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Sekretärin Oberhausen Jobs und Stellenangebote

93 Sekretärin Jobs in Oberhausen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Oberhausen
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026 merken
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026

STN Dach- und Fassadenbau GmbH | 44787 Bochum

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) am 01.08.2026! In dieser spannenden Position bist du für die Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung in der Buchhaltung, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Auftragsabwicklung. Du bringst Kommunikationsstärke und Teamgeist mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Person mit guten PC-Kenntnissen. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner | 45127 Essen

Verstärke unser motiviertes Team als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Voll- oder Teilzeit! Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung von bis zu 3.500 € monatlich sowie flexible Arbeitszeiten und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Abrechnung nach BEMA und GOZ, die Verwaltung von Heil- und Kostenplänen sowie die Terminplanung. Du bist Ansprechpartner für Patienten und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Krankenkassen und Laboren. Wir suchen eine engagierte, ausgebildete ZFA mit Weiterbildung zur ZMV. Werde Teil unserer Gemeinschaft und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen! +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA) merken
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA)

Creditreform Bochum Böhme KG | 44787 Bochum

Starte deine Karriere bei Creditreform und beginne deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w). Als führender Anbieter von Wirtschaftsauskünften und Inkassodienstleistungen bieten wir dir eine zukunftssichere Ausbildung. Du erhältst umfassende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, darunter Mahnwesen, Kundenberatung und Veranstaltungsmanagement. Unser engagiertes Team unterstützt dich während intensiver Einarbeitungen und regelmäßiger Schulungen. Zudem hast du die Möglichkeit, dich für ein Verbundstudium zu bewerben. Profitiere von einem renommierten Unternehmen mit exzellenten Entwicklungsperspektiven! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Tour de Ruhr GmbH | 47051 Duisburg

Starte deine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im beeindruckenden Landschaftspark Duisburg-Nord. Werde Teil unseres engagierten Teams im Besucherzentrum und bringe deine Leidenschaft für den Ruhrpott ein. Unsere Zielsetzung: Exzellente Freizeitangebote bieten und Besucher umfassend beraten. Erfolgreiches Büromanagement bildet das Herzstück unserer Organisation. Du übernimmst kaufmännische Aufgaben, einschließlich Auftragsbearbeitung, Beschaffung und Rechnungswesen. Freue dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, die direkte Kundenkontakte, Zusammenarbeit mit Leistungsträgern und Lieferanten beinhalten. +
Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Fahrtkosten-Zuschuss | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) merken
Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Universität Duisburg-Essen | 45127 Essen

Die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) an der UDE bietet eine umfassende Grundlage in der modernen Personalverwaltung. Mit einer Ausbildungsdauer von drei Jahren wirst du in Sekretariats- und Assistenzaufgaben geschult. Du lernst, Informationen datenschutzkonform aufzubereiten und sicher zu verwalten. Zudem erwirbst du Kenntnisse im Umgang mit Bürotechnik, Organisation von Reisen und Vorbereitung von Besprechungen. Die Ausbildung beinhaltet auch die Koordination von Terminen und die Unterstützung in personalwirtschaftlichen Abläufen. Werde Teil unseres engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld! +
Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Kantine | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) 2026 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) 2026

Carl Spaeter GmbH | 47051 Duisburg

Starte deine Karriere mit der Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement bei Carl Spaeter. Hier erhältst du umfassende Kenntnisse in Kundenkommunikation, Organisation und Buchhaltung. Die praxisnahe Ausbildung deckt alle Bereiche des Personal-, Finanz- und Rechnungswesens ab. Ideale Bewerber bringen die Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder das Abitur mit. Du bist fit in Deutsch und Mathematik und hast bereits grundlegende PC-Kenntnisse. Wenn du freundlich, teamfähig und aufgeschlossen bist, dann bewirb dich jetzt und starte deine berufliche Zukunft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

porta Möbel Handels GmbH & Co. KG | 47445 Bornheim (Rheinland)

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) im Jahr 2026 und sichere dir spannende Karrierechancen! Wenn du gerne organisierst und kommunizierst, bist du bei uns genau richtig. Freu dich auf eine attraktive Vergütung von 950 € im ersten Jahr und steigenden Gehältern. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhältst du Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub. Unsere engagierten Ausbilder*innen unterstützen dich während deiner dreijährigen Ausbildung in einem inspirierenden Umfeld. Werde Teil unseres Teams und profitiere von vielfältigen Mitarbeiterangeboten und Azubi-Projekten! +
Urlaubsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rezeptionsleitung / Front Office Manager - "Der Schlüsselmeister"* merken
Rezeptionsleitung / Front Office Manager - "Der Schlüsselmeister"*

Garner Hotel Bochum | 44787 Bochum

Das Hamburger Unternehmen NOVUM Hospitality wurde 1988 gegründet und hat sich seitdem zu einem führenden Anbieter im Bereich der Hotellerie entwickelt. Unter der Leitung von CEO David Etmenan bietet das Unternehmen eine Vielzahl zentral gelegener Unterkünfte im Midscale und Upper Midscale Segment an. Im April 2024 unterzeichnete NOVUM eine bedeutende Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts. Diese Partnerschaft positioniert NOVUM als einen der größten Franchisepartner von IHG weltweit. Der Launch der Co-Brand Holiday Inn – the niu sowie die Integration bestehender Marken wie Yggotel und Select Hotels sind Teil dieser strategischen Zusammenarbeit. Damit erweitert NOVUM Hospitality sein Portfolio erheblich und steigert seine Marktpräsenz. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Praktikant zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Praktikant zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Rheinland Kraftstoff GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Erlebe bei RK eine einzigartige Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und offener Duz-Kultur vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung. Unsere engagierten Kollegen begleiten Dich auf Deinem spannenden Karriereweg. Weiterbildungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten sind Teil Deines Arbeitsalltags. Für Sportbegeisterte bieten wir Zugang zu über 6000 Angeboten durch EGYM Wellpass und Urban Sports Club. Genieße kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee sowie eine kulinarische Mittagspause mit Essenzuschüssen. Profitiere außerdem von attraktiven Produkten und Dienstleistungen mit Sonderkonditionen auf unserer Corporate Benefits Plattform. +
Corporate Benefit Rheinland Kraftstoff GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildene/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Logistik merken
Auszubildene/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Logistik

Red Dot GmbH & Co. KG | Mülheim an der Ruhr

Starte deine Karriere am 1. August 2026 mit einer spannenden Ausbildung im Logistik-Team! Du arbeitest in allen Phasen unseres Wettbewerbs, vom Ausschreibungsbeginn bis zur Preisverleihung. Als Kommunikationsexperte pflegst du den Kontakt zu internationalen Partnern und Kunden, egal ob per E-Mail, Telefon oder persönlich. Zudem berätst du internationale Kunden zu Anlieferungen, Zollabwicklungen und Sonderausstellungen in unseren Red Dot Design Museen. Du wirst zur Schlüsselperson, die das Aufbauteam und die Projektleitung effizient verbindet. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Informationsfluss aktiv mit! +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Urlaubsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Beruf Sekretärin in Oberhausen

Zwischen Papierstau und Videokonferenz: Sekretärinnen in Oberhausen heute

Wer in Oberhausen als Sekretärin einsteigt oder aus einem anderen Bürojob hierher wechseln will, erlebt einen Beruf zwischen Tradition und Wandel – mit mehr Rollen, als das Wort „Sekretärin“ zu Anfang vermuten lässt. Es geht schon lange nicht mehr nur um Kaffeekochen oder den ewigen re: im E-Mail-Betreff, auch wenn solche Gerüchte immer noch zäh wie Kaugummi an der Berufsbezeichnung kleben. Wer genau hinschaut, sieht ein ganz anderes Bild. Oder besser: eine Drehbühne mit ständig wechselndem Programm – gerade in einer Stadt wie Oberhausen, die sich immer wieder neu erfinden musste.


Wider das Klischee: Aufgaben, die überraschen

Gibt’s eigentlich noch Raster, in denen man den Beruf sauber abheften kann? Wohl kaum. Die Aufgaben reichen in Oberhausener Büros vom hartnäckigen Telefon-Detektivspiel über Projektplanung, Rechnungswesen bis hin zur Social-Media-Betreuung – letzteres, was viele unterschätzen, ist inzwischen keine exotische Mehrbelastung, sondern für etliche Unternehmen Alltag. Fragt man Kolleginnen (und die gelegentlichen Kollegen), was den Reiz ausmacht, kommen erstaunlich oft Antworten wie: „Kein Tag wie der andere!“ Das klingt abgedroschen, ist aber ziemlich nah an der Wirklichkeit, jedenfalls in den mittelständischen Betrieben oder bei städtischen Arbeitgebern. Die Ablage macht sich nicht mehr von allein – klar. Aber sie wird eben häufiger zum Randdetail neben der Organisation von Teammeetings oder der kurzfristigen Digital-Misere („Wer kann für den Chef schnell den Online-Termin einrichten?“).


Lokal gefärbt: Was Oberhausen besonders macht

Oberhausen – nicht Berlin, München oder Düsseldorf. Auf die Frage, ob das Büro-Leben hier provinzieller oder entspannter ist, gibt es keine Patentantwort. Was ich beobachtet habe: Viel hängt von der jeweiligen Branche ab. Im industriell geprägten Umfeld – Chemie, Logistik, Abfallwirtschaft – sind die Sekretariatsaufgaben oft tief mit der operativen Tagesarbeit verzahnt, mehr als man in einem Versicherungsbüro im Zentrum vielleicht erwarten würde. Da geht es nicht nur um Terminlisten, sondern auch um Rückfragen von Lagerleitern, Sprachbarrieren mit Lieferanten (und seien wir ehrlich: Google Translate ist – leider – nicht immer die Rettung), spontane Hilfe bei Zollpapieren. Oder kurz: Hier sitzen oft Dreh- und Angelpunkte für den ganzen Laden, auch wenn man selten „die Strippenzieherin“ ins Türschild gravieren würde.


Digitaler Wandel – Fluch, Segen oder einfach Alltag?

Vor fünfzehn Jahren bedeutete Digitalisierung im Büro meist: ein Fax weniger, eine E-Mail mehr. Heute? Wer keine Cloud-Lösung bedienen oder Datenschutzregeln jonglieren kann, verzweifelt manchmal schon am ersten Vormittag. Besonders die Kommunalverwaltung in Oberhausen stolpert regelmäßig über neue „digitale Innovationen“ – und das ist nicht mal boshaft gemeint: Die vielen Updates (mal kommt die Software, mal der Datenschutzbeauftragte und dann die nächste EU-Norm) halten die Belegschaft wach, um es freundlich auszudrücken. Für Berufseinsteiger:innen oder Wechselwillige, die sich technisch fit fühlen, ist das eigentlich ein Vorteil: Wer souverän mit Online-Terminbuchungen, Videokonferenzen oder modernen DMS-Systemen umgeht, stößt auf weniger Hürden, wird aber auch öfter mal als Troubleshooter eingespannt. Manchmal fragt man sich: Bin ich jetzt „Assistentin“ oder halbe IT-Fachkraft? Wahrscheinlich beides.


Verdienst, Erwartungen und der ganz eigene Stil

Das Thema Gehalt – lassen wir die Tabuisierungen. Einstiegsgehälter im Sekretariat liegen in Oberhausen, je nach Abschluss und Arbeitgeber (und natürlich persönlicher Verhandlungslust – mutig sollte man schon sein), oft zwischen 2.400 € und 2.900 €. Mit Erfahrung, speziellen Kenntnissen (wie Englisch, Bilanzbuchhaltung oder IT-Affinität) sind 3.000 € bis 3.400 € für viele keine Utopie – die Messlatte nach oben hängt wie so oft an Branche, Größe und persönlichem Showtalent. Apropos Show: Wer sich einbringt, lösungsorientiert und flexibel bleibt, wird im Team selten übersehen.


Chancen, Tücken und eine Portion Selbstironie

Mein Eindruck? Die Zukunft der Sekretärin in Oberhausen hat weniger mit Fleißkärtchen zu tun als mit Neugier und Anpassungsfähigkeit. Wer einen Hang zur Improvisation hat (und Ja, Humor schadet auch nicht, wenn der Drucker wieder spinnt), findet hier seinen Platz. Es bleibt anspruchsvoll, manchmal widersprüchlich, selten glänzend glamourös – aber oft befriedigender als der Ruf es ahnen lässt. Wer den Beruf kennt, weiß: Stillstand ist eine Illusion, und Langeweile, nun ja … die gibt’s vielleicht im Wörterbuch, aber selten hinterm Empfangstresen in Oberhausen.


Diese Jobs als Sekretärin in Oberhausen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 46045 Oberhausen

Sie suchen nach einer Stelle als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich in Bochum? Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit über 40 Niederlassungen und über 160 Jahren Erfahrung in geotechnischen Lösungen. Als Experten in unserem Bereich sind wir bekannt für die Bewältigung anspruchsvoller bautechnischer Herausforderungen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für typische Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, die Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Des Weiteren unterstützen Sie die Niederlassung bei der administrativen Projektbearbeitung und Auftragsabwicklung sowie bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Ihre Aufgaben beinhalten außerdem die Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen, die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Monatsberichten sowie die Dateneingabe und -pflege in SAP. Zusätzlich sind Sie zuständig für Reiseplanungen und die Organisation von Meetings.
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