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Sekretärin Hamburg Jobs und Stellenangebote

537 Sekretärin Jobs in Hamburg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Hamburg
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Beschäftigte/r (w/m/d) im Vorzimmerdienst/Sekretariat - Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung merken
Beschäftigte/r (w/m/d) im Vorzimmerdienst/Sekretariat - Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung

Die Senatorin für Bau Mobilität und Stadtentwicklung | 20095 Hamburg

Im Vorzimmer des Abteilungsleiters "Verkehr" der Freien Hansestadt Bremen wird eine Stelle als Beschäftigte/r (w/m/d) im Sekretariat (Entgeltgruppe 8 TV-L, Kennziffer: 2026/VZ-AL 5) angeboten. Rund 450 Fachkräfte arbeiten daran, die Mobilität in Bremen nachhaltig zu gestalten und den Bürgerinnen und Bürgern exzellenten Service zu bieten. Bewerbungen sind sowohl von Beschäftigten als auch von Beamten und Beamtinnen (w/m/d) willkommen. Die Abteilung Verkehr entwickelt strategische Konzepte und steuert wichtige Projekte für das regionale Verkehrssystem. Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie diese Chance, um Teil eines engagierten Teams zu werden! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office-Manager/ Office Allrounder/ Office Coordinator/ o.ä. (m/w/d) - Bertschat & Hundertmark Gruppe merken
Office-Manager/ Office Allrounder/ Office Coordinator/ o.ä. (m/w/d) - Bertschat & Hundertmark Gruppe

Bertschat Hundertmark Gruppe | 20095 Hamburg

Für die Position des Office-Managers, Office Allrounders oder Office Coordinators (m/w/d) in Bad Nauheim suchen wir einen engagierten Teamplayer. Die Stelle beinhaltet eine Festanstellung in Vollzeit, mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Unser Unternehmen unterstützt renommierte Firmen bei der digitalen Transformation und Workforce-Optimierung. Du möchtest Verantwortung übernehmen und aktiv zum Teamerfolg beitragen? Wenn du organisiert bist und gute Laune mitbringst, solltest du dich bei uns bewerben. Gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt! +
Homeoffice | Festanstellung | Erfolgsbeteiligung | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sr. Manager Office & Operations (m/f/d) - QSC EMEA GmbH merken
Sr. Manager Office & Operations (m/f/d) - QSC EMEA GmbH

QSC EMEA GmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen einen erfahrenen Sr. Manager Office & Operations (m/f/d), der unser Büro-Management auf das nächste Level bringt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Verwaltung unserer Büroinfrastruktur und den Umgang mit externen Dienstleistern. Zu Ihren Aufgaben gehören die Beschaffung von IT-Hardware sowie die Planung von Arbeitsplätzen. Sie führen Vertragsverhandlungen und gewährleisten die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen. Ihre Kommunikationsstärke wird Ihnen helfen, eng mit unserem US-Hauptsitz zusammenzuarbeiten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einem freundlichen Team in einem modernen Arbeitsumfeld. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Beschäftigte/r (w/m/d) im Vorzimmerdienst/Sekretariat merken
Beschäftigte/r (w/m/d) im Vorzimmerdienst/Sekretariat

Die Senatorin für Bau Mobilität und Stadtentwicklung | 20095 Hamburg

Beim Abteilungsleiter "Verkehr" in Bremen wird eine Stelle als Beschäftigte/r (w/m/d) im Vorzimmerdienst/Sekretariat ausgeschrieben. Mit einem Team von etwa 450 Fachkräften wird an Projekten im Verkehrswesen gearbeitet, um einen umfassenden Service für die Bürger zu leisten. Es können sowohl Angestellte als auch Beamte sich auf die Position in Entgeltgruppe 8 TV-L bewerben. Die Abteilung verantwortet strategische Konzepte und politische Projekte für das bremische Verkehrssystem. Insgesamt engagieren sich rund 70 Mitarbeiter in der Stabsstelle für nachhaltige Mobilität. Machen Sie den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sekretariat (m/w/d) - zunächst als Elternzeitvertretung merken
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sekretariat (m/w/d) - zunächst als Elternzeitvertretung

ropa GmbH | 20095 Hamburg

Du suchst einen abwechslungsreichen Job in einem dynamischen Team? Ab sofort bieten wir eine Teilzeitstelle (40 Stunden pro Woche) als Elternzeitvertretung für ein Jahr. In dieser Position übernimmst Du wichtige Aufgaben in der Sachbearbeitung, wie die Bearbeitung von Post und die Telefonzentrale. Zudem wirst Du unsere Geschäftsleitung unterstützen, indem Du Präsentationen erstellst und Termine organisierst. Deine Aufgaben sind vielseitig und bieten Raum für persönliche Entfaltung. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer erfolgreichen Unternehmenskultur! +
Quereinstieg möglich | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Jobrad | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

NACOS Marine GmbH | 20095 Hamburg

Starten Sie Ihre Karriere als Kauffrau/-mann für Büromanagement bei NACOS Marine! Unser globales Unternehmen ist führend in der maritimen Automatisierung und bietet Ihnen die Chance, wertvolle Branchenerfahrung zu sammeln. Während Ihrer Ausbildung arbeiten Sie im Auftragsmanagement und der Spare Parts Coordination. Sie lernen, Bestellungen von internen Stakeholdern und externen Kunden zu entgegnen und zu prüfen. Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem internationalen, technologieorientierten Umfeld tätig zu sein! Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie die Zukunft der Schifffahrt aktiv mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Krauth + Timmermann Elektrostimulation GmbH | 20095 Hamburg

Erlebe ein abwechslungsreiches Lernen in unserem dynamischen Vertriebsteam! Hier koordinierst Du Büroabläufe, betreust telefonische Kundenanfragen und bearbeitest Schriftverkehr. Zudem verwaltest Du Kundenstammdaten und erstellst Kostenvoranschläge. Du unterstützt den Außendienst und erhältst Einblicke in die Buchhaltung sowie das Marketing. Dabei vertiefst Du Dein Wissen über den Lebenszyklus unserer Produkte. Wir suchen engagierte Talente mit einem guten mittleren Schulabschluss oder Hochschulreife, die gemeinsam mit uns wachsen wollen! +
Fahrtkosten-Zuschuss | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau/-mann als Backoffice-Mitarbeiter – Kaffeemaschinen-Vertrieb (m/w/d) - Gruppo Cimbali Deutschland GmbH merken
Bürokauffrau/-mann als Backoffice-Mitarbeiter – Kaffeemaschinen-Vertrieb (m/w/d) - Gruppo Cimbali Deutschland GmbH

Gruppo Cimbali Deutschland GmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen eine Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann für das Backoffice im Kaffeemaschinen-Vertrieb in Ulm oder Kempten. In dieser Position bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und unterstützt sie kompetent per Telefon und Schrift. Du bearbeitest zuverlässig Aufträge im ERP-System und pflegst Daten. Zudem kommunizierst du mit verschiedenen Ansprechpartnern, um Lösungen zu finden. Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst. Genieße 30 Tage Urlaub und umfassende Schulungen in einem freundlichen Team – Teilzeit ist ebenfalls möglich! +
Quereinstieg möglich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Auszubildende zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Fast Lane Institute for Knowledge Transfer GmbH | 20095 Hamburg

Werde Teil unseres Teams in Hamburg als Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)! In dieser spannenden Rolle unterstützt du aktiv unsere Kollegen im Tagesgeschäft, von der Planung bis zur Verwaltung. Du bist in verschiedenen Abteilungen tätig, darunter Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung und Buchhaltung. Nutze die Chance, deine Stärken einzubringen und deine individuellen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Während deiner Ausbildung vertiefst du zwei Wahlqualifikationen über jeweils 5 Monate. Wähle aus Bereichen wie Assistenz, Auftragssteuerung oder Marketing, um deine Karriere zu starten! +
Gesundheitsprogramme | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office-Manager/ Office Allrounder/ Office Coordinator/ o.ä. (m/w/d) merken
Office-Manager/ Office Allrounder/ Office Coordinator/ o.ä. (m/w/d)

Bertschat Hundertmark Gruppe | 20095 Hamburg

Wir suchen einen engagierten Office-Manager (m/w/d) in Bad Nauheim mit der Möglichkeit auf Homeoffice. Start der Festanstellung in Vollzeit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In einem dynamischen Umfeld begleiten wir renommierte Unternehmen bei der Personal-Transformation durch innovative Lösungen. Du willst aktiv Verantwortung übernehmen und in einem motivierten Team arbeiten? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein! Bewirb dich jetzt und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten sowie gute Laune in unser Team ein! +
Homeoffice | Festanstellung | Erfolgsbeteiligung | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Beruf Sekretärin in Hamburg

Was macht eine Sekretärin in Hamburg heute eigentlich aus?

Hamburg. Große Schiffe, Elbphilharmonie, hanseatisches Understatement und – der ganz normale Büroalltag. Doch machen wir uns nichts vor: Das Bild der klassischen Sekretärin mit Perlenkette und Schreibmaschine hat sich längst in Luft aufgelöst. Wer heute in Hamburg in diesem Berufsbild arbeitet – und das gilt gerade für alle, die neu einsteigen oder nach einem Wechsel suchen –, sitzt nicht am Katzentisch der Wirtschaft. Im Gegenteil: Zwischen Hafencity und Ottensen zeigt sich, dass Sekretärinnen heute oft den Laden am Laufen halten. Klingt dramatisch? Ist es manchmal auch.


Aufgaben zwischen Koordination, Kommunikation – und Krisenmanagement

Was viele unterschätzen: Es gibt wohl kaum einen Beruf, der so viele Rollen im Alltag vereint. Kalender pflegen. Termine jonglieren. Präsentationen aufhübschen, die gefühlt in letzter Minute reinkommen. Das sind die Routineaufgaben, schon klar, aber da hört’s längst nicht auf. Wer in Hamburg als Sekretärin arbeitet, weiß: Keine Woche vergeht ohne irgendeine „spontane“ Eskalation. Mal platzt ein Kunde ins Büro, mal sind vertrauliche Dokumente plötzlich vor lauter Digitalisierung in der Cloud verschollen. Und dann? Muss gelöst werden. Fachlich, mit Umsicht – und, ja, manchmal auch mit hanseatischer Gelassenheit.


Regionale Eigenheiten: Zwischen Großstadt-Tempo und maritimem Charme

Hamburg ist nicht München, nicht Berlin, nicht irgendein Dörfchen im Westen. Hier mischt sich auf eigene Art Geschäftigkeit mit Bodenständigkeit. Bedeutet: Wer in einem der zahlreichen Logistikunternehmen, in Medienhäusern oder in einer typischen Hamburger Kanzlei arbeitet, merkt schnell – die Ansprüche sind hoch. Englisch? Eigentlich Pflicht. Zweite Fremdsprache? Kommt gut. Und die Akteure am Telefon, per E-Mail oder vor Ort sind selten zimperlich. Mir hat mal jemand gesagt: „In Hamburg muss man freundlich bleiben, auch wenn der Kaffee überkocht und der Chef plötzlich einen Meeting-Marathon lostritt.“ Ja. Kommt vor – regelmäßig.


Was verdient man hier – und wie sieht’s mit Chancen aus?

Ach, das liebe Thema Geld. Wer mit romantischen Vorstellungen einsteigt („Das bisschen Bürokram kann doch jeder?“), wird spätestens beim ersten Gehaltsgespräch auf den Boden geholt. Das Einstiegsgehalt für Sekretärinnen in Hamburg liegt meistens irgendwo zwischen 2.700 € und 3.000 €, je nach Branche und Betriebsgröße. Mit Erfahrung und Zusatzqualifikationen? Da sind auch 3.200 € bis 3.700 € kein Wunschtraum. Aber: Wer viel kann, bekommt mehr. Vor allem, wer auf Digitalisierung oder moderne Büro-Tools setzt. Was dabei auffällt: Es gibt sie, die gerechtere Bezahlung. Vor allem dann, wenn man der sprichwörtliche Fels in der Brandung ist.


Digitalisierung, Fortbildung und der ganz normale Wahnsinn

Jetzt mal ehrlich: Ohne Softwarekenntnisse, Multitasking und ein halbes Händchen für Technik bist du verloren. Also nicht verloren-verloren, aber der Drops ist dann schon so halb gelutscht. Hamburgs Unternehmen – von Start-ups bis zu gestandenen Industriebetrieben – setzen voraus, dass man mehr als Textverarbeitung und Telefontasten beherrscht. Wer Microsoft 365, digitale Ablagen oder gar branchenspezifische Tools draufhat (oder auffrischt), sticht heraus. Fortbildungsangebote gibt's zuhauf, oft berufsbegleitend oder modular. Manchmal fragt man sich: Reicht das überhaupt? Aber ehrlich – wer neugierig bleibt, profitiert.


Lohnt sich der Einstieg, der Wechsel, ein Leben im Hamburger Büroalltag?

Tja, eine dieser berühmten Fragen, die keiner so richtig pauschal beantworten kann – außer vielleicht: Es kommt drauf an. Wer Lust auf ein vielschichtiges, gelegentlich forderndes, aber solides Berufsleben hat, ist als Sekretärin in Hamburg gut beraten. Keine verstaubte Routine, sondern ein Arbeitsplatz im Puls der Zeit – und mittendrin in einer Stadt, die ständige Bewegung und Verlässlichkeit eigenwillig verbindet. Oder? Doch, doch. So habe ich es immer wieder erlebt.


Diese Jobs als Sekretärin in Hamburg wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

SekretärIn (m/w/d)

Lionstep AG | 20095 Hamburg

Für optimale Arbeitsbedingungen in unserem Team sorgt ein umfangreiches Benefits-Paket. Dazu gehören eine offene Feedback-Kultur und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von flexiblen Arbeitszeitgestaltungen und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Neben diversen Sportangeboten und -vergünstigungen bieten wir regelmäßige Events wie Bierkasse, Karneval-Feiern und Team-Grillabende. Für Fitnessbegeisterte steht ein firmeneigener Fitnessraum zur Verfügung und es gibt diverse Kursangebote zum Auspowern. Unser Standort direkt an der Außenalster in Hamburg bietet zudem eine herrliche Arbeitsatmosphäre. Obstlieferungen, eine Gruppenunfallversicherung, Gesundheitsprogramme und ein Deutschlandticket runden unser attraktives Angebot ab.

Sekretärin (m/w/d)

Ludwig & Pählke Personalservice GmbH | 20095 Hamburg

Sie suchen eine Sekretärin in Hamburg? Ludwig & Pählke bietet Ihnen das Deutschland-Ticket zum attraktiven Preis von nur EUR 29,- an. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter 040; 23 68 75 00, um weitere Informationen zu erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Als Willkommensprämie erhalten Sie nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer eine brutto Auszahlung in Höhe von EUR 200,-. Zudem erhalten Sie monatlich eine Inflationsausgleichsprämie von EUR 50,- netto als Einkaufsgutschein nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit. Nutzen Sie diese attraktiven Angebote und starten Sie Ihre Karriere bei uns!

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Leist Personalberatung GmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für eine erfolgreiche, wachsende Firma im maritimen Bereich in Hamburg City. Sie werden eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und das Management in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, Reise- und Flugplanung sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie werden Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter sein und Sonderprojekte begleiten. Außerdem werden Sie Firmenevents planen und die Personalleiterin bei administrativen Aufgaben unterstützen. Eine abgeschlossene Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im GF-Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Sie sollten Prioritäten setzen können und kommunikationsstark, motiviert, professionell, offen, teamorientiert und strukturiert auftreten.

Sekretärin (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 20095 Hamburg

Als Personaldienstleister vermittelt die Amadeus FiRe AG Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich an nationale und internationale Unternehmen. Für einen öffentlichen Verband aus der Elektro- und Informationstechnik in Hamburg suchen sie aktuell eine erfahrene Sekretärin (m/w/d). Zu den Benefits gehören 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, kostenfreie Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Die Aufgaben umfassen die Terminorganisation, Schriftverkehr, Informations- und Dokumentenmanagement, Betreuung von Ausschüssen, Mitarbeit an Projekten, Organisation von Meetings und Reiseplanung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse im MS Office-Paket. Durch personalisierte Kontakte zu Arbeitgebern erleichtert Amadeus FiRe den Einstieg ins Unternehmen.

Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Termin- und Büromanagement

Freie und Hansestadt Hamburg Behörde für Kultur und Medien | 20095 Hamburg

Die Behörde für Kultur und Medien bietet eine Stelle als Terminsekretärin bzw. Terminsekretär (m/w/d) an. Die Anstellung kann sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit erfolgen und ist unbefristet. Der Job hat die Job-ID J000018790 und das Startdatum ist schnellstmöglich. Die Bezahlung erfolgt nach EGr. 8 TV-L. Die Bewerbungsfrist endet am 12.09.2023. Die Behörde setzt sich für Kunst, Kultur und kreatives Arbeiten ein und fördert die Medienvielfalt sowie das Bewusstsein für die Geschichte. Weitere Informationen über die Arbeit der Behörde sind auf der Webseite www.hamburg.de/bkm sowie auf Instagram (@bkm_hh) und Twitter (@hh_bkm) zu finden.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.