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Sekretärin Freiburg im Breisgau Jobs und Stellenangebote

34 Sekretärin Jobs in Freiburg im Breisgau die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Freiburg im Breisgau
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Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027

Deutsche Post DHL | Freiburg im Breisgau

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) und profitiere von einer jährlich steigenden Ausbildungsvergütung, die bei 1.334,26 Euro beginnt. Du erhältst 27 Tage bezahlten Urlaub und sichere Übernahmechancen nach der Ausbildung. Unsere praxisorientierte Ausbildung integriert dich optimal in die Büroabläufe des Unternehmens. Zudem bieten wir ein Top-Azubi Programm mit spezieller Förderung für die Besten. Attraktive Mitarbeiterangebote wie Rabatte bei Mobilfunkanbietern und Fitnessstudios runden dein Ausbildungserlebnis ab. Werde Teil unseres Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben mit modernen Kommunikationsmitteln wie Telefon, E-Mail und Softwarelösungen. ‒ +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat im Referat Fundraising merken
Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat im Referat Fundraising

Erzdiözese Freiburg | Freiburg im Breisgau

Verstärken Sie unser Team als Teamassistenz (w/m/d) im Sekretariat Fundraising! Ihre Hauptaufgaben umfassen die Planung und Koordination von Marketingmaßnahmen, die Verwaltung unseres Zukunftsfonds und die Pflege des Kontakts zu Spenderinnen und Spendern. Darüber hinaus übernehmen Sie die Buchhaltung, einschließlich der Spendenbuchhaltung, und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Gute Kenntnisse in Vorsorge, Nachlass und Buchhaltung sind ebenfalls erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie uns bei wichtigen Projekten! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistent Front Office Manager (m/w/d) im Nouri merken
Assistent Front Office Manager (m/w/d) im Nouri

Nouri Hotel | 79189 Bad Krozingen

Im Front Office bist du das Herzstück unseres Service. Du gewährleistest einen nahtlosen Ablauf von Check-in bis Check-out und coachst neue Talente. Als Ansprechpartner:in kümmerst du dich um Gästewünsche und Reklamationen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen erstklassigen Service sicherzustellen. Administrative Aufgaben, wie Rechnungslegung, runden dein vielfältiges Aufgabenspektrum ab. Mit Erfahrung, Gastgebermentalität und hervorragenden Sprachkenntnissen bist du ideal für diese Rolle, um unser Nouri-Gefühl umfassend zu leben. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Einkaufsrabatte | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

REMONDIS GmbH | Freiburg

Starten Sie Ihre Karriere als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in unserer Niederlassung Freiburg ab dem 01.09.2027! Während der dreijährigen Ausbildung erwarten Sie spannende Herausforderungen und vielfältige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, wie Disposition, Faktura und Vertrieb. Unsere erfahrenen Ausbilder bieten Ihnen intensive Betreuung und Unterstützung, um Ihre Skills zu entwickeln. Bei sehr guten Leistungen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ausbildungszeit auf zweieinhalb Jahre zu verkürzen. Diese praxisnahe Ausbildung ermöglicht Ihnen, als hochqualifizierter Mitarbeiter in der Branche abzuschließen. Erforderlich sind ein guter mittlerer Bildungsabschluss und solide Leistungen in Mathematik und Deutsch. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)

VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg | Freiburg im Breisgau

Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%), vorerst befristet bis 06/2030. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten, Terminüberwachung sowie Datenpflege nach Diktat. Ideale Bewerber/innen bringen relevante Berufserfahrung mit und glänzen durch Flexibilität sowie ein sicheres Auftreten. Zudem erwarten wir Selbstständigkeit, Einfühlungsvermögen und einen sicheren Umgang mit moderner Bürotechnik. Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag. Nutzen Sie die Chance auf kontinuierliche Weiterbildung und abwechslungsreiche Tätigkeiten! ‒ +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Essenszuschuss | Weihnachtsgeld | Familienfreundlich | Homeoffice | Urlaubsgeld | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (w/m/d) merken
Teamassistenz (w/m/d)

Erzdiözese Freiburg | Freiburg im Breisgau

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d), die unsere Stabsstelle Kommunikation unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören die redaktionelle Arbeit, die Organisation kleiner Projekte sowie die Terminkoordination. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer Redaktion ist von Vorteil. Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit Content Management Systemen runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen, effektiv zur Kommunikation unseres Teams beizutragen. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) merken
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg | Freiburg

Werden Sie Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in unserem dynamischen Team! Die Bewerbungsfrist endet am 15. Oktober 2026, der Eintrittstermin ist baldmöglichst. Diese Teilzeitstelle (50%) bietet Ihnen die Chance, administrative Aufgaben auf Deutsch, Englisch und einer weiteren Sprache zu übernehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Organisation von Veranstaltungen und die Pflege unserer Homepage. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Bringen Sie Ihre B2-Sprachkenntnisse ein und wachsen Sie in einem internationalen Umfeld! ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Anwendungsmanager Produktkonfiguratoren (m/w/d) merken
Anwendungsmanager Produktkonfiguratoren (m/w/d)

Otto Graf GmbH | 79331 Teningen

Verstärken Sie unser Team als Anwendungsmanager für Produktkonfiguratoren (m/w/d) und gestalten Sie aktiv die digitale Zukunft. In dieser zentralen Position optimieren Sie unsere Produktkonfiguratoren und ermöglichen Kunden, maßgeschneiderte Lösungen zu erstellen. Ihr Beitrag unterstützt bedeutende globale Projekte, die den verantwortungsvollen Umgang mit Wasser fördern. Analysieren und verbessern Sie bestehende Systeme, um Benutzerfreundlichkeit und Effizienz zu steigern. Egal ob mit oder ohne Berufserfahrung – Ihre Ideen sind bei uns willkommen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer innovativen Unternehmenswelt in Teningen! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Corporate Benefit Otto Graf GmbH | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Technischer Redakteur (m/w/d) merken
Technischer Redakteur (m/w/d)

Otto Graf GmbH | 79331 Teningen

Bewerben Sie sich jetzt als Technischer Redakteur (m/w/d) in der zukunftsorientierten Branche bei [Unternehmensname]. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Carl-Zeiss-Straße 2-6, 79331 Teningen. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit großartigen Entwicklungsperspektiven. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege von Montage-, Betriebs- und Wartungsanleitungen für unser Produktportfolio. Sie arbeiten zunächst mit Microsoft Word und der Adobe Creative Suite und übernehmen Verantwortung in der technischen Dokumentation. Nutzen Sie die Chance, Teil eines innovativen Teams zu werden und gestalten Sie aktiv unsere Dokumentationslandschaft mit! ‒ +
Barrierefreiheit | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Otto Graf GmbH | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kfz-Mechatroniker/Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas in Buchholz - auch als Quereinstieg - 3041 merken
Kfz-Mechatroniker/Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas in Buchholz - auch als Quereinstieg - 3041

Carglass GmbH | 79183 Buchholz

Als Kfz-Mechatroniker/Kfz-Monteur (w/m/d) bist du verantwortlich für den Austausch und die Reparatur von Fahrzeugglas. Du kalibrierst Fahrassistenzsysteme nach dem Austausch von Windschutzscheiben. Die Kundenbetreuung beginnt bei dir mit der Auftragsannahme und endet mit der Fahrzeugrückgabe. Auch Büroarbeiten wie Auftragserfassung und Rechnungserstellung gehören zu deinen Aufgaben. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Kfz-Branche? Quereinsteiger und motivierte Hobby-Bastler sind ebenfalls herzlich willkommen, um in diesem spannenden Berufsfeld Fuß zu fassen! ‒ +
Quereinstieg möglich | Urlaubsgeld | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Freiburg im Breisgau

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Freiburg im Breisgau

Beruf Sekretärin in Freiburg im Breisgau

Zwischen Schwarzwaldflair und Schreibarbeit: Das wahre Leben als Sekretärin in Freiburg

Morgens, wenn der Nebel noch zwischen den Bäumen im Mooswald hängt und die Straßenbahn ratternd an den Uni-Gebäuden vorbeizieht, beginnt mein Arbeitstag. Sekretärin in Freiburg – klingt für manche nach klassischer Sortiererei von Aktenbergen und Kaffeekochen. Wer so denkt, hat entweder zu viel Fernsehen geschaut oder die letzten zehn Jahre Entwicklung in badischen Büros glatt verpasst. Die Zeiten, in denen man an der Rezeption saß wie eine Sphinx und stumm das Telefon bewachte – vorbei. Heute ist Organisation die halbe Miete, Technikkenntnis die andere.


Aufgaben zwischen Papierstau und Videokonferenz

„Was machen Sie denn den ganzen Tag?“ Eine Frage, die ich erstaunlich oft höre. Antwort: Vieles, ständig Neues, selten Routine. Die Aufgabenpalette reicht von der Kalender-Choreografie für die Führungsebene über Rechnungswesen und Kundenkontakt bis hin zum spontanen Erste-Hilfe-Kurs für defekte Drucker. Und natürlich: E-Mails – so viele, dass ich am Abend nicht mehr weiß, wie es ist, die Augen zu schließen, ohne einen Posteingang vor sich zu sehen. Aber wirklich spannend wird’s, wenn eine Konferenz mit internationalen Partnern aus dem Dreiländereck ansteht. Dann jongliert man mit Deutsch, Englisch und ab und an einer Prise Badisch – je nachdem, was der Kunde versteht.


Freiburg als Spielwiese für Büroprofis

Freiburg zeigt sich gerne als dynamische Stadt, die irgendwo zwischen Öko-Klischees und Hightech-Innovation balanciert. Das spiegelt sich auch im Büroalltag: Hier ticken die Uhren zwischen Start-ups im Grünhof und alteingesessenen Familienunternehmen in Zähringen etwas anders als zum Beispiel in Mannheim oder Stuttgart. Wer in Freiburg ins Sekretariat einsteigt, muss mit wechselnden Arbeitsmodellen klar­kommen – Stichwort Homeoffice und flexible Teilzeit. Klingt attraktiv? Ist es durchaus, wenn man Improvisationstalent mitbringt und keine Angst hat, sich mit neuen Tools herumzuschlagen. Microsoft 365, digitale Reisekosten oder der nächste interne Chat – kein Hexenwerk, aber auch kein Spaziergang.


Gehalt: Kein Grund, in Tränen auszubrechen – aber Luft nach oben gibt’s immer

Das liebe Geld. Nicht selten wird dieses Thema mit stockendem Ton angesprochen, so als müssten wir uns dafür schämen, einen vernünftigen Lohn zu erwarten. Dabei bewegt sich das durchschnittliche Einstiegsgehalt in Freiburg – abhängig von Branche und Qualifikation – meist zwischen 2.500 € und 3.000 € monatlich. Wer mit einschlägiger Erfahrung, Zusatzqualifikationen (etwa im Bereich Projektorganisation) oder Spezial-Know-how (Fremdsprachen, Buchhaltung, digitaler Workflow) punktet, landet auch bei 3.200 € bis zu 3.600 €. Das ist im Südwesten solide, wenngleich hohe Mieten und knackige Lebenshaltungskosten den Geldbeutel wie einen ausgeleierten Gummizug fordern. Jemand hat einmal gesagt: In Freiburg reicht das Gehalt einer Sekretärin meist für eine kleine Altbauwohnung – sofern man bereit ist, öfter mal auf dem Balkon zu stehen, um zu telefonieren, weil der Handyempfang drinnen schwächelt.


Renaissance der Vielseitigkeit – und was die Zukunft bringt

Ich gebe zu: Manchmal fragt man sich, ob die Digitalisierung den Beruf nicht über kurz oder lang obsolet macht. Doch auf den zweiten Blick wächst gerade die Nachfrage nach vielseitigen, technisch versierten und kommunikationsstarken Allroundkräften. In Behörden, Tech-Firmen, Kanzleien – überall fehlen zuverlässige Menschen, die Chaos in Plan verwandeln können. Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es zuhauf: Von zertifizierter Assistenz im Gesundheitswesen bis zur digitalen Transformation im Mittelstand. Wer sich ein paar digitale Muskeln antrainiert und offen bleibt für Neues, findet in Freiburg solide Perspektiven.


Mein persönliches Fazit – mit Weitblick auf den Kaiserstuhl

Das Berufsleben als Sekretärin in Freiburg ist selten einfach, aber meistens lebendig. Wer strukturiertes Arbeiten mag, schnelle Schaltwechsel im Kopf verträgt und den Wechsel von Papier zu Pixel nicht scheut, der wird sich hier zwischen Weinbergen und Uniklinik nicht langweilen. Büroalltag ist alles, außer grau. Was viele unterschätzen: In Freiburg braucht man Organisationstalent – und zwischendurch ein dickes Fell. Oder zumindest einen guten Regenschirm für den Heimweg.


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