Trade (m/w/d)

Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG | 45879 Gelsenkirchen

In der Zollabwicklung an unserem Standort in Gelsenkirchen sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das für eine rechtssichere Bearbeitung aller Export- und Importprozesse verantwortlich ist. Sie erstellen und bearbeiten Ausfuhranmeldungen und klären offene Vorgänge, um die Transparenz zu gewährleisten. Zudem führen Sie die Importabwicklung durch und kümmern sich um die Anschreibung von Einfuhren. Ihre Aufgaben beinhalten auch die Erstellung und Prüfung von Ursprungsnachweisen sowie die fachliche Unterstützung interner Abteilungen. Ihre Expertise in deutscher und englischer Sprache ist sehr gefragt. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zollprozesse aktiv mit! ‒ +
Work-Life-Balance | Urlaubsgeld | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten merken
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS AG Germany | Marl, Westfalen

Aufgaben: Kaufmännische Vorgänge koordinieren und bearbeiten, Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen und prüfen, Daten pflegen, Kundenanfragen bearbeiten, Auswertungen erstellen, Abläufe optimieren. Benefits: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungen, strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung, kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung, offene und wertschätzende Unternehmenskultur. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS AG Germany | 45964 Gladbeck

Aufgaben: Betreuung der Mitarbeitenden, Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Pflege von Personalstammdaten und -akten, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen, Unterstützung bei der Entgeltabrechnung und Kommunikation mit externen Ansprechpartnern. Bedingungen: Direkte Personalvermittlung in Gladbeck. Benefits: Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistent*in / Office-Manager*in merken
Teamassistent*in / Office-Manager*in

Brockhoff GmbH | 45127 Essen

Teamassistent*in / Office-Manager*in ab sofort: Hands-on statt Show-off. Bei uns ist kein Tag wie der andere. Als Allrounder*in bist du das Herzstück unseres Büros und übernimmst wichtige Aufgaben im Front- und Backoffice. Dazu gehören die Gestaltung von Exposés und Präsentationen, die Veröffentlichung von Immobilienanzeigen sowie die Koordination und Planung von Terminen, zum Beispiel für Besichtigungen. Du sorgst für einwandfreie Korrespondenz, nimmst eingehende Anrufe an und leitest sie weiter. Außerdem kümmerst du dich um Gästebewirtung und Empfang, organisierst und verwaltest sorgfältig die Büroabläufe und führst Sonderaktionen und Mailings durch. Dabei arbeitest du eng und auf Augenhöhe mit unserem sympathischen, erstklassigen Maklerteam zusammen und bringst deine Kreativität und Ideen in vielfältige Themen ein. ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Parkplatz | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n, Justizfachangestelle/n, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n, Justizfachangestelle/n, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

NIERING STOCK TÖMP und Partner mbB Rechtsanwälte | 44787 Bochum

Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Bochum. NIERING STOCK TÖMP Rechtsanwälte gehört zu den führenden Kanzleien für Insolvenzverwaltung in Nordrhein-Westfalen. Unsere erfahrenen Insolvenzverwalter/innen betreuen zahlreiche Verfahren in verschiedenen Bundesländern. In einem dynamischen Team von über 75 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Beratung für Unternehmen in Krisensituationen. Zu Ihren Aufgaben zählen die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Post und die Unterstützung bei Gerichtsterminen. Verstärken Sie unser Team und tragen Sie zu einer erfolgreichen Sanierungsberatung bei! ‒ +
Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord gilt als einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler mit über 110 Jahren Tradition. Wir haben das Discount-Prinzip erfunden und setzen auf qualitative Produkte zu niedrigen Preisen, die den Alltag unserer Kunden erleichtern. Unser Ziel ist es, das Einkaufserlebnis so einfach und schnell wie möglich zu gestalten. Täglich geben wir unser Bestes, um uns innovativ weiterzuentwickeln. Mit vereinter Kraft und Engagement schreiben wir eine beeindruckende Erfolgsgeschichte. In Europa sind wir in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und etwa 88.000 Mitarbeitern vertreten, die täglich unseren Kunden zur Seite stehen. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Beruf Bürokauffrau in Gelsenkirchen

Bürokauffrau in Gelsenkirchen – Zwischen Tradition und digitalem Wandel

Wer in Gelsenkirchen als Bürokauffrau beruflich einsteigt – oder sich nach einigen Jahren im Job fragt, ob der Wechsel zur Konkurrenz, zum Mittelständler in Hassel oder doch in die große Verwaltung lohnt –, kennt das Gefühl: Irgendwas zwischen Routine und unberechenbarer Alltagsdynamik. Formal wirkt der Beruf recht klar umrissen, doch die Praxis? Die sieht oft bunter aus als man denkt. Manches ist dringend, alles ist wichtig – und zwischendrin klingelt garantiert das Telefon. Nicht selten mittendrin: Ein Stapel Rechnungen mit handgeschriebenen Notizen, die ein Kollege 1997 hier gelassen haben muss. Willkommen im Büroalltag der Ruhrpott-Realität.


Rolle und Relevanz – das Rückgrat der Betriebe?

Manchmal frage ich mich, wie viele Unternehmen in Gelsenkirchen überhaupt funktionieren würden, wenn nicht die Leute am Schreibtisch still im Hintergrund alles am Laufen hielten. Von den Energieversorgern über das Baugewerbe bis hin zum typischen Dienstleister – überall sitzen Bürokaufleute mit dem Laptop (und, ja, gelegentlich noch dem Papiergeknister). Sie sind die, die Organisation, Buchhaltung und Kommunikation zusammenhalten. In einer Stadt wie Gelsenkirchen, geprägt von alter Industrie und neuem Strukturwandel, ist das kein überflüssiger Luxus, sondern schlicht: Überlebenstechnik. Wer zum Berufsstart noch glaubt, es ginge einzig um Ablage und Auftragsbearbeitung, wird nach wenigen Wochen eines Besseren belehrt.


Digitalisierungsdruck trifft Praxis – Papierwüste adé?

Die Schlagworte surren seit Jahren durch die Büros: Digitalisierung, Automation, papierloses Arbeiten. Klingt nach Zukunft, fühlt sich aber oft seltsam altbacken an – vor allem in kleineren Unternehmen im Stadtgebiet. Während die Verwaltung große Schritte Richtung elektronische Akten gemacht hat (mit Licht- und Schattenseiten, versteht sich), stapeln sich andernorts weiter Lieferscheine auf Fensterbänken. Und genau hier ergibt sich die Chance für Berufseinsteigerinnen und erfahrene Fachkräfte: Wer mit den Systemen jonglieren kann, IT-Schnittstellen nicht für einen Modebegriff hält und auch mal beim Datenschutz nachhakt, wird plötzlich – und manchmal völlig überraschend – zum Dreh- und Angelpunkt im Team. Das sollte man (bei aller Routine) nicht unterschätzen: Die Mischung aus klassischem Handwerkszeug und neuen digitalen Kompetenzen entscheidet immer öfters über das Standing im Betrieb.


Gehalt und Perspektiven – kein Goldesel, aber auch kein Almosen

Was viele wissen wollen: Lohnt sich das noch, finanziell? In Gelsenkirchen bewegt sich das Einstiegsgehalt oft zwischen 2.400 € und 2.700 €, je nach Betrieb, Tarifbindung und Qualifikation. Mit wachsender Erfahrung gehen 3.000 € bis 3.600 € durchaus in Ordnung, besonders im industriellen Mittelstand oder bei größeren Dienstleistern. Natürlich gibt es Ausreißer – nach oben und nach unten. (Wer meine erste Gehaltsabrechnung sehen würde, wüsste: Schnapszahl war’s keine.) Klar ist: Das Gehalt ist nicht das einzige Argument, aber es lässt sich von Bürokräften in der Region trotz mancher Konkurrenz durch Zeitarbeitsfirmen solide verhandeln.


Wandel als Chance – und die lokale Note Gelsenkirchens

Was häufig unterschätzt wird: Die Vielfalt der Arbeitgeber in Gelsenkirchen ist ein echter Trumpf. Konzerne, Stadtverwaltung, Handwerksbetriebe, Energieunternehmen, soziale Träger – die Arbeitgeberlandschaft ist breiter als das Außenbild der Stadt vermuten lässt. Und wer neugierig bleibt, bekommt Zuwachs an Kompetenzen quasi nebenbei: IT? Gibt’s. Lohnbuchhaltung? Häufig gefragt. Projektassistenz für digitale Umstrukturierungen? Immer mehr ein Thema. Weiterbildungsangebote sind nicht nur eine nette Option zur Mittagspause – sondern in Zeiten des Strukturwandels oftmals Voraussetzung dafür, relevant zu bleiben. Wer sich fortbildet, muss sich vor der nächsten Wirtschaftsflaute jedenfalls schon mal etwas weniger fürchten. Zumindest mein Eindruck.


Fazit? Nicht zu schnell gezogen.

Der Beruf der Bürokauffrau in Gelsenkirchen ist vieles: beständig, aber nie wirklich gleich. Herausfordernd, manchmal nervig, oft unterschätzt – und so regional verwurzelt, wie der Kohlegeruch, der nach Regen manchmal noch durch die Straßen hängt. Wer sich auf das Wechselspiel zwischen neuen Systemen, alten Gewohnheiten und lokalen Besonderheiten einlässt, kann hier eine überraschend facettenreiche Nische finden. Oder, ganz einfach: einen Beruf, der auch morgen noch gebraucht wird – spätestens dann, wenn die digitale Technik das Papier noch nicht ganz besiegt hat.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Gelsenkirchen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokauffrau (m/w/d) Raffinerie Oel - BP

expertum GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Für die kaufmännische Baustellenorganisation auf der Raffinerie Ruhr Oel; BP in Gelsenkirchen sucht ein Großkunde aus dem Bereich Elektrotechnik ab sofort eine Bürokauffrau oder Industriekauffrau. Die Aufgaben beinhalten administrative Unterstützung der Baustellenleitung, Auftragserfassung im Kundensystem, Bestellwesen, Stundenerfassung, Datenpflege, Anmeldung von Personal und Besuchern beim Werksschutz sowie Schriftverkehr und organisatorische Tätigkeiten. Voraussetzung für die Stelle ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Beispiel Bürokauffrau, und Erfahrung im administrativen Bereich und der Organisation kaufmännischer Abläufe. Werfen Sie einen Blick auf diese attraktive Position und bewerben Sie sich noch heute.

Bürokauffrau (m/w/d) Raffinerie Oel - BP

expertum Gruppe | 45879 Gelsenkirchen

Unser Großkunde aus dem Bereich Elektrotechnik sucht eine erfahrene Bürokauffrau oder Industriekauffrau für die kaufmännische Baustellenorganisation an seinem Standort in Gelsenkirchen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Baustellenleitung, die Auftragserfassung im Kundensystem, das Bestellwesen sowie die Stundenerfassung und Datenpflege. Zusätzlich sind Sie für die Anmeldung von Personal und Besuchern beim Werksschutz zuständig und übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr sowie organisatorische Aufgaben. Um diese Position zu besetzen, sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und bereits Erfahrungen im administrativen Bereich sowie der Organisation von kaufmännischen Abläufen gesammelt haben.
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