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Sekretärin Lübeck Jobs und Stellenangebote

140 Sekretärin Jobs in Lübeck die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Lübeck
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Front Office Manager (all genders) merken
Front Office Manager (all genders)

IntercityHotel Lübeck | 23539 Lübeck

Als Teamleiter*in im Empfangsbereich motivieren Sie Ihr Team und gewährleisten einen reibungslosen Arbeitsablauf. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen der Dienstpläne sowie das zentrale Annehmen von Gästewünschen. Mit Ihrer Erfahrung im Umgang mit Gästefeedback meistern Sie herausfordernde Situationen professionell. Ideale Voraussetzungen sind eine Ausbildung in der Hotellerie sowie Leitungserfahrung und Kenntnisse in Hotelsoftware. Sie profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und monetären Zusatzleistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie das Gästeerlebnis aktiv mit – mit Freude am Umgang mit Menschen und einem serviceorientierten Auftreten. +
Corporate Benefit IntercityHotel Lübeck | Weiterbildungsmöglichkeiten | Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d) merken
Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d)

FTI-Andersch AG | 20095 Hamburg

Professionelles Office Management in Hamburg ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Arbeitsablauf. Unsere zentrale Anlaufstelle unterstützt Kollegen bei der Bestellung von Team-Verpflegung und Büromaterialien. Als Erster Ansprechpartner für interne und externe Gäste sichern wir einen positiven ersten Eindruck. Außerdem organisieren wir Meetings und bewältigen Teamassistenz-Aufgaben, darunter Reisemanagement und Terminkoordination. Unsere Unterstützung erstreckt sich auf das gesamte operative Tagesgeschäft sowie lokale Events. Ideale Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Office Management, vorzugsweise im Professional-Services-Bereich, mit. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) als Stationssekretär (m/w/d) merken
Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) als Stationssekretär (m/w/d)

AMEOS Gruppe | 23701 Eutin

AMEOS gestaltet die Gesundheitsversorgung in Deutschland aktiv und verlässlich. An über 50 Standorten bieten wir erstklassige Medizin und Pflege in Krankenhäusern, Reha- und Pflegeeinrichtungen. Unsere Mission ist eine umfassende und zukunftssichere Versorgung für alle. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bewerben Sie sich noch heute! Aktuell suchen wir einen Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) als Stationssekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Ihre Aufgaben umfassen das Aufnahmemanagement, die Pflege der elektronischen Patientenakte sowie administrative und organisatorische Tätigkeiten. +
Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit AMEOS Gruppe | Kinderbetreuung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Digital Office Manager / Mitarbeiter Digitalisierung & IT-Support (m/w/d) merken
Digital Office Manager / Mitarbeiter Digitalisierung & IT-Support (m/w/d)

HASPA HanseGrund GmbH | 20095 Hamburg

Du bist ein Digitalprofi und löst technische Büroprobleme? Die HASPA Hanse Grund GmbH sucht einen Digital Office Manager (m/w/d), der Organisation, IT-Support und Digitalisierung vereint. In dieser Rolle bist du das Bindeglied im Team, indem du interne Prozesse optimierst und IT-Fragen effizient beantwortest. Mit deinem Engagement trägst du zur ständigen Verbesserung unserer Arbeitsabläufe bei. Du hast die Freiheit, kreative Ideen einzubringen und digitale Projekte voranzutreiben. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die digitale Zukunft mit uns! +
Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Kantine | Essenszuschuss | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit HASPA HanseGrund GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektmanager - Fördermittel / Controlling / MS Office (m/w/d) merken
Projektmanager - Fördermittel / Controlling / MS Office (m/w/d)

H2APEX Energy GmbH | 18055 Rostock

Als Teil des Fördermittelmanagements bei APEX Energy übernimmst du Verantwortung in der Projektentwicklung und kommunizierst direkt mit Fördermittelgebern. Du recherchierst gezielt Fördermöglichkeiten auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene und erstellst präzise Fördermittelanträge. Deine Expertise liegt in der Entwicklung förderfähiger Einsparkonzepte und der Prüfung von Antragsberechtigungen. Zudem führst du die kaufmännische Prüfung und Bewertung der Anträge durch und kontrollierst die Förderprojekte. Die Erstellung von Zahlungsanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung in der Fördermittelbearbeitung – ideal für diese anspruchsvolle Rolle. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Capital Formation Manager - Family Offices & UHNWI Clients (m/w/d) merken
Capital Formation Manager - Family Offices & UHNWI Clients (m/w/d)

Lennertz & Co. GmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen engagierte Mitarbeiter zur Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen im Bereich Family Office und PE/VC-Investments. Die enge Zusammenarbeit mit unserem Investment-Team ermöglicht uns, maßgeschneiderte Lösungen zu kreieren. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Roadshows, Events und die gesamte Mandantenansprache. Zudem sind Sie für die Pflege unseres CRM-Systems verantwortlich und analysieren Mandanteninteraktionen zur Optimierung. Ihre Kreativität fließt in die Entwicklung individueller Marketing- und Vertriebsunterlagen ein. Markt- und Wettbewerbsanalysen helfen uns, neue Zielgruppen und Trends zu identifizieren und unsere Strategie kontinuierlich zu verbessern. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Essenszuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Chefarztsekretär/in Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie (m/w/d) - NEU! merken
Chefarztsekretär/in Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie (m/w/d) - NEU!

Klinikum Südstadt Rostock | Papendorf

Das Klinikum Südstadt Rostock sucht eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie in Vollzeit. Diese unbefristete Stelle bietet die Möglichkeit, das Chefarztsekretariat zu leiten und alle administrativen Aufgaben zu koordinieren. Als zentrale/r Ansprechpartner/in sind Sie für Anfragen von Mitarbeitern und externen Partnern zuständig. Zu Ihren Aufgaben zählen auch das Erstellen von Arztbriefen und Berichten. Bewerber/innen sollten eine medizinische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement vorweisen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in ärztlicher Abrechnung und Englisch. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil des Teams zu werden! +
Unbefristeter Vertrag | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Klinikum Südstadt Rostock | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Justizsekretär:in /Beamte:r im Justizdienst (m/w/d) merken
Ausbildung Justizsekretär:in /Beamte:r im Justizdienst (m/w/d)

Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Justiz und Verbraucherschutz | 20095 Hamburg

Die Ausbildung zur/zum Justizsekretär:in im allgemeinen Justizdienst ist identisch mit der zum Justizfachwirt:in, lediglich die Bezeichnung ist anders. Ideal für Bewerber:innen mit Interesse an gerichtlichen Verwaltungstätigkeiten und juristischen Sachverhalten, fordert die Ausbildung eine schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit. In unserem Team setzen wir auf kompetente Unterstützung für ratsuchende Besucher:innen. Eine Voraussetzung für die Ausbildung ist ein mindestens befriedigender Realschulabschluss in Deutsch, Mathematik und Gesellschaftskunde. Zudem benötigen Bewerber:innen den mittleren Schulabschluss und eine positive Eignungsempfehlung aus einem Online-Test. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere im Justizwesen! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Regierungssekretär-Anwärterin/-Anwärter (m/w/d) merken
Ausbildung als Regierungssekretär-Anwärterin/-Anwärter (m/w/d)

Stadt Hamburg / Zentrum für Aus- und Fortbildung | 20095 Hamburg

Werde Regierungssekretär-Anwärter/in und starte deine Karriere in der Stadt- und Landesverwaltung mit hervorragenden Übernahmechancen. Sichere dir einen der 130 begehrten Ausbildungsplätze und bereite dich auf vielseitige Aufgaben in Hamburger Behörden vor. Du wirst Anträge bearbeiten, Rechtsvorschriften anwenden und direkten Bürgerkontakt pflegen. Zu deinen Tätigkeiten zählen Kfz-Zulassungen, Bußgelder und die Bearbeitung von Sozialhilfen. Um erfolgreich zu sein, benötigst du mindestens einen mittleren Schulabschluss mit guten Noten in Deutsch, Mathe sowie Gemeinschaftskunde und Englisch oder einer Fremdsprache. Beginne jetzt deine Ausbildung und gestalte die Zukunft Hamburgs mit! +
Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Chefarztsekretär/in Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie (m/w/d) merken
Chefarztsekretär/in Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie (m/w/d)

Klinikum Südstadt Rostock | Rakow

Das Klinikum Südstadt Rostock sucht eine engagierte Chefarztsekretärin oder einen Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle leiten Sie das Chefarztsekretariat und koordinieren administrative Aufgaben. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie externe Partner und erledigen Schreibarbeiten wie Arztbriefe. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung. Wünschenswert sind Kenntnisse in ärztlicher Abrechnung, idealerweise GOÄ oder EBM, und gute Englischkenntnisse. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Patientenversorgung mit! +
Unbefristeter Vertrag | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Klinikum Südstadt Rostock | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Lübeck

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Lübeck

Beruf Sekretärin in Lübeck

Zwischen Stapel und Taktgefühl: Sekretärin in Lübeck – Beruf am Puls der Stadt

Wer heute als Berufseinsteigerin, Quereinsteiger oder erfahrene Fachkraft darüber nachdenkt, im Sekretariat eines Lübecker Unternehmens oder einer Behörde durchzustarten, steht fast immer vor der gleichen Frage: Wie viel Wandel passt eigentlich in einen Beruf, der traditionell als „verlässliche Säule“ der Büroorganisation gilt – aber eben längst mehr ist als das Klischee von Kaffee, Kalender und Kopierer?


Zunächst die glasklare Tatsache: Sekretariatsarbeit ist in Lübeck nach wie vor gefragt wie ein frisches Marzipanherz zum Stadtfest. Unternehmen, Rechtsanwaltskanzleien, Kliniken, öffentliche Ämter – sie alle können sich ihre Abläufe ohne koordinierende und strukturierende Hände kaum vorstellen. Doch die Anforderungen haben sich verschoben. Wurden früher noch Tippgeschwindigkeit und Diktatfähigkeiten bebrillt wie ein olympisches Talent, rücken heute ganz andere Skills in den Vordergrund. Irgendwo zwischen Geduld, digitalem Überblick und dem geübten Sprung zwischen Hektik und Feinfühligkeit. Klingt dramatisch? Mag sein – aber in einer Stadt, die einerseits von hanseatischer Gelassenheit, andererseits von steigendem Tempo lebt, ist das nicht zu unterschätzen.


Wandel im Kleinen: Neue Aufgaben, alte Routine?

Was jetzt wirklich auffällt – auch wenn es selten jemand so klar benennt: Lübecker Sekretariate ähneln sich erstaunlich wenig. In einem Traditionsbetrieb am Hafen müssen andere Prioritäten gesetzt werden als bei einem aufstrebenden Dienstleister am neuen Hochschulcampus. In der Verwaltung der Hansestadt winkt wiederum eine Portion Bürokratie, wie man sie selbst mit Elan nicht immer einfach wegverwaltet bekommt. Die Gemeinsamkeit: Kein Tag wiederholt sich. Wer meint, der Arbeitsalltag gleiche einem immergleichen Ritual von Telefonnotizen und Meetingplanungen, hat selten im Frühling versucht, eine Facharztpraxis mit 20 Anrufen pro Stunde zu koordinieren. Mein Eindruck: Wer die Mischung aus Organisationstalent, Diskretion und technischer Offenheit mitbringt – Softwareumstellungen inklusive –, ist für fast alles gewappnet. Es bleibt viel Handarbeit, aber die Tools werden raffinierter. Zeit für Papierberge? Fast schon Nostalgie.


Stellenmarkt, Gehalt und Chancen – und ein wenig Bauchgefühl

Die Jobchancen? Ehrlich: Für Berufseinsteiger:innen nicht schlecht, für Erfahrene oft ausgezeichnet – vorausgesetzt, man bringt Flexibilität und die berühmte „dicke Haut“ mit. Lübeck profitiert von seinen mittelständischen Betrieben, aber auch von Verwaltung, Gesundheit und dem wachsenden Dienstleistungssektor rund um Universität und Tourismus. Das Gehalt – oft die Gretchenfrage. Im klassischen Büro gibt es zum Einstieg selten mehr als 2.500 € bis 2.800 €; mit mehreren Jahren Erfahrung und Spezialwissen (beispielsweise im medizinischen Bereich oder als Vorstandsassistenz) kann das pendeln bis deutlich über 3.000 €. Ausreißer nach oben? Auch die gibt es, aber da mischen sich dann internationale Konzerne oder spezialisierte Kanzleien in den Markt. Schwankungen sind keine Seltenheit, gerade in Lübeck – und Hand aufs Herz: Über Geld spricht man hier selten, wohl aber über Anerkennung. Die spiegelt sich leider nicht immer im Gehaltsspiegel. Vielleicht ist das hanseatische Bescheidenheit.


Perspektiven und Praxis – Wer bewegt sich, bleibt relevant

Eine Sache, die oft unterschätzt wird: Das Sekretariat ist auf Weiterbildung angewiesen, will es den Kurs halten. Digitale Kommunikation, moderne Office-Lösungen, Datenschutz – das sind keine Randthemen mehr. Lübeck, nicht zuletzt durch die Technische Hochschule, bietet hier eine erstaunliche Bandbreite an Kursen, oft auch berufsbegleitend. Wer sich – zum Beispiel – mit digitalen Verwaltungsprozessen auskennt, wird fast schon von allein zur internen Schnittstelle für alles, was sich nicht mehr per Papier lösen lässt. Und ja, der Ton in Lübecker Betrieben ist manchmal rau, manchmal lakonisch. Aber oft wertschätzend und geprägt von norddeutschem Pragmatismus.


Noch ein Gedanke zum Schluss – wobei, es ist eher eine Beobachtung: Wer als Sekretärin oder Sekretär arbeitet, balanciert in Lübeck zwischen drei Welten – Kontinuität, Wandel und menschlichem Takt. Wer das versteht, und nicht jedes E-Mail-Drama gleich persönlich nimmt, für den ist Lübeck mehr als nur ein Arbeitsplatz. Es ist Bühne, Werkstatt und – nicht selten – ein Ort, an dem der Beruf so vielseitig ist wie die Menschen, die ihn ausüben.


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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.