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Sekretärin Hamburg Jobs und Stellenangebote

203 Sekretärin Jobs in Hamburg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Hamburg
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Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d) - befristet merken
Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d) - befristet

Lidl Stiftung & Co KG | 20095 Hamburg

Dein Profil: Berufserfahrung im Sekretariat als Assistentin oder Sekretärin (m/w/d); Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d); Sicherer Umgang mit Google Workspace ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroassistenz - Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/x) merken
Büroassistenz - Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/x)

WhereverSIM GmbH | 20095 Hamburg

Als Büroassistenz in Teilzeit (m/w/x) bist du Teil eines dynamischen Operation-Teams, das für die reibungslose Auftragsabwicklung sorgt. Du kümmerst dich um kunden- und abrechnungsrelevante Setups und setzt Vertragsänderungen effizient um. Deine Aufgaben umfassen die technische und administrative Einrichtung von SIM-Karten und Hardware sowie das Handling von Versand und Retouren. Zudem dokumentierst du alle Prozesse sorgfältig in unseren Systemen. In dieser Rolle arbeitest du eng mit den Abteilungen Sales, Finance und Product zusammen. So trägst du aktiv zur Verbesserung unserer internen Qualität und Kundenbindung bei, auch ohne direkten Kundenkontakt. ‒ +
Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement merken
Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

DACHSER SE | Logistikzentrum Hamburg | 20095 Hamburg

Starte deine Karriere als Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement bei DACHSER! Ab dem 01.08.2027 bieten wir dir die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu lernen. Bei uns ist der Leitsatz „Logistics is people business“ der Schlüssel zum Erfolg, denn unsere Mitarbeiter sind entscheidend für die Unternehmensziele. Du wirst umfassende Einblicke in alle Fachabteilungen erhalten und die Bearbeitung von auftragsbezogenen Prozessen erlernen. Gestalte mit uns die Logistik von morgen und profitiere von hervorragenden Perspektiven! Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Mission, die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren! ‒ +
Corporate Benefit DACHSER SE | Logistikzentrum Hamburg | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027

Deutsche Post DHL | 20095 Hamburg

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit aufregenden Vorteilen. Du erhältst eine jährlich steigende Ausbildungsvergütung ab 1.334,26 Euro und 27 Tage bezahlten Urlaub. Unsere praxisorientierte Ausbildung gewährleistet, dass du aktiv in Büroabläufe integriert wirst. Mit hervorragenden Übernahmechancen nach der Ausbildung und einem speziellen Top-Azubi Programm unterstützen wir dich auf deinem Weg. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeiterangeboten, wie Rabatten bei Fitnessstudios und Mobilfunkanbietern. Erlebe einen abwechslungsreichen Bürojob, in dem du mit Telefon, E-Mail, Excel und Power Point jonglierst! ‒ +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager & Personalreferent (m/w/d) merken
Office Manager & Personalreferent (m/w/d)

Max Franke GmbH | 20095 Hamburg

Suchen Sie eine spannende Teilzeitstelle als Office Manager und Personalreferent (m/w/d)? In dieser unbefristeten Position (25-30 Std./Woche) sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation und Verwaltung. Ihr Tag beinhaltet das Management des Bürobetriebs sowie klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonbetreuung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen administrative Aufgaben wie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen. Zudem verwalten Sie den gesamten Personalzyklus, vom Recruiting bis zum Austritt, inklusive der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie unser Team! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

DCP Die Container Packer HH GmbH | 20095 Hamburg

Starte deine Karriere als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei DCP Die Container Packer HH GmbH in Hamburg. Die Ausbildung beginnt am 01. August 2027 und fokussiert sich auf den Auftragsprozess und Assistenzaufgaben. Du bringst einen mittleren Schulabschluss mit guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch mit? Perfekt! Wir suchen kommunikationsfreudige Organisationstalente, die gerne mit Menschen arbeiten. In unserer fundierten Ausbildung erhältst du umfassende Einblicke in die Logistikbranche und entwickelst wertvolle Fähigkeiten für deine Zukunft. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! ‒ +
Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant to Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant to Front Office Manager (m/w/d)

Frasers Suites Hamburg | 20095 Hamburg

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Du bist das Bindeglied zwischen dem Front Office und dem Operations Manager, leitest unser engagiertes Team und übernimmst Verantwortung im Hotelbetrieb. Außerdem unterstützt du den Operations Manager im Tagesgeschäft und übernimmst seine Aufgaben bei Abwesenheit. Deine Hauptaufgaben umfassen die Führung und Motivation des Front Office Teams sowie die Dienst- und Urlaubsplanung. Du gewährleistest einen herausragenden Gästeservice und bearbeitest Gästefeedback professionell. Zudem koordinierst du Buchungen in enger Zusammenarbeit mit Reservierung, Housekeeping, F&B und Finance. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Provisionen | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Residenzhotel Hamburg- New Living Home | 20095 Hamburg

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in der Hotellerie? Dann bringe deine Erfahrung mit der Hotelsoftware MICROS FIDELIO und den MS Office Programmen ein! An der Rezeption erfordert es nicht nur Sorgfalt, sondern auch Flexibilität, da Wochenendarbeit und Feiertagsdienste dazugehören. Eine herzliche Einstellung ist dabei unerlässlich. Du übernimmst Verantwortung für die Abläufe an der Rezeption und im Housekeeping, führst und motivierst dein Team mit einem Lächeln. Höchste Sauberkeit und Servicequalität stehen für dich an erster Stelle, insbesondere bei der Betreuung unserer Hausbewohner. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Unbefristeter Vertrag | Parkplatz | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) Teamleader FO merken
Front Office Manager (m/w/d) Teamleader FO

HOOD HOUSE | 20095 Hamburg

In der Rolle als Front Office Manager übernimmst du die zentrale Verantwortung für den Empfangsbereich. Du gewährleistest, dass An- und Abreisen sowie die Gästekommunikation reibungslos ablaufen. Führungsverantwortung für ein kleines Team liegt ebenfalls bei dir, inklusive Coaching und Team-Motivation. Dein Ziel ist es, ein herausragendes Gästeerlebnis von der Anreise bis zur Abreise sicherzustellen. Zudem optimierst du alle Prozesse wie Check-in, Check-out und das Beschwerdemanagement. In enger Zusammenarbeit mit der Hotelleitung entwickelst du effiziente Strukturen zur Verbesserung der Abläufe. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit HOOD HOUSE | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager and Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager and Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page | 20095 Hamburg

Für unser Team suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Office Management. Sie koordinieren den Büroalltag und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Ihre Verantwortung umfasst die Terminplanung, die Vorbereitung von Meetings sowie das Management von Dokumenten und Präsentationen. Sie empfangen und betreuen Gäste, organisieren Dienstleister und verwalten Büroressourcen. Zudem kümmern Sie sich um das Reisemanagement und unterstützen interne Projekte. Bei uns erwartet Sie eine strukturierte Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre kaufmännische Ausbildung sowie Ihre MS-Office-Kenntnisse optimal einbringen können. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Beruf Sekretärin in Hamburg

Was macht eine Sekretärin in Hamburg heute eigentlich aus?

Hamburg. Große Schiffe, Elbphilharmonie, hanseatisches Understatement und – der ganz normale Büroalltag. Doch machen wir uns nichts vor: Das Bild der klassischen Sekretärin mit Perlenkette und Schreibmaschine hat sich längst in Luft aufgelöst. Wer heute in Hamburg in diesem Berufsbild arbeitet – und das gilt gerade für alle, die neu einsteigen oder nach einem Wechsel suchen –, sitzt nicht am Katzentisch der Wirtschaft. Im Gegenteil: Zwischen Hafencity und Ottensen zeigt sich, dass Sekretärinnen heute oft den Laden am Laufen halten. Klingt dramatisch? Ist es manchmal auch.


Aufgaben zwischen Koordination, Kommunikation – und Krisenmanagement

Was viele unterschätzen: Es gibt wohl kaum einen Beruf, der so viele Rollen im Alltag vereint. Kalender pflegen. Termine jonglieren. Präsentationen aufhübschen, die gefühlt in letzter Minute reinkommen. Das sind die Routineaufgaben, schon klar, aber da hört’s längst nicht auf. Wer in Hamburg als Sekretärin arbeitet, weiß: Keine Woche vergeht ohne irgendeine „spontane“ Eskalation. Mal platzt ein Kunde ins Büro, mal sind vertrauliche Dokumente plötzlich vor lauter Digitalisierung in der Cloud verschollen. Und dann? Muss gelöst werden. Fachlich, mit Umsicht – und, ja, manchmal auch mit hanseatischer Gelassenheit.


Regionale Eigenheiten: Zwischen Großstadt-Tempo und maritimem Charme

Hamburg ist nicht München, nicht Berlin, nicht irgendein Dörfchen im Westen. Hier mischt sich auf eigene Art Geschäftigkeit mit Bodenständigkeit. Bedeutet: Wer in einem der zahlreichen Logistikunternehmen, in Medienhäusern oder in einer typischen Hamburger Kanzlei arbeitet, merkt schnell – die Ansprüche sind hoch. Englisch? Eigentlich Pflicht. Zweite Fremdsprache? Kommt gut. Und die Akteure am Telefon, per E-Mail oder vor Ort sind selten zimperlich. Mir hat mal jemand gesagt: „In Hamburg muss man freundlich bleiben, auch wenn der Kaffee überkocht und der Chef plötzlich einen Meeting-Marathon lostritt.“ Ja. Kommt vor – regelmäßig.


Was verdient man hier – und wie sieht’s mit Chancen aus?

Ach, das liebe Thema Geld. Wer mit romantischen Vorstellungen einsteigt („Das bisschen Bürokram kann doch jeder?“), wird spätestens beim ersten Gehaltsgespräch auf den Boden geholt. Das Einstiegsgehalt für Sekretärinnen in Hamburg liegt meistens irgendwo zwischen 2.700 € und 3.000 €, je nach Branche und Betriebsgröße. Mit Erfahrung und Zusatzqualifikationen? Da sind auch 3.200 € bis 3.700 € kein Wunschtraum. Aber: Wer viel kann, bekommt mehr. Vor allem, wer auf Digitalisierung oder moderne Büro-Tools setzt. Was dabei auffällt: Es gibt sie, die gerechtere Bezahlung. Vor allem dann, wenn man der sprichwörtliche Fels in der Brandung ist.


Digitalisierung, Fortbildung und der ganz normale Wahnsinn

Jetzt mal ehrlich: Ohne Softwarekenntnisse, Multitasking und ein halbes Händchen für Technik bist du verloren. Also nicht verloren-verloren, aber der Drops ist dann schon so halb gelutscht. Hamburgs Unternehmen – von Start-ups bis zu gestandenen Industriebetrieben – setzen voraus, dass man mehr als Textverarbeitung und Telefontasten beherrscht. Wer Microsoft 365, digitale Ablagen oder gar branchenspezifische Tools draufhat (oder auffrischt), sticht heraus. Fortbildungsangebote gibt's zuhauf, oft berufsbegleitend oder modular. Manchmal fragt man sich: Reicht das überhaupt? Aber ehrlich – wer neugierig bleibt, profitiert.


Lohnt sich der Einstieg, der Wechsel, ein Leben im Hamburger Büroalltag?

Tja, eine dieser berühmten Fragen, die keiner so richtig pauschal beantworten kann – außer vielleicht: Es kommt drauf an. Wer Lust auf ein vielschichtiges, gelegentlich forderndes, aber solides Berufsleben hat, ist als Sekretärin in Hamburg gut beraten. Keine verstaubte Routine, sondern ein Arbeitsplatz im Puls der Zeit – und mittendrin in einer Stadt, die ständige Bewegung und Verlässlichkeit eigenwillig verbindet. Oder? Doch, doch. So habe ich es immer wieder erlebt.


Diese Jobs als Sekretärin in Hamburg wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

SekretärIn (m/w/d)

Lionstep AG | 20095 Hamburg

Für optimale Arbeitsbedingungen in unserem Team sorgt ein umfangreiches Benefits-Paket. Dazu gehören eine offene Feedback-Kultur und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von flexiblen Arbeitszeitgestaltungen und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Neben diversen Sportangeboten und -vergünstigungen bieten wir regelmäßige Events wie Bierkasse, Karneval-Feiern und Team-Grillabende. Für Fitnessbegeisterte steht ein firmeneigener Fitnessraum zur Verfügung und es gibt diverse Kursangebote zum Auspowern. Unser Standort direkt an der Außenalster in Hamburg bietet zudem eine herrliche Arbeitsatmosphäre. Obstlieferungen, eine Gruppenunfallversicherung, Gesundheitsprogramme und ein Deutschlandticket runden unser attraktives Angebot ab.

Sekretärin (m/w/d)

Ludwig & Pählke Personalservice GmbH | 20095 Hamburg

Sie suchen eine Sekretärin in Hamburg? Ludwig & Pählke bietet Ihnen das Deutschland-Ticket zum attraktiven Preis von nur EUR 29,- an. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter 040; 23 68 75 00, um weitere Informationen zu erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Als Willkommensprämie erhalten Sie nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer eine brutto Auszahlung in Höhe von EUR 200,-. Zudem erhalten Sie monatlich eine Inflationsausgleichsprämie von EUR 50,- netto als Einkaufsgutschein nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit. Nutzen Sie diese attraktiven Angebote und starten Sie Ihre Karriere bei uns!

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Leist Personalberatung GmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für eine erfolgreiche, wachsende Firma im maritimen Bereich in Hamburg City. Sie werden eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und das Management in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, Reise- und Flugplanung sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie werden Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter sein und Sonderprojekte begleiten. Außerdem werden Sie Firmenevents planen und die Personalleiterin bei administrativen Aufgaben unterstützen. Eine abgeschlossene Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im GF-Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Sie sollten Prioritäten setzen können und kommunikationsstark, motiviert, professionell, offen, teamorientiert und strukturiert auftreten.

Sekretärin (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 20095 Hamburg

Als Personaldienstleister vermittelt die Amadeus FiRe AG Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich an nationale und internationale Unternehmen. Für einen öffentlichen Verband aus der Elektro- und Informationstechnik in Hamburg suchen sie aktuell eine erfahrene Sekretärin (m/w/d). Zu den Benefits gehören 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, kostenfreie Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Die Aufgaben umfassen die Terminorganisation, Schriftverkehr, Informations- und Dokumentenmanagement, Betreuung von Ausschüssen, Mitarbeit an Projekten, Organisation von Meetings und Reiseplanung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse im MS Office-Paket. Durch personalisierte Kontakte zu Arbeitgebern erleichtert Amadeus FiRe den Einstieg ins Unternehmen.

Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Termin- und Büromanagement

Freie und Hansestadt Hamburg Behörde für Kultur und Medien | 20095 Hamburg

Die Behörde für Kultur und Medien bietet eine Stelle als Terminsekretärin bzw. Terminsekretär (m/w/d) an. Die Anstellung kann sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit erfolgen und ist unbefristet. Der Job hat die Job-ID J000018790 und das Startdatum ist schnellstmöglich. Die Bezahlung erfolgt nach EGr. 8 TV-L. Die Bewerbungsfrist endet am 12.09.2023. Die Behörde setzt sich für Kunst, Kultur und kreatives Arbeiten ein und fördert die Medienvielfalt sowie das Bewusstsein für die Geschichte. Weitere Informationen über die Arbeit der Behörde sind auf der Webseite www.hamburg.de/bkm sowie auf Instagram (@bkm_hh) und Twitter (@hh_bkm) zu finden.
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