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Bürokauffrau Karlsruhe Jobs und Stellenangebote

198 Bürokauffrau Jobs in Karlsruhe die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Karlsruhe
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Lohnbuchhalter / Gehaltsbuchhalter / Steuerfachangestellte als Personalsachbearbeiter für den Bereich Entgelt- und Gehaltsabrechnungen (m/w/d) merken
Lohnbuchhalter / Gehaltsbuchhalter / Steuerfachangestellte als Personalsachbearbeiter für den Bereich Entgelt- und Gehaltsabrechnungen (m/w/d)

nowak & partner PartmbB | 76133 Karlsruhe

Für die Position im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sind Erfahrung in der Abrechnung sowie erste Kenntnisse in DATEV, Lohnsteuer und Sozialversicherungen von Vorteil. Geboten werden überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, Hybrid Work mit Office und Homeoffice sowie eine umfassende Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Patenprogramm. Eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Fachassistent Lohn und Gehalt, Steuerfachangestellter oder Personalfachkaufmann, beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse und Vertrautheit mit MS Office werden erwartet. Hinzu kommen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterevents und weitere Angebote. ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Homeoffice | Jobticket – ÖPNV | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter*in Prävention Fachstelle Wohnungssicherung merken
Sachbearbeiter*in Prävention Fachstelle Wohnungssicherung

Stadt Karlsruhe | 76133 Karlsruhe

Gehalt: E 9c TVöD, Vollzeit-Jahresbrutto 51.538 € bis 71.031 €, oder A 10m/A 10g LBes OBW, Vollzeit-Jahresbrutto 46.125 € bis 59.482 €. Aufgaben: Anträge zum Ausgleich von Mietrückständen nach SGB II und SGB XII bearbeiten, laufende Mietkosten während Haftzeiten prüfen und ambulante Leistungen nach § 67 SGB XII gewähren; Wohnraum sichern und Wohnungslosigkeit verhindern. Unternehmen: Fachstelle Wohnungssicherung der Sozial- und Jugendbehörde Karlsruhe. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter*in Jugendfreizeit- und Bildungswerk merken
Sachbearbeiter*in Jugendfreizeit- und Bildungswerk

Stadt Karlsruhe | 76133 Karlsruhe

Aufgaben: Beratung zu Voraussetzungen für Karlsruher Pass und Kinderpass, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen und Ausgabe der Pässe; Beratung zu Ferienangeboten, Unterstützung bei der Auswahl, Verkauf und administrative Abwicklung sowie organisatorische Aufgaben bei Planung und Vorbereitung. Unternehmen: Jugendfreizeit- und Bildungswerk übernimmt zentrale Aufgaben der kommunalen Jugendpflege in Karlsruhe und entwickelt, organisiert und führt freizeitpädagogische Angebote für Kinder und junge Menschen von 6 bis 27 Jahren durch. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) merken
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Badischer Landesverein | 76133 Karlsruhe

Aufgaben: Vorstandsunterstützung im Tagesgeschäft, Kommunikationsflüsse koordinieren, Termine und Fristen organisieren, Sitzungen vor- und nachbereiten, Protokolle führen, Korrespondenz und Präsentationen erstellen sowie Office- und Aufgabenmanagement. Qualifikation: Ausbildung im Büromanagement oder Sekretariatsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent, Diskretion, Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität. Bedingungen: Vollzeit, mehrmonatige fundierte Einarbeitung durch die Vorgängerin. ‒ +
Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent merken
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent

Herzog, Kassel + Partner | 76133 Karlsruhe

Aufgaben: Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation, Überblick im Tagesgeschäft und erste Anlaufstelle für Kunden, Kollegen/-innen und Firmen. Bedingungen: Unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit. Unternehmen: Architektur- und Innenarchitekturbüro mit über 15 Mitarbeitern und über 30 Jahren Erfahrung; Projekte in Arztpraxen, Wohnhäusern und Gastronomie. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kieback&Peter GmbH & Co. KG | 76133 Karlsruhe

Aufgaben: Aufträge, Kundenreklamationen und Gutschriften bearbeiten; Angebote vergleichen, Bestellungen auslösen, Rechnungen erstellen sowie Kundenanfragen, Termine und Geschäftskorrespondenz koordinieren; Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen und Tabellen und Präsentationen erstellen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG | 76133 Karlsruhe

Aufgaben: Kaufmännische Abläufe in allen Abteilungen, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Rechnungserstellung und Buchhaltung; aktive Mitarbeit an Projekten. Qualifikation: Guter Realschulabschluss oder Abitur, technisches Grundverständnis, Organisationstalent, freundliches Auftreten, Engagement und Lernbereitschaft. Benefits: Breites Wissen zu erneuerbaren Energien, interne Weiterbildungen, gute Übernahmechancen, familiäre Arbeitsumgebung, KVV-Jugendticket. Unternehmen: Büchele Lufttechnik GmbH & Co.; Ausbildung mehrfach durch die Handwerkskammer geehrt und bundesweit mit dem Heribert-Späth-Preis ausgezeichnet. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027

Deutsche Post DHL | 76133 Karlsruhe

Gehalt: Ausbildungsvergütung ab 1.334,26 Euro monatlich, jährlich steigend. Aufgaben: Telefon, E-Mail, Terminkalender, Excel und PowerPoint; praxisorientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe. Benefits: 27 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr, sicherer Arbeitsplatz, sehr gute Übernahmechancen, Top-Azubi-Programm mit spezieller Förderung und attraktive Mitarbeiterangebote, z. B. Rabatte bei Mobilfunkanbietern, Fitnessstudios und Modemarken. ‒ +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Ersatzteile After Sales (w/m/d) merken
Sachbearbeiter Ersatzteile After Sales (w/m/d)

BOKELA GmbH | 76133 Karlsruhe

Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter für Ersatzteile im After Sales (w/m/d), der sich für innovative Technologien begeistert. Sind Sie ein technikaffiner Profi mit kaufmännischem Verständnis? Dann wird unser Team bei den Filtration People genau das Richtige für Sie sein! Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung kaufmännischer Aufträge, inklusive technischer Aufträge und Lieferantenbestellungen. Wir erwarten eine abgeschlossene technische Ausbildung, 2-3 Jahre Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse. Entdecken Sie ein freundliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und menschliche Werte im Mittelpunkt stehen! Bewerben Sie sich jetzt! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Erfolgsbeteiligung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) merken
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Badischer Landesverein für Innere Mission | 76133 Karlsruhe

Als Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in Vollzeit (100 %) im Tagesgeschäft. Der Arbeitsort ist Karlsruhe. Sie koordinieren interne und externe Kommunikations- und Informationsflüsse, organisieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen und bereiten Sitzungen vor und nach – einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen sowie Office- und Aufgabenmanagement und weitere administrative Tätigkeiten. Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld und nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene. Soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Arbeiten und überzeugende schriftliche wie mündliche Kommunikation setzen wir voraus. Sie erhalten 31 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt nach Tarif AVR DD mit tariflichen Zuschlägen sowie ein volles 13. Monatsgehalt. ‒ +
Homeoffice | Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Beruf Bürokauffrau in Karlsruhe

Unsichtbare Zahnräder: Was es heißt, als Bürokauffrau in Karlsruhe durchzustarten

Karlsruhe – eine Stadt, die manchem sofort als Technologiestandort oder Sitz von Gerichten einfällt. Der Alltag hinter den Kulissen, zwischen Rechnungen, Lieferpapieren, Endlosschleifen aus E-Mail-Ketten und verkanteten Druckern, bleibt dagegen meist unsichtbar. Dabei ist das Büro in Karlsruhe oft der eigentliche Motor der Unternehmen – und genau dort, mittendrin, sitzt sie: die Bürokauffrau. Wohl wissend, dass sie weit mehr ist als „die Stimme am Telefon“ oder „die mit den Listen“. Wer hier einsteigt oder umsteigen will, sollte sich keine Illusionen machen – langweilig wird es in diesem Job selten. Zumindest nicht, wenn man die Sache wirklich ernst nimmt.


Bürokauffrau in Karlsruhe: Klassisches Berufsbild, neue Taktung – und die ganz eigenen Tücken

Was macht den Job eigentlich aus? Zunächst einmal ist es diese Mischung aus Struktur und Improvisation. Im Pflichtenheft steht: Verwaltung von Aufträgen, Pflege von Daten, Abstimmung mit Kunden und Lieferanten. Klingt erstmal wie eine bequeme Routine im Klimaanlagenparadies – bis man merkt, wie viele Schrauben hier lose sein können. In Karlsruhe, dieser Mischung aus Innovations-Hotspot und solider Mittelstandsheimat, reicht das Spektrum der Unternehmen vom Handwerksbetrieb bis zur IT-Schmiede. Das macht den Alltag unberechenbar. Heute Personalstatistik, morgen Ausschreibungsunterlagen, übermorgen Ärger mit der Software. Und mittendrin die Frage: Muss man wirklich alles gleichzeitig können? Wer Ehrgeiz und Sturheit mitbringt, findet hier seine Bühne: Zahlen, Menschen, Formulare – irgendetwas ist immer im Rückstand, irgendetwas braucht noch dringend eine Korrektur.


Karlsruher Arbeitsmarkt: Chancen, Risiken – und die Wahrheit übers Gehalt

Nun zur Frage, die keiner offen stellt, aber trotzdem alle umtreibt: Lohnt sich der Wechsel, und wie sieht es mit der Bezahlung aus? Die Zahlen sind weniger glamourös als die Kalkulation mancher Start-ups erwarten lassen. Als Einsteigerin beginnt man in Karlsruhe meistens irgendwo zwischen 2.500 € und 2.900 € – je nach Betriebsgröße, Branche und, warum nicht ehrlich sein, Tagesform des Chefs. Mit Erfahrung, Zusatzaufgaben oder Branchenfokus (etwa im verarbeitenden Gewerbe oder bei Behörden), lässt sich das Gehalt durchaus auf 3.000 € bis 3.400 € steigern. Viel Luft nach oben ist selten, doch eine überraschende Ausnahme: Tech-nahe Unternehmen zahlen oft überdurchschnittlich und legen noch ein Bonbon bei – Homeoffice, Zusatzleistungen, solche Sachen. Aber: Niemand wird hier aus finanziellen Gründen Millionär. Dennoch – im Vergleich zu manch anderen Regionen läuft Karlsruhe nicht hinterher. Die Lebenshaltungskosten sind zwar seit der letzten Energiepreiswelle etwas aus dem Ruder, aber die Verhandlungsspielräume bleiben: Wer in der Buchhaltung exzellent ist oder die Nerven in Stressphasen behält, hat Argumente.


Von der Ablage zu KI: Wie Digitalisierung den Arbeitsalltag verändert

Ein Thema, das noch nicht in aller Munde ist – aber immer öfter im Hintergrund knistert: Büroautomation, ERP-Lösungen, künstliche Intelligenz. Was früher die große Zettelwirtschaft war, ist heute digitaler Spießrutenlauf. In den letzten Jahren, so mein Eindruck, hat sich diese Entwicklung in Karlsruhe besonders beschleunigt. Die Vielzahl von kleinen und mittleren Unternehmen testet neue Software, Dokumentenmanagement, Workflow-Tools – selten freiwillig, meistens, weil’s sonst nicht mehr geht. Plötzlich fordert der Chef nicht nur Tippgeschwindigkeit, sondern auch das Bearbeiten mehrerer digitaler Plattformen, den souveränen Umgang mit Videokonferenzen und ein Grundverständnis für Datenschutz. Klingt anspruchsvoll? Ist es auch. Wobei: Wer sich vor Veränderungen fürchtet, wird hier bald abgehängt. Andererseits – Neugier genügt, IT-Genie muss niemand sein. Manchmal reicht schon Hartnäckigkeit gepaart mit der Fähigkeit, sich von Systemabstürzen nicht die Laune verderben zu lassen.


Berufseinstieg und Wechsel: Dem Büroalltag in Karlsruhe gewachsen?

Jetzt mal ehrlich: Es ist kein glamouröser Job, oft sogar unter Wert wahrgenommen. Doch das stimmt nur auf den ersten Blick. Wer – gerade als Berufseinsteiger oder Quereinsteigerin – nicht davor zurückschreckt, sich ein breites fachliches Fundament zu erarbeiten, dem öffnet sich in Karlsruhe eine stabile, manchmal sogar erstaunlich abwechslungsreiche Berufswelt. Viele Betriebe legen Wert auf Verlässlichkeit, Genauigkeit und Flexibilität. Oh, und Humor schadet auch nicht – spätestens dann, wenn das Telefon zum vierten Mal innerhalb einer Stunde klingelt und niemand drangehen will. Weiterbildungen? Werden in Karlsruhe durchaus gefördert. Die Palette reicht von Rechnungswesen über digitale Prozesse bis hin zu Projektmanagement – und zwar nicht nur auf dem Papier, sondern als reale Chance, sich neben dem Tagesgeschäft neu zu erfinden.


Zwischen Durchhalten und Durchstarten: Mein Blick auf den Alltag

Ich gebe zu: Die Tage, an denen ich mich frage, wie viel Sinn ein akkurat geführter Posteingang wirklich macht, gibt es nach wie vor. Und trotzdem – oder vielleicht gerade deshalb – bleibt der Job Bürokauffrau in Karlsruhe ein bemerkenswerter Spagat aus Kontrolle und Chaos, Pragmatismus und Improvisation. Es ist eben kein Beruf für Kontrollfreaks und Sicherheitsfanatiker, jedenfalls nicht auf Dauer. Wer Freude daran hat, im Kleinen wie im Großen mitzugestalten, bekommt hier mehr als nur Routine: Verantwortung, Überblick, und ab und zu sogar echtes Lob. Vielleicht nicht spektakulär – aber wichtiger, als es auf den ersten Blick scheint. Willkommen im Maschinenraum des Unternehmenslebens.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Karlsruhe wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistenz, Bürokauffrau / -mann, Sekretär (m/w/d)

IBS Ingenieurbüro GmbH | Karlsruhe

Willkommen bei IBS Ingenieurbüro GmbH! Sie suchen eine motivierte und zuverlässige Sekretärin in Teilzeit? Wir bieten eine spannende Tätigkeit bei einem innovativen Engineering-Unternehmen mit einem tollen Teamgeist. Als Sekretärin unterstützen Sie unsere administrativen Prozesse, wie Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Reisebuchungen und die allgemeine Büroorganisation. Außerdem gehören Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Lieferanten, Veranstaltungsorganisation und HR-Administration zu Ihren Aufgaben. Wir suchen jemanden mit kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und einem sicheren, freundlichen und kundenorientierten Auftreten. Gute Kenntnisse in MS Office sind wichtig, ebenso wie Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise.

Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Karlsruhe

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur selbständigen Arbeit in einer freundlichen Atmosphäre sind nur einige der Vorteile, die wir Ihnen bieten. Sie werden von erfahrenen Ansprechpartnern unterstützt und können Ihre Mittagspause nach Belieben gestalten. Neben einem guten Betriebsklima und einer leistungsgerechten Vergütung profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und umfassender Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere modernen und klimatisierten Arbeitsplätze liegen zentral in der Innenstadt und bieten kostenfreie Parkplätze. In unmittelbarer Nähe finden Sie außerdem Cafés, Restaurants und Geschäfte.

Bürokauffrau oder Industriekauffrau als Sachbearbeiterin m/w/d Bereich Auftragsabwicklung

SITEMA GmbH Co. KG | Karlsruhe

Wir suchen eine Groß- und Außenhandelskauffrau, Speditionskauffrau oder Industriekauffrau mit Erfahrung, um unser Team zu unterstützen. Unsere Mitarbeiter pflegen weltweite Kundenkontakte und übernehmen die Auftragsabwicklung sowie Exportformalitäten. Präzises Arbeiten ist uns wichtig, insbesondere bei der gut organisierten Auftragsabwicklung, bei der Sie eng mit dem Vertrieb zusammenarbeiten. Die Aufgaben beinhalten die Abwicklung von Inlands- und Exportaufträgen sowie die Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten. Unser Team sorgt während der üblichen Bürozeiten für einen reibungslosen Ablauf der Abteilung. Sprachenkenntnisse und EDV-Kenntnisse sind entscheidend für Ihren Erfolg bei uns.

Bürokauffrau Call Center (m/w/d)

ARWA-Personaldienstleistungen GmbH | Karlsruhe

Sie suchen eine neue Stelle als Bürokauffrau Call Center (m/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Flexible Arbeitszeiten, gute Übernahmechancen und übertarifliche Bezahlung sind nur einige unserer Benefits. Zudem bieten wir einen langfristigen Einsatz im Kundenunternehmen und diverse Prämien. Als erfahrener Anbieter wissen wir, was wir tun und können Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz garantieren. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragsannahme und Kundenbetreuung. Erfahrung im Telefondienst, Telefoninterviews und Telemarketing sind von Vorteil, ebenso wie Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Zuverlässigkeit.

Bürokauffrau - Administration / Beratung / Insolvenzrecht (m/w/d)

Workwise GmbH | Karlsruhe

Wir suchen erfahrene Bürokaufleute oder vergleichbare kaufmännische Profis mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung gesammelt und verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und gestaltbare Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen ein gutes Betriebsklima, eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge. Außerdem können Sie Ihre Mittagspause frei gestalten und haben Zugang zu modernen Arbeitsplätzen in zentraler Lage mit kostenfreien Parkplätzen und Fahrtgeld. In unmittelbarer Nähe befinden sich zudem Cafés, Restaurants und Geschäfte.
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