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Bürokauffrau Mannheim Jobs und Stellenangebote

196 Bürokauffrau Jobs in Mannheim die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Mannheim
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Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

BAUHAUS | 68159 Mannheim

Als Sachbearbeitung Rechnungsprüfung bearbeiten Sie Fehlerprotokolle zu Liefer- und Preisdifferenzen aus der automatisierten Rechnungsprüfung und korrigieren fehlerhaft ausgelesene Rechnungsdaten. Über SAP-Retail erstellen Sie Reklamationsanzeigen und bearbeiten daraus resultierende Lieferanteneinsprüche. Auch die eigenständige Kommunikation mit Lieferanten durch Schriftwechsel gehört zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Prüfung von Kosten- und Warenrechnungen. Sicherer Umgang mit SAP R/3, bevorzugt in der Retail-Logistik-Rechnungsprüfung und im Modul MM, sowie Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt. Sie arbeiten sorgfältig, detailgenau und verantwortungsbewusst und bringen Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten mit. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit BAUHAUS | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gGmbH | 68159 Mannheim

Für unser Institut Mannheim suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung in Vollzeit, zunächst auf zwei Jahre befristet. Sie prüfen, kontieren und buchen laufende Geschäftsvorfälle termingerecht nach HGB und steuerlichen Vorschriften. Zu Ihren Aufgaben gehören Kreditorenabstimmungen und Kontenpflege, die Klärung von Unstimmigkeiten, die Pflege von Lieferantenstammdaten sowie die Bearbeitung kreditorischer Rückfragen und von Belegen im Rahmen der AFI-Rechnungsvalidierung. Außerdem führen Sie Zahlläufe durch und wirken bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB im Kreditorenbereich mit. Sie unterstützen Sonderprojekte zur Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse und übernehmen weitere Aufgaben auf direkte Anweisung der Gruppen- oder Abteilungsleitung. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Kinderbetreuung | Ferienbetreuung | Gesundheitsprogramme | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gGmbH | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Export (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Export (m/w/d)

Pharmazeutische Fabrik Dr. Reckeweg & Co. GmbH | Bensheim bei 68159 Mannheim

Aufgaben: Erstellung und Prüfung export- und zollrelevanter Dokumente nach länderspezifischen Vorgaben; enge Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und internen Bereichen wie Produktion und Qualitätskontrolle; ergänzende Aufgaben wie Intrastat-Meldungen und Lieferantenerklärungen. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung im Exportumfeld; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; strukturierter Arbeitsstil, Verlässlichkeit und Teamgeist. Bedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz. Benefits: 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld. Unternehmen: Inhabergeführtes Familienunternehmen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Urlaubsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (w/m/d) merken
Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (w/m/d)

Technische Hochschule Mannheim | 68159 Mannheim

Gehalt: EG 9a TV-L. Aufgaben: Administrative Abwicklung und Betreuung von Drittmittelprojekten, Beratung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen, Budgetüberwachung, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise, Projektprüfungen und Drittmittelauswertungen. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich, abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder inhaltlich vergleichbarer Studienabschluss. Bedingungen: 100 % (39,5 Std./Woche). ‒ +
Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung

Gehr GmbH | 68159 Mannheim

Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim/Rheinau suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung. Ihre Aufgaben umfassen die Vorplanung anhand von Kundenabrufen sowie das Erstellen eines wöchentlichen Produktionsplans. Zudem optimieren Sie Arbeitsprozesse und stellen die rechtzeitige Bereitstellung der Rohstoffe sicher. Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung. Wir erwarten zudem mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung oder Fertigungssteuerung. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie die Zukunft unserer Produktion aktiv mit! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) merken
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Universität Mannheim | 68159 Mannheim

Gehalt: E 7 TV-L BW. Aufgaben: Verantwortung für zwei Sekretariate; internationale Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Entscheidungsvorlagen, Dienstreisen und Reisekostenabrechnung, Abrechnungswesen, Homepages und Datenbanken, Personalangelegenheiten, Beschaffung und Inventarisierung sowie Koordination der Lehrveranstaltungen. Bedingungen: 39,5 Stunden/Woche, Stelle grundsätzlich teilbar; Start am 01.05.2027, Arbeitsort Mannheim, Schloss. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager/in Buchhaltung (m/w/d) merken
Office Manager/in Buchhaltung (m/w/d)

SI Group | 68159 Mannheim

Als Office Manager/in bringst Du erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und Stammdatenpflege mit; Erfahrungen in der Buchhaltung sind wünschenswert. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Dir eine effektive Kommunikation. Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus. Dich erwartet ein wachsendes Unternehmen mit kontinuierlicher Weiterentwicklung und vielfältigen Perspektiven, ein internationales, engagiertes Team mit hoher Motivation und Teamgeist sowie eine moderne New-Work-Arbeitswelt mit hochwertiger, zeitgemäßer Büroausstattung. Dazu kommt eine attraktive, überdurchschnittliche und leistungsbezogene Vergütung. ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende:r zur/zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement merken
Auszubildende:r zur/zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Stadtmobil Rhein-Neckar AG | 68159 Mannheim

Zum 1. August 2027 suchen wir eine:n Auszubildende:n zur/zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement. Dich erwartet eine abwechslungsreiche, in Theorie und Praxis fundierte Ausbildung in vielfältigen Aufgabenbereichen – in einer wachsenden Branche, in der sich ökonomische und ökologische Interessen idealtypisch ergänzen. Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima und die Ausbildung in einem engagierten Team. Du verfügst über die Allgemeine Hochschulreife, einen gleichwertigen Bildungsabschluss oder einen sehr guten Realschulabschluss. Außerdem bringst du Interesse an kaufmännischen Themen, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Kundinnen und Kunden, einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift sowie fundierte Englischkenntnisse mit. Leistungsbereitschaft, Engagement, Lernfreude, eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Sonderschaden merken
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Sonderschaden

Continentale Sachversicherung AG | 68159 Mannheim

Werden Sie Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Sonderschaden in Dortmund oder Mannheim! In dieser unbefristeten Stelle bringen Sie Ihre abgeschlossene Ausbildung im Versicherungswesen und idealerweise einen Fachwirt für Versicherungen und Finanzen ein. Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Dubiosschäden der Kompositsparten ist erforderlich. Kenntnisse in der Regulierungspraxis und der Schadenprüfung sind von Vorteil. Ihre ausgeprägte Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten machen Sie zum perfekten Kandidaten. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Karriere voranzutreiben! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Urlaubsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Property Manager - Immobilienbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit im Hopp Family Office merken
Property Manager - Immobilienbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit im Hopp Family Office

Actris GmbH | 68159 Mannheim

Qualifikation: Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Immobilienbuchhaltung, strukturierte, präzise und zahlenaffine Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office; nice-to-have: Erfahrung mit digitalen Immobilienverwaltungssystemen, Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht sowie Reporting und Controlling. Benefits: Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet, freundliches und modernes Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, flache Hierarchien, systematische Einarbeitung und strukturiertes Onboarding, Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie PKW-Stellplätze. ‒ +
Jobticket – ÖPNV | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Mannheim

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Mannheim

Beruf Bürokauffrau in Mannheim

Bürokauffrau in Mannheim: Zwischen Routine, Digitalisierung und regionaler Realität

Wer in Mannheim den Weg als Bürokauffrau oder -kaufmann einschlägt, landet selten in einer Welt aus Aktenbergen und Kaffeeküchen-Romantik, wie Außenstehende vielleicht meinen. Wer’s noch glaubt, der irrt. Das Berufsbild ist längst im Wandel – und das, wie ich aus eigener Erfahrung sagen kann, spürt man hier in der Quadratestadt beinahe an jeder Ecke. Wozu braucht es uns heute, wo Künstliche Intelligenz Briefe schreibt und Buchhaltungssoftware die Zahlen jongliert? Die Antwort ist widersprüchlich, fast paradox: Gerade jetzt braucht es Leute, die Übersicht bewahren, Abläufe koordinieren und mit einem gewissen Pragmatismus auch in komplexen Organisationen für den vielzitierten „Laden läuft“-Effekt sorgen. Routinejobs gibt es noch, ja – aber automagisch erledigen die sich eben nicht.


Der Arbeitsmarkt? Ein eigenwilliges Biest, gebe ich gern zu. In und um Mannheim sitzen etliche Mittelständler, einige Großunternehmen, dazu Verwaltung und schnell wachsende Start-ups. Das klingt nach Vielfalt. Ist es auch – zumindest für jene, die bereit sind, fachliche Standards neu zu interpretieren. Wer am Klischee der „mitstenografierenden Tippkraft“ hängt, bekommt spätestens bei der ersten Runde Geschäftskommunikation einen Dämpfer. Nicht selten wird heute erwartet, dass man eine Hand am Telefon, die andere am Digitalarchiv hat – und gleichzeitig noch halbwegs charmant Kundentermine per Videokonferenz jongliert. Multitasking ist keine Option, sondern gelebte Notwendigkeit. Man mag das beklagen oder sportlich sehen. Fakt ist, ohne digitale Grundfitness wird’s eng. Interessant ist übrigens, wie unterschiedlich Arbeitgeber den Spagat zwischen klassischer Büroarbeit und modernen Tools handhaben. Im Familienbetrieb der Chemiebranche steht manchmal noch der Papierordner von 1998 im Regal, während ein paar Straßenzüge weiter ein Tech-Start-up fast schon allergisch auf echte Posteingänge reagiert. Ein bisschen schizophren, aber genau das macht den Berufsalltag hier so spannend – und gelegentlich auch fordernd.


Das Thema „Einstiegsgehalt“ ist immer für einen inneren Monolog gut. Wovon kann man in Mannheim als Bürokauffrau tatsächlich leben? Realistisch betrachtet – also jenseits der offiziellen Broschüren mit hübschen Zahlen – liegt das monatliche Gehalt für Einsteiger irgendwo zwischen 2.200 € und 2.600 €. Je nach Branche, Tarifbindung (oder auch deren Fehlen) und der Bereitschaft, Aufgaben über die eigentliche Stellenbeschreibung hinaus zu übernehmen, geht’s auch Richtung 2.800 € oder – mit etwas Glück – darüber. Der Mittelstand zahlt solider als viele kleine Dienstleister, Ausreißer gibt’s aber immer. Ein Trugschluss wäre zu glauben, dass jahrelange Erfahrung automatisch zu Sprüngen ins Paradies führt: Ab 3.000 € im Monat braucht es zumeist Zusatzqualifikationen, spezielle Verantwortungsbereiche oder das Glück, zur rechten Zeit am rechten Ort zu sein. Ich hab Kolleginnen erlebt, die mit Rechnungslegung, Personaladmin und ein bisschen IT-Affinität über 3.200 € bekommen haben. Selten, aber nicht unmöglich.


Für Berufseinsteiger und Wechselwillige ist vor allem die regionale Bildungs- und Weiterbildungslandschaft ein Joker – man muss ihn nur ziehen. Die Duale Hochschule samt Partnerschulen und nicht zuletzt die IHK bieten alles von klassischer Buchhaltungsweiterbildung bis zu modernen Kursen rund um SAP, Kollaborationstools oder Projektassistenz. Was viele unterschätzen: Wer bereit ist, sich regelmäßig weiterzubilden, steigt im Wert für Arbeitgeber rapide. Ich kenne das nur zu gut. Plötzlich wird aus der „guten Seele des Büros“ eine unentbehrliche Schnittstelle zwischen Sachbearbeitung und Management. Ob das jetzt immer Spaß macht, sei dahingestellt – aber es bringt Aufstiegsmöglichkeiten, die vor kurzem noch utopisch wirkten.


Was bleibt, ist die Erkenntnis: Bürokaufleute sind in Mannheim alles andere als austauschbare Schräubchen im Getriebe. Vereinzelte technikgläubige Stimmen prophezeien gern das Ende der klassischen Büroberufe. In Wahrheit stecken hinter der Allrounder-Rolle der Bürokauffrau (und des Bürokaufmanns, klar) längst komplexe Abläufe, flexible Anpassung an Veränderungen und eine erstaunliche Portion Eigeninitiative – gerade in einer vielseitigen Stadt wie dieser. Wer hier nur das Offensichtliche sucht, übersieht das Spannende: Unvorhersehbare Aufgaben, regionale Besonderheiten, ein bisschen Chaos – und mittendrin diejenigen, die mit Verstand und Humor dafür sorgen, dass aus all dem Alltag wird. So gesehen: definitiv kein Job für Automatik-Optionen oder allzu dünnhäutige Naturen. Aber einer, der, richtig gestaltet, durchaus Zukunft hat.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Mannheim wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG | 68159 Mannheim

Wir bieten eine Stelle als Bürokauffrau (m/w/d) in Mannheim an. Die Aufgaben umfassen das gesamte Sekretariatsmanagement, die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Koordination von Terminen und das Reisemanagement sowie die Erstellung von Reportings. Wir suchen eine qualifizierte Bewerberin mit abgeschlossener Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation, Erfahrung in diesem Bereich, beherrschten MS Office Kenntnissen, guten Englischkenntnissen und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Wir bieten persönliche Betreuung, regelmäßige Feedbackgespräche, Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Zusatzleistungen und ein Mitarbeitergeschenkprogramm. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Bürokauffrau (gn)

Manpower Professional | 68159 Mannheim

Hier bei Manpower suchen wir eine erfahrene Bürokauffrau in Vollzeit. Sie können sofort anfangen und von exklusiven Mitarbeiterrabatten profitieren. Wenn Sie bereits einen Lebenslauf haben, stellen Sie sich einfach online vor, ohne ein separates Anschreiben zu benötigen. Wir unterstützen Sie bei organisatorischen Aufgaben im Umweltschutz und der Sicherheit, organisieren Meetings und Schulungen, wirken bei internen und externen Audits mit, erstellen Präsentationen, und kümmern uns um interne Bestellungen und das Budget. Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau oder Bürokauffrau ist erforderlich, Berufseinsteiger sind jedoch auch willkommen. Zusätzliche Weiterbildungen im betrieblichen Gesundheits- und Energiemanagement wären von Vorteil. MS-Office-Kenntnisse sind ebenfalls gewünscht. Wir bieten einen Stundenlohn von 22€ brutto, umfangreiche Sozialleistungen plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einen unbefristeten Vertrag in Vollzeit und eine gründliche Einarbeitung vor Ort. Ist dieser Job das richtige für Sie?

Bürokauffrau (gn) betriebliches Gesundheitsmanagement

Manpower Professional | 68159 Mannheim

Für den Bereich Schienenfahrzeugbau suchen wir im Auftrag unseres Kunden in Mannheim ab sofort eine Bürokauffrau (gn) für betriebliches Gesundheitsmanagement. Als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir Sie bei Ihrer Bewerbung und ermöglichen einen schnellen Prozess. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung der Sicherheitsfachkraft, die Mitwirkung bei Audits und die Koordination der Vorsorge-Programme. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Externe, Mitarbeiter und Führungskräfte und unterstützen das Managementsystem Energie. Voraussetzungen für den Job sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in MS Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, die Möglichkeit auf Übernahme und verschiedene Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenfreie Parkplätze.
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