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Bürokauffrau Karlsruhe Jobs und Stellenangebote

212 Bürokauffrau Jobs in Karlsruhe die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Karlsruhe
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Sachbearbeiter (m/w/d) EDI & digitale Geschäftsprozesse merken
Sachbearbeiter (m/w/d) EDI & digitale Geschäftsprozesse

EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG | Karlsruhe

Ihr PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement oder IT-Kaufmann (m/w/d)); Erste Kenntnisse für E-Rechnungen und digitale Belege (z. B. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung / Personalverwaltung merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung / Personalverwaltung

Serviscope AG | Karlsruhe

Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung. In dieser Position bist du für die termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig und sorgst dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Du verwaltest Personalstammdaten und prüfst Zeit- sowie Abwesenheitsdaten sorgfältig. Als Ansprechpartner unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn und Bescheinigungen. Zudem erstellst du wichtige Auswertungen und arbeitest an abrechnungsbezogenen Projekten mit. Du betreust unsere Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt, inklusive der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen. +
Flexible Arbeitszeiten | Kinderbetreuung | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Administration merken
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Administration

DEKRA Arbeit GmbH | Karlsruhe

Die DEKRA Arbeit GmbH sucht einen internen Mitarbeiter (m/w/d) in Karlsruhe zur Unterstützung der Administration. Als Teil der DEKRA SE zählen wir zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und wachsen stetig in Europa. In über 120 Standorten bieten wir flexible Personallösungen, die den regionalen Arbeitsmarkt stärken. Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung von Lohnläufen und die Kontrolle von Urlaubsanträgen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Sie bringen ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder relevante HR-Erfahrung mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schadensachbearbeiter / Versicherungskaufmann (m/w/d) Haftpflicht- und Unfallversicherung / Innendienst merken
Schadensachbearbeiter / Versicherungskaufmann (m/w/d) Haftpflicht- und Unfallversicherung / Innendienst

BGV Badische Versicherungen | 76133 Karlsruhe

An unserem Standort Karlsruhe suchen wir Sie für unseren Bereich Schaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Schadensachbearbeiter / Versicherungskaufmann (m/w/d) Haftpflicht- und Unfallversicherung / Innendienst Ihre Aufgaben – so bringen Sie uns voran +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) EDI & digitale Geschäftsprozesse merken
Sachbearbeiter (m/w/d) EDI & digitale Geschäftsprozesse

EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG | 76133 Karlsruhe

Ihr PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement oder IT-Kaufmann (m/w/d)); Erste Kenntnisse für E-Rechnungen und digitale Belege (z. B. +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Jobrad | Urlaubsgeld | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Kundenservice Leben (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Kundenservice Leben (m/w/d)

Allianz Lebensversicherungs AG | 76133 Karlsruhe

Das bringen Sie mit als Sachbearbeiter Kundenservice Leben (m/w/d): Haben: Ausbildung Kaufmann für Versicherung und Finanzen (m/w/d) oder eine gleichwertig abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Können: Sicherer Umgang mit dem PC; Wissen: Erfahrung +
Festanstellung | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (all genders) merken
Front Office Manager (all genders)

IntercityHotel Karlsruhe | 76133 Karlsruhe

Als Front-Office-Leiter bist du verantwortlich für den gesamten Bereich von Check-in bis Check-out. Deine Aufgabe umfasst die aktive Steuerung der Rezeption und das Management der täglichen Abläufe. Du bist der zentrale Ansprechpartner für Gäste und meisterst auch anspruchsvolle Beschwerden mit lösungsorientierten Entscheidungen. Zudem optimierst du die Zimmerbelegung und bearbeitest Buchungen mithilfe moderner Systeme. Du führst dein Team, erstellst Dienstpläne und entwickelst neue Mitarbeitende strukturiert weiter. Eine mehrjährige Erfahrung in der Hotellerie sowie Flexibilität und grundlegende PC-Kenntnisse sind für diesen Job unerlässlich. +
Corporate Benefit IntercityHotel Karlsruhe | Weiterbildungsmöglichkeiten | Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
erfahrener Golfsekretär (m/w/d) in Vollzeit merken
erfahrener Golfsekretär (m/w/d) in Vollzeit

Weiland Firmengruppe | 76133 Karlsruhe

Wir suchen einen erfahrenen Golfsekretär/in mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Golfbranche. Ideale Kandidaten verfügen über umfassende Kenntnisse in der Organisation eines Golfclubs und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit sind unerlässlich. Zudem bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Ihre Leistung wird leistungsgerecht vergütet und Sie arbeiten in einem unterstützenden Team. Wenn Sie Interesse an einer langfristigen Entwicklung im Clubmanagement haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Juristische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt der DHBW in Karlsruhe merken
Juristische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt der DHBW in Karlsruhe

Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe | 76133 Karlsruhe

Im Prüfungsamt der DHBW in Karlsruhe ist die Position als juristische*r Sachbearbeiter*in (w/m/d) zu besetzen. Der Arbeitsort ist Karlsruhe, und die Stelle hat einen Umfang von 50% (19,75 Stunden pro Woche) mit unbefristeter Dauer. Das Gehalt richtet sich nach der Entgeltgruppe 11 TV-L. Sie unterstützen das Prüfungsamt in prüfungsrechtlichen und rechtlichen Themen des Student-Life-Cycle. In Ihrer Rolle beraten Sie ein breites Spektrum an Stakeholdern, darunter Lehrende und Studierende. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, individuelle Fälle zu bearbeiten und zu lösen. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskaufleute (m/w/d) im Reisebüro merken
Tourismuskaufleute (m/w/d) im Reisebüro

Reisecenter alltours GmbH | 76133 Karlsruhe

Für unser Reisebüro in Karlsruhe suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen: Tourismuskaufmann (m/w/d): Ihr Aufgabenbereich: Als Tourismuskaufmann (m/w/d) in unserem Reisebüro in Karlsruhe arbeiten Sie an einem Standort mit langjährigen Stammkunden +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Reisecenter alltours GmbH | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Beruf Bürokauffrau in Karlsruhe

Unsichtbare Zahnräder: Was es heißt, als Bürokauffrau in Karlsruhe durchzustarten

Karlsruhe – eine Stadt, die manchem sofort als Technologiestandort oder Sitz von Gerichten einfällt. Der Alltag hinter den Kulissen, zwischen Rechnungen, Lieferpapieren, Endlosschleifen aus E-Mail-Ketten und verkanteten Druckern, bleibt dagegen meist unsichtbar. Dabei ist das Büro in Karlsruhe oft der eigentliche Motor der Unternehmen – und genau dort, mittendrin, sitzt sie: die Bürokauffrau. Wohl wissend, dass sie weit mehr ist als „die Stimme am Telefon“ oder „die mit den Listen“. Wer hier einsteigt oder umsteigen will, sollte sich keine Illusionen machen – langweilig wird es in diesem Job selten. Zumindest nicht, wenn man die Sache wirklich ernst nimmt.


Bürokauffrau in Karlsruhe: Klassisches Berufsbild, neue Taktung – und die ganz eigenen Tücken

Was macht den Job eigentlich aus? Zunächst einmal ist es diese Mischung aus Struktur und Improvisation. Im Pflichtenheft steht: Verwaltung von Aufträgen, Pflege von Daten, Abstimmung mit Kunden und Lieferanten. Klingt erstmal wie eine bequeme Routine im Klimaanlagenparadies – bis man merkt, wie viele Schrauben hier lose sein können. In Karlsruhe, dieser Mischung aus Innovations-Hotspot und solider Mittelstandsheimat, reicht das Spektrum der Unternehmen vom Handwerksbetrieb bis zur IT-Schmiede. Das macht den Alltag unberechenbar. Heute Personalstatistik, morgen Ausschreibungsunterlagen, übermorgen Ärger mit der Software. Und mittendrin die Frage: Muss man wirklich alles gleichzeitig können? Wer Ehrgeiz und Sturheit mitbringt, findet hier seine Bühne: Zahlen, Menschen, Formulare – irgendetwas ist immer im Rückstand, irgendetwas braucht noch dringend eine Korrektur.


Karlsruher Arbeitsmarkt: Chancen, Risiken – und die Wahrheit übers Gehalt

Nun zur Frage, die keiner offen stellt, aber trotzdem alle umtreibt: Lohnt sich der Wechsel, und wie sieht es mit der Bezahlung aus? Die Zahlen sind weniger glamourös als die Kalkulation mancher Start-ups erwarten lassen. Als Einsteigerin beginnt man in Karlsruhe meistens irgendwo zwischen 2.500 € und 2.900 € – je nach Betriebsgröße, Branche und, warum nicht ehrlich sein, Tagesform des Chefs. Mit Erfahrung, Zusatzaufgaben oder Branchenfokus (etwa im verarbeitenden Gewerbe oder bei Behörden), lässt sich das Gehalt durchaus auf 3.000 € bis 3.400 € steigern. Viel Luft nach oben ist selten, doch eine überraschende Ausnahme: Tech-nahe Unternehmen zahlen oft überdurchschnittlich und legen noch ein Bonbon bei – Homeoffice, Zusatzleistungen, solche Sachen. Aber: Niemand wird hier aus finanziellen Gründen Millionär. Dennoch – im Vergleich zu manch anderen Regionen läuft Karlsruhe nicht hinterher. Die Lebenshaltungskosten sind zwar seit der letzten Energiepreiswelle etwas aus dem Ruder, aber die Verhandlungsspielräume bleiben: Wer in der Buchhaltung exzellent ist oder die Nerven in Stressphasen behält, hat Argumente.


Von der Ablage zu KI: Wie Digitalisierung den Arbeitsalltag verändert

Ein Thema, das noch nicht in aller Munde ist – aber immer öfter im Hintergrund knistert: Büroautomation, ERP-Lösungen, künstliche Intelligenz. Was früher die große Zettelwirtschaft war, ist heute digitaler Spießrutenlauf. In den letzten Jahren, so mein Eindruck, hat sich diese Entwicklung in Karlsruhe besonders beschleunigt. Die Vielzahl von kleinen und mittleren Unternehmen testet neue Software, Dokumentenmanagement, Workflow-Tools – selten freiwillig, meistens, weil’s sonst nicht mehr geht. Plötzlich fordert der Chef nicht nur Tippgeschwindigkeit, sondern auch das Bearbeiten mehrerer digitaler Plattformen, den souveränen Umgang mit Videokonferenzen und ein Grundverständnis für Datenschutz. Klingt anspruchsvoll? Ist es auch. Wobei: Wer sich vor Veränderungen fürchtet, wird hier bald abgehängt. Andererseits – Neugier genügt, IT-Genie muss niemand sein. Manchmal reicht schon Hartnäckigkeit gepaart mit der Fähigkeit, sich von Systemabstürzen nicht die Laune verderben zu lassen.


Berufseinstieg und Wechsel: Dem Büroalltag in Karlsruhe gewachsen?

Jetzt mal ehrlich: Es ist kein glamouröser Job, oft sogar unter Wert wahrgenommen. Doch das stimmt nur auf den ersten Blick. Wer – gerade als Berufseinsteiger oder Quereinsteigerin – nicht davor zurückschreckt, sich ein breites fachliches Fundament zu erarbeiten, dem öffnet sich in Karlsruhe eine stabile, manchmal sogar erstaunlich abwechslungsreiche Berufswelt. Viele Betriebe legen Wert auf Verlässlichkeit, Genauigkeit und Flexibilität. Oh, und Humor schadet auch nicht – spätestens dann, wenn das Telefon zum vierten Mal innerhalb einer Stunde klingelt und niemand drangehen will. Weiterbildungen? Werden in Karlsruhe durchaus gefördert. Die Palette reicht von Rechnungswesen über digitale Prozesse bis hin zu Projektmanagement – und zwar nicht nur auf dem Papier, sondern als reale Chance, sich neben dem Tagesgeschäft neu zu erfinden.


Zwischen Durchhalten und Durchstarten: Mein Blick auf den Alltag

Ich gebe zu: Die Tage, an denen ich mich frage, wie viel Sinn ein akkurat geführter Posteingang wirklich macht, gibt es nach wie vor. Und trotzdem – oder vielleicht gerade deshalb – bleibt der Job Bürokauffrau in Karlsruhe ein bemerkenswerter Spagat aus Kontrolle und Chaos, Pragmatismus und Improvisation. Es ist eben kein Beruf für Kontrollfreaks und Sicherheitsfanatiker, jedenfalls nicht auf Dauer. Wer Freude daran hat, im Kleinen wie im Großen mitzugestalten, bekommt hier mehr als nur Routine: Verantwortung, Überblick, und ab und zu sogar echtes Lob. Vielleicht nicht spektakulär – aber wichtiger, als es auf den ersten Blick scheint. Willkommen im Maschinenraum des Unternehmenslebens.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Karlsruhe wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistenz, Bürokauffrau / -mann, Sekretär (m/w/d)

IBS Ingenieurbüro GmbH | Karlsruhe

Willkommen bei IBS Ingenieurbüro GmbH! Sie suchen eine motivierte und zuverlässige Sekretärin in Teilzeit? Wir bieten eine spannende Tätigkeit bei einem innovativen Engineering-Unternehmen mit einem tollen Teamgeist. Als Sekretärin unterstützen Sie unsere administrativen Prozesse, wie Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Reisebuchungen und die allgemeine Büroorganisation. Außerdem gehören Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Lieferanten, Veranstaltungsorganisation und HR-Administration zu Ihren Aufgaben. Wir suchen jemanden mit kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und einem sicheren, freundlichen und kundenorientierten Auftreten. Gute Kenntnisse in MS Office sind wichtig, ebenso wie Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise.

Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Karlsruhe

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur selbständigen Arbeit in einer freundlichen Atmosphäre sind nur einige der Vorteile, die wir Ihnen bieten. Sie werden von erfahrenen Ansprechpartnern unterstützt und können Ihre Mittagspause nach Belieben gestalten. Neben einem guten Betriebsklima und einer leistungsgerechten Vergütung profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und umfassender Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere modernen und klimatisierten Arbeitsplätze liegen zentral in der Innenstadt und bieten kostenfreie Parkplätze. In unmittelbarer Nähe finden Sie außerdem Cafés, Restaurants und Geschäfte.

Bürokauffrau oder Industriekauffrau als Sachbearbeiterin m/w/d Bereich Auftragsabwicklung

SITEMA GmbH Co. KG | Karlsruhe

Wir suchen eine Groß- und Außenhandelskauffrau, Speditionskauffrau oder Industriekauffrau mit Erfahrung, um unser Team zu unterstützen. Unsere Mitarbeiter pflegen weltweite Kundenkontakte und übernehmen die Auftragsabwicklung sowie Exportformalitäten. Präzises Arbeiten ist uns wichtig, insbesondere bei der gut organisierten Auftragsabwicklung, bei der Sie eng mit dem Vertrieb zusammenarbeiten. Die Aufgaben beinhalten die Abwicklung von Inlands- und Exportaufträgen sowie die Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten. Unser Team sorgt während der üblichen Bürozeiten für einen reibungslosen Ablauf der Abteilung. Sprachenkenntnisse und EDV-Kenntnisse sind entscheidend für Ihren Erfolg bei uns.

Bürokauffrau Call Center (m/w/d)

ARWA-Personaldienstleistungen GmbH | Karlsruhe

Sie suchen eine neue Stelle als Bürokauffrau Call Center (m/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Flexible Arbeitszeiten, gute Übernahmechancen und übertarifliche Bezahlung sind nur einige unserer Benefits. Zudem bieten wir einen langfristigen Einsatz im Kundenunternehmen und diverse Prämien. Als erfahrener Anbieter wissen wir, was wir tun und können Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz garantieren. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragsannahme und Kundenbetreuung. Erfahrung im Telefondienst, Telefoninterviews und Telemarketing sind von Vorteil, ebenso wie Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Zuverlässigkeit.

Bürokauffrau - Administration / Beratung / Insolvenzrecht (m/w/d)

Workwise GmbH | Karlsruhe

Wir suchen erfahrene Bürokaufleute oder vergleichbare kaufmännische Profis mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung gesammelt und verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und gestaltbare Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen ein gutes Betriebsklima, eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge. Außerdem können Sie Ihre Mittagspause frei gestalten und haben Zugang zu modernen Arbeitsplätzen in zentraler Lage mit kostenfreien Parkplätzen und Fahrtgeld. In unmittelbarer Nähe befinden sich zudem Cafés, Restaurants und Geschäfte.
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