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Bürokauffrau Mainz Jobs und Stellenangebote

362 Bürokauffrau Jobs in Mainz die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Mainz
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Sachbearbeiter Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Converge Technology Solutions GmbH | 55116 Mainz

Die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ist entscheidend für die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens. In dieser Funktion verbuchst du eingehende und ausgehende Rechnungen und verwaltest Kreditoren- sowie Debitorenkonten effizient. Zudem überwachst du den Zahlungsverkehr und führst regelmäßige Kontenabstimmungen durch. Ein effektives Mahnwesen stellt sicher, dass offene Posten zeitnah bearbeitet werden. Du arbeitest eng mit dem Hauptbuch-Team zusammen, um Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse zu erstellen. Bleibe zudem über aktuelle Branchen- und Gesetzesänderungen informiert, um jederzeit compliance-konform zu handeln. +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Kundendienst merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Kundendienst

Saling GmbH | Mainz-Marienborn

Tausche Deinen Bauhelm gegen einen Bürostuhl und werde Teil unseres dynamischen Teams im Kundendienst! Bei uns nimmst Du Serviceaufträge im ERP-System entgegen und koordinierst eigenständig die Service-Techniker/innen. Deine Aufgaben umfassen außerdem die Materialbestellung sowie die Erstellung von Angeboten für Wartungs- und Reparaturarbeiten. Mit Deiner langjährigen Baustellenerfahrung bist Du prädestiniert, um unser Team zu unterstützen. Wir suchen eine/n Anlagenmechaniker/in SHK mit idealerweise zusätzlicher Weiterbildung. Nutze die Chance, Dein handwerkliches Können in einem neuen Büroumfeld einzubringen! +
Unbefristeter Vertrag | Urlaubsgeld | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Kundendienst merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Kundendienst

Saling GmbH | Mainz-Lerchenberg

Werde Teil unseres motivierten Teams im Kundendienst und tausche Deinen Bauhelm gegen einen Bürostuhl! In dieser spannenden Position nimmst Du Serviceaufträge im ERP-System an und kümmerst Dich um die selbstständige Disposition der Service-Techniker/innen. Du bestellst benötigtes Material und erstellst Angebote für Wartungs- und Reparaturarbeiten. Dabei behältst Du die Reparaturarbeiten im Blick und unterstützt das Team bei fachlichen Anliegen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker/in SHK sowie idealerweise eine Weiterbildung in diesem Bereich. Nutze jetzt die Chance, Dein handwerkliches Geschick in einem neuen Umfeld einzusetzen! +
Unbefristeter Vertrag | Urlaubsgeld | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/-in Grundsatzfragen Leistungsbereich (m/w/d) merken
Sachbearbeiter/-in Grundsatzfragen Leistungsbereich (m/w/d)

BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall | 55116 Mainz

Als Sachbearbeiter/-in für Grundsatzfragen und Strategien im Leistungsbereich sind Sie für wichtige Verfahrens- und Rechtsfragen verantwortlich. Sie unterstützen aktiv die Planung des Entschädigungshaushaltes und erstellen fundierte Regelungen sowie Fachkonzepte. Durch die kontinuierliche Optimierung von Geschäftsabläufen tragen Sie zur Effizienzsteigerung bei. Ihre Mitarbeit in Projekten und Gremien fördert eine zielgerichtete Zusammenarbeit im Reha-Bereich. Sie organisieren ebenfalls Schulungen und Erfahrungsaustausche zur Wissenserweiterung. Ein abgeschlossenes Studium im Sozialversicherungsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist Voraussetzung, kombiniert mit umfangreichen Kenntnissen im Leistungsrecht und der sicheren Anwendung von Microsoft Office. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Kantine | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
PTA/PKA (m/w/d) Kundensupport & Anwendungsberatung im Außendienst merken
PTA/PKA (m/w/d) Kundensupport & Anwendungsberatung im Außendienst

CompuGroup Medical Deutschland AG | 55116 Mainz

Werde Teil unseres Teams und unterstütze Anwender:innen unseres Warenwirtschaftssystems WINAPO®. Deine Aufgabe ist es, Softwarefehler zu analysieren und in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen effektive Lösungskonzepte zu entwickeln. Zudem spielst Du eine Schlüsselrolle in der Qualitätssicherung zur Produktoptimierung. Unterstützung bei Vertriebspräsentationen hilft, neue Apotheken für unsere Software zu gewinnen. Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im pharmazeutischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen. Ideale Kandidat:innen bringen gute IT- und Microsoft Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit mit. +
Corporate Benefit CompuGroup Medical Deutschland AG | Einkaufsrabatte | Work-Life-Balance | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroassistenz für Eventcatering (m/w/d) merken
Büroassistenz für Eventcatering (m/w/d)

Gaul Catering GmbH & Co. KG | 55116 Mainz

Du bist verantwortlich für: Annahme telefonischer Kundenanfragen; Arbeit mit firmeninternen Datenbanken; Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten; Anlegen von Veranstaltungen in unserer Software Bankett Profi. +
Parkplatz | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter Entgelt (m/w/d) - NEU! merken
Personalsachbearbeiter Entgelt (m/w/d) - NEU!

De Dietrich Process Systems GmbH | 55116 Mainz

Die De Dietrich Germany GmbH sucht einen erfahrenen Personalsachbearbeiter Entgelt (m/w/d) für ihr Human Resources Team in Mainz. Als globaler Marktführer in der chemischen und pharmazeutischen Industrie bieten wir innovative Lösungen mit über 325 Mitarbeitern. Die Rolle umfasst die Betreuung von drei Standorten in Deutschland, darunter Rhein-Main, Stuttgart und Allgäu. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das elektronische Meldewesen. Zudem sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Fragen zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Steuern. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld! +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Unbefristeter Vertrag | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum*r Pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten (m/w/d) 2026 merken
Ausbildung zum*r Pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten (m/w/d) 2026

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz K.d.ö.R. | 55116 Mainz

Begleiten Sie uns auf dem Weg zu Ihrer Karriere als Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter (m/w/d) ab 2026! Profitieren Sie von einer vielseitigen Ausbildung in unserer Klinikapotheke und erleben Sie Unterstützung durch ein tolles Team. Ihre Vergütung beginnt bei 1.444 Euro, und bei erfolgreichem Abschluss winkt eine Prämie von 500 Euro. Zudem stehen Ihnen 30 Tage Urlaub und 10 Tage Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung zur Verfügung. Genießen Sie kostenlose Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte! Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Zukunft in der Pharmazie! +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

m-result, the data company GmbH | 55116 Mainz

Wir sind Ihr erfahrener Partner im digitalen Wandel mit Fokus auf flexibler Software-Lösungen für Datenerhebung, -management und -analyse. Gemeinsam mit Kunden und Partnern arbeiten wir agil und teamorientiert. Bei uns erwartet Sie eine praxisnahe Ausbildung in modernem Umfeld, aktive Mitgestaltung des Tagesgeschäfts und Eigenverantwortung. Sie erhalten intensive Betreuung und Einarbeitung sowie die Möglichkeit, an teamübergreifenden Projekten teilzunehmen. Starten Sie Ihre Ausbildung ab 08/2024 und entdecken Sie spannende Aufgaben in einer vernetzten, digitalen Welt, die Ihre Fähigkeiten optimal fördern. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (w|m|d) Vollzeit/Teilzeit Bereich Firmenkunden - Mainz (01.08.2026) merken
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Mainz

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Mainz

Beruf Bürokauffrau in Mainz

Zwischen Aktendeckel und Digitalstrategie: Das Portrait der Bürokauffrau in Mainz

Bürokauffrau. Das klingt seit Jahrzehnten vertraut – nach Terminkalendern, E-Mail-Flut, nach einer gewissen Verlässlichkeit, vielleicht sogar ein wenig angegraut. Wer aber heute in Mainz (ausgerechnet hier, in dieser Stadt, die sich zwischen römischer Geschichte und Start-up-Kultur irgendwo einpendelt) einen Fuß in diesen Beruf setzt, merkt schnell: Routinejobs gibt es zwar – aber das Wort „Zukunft“ hat längst Einzug gehalten. Fragen Sie jemanden, der frisch anfängt, oder Kollegen, die genug von ihrem alten Trott haben? Keine Sorge, die Themen gehen nicht aus: Digitalisierung, Flexibilität, Fachkräftemangel. Willkommen im Alltag.


Vielseitigkeit als Prinzip – und als tägliche Probe

Was viele unterschätzen: Der klassische Zettelkrieg ist zwar nicht tot, aber längst auf dem Rückzug. Heute jonglieren Sie weniger mit Leitz-Ordnern, sondern mehr mit digitalen Ablagen, mit unterschiedlichen Warenwirtschaftssystemen oder gar mit cloudbasierten Tools, um das Chaos im Zaum zu halten. Klingt nach wildem Durcheinander? Mag sein – aber ohne diese Vielseitigkeit geht in Mainzer Büros wenig. Gerade infolge der letzten Jahre: Unternehmen zwischen Hechtsheim und Altstadt, Handwerksbetriebe, Universitätsnahe Forschungsfirmen – sie alle erwarten, dass „ihre“ Bürokauffrau ein Händchen für Zahlen hat, Termine organisiert und im Zweifel auch noch ein halbes IT-Tutoring übernimmt. Schönreden hilft da nicht.


Was bezahlt wird – und was nicht auf dem Lohnzettel steht

Kommen wir zu den harten Fakten. Das Gehaltsband in Mainz bewegt sich meist zwischen 2.400 € und 3.100 €. Das kann in spezialisierten Branchen (zum Beispiel in der Pharmaindustrie, einem der dicken Fische am Rhein) noch etwas nach oben driften – manchmal sind 3.400 € bis 3.700 € für erfahrene Kräfte drin, aber nicht als Selbstläufer. Manche Stellen landen eher bei 2.500 €; da reden wir dann aber meist von kleinen Betrieben oder kirchlichen Einrichtungen. Und – auch das fällt auf: Ein übervolles Arbeitskonto ist vielerorts selbstverständlich. Wer nach 17 Uhr keine Lust mehr auf To-do-Listen hat, wird wenig Freude haben. Leistung, so scheint es, wird erwartet, aber nicht immer exakt quantifiziert oder mit der Gehaltstabelle abgeglichen. Das ist kein Mainzer Spezifikum – aber hier, wo man bekanntlich das Leben zu feiern versteht, spürt so mancher durchaus den Zwiespalt zwischen gelebter Lebensfreude und Arbeitsalltag.


Zwischen Tradition und Neustart – die Sache mit der Anerkennung

Was mich als Fachkraft umtreibt: Es gibt noch immer Menschen, die dieses Berufsbild klischeehaft belächeln – als die Mädchen vom Empfang, als Zahlensklaven ohne Aufstiegschance. Ein Trugschluss. Gerade weil die Anzahl der ausgebildeten Fachkräfte rückläufig ist, bekommt die Qualifikation zunehmend Gewicht. Wer etwa SAP beherrscht, kann in Mainz (und nicht nur im Industriepark, sondern erstaunlich häufig auch in Kanzleien oder Kultureinrichtungen) richtig punkten. Genauso gefragt: Sprachkenntnisse, Organisationstalent, die Bereitschaft, sich immer wieder auf neue Kolleg:innen, Techniken, Vorschriften einzulassen. Flexibilität ist längst Pflicht, nicht Kür.


Digitalisierung und das reale Tagesgeschäft – Zwischen WhatsApp und Behördentango

Eines muss klar sein: Die berühmte „Digitalisierung“ ist keine reine Zukunftsmusik mehr. In vielen Mainzer Unternehmen läuft bereits ein erstaunlicher Spagat – zwischen der schnöden Papierakte, die immer noch in der Amtsstube verlangt wird, und dem jungen Chef, der im Homeoffice meint, alles gehe per WhatsApp. Manchmal fühlt man sich, als hätte man einen Fuß im 19. und einen im 21. Jahrhundert. Das erfordert Humor. Und Gelassenheit.


Chancen, Frust und der berühmte Blick über den Tellerrand

Was rate ich Berufseinsteigern oder denen, die sich neu erfinden wollen? Mut zur Unschärfe. Sich durchbeißen, aber auch Unvollkommenheit aushalten. Mainz ist, wie so viele Städte im Umbruch, ein Spielfeld für Menschen, die Lust auf Wandel haben – auch oder gerade als Bürokauffrau. Klar, es gibt Durststrecken. Sicher, der Begriff „systemrelevant“ fällt selten. Doch es bleibt: Hier entsteht Wert, wo Alltag reibungslos läuft. Wer das schätzt (und die kleinen Ecken und Kanten nicht scheut), wird diesen Beruf in Mainz nicht bereuen. Oder – sagen wir es so: Es ist auch kein Spaziergang, aber das war die Arbeit mit Menschen und Zahlen nie.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Mainz wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokauffrau / Bürokaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) unbefristet in Vollzeit

Schäfer & Soiné Advisory GmbH | 55116 Mainz

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und die kaufmännische Abwicklung von Beratungsprojekten durchführen. Zu den Aufgaben gehören klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie Auftragsbearbeitung, Anlegen von Personalakten, Erstellen von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen und Erfassung von Belegen. Des Weiteren wird die Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten erwartet, sowie das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen. Direkter und telefonischer Kundenkontakt ist ebenfalls Teil der Aufgaben, insbesondere bei organisatorischen Themen. Zusätzlich wird Unterstützung beim Event-Management bei der Organisation von Reisen und Seminaren benötigt. Das Grundgehalt für die Position beträgt 30.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt für eine Vollzeitstelle. Für Quereinsteiger sind ebenfalls Bewerbungen willkommen und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Wachstumsperspektiven für jede eingestellte Person.

Bürokauffrau (w/m/d)

Jobimpulse Süd | 55116 Mainz

Sie sind auf der Suche nach einer neuen verantwortungsvollen Aufgabe als Bürokauffrau (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau Sie! Wir, die Job; Impulse Gruppe in Mainz, sind auf der Suche nach einer Bürokauffrau (m/w/d), einer Kaufmännischen Fachkraft (m/w/d) oder einer Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung. Bei uns erwartet Sie ein tolles Team, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt, ein attraktives Gehalt sowie eine Bonusbeteiligung ab dem ersten Tag. Zudem bieten wir Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen in unserer Akademie. Mit Corporate Benefits profitieren Sie außerdem von Mitarbeiterrabatten bei über 600 bekannten Marken. Starten Sie jetzt und entdecken Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Bürokauffrau (m/w/x)

Jobimpulse Süd | 55116 Mainz

Bürokauffrau (m/w/d) gesucht! Tolle Karrierechance in Mainz. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d), eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) oder eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung der Job; Impulse Gruppe. Genießen Sie attraktive Benefits wie ein hohes Gehalt und eine Bonusbeteiligung ab dem ersten Tag. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Schulungen in unserer Akademie. Als Mitarbeiter erhalten Sie außerdem exklusive Rabatte bei über 600 Marken wie Zalando und Apple. Nutzen Sie diese abwechslungsreiche berufliche Chance und entwickeln Sie sich weiter.

Veranstaltungskauffrau / Bürokauffrau (m,w,d)

Steuerberater Akademie Rhld-Pfalz Sitz Mainz | 55116 Mainz

Wir von der Steuerberaterakademie Rheinland-Pfalz suchen dringend Verstärkung für unser Team. Für die Stelle als Veranstaltungskauffrau/kaufmann, Kauffrau/kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss verfügen. Des Weiteren sind gute MS Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Offenheit, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten gefragt. In unserer Geschäftsstelle in Mainz erwartet Sie ein sympathisches Team, eine strukturierte Arbeitsatmosphäre und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum. Klicken Sie jetzt auf "Jetzt bewerben" und erfahren Sie mehr über diese spannende Position!

Bürokauffrau (w/m/d)

Jobimpulse GmbH | 55116 Mainz

Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) für unsere zentrale Verwaltung in Mainz. Sie erwartet ein tolles Team und kompetente Unterstützung bei der täglichen Arbeit. Neben einem fairen Gehalt bieten wir eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen. Als Mitarbeiterin profitieren Sie zudem von unseren Corporate Benefits, darunter Mitarbeiterrabatte bei über 600 Marken. In Ihrem Aufgabenbereich als Bürokauffrau (m/w/d) sind allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroorganisation sowie die Unterstützung der Buchhaltung enthalten. Sie sind außerdem Ansprechpartnerin für unsere Niederlassungen und kümmern sich um die Beschaffung von Arbeitskleidung und die Korrespondenz mit Banken und Versicherungen. Zusätzlich holen Sie Bonitätsauskünfte von potenziellen Neukunden ein.
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