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Sekretärin Oberhausen Jobs und Stellenangebote

138 Sekretärin Jobs in Oberhausen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Oberhausen
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

arccon Ingenieurgesellschaft mbH | 45881 Gelsenkirchen

Die arccon Ingenieurgesellschaft mbH ist ein erfahrenes Ingenieurbüro mit 50 Mitarbeitern und bietet umfassende Lösungen in der Geo-, Montan- und Umwelttechnik. Wir sind sowohl regional als auch international tätig und unterstützen bei komplexen Bauvorhaben, einschließlich Kraftwerks- und Industriebauten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Rechnungserstellung, das Mahnwesen sowie die Bearbeitung von Angeboten für öffentliche Ausschreibungen. Zudem verfassen Sie eigenständig E-Mails und betreuen allgemeine Büroabläufe. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 2-3 Jahre Berufserfahrung sind wünschenswert. Werden Sie Teil unseres Teams und verwenden Sie Ihr sicheres Auftreten im Kundenkontakt! +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner | 45130 Essen

Verstärke unser motiviertes Team als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Voll- oder Teilzeit! Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung von bis zu 3.500 € monatlich sowie flexible Arbeitszeiten und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Abrechnung nach BEMA und GOZ, die Verwaltung von Heil- und Kostenplänen sowie die Terminplanung. Du bist Ansprechpartner für Patienten und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Krankenkassen und Laboren. Wir suchen eine engagierte, ausgebildete ZFA mit Weiterbildung zur ZMV. Werde Teil unserer Gemeinschaft und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen! +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026 merken
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026

STN Dach- und Fassadenbau GmbH | 44793 Bochum

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) am 01.08.2026! In dieser spannenden Position bist du für die Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung in der Buchhaltung, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Auftragsabwicklung. Du bringst Kommunikationsstärke und Teamgeist mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Person mit guten PC-Kenntnissen. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d) merken
Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Sirah Lasertechnik GmbH | 46514 Damm

Starte deine Karriere als Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in einem spannenden Arbeitsumfeld! Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Lieferanten und verwaltest Angebote, Bestellungen und Eingangsrechnungen im ERP-System. Zudem kümmerst du dich um Reklamationen und führst die Wareneingangskontrolle durch. Ihr Verantwortungsbereich umfasst auch die Lagerorganisation sowie die jährliche Inventur. Gemeinsam mit dem Produktionsleiter und unseren Werkstätten bekommst du wertvolles Fachwissen in einem praxisnahen Training-on-the-job. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, um in unserem Team erfolgreich durchzustarten! +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR | 45879 Gelsenkirchen

Starte deine Karriere mit einem dualen Studium in Business Administration und einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Dieses innovative Programm kombiniert Theorie und Praxis und ermöglicht dir, zwei wertvolle Abschlüsse in kurzer Zeit zu erlangen. Die Studierenden erhalten eine fundierte Ausbildung in Betriebswirtschaftslehre, ergänzt durch spezielle Fachkenntnisse. Zu den Schwerpunkten gehören betriebs- und volkswirtschaftliche Inhalte sowie rechtliche Grundlagen. Zudem wirst du in ethischen Fragestellungen geschult und entwickelst persönliche Kompetenzen. Mit diesem dualen Studium legst du den perfekten Grundstein für deinen erfolgreichen Berufseinstieg beim VRR. +
Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung

Seco Kältetechnik GmbH | 44787 Bochum

In der Ausbildung im Büromanagement erlernst du umfassende administrative, organisatorische und kaufmännische Fähigkeiten, mit einem Fokus auf die Finanz- und Rechnungswesen-Abteilung. Du unterstützt aktiv bei der Prüfung und Buchung von Rechnungen, während du wertvolle Einblicke in Kostenrechnung und Zahlungsverkehr erhältst. Darüber hinaus arbeitest du mit modernen digitalen Buchhaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen, die deine Effizienz steigern. Weitere Abteilungen wie Personal und Kundenservice warten darauf, von dir erkundet zu werden, abhängig von deinen Wahlqualifikationen. Kommunikation mit internen Ansprechpartnern ist Bestandteil deines abwechslungsreichen Ausbildungsalltags. Deine Motivation und Lernbereitschaft sind entscheidend für deinen Erfolg in dieser spannenden Branche. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Universitätsassistent*in Praedoc / Lehrstuhl Damjanovic: Verwaltungsrecht merken
Universitätsassistent*in Praedoc / Lehrstuhl Damjanovic: Verwaltungsrecht

Universität Wien | Mülheim an der Ruhr

Die Universität besetzt eine Stelle als Universitätsassistentin im Bereich öffentliches Wirtschafts- und Nachhaltigkeitsrecht. Gesucht wird eine engagierte Person mit fundierten öffentlich-rechtlichen Kenntnissen. Ihre Aufgaben umfassen die aktive Mitwirkung an Forschungsprojekten und Lehrveranstaltungen. Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich, weitere Sprachen sind von Vorteil. Die Anstellung ist zunächst auf 1,5 Jahre befristet und kann auf 4 Jahre verlängert werden. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium der Rechtswissenschaften vorweisen und über die notwendigen Methodenkompetenzen verfügen. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Universitätsassistent*in Praedoc / Lehrstuhl Damjanovic: Verwaltungsrecht merken
Universitätsassistent*in Praedoc / Lehrstuhl Damjanovic: Verwaltungsrecht

Universität Wien | 47051 Duisburg

An der Universität wird eine Stelle als Universitätsassistentin ("prae doc") im Bereich öffentliches Wirtschafts- und Nachhaltigkeitsrecht ausgeschrieben. Bewerber:innen sollten über fundierte öffentlich-rechtliche Kenntnisse und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen; weitere Sprachen sind von Vorteil. Die Anstellung ist auf 1,5 Jahre befristet und kann auf 4 Jahre verlängert werden. Die Position erfordert aktive Beteiligung an Forschungsprojekten, Lehrveranstaltungen und in der Administration. Ein abgeschlossener Diplom- oder Masterabschluss in Rechtswissenschaften ist Voraussetzung, sowie ein Engagement in der Wissenschaft. Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Gelegenheit, um Ihre Karriere voranzutreiben! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Tour de Ruhr GmbH | 47137 Duisburg

Starte deine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im beeindruckenden Landschaftspark Duisburg-Nord. Werde Teil unseres engagierten Teams im Besucherzentrum und bringe deine Leidenschaft für den Ruhrpott ein. Unsere Zielsetzung: Exzellente Freizeitangebote bieten und Besucher umfassend beraten. Erfolgreiches Büromanagement bildet das Herzstück unserer Organisation. Du übernimmst kaufmännische Aufgaben, einschließlich Auftragsbearbeitung, Beschaffung und Rechnungswesen. Freue dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, die direkte Kundenkontakte, Zusammenarbeit mit Leistungsträgern und Lieferanten beinhalten. +
Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Fahrtkosten-Zuschuss | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) merken
Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Universität Duisburg-Essen | 45141 Essen

Starte deine Karriere als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) an der UDE! In einer dreijährigen Ausbildung wirst du umfassende Kenntnisse in der modernen Personalverwaltung erwerben. Du lernst, Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell zu organisieren und datenschutzkonform zu arbeiten. Zu deinen Tätigkeiten zählen die Verwaltung von Daten, die Organisation von Reisen und die Koordination von Terminen. Außerdem wirst du in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Prozessen eingebunden und unterstützt verschiedene Projekte. Bewirb dich jetzt und gestalte deine Zukunft im Büromanagement! +
Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Kantine | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Beruf Sekretärin in Oberhausen

Zwischen Papierstau und Videokonferenz: Sekretärinnen in Oberhausen heute

Wer in Oberhausen als Sekretärin einsteigt oder aus einem anderen Bürojob hierher wechseln will, erlebt einen Beruf zwischen Tradition und Wandel – mit mehr Rollen, als das Wort „Sekretärin“ zu Anfang vermuten lässt. Es geht schon lange nicht mehr nur um Kaffeekochen oder den ewigen re: im E-Mail-Betreff, auch wenn solche Gerüchte immer noch zäh wie Kaugummi an der Berufsbezeichnung kleben. Wer genau hinschaut, sieht ein ganz anderes Bild. Oder besser: eine Drehbühne mit ständig wechselndem Programm – gerade in einer Stadt wie Oberhausen, die sich immer wieder neu erfinden musste.


Wider das Klischee: Aufgaben, die überraschen

Gibt’s eigentlich noch Raster, in denen man den Beruf sauber abheften kann? Wohl kaum. Die Aufgaben reichen in Oberhausener Büros vom hartnäckigen Telefon-Detektivspiel über Projektplanung, Rechnungswesen bis hin zur Social-Media-Betreuung – letzteres, was viele unterschätzen, ist inzwischen keine exotische Mehrbelastung, sondern für etliche Unternehmen Alltag. Fragt man Kolleginnen (und die gelegentlichen Kollegen), was den Reiz ausmacht, kommen erstaunlich oft Antworten wie: „Kein Tag wie der andere!“ Das klingt abgedroschen, ist aber ziemlich nah an der Wirklichkeit, jedenfalls in den mittelständischen Betrieben oder bei städtischen Arbeitgebern. Die Ablage macht sich nicht mehr von allein – klar. Aber sie wird eben häufiger zum Randdetail neben der Organisation von Teammeetings oder der kurzfristigen Digital-Misere („Wer kann für den Chef schnell den Online-Termin einrichten?“).


Lokal gefärbt: Was Oberhausen besonders macht

Oberhausen – nicht Berlin, München oder Düsseldorf. Auf die Frage, ob das Büro-Leben hier provinzieller oder entspannter ist, gibt es keine Patentantwort. Was ich beobachtet habe: Viel hängt von der jeweiligen Branche ab. Im industriell geprägten Umfeld – Chemie, Logistik, Abfallwirtschaft – sind die Sekretariatsaufgaben oft tief mit der operativen Tagesarbeit verzahnt, mehr als man in einem Versicherungsbüro im Zentrum vielleicht erwarten würde. Da geht es nicht nur um Terminlisten, sondern auch um Rückfragen von Lagerleitern, Sprachbarrieren mit Lieferanten (und seien wir ehrlich: Google Translate ist – leider – nicht immer die Rettung), spontane Hilfe bei Zollpapieren. Oder kurz: Hier sitzen oft Dreh- und Angelpunkte für den ganzen Laden, auch wenn man selten „die Strippenzieherin“ ins Türschild gravieren würde.


Digitaler Wandel – Fluch, Segen oder einfach Alltag?

Vor fünfzehn Jahren bedeutete Digitalisierung im Büro meist: ein Fax weniger, eine E-Mail mehr. Heute? Wer keine Cloud-Lösung bedienen oder Datenschutzregeln jonglieren kann, verzweifelt manchmal schon am ersten Vormittag. Besonders die Kommunalverwaltung in Oberhausen stolpert regelmäßig über neue „digitale Innovationen“ – und das ist nicht mal boshaft gemeint: Die vielen Updates (mal kommt die Software, mal der Datenschutzbeauftragte und dann die nächste EU-Norm) halten die Belegschaft wach, um es freundlich auszudrücken. Für Berufseinsteiger:innen oder Wechselwillige, die sich technisch fit fühlen, ist das eigentlich ein Vorteil: Wer souverän mit Online-Terminbuchungen, Videokonferenzen oder modernen DMS-Systemen umgeht, stößt auf weniger Hürden, wird aber auch öfter mal als Troubleshooter eingespannt. Manchmal fragt man sich: Bin ich jetzt „Assistentin“ oder halbe IT-Fachkraft? Wahrscheinlich beides.


Verdienst, Erwartungen und der ganz eigene Stil

Das Thema Gehalt – lassen wir die Tabuisierungen. Einstiegsgehälter im Sekretariat liegen in Oberhausen, je nach Abschluss und Arbeitgeber (und natürlich persönlicher Verhandlungslust – mutig sollte man schon sein), oft zwischen 2.400 € und 2.900 €. Mit Erfahrung, speziellen Kenntnissen (wie Englisch, Bilanzbuchhaltung oder IT-Affinität) sind 3.000 € bis 3.400 € für viele keine Utopie – die Messlatte nach oben hängt wie so oft an Branche, Größe und persönlichem Showtalent. Apropos Show: Wer sich einbringt, lösungsorientiert und flexibel bleibt, wird im Team selten übersehen.


Chancen, Tücken und eine Portion Selbstironie

Mein Eindruck? Die Zukunft der Sekretärin in Oberhausen hat weniger mit Fleißkärtchen zu tun als mit Neugier und Anpassungsfähigkeit. Wer einen Hang zur Improvisation hat (und Ja, Humor schadet auch nicht, wenn der Drucker wieder spinnt), findet hier seinen Platz. Es bleibt anspruchsvoll, manchmal widersprüchlich, selten glänzend glamourös – aber oft befriedigender als der Ruf es ahnen lässt. Wer den Beruf kennt, weiß: Stillstand ist eine Illusion, und Langeweile, nun ja … die gibt’s vielleicht im Wörterbuch, aber selten hinterm Empfangstresen in Oberhausen.


Diese Jobs als Sekretärin in Oberhausen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 46045 Oberhausen

Sie suchen nach einer Stelle als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich in Bochum? Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit über 40 Niederlassungen und über 160 Jahren Erfahrung in geotechnischen Lösungen. Als Experten in unserem Bereich sind wir bekannt für die Bewältigung anspruchsvoller bautechnischer Herausforderungen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für typische Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, die Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Des Weiteren unterstützen Sie die Niederlassung bei der administrativen Projektbearbeitung und Auftragsabwicklung sowie bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Ihre Aufgaben beinhalten außerdem die Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen, die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Monatsberichten sowie die Dateneingabe und -pflege in SAP. Zusätzlich sind Sie zuständig für Reiseplanungen und die Organisation von Meetings.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.