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Sekretärin Wuppertal Jobs und Stellenangebote

38 Sekretärin Jobs in Wuppertal die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Wuppertal
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Verwaltungswirt*in (Stadtsekretäranwärter*in) merken
Verwaltungswirt*in (Stadtsekretäranwärter*in)

Stadt Wuppertal | 42275 Wuppertal

Als angehender Verwaltungswirt*in erwartet dich ein abwechslungsreicher Beruf mit verschiedenen spannenden Tätigkeitsbereichen bei nur einem Arbeitgeber. Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und Engagement sollten zu deinen Stärken gehören. Durch die Berufung in das Beamtenverhältnis erhältst du eine sichere Ausbildung. Du absolvierst die Ausbildung im Beamtenverhältnis auf Widerruf in der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst). Im Rahmen deiner Tätigkeit nimmst du Fachaufgaben unter Anwendung des geltenden Rechts wahr. Du lernst verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung kennen und arbeitest unter Anleitung deiner Ausbilderin oder deines Ausbilders als Sachbearbeiter*in. +
Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungswirt*in im Einsatzdienst des Ordnungsdienstes (Stadtsekretäranwärter*in) merken
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) merken
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V. | 42275 Wuppertal

Ein effizientes Office-Management umfasst die eigenverantwortliche Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief sowie die Datenbankpflege und elektronische Archivierung. Die Erstellung von professionellen Präsentationen und Protokollen ist ebenso Teil dieser Aufgabe. Veranstaltungsmanagement erfordert die ganzheitliche Planung von Seminaren und Events in Präsenz, online und hybrid. Darüber hinaus beinhaltet das Content-Management die redaktionelle Pflege aller Online-Inhalte und Social-Media-Kanäle. Netzwerkarbeit ist entscheidend für die Pflege von Kontakten zu Mitgliedsunternehmen und Partnern. Schließlich werden zukunftsweisende Trends in der digitalen Kommunikation identifiziert und mit KI-Tools in die Verbandsarbeit integriert. +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Kantine | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Prozessmanager (w/m/d) Energiewirtschaft / BPO / Kundenservice – Remote / Homeoffice merken
Prozessmanager (w/m/d) Energiewirtschaft / BPO / Kundenservice – Remote / Homeoffice

hsag Heidelberger Services AG | 45127 Essen, bundesweit, Home-Office

Werde Prozessmanager (w/m/d) in der Energiewirtschaft und gestalte innovative Kundenserviceprozesse! In dieser Remote-Position übernimmst Du die End-to-End-Verantwortung, analysierst bestehende Abläufe und identifizierst Verbesserungspotenziale. Dein Fokus liegt auf der Entwicklung automatisierter Prozesse unter Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Durch die Beobachtung regulatorischer Veränderungen, wie der BNetzA, sicherst Du die Compliance. Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Dienstleistern zusammen, um höchste Qualität zu gewährleisten. Unterstütze Dein Team durch Deine Expertise in verschiedenen Fachprozessen und werde Teil unseres dynamischen Umfelds! +
Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit hsag Heidelberger Services AG | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Prozessmanager (w/m/d) Energiewirtschaft / BPO / Marktkommunikation – Remote / Homeoffice merken
Prozessmanager (w/m/d) Energiewirtschaft / BPO / Marktkommunikation – Remote / Homeoffice

hsag Heidelberger Services AG | 45127 Essen, bundesweit, Home-Office

Werde Teil unseres BPO-Teams als Prozessmanager (w⁠/⁠m⁠/⁠d) im Bereich Marktkommunikation der Energiewirtschaft. In dieser Rolle übernimmst Du die End-to-End-Verantwortung für unsere Marktkommunikationsprozesse. Dein Fokus liegt auf der kontinuierlichen Optimierung und Implementierung effizienter Abläufe für unsere Kunden. Zudem entwickelst Du automatisierte Prozesse gemäß den gesetzlichen Vorgaben, wie der GPKE. Du bist proaktiv und erkennst Änderungen in gesetzlichen Rahmenbedingungen, um rechtzeitig Strategien zur Einhaltung zu entwickeln. Bewirb Dich jetzt und gestalte die Zukunft der Marktkommunikation mit uns! +
Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit hsag Heidelberger Services AG | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Chefarztsekretärin (m/w/d) Geriatrie - NEU! merken
Chefarztsekretärin (m/w/d) Geriatrie - NEU!

Katholisches Klinikum Bochum gGmbH | 44787 Bochum

Chefarztsekretärin (m/w/d) Geriatrie. zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit. Das Zentrum für Altersmedizin und Geriatrische Rehabilitation (Klinikleitung: Dr. Thomas Wesemann und Dr. +
Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Katholisches Klinikum Bochum gGmbH | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stadtsekretäranwärter*in (m/w/d) merken
Stadtsekretäranwärter*in (m/w/d)

Stadt Bochum | 44787 Bochum

Die Position als Stadtsekretär/in bietet vielfältige Möglichkeiten in verschiedenen Ämtern, darunter das Einwohneramt, Ordnungsamt und Jugendamt. Zu den Hauptaufgaben gehören Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie die Erarbeitung von Entscheidungen basierend auf geltendem Recht. Um sich zu bewerben, benötigen Sie mindestens den mittleren Schulabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur. Zudem ist die deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines EU-Mitgliedstaates erforderlich. Das Höchstalter für die Einstellung beträgt 39 Jahre zum Stichtag 1. September. Alternativ können Sondervereinbarungen für tariflich Beschäftigte im Studium geprüft werden. +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär/in der Klinikleitung (m/w/d) merken
Sekretär/in der Klinikleitung (m/w/d)

Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen (WPE) gGmbH | 45127 Essen

Werde Sekretär/in der Klinikleitung (m/w/d) in Vollzeit am WPE, einem der modernsten Protonentherapiezentren weltweit! Hier unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Umgang mit Tumorerkrankungen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen das Terminmanagement, die Pflege von Kalendern sowie die Reiseplanung und -abrechnung. Durch Ihre professionelle Korrespondenz und Unterstützung bei der Arztbriefschreibung in Deutsch und Englisch tragen Sie zu einem strukturierten Büroalltag bei. Erleben Sie eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Strahlentherapie praktiziert wird. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz/Office Manager (m/w/d) merken
Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)

HOCHTIEF PPP Solutions GmbH | 45127 Essen

Die Position der Teamassistenz/Office Manager (m/w/d) bietet Ihnen die Möglichkeit, unser Team effektiv zu unterstützen. Sie organisieren Termine, verwalten unsere Korrespondenz und pflegen die internen Datenbanken. Zudem sind Sie für die Erstellung von Präsentationen sowie kaufmännischen Auswertungen zuständig. Ihre Rolle umfasst auch die Organisation von Veranstaltungen, wobei Qualität und Nachhaltigkeit für uns an oberster Stelle stehen. Kundenorientierung ist entscheidend, denn Sie empfangen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung aus dem Sekretariat oder Backoffice mit. +
Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit HOCHTIEF PPP Solutions GmbH | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistent*in / Office-Manager*in bei renommiertem Immobilienunternehmen merken
Teamassistent*in / Office-Manager*in bei renommiertem Immobilienunternehmen

Brockhoff GmbH | 45127 Essen

Werde Teamassistent*in / Office-Manager*in in unserem dynamischen Büro! Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Front- und Backoffice, egal ob bei der Erstellung kreativer Exposés oder der Terminorganisation. Deine Ideen sind entscheidend für die Gestaltung von Präsentationen und Immobilienanzeigen. Du koordinierst Besichtigungen, sorgst für professionelle Gästebewirtung und verwaltest Büroabläufe sorgfältig. In enger Zusammenarbeit mit unserem sympathischen Maklerteam pflegst du Kunden- und Objektdaten im CRM-System. Bewerbe dich jetzt und werde das Herzstück unseres Teams – wir freuen uns auf dich! +
Weihnachtsgeld | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Parkplatz | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Beruf Sekretärin in Wuppertal

Berufsbild zwischen Routine, Wandel und Lebendigkeit: Sekretärin in Wuppertal

Wer in Wuppertal fragt, was eine Sekretärin eigentlich macht – bekommt je nach Branche und Bürolage ganz unterschiedliche Geschichten. Büroalltag? Ja, aber längst nicht mehr die Welt aus Schreibmaschine, Kaffeedomino und ewigen Glückwunschkarten, wie sich so manche:r das vielleicht vorstellt. Vieles ist digital, der Koordinationsaufwand steigt, die Tätigkeiten verändern sich mit dem Rhythmus der Wirtschaft. Es ist ein Beruf für Organisationstalente – aber eben nicht mehr für Papierstapler, sondern immer öfter für digitale Jongleure mit Nervenstärke und lokalem Überblick. Und ja: Die neue Generation bringt ganz eigene Ambitionen und Erwartungen mit, auch mit Blick auf Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten.


Typische Aufgaben und Stolpersteine im Wuppertaler Büroalltag

Jede:r Berufseinsteiger:in, der in Wuppertal die Rolle als Sekretärin übernimmt, landet fast zwangsläufig im Spagat zwischen Routine und Einfallsreichtum. Die Aufgaben? Terminkoordination, Korrespondenz, Protokolle, Rechnungsmanagement – das kennt man. Aber dann gibt’s die berüchtigten Sonderfälle: ein Chef, der parallel an drei Meetings teilnimmt (unmöglich, und doch wird’s verlangt), das Großraumbüro mit Dauerlärm und der plötzliche IT-Ausfall. Kurz: Man läuft im Sekretariat ständig Gefahr, zum Adleraugen-Problemknacker zu werden – auch wenn das im Berufsprofil selten so offen steht. Was viele unterschätzen: Die Anforderungen wachsen. Cloud-Systeme, interne Chat-Tools, Datenschutz? Gibt’s nicht nur bei Großkonzernen. Selbst im Mittelstand ist digitales Grundwissen keine Schikane, sondern Alltag. Wer sich dagegen sträubt, bleibt schnell stehen.


Regionale Eigenheiten und was Wuppertal speziell macht

Hier kommt die lokale Farbe ins Spiel. Wuppertals Unternehmenslandschaft? Eine eigenwillige Mischung aus Traditionsbetrieben, mittelständischen „hidden champions“ und Institutionen, die überraschend agil sind – ja, wirklich! Wer seinen Platz sucht, wird merken: Die Büros im Tal arbeiten meist im engen Schulterschluss mit Produktion, Technik oder kommunalen Abläufen. Das hat Folgen. Man muss flexibel sein, sich zur Not auch mal ins Dickicht aus Umlaufmappen und persiflierten Abkürzungen werfen – und bleibt doch im Drehkreuz aller Kommunikation. Die vielzitierte „rheinische Gelassenheit“? In Wuppertal trifft sie auf eine ordentliche Portion Pragmatismus und eine Prise spröden Humors. Genau das macht den Arbeitsalltag mal augenzwinkernd, mal anstrengend, meistens ziemlich echt.


Gehalt und Perspektiven: Ernüchterung oder Aufbruch?

Was verdient man als Sekretärin in Wuppertal? Kein Hexenwerk, aber eben auch keine Karriereleiter mit eingebautem Motor. Die Einstiegsgehälter liegen meist zwischen 2.600 € und 2.900 € – viel Luft nach oben ist da erstmal nicht. Allerdings: Mit Zusatzausbildungen, etwa im Bereich Office-Management oder als geprüfte:r Assistent:in, klettern manche Fachkräfte über die Marke von 3.200 €. Viele verharren dennoch im genannten Spektrum, gerade wenn das Unternehmen kleiner ist oder die Position weniger exponiert. Ein Trost? Im Vergleich zu etlichen anderen Berufen im lokalen Büroumfeld ist das Niveau solide. Allerdings fragt man sich: Wann kommt der Punkt, an dem die zunehmende Verantwortung und der Alleskönner-Status auch eine echte Gehaltsdynamik nach sich ziehen? Der Wandel ist da, nur die Wertschätzung hinkt häufig einen Schritt hinterher.


Chancen der Weiterbildung – und warum sie oft unterschätzt werden

Wer rastet, der rostet. Das gilt im Sekretariat fast wortwörtlich. In einer Stadt wie Wuppertal, in der Technologiewandel und Strukturveränderungen keine ferne Theorie, sondern gelebte Praxis sind, ist die Bereitschaft zur Weiterbildung entscheidend. Die Palette reicht von Fortbildungen im Bereich Digitalisierung, Datenmanagement oder Kommunikation bis zu fachspezifischen Kursen – etwa für den Umgang mit sensiblen Dokumenten in öffentlichen Institutionen. Leider wird Weiterbildung gerne hintenangestellt, als „Nice-to-have“, solange das Tagesgeschäft die knappe Ressource Zeit frisst. Dabei macht genau diese Offenheit oft den Unterschied, wenn Unternehmen umstrukturieren oder plötzlich Skills gefragt sind, die gestern noch als „nette Dreingabe“ galten. Ich kenne Kolleg:innen, die mit einer einzigen Zusatzqualifikation Wuppertal quasi zum Karrieresprungbrett machten. Andere zogen später zähneknirschend nach – freiwillig, oder gezwungenermaßen.


Fazit? Nein. Aber eine Einladung zum nüchternen Optimismus.

Wuppertal ist für Sekretär:innen kein einfaches Pflaster – aber eines mit unbeachtetem Potenzial. Es ist ein Berufsfeld, das Wandel sichtbar macht: Wer flexibel bleibt, hinzulernen will und das Chaos mit trockenem Humor nimmt, hat beste Karten. Und ganz ehrlich: Wer als Sekretärin im Tal den Laden zusammenhält, kann eigentlich überall bestehen. Die Anerkennung? Die kommt, mal früher, mal später. Meistens nie von selbst. Aber das ist eine andere Geschichte.


Diese Jobs als Sekretärin in Wuppertal wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 42275 Wuppertal

Bochum bietet eine aufregende Karrieremöglichkeit als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich. Bei uns, einem Unternehmen mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und 160 Jahren Erfahrung, sind wir experten für geotechnische Lösungen. Als Teamassistentin sind Sie für sekretariatstypische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Korrespondenz und Ablage verantwortlich. Sie unterstützen die Niederlassung bei der administrativen Projektbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Angebotsanfragen. Außerdem erstellen Sie Auswertungen, Statistiken und Monatsberichte, pflegen Daten in SAP und organisieren Reisen und Meetings. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Bochum.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.