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Sekretärin Leverkusen Jobs und Stellenangebote

105 Sekretärin Jobs in Leverkusen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Leverkusen
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager / Rezeptionist für modernes Tech-Unternehmen mit guter Stimmung (m/w/d) merken
Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager / Rezeptionist für modernes Tech-Unternehmen mit guter Stimmung (m/w/d)

PropertyExpert GmbH | 51373 Leverkusen

Property Expert ist der führende Technologiepartner für die Versicherungs- und Immobilienwirtschaft weltweit. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz optimieren wir Schadenabläufe effizient und kundenfreundlich. Unsere modernen End-to-End-Lösungen entlasten Versicherer, Partner und Versicherte in ihrem Alltag. An unserem Hauptsitz in Monheim am Rhein arbeiten 200 engagierte Mitarbeiter an der Zukunft der digitalen Schadenabwicklung. Unser Ziel ist es, Prozesse konsequent AI-first zu gestalten und die Schadenregulierung nachhaltig zu revolutionieren. Werde Teil unserer innovativen Mission und gestalte mit uns gemeinsam die Standards von morgen – bewirb dich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Kantine | Familienfreundlich | Corporate Benefit PropertyExpert GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Köln merken
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Köln

heinlewischer | 50667 Köln

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unser Kölner Sekretariat mit ca. 70 Mitarbeitern. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Zeiterfassung, Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Bedienung der Telefonzentrale. Zudem verantworten Sie die Postbearbeitung und die Dokumentenverwaltung. Weitere Tätigkeiten sind das Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Konferenzräumen und Veranstaltungen. Sie unterstützen Projektteams bei administrativen Aufgaben und optimieren interne Prozesse. Profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld und gestalten Sie aktiv die Büroorganisation mit – bewerben Sie sich jetzt! +
Jobticket – ÖPNV | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Arzthelferin in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) merken
Sekretärin / Arzthelferin in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d)

St.-Katharinen-Hospital GmbH | 50226 Frechen

Die St.-Katharinen-Hospital GmbH in Frechen bei Köln sucht motivierte Sekretärinnen oder Arzthelferinnen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für die Kardiologie. Zu Ihren Aufgaben gehören vielfältige Sekretariatsarbeiten, Unterstützung der Oberärzte, sowie die Organisation von Arbeitsabläufen und Terminen. Eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich ist Voraussetzung, ebenso Teamfähigkeit und Organisationstalent. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur und vertrauten Umgang mit MS-Office mit. Wir bieten Ihnen ein nettes Team, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung nach AVR. Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail oder schriftlich! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Parkplatz | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Operations Manager (m/w/d) merken
Office Operations Manager (m/w/d)

The Stepstone Group GmbH | 40213 Düsseldorf

In unserem Düsseldorfer Headquarter bist du der zentrale Anlaufpunkt für Office Operations und erster Ansprechpartner für Gäste. Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die Teamgeist und gute Laune mitbringt. Deine Aufgaben umfassen den Empfang und die Betreuung von Kolleg*innen, Dienstleistern, Bewerber*innen und Gästen. Dabei setzt du auf freundliche, professionelle Kommunikation, ob vor Ort, am Telefon oder per E-Mail. Der Job ist im Schichtsystem organisiert, mit Früh- und Spätdiensten. Werde Teil unseres Teams und gestalte eine einladende Atmosphäre in unserem Büro! +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit The Stepstone Group GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender Kaufmann (m/w/d) Büromanagement merken
Auszubildender Kaufmann (m/w/d) Büromanagement

The Stepstone Group GmbH | 40213 Düsseldorf

Werde Teil unseres dynamischen Teams mit über 4.000 Mitarbeiter*innen und gestalte die Zukunft des Stellenmarkts. In deiner Rolle übernimmst du die Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und dem Kundenservice. Darüber hinaus unterstützt du im Sales Marketing und nutzt Buchungssysteme effektiv. Deine Recherchefähigkeiten sind gefragt, um Daten anschaulich in Präsentationen aufzubereiten. Kommuniziere sicher auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Partnern, während du Projekte planst, durchführst und kontrollierst. +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) merken
Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)

Lidl Stiftung & Co KG | 50667 Köln

Erleben Sie, wie Google Workspace und KI Ihre Back-Office-Prozesse revolutionieren. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bietet und Sonderprojekte mit eigenen Ideen bereichert. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management oder als Assistenz. Eine hohe Affinität zu modernen Prozessen und ein sicherer Umgang mit Cloud-Tools sind essenziell. Wir bieten Ihnen eine übertarifliche Vergütung und sämtliche Sozialleistungen eines Großunternehmens. Profitieren Sie von unserer starken Unternehmenskultur und entwickeln Sie gemeinsam mit uns neue Lösungen! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) merken
Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)

Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung | 50667 Köln

Verstärken Sie unser Team als Teamassistent / Office Manager (m/w/d) in Köln! In dieser Schlüsselposition agieren Sie als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner. Sie übernehmen die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie den internen und externen Schriftverkehr. Ihr Organisationstalent kommt bei der Terminplanung und Pflege der Kontaktdatenbank voll zur Geltung. Zudem entlasten Sie unser Team durch das Management von Arbeitsmaterialien, Dokumenten und Eingangsrechnungen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft unseres Immobilienunternehmens aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bildungsmanager / Office Manager ‒ Fortbildung & Büromanagement (m/w/d) merken
Bildungsmanager / Office Manager ‒ Fortbildung & Büromanagement (m/w/d)

COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG | 50667 Köln

Suchen Sie eine spannende Herausforderung im Bildungsmanagement? Verstärken Sie unser Team in Köln als Bildungsmanager / Office Manager (m/w/d) für Fortbildung und Büromanagement. Ihre Hauptaufgabe ist die Organisation und Durchführung theoretischer Ausbildungen, die für den Erfolg unserer Mitarbeitenden unerlässlich sind. Sie kommunizieren regelmäßig mit Behörden, um rechtliche Rahmenbedingungen zu klären und die Anerkennung von Zertifikaten sicherzustellen. Zudem sorgen Sie für Transparenz, indem Sie alle relevanten Informationen zu Schulungen dokumentieren. Bringen Sie Ihr Engagement und Ihre Fähigkeiten in unser dynamisches Team ein und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Operations Manager für Wärmepumpen (w/m/d) mit Homeoffice merken
Operations Manager für Wärmepumpen (w/m/d) mit Homeoffice

Enpal Heat GmbH | 50667 Köln

Du bringst über ein Jahr Berufserfahrung im Sales Operations mit und sprichst fließend Deutsch. Ein Hochschulabschluss in einem kaufmännischen Bereich ist von Vorteil. Deine Excel-Kenntnisse sind herausragend und du analysierst Business-Daten mit Leichtigkeit. Als proaktive Persönlichkeit übernimmst du Verantwortung und packst Herausforderungen an. Du kommunizierst klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern, auch wenn es unangenehm wird. Wir bieten hybride Arbeitsmodelle, Firmenwagen, eine starke Feedback-Kultur und flache Hierarchien, die dir schnelle Aufstiegsmöglichkeiten eröffnen. +
Homeoffice | Firmenwagen | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Niederlassung Köln merken
Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Niederlassung Köln

Sprint Sanierung GmbH | 50667 Köln

Starte deine Karriere als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in unserer Niederlassung Köln – Ausbildungsbeginn ist der 01.08.2026! Sprint ist ein führendes Unternehmen in der Sanierung von Brand- und Wasserschäden und beschäftigt über 1.700 Mitarbeitende an mehr als 40 Standorten. Bei uns kannst du wirklich etwas bewirken und Teil eines wichtigen gesellschaftlichen Engagements werden. Deine Ausbildung wird praxisnah und zukunftsorientiert gestaltet, sodass du als Mensch im Mittelpunkt stehst. Erlebe Vorteile wie sehr gute Übernahmechancen nach deinem erfolgreichen Abschluss. Wähle Sprint für deine Ausbildung und starte in eine vielversprechende Zukunft! +
Fahrtkosten-Zuschuss | Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Leverkusen

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Leverkusen

Beruf Sekretärin in Leverkusen

Zwischen Chemie und Charme – Das Berufsleben als Sekretärin in Leverkusen

Viel wird geredet über digitale Umbrüche, über die gläserne Decke und flexible Arbeitszeitmodelle. Doch wer tatsächlich einmal hinter den Empfangstresen eines größeren Betriebs in Leverkusen geschaut hat, merkt: Die feinen Unterschiede zeigt der Alltag, nicht die Theorie. Mich beschäftigt seit jeher die Frage, wie sich das Berufsbild der Sekretärin – zwischen Bürokratie und Schulterklopfern – gerade in einer Stadt wie Leverkusen entwickelt. Eine Stadt, die im Schatten großer Chemiekonzerne steht und trotzdem nicht zum Elfenbeinturm erstarrt ist.


Mehr als nur Verwaltung: Reale Anforderungen im Sekretariat

Wer glaubt, der Sekretärinnen-Job ist eine fade Angelegenheit für Telefonakrobatinnen mit Affinität zu Kaffeeautomaten, sollte sich ein paar Tage in den Sekretariaten der Leverkusener Mittelständler oder Industriegiganten gönnen – die Realität ist ruppiger, komplexer, aber auch überraschend lebendig. Es geht längst nicht mehr um bloßes Abtippen oder das minutiöse Führen von Terminkalendern. Was wirklich zählt? Organisation in Grenzbereichen, diplomatisches Fingerspitzengefühl und nicht selten die Fähigkeit, zwischen streng hierarchischer Chefkommunikation und tiefenpsychologischer Krisenbewältigung zu jonglieren. Gerade Berufseinsteigerinnen bemerken schnell, dass zur Stellenbeschreibung eine ordentliche Portion Improvisationskunst gehört. So viel steht fest: Keine Software kann das „unter der Oberfläche fühlen“, das die erfahrene Sekretärin (ja, meistens tatsächlich noch weiblich) tagtäglich einsetzt.


Die Lage am Arbeitsplatz: Leverkusen ist eben nicht Köln

Nun könnte man meinen, Leverkusen, industrieverwöhnt wie es ist, sei ein Paradies für Fachkräfte im Sekretariatsbereich. Der Schein trügt. Wer etwas Einblick hat, spürt: Hier treffen altgediente Großunternehmen auf boomende Start-Ups im Dienstleistungsbereich. Und mittendrin die Sekretärin – sie hält die Nervenstränge zusammen, oft auch das Betriebsklima. Während vielerorts seit Jahren vom Fachkräftemangel geredet wird, ist der Druck im Leverkusener Umfeld durchaus speziell: Hier gelten nicht nur die klassischen, sondern zunehmend vielseitige Anforderungen. Englischkenntnisse? Fast unvermeidlich. IT? Ohne geht nichts (und meist ist es mehr als nur Word und Outlook). Aber bitte mit Menschlichkeit, denn der Umgangston bleibt im Rheinland – sagen wir es freundlich – unverstellt.


Gehalt, Stolpersteine & Perspektiven – ein ehrlicher Blick

Was den Lohn betrifft, lässt sich sagen: Schlecht bezahlt ist das Sekretariat in Leverkusen selten, aber Goldgräberstimmung kommt auch nicht auf. Die Gehälter schwanken: Berufseinsteigerinnen landen meist zwischen 2.400 € und 2.800 €, nach ein paar Jahren und mit branchenspezifischer Erfahrung sind 3.000 € bis 3.400 € nicht unrealistisch – sehr viel mehr gibt es, mit Ausnahme spezieller Industriepositionen, eher selten. Ein offenes Geheimnis (das trotzdem kaum jemand laut ausspricht): Es lohnt sich, auf Zusatzqualifikationen zu setzen – etwa im Projektmanagement oder in modernen Kommunikationstools. Wer sich fortbildet, etwa im Bereich Datenschutz oder als Office-Managerin, bleibt nicht nur auf Stand, sondern macht sich für die „unsichtbaren“ Anforderungen der Führungsetagen fast unentbehrlich.


Von Konkurrenz, Contenance und kleinen Siegen

Was viele unterschätzen: Der Sprung ins Leverkusener Sekretariat bringt nicht nur Routinearbeit mit sich, sondern jede Menge Stoff zum Wachsen. Da kommt der Chef mit einer spontanen Deadline, während im Flur der Kollege aus der Buchhaltung nervös auf und ab tigert – und dann funktioniert der Drucker wieder nicht. Praxiserprobt, so viel kann ich verraten, übersteht niemand diesen Job, ohne einen gewissen Galgenhumor zu entwickeln. Was mich an Leverkusen immer wieder fasziniert, ist die bodenständige Mischung aus Ehrgeiz und rheinischer Direktheit. Hier ringen Friseurin und Quereinsteigerin Seite an Seite mit der erfahrenen Industriesecretary – und irgendwie wird’s meistens doch ein Erfolg. Vielleicht kein spektakulärer, aber einer, der sich am Feierabend gut anfühlt.


Diese Jobs als Sekretärin in Leverkusen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Kauffrau im Gesundheitswesen - Sekretärin Telefonleitungen (m/w/d)

CBT Caritas Betriebsführungs und Trägergesellschaft GmbH | 51373 Leverkusen

In unserem zukunftsorientierten Sozialunternehmen bieten wir eine vielseitige Tätigkeit für 19,5 Stunden pro Woche. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. Sie erhalten ein attraktives Gehalt nach dem Caritas-Tarif AVR sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem bieten wir umfangreiche Fortbildungsangebote, darunter eine E-Learning Plattform und eine Akademie. Zusätzlich profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, kostenloser Unfallversicherung und 30 Urlaubstagen. Bei Fragen zu Familie, Leben und Beruf stehen Ihnen unsere Beratungs- und Vermittlungsangebote rund um die Uhr zur Verfügung. Darüber hinaus haben Sie Zugang zu Einkaufsrabatten bei über 200 Partnern. In Ihrer Funktion übernehmen Sie den Empfang und die Beratung von Besuchern, den Telefondienst und die Vermittlung von Telefonaten sowie die Kontakt- und Beziehungspflege zu Bewohnern. Zusätzlich fallen allgemeine Verwaltungsaufgaben in Ihren Aufgabenbereich.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.