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Bürokauffrau Potsdam Jobs und Stellenangebote

333 Bürokauffrau Jobs in Potsdam die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Potsdam
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Qualifizierter Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) mit Perspektive merken
Qualifizierter Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) mit Perspektive

Wohnungsgenossenschaft "Karl Marx" Potsdam eG | 14461 Potsdam

Wir suchen einen qualifizierten Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d) mit Perspektive. Sie unterstützen unsere erfahrene Leiterin bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB, Steuererklärungen und der Finanzplanung. Ideale Bewerber bringen ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägigen Zusatzqualifikationen mit. Zudem sind erste Berufserfahrungen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft wünschenswert. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv Veränderungen mit! +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter:in (w_m_d) Drittmittelverwaltung merken
Sachbearbeiter:in (w_m_d) Drittmittelverwaltung

Helmholtz-Zentrum für Geoforschung | 14461 Potsdam

Wir suchen eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Drittmittelverwaltung (Kennziffer 10864) am GFZ. In dieser Rolle unterstützen Sie Wissenschaftler:innen bei der finanziellen Verwaltung von Drittmittelprojekten. Ihre Hauptaufgaben umfassen Antragsbegleitung, Finanzcontrolling und die Abrechnung für nationale und internationale Mittelgeber. Sie beraten und treten als Ansprechpartner:in für Finanzfragen auf, um eine optimale Mittelverwendung zu gewährleisten. Das Projektcontrolling erfolgt kontinuierlich über SAP, ergänzt durch internes und externes Reporting. Wenn Sie zahlenaffin sind und den gesamten Projektzyklus begleiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Juristische:r Sachbearbeiter:in/Werkstudent:in (m/w/d) in Teilzeit merken
Juristische:r Sachbearbeiter:in/Werkstudent:in (m/w/d) in Teilzeit

NMS Rechtsanwälte | 14461 Potsdam

Wir suchen eine:n engagierte:n juristische:n Sachbearbeiter:in/Werkstudent:in (m/w/d) in Teilzeit am Standort Potsdam. Der Job umfasst 20 Stunden pro Woche und ist sowohl für Teilzeitkräfte als auch für Werkstudierende geeignet, mit flexiblen Arbeitsmodellen vor Ort oder hybrid. Ihre Aufgaben beinhalten die eigenständige Bearbeitung von juristischen Akten sowie die Kommunikation mit Gerichten und Mandanten. Ein sicheres Auftreten und Erfahrung im juristischen oder kaufmännischen Bereich sind erforderlich. Wir bieten ein motiviertes Team, eine attraktive Vergütung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen und Zusatzleistungen wie Kitabeiträgen. +
Werkstudent | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) | Buchhaltung, Personal & Organisation merken
Office Manager (m/w/d) | Buchhaltung, Personal & Organisation

Der Paritätische, Landesverband Brandenburg e.V. Montevini - gemeinnützige Betriebsgesellschaft für Sozialeinrichtungen mbH | 14461 Potsdam

Die buchhalterische Vorarbeit umfasst die präzise Buchung von Kassen- und Bankvorgängen sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Kontrolle der Zahlungseingänge. Die Verwaltung sensibler Klienten- und Personaldaten erfolgt sorgfältig, einschließlich der Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung. Durch Unterstützung der Geschäftsführung im Controlling und der Berichterstattung wird eine optimale Projektorganisation gewährleistet. Zusätzlich werden digitale und analoge Akten kompetent gepflegt und organisiert. Die Koordination von Terminen und interner Kommunikation sowie die Bearbeitung der Post tragen zur Effizienz des Unternehmens bei. Freundliche Kommunikation mit Klienten und externen Partnern steht stets im Mittelpunkt unserer Tätigkeit. +
Vollzeit oder Teilzeit | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager*In / Mitarbeiter*In Verwaltung (w/m/d) merken
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Gesamtstädtische Altenhilfeplanung merken
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Gesamtstädtische Altenhilfeplanung

Landeshauptstadt Potsdam | 14461 Potsdam

Der Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die gesamtstädtische Altenhilfeplanung trägt zur strategischen Planung und Entwicklung von Altenhilfekonzepten bei. Die Position umfasst die Erstellung von planungsrelevanten Berichten und die kontinuierliche Fortschreibung des Senioren- und Pflegebedarfsplans. Durch datenbasierte Bedarfsanalysen wird eine effektive Steuerung der Altenhilfeangebote sichergestellt. Zudem wird die Verbindung der Themen Seniorenpolitik mit Stadtentwicklung aktiv gefördert. Die Planung und Umsetzung stadtweiter Projekte erfolgt in enger Zusammenarbeit mit sozialen Trägern. Werden Sie Teil dieser wichtigen Schnittstelle zwischen Politik und Praxis im Bereich Altenhilfe! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bildungs- und Teilhabeleistungen merken
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bildungs- und Teilhabeleistungen

Landeshauptstadt Potsdam | 14461 Potsdam

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Bildungs- und Teilhabeleistungen (Kennziffer: 383.500.04). In dieser Position beraten Sie Antragsstellende zu den rechtlichen Bestimmungen und Leistungsansprüchen gemäß SGB II und XII. Sie prüfen Antragsunterlagen auf Vollständigkeit, ermitteln Zahlbeträge und entscheiden über Leistungsgewährungen. Zudem bearbeiten Sie Härtefallanträge und führen Widerspruchsverfahren durch. Voraussetzung ist eine Ausbildung in der Verwaltung, Sozialversicherung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, idealerweise mit Berufserfahrung. Sie sollten Fachkenntnisse im SGB und angrenzenden Gesetzen mitbringen sowie Verantwortung und Dienstleistungskompetenz demonstrieren. +
Festanstellung | Familienfreundlich | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Baustellensekretär (m/w/d) merken
Baustellensekretär (m/w/d)

PORR GmbH & Co. KGaA | 14461 Potsdam

Entwickle deine Karriere mit PORR und wachse gemeinsam mit uns. Als eines der führenden Bauunternehmen Europas gestalten wir sowohl beeindruckende Bauwerke als auch die Zukunft vieler Menschen. Unsere Expertise reicht von der Planung über die Ausführung bis hin zur Sanierung und dem Recycling von Materialien. Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Bauleitung bei der gesamten Bauabwicklung bis zur Übergabe. Entdecke deine Möglichkeiten und erlebe, wie dein Beitrag unser aller Zukunft positiv beeinflusst. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

SB-Möbel Boss Handels GmbH & Co. KG Potsdam | 14461 Potsdam

Starte deine Karriere als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) im Jahr 2026! Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne mit Menschen kommunizierst, dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für dich. Freu dich auf eine attraktive Ausbildungsvergütung von 950 € im ersten Jahr, steigend auf 1.100 € im dritten Jahr. Du erhältst umfassende Unterstützung von erfahrenen Ausbildern und nimmst an spannenden Azubi-Projekten teil. Nach der Ausbildung erwarten dich vielfältige Karrierechancen und 30 Tage Urlaub. Beginne deine Zukunft im Büromanagement jetzt – bewirb dich noch heute! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

porta Möbel Handels GmbH & Co. KG | 14461 Potsdam

Starte deine Karriere als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) im Jahr 2026! Wenn du gerne organisierst und kommunizierst, ist diese Ausbildung ideal für dich. Du profitierst von einer attraktiven Ausbildungsvergütung: 950 € im ersten, 1.000 € im zweiten und 1.100 € im dritten Lehrjahr. Außerdem erwarten dich Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie umfangreiche Unterstützung durch erfahrene Ausbilder. Freue dich auf 30 Tage Urlaub und spannende Azubi-Projekte. Sichere dir beste Zukunftsperspektiven in einem dynamischen Umfeld! +
Urlaubsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Potsdam

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Potsdam

Beruf Bürokauffrau in Potsdam

Bürokaufleute in Potsdam: Beruf zwischen Papier, Cloud und Kaffeeautomat

„Bürokauffrau in Potsdam“ – klingt nach Akten, Ablage und Routine, oder? Wer sich nur an den Begriff klammert, verpasst das eigentliche Drama (im positiven Sinne), das sich tagtäglich auf den Schreibtischen dieser Stadt abspielt. Hier, zwischen Havel und Landtag, ist es längst nicht mehr mit ein paar Telefonaten und sortierten Rechnungen getan. Wer heute in diesen Beruf in Potsdam einsteigt oder über einen Wechsel nachdenkt, erlebt eine Mischung aus Multitasking, geduldiger Diplomatie und digitalem Abenteuer – und muss die eigene Rolle zunehmend für sich neu definieren.


Von wegen reine Verwaltung: Das Aufgabenkarussell dreht sich schneller

Manchmal sind es die leisen Töne, die das Bild prägen: das Surren des Büro-Druckers, das – zugegeben – an guten Tagen fast schon heimelig wirkt. Aber Stillstand? Gibt’s hier nicht. Seitdem viele Potsdamer Unternehmen auf papierlose Abläufe und moderne ERP-Systeme umschwenken, wächst auch der Blumenstrauß an Aufgaben. Personalbuchhaltung, Warenwirtschaft, Kommunikation mit Ämtern und nicht zuletzt Kundenbetreuung – alles läuft heute in halb digitalen, halb menschlichen Kanälen ab. Wer multitasking kann, ohne gleich das Handtuch zu werfen, ist klar im Vorteil.


Potenziale und Fallstricke im Potsdamer Büroalltag

Noch so eine Sache: Die Bandbreite der Arbeitgeber reicht in der Stadt von alteingesessenen Familienbetrieben bis zu aufstrebenden Techcompagnies oder Forschungseinrichtungen. Ein Tag im Büro bei einem kleinen Potsdamer Handwerksbetrieb fühlt sich eben deutlich anders an als in einem Beratungsunternehmen am Hauptbahnhof. Jedes Umfeld bringt eigene Codes, Kommunikationswege und manchmal auch Tücken mit sich. Manchmal fragt man sich ernsthaft, ob man gerade im Technikerteam gelandet ist oder doch „nur“ Empfang und Verwaltung macht. Gerade Berufseinsteiger werden zu geduldigem Allrounder erzogen – und spätestens wenn der Chef bei der nächsten Softwareumstellung ein verständnisloses Gesicht zieht, ist Improvisationstalent gefragt.


Gehaltssache – Luft nach oben, aber keine Wunder erwarten

Kommen wir zum Punkt, über den selten offen gesprochen wird, der aber nie unwichtig ist – das Geld. Die Spanne schwankt in Potsdam je nach Erfahrung, Branche und Größe des Betriebs teils deutlich. Ein beruflicher Einstieg liegt meist zwischen 2.400 € und 2.800 €, der Schnitt für Erfahrene pendelt eher bei 2.800 € bis 3.100 €. Wer Zusatzqualifikationen mitbringt, kann auch die 3.400 € schaffen – aber echtes Gehaltswunder darf man zumindest zu Beginn nicht erwarten. Was viele etwas unterschätzen: Die öffentliche Verwaltung zahlt seltener Spitzenwerte, private Firmen mit internationaler Ausrichtung sind oft gnädiger mit Sprüngen nach oben. Und aller Digitalisierungs-Euphorie zum Trotz: Der Job bleibt eine solide Basis, aber kein Platin-Fund.


Zwischen Weiterbildungsdruck und digitaler Neugier

Bleibt die Frage: Ist das alles nur Verwaltung – oder gibt es echten Raum für Entwicklung? Meine Erfahrung: Wer sich nach Feierabend nicht scheut, Weiterbildungen zu buchen (Stichwort: SAP-Kurse, Projektmanagement, Buchhaltungssoftware), hat in Potsdam solide Argumente für den nächsten Karriereschritt. Die regionale Wirtschaft steckt voller Nischen – vom Biotech-Cluster bis zu den vielen Start-ups an der Schiffbauergasse –, die zunehmend auf Flexibilität und Innovationsfreude setzen. Klar, das erzeugt Druck. Aber es öffnet auch Chancen. Manchmal reicht schon eine kleine Spezialisierung, um vom Standard-Postkorb in die Projektleitung zu wechseln. Und, nicht zu vergessen, ein ehrlicher Kaffee an der Spree: Alltagsluxus, der sich auch nicht jeder Großstadt leisten kann.


Fazit? Kein Fazit.

„Der Beruf läuft irgendwie nebenbei.“ Wer das heute glaubt, irrt sich gehörig. Das Bild der Bürokauffrau ist in Potsdam längst ins Wanken geraten. Es ist vielseitiger, lebendiger – kantiger als viele denken. Klar, Routine gibt es, und der Alltag fühlt sich durchaus mal nach Tretmühle an. Aber unter der Oberfläche: reichlich Beweglichkeit, echte Perspektiven – und manchmal, wenn man Glück hat, einen Kollegen, der einem den Rücken freihält, wenn’s digital wieder brennt.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Potsdam wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) mit vier-Tage-Woche - Bürokauffrau/mann, Teamassistent/in, Büroassistenz

BerKon GmbH | 14461 Potsdam

Suchen Sie eine/n Bürokauffrau/mann, Teamassistent/in oder Büroassistenz? Wir bieten eine Stelle als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) mit vier-Tage-Woche. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr eigenes Leben zu führen, denn Arbeitszeit ist auch Lebenszeit. Sie erwartet selbstbestimmtes Arbeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Abwechslung. Gleichzeitig sind Sie Teil eines kleinen Teams mit netten Kollegen/innen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Fachabteilungen, administrative Arbeiten, PC-Softwarekenntnisse und organisatorisches Talent. Werden Sie Teil unseres Teams und meistern Sie täglich spannende Aufgaben als Allrounder/in.

Bürokauffrau*in (m/w/d)

SKAJ Management GmbH | 14461 Potsdam

Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine motivierte und qualifizierte Person, um unser Team bei der Büroorganisation und dem Kundenservice zu unterstützen. Mit einem abgeschlossenen kaufmännischen Hintergrund oder einer vergleichbaren Qualifikation bist du ideal für diese Position geeignet. Du übernimmst die Koordination des Büroablaufs, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bist für den Kundenkontakt zuständig. Zusätzlich führst du allgemeine Geschäftskorrespondenz und unterstützt bei Buchhaltungsaufgaben. Wenn du Freude an digitalen Arbeitsprozessen hast und gerne Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv mit!

Bürokauffrau/ Lohnbuchhalter/ Buchhalter

Schwarz Gerüstbau Bernhard Schwarz GmbH | 14461 Potsdam

Profitieren Sie bei uns von einem überdurchschnittlichen Gehalt und attraktiven Boni-Regelungen. Unser erfahrenes Personal unterstützt Sie bei der Einarbeitung und macht Sie von Anfang an zum Teil unseres starken Teams. Sie werden direkt von unserer Buchhalterin in Ihre neuen Aufgaben eingewiesen. Wir bieten flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen. Erfüllen Sie sich Ihren Traum von einem flexiblen Arbeitsplatz und bewerben Sie sich jetzt per E-Mail an Bewerbung@schwarz-geruestbau.de. Schwarz Gerüstbau Bernhard Schwarz GmbH, Barnackufer 29D, 12207 Berlin.
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