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Sekretärin Hamburg Jobs und Stellenangebote

159 Sekretärin Jobs in Hamburg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Hamburg
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Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie - NEU! merken
Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie - NEU!

Albertinen Krankenhaus/ Albertinen-Haus gGmbH | 20095 Hamburg

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Officemanager m/w/x? Im Albertinen Herz- und Gefäßzentrum in Hamburg bieten wir ab dem 01.10.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Stunden/Woche) im Chefarztsekretariat der Herzchirurgie. Hier ist Empathie und Organisation gefragt! Ihre Hauptaufgaben umfassen das Termin- und Patientenmanagement sowie die Kommunikation mit Patienten, Zuweisenden und Kostenträgern. Arbeiten Sie in einem fortschrittlichen Umfeld der Herz- und Gefäßmedizin und tragen Sie dazu bei, das Beste für unsere Patienten zu erreichen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Albertinen Krankenhaus/ Albertinen-Haus gGmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroassistenz / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) - Hamburg merken
Büroassistenz / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) - Hamburg

N&S Malereibetrieb GmbH | 20095 Hamburg

Erleben Sie eine großartige berufliche Chance in Barsbüttel, nahe Hamburg, mit flexiblen Arbeitszeiten und familiärer Atmosphäre. Sie unterstützen die Bau- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, inklusive E-Mail-Management, Auftragsbearbeitung und Terminkoordination. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie die Verwaltung von Projektunterlagen. Wir suchen Bewerber mit Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung, insbesondere im Handwerk. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Russisch oder Rumänisch sind von Vorteil. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Teamgeist sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Urlaubsgeld | Erfolgsbeteiligung | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Parkplatz | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie merken
Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie

Albertinen Krankenhaus/ Albertinen-Haus gGmbH | 20095 Hamburg-Altstadt

Im Albertinen Herz- und Gefäßzentrum in Hamburg suchen wir ab dem 01.10.2026 einen Officemanager (m/w/x) für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und empathischen Team zu arbeiten. Ihre Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Organisation von Sprechstunden sowie das Management von Patienten- und Kommunikationsabläufen. Sie sind kompetente Ansprechperson für Patienten, Arztpraxen und Zuweisende. Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Position im Gesundheitswesen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bringen Sie Ihre Kompetenz und Ihr Herz in unser Team! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Albertinen Krankenhaus/ Albertinen-Haus gGmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office & Reservierungsmanager für das REVERB by Hard Rock Hotel merken
Front Office & Reservierungsmanager für das REVERB by Hard Rock Hotel

Hamburg BUNKER | 20095 Hamburg

Als verantwortlicher Leiter am Front Office und im Reservierungsbereich sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Kontakt bis zur Abreise wohlfühlen. Du optimierst Reservierungsprozesse, während du Auslastung und Buchungskanäle genau im Blick behältst, um den Umsatz zu steigern. Professionell bearbeitest du Gästefeedback und Rechnungskorrekturen schnell und lösungsorientiert. Mit deinem umfassenden Hamburg-Wissen berätst du unsere Gäste kompetent und schaffst ein unvergessliches Aufenthaltserlebnis. Zudem übernimmst du die Dienst- und Urlaubsplanung für dein Team und gewährleistest eine effektive Einsatzplanung. Durch regelmäßiges Feedback und gezielte Trainings förderst du die Motivation und Entwicklung deines Teams. +
Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (all genders) merken
Front Office Manager (all genders)

NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG | 20095 Hamburg

Wir erweitern unser Team und suchen einen Front Office Manager (all genders) in Vollzeit. Deine freundliche und professionelle Empfangsart macht unsere Besucher:innen willkommen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen und leitest Telefonate effizient weiter. Zudem kümmerst du dich um die Bewirtung von Besprechungen und verwaltest E-Mail-Funktionen. Zu deinen Aufgaben gehören auch die Bestellung von Büromaterial sowie die Pflege von Stammdaten in unserem ERP-System. Unterstütze uns zudem bei einfachen Buchhaltungs- und Controlling-Tätigkeiten, um unser Wachstum weiter voranzutreiben. +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Radisson Blu Hotel, Hamburg | 20095 Hamburg

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Front Office Manager (m/w/d). Du leitest unser Rezeptionsteam und sorgst dafür, dass unsere Gäste vom Check-in bis zum Check-out außergewöhnlichen Service genießen. Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Führung des Teams, um individuelle Leistungsziele zu erreichen. Zudem erstellst du Schicht- und Dienstpläne und optimierst die Arbeitsabläufe. Du übernimmst die Verantwortung für das Abteilungsbudget und entwickelst proaktive Maßnahmen zur Zielerreichung. Wenn du eine Leidenschaft für exzellenten Gästeservice hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

TORTUE HAMBURG | 20095 Hamburg

Als Front Office Manager unterstützen Sie das Team bei der operativen und administrativen Führung für einen herausragenden Empfangsservice. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf am Empfang, inklusive kompetentem Check-In und Check-Out der Gäste. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Dienstplänen sowie die Urlaubsplanung der Mitarbeitenden. Zudem bearbeiten Sie Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit dem Guest Relations Team. Ihre Begeisterung für die Hotellerie und erste Führungserfahrung helfen Ihnen dabei, das Team zu motivieren und weiterzuentwickeln. Ein offener Kommunikationsstil und Kenntnisse in Opera Cloud runden Ihr Profil ab und machen Sie zum idealen Kandidaten. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Einkaufsrabatte | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit TORTUE HAMBURG | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) Teamleader FO merken
Front Office Manager (m/w/d) Teamleader FO

HOOD HOUSE | 20095 Hamburg

In der Rolle als Front Office Manager übernimmst du die zentrale Verantwortung für den Empfangsbereich. Du gewährleistest, dass An- und Abreisen sowie die Gästekommunikation reibungslos ablaufen. Führungsverantwortung für ein kleines Team liegt ebenfalls bei dir, inklusive Coaching und Team-Motivation. Dein Ziel ist es, ein herausragendes Gästeerlebnis von der Anreise bis zur Abreise sicherzustellen. Zudem optimierst du alle Prozesse wie Check-in, Check-out und das Beschwerdemanagement. In enger Zusammenarbeit mit der Hotelleitung entwickelst du effiziente Strukturen zur Verbesserung der Abläufe. +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit HOOD HOUSE | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie merken
Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie

Stellenonline | 20095 Hamburg

Werde Officemanager m/w/x im Chefarztsekretariat der Herzchirurgie am Albertinen Herz- und Gefäßzentrum in Hamburg! Ab dem 01.10.2026 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams. Deine Aufgaben umfassen das Termin- und Patientenmanagement sowie die Unterstützung bei administrativen Prozessen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, und Erfahrung in einem Sekretariat mit? Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, Vergütung nach TV-VKKH, 30 Tage Urlaub und weitere Vorteile wie betriebliche Gesundheitsförderung. Starte jetzt deine Karriere in einem modernen, patientenorientierten Umfeld! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Stellenonline | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskaufleute (m/w/d) im Reisebüro merken
Tourismuskaufleute (m/w/d) im Reisebüro

Reisecenter alltours GmbH | Halstenbek

Unser Reisebüro in Halstenbek sucht einen erfahrenen Tourismuskaufmann (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser Rolle beraten Sie unsere treuen Kunden und verkaufen weltweit Urlaubsreisen führender Anbieter. Sie sind verantwortlich für die Buchung und Abwicklung von Pauschal- und Individualreisen über gängige Buchungssysteme. Zudem betreuen Sie Kunden aktiv und binden sie langfristig an unser Reisebüro. Ihre Qualifikation umfasst eine Ausbildung als Tourismuskauffrau oder -mann oder vergleichbare Erfahrung im touristischen Vertrieb. Gestalten Sie unsere erfolgreichen Verkaufsergebnisse mit und werden Sie Teil unseres Teams! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Reisecenter alltours GmbH | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Beruf Sekretärin in Hamburg

Was macht eine Sekretärin in Hamburg heute eigentlich aus?

Hamburg. Große Schiffe, Elbphilharmonie, hanseatisches Understatement und – der ganz normale Büroalltag. Doch machen wir uns nichts vor: Das Bild der klassischen Sekretärin mit Perlenkette und Schreibmaschine hat sich längst in Luft aufgelöst. Wer heute in Hamburg in diesem Berufsbild arbeitet – und das gilt gerade für alle, die neu einsteigen oder nach einem Wechsel suchen –, sitzt nicht am Katzentisch der Wirtschaft. Im Gegenteil: Zwischen Hafencity und Ottensen zeigt sich, dass Sekretärinnen heute oft den Laden am Laufen halten. Klingt dramatisch? Ist es manchmal auch.


Aufgaben zwischen Koordination, Kommunikation – und Krisenmanagement

Was viele unterschätzen: Es gibt wohl kaum einen Beruf, der so viele Rollen im Alltag vereint. Kalender pflegen. Termine jonglieren. Präsentationen aufhübschen, die gefühlt in letzter Minute reinkommen. Das sind die Routineaufgaben, schon klar, aber da hört’s längst nicht auf. Wer in Hamburg als Sekretärin arbeitet, weiß: Keine Woche vergeht ohne irgendeine „spontane“ Eskalation. Mal platzt ein Kunde ins Büro, mal sind vertrauliche Dokumente plötzlich vor lauter Digitalisierung in der Cloud verschollen. Und dann? Muss gelöst werden. Fachlich, mit Umsicht – und, ja, manchmal auch mit hanseatischer Gelassenheit.


Regionale Eigenheiten: Zwischen Großstadt-Tempo und maritimem Charme

Hamburg ist nicht München, nicht Berlin, nicht irgendein Dörfchen im Westen. Hier mischt sich auf eigene Art Geschäftigkeit mit Bodenständigkeit. Bedeutet: Wer in einem der zahlreichen Logistikunternehmen, in Medienhäusern oder in einer typischen Hamburger Kanzlei arbeitet, merkt schnell – die Ansprüche sind hoch. Englisch? Eigentlich Pflicht. Zweite Fremdsprache? Kommt gut. Und die Akteure am Telefon, per E-Mail oder vor Ort sind selten zimperlich. Mir hat mal jemand gesagt: „In Hamburg muss man freundlich bleiben, auch wenn der Kaffee überkocht und der Chef plötzlich einen Meeting-Marathon lostritt.“ Ja. Kommt vor – regelmäßig.


Was verdient man hier – und wie sieht’s mit Chancen aus?

Ach, das liebe Thema Geld. Wer mit romantischen Vorstellungen einsteigt („Das bisschen Bürokram kann doch jeder?“), wird spätestens beim ersten Gehaltsgespräch auf den Boden geholt. Das Einstiegsgehalt für Sekretärinnen in Hamburg liegt meistens irgendwo zwischen 2.700 € und 3.000 €, je nach Branche und Betriebsgröße. Mit Erfahrung und Zusatzqualifikationen? Da sind auch 3.200 € bis 3.700 € kein Wunschtraum. Aber: Wer viel kann, bekommt mehr. Vor allem, wer auf Digitalisierung oder moderne Büro-Tools setzt. Was dabei auffällt: Es gibt sie, die gerechtere Bezahlung. Vor allem dann, wenn man der sprichwörtliche Fels in der Brandung ist.


Digitalisierung, Fortbildung und der ganz normale Wahnsinn

Jetzt mal ehrlich: Ohne Softwarekenntnisse, Multitasking und ein halbes Händchen für Technik bist du verloren. Also nicht verloren-verloren, aber der Drops ist dann schon so halb gelutscht. Hamburgs Unternehmen – von Start-ups bis zu gestandenen Industriebetrieben – setzen voraus, dass man mehr als Textverarbeitung und Telefontasten beherrscht. Wer Microsoft 365, digitale Ablagen oder gar branchenspezifische Tools draufhat (oder auffrischt), sticht heraus. Fortbildungsangebote gibt's zuhauf, oft berufsbegleitend oder modular. Manchmal fragt man sich: Reicht das überhaupt? Aber ehrlich – wer neugierig bleibt, profitiert.


Lohnt sich der Einstieg, der Wechsel, ein Leben im Hamburger Büroalltag?

Tja, eine dieser berühmten Fragen, die keiner so richtig pauschal beantworten kann – außer vielleicht: Es kommt drauf an. Wer Lust auf ein vielschichtiges, gelegentlich forderndes, aber solides Berufsleben hat, ist als Sekretärin in Hamburg gut beraten. Keine verstaubte Routine, sondern ein Arbeitsplatz im Puls der Zeit – und mittendrin in einer Stadt, die ständige Bewegung und Verlässlichkeit eigenwillig verbindet. Oder? Doch, doch. So habe ich es immer wieder erlebt.


Diese Jobs als Sekretärin in Hamburg wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

SekretärIn (m/w/d)

Lionstep AG | 20095 Hamburg

Für optimale Arbeitsbedingungen in unserem Team sorgt ein umfangreiches Benefits-Paket. Dazu gehören eine offene Feedback-Kultur und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von flexiblen Arbeitszeitgestaltungen und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Neben diversen Sportangeboten und -vergünstigungen bieten wir regelmäßige Events wie Bierkasse, Karneval-Feiern und Team-Grillabende. Für Fitnessbegeisterte steht ein firmeneigener Fitnessraum zur Verfügung und es gibt diverse Kursangebote zum Auspowern. Unser Standort direkt an der Außenalster in Hamburg bietet zudem eine herrliche Arbeitsatmosphäre. Obstlieferungen, eine Gruppenunfallversicherung, Gesundheitsprogramme und ein Deutschlandticket runden unser attraktives Angebot ab.

Sekretärin (m/w/d)

Ludwig & Pählke Personalservice GmbH | 20095 Hamburg

Sie suchen eine Sekretärin in Hamburg? Ludwig & Pählke bietet Ihnen das Deutschland-Ticket zum attraktiven Preis von nur EUR 29,- an. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter 040; 23 68 75 00, um weitere Informationen zu erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Als Willkommensprämie erhalten Sie nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer eine brutto Auszahlung in Höhe von EUR 200,-. Zudem erhalten Sie monatlich eine Inflationsausgleichsprämie von EUR 50,- netto als Einkaufsgutschein nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit. Nutzen Sie diese attraktiven Angebote und starten Sie Ihre Karriere bei uns!

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Leist Personalberatung GmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für eine erfolgreiche, wachsende Firma im maritimen Bereich in Hamburg City. Sie werden eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und das Management in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, Reise- und Flugplanung sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie werden Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter sein und Sonderprojekte begleiten. Außerdem werden Sie Firmenevents planen und die Personalleiterin bei administrativen Aufgaben unterstützen. Eine abgeschlossene Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im GF-Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Sie sollten Prioritäten setzen können und kommunikationsstark, motiviert, professionell, offen, teamorientiert und strukturiert auftreten.

Sekretärin (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 20095 Hamburg

Als Personaldienstleister vermittelt die Amadeus FiRe AG Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich an nationale und internationale Unternehmen. Für einen öffentlichen Verband aus der Elektro- und Informationstechnik in Hamburg suchen sie aktuell eine erfahrene Sekretärin (m/w/d). Zu den Benefits gehören 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, kostenfreie Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Die Aufgaben umfassen die Terminorganisation, Schriftverkehr, Informations- und Dokumentenmanagement, Betreuung von Ausschüssen, Mitarbeit an Projekten, Organisation von Meetings und Reiseplanung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse im MS Office-Paket. Durch personalisierte Kontakte zu Arbeitgebern erleichtert Amadeus FiRe den Einstieg ins Unternehmen.

Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Termin- und Büromanagement

Freie und Hansestadt Hamburg Behörde für Kultur und Medien | 20095 Hamburg

Die Behörde für Kultur und Medien bietet eine Stelle als Terminsekretärin bzw. Terminsekretär (m/w/d) an. Die Anstellung kann sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit erfolgen und ist unbefristet. Der Job hat die Job-ID J000018790 und das Startdatum ist schnellstmöglich. Die Bezahlung erfolgt nach EGr. 8 TV-L. Die Bewerbungsfrist endet am 12.09.2023. Die Behörde setzt sich für Kunst, Kultur und kreatives Arbeiten ein und fördert die Medienvielfalt sowie das Bewusstsein für die Geschichte. Weitere Informationen über die Arbeit der Behörde sind auf der Webseite www.hamburg.de/bkm sowie auf Instagram (@bkm_hh) und Twitter (@hh_bkm) zu finden.
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