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Sekretärin Lübeck Jobs und Stellenangebote

17 Sekretärin Jobs in Lübeck die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Lübeck
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Front Office Manager (all genders) merken
Front Office Manager (all genders)

IntercityHotel Lübeck | 23539 Lübeck

Als Teamleiter*in im Empfangsbereich motivieren Sie Ihr Team und gewährleisten einen reibungslosen Arbeitsablauf. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen der Dienstpläne sowie das zentrale Annehmen von Gästewünschen. Mit Ihrer Erfahrung im Umgang mit Gästefeedback meistern Sie herausfordernde Situationen professionell. Ideale Voraussetzungen sind eine Ausbildung in der Hotellerie sowie Leitungserfahrung und Kenntnisse in Hotelsoftware. Sie profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und monetären Zusatzleistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie das Gästeerlebnis aktiv mit – mit Freude am Umgang mit Menschen und einem serviceorientierten Auftreten. +
Corporate Benefit IntercityHotel Lübeck | Weiterbildungsmöglichkeiten | Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stellvertretender Rezeptionsleiter / Assistant Front Office Manager - "Der Frontmann"* merken
Stellvertretender Rezeptionsleiter / Assistant Front Office Manager - "Der Frontmann"*

the niu Rig Lübeck | 23539 Lübeck

Werde stellvertretender Rezeptionsleiter und forme unvergessliche Gästeerlebnisse! Ab dem 01.04.2025 suchen wir einen Assistant Front Office Manager in Vollzeit (39 Stunden). In dieser Schlüsselposition unterstützt Du die Rezeptionsleitung bei der Teamkoordination und übernimmst in Abwesenheit die Leitung. Du sorgst für die Einhaltung der hohen Standards und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen. Dein Engagement und Teamspirit tragen zur positiven Atmosphäre bei. Wenn Du Freude am Umgang mit Gästen hast und gerne im Front Office arbeitest, dann ist diese Position genau das Richtige für Dich! +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär*in des Präsidenten (m/w/d) merken
Sekretär*in des Präsidenten (m/w/d)

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg | 26122 Oldenburg

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) für das Präsidium in Entgeltgruppe 8 TV-L. Die unbefristete Stelle hat einen Arbeitsumfang von 100% der wöchentlichen Arbeitszeit und ist auch für Teilzeit geeignet. Als Teil des Präsidiums spielen Sie eine zentrale Rolle in der Gestaltung universitärer Entwicklungen. Sie arbeiten eng mit Fakultäten und Organisationseinheiten zusammen und fördern den Austausch mit Partnern aus Gesellschaft, Wirtschaft und Kultur. Unser Team in der Geschäftsstelle unterstützt das Präsidium tatkräftig in allen Belangen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Universität aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Kinderbetreuung | Ferienbetreuung | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektmanager (m/w/d) Gebäudetechnik/ TGA merken
Projektmanager (m/w/d) Gebäudetechnik/ TGA

Dr. Oetker Tiefkühlprodukte Wittenburg KG | Wittenburg

Starte deine Karriere als Projektmanager (m/w/d) in der Gebäudetechnik bei Dr. und gestalte die Zukunft der Versorgungstechnik aktiv mit! Wir suchen talentierte Fachkräfte für spannende Projekte in Wittenburg, die sich mit Heizung, Klima, Kälte und Energie befassen. In einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bieten wir seit über 130 Jahren innovative Lösungen und eine kreative Arbeitsumgebung. Die Kombination aus Pioniergeist und Qualität zeichnet unser Team aus. Nutze die Chance, gemeinsam mit 16.500 Kolleg*innen weltweit einen echten Unterschied zu machen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolges in der TGA-Branche! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
(Senior) Account Manager (m/w/d) merken
(Senior) Account Manager (m/w/d)

FERCHAU – Connecting People and Technologies | 23539 Lübeck

Als Senior Account Manager (m/w/d) bist du verantwortlich für die Entwicklung langfristiger Geschäftsbeziehungen durch persönliche und digitale Beratung. Aktiver telefonischer Kontakt zu Neu- und Bestandskunden steht im Fokus, um unser umfangreiches Dienstleistungsportfolio zu präsentieren. Du baust enge Verhältnisse durch persönliche Besuche auf und erstellst maßgeschneiderte Angebote. Preis- und Vertragsverhandlungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Profitieren kannst du von einem strukturierten Einstieg mit Welcome Days und umfassenden Trainings der FERCHAU Academy. Ein Mentor und ein unterstützendes Team im Backoffice fördern deinen Erfolg in dieser spannenden Rolle. +
Erfolgsbeteiligung | Urlaubsgeld | Firmenwagen | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Instandhaltungskoordinator (m/w/d) merken
Instandhaltungskoordinator (m/w/d)

TKMS Wismar GmbH | Wismar

TKMS ist ein führender Systemanbieter im U-Boot- und Marineüberwasserschiffbau mit Standorten in Kiel, Bremen, Wilhelmshaven und Wedel. Unser Team entwickelt innovative maritime Sicherheitstechnologien und hochwertige Produkte für unsere Kunden weltweit. Wir streben danach, das modernste Marineunternehmen in Europa zu werden und planen, bis 2029 insgesamt 1.500 neue Mitarbeitende zu gewinnen. In Ihrer Position sind Sie verantwortlich für die Bewertung wichtiger Sicherheitsanforderungen im Betrieb unserer Anlagen. Dazu gehört das Prüfen technischer Dokumentationen sowie das Begleiten von Funktionstests der Sicherheitseinrichtungen. Werden Sie Teil unserer Vision und gestalten Sie maritime Sicherheit mit uns! +
Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Key Account Manager New Sales (m/w/d) merken
Key Account Manager New Sales (m/w/d)

Elis Deutschland | 23539 Lübeck

Als Key Account Manager New Sales (m/w/d) im Homeoffice betreuen Sie die Region Norddeutschland, einschließlich Hamburg, Hannover, Kiel und Lübeck. Ihr Fokus liegt auf der strategischen Neukundengewinnung ab einem Umsatz von ≥ 150 TEUR und/oder ≥ 500 Mitarbeitenden. Sie entwickeln individuelle Angebote, führen Wirtschaftlichkeitsanalysen durch und präsentieren Konzepte sowohl persönlich als auch digital. Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Kundenbeziehungen sowie die Dokumentation aller Aktivitäten im CRM-System. Ein abgeschlossenes Studium im Vertrieb oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung ist Voraussetzung. Sie bringen mehrjährige Vertriebserfahrung im B2B-Umfeld mit und haben nachweisbare Erfolge in der Zusammenarbeit mit Entscheidern erzielt. +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Elis Deutschland | Einkaufsrabatte | Firmenwagen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
(Junior) Manager (m/w/d) Material-Koordination im Bereich Film & Fernsehen - NEU! merken
(Junior) Manager (m/w/d) Material-Koordination im Bereich Film & Fernsehen - NEU!

OneGate Media GmbH | 20095 Hamburg

Die One Gate GmbH, ein führendes Unternehmen im Film- und Fernsehvertrieb, sucht einen Junior Manager (m/w/d) für die Material-Koordination. Gegründet vor über 60 Jahren als Tochter des NDR, gehören wir zur renommierten Studio Hamburg Gruppe. Unser Ziel ist es, die Programme unserer Partner bestmöglich zu vermarkten und optimale Umsätze zu erzielen. Mit sechs Vertriebsabteilungen und einem in-house Full Service gewährleisten wir effektive Vermarktungsstrategien. Unsere Leidenschaft für Film und Fernsehen treibt uns an, Qualität und Effizienz zugleich zu bieten. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medienlandschaft aktiv mit! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Area Sales Manager (m/w/d) technischer Vertriebsaußendienst / B2B / Gebiet Berlin/Rostock/Magdeburg merken
Area Sales Manager (m/w/d) technischer Vertriebsaußendienst / B2B / Gebiet Berlin/Rostock/Magdeburg

Camfil GmbH | Reinfeld

Werde Area Sales Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsaußendienst für die Regionen Berlin, Rostock und Magdeburg bei Camfil. In einem dynamischen, global agierenden Unternehmen erwarten dich spannende berufliche Herausforderungen und die Chance auf bedeutende Veränderungen. Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur Altersvorsorge, einem Jobrad und einem Firmenwagen, der auch privat genutzt werden kann. Bei uns stehen dir Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich Sprachkursen, offen. Genieße zudem 30 Tage Urlaub zur optimalen Erholung vom Alltagsstress. Werde Teil eines kollegialen Teams, das sich auf dich freut und moderne Ausstattung für dein Home-Office bietet! +
Jobrad | Corporate Benefit Camfil GmbH | Firmenwagen | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Project Manager / Prejektmanager (m/m/d) merken
Project Manager / Prejektmanager (m/m/d)

MENCK GmbH | 24568 Kaltenkirchen

MENCK sucht einen erfahrenen Project Manager (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Kaltenkirchen. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie unser Project Management Team bei internationalen Offshore-Projekten in den Bereichen Windenergie, Hafen- und Brückensysteme sowie Öl- und Gasplattformen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die technische und kaufmännische Auftragsabwicklung sowie die Überwachung aller Projektaktivitäten von der Vertragsunterzeichnung bis zur Kundenabnahme. Sie gewährleisten die Vollständigkeit und Genauigkeit der vertraglichen Anforderungen durch gründliche Prüfungen. Darüber hinaus führen Sie permanentes Projektcontrolling durch und managen Änderungsanfragen bei Verzögerungen. Nutzen Sie Ihre Expertise, um unsere Projektziele erfolgreich zu erreichen! +
Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Lübeck

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Lübeck

Beruf Sekretärin in Lübeck

Zwischen Stapel und Taktgefühl: Sekretärin in Lübeck – Beruf am Puls der Stadt

Wer heute als Berufseinsteigerin, Quereinsteiger oder erfahrene Fachkraft darüber nachdenkt, im Sekretariat eines Lübecker Unternehmens oder einer Behörde durchzustarten, steht fast immer vor der gleichen Frage: Wie viel Wandel passt eigentlich in einen Beruf, der traditionell als „verlässliche Säule“ der Büroorganisation gilt – aber eben längst mehr ist als das Klischee von Kaffee, Kalender und Kopierer?


Zunächst die glasklare Tatsache: Sekretariatsarbeit ist in Lübeck nach wie vor gefragt wie ein frisches Marzipanherz zum Stadtfest. Unternehmen, Rechtsanwaltskanzleien, Kliniken, öffentliche Ämter – sie alle können sich ihre Abläufe ohne koordinierende und strukturierende Hände kaum vorstellen. Doch die Anforderungen haben sich verschoben. Wurden früher noch Tippgeschwindigkeit und Diktatfähigkeiten bebrillt wie ein olympisches Talent, rücken heute ganz andere Skills in den Vordergrund. Irgendwo zwischen Geduld, digitalem Überblick und dem geübten Sprung zwischen Hektik und Feinfühligkeit. Klingt dramatisch? Mag sein – aber in einer Stadt, die einerseits von hanseatischer Gelassenheit, andererseits von steigendem Tempo lebt, ist das nicht zu unterschätzen.


Wandel im Kleinen: Neue Aufgaben, alte Routine?

Was jetzt wirklich auffällt – auch wenn es selten jemand so klar benennt: Lübecker Sekretariate ähneln sich erstaunlich wenig. In einem Traditionsbetrieb am Hafen müssen andere Prioritäten gesetzt werden als bei einem aufstrebenden Dienstleister am neuen Hochschulcampus. In der Verwaltung der Hansestadt winkt wiederum eine Portion Bürokratie, wie man sie selbst mit Elan nicht immer einfach wegverwaltet bekommt. Die Gemeinsamkeit: Kein Tag wiederholt sich. Wer meint, der Arbeitsalltag gleiche einem immergleichen Ritual von Telefonnotizen und Meetingplanungen, hat selten im Frühling versucht, eine Facharztpraxis mit 20 Anrufen pro Stunde zu koordinieren. Mein Eindruck: Wer die Mischung aus Organisationstalent, Diskretion und technischer Offenheit mitbringt – Softwareumstellungen inklusive –, ist für fast alles gewappnet. Es bleibt viel Handarbeit, aber die Tools werden raffinierter. Zeit für Papierberge? Fast schon Nostalgie.


Stellenmarkt, Gehalt und Chancen – und ein wenig Bauchgefühl

Die Jobchancen? Ehrlich: Für Berufseinsteiger:innen nicht schlecht, für Erfahrene oft ausgezeichnet – vorausgesetzt, man bringt Flexibilität und die berühmte „dicke Haut“ mit. Lübeck profitiert von seinen mittelständischen Betrieben, aber auch von Verwaltung, Gesundheit und dem wachsenden Dienstleistungssektor rund um Universität und Tourismus. Das Gehalt – oft die Gretchenfrage. Im klassischen Büro gibt es zum Einstieg selten mehr als 2.500 € bis 2.800 €; mit mehreren Jahren Erfahrung und Spezialwissen (beispielsweise im medizinischen Bereich oder als Vorstandsassistenz) kann das pendeln bis deutlich über 3.000 €. Ausreißer nach oben? Auch die gibt es, aber da mischen sich dann internationale Konzerne oder spezialisierte Kanzleien in den Markt. Schwankungen sind keine Seltenheit, gerade in Lübeck – und Hand aufs Herz: Über Geld spricht man hier selten, wohl aber über Anerkennung. Die spiegelt sich leider nicht immer im Gehaltsspiegel. Vielleicht ist das hanseatische Bescheidenheit.


Perspektiven und Praxis – Wer bewegt sich, bleibt relevant

Eine Sache, die oft unterschätzt wird: Das Sekretariat ist auf Weiterbildung angewiesen, will es den Kurs halten. Digitale Kommunikation, moderne Office-Lösungen, Datenschutz – das sind keine Randthemen mehr. Lübeck, nicht zuletzt durch die Technische Hochschule, bietet hier eine erstaunliche Bandbreite an Kursen, oft auch berufsbegleitend. Wer sich – zum Beispiel – mit digitalen Verwaltungsprozessen auskennt, wird fast schon von allein zur internen Schnittstelle für alles, was sich nicht mehr per Papier lösen lässt. Und ja, der Ton in Lübecker Betrieben ist manchmal rau, manchmal lakonisch. Aber oft wertschätzend und geprägt von norddeutschem Pragmatismus.


Noch ein Gedanke zum Schluss – wobei, es ist eher eine Beobachtung: Wer als Sekretärin oder Sekretär arbeitet, balanciert in Lübeck zwischen drei Welten – Kontinuität, Wandel und menschlichem Takt. Wer das versteht, und nicht jedes E-Mail-Drama gleich persönlich nimmt, für den ist Lübeck mehr als nur ein Arbeitsplatz. Es ist Bühne, Werkstatt und – nicht selten – ein Ort, an dem der Beruf so vielseitig ist wie die Menschen, die ihn ausüben.


  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.