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Sekretärin Freiburg im Breisgau Jobs und Stellenangebote

18 Sekretärin Jobs in Freiburg im Breisgau die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Freiburg im Breisgau
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Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Hampton by Hilton Freiburg | Freiburg (Breisgau)

Für die Position als Abteilungsleiter am Front Office suchen wir einen erfahrenen Profi mit einem strukturierten und zielorientierten Arbeitsstil. Sie erkennen Prioritäten schnell und setzen diese effektiv um. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie Verhandlungsgeschick sind unerlässlich, um den Verkaufs- und Umsatzzielen gerecht zu werden. Freude am Umgang mit Kunden und einem internationalen Team ist ebenso wichtig wie Flexibilität und Unterstützung, wo immer erforderlich. Eine selbstständige Arbeitsweise und ein “über den Tellerrand”-blick sind wünschenswert. Ein gepflegtes Äußeres und ein offenes, freundliches Auftreten runden das Profil ab und sind Voraussetzung dieser spannenden Herausforderung. +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Hampton by Hilton Freiburg | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Colombi Hotel | Freiburg (Breisgau)

Sie sind der Dreh- und Angelpunkt unseres Front Office und tragen die Verantwortung für den gesamten Ablauf von Check-In bis Check-Out. Ihre enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen gewährleistet einen reibungslosen Service am Empfang. Sie sind Ansprechpartner für unsere Gäste und kümmern sich um deren individuelle Wünsche. Reservierungen und die Betreuung von VIP-Gästen liegen in Ihrer Hand. Zudem optimieren Sie Arbeitsabläufe, führen und motivieren das Empfangsteam und sichern die Qualität im Front Office. Eine facheinschlägige Ausbildung und Erfahrung in der Teamführung in einem 5-Sterne-Hotel runden Ihr Profil ab. +
Urlaubsgeld | Einkaufsrabatte | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) merken
Office Manager (m/w/d)

Positive Group Deutschland GmbH | Freiburg im Breisgau

Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte von rapidmail, einem führenden Anbieter für E-Mail-Marketing mit über 200.000 zufriedenen Kunden. Erleben Sie ein engagiertes Team in modernen Büros in Freiburg und Berlin. Bewerben Sie sich jetzt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen eine engagierte Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Hauptaufgaben sind die Planung und Koordination des reibungslosen Büroalltags. Sie bringen Struktur in die Terminplanung und optimieren unsere Arbeitsprozesse. Auch das Management von Angeboten und Rechnungen gehört zu Ihren Verantwortungen. Als Ansprechpartner für Kunden und Partner repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen. Gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit und bringen Sie frische Ideen in unsere Projekte ein. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte / Arztsekretärin / Rezeptionsleitung (m/w/d) merken
Data Manager in Voll- oder Teilzeit, evtl. Homeoffice (ab 25 Stunden) ab sofort oder nach Vereinbarung in Haar bei München merken
Data Manager in Voll- oder Teilzeit, evtl. Homeoffice (ab 25 Stunden) ab sofort oder nach Vereinbarung in Haar bei München

FWW Fundservices GmbH | Haar

Werde Data Manager (w/m/d) im Bereich FWW Fund Listing® in Voll- oder Teilzeit. In dieser Rolle betreust du eigenverantwortlich deinen Kundenkreis und berätst professionell zu allen Aspekten des FWW Fund Listings®. Dein Ziel ist es, eine hohe Servicequalität zu gewährleisten und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen. Darüber hinaus erkennst du die Bedürfnisse deiner Kunden und unterstützt das Sales-Team fachlich. Du koordinierst die Pflege von Fondsdaten und rechtlichen Dokumenten sowie die Anpassung von Datenlieferungen. Voraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Kundenkontakt. +
Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) merken
Office Manager (m/w/d)

Positive Group Deutschland GmbH | Freiburg

Wir suchen dich als Office Manager:in in Teilzeit (20 Wochenstunden) zur Optimierung unseres Büroalltags. Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Ein- und Ausgangspost sowie den zentralen E-Mail-Verkehr. Du bist die Schnittstelle zu Dienstleistern wie Reinigung und Technik und kümmerst dich um Büroausstattung und Arbeitsmaterialien. Außerdem gewährleistest du die Arbeitssicherheit und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Deine Kreativität ist gefragt, wenn du Team Events in Freiburg und saisonale Feste planst. Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte unsere Büro-Kultur aktiv mit! +
Erfolgsbeteiligung | Gesundheitsprogramme | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Team Assistenz (m/w/d) merken
Team Assistenz (m/w/d)

DIS AG | Freiburg

Die DIS AG sucht ab sofort engagierte Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Wir bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Perspektive auf eine Übernahme in Top-Unternehmen Ihrer Region. Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind bei uns selbstverständlich. Zudem profitieren Sie von bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub jährlich und einem lukrativen Empfehlungsprogramm. Verdienen Sie bis zu 1500 € für jeden geworbenen Mitarbeiter (m/w/d)! Bewerben Sie sich jetzt! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnärztliches Praxismanagement (m/w/d) Baden-Württemberg merken
Zahnärztliches Praxismanagement (m/w/d) Baden-Württemberg

Acura Zahnärzte GmbH | Baden-Württemberg, Karlsruhe, Freiburg

Als Praxismanager sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die Praxismitarbeiter, unterstützen im Alltag und optimieren das Praxismanagement. Sie kommunizieren direkt mit den ärztlichen Leitern und entwickeln gemeinsam Handlungsempfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung. Ihre strategische Rolle umfasst die Umsetzung von Plänen in enger Abstimmung mit der Acura-Geschäftsleitung. Zudem fungieren Sie als Bindeglied zwischen der Praxisorganisation und anderen Unternehmensbereichen wie Finanzen und IT. Erfahrung im Praxismanagement ist essenziell, idealerweise haben Sie eine zahnmedizinische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Mit Ihrer Führungskompetenz tragen Sie entscheidend zum Erfolg der Praxis bei. +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Firmenwagen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Qualifizierter Immobilienmakler (m/w/d) Verkauf merken
Qualifizierter Immobilienmakler (m/w/d) Verkauf

TOLIAS Immobilien GmbH | 70173 Stuttgart

Wir suchen einen engagierten Immobilienmakler (m/w/d) in Vollzeit für den Verkauf von Wohnimmobilien. Zu deinen Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Durchführung von Besichtigungen, Beratungsgesprächen und Verkaufsverhandlungen. Du bereitest Notartermine vor und begleitest diese, während du unsere Kunden umfassend betreust. Der Aufbau langfristiger Beziehungen zu Kunden und Partnern ist dabei essenziell. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und hast eine Leidenschaft für Immobilien. Gemeinsam mit unserem Team gestaltest und setzt du Vertriebs- und Marketingstrategien erfolgreich um. +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Freiburg im Breisgau

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Freiburg im Breisgau

Beruf Sekretärin in Freiburg im Breisgau

Zwischen Schwarzwaldflair und Schreibarbeit: Das wahre Leben als Sekretärin in Freiburg

Morgens, wenn der Nebel noch zwischen den Bäumen im Mooswald hängt und die Straßenbahn ratternd an den Uni-Gebäuden vorbeizieht, beginnt mein Arbeitstag. Sekretärin in Freiburg – klingt für manche nach klassischer Sortiererei von Aktenbergen und Kaffeekochen. Wer so denkt, hat entweder zu viel Fernsehen geschaut oder die letzten zehn Jahre Entwicklung in badischen Büros glatt verpasst. Die Zeiten, in denen man an der Rezeption saß wie eine Sphinx und stumm das Telefon bewachte – vorbei. Heute ist Organisation die halbe Miete, Technikkenntnis die andere.


Aufgaben zwischen Papierstau und Videokonferenz

„Was machen Sie denn den ganzen Tag?“ Eine Frage, die ich erstaunlich oft höre. Antwort: Vieles, ständig Neues, selten Routine. Die Aufgabenpalette reicht von der Kalender-Choreografie für die Führungsebene über Rechnungswesen und Kundenkontakt bis hin zum spontanen Erste-Hilfe-Kurs für defekte Drucker. Und natürlich: E-Mails – so viele, dass ich am Abend nicht mehr weiß, wie es ist, die Augen zu schließen, ohne einen Posteingang vor sich zu sehen. Aber wirklich spannend wird’s, wenn eine Konferenz mit internationalen Partnern aus dem Dreiländereck ansteht. Dann jongliert man mit Deutsch, Englisch und ab und an einer Prise Badisch – je nachdem, was der Kunde versteht.


Freiburg als Spielwiese für Büroprofis

Freiburg zeigt sich gerne als dynamische Stadt, die irgendwo zwischen Öko-Klischees und Hightech-Innovation balanciert. Das spiegelt sich auch im Büroalltag: Hier ticken die Uhren zwischen Start-ups im Grünhof und alteingesessenen Familienunternehmen in Zähringen etwas anders als zum Beispiel in Mannheim oder Stuttgart. Wer in Freiburg ins Sekretariat einsteigt, muss mit wechselnden Arbeitsmodellen klar­kommen – Stichwort Homeoffice und flexible Teilzeit. Klingt attraktiv? Ist es durchaus, wenn man Improvisationstalent mitbringt und keine Angst hat, sich mit neuen Tools herumzuschlagen. Microsoft 365, digitale Reisekosten oder der nächste interne Chat – kein Hexenwerk, aber auch kein Spaziergang.


Gehalt: Kein Grund, in Tränen auszubrechen – aber Luft nach oben gibt’s immer

Das liebe Geld. Nicht selten wird dieses Thema mit stockendem Ton angesprochen, so als müssten wir uns dafür schämen, einen vernünftigen Lohn zu erwarten. Dabei bewegt sich das durchschnittliche Einstiegsgehalt in Freiburg – abhängig von Branche und Qualifikation – meist zwischen 2.500 € und 3.000 € monatlich. Wer mit einschlägiger Erfahrung, Zusatzqualifikationen (etwa im Bereich Projektorganisation) oder Spezial-Know-how (Fremdsprachen, Buchhaltung, digitaler Workflow) punktet, landet auch bei 3.200 € bis zu 3.600 €. Das ist im Südwesten solide, wenngleich hohe Mieten und knackige Lebenshaltungskosten den Geldbeutel wie einen ausgeleierten Gummizug fordern. Jemand hat einmal gesagt: In Freiburg reicht das Gehalt einer Sekretärin meist für eine kleine Altbauwohnung – sofern man bereit ist, öfter mal auf dem Balkon zu stehen, um zu telefonieren, weil der Handyempfang drinnen schwächelt.


Renaissance der Vielseitigkeit – und was die Zukunft bringt

Ich gebe zu: Manchmal fragt man sich, ob die Digitalisierung den Beruf nicht über kurz oder lang obsolet macht. Doch auf den zweiten Blick wächst gerade die Nachfrage nach vielseitigen, technisch versierten und kommunikationsstarken Allroundkräften. In Behörden, Tech-Firmen, Kanzleien – überall fehlen zuverlässige Menschen, die Chaos in Plan verwandeln können. Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es zuhauf: Von zertifizierter Assistenz im Gesundheitswesen bis zur digitalen Transformation im Mittelstand. Wer sich ein paar digitale Muskeln antrainiert und offen bleibt für Neues, findet in Freiburg solide Perspektiven.


Mein persönliches Fazit – mit Weitblick auf den Kaiserstuhl

Das Berufsleben als Sekretärin in Freiburg ist selten einfach, aber meistens lebendig. Wer strukturiertes Arbeiten mag, schnelle Schaltwechsel im Kopf verträgt und den Wechsel von Papier zu Pixel nicht scheut, der wird sich hier zwischen Weinbergen und Uniklinik nicht langweilen. Büroalltag ist alles, außer grau. Was viele unterschätzen: In Freiburg braucht man Organisationstalent – und zwischendurch ein dickes Fell. Oder zumindest einen guten Regenschirm für den Heimweg.


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