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Bürokauffrau Mainz Jobs und Stellenangebote

232 Bürokauffrau Jobs in Mainz die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Mainz
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Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen merken
Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen

Max-Planck-Institut für Chemie | 55116 Mainz

Wir suchen eine engagierte Sekretär:in mit exzellenten Fremdsprachenkenntnissen für eine Vollzeitstelle. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation des Sekretariats der Direktorin, insbesondere in Englisch, sowie die Vorbereitung von Meetings und Protokollführung. Zudem unterstützen Sie bei der internen Kommunikation, Termin- und Reisemanagement. Kenntnisse im asiatischen Kulturraum sind von Vorteil, ebenso wie ein kultursensibles Kommunikationsverständnis. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Lohn & Gehalt – unbefristet merken
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Lohn & Gehalt – unbefristet

EVIM - Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau | 55116 Mainz

Suchen Sie eine spannende Position als Personalsachbearbeiter:in für Lohn und Gehalt? Wir bieten Ihnen eine Anstellung mit flexiblen 30 bis 39 Wochenstunden, sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit. Genießen Sie eine attraktive Vergütung von 3.847 € bis 4.286 € brutto im Monat und profitieren Sie von 30 Urlaubstagen sowie Zusatzfreitagen. Zusätzlich erwartet Sie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (7%) und zahlreiche Benefits wie Jobrad und Firmenfitness. Arbeiten Sie in einem modernen Büro im Herzen von Wiesbaden in einem unterstützenden Team mit regelmäßigen Teamevents. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten runden unser Angebot ab! +
Unbefristeter Vertrag | Jobrad | Corporate Benefit EVIM - Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
(Senior) Manager Steuerberatung mit Schwerpunkt Nachfolge (m/w/d) – 100 % Homeoffice merken
Technischen Sachbearbeiter / Facility Manager (m w d) merken
Technischen Sachbearbeiter / Facility Manager (m w d)

Studierendenwerk Mainz | 55116 Mainz

Schließen Sie sich unserem internationalen Team von 250 engagierten Mitarbeitenden an! Unterstützen Sie über 37.000 Studierende in vielfältigen Bereichen wie Gastronomie, Wohnraum, Veranstaltungen und mehr. Bewerben Sie sich jetzt für spannende Karrieremöglichkeiten! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung - NEU! merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung - NEU!

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | 55116 Mainz

Diese Qualifikationen setzen wir voraus: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf; mit der Zusatzqualifikation Finanzbuchhalterin/Finanzbuchhalter und langjähriger Berufserfahrung im Bereich +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Mahnwesen - NEU! merken
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Mahnwesen - NEU!

Close Brothers Factoring GmbH | 55116 Mainz

Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d); Sicherer Umgang mit PC und insbesondere MS Office. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau / Bürokaufmann Mitarbeiter für Auftragsabwicklung und Officemanagement (m/w/d) - NEU! merken
Bürokauffrau / Bürokaufmann Mitarbeiter für Auftragsabwicklung und Officemanagement (m/w/d) - NEU!

MERViSOFT GmbH | 65183 Wiesbaden

Als Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m/w/d) sind Sie maßgeblich für die Auftragsabwicklung und das Officemanagement verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Kundenbetreuung, Rechnungs- und Angebotserstellung sowie Auftragsverwaltung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und zeichnen sich durch eine strukturierte, präzise Arbeitsweise aus. Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt sind für Sie selbstverständlich. In unserem dynamischen Team erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und eine leistungsgerechte Bezahlung. Verstärken Sie uns und nutzen Sie Ihre MS-Office- und Sprachkenntnisse in einem spannenden Arbeitsumfeld! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d) merken
Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d)

Futura Solutions GmbH | 65183 Wiesbaden

Du bist ein erfahrener Office Manager:in mit umfassenden Kenntnissen in MS Office 365, Word und Excel sowie Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) und Jira/Confluence. Deine Fähigkeiten in der Projektmanagement-Assistenz und deine hands-on Mentalität zeichnen dich aus. Mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise eignest du dir schnell neue Themen an. Teamarbeit liegt dir am Herzen, und du bringst sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit. Zudem verfügst du über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres Auftreten. Genieße einen modernen Arbeitsplatz mit der Flexibilität, zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. +
Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Jobrad | Jobticket – ÖPNV | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | Ober-Olm

Eine ordnungsgemäße Buchführung erfordert eigenverantwortliches Handeln und sorgfältige Planung. In Zusammenarbeit mit der DV-Koordination werden fachbereichsübergreifende Aufgaben koordiniert und optimiert. Die Abstimmung mit der Innen- und Verbandsrevision ist essenziell, um die Qualität der Buchführung sicherzustellen. Zudem sind die Buchhaltung, Bankbuchhaltung sowie Anlagen- und Debitorenbuchhaltung zentrale Verantwortlichkeiten. Die Durchführung der Inventarisierung und vorbereitende Jahresabschlussarbeiten bilden weitere wichtige Aspekte. Schließlich werden Sonderaufgaben übernommen, um die Effizienz und Qualität in der Buchführung zu gewährleisten. +
Vollzeit oder Teilzeit | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kundenbetreuer*in / Sachbearbeiter*in Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung (w/m/d) - NEU! merken
Kundenbetreuer*in / Sachbearbeiter*in Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung (w/m/d) - NEU!

AKO Armaturen & Separationstechnik GmbH | 65468 Trebur

Wir suchen einen engagierten Kundenbetreuer (w/m/d) im Vertriebsinnendienst zur sofortigen Besetzung. Wenn Sie sich für innovative Produkte begeistern und in einem spannenden Nischensegment wachsen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Angeboten, die Beratung nationaler und internationaler Kunden sowie die Betreuung von Bestandskunden. Sie bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) mit. Kommunikationsstärke, Teamgeist und unternehmerisches Denken sind für Sie selbstverständlich. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalten Sie aktiv unsere Kundenbeziehungen! +
Erfolgsbeteiligung | Betriebliche Altersvorsorge | Aufstiegsmöglichkeiten | Parkplatz | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Mainz

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Mainz

Beruf Bürokauffrau in Mainz

Zwischen Aktendeckel und Digitalstrategie: Das Portrait der Bürokauffrau in Mainz

Bürokauffrau. Das klingt seit Jahrzehnten vertraut – nach Terminkalendern, E-Mail-Flut, nach einer gewissen Verlässlichkeit, vielleicht sogar ein wenig angegraut. Wer aber heute in Mainz (ausgerechnet hier, in dieser Stadt, die sich zwischen römischer Geschichte und Start-up-Kultur irgendwo einpendelt) einen Fuß in diesen Beruf setzt, merkt schnell: Routinejobs gibt es zwar – aber das Wort „Zukunft“ hat längst Einzug gehalten. Fragen Sie jemanden, der frisch anfängt, oder Kollegen, die genug von ihrem alten Trott haben? Keine Sorge, die Themen gehen nicht aus: Digitalisierung, Flexibilität, Fachkräftemangel. Willkommen im Alltag.


Vielseitigkeit als Prinzip – und als tägliche Probe

Was viele unterschätzen: Der klassische Zettelkrieg ist zwar nicht tot, aber längst auf dem Rückzug. Heute jonglieren Sie weniger mit Leitz-Ordnern, sondern mehr mit digitalen Ablagen, mit unterschiedlichen Warenwirtschaftssystemen oder gar mit cloudbasierten Tools, um das Chaos im Zaum zu halten. Klingt nach wildem Durcheinander? Mag sein – aber ohne diese Vielseitigkeit geht in Mainzer Büros wenig. Gerade infolge der letzten Jahre: Unternehmen zwischen Hechtsheim und Altstadt, Handwerksbetriebe, Universitätsnahe Forschungsfirmen – sie alle erwarten, dass „ihre“ Bürokauffrau ein Händchen für Zahlen hat, Termine organisiert und im Zweifel auch noch ein halbes IT-Tutoring übernimmt. Schönreden hilft da nicht.


Was bezahlt wird – und was nicht auf dem Lohnzettel steht

Kommen wir zu den harten Fakten. Das Gehaltsband in Mainz bewegt sich meist zwischen 2.400 € und 3.100 €. Das kann in spezialisierten Branchen (zum Beispiel in der Pharmaindustrie, einem der dicken Fische am Rhein) noch etwas nach oben driften – manchmal sind 3.400 € bis 3.700 € für erfahrene Kräfte drin, aber nicht als Selbstläufer. Manche Stellen landen eher bei 2.500 €; da reden wir dann aber meist von kleinen Betrieben oder kirchlichen Einrichtungen. Und – auch das fällt auf: Ein übervolles Arbeitskonto ist vielerorts selbstverständlich. Wer nach 17 Uhr keine Lust mehr auf To-do-Listen hat, wird wenig Freude haben. Leistung, so scheint es, wird erwartet, aber nicht immer exakt quantifiziert oder mit der Gehaltstabelle abgeglichen. Das ist kein Mainzer Spezifikum – aber hier, wo man bekanntlich das Leben zu feiern versteht, spürt so mancher durchaus den Zwiespalt zwischen gelebter Lebensfreude und Arbeitsalltag.


Zwischen Tradition und Neustart – die Sache mit der Anerkennung

Was mich als Fachkraft umtreibt: Es gibt noch immer Menschen, die dieses Berufsbild klischeehaft belächeln – als die Mädchen vom Empfang, als Zahlensklaven ohne Aufstiegschance. Ein Trugschluss. Gerade weil die Anzahl der ausgebildeten Fachkräfte rückläufig ist, bekommt die Qualifikation zunehmend Gewicht. Wer etwa SAP beherrscht, kann in Mainz (und nicht nur im Industriepark, sondern erstaunlich häufig auch in Kanzleien oder Kultureinrichtungen) richtig punkten. Genauso gefragt: Sprachkenntnisse, Organisationstalent, die Bereitschaft, sich immer wieder auf neue Kolleg:innen, Techniken, Vorschriften einzulassen. Flexibilität ist längst Pflicht, nicht Kür.


Digitalisierung und das reale Tagesgeschäft – Zwischen WhatsApp und Behördentango

Eines muss klar sein: Die berühmte „Digitalisierung“ ist keine reine Zukunftsmusik mehr. In vielen Mainzer Unternehmen läuft bereits ein erstaunlicher Spagat – zwischen der schnöden Papierakte, die immer noch in der Amtsstube verlangt wird, und dem jungen Chef, der im Homeoffice meint, alles gehe per WhatsApp. Manchmal fühlt man sich, als hätte man einen Fuß im 19. und einen im 21. Jahrhundert. Das erfordert Humor. Und Gelassenheit.


Chancen, Frust und der berühmte Blick über den Tellerrand

Was rate ich Berufseinsteigern oder denen, die sich neu erfinden wollen? Mut zur Unschärfe. Sich durchbeißen, aber auch Unvollkommenheit aushalten. Mainz ist, wie so viele Städte im Umbruch, ein Spielfeld für Menschen, die Lust auf Wandel haben – auch oder gerade als Bürokauffrau. Klar, es gibt Durststrecken. Sicher, der Begriff „systemrelevant“ fällt selten. Doch es bleibt: Hier entsteht Wert, wo Alltag reibungslos läuft. Wer das schätzt (und die kleinen Ecken und Kanten nicht scheut), wird diesen Beruf in Mainz nicht bereuen. Oder – sagen wir es so: Es ist auch kein Spaziergang, aber das war die Arbeit mit Menschen und Zahlen nie.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Mainz wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokauffrau / Bürokaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) unbefristet in Vollzeit

Schäfer & Soiné Advisory GmbH | 55116 Mainz

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und die kaufmännische Abwicklung von Beratungsprojekten durchführen. Zu den Aufgaben gehören klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie Auftragsbearbeitung, Anlegen von Personalakten, Erstellen von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen und Erfassung von Belegen. Des Weiteren wird die Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten erwartet, sowie das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen. Direkter und telefonischer Kundenkontakt ist ebenfalls Teil der Aufgaben, insbesondere bei organisatorischen Themen. Zusätzlich wird Unterstützung beim Event-Management bei der Organisation von Reisen und Seminaren benötigt. Das Grundgehalt für die Position beträgt 30.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt für eine Vollzeitstelle. Für Quereinsteiger sind ebenfalls Bewerbungen willkommen und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Wachstumsperspektiven für jede eingestellte Person.

Bürokauffrau (w/m/d)

Jobimpulse Süd | 55116 Mainz

Sie sind auf der Suche nach einer neuen verantwortungsvollen Aufgabe als Bürokauffrau (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau Sie! Wir, die Job; Impulse Gruppe in Mainz, sind auf der Suche nach einer Bürokauffrau (m/w/d), einer Kaufmännischen Fachkraft (m/w/d) oder einer Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung. Bei uns erwartet Sie ein tolles Team, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt, ein attraktives Gehalt sowie eine Bonusbeteiligung ab dem ersten Tag. Zudem bieten wir Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen in unserer Akademie. Mit Corporate Benefits profitieren Sie außerdem von Mitarbeiterrabatten bei über 600 bekannten Marken. Starten Sie jetzt und entdecken Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Bürokauffrau (m/w/x)

Jobimpulse Süd | 55116 Mainz

Bürokauffrau (m/w/d) gesucht! Tolle Karrierechance in Mainz. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d), eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) oder eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung der Job; Impulse Gruppe. Genießen Sie attraktive Benefits wie ein hohes Gehalt und eine Bonusbeteiligung ab dem ersten Tag. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Schulungen in unserer Akademie. Als Mitarbeiter erhalten Sie außerdem exklusive Rabatte bei über 600 Marken wie Zalando und Apple. Nutzen Sie diese abwechslungsreiche berufliche Chance und entwickeln Sie sich weiter.

Veranstaltungskauffrau / Bürokauffrau (m,w,d)

Steuerberater Akademie Rhld-Pfalz Sitz Mainz | 55116 Mainz

Wir von der Steuerberaterakademie Rheinland-Pfalz suchen dringend Verstärkung für unser Team. Für die Stelle als Veranstaltungskauffrau/kaufmann, Kauffrau/kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss verfügen. Des Weiteren sind gute MS Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Offenheit, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten gefragt. In unserer Geschäftsstelle in Mainz erwartet Sie ein sympathisches Team, eine strukturierte Arbeitsatmosphäre und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum. Klicken Sie jetzt auf "Jetzt bewerben" und erfahren Sie mehr über diese spannende Position!

Bürokauffrau (w/m/d)

Jobimpulse GmbH | 55116 Mainz

Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) für unsere zentrale Verwaltung in Mainz. Sie erwartet ein tolles Team und kompetente Unterstützung bei der täglichen Arbeit. Neben einem fairen Gehalt bieten wir eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen. Als Mitarbeiterin profitieren Sie zudem von unseren Corporate Benefits, darunter Mitarbeiterrabatte bei über 600 Marken. In Ihrem Aufgabenbereich als Bürokauffrau (m/w/d) sind allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroorganisation sowie die Unterstützung der Buchhaltung enthalten. Sie sind außerdem Ansprechpartnerin für unsere Niederlassungen und kümmern sich um die Beschaffung von Arbeitskleidung und die Korrespondenz mit Banken und Versicherungen. Zusätzlich holen Sie Bonitätsauskünfte von potenziellen Neukunden ein.
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