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Sekretärin Freiburg im Breisgau Jobs und Stellenangebote

68 Sekretärin Jobs in Freiburg im Breisgau die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Freiburg im Breisgau
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Vendor Manager:in Lexware Office (d/m/w) merken
Vendor Manager:in Lexware Office (d/m/w)

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG | Freiburg im Breisgau

Werde Teil von Lexware Office und unterstütze über 400.000 Unternehmen in Deutschland! Unsere innovativen Lösungen ermöglichen es Klein- und Kleinstunternehmern, sich auf ihren Erfolg zu konzentrieren. In einer neu geschaffenen Position gestaltest du aktiv die externe Dienstleistersteuerung mit und prägnest unseren Service von Anfang an. Du arbeitest direkt am Puls des Tagesgeschäfts und hast Einfluss auf Umsatz und Kundenservice. Deine Aufgaben umfassen die Steuerung des täglichen Betriebs mit Servicepartnern, von der Backlog-Priorisierung bis zur Kapazitätsplanung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmertums mit! +
Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariatsbereich merken
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg | Freiburg im Breisgau

Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht und Rechtstheorie ist eine Teilzeitstelle (50%) als Mitarbeiter/in im Sekretariatsbereich zu besetzen. Die Bewerbungsfrist endet am 13. April 2026, der Eintritt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Publikumsverkehr, Raum- und Terminplanung sowie Korrespondenz. Die Unterstützung der Forschungs- und Lehrtätigkeit sowie der Verwaltung ist ebenfalls Teil des Angebots. Bewerber/in sollte eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit mitbringen. Interessierte, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben. +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokraft / Versicherungs- oder Bürokauffrau oder -mann (m/w/d) merken
Fachkraft für Sekretariat und Buchhaltung (m/w/d) merken
Fachkraft für Sekretariat und Buchhaltung (m/w/d)

Mieterverein Regio Freiburg e.V. | Freiburg im Breisgau

Wir suchen zum baldigen Einstieg eine engagierte Fachkraft für Sekretariat und Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung juristischer Korrespondenz mittels moderner Sprachsoftware und das Management unseres E-Mail-Accounts. Zudem unterstützen Sie die Mitgliederbetreuung und -verwaltung und übernehmen langfristig die Finanzbuchhaltung. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungs- oder Kanzleibereich sind wünschenswert. Gute MS-Office-Kenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem harmonischen Team, umfassende Einarbeitung und attraktive Sonderleistungen wie ein 13. Gehalt, Urlaubsgeld sowie ein Jobticket. +
Urlaubsgeld | Jobticket – ÖPNV | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2026 (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2026 (m/w/d)

IT-Systemhaus Jerg GmbH | Freiburg im Breisgau

Starte deine Karriere als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in unserem innovativen IT-Systemhaus in Freiburg im Breisgau. Die Ausbildung beginnt am 01.09.2026 und bietet dir einen praxisnahen Einstieg in die Welt des Büromanagements. Du wirst nicht nur Büroabläufe organisieren, sondern aktiv an spannenden IT-Projekten mitarbeiten. Diese abwechslungsreiche Ausbildung umfasst organisatorische, kaufmännische und kommunikative Aufgaben. Dabei lernst du die Funktionsweise eines IT-Systemhauses kennen und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft. Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte im Bereich IT-Dienstleistungen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokaufmann/frau merken
Bürokaufmann/frau

PSR TankTec GmbH | Freiburg im Breisgau

Werde Teil unseres Teams bei PSR Tank Tec GmbH und übernehme die telefonische Auftragsannahme unserer Kunden. In deinem abwechslungsreichen Job verantwortest du die Disposition von Serviceaufträgen und kümmerst dich um Behördenmeldungen. Deine Aufgaben umfassen auch den Wareneingang und -ausgang sowie das Bestellen von Ersatzteilen. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung und ein sicherer Umgang mit Word und Warenwirtschaftssystemen. Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz ohne Wochenenddienste, tolle Kollegen und Weiterbildungen. Wenn dich diese Herausforderung anspricht, freue dich auf deine Bewerbung! +
Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2026 merken
Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2026

PSR TankTec GmbH | Freiburg im Breisgau

Starte deine Karriere als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement und übernimm vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben, wie Personalverwaltung und Buchhaltung. Du bist der erste Kontakt für unsere Kunden und bearbeitest Anfragen sowohl schriftlich als auch telefonisch. Voraussetzung sind (Fach-) Abitur oder mittlere Reife sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Wir suchen Teamplayer mit einer sorgfältigen, serviceorientierten Arbeitsweise und einem Talent fürs Organisieren. Dich erwartet ein familiäres Betriebsklima in einem Handwerksbetrieb sowie exzellente Ausbildungsbetreuung. Profitiere von Übernahmechancen, abwechslungsreichen Tätigkeiten und einer optimalen Verkehrsanbindung. +
Gutes Betriebsklima | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

REMONDIS GmbH & Co. KG Region Süd | Freiburg im Breisgau

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in unserer Niederlassung Freiburg am 01.09.2026. Dich erwarten spannende Herausforderungen in einem internationalen Unternehmen. Lerne alle wichtigsten Bereiche wie Disposition, Faktura und Vertrieb kennen. Unsere erfahrenen Ausbilder stehen dir während der gesamten Ausbildung intensiv zur Seite. Bei hervorragenden Leistungen hast du die Chance, deine Ausbildungszeit auf zweieinhalb Jahre zu verkürzen. Mit einem guten mittleren Bildungsabschluss oder der Fachoberschulreife in Mathematik und Deutsch bist du bestens für den Start in deine Karriere gerüstet. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/f/d) - NEU! merken
Office Manager (m/f/d) - NEU!

Nagarro ES GmbH | Freiburg im Breisgau

Als Office Manager (m/w/d) bei Nagarro, einem führenden deutschen IT-Full-Service-Provider, gestalten Sie den Büroalltag entscheidend mit. In dieser befristeten Position empfangen Sie Gäste und Mitarbeiter freundlich und professionell. Ihre Organisationstalente gewährleisten einen reibungslosen Ablauf in einem innovativen Unternehmen. Nagarro unterstützt den deutschen Mittelstand sowie Großkunden in der digitalen Transformation mit komplexen ERP-Lösungen. Wir suchen engagierte Bewerber:innen, die die positive Arbeitsatmosphäre fördern. Prüfen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig, bevor Sie sich mit einem Klick auf "Bewerben" bewerben und Teil unseres erfolgreichen Teams werden! +
Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit Nagarro ES GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/x) zum 01.09.26 in Freiburg merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/x) zum 01.09.26 in Freiburg

Creditreform | Freiburg

Verstärke unser Team am Standort Freiburg als Auszubildende/r zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/x) ab dem 01.09.2026. In dieser abwechslungsreichen Ausbildung lernst du unsere Abteilungen, darunter Forderungsmanagement und Buchhaltung, kennen. Du hilfst dabei, offene Rechnungen einzutreiben und unterstützt Unternehmen, ihr verdientes Geld zu sichern. Zudem erhältst du wertvolle Einblicke in die Finanzbuchhaltung und erstellst Wirtschaftsauskünfte zur Beurteilung von Zahlungsausfällen. Als Teil des Vertriebsteams bist du der Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützt sie aktiv. Bewirb dich, wenn du einen guten Schulabschluss oder eine Studienabbrecherin/Studienabbrecher bist! +
Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit Creditreform | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Freiburg im Breisgau

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Freiburg im Breisgau

Beruf Sekretärin in Freiburg im Breisgau

Zwischen Schwarzwaldflair und Schreibarbeit: Das wahre Leben als Sekretärin in Freiburg

Morgens, wenn der Nebel noch zwischen den Bäumen im Mooswald hängt und die Straßenbahn ratternd an den Uni-Gebäuden vorbeizieht, beginnt mein Arbeitstag. Sekretärin in Freiburg – klingt für manche nach klassischer Sortiererei von Aktenbergen und Kaffeekochen. Wer so denkt, hat entweder zu viel Fernsehen geschaut oder die letzten zehn Jahre Entwicklung in badischen Büros glatt verpasst. Die Zeiten, in denen man an der Rezeption saß wie eine Sphinx und stumm das Telefon bewachte – vorbei. Heute ist Organisation die halbe Miete, Technikkenntnis die andere.


Aufgaben zwischen Papierstau und Videokonferenz

„Was machen Sie denn den ganzen Tag?“ Eine Frage, die ich erstaunlich oft höre. Antwort: Vieles, ständig Neues, selten Routine. Die Aufgabenpalette reicht von der Kalender-Choreografie für die Führungsebene über Rechnungswesen und Kundenkontakt bis hin zum spontanen Erste-Hilfe-Kurs für defekte Drucker. Und natürlich: E-Mails – so viele, dass ich am Abend nicht mehr weiß, wie es ist, die Augen zu schließen, ohne einen Posteingang vor sich zu sehen. Aber wirklich spannend wird’s, wenn eine Konferenz mit internationalen Partnern aus dem Dreiländereck ansteht. Dann jongliert man mit Deutsch, Englisch und ab und an einer Prise Badisch – je nachdem, was der Kunde versteht.


Freiburg als Spielwiese für Büroprofis

Freiburg zeigt sich gerne als dynamische Stadt, die irgendwo zwischen Öko-Klischees und Hightech-Innovation balanciert. Das spiegelt sich auch im Büroalltag: Hier ticken die Uhren zwischen Start-ups im Grünhof und alteingesessenen Familienunternehmen in Zähringen etwas anders als zum Beispiel in Mannheim oder Stuttgart. Wer in Freiburg ins Sekretariat einsteigt, muss mit wechselnden Arbeitsmodellen klar­kommen – Stichwort Homeoffice und flexible Teilzeit. Klingt attraktiv? Ist es durchaus, wenn man Improvisationstalent mitbringt und keine Angst hat, sich mit neuen Tools herumzuschlagen. Microsoft 365, digitale Reisekosten oder der nächste interne Chat – kein Hexenwerk, aber auch kein Spaziergang.


Gehalt: Kein Grund, in Tränen auszubrechen – aber Luft nach oben gibt’s immer

Das liebe Geld. Nicht selten wird dieses Thema mit stockendem Ton angesprochen, so als müssten wir uns dafür schämen, einen vernünftigen Lohn zu erwarten. Dabei bewegt sich das durchschnittliche Einstiegsgehalt in Freiburg – abhängig von Branche und Qualifikation – meist zwischen 2.500 € und 3.000 € monatlich. Wer mit einschlägiger Erfahrung, Zusatzqualifikationen (etwa im Bereich Projektorganisation) oder Spezial-Know-how (Fremdsprachen, Buchhaltung, digitaler Workflow) punktet, landet auch bei 3.200 € bis zu 3.600 €. Das ist im Südwesten solide, wenngleich hohe Mieten und knackige Lebenshaltungskosten den Geldbeutel wie einen ausgeleierten Gummizug fordern. Jemand hat einmal gesagt: In Freiburg reicht das Gehalt einer Sekretärin meist für eine kleine Altbauwohnung – sofern man bereit ist, öfter mal auf dem Balkon zu stehen, um zu telefonieren, weil der Handyempfang drinnen schwächelt.


Renaissance der Vielseitigkeit – und was die Zukunft bringt

Ich gebe zu: Manchmal fragt man sich, ob die Digitalisierung den Beruf nicht über kurz oder lang obsolet macht. Doch auf den zweiten Blick wächst gerade die Nachfrage nach vielseitigen, technisch versierten und kommunikationsstarken Allroundkräften. In Behörden, Tech-Firmen, Kanzleien – überall fehlen zuverlässige Menschen, die Chaos in Plan verwandeln können. Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es zuhauf: Von zertifizierter Assistenz im Gesundheitswesen bis zur digitalen Transformation im Mittelstand. Wer sich ein paar digitale Muskeln antrainiert und offen bleibt für Neues, findet in Freiburg solide Perspektiven.


Mein persönliches Fazit – mit Weitblick auf den Kaiserstuhl

Das Berufsleben als Sekretärin in Freiburg ist selten einfach, aber meistens lebendig. Wer strukturiertes Arbeiten mag, schnelle Schaltwechsel im Kopf verträgt und den Wechsel von Papier zu Pixel nicht scheut, der wird sich hier zwischen Weinbergen und Uniklinik nicht langweilen. Büroalltag ist alles, außer grau. Was viele unterschätzen: In Freiburg braucht man Organisationstalent – und zwischendurch ein dickes Fell. Oder zumindest einen guten Regenschirm für den Heimweg.


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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.