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Sekretärin Hamburg Jobs und Stellenangebote

163 Sekretärin Jobs in Hamburg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Hamburg
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Assistant to Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant to Front Office Manager (m/w/d)

Frasers Suites Hamburg | 20095 Hamburg

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Du bist das Bindeglied zwischen dem Front Office und dem Operations Manager, leitest unser engagiertes Team und übernimmst Verantwortung im Hotelbetrieb. Außerdem unterstützt du den Operations Manager im Tagesgeschäft und übernimmst seine Aufgaben bei Abwesenheit. Deine Hauptaufgaben umfassen die Führung und Motivation des Front Office Teams sowie die Dienst- und Urlaubsplanung. Du gewährleistest einen herausragenden Gästeservice und bearbeitest Gästefeedback professionell. Zudem koordinierst du Buchungen in enger Zusammenarbeit mit Reservierung, Housekeeping, F&B und Finance. +
Gutes Betriebsklima | Provisionen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Kinder- und Jugendpsychosomatik merken
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Kinder- und Jugendpsychosomatik

AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH | 20095 Hamburg

Entdecken Sie attraktive Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Onlineshops sowie tolle Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und genießen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Wir bieten Ihnen hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter interne und externe Fortbildungsmaßnahmen. Unsere einzigartige Unternehmenskultur zielt darauf ab, eines der führenden Kinderkrankenhäuser Deutschlands zu werden. Unser kooperatives Führungsverständnis mit Führungstandems aus Ärzten und Pflegekräften fördert ein positives Arbeitsklima. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Kinderheilkunde aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Kinderbetreuung | Gesundheitsprogramme | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

EMPIRE RIVERSIDE HOTEL | 20095 Hamburg

Als Vertretung der Front Office Managerin spielst du eine zentrale Rolle im Hotelbetrieb. Du hilfst bei der Dienstplangestaltung und kommunizierst eng mit anderen Abteilungen. Deine Aufgabe umfasst die Einweisung neuer Mitarbeiter:innen sowie deren Motivation und Förderung, auch in hektischen Momenten. Du übernimmst die Führung und Anleitung der Auszubildenden in Zusammenarbeit mit den Ausbilder:innen. Ferner kommentierst und beantwortest du Gästebewertungen und bietest individuelle Gästebetreuung, sei es mit lokalen Tipps oder unterhaltsamen Gesprächen. Conciergeaufgaben und die Möglichkeit zur Provision runden dein spannendes Tätigkeitsfeld ab. +
Provisionen | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Radisson Blu Hotel, Hamburg | 20095 Hamburg

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Front Office Manager (m/w/d). Du leitest unser Rezeptionsteam und sorgst dafür, dass unsere Gäste vom Check-in bis zum Check-out außergewöhnlichen Service genießen. Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Führung des Teams, um individuelle Leistungsziele zu erreichen. Zudem erstellst du Schicht- und Dienstpläne und optimierst die Arbeitsabläufe. Du übernimmst die Verantwortung für das Abteilungsbudget und entwickelst proaktive Maßnahmen zur Zielerreichung. Wenn du eine Leidenschaft für exzellenten Gästeservice hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Vertragswesen (m/w/d) merken
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Vertragswesen (m/w/d)

Metis GmbH | Fuhlendorf bei 20095 Hamburg

Wir wachsen und suchen engagierte Verstärkung für unser Vertragswesen im Baugeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege von Bauverträgen, sowie die Prüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität. Sie kommunizieren mit Bauherren, Architekten und Nachunternehmern und unterstützen das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten. Darüber hinaus überwachen Sie Fristen und Vertragsstände und arbeiten eng mit der Bauleitung und Geschäftsführung zusammen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe, ist erforderlich. Wenn Sie eine selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Heikotel Hotel Am Stadtpark & Stadtpark Residenz | 20095 Hamburg

Im charmanten Stadtteil Hamburg-Winterhude sucht das Hotel Am Stadtpark & Stadtpark Residenz per sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Du führst und motivierst das Empfangsteam, um einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sicherzustellen. Neben der aktiven Mitgestaltung des Tagesgeschäfts übernimmst du Früh- und Spätdienste. Zudem bist du für die Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen verantwortlich und gewährleistest eine effiziente Personaleinsatzplanung. Deine Rolle umfasst auch die Schulung neuer Mitarbeiter und die Überwachung administrativer Aufgaben. Als zentrale Schnittstelle zwischen Empfang, Hotelmanagement und Fachbereichen trägst du maßgeblich zur Gästezufriedenheit bei. +
Erfolgsbeteiligung | Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroassistenz - Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/x) merken
Büroassistenz - Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/x)

WhereverSIM GmbH | 20095 Hamburg

Du bist Büroassistenz in Teilzeit (m/w/x) und stärkst unser 6-köpfiges Operations-Team. Deine Hauptaufgabe umfasst die präzise und strukturierte Auftragsabwicklung aller kunden- und lieferrelevanten Prozesse. Du richtest eigenständig kunden- und abrechnungsrelevante Setups ein und setzt Vertragsänderungen um. Zusätzlich verantwortest du die technische Einrichtung von SIM-Karten und Hardware sowie den Versand und die Retourenabwicklung. Eng arbeitest du mit den Teams von Sales, Finance und Product zusammen, um die Qualität und Customer Experience zu verbessern. Diese Position ist ideal für detaillierte, qualitätsbewusste Talente, die den gesamten Fulfillment-Prozess optimieren möchten. +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellter als Assistent Verwaltung (m/w/d) merken
Rechtsanwaltsfachangestellter als Assistent Verwaltung (m/w/d)

DIS | 20095 Hamburg

In unserer Kanzlei suchen wir eine engagierte Fachkraft für die Pflege, Ablage und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten. Idealerweise bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Alternativ sind auch Bewerbungen von Kaufleuten mit ersten Erfahrungen im Legal-Bereich willkommen. Deine Berufserfahrung in Rechtsabteilungen, Notariaten oder Kanzleien wird geschätzt. Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Werde Teil unseres Teams und entdecke spannende Perspektiven im Bereich Assistenz & Sekretariat! +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) Superbude St. Pauli merken
Front Office Manager (m/w/d) Superbude St. Pauli

Superbude Altona Paradise | 20095 Hamburg

Wir suchen ab sofort eine:n Front Office Manager:in für unsere Rezeption. In dieser Schlüsselposition sorgst du für einen reibungslosen Ablauf vom Check-in bis Checkout. Dein Fokus liegt auf der Führung und Entwicklung deines Teams in einer positiven Arbeitsatmosphäre. Du förderst Talente, gibst wertvolles Feedback und bist ein empathischer Motivator. Neben der Teamleitung bist du auch aktiv am Empfang beteiligt und agierst als erste Anlaufstelle für Probleme. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte gemeinsam eine unvergessliche Gästeerfahrung! +
Gutes Betriebsklima | Erfolgsbeteiligung | Weihnachtsgeld | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (all genders) merken
Front Office Manager (all genders)

IntercityHotel Hamburg-Barmbek | 20095 Hamburg

Wir suchen einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der für einen reibungslosen Arbeitsablauf und professionelle Gästebetreuung sorgt. Ihre Aufgaben umfassen sowohl administrative Tätigkeiten im Backoffice als auch operative Aufgaben am Empfang. Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung in der Hotellerie sowie Führungserfahrung mit. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten attraktive Mitarbeitervorteile, darunter ein Business Bike, Corporate Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und genießen Sie zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote und ein herzliches Arbeitsumfeld. +
Corporate Benefit IntercityHotel Hamburg-Barmbek | Gesundheitsprogramme | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Urlaubsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Beruf Sekretärin in Hamburg

Was macht eine Sekretärin in Hamburg heute eigentlich aus?

Hamburg. Große Schiffe, Elbphilharmonie, hanseatisches Understatement und – der ganz normale Büroalltag. Doch machen wir uns nichts vor: Das Bild der klassischen Sekretärin mit Perlenkette und Schreibmaschine hat sich längst in Luft aufgelöst. Wer heute in Hamburg in diesem Berufsbild arbeitet – und das gilt gerade für alle, die neu einsteigen oder nach einem Wechsel suchen –, sitzt nicht am Katzentisch der Wirtschaft. Im Gegenteil: Zwischen Hafencity und Ottensen zeigt sich, dass Sekretärinnen heute oft den Laden am Laufen halten. Klingt dramatisch? Ist es manchmal auch.


Aufgaben zwischen Koordination, Kommunikation – und Krisenmanagement

Was viele unterschätzen: Es gibt wohl kaum einen Beruf, der so viele Rollen im Alltag vereint. Kalender pflegen. Termine jonglieren. Präsentationen aufhübschen, die gefühlt in letzter Minute reinkommen. Das sind die Routineaufgaben, schon klar, aber da hört’s längst nicht auf. Wer in Hamburg als Sekretärin arbeitet, weiß: Keine Woche vergeht ohne irgendeine „spontane“ Eskalation. Mal platzt ein Kunde ins Büro, mal sind vertrauliche Dokumente plötzlich vor lauter Digitalisierung in der Cloud verschollen. Und dann? Muss gelöst werden. Fachlich, mit Umsicht – und, ja, manchmal auch mit hanseatischer Gelassenheit.


Regionale Eigenheiten: Zwischen Großstadt-Tempo und maritimem Charme

Hamburg ist nicht München, nicht Berlin, nicht irgendein Dörfchen im Westen. Hier mischt sich auf eigene Art Geschäftigkeit mit Bodenständigkeit. Bedeutet: Wer in einem der zahlreichen Logistikunternehmen, in Medienhäusern oder in einer typischen Hamburger Kanzlei arbeitet, merkt schnell – die Ansprüche sind hoch. Englisch? Eigentlich Pflicht. Zweite Fremdsprache? Kommt gut. Und die Akteure am Telefon, per E-Mail oder vor Ort sind selten zimperlich. Mir hat mal jemand gesagt: „In Hamburg muss man freundlich bleiben, auch wenn der Kaffee überkocht und der Chef plötzlich einen Meeting-Marathon lostritt.“ Ja. Kommt vor – regelmäßig.


Was verdient man hier – und wie sieht’s mit Chancen aus?

Ach, das liebe Thema Geld. Wer mit romantischen Vorstellungen einsteigt („Das bisschen Bürokram kann doch jeder?“), wird spätestens beim ersten Gehaltsgespräch auf den Boden geholt. Das Einstiegsgehalt für Sekretärinnen in Hamburg liegt meistens irgendwo zwischen 2.700 € und 3.000 €, je nach Branche und Betriebsgröße. Mit Erfahrung und Zusatzqualifikationen? Da sind auch 3.200 € bis 3.700 € kein Wunschtraum. Aber: Wer viel kann, bekommt mehr. Vor allem, wer auf Digitalisierung oder moderne Büro-Tools setzt. Was dabei auffällt: Es gibt sie, die gerechtere Bezahlung. Vor allem dann, wenn man der sprichwörtliche Fels in der Brandung ist.


Digitalisierung, Fortbildung und der ganz normale Wahnsinn

Jetzt mal ehrlich: Ohne Softwarekenntnisse, Multitasking und ein halbes Händchen für Technik bist du verloren. Also nicht verloren-verloren, aber der Drops ist dann schon so halb gelutscht. Hamburgs Unternehmen – von Start-ups bis zu gestandenen Industriebetrieben – setzen voraus, dass man mehr als Textverarbeitung und Telefontasten beherrscht. Wer Microsoft 365, digitale Ablagen oder gar branchenspezifische Tools draufhat (oder auffrischt), sticht heraus. Fortbildungsangebote gibt's zuhauf, oft berufsbegleitend oder modular. Manchmal fragt man sich: Reicht das überhaupt? Aber ehrlich – wer neugierig bleibt, profitiert.


Lohnt sich der Einstieg, der Wechsel, ein Leben im Hamburger Büroalltag?

Tja, eine dieser berühmten Fragen, die keiner so richtig pauschal beantworten kann – außer vielleicht: Es kommt drauf an. Wer Lust auf ein vielschichtiges, gelegentlich forderndes, aber solides Berufsleben hat, ist als Sekretärin in Hamburg gut beraten. Keine verstaubte Routine, sondern ein Arbeitsplatz im Puls der Zeit – und mittendrin in einer Stadt, die ständige Bewegung und Verlässlichkeit eigenwillig verbindet. Oder? Doch, doch. So habe ich es immer wieder erlebt.


Diese Jobs als Sekretärin in Hamburg wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

SekretärIn (m/w/d)

Lionstep AG | 20095 Hamburg

Für optimale Arbeitsbedingungen in unserem Team sorgt ein umfangreiches Benefits-Paket. Dazu gehören eine offene Feedback-Kultur und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von flexiblen Arbeitszeitgestaltungen und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Neben diversen Sportangeboten und -vergünstigungen bieten wir regelmäßige Events wie Bierkasse, Karneval-Feiern und Team-Grillabende. Für Fitnessbegeisterte steht ein firmeneigener Fitnessraum zur Verfügung und es gibt diverse Kursangebote zum Auspowern. Unser Standort direkt an der Außenalster in Hamburg bietet zudem eine herrliche Arbeitsatmosphäre. Obstlieferungen, eine Gruppenunfallversicherung, Gesundheitsprogramme und ein Deutschlandticket runden unser attraktives Angebot ab.

Sekretärin (m/w/d)

Ludwig & Pählke Personalservice GmbH | 20095 Hamburg

Sie suchen eine Sekretärin in Hamburg? Ludwig & Pählke bietet Ihnen das Deutschland-Ticket zum attraktiven Preis von nur EUR 29,- an. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter 040; 23 68 75 00, um weitere Informationen zu erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Als Willkommensprämie erhalten Sie nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer eine brutto Auszahlung in Höhe von EUR 200,-. Zudem erhalten Sie monatlich eine Inflationsausgleichsprämie von EUR 50,- netto als Einkaufsgutschein nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit. Nutzen Sie diese attraktiven Angebote und starten Sie Ihre Karriere bei uns!

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Leist Personalberatung GmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für eine erfolgreiche, wachsende Firma im maritimen Bereich in Hamburg City. Sie werden eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und das Management in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, Reise- und Flugplanung sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie werden Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter sein und Sonderprojekte begleiten. Außerdem werden Sie Firmenevents planen und die Personalleiterin bei administrativen Aufgaben unterstützen. Eine abgeschlossene Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im GF-Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Sie sollten Prioritäten setzen können und kommunikationsstark, motiviert, professionell, offen, teamorientiert und strukturiert auftreten.

Sekretärin (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 20095 Hamburg

Als Personaldienstleister vermittelt die Amadeus FiRe AG Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich an nationale und internationale Unternehmen. Für einen öffentlichen Verband aus der Elektro- und Informationstechnik in Hamburg suchen sie aktuell eine erfahrene Sekretärin (m/w/d). Zu den Benefits gehören 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, kostenfreie Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Die Aufgaben umfassen die Terminorganisation, Schriftverkehr, Informations- und Dokumentenmanagement, Betreuung von Ausschüssen, Mitarbeit an Projekten, Organisation von Meetings und Reiseplanung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse im MS Office-Paket. Durch personalisierte Kontakte zu Arbeitgebern erleichtert Amadeus FiRe den Einstieg ins Unternehmen.

Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Termin- und Büromanagement

Freie und Hansestadt Hamburg Behörde für Kultur und Medien | 20095 Hamburg

Die Behörde für Kultur und Medien bietet eine Stelle als Terminsekretärin bzw. Terminsekretär (m/w/d) an. Die Anstellung kann sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit erfolgen und ist unbefristet. Der Job hat die Job-ID J000018790 und das Startdatum ist schnellstmöglich. Die Bezahlung erfolgt nach EGr. 8 TV-L. Die Bewerbungsfrist endet am 12.09.2023. Die Behörde setzt sich für Kunst, Kultur und kreatives Arbeiten ein und fördert die Medienvielfalt sowie das Bewusstsein für die Geschichte. Weitere Informationen über die Arbeit der Behörde sind auf der Webseite www.hamburg.de/bkm sowie auf Instagram (@bkm_hh) und Twitter (@hh_bkm) zu finden.
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