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Bürokauffrau Gelsenkirchen Jobs und Stellenangebote

213 Bürokauffrau Jobs in Gelsenkirchen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Gelsenkirchen
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Sachbearbeiter Administration und Service (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Administration und Service (m/w/d)

Lowell Group | 45879 Gelsenkirchen

Für die Position im Service Center suchen wir eine motivierte Person mit praktischer Erfahrung in Administration, Archiv, Postbearbeitung oder Logistik. Du solltest sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sein und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen. Sorgfältiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie organisatorisches Geschick zeichnen dich aus. Flexibilität in Bezug auf verschiedene Aufgaben und Einsatzbereiche ist ebenso wichtig. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich zur Bewerbung – deine individuelle Perspektive könnte unser Team bereichern. +
Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Organisation und Prozesse merken
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Organisation und Prozesse

Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) | 45879 Gelsenkirchen

Werden Sie Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Organisation und Prozesse und gestalten Sie die Verkehrsinfrastruktur von morgen. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Verwaltung in Wirtschaft, Recht und Verwaltung. Sie bearbeiten essenzielle aufbau- und ablauforganisatorische Fragestellungen und implementieren Qualitätsrichtlinien. Ihre Expertise fließt in das Dienstposten- und Stellenmanagement sowie in die Stellenbewertung ein. Analysieren und optimieren Sie bestehende Prozesse, um Effizienz und Qualität zu steigern. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Zukunft aktiv mitgestaltet! +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürofachkraft (m/w/d) merken
Bürofachkraft (m/w/d)

PST Immobilienmanagement e.K. | 45879 Gelsenkirchen

Für unser engagiertes Team suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent und ihrer Kommunikationsstärke unsere Verwaltungsprozesse unterstützt. +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnungen / Nebenkosten in der Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit merken
Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnungen / Nebenkosten in der Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit

TRAH Hausverwaltung | 45879 Gelsenkirchen

Verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnungen in der Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung und Zuordnung von Betriebskosten und Heizkosten sowie die Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unsere Mieter. Sie bearbeiten Widersprüche und unterstützen aktiv die operative Betreuung unserer Verwaltungsobjekte. Zudem pflegen Sie die Stammdaten in unserer Immobiliensoftware und übernehmen die Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden. Wir suchen eine kommunikative, kundenfreundliche Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft bei uns! +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Weihnachtsgeld | Unbefristeter Vertrag | Parkplatz | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Export - Übersee Abteilung merken
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

GSI - Ges. für Schweißtechnik International mbH | 45879 Gelsenkirchen

Die GSI – Gesellschaft für Schweißtechnik International mbH ist weltweit führend in der Fugetechnik mit über 85 Jahren Erfahrung. Unsere Expertise umfasst Bereiche wie Aus- und Weiterbildung, Forschung, Entwicklung sowie Qualitätssicherung und Werkstofftechnik. Wir bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen für Einzelpersonen, Unternehmen und Organisationen an. Die fachliche und soziale Kompetenz unserer über 400 Mitarbeiter ist unsere wertvollste Ressource. Mit unserem Wissen und Engagement sichern wir leistungsstarke und zuverlässige Lösungen in der Verbindungs- und Prüftechnik. Vertrauen Sie der GSI für höchste Qualität und innovative Ansätze in der Fugetechnik und profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Customer Service (m/w/d) Branche: Verpackungen / Wellpappe merken
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Customer Service (m/w/d) Branche: Verpackungen / Wellpappe

RRK Wellpappenfabrik GmbH & Co. KG | 46236 Bottrop

Steigen Sie als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in der spannenden Verpackungsbranche am Standort Bottrop ein. Ihre Hauptaufgaben umfassen die aktive Kundenbetreuung und die enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst. Sie sind die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und Verpackungsentwicklung und gewährleisten die Pflege relevanter Daten. Auch die Bearbeitung von Anfragen sowie die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung im Vertrieb, idealerweise in der Wellpappenbranche. Starke Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungssicherheit runden Ihr Profil ab und sind der Schlüssel zu Ihrem Erfolg. +
Gutes Betriebsklima | Kantine | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Sind Sie Personalsachbearbeiter (m/w/d) auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Die DIS AG bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Top-Unternehmen zusammenzuarbeiten und den idealen Job zu finden. Genießen Sie attraktive Vorteile wie überdurchschnittliche Gehälter, bis zu 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Zeugnissen und das gesamte Vertragswesen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere mit uns! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personal Sachbearbeiter (m/w/d) merken
Personal Sachbearbeiter (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Sie sind erfahrene*r Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die DIS AG unterstützt Sie dabei, den idealen Job in renommierten Unternehmen zu finden. Profitieren Sie von attraktiven Konditionen wie Jahressonderzahlungen, bis zu 30 Tagen Urlaub und einem überdurchschnittlichen Gehalt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten, Erstellung von Zeugnissen und das gesamte Vertragswesen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit und sind sicher im Umgang mit MS Office. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre Karriere neu! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Vorstandsstab merken
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Beruf Bürokauffrau in Gelsenkirchen

Bürokauffrau in Gelsenkirchen – Zwischen Tradition und digitalem Wandel

Wer in Gelsenkirchen als Bürokauffrau beruflich einsteigt – oder sich nach einigen Jahren im Job fragt, ob der Wechsel zur Konkurrenz, zum Mittelständler in Hassel oder doch in die große Verwaltung lohnt –, kennt das Gefühl: Irgendwas zwischen Routine und unberechenbarer Alltagsdynamik. Formal wirkt der Beruf recht klar umrissen, doch die Praxis? Die sieht oft bunter aus als man denkt. Manches ist dringend, alles ist wichtig – und zwischendrin klingelt garantiert das Telefon. Nicht selten mittendrin: Ein Stapel Rechnungen mit handgeschriebenen Notizen, die ein Kollege 1997 hier gelassen haben muss. Willkommen im Büroalltag der Ruhrpott-Realität.


Rolle und Relevanz – das Rückgrat der Betriebe?

Manchmal frage ich mich, wie viele Unternehmen in Gelsenkirchen überhaupt funktionieren würden, wenn nicht die Leute am Schreibtisch still im Hintergrund alles am Laufen hielten. Von den Energieversorgern über das Baugewerbe bis hin zum typischen Dienstleister – überall sitzen Bürokaufleute mit dem Laptop (und, ja, gelegentlich noch dem Papiergeknister). Sie sind die, die Organisation, Buchhaltung und Kommunikation zusammenhalten. In einer Stadt wie Gelsenkirchen, geprägt von alter Industrie und neuem Strukturwandel, ist das kein überflüssiger Luxus, sondern schlicht: Überlebenstechnik. Wer zum Berufsstart noch glaubt, es ginge einzig um Ablage und Auftragsbearbeitung, wird nach wenigen Wochen eines Besseren belehrt.


Digitalisierungsdruck trifft Praxis – Papierwüste adé?

Die Schlagworte surren seit Jahren durch die Büros: Digitalisierung, Automation, papierloses Arbeiten. Klingt nach Zukunft, fühlt sich aber oft seltsam altbacken an – vor allem in kleineren Unternehmen im Stadtgebiet. Während die Verwaltung große Schritte Richtung elektronische Akten gemacht hat (mit Licht- und Schattenseiten, versteht sich), stapeln sich andernorts weiter Lieferscheine auf Fensterbänken. Und genau hier ergibt sich die Chance für Berufseinsteigerinnen und erfahrene Fachkräfte: Wer mit den Systemen jonglieren kann, IT-Schnittstellen nicht für einen Modebegriff hält und auch mal beim Datenschutz nachhakt, wird plötzlich – und manchmal völlig überraschend – zum Dreh- und Angelpunkt im Team. Das sollte man (bei aller Routine) nicht unterschätzen: Die Mischung aus klassischem Handwerkszeug und neuen digitalen Kompetenzen entscheidet immer öfters über das Standing im Betrieb.


Gehalt und Perspektiven – kein Goldesel, aber auch kein Almosen

Was viele wissen wollen: Lohnt sich das noch, finanziell? In Gelsenkirchen bewegt sich das Einstiegsgehalt oft zwischen 2.400 € und 2.700 €, je nach Betrieb, Tarifbindung und Qualifikation. Mit wachsender Erfahrung gehen 3.000 € bis 3.600 € durchaus in Ordnung, besonders im industriellen Mittelstand oder bei größeren Dienstleistern. Natürlich gibt es Ausreißer – nach oben und nach unten. (Wer meine erste Gehaltsabrechnung sehen würde, wüsste: Schnapszahl war’s keine.) Klar ist: Das Gehalt ist nicht das einzige Argument, aber es lässt sich von Bürokräften in der Region trotz mancher Konkurrenz durch Zeitarbeitsfirmen solide verhandeln.


Wandel als Chance – und die lokale Note Gelsenkirchens

Was häufig unterschätzt wird: Die Vielfalt der Arbeitgeber in Gelsenkirchen ist ein echter Trumpf. Konzerne, Stadtverwaltung, Handwerksbetriebe, Energieunternehmen, soziale Träger – die Arbeitgeberlandschaft ist breiter als das Außenbild der Stadt vermuten lässt. Und wer neugierig bleibt, bekommt Zuwachs an Kompetenzen quasi nebenbei: IT? Gibt’s. Lohnbuchhaltung? Häufig gefragt. Projektassistenz für digitale Umstrukturierungen? Immer mehr ein Thema. Weiterbildungsangebote sind nicht nur eine nette Option zur Mittagspause – sondern in Zeiten des Strukturwandels oftmals Voraussetzung dafür, relevant zu bleiben. Wer sich fortbildet, muss sich vor der nächsten Wirtschaftsflaute jedenfalls schon mal etwas weniger fürchten. Zumindest mein Eindruck.


Fazit? Nicht zu schnell gezogen.

Der Beruf der Bürokauffrau in Gelsenkirchen ist vieles: beständig, aber nie wirklich gleich. Herausfordernd, manchmal nervig, oft unterschätzt – und so regional verwurzelt, wie der Kohlegeruch, der nach Regen manchmal noch durch die Straßen hängt. Wer sich auf das Wechselspiel zwischen neuen Systemen, alten Gewohnheiten und lokalen Besonderheiten einlässt, kann hier eine überraschend facettenreiche Nische finden. Oder, ganz einfach: einen Beruf, der auch morgen noch gebraucht wird – spätestens dann, wenn die digitale Technik das Papier noch nicht ganz besiegt hat.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Gelsenkirchen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokauffrau (m/w/d) Raffinerie Oel - BP

expertum GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Für die kaufmännische Baustellenorganisation auf der Raffinerie Ruhr Oel; BP in Gelsenkirchen sucht ein Großkunde aus dem Bereich Elektrotechnik ab sofort eine Bürokauffrau oder Industriekauffrau. Die Aufgaben beinhalten administrative Unterstützung der Baustellenleitung, Auftragserfassung im Kundensystem, Bestellwesen, Stundenerfassung, Datenpflege, Anmeldung von Personal und Besuchern beim Werksschutz sowie Schriftverkehr und organisatorische Tätigkeiten. Voraussetzung für die Stelle ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Beispiel Bürokauffrau, und Erfahrung im administrativen Bereich und der Organisation kaufmännischer Abläufe. Werfen Sie einen Blick auf diese attraktive Position und bewerben Sie sich noch heute.

Bürokauffrau (m/w/d) Raffinerie Oel - BP

expertum Gruppe | 45879 Gelsenkirchen

Unser Großkunde aus dem Bereich Elektrotechnik sucht eine erfahrene Bürokauffrau oder Industriekauffrau für die kaufmännische Baustellenorganisation an seinem Standort in Gelsenkirchen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Baustellenleitung, die Auftragserfassung im Kundensystem, das Bestellwesen sowie die Stundenerfassung und Datenpflege. Zusätzlich sind Sie für die Anmeldung von Personal und Besuchern beim Werksschutz zuständig und übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr sowie organisatorische Aufgaben. Um diese Position zu besetzen, sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und bereits Erfahrungen im administrativen Bereich sowie der Organisation von kaufmännischen Abläufen gesammelt haben.
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