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Bürokauffrau Mainz Jobs und Stellenangebote

197 Bürokauffrau Jobs in Mainz die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Mainz
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Arbeitszeit
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Office Management & Mitgliederverwaltung / PTA/PKA merken
Sachbearbeiter Verbraucherinsolvenzen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Verbraucherinsolvenzen (m/w/d)

PLUTA Rechtsanwalts GmbH | 55116 Mainz

Unsere Wirtschaftskanzlei spezialisiert sich auf Sanierung, Restrukturierung, Arbeitsrecht und M&A Beratung. Mit über 500 Mitarbeitern an 40 Standorten bieten wir bundesweit und international umfassende Rechtsdienstleistungen an. Zu unseren Kernaufgaben gehören die Sachbearbeitung von Verbraucherinsolvenzverfahren und die Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten. Wir suchen engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte mit sehr guten Deutsch- und EDV-Kenntnissen. Teamfähigkeit und Organisationstalent sind für diese eigenverantwortliche Position essenziell. Profitieren Sie von flachen Hierarchien und moderner IT-Infrastruktur für ein effektives, nahezu papierloses Arbeiten in interdisziplinären Teams. +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiterin (m/w/d) Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung merken
Sachbearbeiterin (m/w/d) Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung

DG Nexolution eG | 55116 Mainz

Werde Teil des DG Nexolution-Teams als Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. In dieser verantwortungsvollen Position bist Du für die eigenständige Bearbeitung von Rechnungen und Kontenpflege zuständig. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Treasury mit. Bei uns erwartet Dich eine moderne Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Profitiere von Firmenfitness, einem Betriebsrestaurant und regelmäßigen Teamevents. Bewirb Dich jetzt und gestalte innovative Lösungen in einem erfolgreichen Unternehmen! +
Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Forderungsmanagement / kaufmännischer Mitarbeiter im Mahnwesen / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Forderungsmanagement / kaufmännischer Mitarbeiter im Mahnwesen / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

RSU GmbH | 55116 Mainz

Effizientes Mahnwesen ist entscheidend für den Unternehmenserfolg. Du bearbeitest offene Forderungen strukturiert und aktiv, indem du Kontakt zu Kunden aufnimmst und Inkasso- sowie gerichtliche Mahnverfahren einleitest. In diesem Prozess kommunizierst du klar und freundlich, sowohl schriftlich als auch telefonisch. Deine Ausdauer ermöglicht es dir, auch schwierigere Fälle erfolgreich zu bearbeiten. Du übernimmst Verantwortung für die korrekte Abwicklung, erstellst Vollstreckungsaufträge und pflegst wichtige Daten sorgfältig. Sogar in Fällen von Betrugsverdacht dokumentierst du alles genau und arbeitest eng mit externen Stellen zusammen, um Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten. +
Gutes Betriebsklima | Einkaufsrabatte | Jobrad | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/x) im Innendienst im Bereich Kfz und Privat-Versicherung merken
Sachbearbeiter (m/w/x) im Innendienst im Bereich Kfz und Privat-Versicherung

expert Versicherungs-Service GmbH | 55116 Mainz

Die expert Versicherungs-Service GmbH und die VGV Versicherungsmakler suchen einen Sachbearbeiter (m/w/x) im Innendienst für Kfz- und Privatversicherungen. In dieser Rolle koordinieren Sie Angebotsausschreibungen und bereiten diese für Kund:innen vor. Zudem stehen Sie unseren Kund:innen als zentraler Ansprechpartner im Backoffice zur Verfügung. Gelegentliche Besuche von Großkund:innen unterstützen Sie zusammen mit dem Kundenberater. Sie identifizieren geeignete Versicherer und verhandeln die besten Konditionen. Eine kaufmännische Ausbildung im Versicherungswesen, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Versicherungsfachwirt, wird vorausgesetzt. Bewerben Sie sich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Einkaufsrabatte | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter:in Schadenmanagement Beteiligungsgeschäft merken
Sachbearbeiter:in Schadenmanagement Beteiligungsgeschäft

SV Sparkassen-Versicherung Holding AG | 55116 Mainz

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzen; Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Schadenbearbeitung; Sie sind in der Lage, sich schnell +
Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Kantine | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter - Recruiting & Bewerbermanagement (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter - Recruiting & Bewerbermanagement (m/w/d)

SVA | 55116 Mainz

B. zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation; Erfahrung in der Anwendung einer Personalsoftware (vorzugsweise rexx +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit SVA | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter - Lohn- & Gehaltsabrechnung merken
Personalsachbearbeiter - Lohn- & Gehaltsabrechnung

Kassenärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz | 55116 Mainz

Verstärke unser Team! Übernehme die monatliche Gehaltsabrechnung und manage komplexe gehaltsrelevante Vorgänge – inklusive der Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Finanzamt und Versorgungsträgern. Werde Teil eines dynamischen Arbeitsumfelds! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

SB-Möbel Boss Handels GmbH & Co. KG Mainz | 55129 Mainz

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) im Jahr 2026 und profitiere von einer spannenden Karriere! Bei uns erwartet dich eine attraktive Ausbildungsvergütung, die im ersten Jahr bei 950 € beginnt und auf 1.100 € im dritten Jahr steigt. Freue dich auf vielfältige Perspektiven sowie ein unterstützendes Umfeld mit engagierten Ausbildern. Du erhältst nicht nur 30 Tage Urlaub, sondern nimmst auch an Azubi-Begrüßungstagen und Projekten teil. Der direkte Kundenkontakt und abwechslungsreiche Aufgaben machen die Ausbildung besonders interessant. Nutze die Chance und werde Teil unseres Teams im Einrichtungsmarkt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter EFRE Koordination (m/w/d) merken
Sachbearbeiter EFRE Koordination (m/w/d)

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) | 55116 Mainz

Als Sachbearbeiter EFRE Koordination (m/w/d) in Rheinland-Pfalz sind Sie die zentrale Anlaufstelle für EU-Förderungen. Sie steuern alle Prozesse und sorgen dafür, dass Ministerien und Beteiligte effektiv zusammenarbeiten. Ihr Fachwissen im Bereich IT-Systeme ermöglicht Ihnen, implementierte Konzepte nahtlos umzusetzen. Sie erstellen verständliche Handbücher und prägnante Arbeitsanweisungen, die den Zugang zu komplexen Vorgaben erleichtern. Außerdem überwachen Sie Qualität und testen neue Releases, um reibungslose Abläufe zu garantieren. Mit Ihrer Expertise koordinieren Sie Unregelmäßigkeitsmeldungen und Vor-Ort-Prüfungen, um maximale Transparenz und Effizienz zu gewährleisten. +
Work-Life-Balance | Parkplatz | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Mainz

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Mainz

Beruf Bürokauffrau in Mainz

Zwischen Aktendeckel und Digitalstrategie: Das Portrait der Bürokauffrau in Mainz

Bürokauffrau. Das klingt seit Jahrzehnten vertraut – nach Terminkalendern, E-Mail-Flut, nach einer gewissen Verlässlichkeit, vielleicht sogar ein wenig angegraut. Wer aber heute in Mainz (ausgerechnet hier, in dieser Stadt, die sich zwischen römischer Geschichte und Start-up-Kultur irgendwo einpendelt) einen Fuß in diesen Beruf setzt, merkt schnell: Routinejobs gibt es zwar – aber das Wort „Zukunft“ hat längst Einzug gehalten. Fragen Sie jemanden, der frisch anfängt, oder Kollegen, die genug von ihrem alten Trott haben? Keine Sorge, die Themen gehen nicht aus: Digitalisierung, Flexibilität, Fachkräftemangel. Willkommen im Alltag.


Vielseitigkeit als Prinzip – und als tägliche Probe

Was viele unterschätzen: Der klassische Zettelkrieg ist zwar nicht tot, aber längst auf dem Rückzug. Heute jonglieren Sie weniger mit Leitz-Ordnern, sondern mehr mit digitalen Ablagen, mit unterschiedlichen Warenwirtschaftssystemen oder gar mit cloudbasierten Tools, um das Chaos im Zaum zu halten. Klingt nach wildem Durcheinander? Mag sein – aber ohne diese Vielseitigkeit geht in Mainzer Büros wenig. Gerade infolge der letzten Jahre: Unternehmen zwischen Hechtsheim und Altstadt, Handwerksbetriebe, Universitätsnahe Forschungsfirmen – sie alle erwarten, dass „ihre“ Bürokauffrau ein Händchen für Zahlen hat, Termine organisiert und im Zweifel auch noch ein halbes IT-Tutoring übernimmt. Schönreden hilft da nicht.


Was bezahlt wird – und was nicht auf dem Lohnzettel steht

Kommen wir zu den harten Fakten. Das Gehaltsband in Mainz bewegt sich meist zwischen 2.400 € und 3.100 €. Das kann in spezialisierten Branchen (zum Beispiel in der Pharmaindustrie, einem der dicken Fische am Rhein) noch etwas nach oben driften – manchmal sind 3.400 € bis 3.700 € für erfahrene Kräfte drin, aber nicht als Selbstläufer. Manche Stellen landen eher bei 2.500 €; da reden wir dann aber meist von kleinen Betrieben oder kirchlichen Einrichtungen. Und – auch das fällt auf: Ein übervolles Arbeitskonto ist vielerorts selbstverständlich. Wer nach 17 Uhr keine Lust mehr auf To-do-Listen hat, wird wenig Freude haben. Leistung, so scheint es, wird erwartet, aber nicht immer exakt quantifiziert oder mit der Gehaltstabelle abgeglichen. Das ist kein Mainzer Spezifikum – aber hier, wo man bekanntlich das Leben zu feiern versteht, spürt so mancher durchaus den Zwiespalt zwischen gelebter Lebensfreude und Arbeitsalltag.


Zwischen Tradition und Neustart – die Sache mit der Anerkennung

Was mich als Fachkraft umtreibt: Es gibt noch immer Menschen, die dieses Berufsbild klischeehaft belächeln – als die Mädchen vom Empfang, als Zahlensklaven ohne Aufstiegschance. Ein Trugschluss. Gerade weil die Anzahl der ausgebildeten Fachkräfte rückläufig ist, bekommt die Qualifikation zunehmend Gewicht. Wer etwa SAP beherrscht, kann in Mainz (und nicht nur im Industriepark, sondern erstaunlich häufig auch in Kanzleien oder Kultureinrichtungen) richtig punkten. Genauso gefragt: Sprachkenntnisse, Organisationstalent, die Bereitschaft, sich immer wieder auf neue Kolleg:innen, Techniken, Vorschriften einzulassen. Flexibilität ist längst Pflicht, nicht Kür.


Digitalisierung und das reale Tagesgeschäft – Zwischen WhatsApp und Behördentango

Eines muss klar sein: Die berühmte „Digitalisierung“ ist keine reine Zukunftsmusik mehr. In vielen Mainzer Unternehmen läuft bereits ein erstaunlicher Spagat – zwischen der schnöden Papierakte, die immer noch in der Amtsstube verlangt wird, und dem jungen Chef, der im Homeoffice meint, alles gehe per WhatsApp. Manchmal fühlt man sich, als hätte man einen Fuß im 19. und einen im 21. Jahrhundert. Das erfordert Humor. Und Gelassenheit.


Chancen, Frust und der berühmte Blick über den Tellerrand

Was rate ich Berufseinsteigern oder denen, die sich neu erfinden wollen? Mut zur Unschärfe. Sich durchbeißen, aber auch Unvollkommenheit aushalten. Mainz ist, wie so viele Städte im Umbruch, ein Spielfeld für Menschen, die Lust auf Wandel haben – auch oder gerade als Bürokauffrau. Klar, es gibt Durststrecken. Sicher, der Begriff „systemrelevant“ fällt selten. Doch es bleibt: Hier entsteht Wert, wo Alltag reibungslos läuft. Wer das schätzt (und die kleinen Ecken und Kanten nicht scheut), wird diesen Beruf in Mainz nicht bereuen. Oder – sagen wir es so: Es ist auch kein Spaziergang, aber das war die Arbeit mit Menschen und Zahlen nie.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Mainz wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokauffrau / Bürokaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) unbefristet in Vollzeit

Schäfer & Soiné Advisory GmbH | 55116 Mainz

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und die kaufmännische Abwicklung von Beratungsprojekten durchführen. Zu den Aufgaben gehören klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie Auftragsbearbeitung, Anlegen von Personalakten, Erstellen von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen und Erfassung von Belegen. Des Weiteren wird die Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten erwartet, sowie das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen. Direkter und telefonischer Kundenkontakt ist ebenfalls Teil der Aufgaben, insbesondere bei organisatorischen Themen. Zusätzlich wird Unterstützung beim Event-Management bei der Organisation von Reisen und Seminaren benötigt. Das Grundgehalt für die Position beträgt 30.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt für eine Vollzeitstelle. Für Quereinsteiger sind ebenfalls Bewerbungen willkommen und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Wachstumsperspektiven für jede eingestellte Person.

Bürokauffrau (w/m/d)

Jobimpulse Süd | 55116 Mainz

Sie sind auf der Suche nach einer neuen verantwortungsvollen Aufgabe als Bürokauffrau (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau Sie! Wir, die Job; Impulse Gruppe in Mainz, sind auf der Suche nach einer Bürokauffrau (m/w/d), einer Kaufmännischen Fachkraft (m/w/d) oder einer Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung. Bei uns erwartet Sie ein tolles Team, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt, ein attraktives Gehalt sowie eine Bonusbeteiligung ab dem ersten Tag. Zudem bieten wir Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen in unserer Akademie. Mit Corporate Benefits profitieren Sie außerdem von Mitarbeiterrabatten bei über 600 bekannten Marken. Starten Sie jetzt und entdecken Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Bürokauffrau (m/w/x)

Jobimpulse Süd | 55116 Mainz

Bürokauffrau (m/w/d) gesucht! Tolle Karrierechance in Mainz. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d), eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) oder eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung der Job; Impulse Gruppe. Genießen Sie attraktive Benefits wie ein hohes Gehalt und eine Bonusbeteiligung ab dem ersten Tag. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Schulungen in unserer Akademie. Als Mitarbeiter erhalten Sie außerdem exklusive Rabatte bei über 600 Marken wie Zalando und Apple. Nutzen Sie diese abwechslungsreiche berufliche Chance und entwickeln Sie sich weiter.

Veranstaltungskauffrau / Bürokauffrau (m,w,d)

Steuerberater Akademie Rhld-Pfalz Sitz Mainz | 55116 Mainz

Wir von der Steuerberaterakademie Rheinland-Pfalz suchen dringend Verstärkung für unser Team. Für die Stelle als Veranstaltungskauffrau/kaufmann, Kauffrau/kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss verfügen. Des Weiteren sind gute MS Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Offenheit, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten gefragt. In unserer Geschäftsstelle in Mainz erwartet Sie ein sympathisches Team, eine strukturierte Arbeitsatmosphäre und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum. Klicken Sie jetzt auf "Jetzt bewerben" und erfahren Sie mehr über diese spannende Position!

Bürokauffrau (w/m/d)

Jobimpulse GmbH | 55116 Mainz

Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) für unsere zentrale Verwaltung in Mainz. Sie erwartet ein tolles Team und kompetente Unterstützung bei der täglichen Arbeit. Neben einem fairen Gehalt bieten wir eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen. Als Mitarbeiterin profitieren Sie zudem von unseren Corporate Benefits, darunter Mitarbeiterrabatte bei über 600 Marken. In Ihrem Aufgabenbereich als Bürokauffrau (m/w/d) sind allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroorganisation sowie die Unterstützung der Buchhaltung enthalten. Sie sind außerdem Ansprechpartnerin für unsere Niederlassungen und kümmern sich um die Beschaffung von Arbeitskleidung und die Korrespondenz mit Banken und Versicherungen. Zusätzlich holen Sie Bonitätsauskünfte von potenziellen Neukunden ein.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.